Pendahuluan

Surat pernyataan skripsi merupakan dokumen penting yang biasanya diperlukan sebagai salah satu syarat administrasi pada proses pengajuan skripsi di banyak perguruan tinggi, termasuk Universitas Ahmad Dahlan (UAD). Dokumen ini berfungsi untuk menyatakan keaslian karya ilmiah, kepatuhan terhadap aturan akademik, serta persetujuan atas penggunaan data atau hak cipta pihak lain jika ada.

Artikel ini menyediakan contoh surat pernyataan skripsi UAD yang mudah diedit, panduan format umum, tips agar sesuai persyaratan akademik, dan contoh klausul yang sering diminta oleh fakultas. Semua disajikan secara praktis dan sesuai praktik umum di perguruan tinggi Indonesia. Namun, selalu cek pedoman fakultas atau program studi UAD Anda untuk persyaratan spesifik.

Mengapa Surat Pernyataan Skripsi Penting?

Surat pernyataan skripsi penting karena beberapa alasan:

• Menyatakan keaslian karya (anti-plagiarisme).
• Menjamin kepatuhan etika penelitian (jika melibatkan responden, data sensitif, atau hak cipta pihak ketiga).
• Menjadi syarat administrasi untuk sidang dan pengumpulan skripsi di perpustakaan atau repositori universitas.
• Memberikan dasar hukum administratif jika ada klaim atau sengketa hak cipta di kemudian hari.

Komponen Utama dalam Surat Pernyataan Skripsi

Berikut adalah komponen yang biasanya wajib ada dalam surat pernyataan skripsi UAD:

• Judul dokumen: “Surat Pernyataan” atau “Surat Pernyataan Keaslian Skripsi”.
• Identitas mahasiswa: nama lengkap, NIM, program studi, fakultas, dan alamat/ e-mail.
• Pernyataan inti: klaim keaslian skripsi, pernyataan tidak plagiat, atau pernyataan mengenai penggunaan data/ izin.
• Tanggal dan tempat pembuatan pernyataan.
• Tanda tangan mahasiswa dan, bila perlu, pembimbing akademik / saksi / cap fakultas.
• Pernyataan tambahan bila ada kontribusi pihak lain, pernyataan penggunaan sumber daya institusi, atau pernyataan terkait publikasi hasil skripsi.

Format Umum Surat Pernyataan Skripsi UAD

Format berikut ini bersifat umum dan mudah disesuaikan. Pastikan untuk memeriksa pedoman resmi Fakultas/Program Studi di UAD.

Contoh Lengkap Surat Pernyataan Skripsi UAD (Versi Lengkap dan Resmi)

Berikut dua versi contoh: versi singkat (paling sering diminta) dan versi lengkap dengan beberapa klausul tambahan (untuk penelitian yang melibatkan subjek manusia atau data sensitif).

Contoh 1 – Versi Singkat (Umum)

Contoh 2 – Versi Lengkap (Dengan Pernyataan Etika Penelitian & Publikasi)

Catatan: Untuk penelitian yang melibatkan data pribadi atau manusia, lampirkan juga bukti persetujuan etik atau formulir informed consent sesuai ketentuan program studi di UAD.

Varian Surat Pernyataan yang Sering Diminta di UAD

Tergantung kebijakan fakultas/program studi, beberapa varian surat pernyataan yang mungkin diminta antara lain:

• Surat Pernyataan Keaslian (Originality Statement).
• Surat Pernyataan Tidak Sedang Mengambil Skripsi Ganda atau Judul yang Sama.
• Surat Pernyataan Persetujuan Pembimbing (Pernyataan Pembimbing).
• Surat Pernyataan Hak Cipta / Izin Publikasi di Repositori Universitas.
• Surat Pernyataan Etika Penelitian / Informed Consent untuk penelitian dengan subjek manusia.

Pastikan varian yang Anda butuhkan-contoh surat pernyataan skripsi UAD-sesuai dengan pengumuman tata usaha fakultas atau daftar persyaratan sidang skripsi di program studi Anda.

