Surat Riset Penelitian Skripsi: Panduan Lengkap, Contoh, dan Template

Surat riset penelitian skripsi adalah dokumen penting yang diperlukan mahasiswa ketika hendak melakukan pengumpulan data lapangan, wawancara, observasi, atau penelitian lainnya. Artikel ini membahas secara komprehensif apa itu , fungsi, komponen, contoh, template, tips agar cepat disetujui, serta etika penelitian yang perlu diperhatikan. Panduan ini dirancang untuk membantu mahasiswa, dosen pembimbing, dan pihak-pihak yang terlibat agar proses penelitian berjalan lancar dan sesuai aturan.

Pendahuluan: Mengapa Surat Riset Penelitian Skripsi Penting?

Setiap penelitian skripsi yang melibatkan pihak ketiga, instansi, atau masyarakat umum biasanya memerlukan surat resmi. Surat riset penelitian skripsi berfungsi sebagai pengantar dan izin agar peneliti dapat melakukan aktivitas pengumpulan data tanpa hambatan administratif. Selain itu, surat ini menunjukkan profesionalisme peneliti dan menjelaskan tujuan, metode, serta jaminan etika dalam penelitian.

Apa itu Surat Riset Penelitian Skripsi?

Surat riset penelitian skripsi adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa (dengan atau tanpa persetujuan institusi) untuk mendapatkan izin melakukan penelitian. Surat ini kerap disebut juga sebagai:

• Surat izin penelitian
• Surat pengantar penelitian
• Surat riset akademik
• Surat pengajuan penelitian skripsi

Tujuan utama surat riset

• Memperoleh izin resmi dari lembaga atau responden.
• Menjelaskan tujuan, manfaat, dan metode penelitian.
• Membuktikan legalitas peneliti (nama, program studi, nomor induk mahasiswa, dan pembimbing).
• Memberikan jaminan etis seperti kerahasiaan dan persetujuan tertulis.

Perbedaan: Surat Pengantar, Surat Izin, dan Surat Rekomendasi

Istilah seringkali tumpang tindih. Berikut perbedaan singkatnya:

• Surat pengantar penelitian: Biasanya diterbitkan oleh universitas atau jurusan sebagai pengantar mahasiswa ke instansi. Berisi identitas mahasiswa dan tujuan penelitian.
• Surat izin penelitian: Dikeluarkan oleh instansi atau pihak terkait sebagai bukti pemberian izin untuk melakukan penelitian di lokasi tersebut.
• Surat rekomendasi: Surat yang memberikan rekomendasi atau dukungan, misalnya dari dosen pembimbing atau lembaga penelitian, sering digunakan untuk memperkuat permintaan izin.

Fungsi dan Manfaat Surat Riset Penelitian Skripsi

Surat riset penelitian skripsi memiliki beberapa fungsi dan manfaat praktis:

• Mempermudah akses ke lokasi penelitian (sekolah, puskesmas, perusahaan, desa, dsb.).
• Meningkatkan kredibilitas peneliti di mata responden dan pihak terkait.
• Melindungi hak dan privasi responden melalui penjelasan etika penelitian.
• Mempercepat proses administrasi sehingga penelitian dapat berjalan sesuai jadwal skripsi.
• Berfungsi sebagai bukti administrasi untuk keperluan akademik pelaporan kepada pembimbing dan jurusan.

Komponen Penting dalam Surat Riset Penelitian Skripsi

Surat riset yang baik harus memuat komponen-komponen berikut agar jelas dan mudah diproses:

1. Nama institusi pengirim (mis. universitas, fakultas, jurusan).
2. Identitas peneliti (nama lengkap, NIM, program studi, angkatan).
3. Identitas pembimbing (nama dan jabatan).
4. Judul penelitian (judul skripsi yang sedang diteliti).
5. Tujuan penelitian (ringkas dan jelas).
6. Metode penelitian (metode pengumpulan data: wawancara, kuesioner, observasi, studi dokumentasi).
7. Lokasi dan waktu penelitian (periode pelaksanaan).
8. Jumlah dan kriteria responden/subjek penelitian.
9. Permintaan izin (jelas menyatakan meminta izin melakukan penelitian).
10. Lampiran yang menyertai (proposal, surat rekomendasi, lembar persetujuan responden, dsb.).
11. Tanda tangan pejabat berwenang (dosen pembimbing, kepala jurusan, atau pejabat universitas).

