Pendahuluan

Surat pernyataan sedang skripsi sering dibutuhkan oleh mahasiswa untuk berbagai keperluan administratif-mulai dari pengajuan izin magang, pendaftaran seminar, pengajuan beasiswa, hingga permohonan keringanan atau cuti kuliah. Artikel ini menyediakan yang bisa langsung Anda gunakan atau modifikasi. Selain itu, artikel ini juga membahas format yang benar, elemen penting, tips penulisan, serta studi kasus nyata yang membantu Anda memahami kapan dan bagaimana surat ini harus disusun.

Dengan mengikuti praktik SEO terbaik, kami menyertakan kata kunci relevan secara alami dan menyusun artikel ini agar mudah dibaca, informatif, dan lengkap. Jika Anda butuh template yang siap pakai, gulir ke bagian .

Apa itu Surat Pernyataan Sedang Skripsi?

Surat pernyataan sedang skripsi adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa seorang mahasiswa sedang dalam proses penyelesaian skripsi (tesis sarjana) dan biasanya berisi informasi tentang status penelitian, estimator waktu, dan pernyataan komitmen terhadap proses akademik. Surat ini dapat dipakai untuk berbagai keperluan: verifikasi status kepada pihak ketiga, pengajuan izin, dan sebagai lampiran administrasi.

Fungsi Utama

• Memberikan bukti resmi kepada fakultas, perusahaan, atau lembaga bahwa mahasiswa sedang mengerjakan skripsi.
• Mendukung pengajuan izin cuti, izin magang, atau aktivitas di luar kampus.
• Menjadi dokumen pendukung untuk beasiswa atau bantuan dana riset.
• Mempermudah proses administrasi seperti perpanjangan masa studi atau pengajuan seminar/ujian.

Mengapa Anda Perlu Surat Pernyataan Sedang Skripsi?

Banyak situasi yang menuntut bukti tertulis mengenai status akademik. Beberapa alasan umum mengapa surat pernyataan skripsi diperlukan:

• Verifikasi status akademik saat mengurus administrasi di kampus.
• Pengajuan izin dari atasan ketika hendak menjalani magang atau kerja paruh waktu.
• Persyaratan pendaftaran untuk seminar, sidang proposal, atau ujian akhir.
• Pendukung dokumen saat mendaftar beasiswa atau kompetisi riset.

Manfaat bagi Mahasiswa

• Mempercepat proses administrasi fakultas.
• Mengurangi kemungkinan miskomunikasi antara mahasiswa dan pihak eksternal.
• Meningkatkan profesionalisme saat berurusan dengan lembaga luar kampus.

Elemen Penting dalam Surat Pernyataan Sedang Skripsi

Untuk memastikan surat Anda efektif dan dapat diterima, sertakan elemen-elemen berikut:

• Header: Nama institusi atau fakultas (opsional jika surat bersifat personal).
• Judul surat: misalnya “Surat Pernyataan Sedang Mengerjakan Skripsi”.
• Identitas penulis: nama lengkap, NIM/NPM, program studi, fakultas, dan universitas.
• Pernyataan inti: kalimat yang menyatakan bahwa Anda sedang mengerjakan skripsi disertai judul sementara atau topik.
• Durasi estimasi: perkiraan waktu penyelesaian (mis. selesai pada bulan/tahun tertentu).
• Tujuan surat: untuk apa surat ini dibuat (mis. untuk magang, pengajuan beasiswa, dll.).
• Dokumen pendukung: bila ada, sebutkan lampiran seperti surat pembimbing, proposal, atau kartu bimbingan.
• Penutup: ucapan terima kasih dan harapan agar surat diterima.
• Tanda tangan dan tempat, tanggal pembuatan.
• Pengesahan: jika perlu, tanda tangan pembimbing atau stempel fakultas.

