Surat Permohonan Penelitian Skripsi: Panduan Lengkap, Contoh, dan Template Siap Pakai

Menyusun adalah langkah penting dalam proses penelitian akademik.
Artikel ini menyediakan panduan komprehensif yang mudah diikuti: mulai dari pengertian, fungsi, struktur surat, contoh surat izin penelitian,
tips penulisan yang SEO-friendly, sampai checklist dan template yang bisa langsung Anda gunakan.

Pendahuluan

Sebelum melakukan penelitian lapangan atau pengumpulan data untuk skripsi, mahasiswa umumnya perlu mengajukan surat permohonan penelitian ke instansi, sekolah, perusahaan, atau komunitas terkait.
Surat permohonan penelitian skripsi berfungsi sebagai bukti resmi bahwa peneliti (mahasiswa) mendapat izin untuk melakukan observasi, wawancara, kuesioner, atau akses dokumen.
Surat ini penting untuk menjaga etika penelitian, mempermudah koordinasi, dan memenuhi persyaratan administrasi kampus.

Mengapa Surat Permohonan Penelitian Skripsi Penting?

• Memberikan izin resmi untuk akses data atau responden.
• Menjelaskan tujuan penelitian sehingga pihak terkait memahami konteks.
• Menjaga etika penelitian dengan transparansi dan persetujuan.
• Memperkuat kredibilitas peneliti di mata institusi yang dituju.
• Memudahkan koordinasi logistik (jadwal, lokasi, kontak person).

Keyword SEO yang Relevan

Untuk meningkatkan visibilitas artikel ini di mesin pencari, beberapa kata kunci relevan yang dibahas secara alami di dalam artikel:

• contoh surat permohonan penelitian
• surat izin penelitian
• format surat permohonan penelitian
• template
• izin penelitian skripsi
• langkah membuat surat permohonan penelitian

Struktur dan Bagian Penting Surat Permohonan Penelitian Skripsi

Surat permohonan penelitian skripsi biasanya memiliki struktur formal. Berikut bagian-bagian yang harus ada:

1. Header/ Kop Surat (jika menggunakan kop institusi atau universitas).
2. Tanggal penulisan surat.
3. Nomor surat (jika diperlukan).
4. Perihal (misalnya: Permohonan Izin Penelitian Skripsi).
5. Alamat Tujuan (nama instansi, nama pejabat, alamat lengkap).
6. Salam Pembuka yang sopan (Mis. “Dengan hormat”).
7. Identitas Peneliti (nama, NIM, program studi, fakultas, universitas).
8. Tujuan dan Ruang Lingkup Penelitian (judul skripsi, tujuan, metode, jenis data yang diperlukan).
9. Permohonan Izin (permintaan akses, jadwal, jumlah responden, kegiatan yang akan dilakukan).
10. Jaminan Etika (kerahasiaan data, tidak merugikan institusi/partisipan, persetujuan tertulis/datang).
11. Penutup (ucapan terima kasih, harapan persetujuan).
12. Nama dan Tanda Tangan peneliti serta pembimbing (jika perlu).
13. Lampiran (proposal singkat, surat pengantar kampus, kuesioner, izin etik jika ada).

Format Umum Surat Permohonan Penelitian Skripsi (Template)

Berikut format singkat yang dapat digunakan sebagai template:

KOP INSTITUSI (opsional)

----------------------------------

Tanggal: [dd/mm/yyyy]

Nomor  : [nomor surat] (opsional)

Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Kepada Yth.

[Bapak/Ibu Nama Pejabat]

[Posisi/Instansi]

[Alamat Instansi]



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : [Nama Lengkap]

NIM      : [NIM]

Program Studi : [Nama Prodi]

Fakultas : [Nama Fakultas]

Universitas: [Nama Universitas]



Bersama surat ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi]"



Tujuan penelitian ini adalah [jelaskan tujuan]. Metode penelitian yang akan digunakan adalah [metode: survei/wawancara/observasi/studi dokumen]. Adapun data yang diperlukan meliputi [jenis data].



Kegiatan penelitian direncanakan pada:

Hari/Tanggal : [tanggal]

Waktu        : [jam]

Tempat       : [lokasi]



Saya menjamin bahwa hasil penelitian akan digunakan untuk keperluan akademik dan data yang bersifat sensitif akan dijaga kerahasiaannya.



Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Lengkap]

[NIM]

[No. HP / Email]



Terlampir:

1. Proposal Penelitian (ringkasan)

2. Surat Pengantar dari Universitas (jika ada)

3. Alat/Instrumen Penelitian (kuesioner / daftar pertanyaan)

      

Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi (Beberapa Situasi)

Berikut contoh konkret yang bisa langsung disesuaikan.

1. Contoh untuk Instansi Pemerintah / Dinas

Jakarta, 1 Agustus 2025

Perihal : Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Kepada Yth.

Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Pusat

di Tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama          : Rina Sari

NIM           : 12345678

Program Studi : Ilmu Kesehatan Masyarakat

Fakultas      : Kesehatan

Universitas   : Universitas Contoh



Bersama surat ini saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi berjudul:

"Analisis Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kepatuhan Penggunaan Masker pada Masa Pasca-Pandemi di Puskesmas X"



Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor yang mempengaruhi kepatuhan masyarakat dalam menggunakan masker.

Metode penelitian: survei kuantitatif dengan menyebarkan kuesioner dan wawancara terbatas.



Kegiatan penelitian direncanakan pada:

Tanggal : 10 - 24 Agustus 2025

Tempat  : Puskesmas X, Jakarta Pusat



Semua data yang diperoleh akan dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk keperluan akademik. Terlampir proposal singkat dan surat pengantar dari Fakultas.



Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



(tanda tangan)

Rina Sari

NIM. 12345678

No. HP: 0812-xxxx-xxxx

Email: rina.sari@mail.com

      

2. Contoh untuk Sekolah / Madrasah (Observasi / Wawancara)

Yogyakarta, 5 September 2025

Perihal : Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Yogyakarta

di Tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Fauzi

NIM  : 87654321

Prodi: Pendidikan Teknologi Informasi

Universitas: Universitas Contoh



Bersama surat ini saya mengajukan permohonan izin penelitian skripsi dengan judul:

"Pengaruh Penerapan Pembelajaran Berbasis Proyek terhadap Keterampilan Koding Siswa SMK"



Rencana kegiatan: observasi proses KBM, wawancara guru, dan kuesioner kepada 60 siswa.

Pelaksanaan: 15 - 30 September 2025, pada jam KBM sesuai kesepakatan.



Semua data akan dirahasiakan dan hanya digunakan untuk penulisan skripsi. Mohon persetujuan Bapak/Ibu untuk pelaksanaan penelitian di sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.



Hormat saya,



(tanda tangan)

Ahmad Fauzi

NIM. 87654321

No. HP: 0821-xxxx-xxxx

      

3. Contoh untuk Perusahaan / Industri (Wawancara & Akses Data)

Bandung, 2 Oktober 2025

Perihal : Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Kepada Yth.

HRD PT. Contoh Sejahtera

di Tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Siti Nurhaliza

NIM  : 23456789

Prodi: Manajemen

Universitas: Universitas Contoh



Melalui surat ini saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:

"Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia pada PT. Contoh Sejahtera Pasca Restrukturisasi"



Kegiatan penelitian meliputi wawancara mendalam dengan manajemen HRD, pengisian kuesioner oleh karyawan (opsional), serta studi dokumen internal terkait kebijakan HR.

Waktu pelaksanaan: 10 Oktober - 25 November 2025. Data yang bersifat sensitif akan dikendalikan sesuai perjanjian kerahasiaan.



Bersama surat ini terlampir proposal singkat dan surat pengantar universitas. Mohon kiranya diberikan izin dan arahan mengenai prosedur administrasi yang diperlukan.



Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan)

Siti Nurhaliza

NIM. 23456789

No. HP: 0857-xxxx-xxxx

Email: siti.nurhaliza@mail.com

      

Lampiran yang Sering Dilampirkan

Untuk memperkuat permohonan, beberapa lampiran yang umum disertakan:

• Ringkasan Proposal Penelitian (1-2 halaman)
• Surat Pengantar dari Fakultas atau Program Studi
• Instrumen Penelitian (kuesioner, pedoman wawancara)
• Surat Persetujuan Etik (jika penelitian memerlukan)
• Identitas peneliti (fotokopi KTM, kartu identitas)

Tabel: Contoh Checklist Persiapan Surat Permohonan Penelitian Skripsi

Tips Praktis Menulis Surat Permohonan Penelitian Skripsi

Berikut tips praktis agar surat permohonan Anda efektif dan profesional:

• Gunakan bahasa formal dan jelas. Hindari istilah teknis yang tidak perlu jika penerima non-akademis.
• Jelaskan tujuan penelitian secara ringkas-fokus pada manfaat atau kontribusi penelitian.
• Sertakan jadwal atau rentang waktu yang fleksibel untuk memudahkan penyesuaian pihak yang dituju.
• Yakinkan penerima bahwa data akan dirahasiakan dan digunakan hanya untuk keperluan akademik.
• Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal singkat dan surat pengantar fakultas-ini meningkatkan peluang disetujui.
• Jika menghubungi perusahaan, sebutkan pihak kontak di universitas (dosen pembimbing atau ketua prodi) sebagai referensi.
• Pastikan kontak yang jelas (email, nomor telepon) agar pihak instansi dapat menghubungi Anda dengan mudah.
• Buat versi digital (PDF) untuk dikirim via email dan versi cetak untuk penyerahan langsung jika diminta.