Kalimat penting yang harus ada

• “Bersama surat ini kami mohon izin…”
• “Penelitian ini bertujuan untuk…”
• “Data yang dikumpulkan akan digunakan untuk keperluan akademik (skripsi) dan dijamin kerahasiaannya.”
• “Mohon bantuan dan kerjasama dari pihak terkait.”

Langkah-langkah Membuat Surat Riset Penelitian Skripsi

Membuat tidak sulit jika mengikuti langkah yang terstruktur. Berikut langkah-langkah praktis yang bisa diikuti:

1. Siapkan dokumen pendukung: proposal penelitian, identitas mahasiswa, surat rekomendasi dari dosen pembimbing.
2. Tentukan instansi atau lokasi penelitian: cari informasi kontak yang jelas (alamat, email, nomor telepon, nama penanggung jawab).
3. Tulis surat secara formal: gunakan kop surat jurusan/universitas jika memungkinkan, sertakan identitas lengkap peneliti.
4. Jelaskan tujuan dan metode: singkat namun informatif, sebutkan jenis data dan teknik pengumpulan.
5. Cantumkan jaminan etis: kerahasiaan data, persetujuan tertulis, hak responden untuk menarik diri.
6. Lampirkan proposal dan surat rekomendasi: agar pihak instansi dapat memeriksa rencana rinci penelitian.
7. Ajukan surat dengan cara yang tepat: email resmi, pengantar admin/petugas, atau kunjungan langsung jika perlu.
8. Tindak lanjut: konfirmasi penerimaan surat, lakukan pertemuan awal bila diminta, dan lengkapi persyaratan administrasi instansi.

Contoh Template Surat Riset Penelitian Skripsi (Format Resmi)

Berikut template yang bisa digunakan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan. Gunakan kop surat resmi jurusan atau fakultas jika tersedia.

[Logo Universitas / Kop Surat]

[Nama Fakultas / Jurusan]

[Alamat Fakultas / Jurusan]

[Tanggal]



Kepada Yth.

[Pejabat / Kepala Sekolah / Manajer/ Pimpinan Instansi]

di Tempat



Perihal : Permohonan Izin Penelitian



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Mahasiswa]

NIM  : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi : [Program Studi]

Fakultas/Universitas : [Fakultas, Universitas]

Dosen Pembimbing : [Nama Dosen Pembimbing]



Bermaksud untuk melakukan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi]"



Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian singkat]. Metode yang akan digunakan antara lain [metode: wawancara/kuesioner/observasi/dokumen]. Lokasi penelitian: [nama instansi/lokasi]. Waktu penelitian direncanakan pada: [tanggal mulai - tanggal selesai].



Adapun data yang diperlukan meliputi [jenis data], dan jumlah responden diperkirakan sebanyak [jumlah]. Kami menjamin bahwa seluruh data yang diperoleh akan digunakan hanya untuk keperluan akademik (penyusunan skripsi) dan akan dijaga kerahasiaannya sesuai dengan prinsip etika penelitian.



Bersama surat ini kami lampirkan:

1. Proposal penelitian

2. Surat rekomendasi dari pembimbing

3. Lembar persetujuan responden (jika diperlukan)

4. Fotokopi KTP / Identitas mahasiswa (jika diminta)



Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk mendapatkan izin dan dukungan dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[Tanda tangan Mahasiswa]

[Nama Mahasiswa]

[NIM]

[Kontak: No. HP / Email]



Tembusan:

1. Dosen Pembimbing

2. Kepala Jurusan

    

Contoh Surat Riset Penelitian Skripsi (Contoh Singkat yang Siap Pakai)

Contoh singkat ini dapat disalin dan diubah sesuai kebutuhan. Pastikan menambahkan kop fakultas jika diperlukan.