Format Umum Surat Pernyataan Sedang Skripsi

Berikut adalah format umum yang sering digunakan:

1. Kop surat (jika menggunakan kertas resmi fakultas/universitas).
2. Judul surat (ditulis tegas, di tengah atau kiri atas).
3. Paragraf pembuka yang menjelaskan identitas.
4. Paragraf inti yang memuat pernyataan sedang skripsi.
5. Paragraf penutup yang menyatakan harapan dan terima kasih.
6. Tanda tangan, nama lengkap, NIM, dan data pembimbing jika diperlukan.

Catatan: Bila surat diperuntukkan bagi pihak luar (mis. perusahaan), sertakan kontak yang dapat dihubungi (email/telepon) dan, bila mungkin, stempel atau tanda tangan resmi dari fakultas.

Contoh Surat Pernyataan Sedang Skripsi (Template Formal)

Template formal ini cocok digunakan untuk keperluan administrasi kampus atau instansi resmi.

Silakan ganti informasi dalam tanda kurung sesuai data Anda.

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama Lengkap)

NIM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Program Studi : (Nama Program Studi)

Fakultas : (Nama Fakultas)

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya saat ini sedang mengerjakan skripsi dengan judul sementara: “(Judul Skripsi Sementara)”. Proses penulisan dan penelitian ini telah dimulai pada (Bulan, Tahun) dan diperkirakan akan selesai pada (Bulan, Tahun).

Surat pernyataan ini dibuat untuk keperluan: (mis. pengajuan izin magang / pengajuan beasiswa / pengajuan cuti akademik / pendaftaran seminar / lain-lain).

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat), (Tanggal)

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)

NIM: (Nomor Induk Mahasiswa)

Contoh di atas bisa ditambahkan kolom pengesahan pembimbing jika diperlukan:

Pembimbing I,

(Tanda Tangan & Nama Pembimbing)

(NIP / NIDN jika ada)

Contoh Surat Pernyataan Sedang Skripsi (Untuk Perusahaan/Instansi)

Jika Anda mengajukan magang atau izin kerja paruh waktu, gunakan versi yang ditujukan ke pihak eksternal:

Kepada Yth.,

HRD / Kepala Divisi (Nama Perusahaan / Instansi)

(Alamat Perusahaan)

Perihal: Surat Pernyataan Sedang Mengerjakan Skripsi

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama Lengkap)

NIM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Program Studi : (Nama Program Studi), (Universitas)

No. Telepon : (Nomor HP)

Email : (Alamat Email)

Dengan ini menyatakan bahwa saat ini saya sedang mengerjakan skripsi dengan judul sementara “(Judul Skripsi Sementara)” di bawah bimbingan Bapak/Ibu (Nama Pembimbing). Proses penelitian saya memerlukan waktu dan fleksibilitas pada jadwal bimbingan sehingga saya mengajukan permohonan (mis. izin magang / kerja paruh waktu / cuti sebagian) di institusi yang Bapak/Ibu pimpin. Estimasi penyelesaian skripsi saya adalah pada (Bulan, Tahun).

Sebagai lampiran, saya sertakan: salinan Kartu Rencana Studi (KRS), surat keterangan dari pembimbing (jika diperlukan) dan proposal skripsi.

Demikian surat pernyataan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)

NIM: (Nomor Induk Mahasiswa)

Contoh Surat Pernyataan Sedang Skripsi (Ringkas untuk Keperluan Internal)

Versi singkat ini cocok untuk keperluan internal seperti pengajuan izin seminar internal atau administrasi sederhana.

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama Lengkap)

NIM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Program Studi : (Nama Program Studi)

Menyatakan bahwa saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul sementara “(Judul Skripsi Sementara)”. Diperkirakan selesai pada (Bulan, Tahun).

Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat), (Tanggal)

(Tanda Tangan dan Nama Lengkap)

Contoh Surat Pernyataan Sedang Skripsi (Dengan Lampiran Perkembangan)

Untuk keperluan yang lebih formal atau ketika pihak institusi meminta bukti perkembangan, cantumkan lampiran ringkasan perkembangan riset:

SURAT PERNYATAAN SEDANG MENGERJAKAN SKRIPSI

Nama : (Nama Lengkap)

NIM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Program Studi : (Nama Program Studi)

Pernyataan : Saya menyatakan bahwa saya sedang mengerjakan skripsi berjudul “(Judul Skripsi Sementara)”. Berikut ringkasan perkembangan hingga saat ini:

– Proposal disetujui oleh pembimbing pada: (Tanggal).

– Pengumpulan data selesai pada: (Tanggal).

– Analisis data sedang berlangsung sejak: (Tanggal).

– Estimasi selesai: (Bulan, Tahun).

Lampiran: fotokopi KRS, fotokopi proposal, catatan bimbingan (jika ada).

(Tempat), (Tanggal)

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)

NIM: (Nomor Induk Mahasiswa)

Contoh Surat Pernyataan Sedang Skripsi (Untuk Pengajuan Beasiswa)

Versi ini menekankan urgensi penyelesaian dan kebutuhan dukungan dana atau fasilitas.

Kepada Yth.,

Panitia Beasiswa (Nama Program)

Perihal: Surat Pernyataan Sedang Mengerjakan Skripsi

Dengan hormat,

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama Lengkap)

NIM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Program Studi : (Nama Program Studi), (Universitas)

Alamat : (Alamat Lengkap)

No. HP : (Nomor HP)

Email : (Alamat Email)

Dengan ini menyatakan bahwa saya sedang menyusun skripsi berjudul “(Judul Skripsi Sementara)” yang memerlukan biaya untuk (mis. pengolahan data, pembelian software, biaya lapangan). Estimasi penyelesaian skripsi adalah pada (Bulan, Tahun). Saya mengajukan permohonan beasiswa guna mendukung kelancaran penyelesaian studi saya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan proposal skripsi, rekaman bimbingan, dan dokumen pendukung lainnya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)

NIM: (Nomor Induk Mahasiswa)

Contoh Surat Pernyataan Sedang Skripsi (Bahasa Inggris)

Untuk mahasiswa program internasional atau yang membutuhkan versi bahasa Inggris:

STATEMENT LETTER OF UNDERGRADUATE THESIS WORK

I, the undersigned:

Name : (Full Name)

Student ID : (Student ID Number)

Study Program : (Study Program), (University)

Email : (Email Address)

Hereby declare that I am currently working on my undergraduate thesis with the provisional title: “(Provisional Thesis Title)”. The research commenced on (Month, Year) and is expected to be completed by (Month, Year).

This letter is issued to support my application for (internship / scholarship / leave / seminar registration / other).

Sincerely,

(Signature)

(Name)

Student ID: (Number)

Tips Praktis Menulis Surat Pernyataan Sedang Skripsi (SEO-Friendly dan Efektif)

Berikut beberapa tips agar surat pernyataan Anda diterima dengan cepat dan memenuhi kaidah administratif:

• Gunakan bahasa baku dan formal, terutama jika surat ditujukan pada instansi resmi.
• Sertakan informasi lengkap: nama, NIM, prodi, jurusan, fakultas, dan kontak.
• Jelaskan tujuan pembuatan surat secara jelas agar penerima mengerti konteksnya.
• Sertakan lampiran pendukung (proposal, KRS, surat pembimbing) bila diminta.
• Jika perlu, minta tanda tangan pembimbing atau stempel fakultas untuk memperkuat surat.
• Perkecil kemungkinan penolakan dengan menyantumkan estimasi waktu penyelesaian yang realistis.
• Gunakan format yang rapi: paragraf pendek, poin-poin jika perlu, dan spasi yang memadai.
• Simpan salinan elektronik (scan) dan fisik untuk keperluan dokumentasi.