Aspek Etika dan Perlindungan Data

Penelitian skripsi seringkali melibatkan data pribadi. Anda harus mematuhi prinsip-prinsip etika penelitian:

• Dapatkan izin tertulis dari pihak yang berwenang sebelum mengakses data sensitif.
• Berikan informed consent kepada responden: tujuan penelitian, bagaimana data digunakan, dan jaminan anonimitas jika diperlukan.
• Jika menggunakan data perusahaan, pertimbangkan menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) atau perjanjian kerahasiaan jika diminta.
• Ikuti pedoman etik universitas dan peraturan perlindungan data setempat (mis. GDPR di Eropa atau peraturan lokal Indonesia).

Prosedur Pengajuan dan Alur Persetujuan

Ragam institusi memiliki alur berbeda, namun umumnya proses pengajuan meliputi:

1. Menulis surat permohonan dan melampirkan proposal singkat serta dokumen pendukung.
2. Mendapatkan surat pengantar dari fakultas/program studi (bila diperlukan).
3. Pengajuan ke instansi via email atau penyerahan fisik.
4. Proses verifikasi oleh pihak instansi (bisa memerlukan waktu 1-4 minggu tergantung instansi).
5. Negosiasi jadwal dan prosedur (jika diperlukan, contoh: persyaratan administrasi, pelatihan keselamatan, atau NDA).
6. Penerbitan izin tertulis (surat izin) atau penolakan dengan alasan tertentu.
7. Pelaksanaan penelitian sesuai ketentuan pada surat izin.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)

Apa perbedaan surat permohonan dan surat izin?

Surat permohonan adalah dokumen dari peneliti yang meminta izin. Surat izin adalah balasan resmi dari pihak instansi yang menyetujui permohonan tersebut.

Berapa lama proses persetujuan biasanya?

Waktu respons bervariasi: untuk sekolah/instansi kecil bisa 1-2 minggu; untuk perusahaan besar atau instansi pemerintah bisa memakan waktu 2-6 minggu. Disarankan mengajukan permohonan jauh-jauh hari.

Perlukah tanda tangan pembimbing pada surat?

Banyak institusi meminta surat pengantar atau tanda tangan pembimbing sebagai bentuk legitimasi. Menyertakan nama dan kontak pembimbing akan menambah kredibilitas.

Bagaimana jika permohonan ditolak?

Tanyakan alasan penolakan secara sopan dan tawarkan alternatif (mis. pengurangan cakupan penelitian, anonymisasi data, perubahan jadwal). Jika perlu, ajukan permohonan ke lokasi lain.

Studi Kasus Singkat: Sukses Mendapatkan Izin dari Perusahaan Besar

Satu pengalaman umum yang sering ditemui: seorang mahasiswa Manajemen mengajukan permohonan penelitian ke perusahaan produksi nasional. Langkah kunci yang membantu persetujuan:

• Mengirim surat permohonan resmi beserta proposal singkat dan surat pengantar dari fakultas.
• Menyertakan jaminan kerahasiaan dan menawarkan untuk menandatangani NDA.
• Menunjukkan manfaat penelitian bagi perusahaan (insights yang dapat membantu perbaikan proses).
• Menghubungi kontak perusahaan melalui jaringan alumni untuk mempercepat komunikasi.

Hasil: perusahaan memberikan izin setelah 3 minggu dengan persyaratan bahwa data sensitif tidak boleh dipublikasikan tanpa izin tambahan. Mahasiswa menyesuaikan proposal dan akhirnya memperoleh data yang valid untuk skripsinya.

Optimasi SEO untuk Halaman yang Membahas Surat Permohonan Penelitian Skripsi

Jika artikel ini akan dipublikasikan di blog atau situs kampus, pertimbangkan praktik SEO berikut:

• Gunakan judul yang mengandung kata kunci utama: “”.
• Masukkan kata kunci sekunder seperti “contoh surat permohonan”, “surat izin penelitian”, dan “template surat” secara alami dalam paragraf dan subjudul.
• Gunakan tag H1 untuk judul utama, H2 untuk bagian besar, dan H3 untuk subseksi agar struktur konten jelas bagi mesin pencari.
• Tambahkan meta title dan meta description yang ringkas dan menarik (sudah disertakan di bagian head).
• Gunakan URL yang singkat dan mengandung keyword, mis. /surat-permohonan-penelitian-skripsi.
• Sertakan tabel, bullet points, dan contoh yang membuat pembaca bertahan lebih lama pada halaman (dwell time positif).
• Optimalkan gambar (jika ditambahkan) dengan atribut alt yang relevan seperti “contoh “.
• Pastikan artikel mudah di-scan dengan subjudul, paragraf pendek, dan daftar.