Bandung, 10 Oktober 2025



Kepada Yth.

Kepala Puskesmas Sukamaju

di Tempat



Perihal: Permohonan Izin Penelitian



Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rina Sari

NIM  : 2018001234

Program Studi : Keperawatan, Universitas XYZ

Dosen Pembimbing : Dr. Siti Aminah



Bermaksud melakukan penelitian untuk skripsi dengan judul:

"Analisis Kepatuhan Penggunaan Masker di Puskesmas Sukamaju Pasca Pandemi"



Penelitian ini menggunakan metode survei dan wawancara, dilaksanakan pada periode 1 November - 20 November 2025. Data yang dikumpulkan bersifat anonim dan hanya digunakan untuk keperluan akademik.



Besar harapan kami mendapatkan izin beserta dukungan fasilitas bila diperlukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

(tanda tangan)

Rina Sari

2018001234

0812-xxxx-xxxx

    

Format Gaya Bahasa: Formal tapi Ramah

Gaya bahasa dalam surat riset harus formal namun ramah. Berikut panduan singkat gaya bahasa:

• Gunakan bahasa baku yang sopan dan profesional.
• Sertakan kata-kata penghormatan seperti “Dengan hormat”, “Bersama surat ini”, “Kami mohon bantuan”.
• Hindari kalimat yang terlalu panjang atau ambigu.
• Pastikan informasi inti (judul, tujuan, waktu) mudah ditemukan dalam paragraf awal.
• Gunakan kalimat aktif untuk menegaskan permohonan atau tindakan.

Dokumen Pendukung yang Sering Diminta

Setiap instansi biasanya memiliki persyaratan berbeda. Berikut daftar dokumen yang umumnya diminta:

• Proposal penelitian (full proposal atau ringkasan).
• Surat rekomendasi dari dosen pembimbing atau jurusan.
• Fotokopi KTP atau kartu identitas mahasiswa.
• Surat pengantar dari fakultas atau universitas (kop surat resmi).
• Lembar persetujuan responden (informed consent) jika melibatkan subjek manusia.
• Surat keterangan bebas etik (jika penelitian memerlukan persetujuan komite etik).

Etika Penelitian: Hal Wajib yang Harus Dicantumkan

Etika penelitian tidak bisa diabaikan. Dalam surat riset dan proposal, cantumkan beberapa poin etika sebagai jaminan kepada instansi dan responden:

• Persetujuan tertulis (informed consent) dari responden.
• Jaminan anonimitas dan kerahasiaan data bila diminta.
• Penjelasan bahwa partisipasi sukarela dan responden dapat menarik diri kapan saja tanpa konsekuensi.
• Jika penelitian melibatkan anak-anak, lansia, atau kelompok rentan lainnya, sertakan izin tambahan dari wali atau komite etik.

Surat Izin dan Komite Etik (Bila Diperlukan)

Beberapa penelitian, terutama yang melibatkan intervensi medis, psikologis, atau kelompok rentan, memerlukan persetujuan komite etik atau lembaga review. Proses ini bisa memakan waktu, jadi rencanakan pengajuan lebih awal. Jika diperlukan, lampirkan bukti pengajuan atau surat keterangan dari komite etik ke pihak lokasi penelitian.

Tips Praktis Agar Surat Riset Cepat Disetujui

Berikut tips praktis untuk mempercepat proses persetujuan :

• Gunakan kop surat resmi dari fakultas/jurusan untuk meningkatkan kredibilitas.
• Lampirkan proposal ringkas (1-2 halaman) agar pihak instansi cepat memahami tujuan.
• Sertakan kontak yang jelas (nomor telepon dan email) untuk komunikasi cepat.
• Ajukan surat lebih awal untuk mengantisipasi proses administrasi yang memakan waktu.
• Jika perlu, temui penanggung jawab lokasi secara langsung untuk menjelaskan penelitian secara singkat.
• Tawarkan jadwal fleksibel dan tunjukkan kesiapan mematuhi aturan internal lokasi penelitian.
• Jelaskan manfaat penelitian bagi instansi atau masyarakat jika relevan.
• Persiapkan dokumen tambahan yang biasanya diminta oleh instansi (ft. KTP, surat rekomendasi).