Tabel Ringkasan Contoh Surat Pernyataan Skripsi UAD

Tips Praktis Menyusun Surat Pernyataan Skripsi UAD

Berikut beberapa tips untuk memastikan surat pernyataan Anda diterima dan memenuhi standar administrasi:

• Gunakan bahasa baku dan formal, hindari ungkapan tidak resmi.
• Cantumkan data identitas yang lengkap dan sesuai data akademik di UAD.
• Sertakan tanggal yang jelas dan tempat penandatanganan.
• Jika diminta, sertakan saksi atau cap fakultas (stempel resmi) sesuai prosedur.
• Jangan lupa tanda tangan basah (manual) jika persyaratan meminta dokumen fisik; untuk pengajuan digital, pastikan signature terverifikasi sesuai ketentuan.
• Periksa kembali pedoman fakultas UAD terkait format, ukuran kertas, atau persyaratan tambahan seperti QR code/nomor registrasi.
• Simpan salinan digital (PDF) dan backup dokumen untuk keperluan administrasi lanjutan.

Contoh Kalimat Pernyataan yang Baik

Kalimat pernyataan yang jelas membantu penguji dan staf administrasi memahami komitmen Anda. Beberapa variasi kalimat yang sering digunakan:

• “Skripsi ini merupakan hasil karya saya sendiri dan belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar pada perguruan tinggi manapun.”
• “Semua bahan, pendapat, dan kutipan yang diambil dari karya orang lain telah dinyatakan dalam daftar pustaka dan diberikan atribusi yang layak.”
• “Saya memberikan izin kepada Universitas Ahmad Dahlan untuk menyimpan dan/atau mempublikasikan karya ini dalam repositori institusi.”
• “Apabila di kemudian hari terbukti adanya pelanggaran terhadap kaidah akademik, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku.”

Checklist Lengkap Sebelum Menyerahkan Surat Pernyataan

• Data identitas (nama dan NIM) sesuai dengan data akademik UAD.
• Judul skripsi tertulis secara lengkap dan benar.
• Pernyataan keaslian dan tidak ada plagiarisme.
• Pernyataan etika (jika diperlukan) dan bukti persetujuan etis.
• Tanda tangan basah (jika diminta) atau tanda tangan digital yang sah.
• Tanggal dan tempat penandatanganan tercantum.
• Salinan digital (PDF) berkualitas untuk arsip dan pengumpulan online.
• Mencetak pada kertas putih ukuran A4 dan mengecek tata letak sesuai pedoman fakultas.

Studi Kasus: Implementasi Surat Pernyataan pada Proses Sidang di UAD

Studi kasus singkat berikut membantu memahami proses administratif yang realistis:

Konteks

Seorang mahasiswa S1 Program Studi Pendidikan Matematika UAD akan mengajukan sidang skripsi. Fakultas mensyaratkan pengumpulan dokumen: form pendaftaran sidang, abstrak, softcopy skripsi, dan surat pernyataan keaslian.

Langkah-langkah

1. Mahasiswa menulis surat pernyataan sesuai format fakultas (menggunakan template yang disediakan).
2. Mahasiswa mendapatkan tanda tangan pembimbing sebagai bukti persetujuan administrasi (jika diperlukan).
3. Dokumen discan menjadi PDF, diberi nama file yang sesuai, mis. “SPK_NIM_Nama.pdf”.
4. Semua dokumen diunggah ke sistem pendaftaran sidang online UAD atau dikumpulkan ke TU fakultas.
5. Panitia memverifikasi kelengkapan dokumen. Jika lengkap, mahasiswa dijadwalkan sidang.
6. Setelah sidang dan perbaikan skripsi selesai, mahasiswa menyerahkan versi final beserta surat pernyataan yang sudah ditandatangani untuk repositori UAD.

Hasil

Dengan mengikuti checklist dan format yang benar, mahasiswa berhasil menjalani sidang tanpa hambatan administrasi dan skripsinya dapat didaftarkan di repositori UAD.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apakah surat pernyataan harus bermaterai?

Persyaratan materai tergantung kebijakan fakultas/program studi. Beberapa fakultas meminta materai untuk memperkuat kekuatan hukum dokumen, sementara lainnya cukup tanda tangan basah. Pastikan mengecek pedoman UAD yang berlaku.