Template Editabel (Format Lebih Rinci dan Profesional)

Template berikut bisa ditempel di dokumen Word atau Google Docs, lalu disesuaikan.

[KOP INSTITUSI / UNIVERSITAS] (opsional)

-------------------------------------------------

Tanggal    : [dd Month yyyy]

Nomor      : [nomor surat] (jika ada)

Lampiran   : [lampiran jika ada]

Perihal    : Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Kepada Yth.

[Bapak/Ibu Nama Lengkap]

[Posisi / Jabatan]

[Instansi / Perusahaan / Sekolah]

[Alamat lengkap]



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama           : [Nama Lengkap]

NIM            : [NIM]

Program Studi  : [Nama Program Studi]

Fakultas       : [Nama Fakultas]

Universitas    : [Nama Universitas]

Alamat         : [Alamat domisili / kampus]

No. HP / Email : [Kontak yang dapat dihubungi]



Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan rincian sebagai berikut:



Judul Penelitian :

"[Judul Lengkap Penelitian]"



Tujuan Penelitian :

- [Tujuan 1]

- [Tujuan 2]



Metode Penelitian :

- Jenis metode: [kualitatif/kuantitatif/ mixed method]

- Teknik pengumpulan data: [wawancara/kuesioner/observasi/studi dokumen]

- Target responden/data: [mis. 50 responden, dokumen tahun 2010-2020]



Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

- Perkiraan waktu: [dd Month yyyy] sampai [dd Month yyyy]

- Lokasi: [Nama Instansi / Sekolah / Departemen / Unit]



Jaminan Etika Penelitian :

1. Hasil penelitian hanya akan digunakan untuk keperluan akademik.

2. Data sensitif akan dijaga kerahasiaannya / dianonimkan.

3. Jika diperlukan, saya bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).



Bersama ini juga kami lampirkan:

1. Ringkasan Proposal Penelitian

2. Surat Pengantar dari Fakultas

3. Instrumen Penelitian (contoh kuesioner / pedoman wawancara)



Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk mendapatkan izin dan arahan lebih lanjut. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[tanda tangan]



[Nama Lengkap]

[NIM]

[Program Studi / Fakultas]

[No. HP / Email]

      

Contoh Email Pengantar untuk Mengirim Surat Permohonan Penelitian Skripsi

Jika mengirim via email, sertakan pesan singkat yang profesional, misalnya:

Subjek: Permohonan Izin Penelitian Skripsi - [Nama Lengkap] / [Universitas]



Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima / Bagian],

Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Prodi] Universitas [Nama Universitas].

Bersama email ini saya lampirkan surat permohonan izin penelitian dan ringkasan proposal terkait penelitian skripsi saya yang berjudul:

"[Judul Skripsi]"



Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin serta informasi mengenai prosedur admin yang harus kami penuhi.

Saya siap menyesuaikan jadwal dan memenuhi persyaratan tambahan yang diperlukan.



Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Nama Lengkap]

[NIM]

[No. HP / Email]

Lampiran:

1. Surat Permohonan (PDF)

2. Ringkasan Proposal (PDF)

3. Instrumen Penelitian (PDF)

      

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Terlalu panjang atau bertele-tele-surat harus ringkas namun informatif.
• Tidak mencantumkan jadwal atau kontak yang jelas.
• Menggunakan bahasa terlalu teknis tanpa menjelaskan istilah.
• Tidak menyertakan lampiran yang diminta oleh instansi.
• Mengajukan permohonan mendadak tanpa memberi waktu verifikasi.

Checklist Akhir Sebelum Mengirim Surat

• Periksa ejaan dan tata bahasa.
• Pastikan nama penerima dan alamat ditulis benar.
• Lampirkan proposal singkat dan surat pengantar fakultas (jika perlu).
• Simpan salinan surat dan bukti pengiriman (email terkirim atau bukti serah terima).
• Siapkan alternatif rencana jika permohonan memerlukan revisi.

Kesimpulan

Surat permohonan penelitian skripsi adalah dokumen kunci yang membuka akses ke lapangan data penting untuk kelulusan akademik. Menyusun surat yang jelas, sopan, dan lengkap meningkatkan peluang mendapatkan izin dari instansi, sekolah, atau perusahaan.
Gunakan template dan contoh-contoh di artikel ini sebagai dasar, sesuaikan dengan kebutuhan spesifik institusi yang Anda tuju, dan pastikan mematuhi prinsip etika penelitian.

Jika Anda mengikuti langkah-langkah yang direkomendasikan-mempersiapkan lampiran, menjelaskan tujuan secara singkat, dan memberi jaminan kerahasiaan-maka proses pengajuan izin penelitian skripsi akan lebih lancar. Selamat menulis dan semoga penelitian Anda sukses!