Studi Kasus Singkat: Pengalaman Mahasiswa dalam Mendapatkan Izin

Berikut dua studi kasus ringkas yang menggambarkan situasi nyata dan solusi praktis:

Studi Kasus A: Penelitian di Sekolah Dasar

Seorang mahasiswa jurusan Pendidikan ingin melakukan penelitian tentang metode belajar membaca di SD setempat. Tantangan: kepala sekolah meminta surat pengantar resmi dan pertemuan dengan orang tua siswa.

Solusi praktis:

• Mahasiswa membuat surat pengantar dari jurusan dan menyertakan ringkasan proposal.
• Menyiapkan lembar persetujuan orang tua (informed consent) dalam bahasa sederhana.
• Menawarkan jadwal wawancara di luar jam belajar untuk mengurangi gangguan proses belajar.
• Hasilnya: izin diberikan setelah pertemuan singkat dan perbaikan tata cara pelaksanaan penelitian.

Studi Kasus B: Penelitian di Perusahaan Swasta

Mahasiswa jurusan Manajemen hendak meneliti pola komunikasi internal di sebuah perusahaan. Tantangan: perusahaan khawatir terkait kebocoran informasi sensitif.

Solusi praktis:

• Menjelaskan proses anonimisasi data dan menyediakan perjanjian kerahasiaan (NDA) jika diperlukan.
• Lampirkan rekomendasi dari dosen pembimbing dan penjelasan manfaat penelitian bagi perusahaan.
• Memastikan wawancara tidak menggali data keuangan atau informasi rahasia tanpa izin tertulis.
• Hasilnya: izin diberikan dengan persyaratan wawancara direkam tanpa menyebut nama dan data disajikan dalam bentuk agregat.

Contoh Lembar Persetujuan Responden (Informed Consent)

Lembar persetujuan responden harus ringkas, jelas, dan mudah dipahami. Berikut contoh singkat:

LEMBAR PERSETUJUAN RESPONDEN



Judul Penelitian : "Pengaruh Metode A Terhadap Hasil Belajar Matematika Siswa Kelas V"

Peneliti : [Nama Mahasiswa], NIM: [xxxx]

Dosen Pembimbing : [Nama Dosen]



Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bersedia menjadi responden dalam penelitian di atas. Saya mengerti tujuan penelitian, cara pengumpulan data, serta manfaat penelitian. Saya juga diberi penjelasan bahwa partisipasi ini bersifat sukarela dan saya dapat menarik diri kapan saja tanpa konsekuensi.



Saya menyetujui bahwa data saya akan digunakan untuk keperluan akademik dan akan dijaga kerahasiaannya.



Nama Responden : __________________

Tanda Tangan     : __________________

Tanggal          : __________________

    

Kesalahan Umum dalam Surat Riset dan Cara Mengatasinya

Berikut beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mahasiswa membuat surat riset dan cara menghindarinya:

• Kurang lengkapnya identitas peneliti – Pastikan menyertakan NIM, program studi, dan kontak yang valid.
• Judul penelitian tidak spesifik – Tuliskan judul yang komunikatif dan mencerminkan fokus penelitian.
• Tidak melampirkan proposal – Selalu sertakan ringkasan proposal agar pihak instansi paham ruang lingkup penelitian.
• Kurang menjelaskan etika – Cantumkan jaminan kerahasiaan dan informed consent agar pihak instansi nyaman memberikan izin.
• Tidak mengikuti format instansi – Tanyakan terlebih dahulu format atau persyaratan khusus instansi tersebut.