2. Apakah surat pernyataan harus ditandatangani pembimbing?

Sekali lagi, ini tergantung aturan fakultas. Di banyak jurusan, tanda tangan pembimbing tidak diwajibkan pada surat pernyataan keaslian, tetapi pembimbing tetap harus memberikan approval untuk proses akademik lainnya. Jika fakultas meminta tanda tangan pembimbing, pastikan Anda membawa dokumen fisik untuk ditandatangani.

3. Bisakah saya menggunakan tanda tangan digital?

Beberapa fakultas menerima dokumen digital dengan tanda tangan elektronik sesuai standar institusi. Verifikasi terlebih dahulu format yang diterima (mis. file PDF dengan tandatangan elektronik tersertifikasi).

4. Jika skripsi menggunakan data dari pihak lain, apa yang harus dicantumkan?

Cantumkan pernyataan izin penggunaan data, sumber data, serta hak cipta atau lisensi yang relevan. Lampirkan bukti izin jika data bukan milik Anda atau bersifat berlisensi.

Template Lengkap yang Bisa Disalin (Editable)

Salin template berikut ke dokumen Word/Google Docs Anda, lalu sesuaikan data dan judul skripsi.

Optimasi SEO untuk Dokumen dan Halaman yang Memuat Surat

Jika Anda mempublikasikan contoh surat pernyataan skripsi UAD di blog atau website akademik, perhatikan hal berikut agar mudah ditemukan di mesin pencari:

• Gunakan kata kunci utama: “contoh surat pernyataan skripsi UAD” pada judul, subjudul, URL, dan meta description secara alami.
• Gunakan variasi kata kunci (long-tail): “template surat pernyataan keaslian skripsi UAD”, “format surat pernyataan skripsi Universitas Ahmad Dahlan”.
• Gunakan heading (H1, H2, H3) untuk struktur yang jelas – ini membantu mesin pencari memahaminya.
• Tambahkan atribut alt yang deskriptif pada gambar (jika ada), mis. alt=”Contoh Surat Pernyataan Skripsi UAD”.
• Sertakan tabel dan checklist untuk meningkatkan waktu tinggal pengunjung (dwell time).
• Link ke sumber resmi UAD (mis. pedoman akademik atau laman administrasi fakultas) untuk meningkatkan otoritas konten.
• Pastikan halaman mobile-friendly dan loading cepat – gunakan format PDF ringan untuk contoh download.

Lampiran: Contoh Surat Pernyataan Khusus (Izin Penggunaan Data & Publikasi)

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Tidak mencantumkan NIM atau mencantumkan NIM yang salah.
• Tidak menyertakan tanggal atau tempat penandatanganan.
• Menggunakan bahasa informal atau kalimat ambigu.
• Lupa melampirkan bukti izin etika penelitian saat diperlukan.
• Tidak menyimpan salinan digital dan hanya menyerahkan dokumen fisik.

Checklist Final & Template Email Pengumpulan

Gunakan checklist ini sebelum mengunggah atau mengumpulkan surat pernyataan skripsi UAD:

• Surat pernyataan telah diisi lengkap: nama, NIM, program studi, judul skripsi.
• Tanda tangan asli atau tanda tangan digital yang sah ada pada dokumen.
• File diberi nama sesuai instruksi TU fakultas (contoh: SPK_123456789_AhmadBudi.pdf).
• Jika dibutuhkan, sertakan stempel atau tanda tangan pembimbing.
• Simpan versi master (doc/docx) untuk revisi di masa mendatang.

Template Email Pengumpulan Dokumen

Kesimpulan

Contoh surat pernyataan skripsi UAD yang baik adalah dokumen yang jelas, ringkas, dan memuat informasi identitas yang benar, pernyataan keaslian karya, serta tanda tangan yang sah. Meskipun artikel ini menyediakan template dan variasi yang umum digunakan, setiap fakultas atau program studi UAD mungkin memiliki pedoman khusus-oleh karena itu, selalu konfirmasi persyaratan resmi sebelum mengumpulkan dokumen.

Gunakan checklist dan template yang disediakan untuk mempercepat proses administrasi. Pastikan juga mematuhi etika penelitian dan ketentuan hak cipta ketika menggunakan data atau materi pihak ketiga. Semoga panduan contoh surat pernyataan skripsi UAD ini membantu Anda menyelesaikan proses akademik dengan lancar.