Template Surat Riset (Versi Email untuk Pengajuan Online)

Jika pengajuan izin dilakukan via email, gunakan format yang singkat dan profesional. Berikut contoh template email:

Subject: Permohonan Izin Penelitian - [Nama Mahasiswa] - [Judul Penelitian]



Yth. [Nama Penerima / Jabatan]

[Instansi / Perusahaan / Sekolah]



Dengan hormat,



Perkenalkan, nama saya [Nama Mahasiswa], mahasiswa Program Studi [Program Studi], Universitas [Nama Univ]. Saya sedang menyusun skripsi dengan judul "[Judul]". Bersama email ini, saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian di [lokasi penelitian] pada periode [tanggal].



Metode penelitian: [wawancara/kuesioner/observasi]. Data yang dikumpulkan bersifat [anonim/identifiable], dan hasilnya hanya digunakan untuk keperluan akademik. Saya melampirkan proposal singkat dan surat rekomendasi dari dosen pembimbing.



Apabila Bapak/Ibu berkenan, saya siap untuk bertemu dan menjelaskan lebih lanjut mengenai penelitian ini.



Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.



Hormat saya,

[Nama]

[NIM]

[Program Studi]

[Kontak: No HP / Email]



Lampiran:

1. Proposal singkat

2. Surat rekomendasi

    

Checklist Persiapan Sebelum Mengajukan Surat Riset

Gunakan checklist ini agar pengajuan surat riset Anda lengkap dan cepat diproses:

• Proposal lengkap atau ringkasan
• Surat rekomendasi pembimbing
• Fotokopi identitas mahasiswa
• Lembar persetujuan responden (draft)
• Surat keterangan etik (jika perlu)
• Kontak penanggung jawab lokasi penelitian
• Kop surat resmi fakultas/jurusan (opsional tapi dianjurkan)

FAQ: Pertanyaan Umum tentang Surat Riset Penelitian Skripsi

1. Apakah semua penelitian skripsi memerlukan surat riset?

Tidak selalu. Jika penelitian dilakukan hanya dengan data sekunder (literatur, data publik), biasanya tidak diperlukan. Namun, jika penelitian melibatkan responden, lokasi, atau data non-publik, surat riset hampir selalu diperlukan.

2. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan izin?

Waktu bervariasi tergantung instansi: bisa dari 1 hari hingga beberapa minggu. Untuk institusi publik atau komersial dengan prosedur ketat, prosesnya bisa lebih lama. Ajukan lebih awal untuk menghindari keterlambatan jadwal penelitian.

3. Perlukah menggunakan kop fakultas atau universitas?

Jika tersedia, kop fakultas atau universitas sangat membantu meningkatkan kredibilitas surat. Beberapa instansi mensyaratkan kop resmi untuk mengeluarkan izin.

4. Bagaimana jika instansi meminta biaya atau kompensasi?

Beberapa lokasi meminta kompensasi untuk waktu atau fasilitas. Bahas secara jelas dengan pihak instansi dan cantumkan kesepakatan tertulis. Jangan memberikan informasi yang melanggar etika atau hukum.

5. Apa yang harus dilakukan jika izin ditolak?

Periksa alasan penolakan dan tanyakan apakah ada persyaratan tambahan. Perbaiki surat atau proposal sesuai masukan, lalu ajukan kembali. Jika penolakan karena isu etika atau privasi, pertimbangkan alternatif lokasi atau metode pengumpulan data.

Tabel Ringkasan: Jenis Surat Riset dan Kegunaannya

Contoh Situasi dan Solusi Teknis

Berikut beberapa situasi teknis yang sering ditemui saat pengajuan surat riset dan solusi ringkas:

• Situs online instansi tidak merespon: Kirim email resmi dan hubungi nomor telepon, serta siapkan kartu pengenal saat kunjungan langsung.
• Pihak instansi meminta perubahan judul: Ajukan revisi singkat yang tetap sesuai garis besar penelitian dan konfirmasi kembali ke pembimbing.
• Responden menolak wawancara secara langsung: Tawarkan alternatif seperti wawancara via telepon atau survei online.
• Perlu verifikasi legalitas: Lampirkan surat keterangan dari fakultas atau unit yang berwenang.

Optimasi SEO untuk Konten Surat Riset Penelitian Skripsi

Jika Anda menulis artikel, blog, atau panduan online tentang , perhatikan hal-hal SEO berikut agar artikel mudah ditemukan:

• Gunakan kata kunci utama (“”, “surat izin penelitian“, “contoh surat riset“) di judul, heading, dan beberapa paragraf awal.
• Tambahkan meta title dan meta description yang menarik dengan kata kunci target.
• Gunakan heading terstruktur (H1, H2, H3) untuk memecah topik dan memudahkan crawling mesin pencari.
• Sertakan contoh template atau file yang dapat diunduh untuk meningkatkan nilai pengguna.
• Gunakan internal linking ke artikel terkait (mis. panduan proposal skripsi, etika penelitian) untuk menambah otoritas konten.
• Optimalkan gambar (jika ada) dengan atribut alt yang relevan.
• Pastikan artikel responsif dan cepat dimuat di perangkat mobile.

Checklist Final Sebelum Mengirim Surat Riset

1. Periksa kembali data identitas (nama, NIM, kontak).
2. Pastikan judul penelitian sudah final atau diberi catatan “judul sementara” jika belum.
3. Cek kembali lampiran: proposal, surat rekomendasi, identitas.
4. Periksa tata bahasa dan kesalahan ketik.
5. Konfirmasi jalur pengajuan: email resmi, hard copy, atau pengantar fakultas.
6. Siapkan rencana B jika permintaan izin membutuhkan revisi.

Template Surat Riset Lengkap (Versi Resmi dengan Kop Jurusan)

Berikut template yang dapat di-copy paste ke dokumen Word dan disesuaikan:

[KOP FAKULTAS / JURUSAN]

Alamat : [alamat lengkap]

Telepon : [nomor]

Email : [email kantor]



Nomor : [diisi oleh jurusan]

Lampiran : 3 berkas

Perihal : Permohonan Izin Penelitian



Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Pejabat]

[Instansi / Sekolah / Perusahaan]

di Tempat



Dengan hormat,



Sehubungan dengan kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan dalam rangka penyusunan skripsi, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin penelitian kepada mahasiswa kami:



Nama          : [Nama]

NIM           : [NIM]

Program Studi : [Program Studi]

Judul Penelitian: "[Judul]"



Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan]. Metode yang digunakan adalah [metode]. Lokasi penelitian: [lokasi]. Waktu penelitian: [tanggal mulai] s.d. [tanggal selesai].



Adapun data yang akan dikumpulkan berupa [jenis data], dan kami menjamin kerahasiaan data serta penggunaan data hanya untuk keperluan akademik. Bersama surat ini kami lampirkan:

1. Proposal penelitian

2. Surat rekomendasi pembimbing

3. Lembar persetujuan responden



Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama pejabat jurusan]

Kepala Jurusan [Nama Jurusan]



Tembusan:

1. Dosen Pembimbing

2. Arsip

    

Kesimpulan

Surat riset penelitian skripsi adalah dokumen krusial yang memfasilitasi akses, legitimasi, dan etika dalam proses pengumpulan data akademik. Dengan memahami komponen penting, menyusun surat secara formal, melampirkan dokumen pendukung, dan mematuhi etika penelitian, mahasiswa dapat mempercepat proses persetujuan dan menjalankan penelitian secara lancar. Rencanakan pengajuan lebih awal, komunikasikan secara profesional dengan pihak terkait, dan selalu konsultasikan ke dosen pembimbing untuk memastikan semua persyaratan terpenuhi.

Jika Anda sedang menyiapkan surat riset, gunakan template dan checklist dalam panduan ini sebagai acuan. Semoga penelitian skripsi Anda berjalan lancar dan menghasilkan karya akademik yang bermakna.

Keywords: , surat izin penelitian, surat pengantar penelitian, contoh surat riset, template surat riset, etika penelitian, surat penelitian skripsi.