Praktik SEO pada Surat yang Akan Diupload Online

Jika Anda mengunggah surat pernyataan skripsi ke portal kampus atau sistem pendaftaran online, perhatikan:

• Nama file yang deskriptif: mis. “Surat_Pernyataan_Sedang_Skripsi_Nama_NIM.pdf”.
• Gunakan format PDF untuk menjaga tata letak dan keaslian dokumen.
• Tambahkan metadata pada file PDF: judul, penulis, dan kata kunci yang relevan.

Tabel Perbandingan Jenis Surat Pernyataan Sedang Skripsi

Tabel ringkas ini membantu memilih format surat berdasarkan kebutuhan.

Studi Kasus: Contoh Situasi dan Solusi Surat Pernyataan Skripsi

Kasus 1: Mahasiswa Magang di Perusahaan Teknologi

Seorang mahasiswa Teknik Informatika menerima tawaran magang selama 3 bulan. Perusahaan meminta bukti bahwa proyek magang tidak akan mengganggu kelanjutan penelitian skripsi. Solusi: mahasiswa mengirim surat pernyataan sedang skripsi yang menyebutkan jadwal bimbingan yang fleksibel, estimasi penyelesaian, dan menyertakan surat pembimbing yang menyatakan dukungan. Hasil: Perusahaan menerima dan memberikan jadwal magang paruh waktu.

Kasus 2: Pengajuan Beasiswa Penelitian

Mahasiswa Prodi Sosial Politik membutuhkan dana untuk survei lapangan. Pengurus beasiswa meminta bukti komitmen mahasiswa. Solusi: surat pernyataan dilengkapi dengan RAB sederhana, timeline penelitian, dan pernyataan pembimbing yang memvalidasi kebutuhan dana. Hasil: Beasiswa disetujui setelah verifikasi administrasi.

Kasus 3: Pendaftaran Seminar dengan Batas Waktu Ketat

Seorang mahasiswa perlu menunjukkan bukti ‘sedang mengerjakan skripsi’ untuk memenuhi syarat mengikuti seminar yang pendaftaran ditutup dalam 2 hari. Solusi: menggunakan template ringkas, mencantumkan identitas dan estimasi penyelesaian, lalu mengunggah PDF ke sistem pendaftaran. Hasil: Pendaftaran diterima meski belum ada pengesahan pembimbing-karena kebijakan fakultas memperbolehkan bukti sementara.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)

Apakah surat pernyataan harus bermaterai?

Tidak selalu. Materai diperlukan jika surat akan digunakan sebagai alat bukti yang memerlukan kekuatan hukum lebih kuat atau jika diminta oleh pihak tujuan. Untuk administrasi kampus seringkali tidak dibutuhkan materai, namun persyaratan setiap institusi bisa berbeda.

Apakah perlu tanda tangan pembimbing?

Disarankan jika surat digunakan untuk keperluan resmi, beasiswa, atau magang. Tanda tangan pembimbing meningkatkan kredibilitas surat. Namun, untuk kebutuhan internal tertentu (mis. pendaftaran seminar online), tanda tangan mahasiswa seringkali cukup.

Berapa lama estimasi penyelesaian harus dicantumkan?

Gunakan estimasi realistis berdasarkan progres penelitian saat ini. Bisa menggunakan rentang bulan atau target tanggal (mis. selesai pada Agustus 2025). Estimasi membantu pihak penerima memahami timeline Anda.

Bisakah saya menggunakan surat ini untuk keperluan lain?

Ya, template dapat disesuaikan untuk berbagai keperluan seperti izin, magang, beasiswa, atau cuti. Pastikan menyesuaikan bagian “Perihal” dan lampiran sesuai tujuan.

Checklist Dokumen Pendukung untuk Surat Pernyataan Skripsi

Gunakan checklist berikut sebelum mengajukan surat:

• Salinan Kartu Rencana Studi (KRS) terbaru
• Proposal skripsi yang telah disetujui (jika ada)
• Surat keterangan atau tanda tangan dari pembimbing (opsional tapi disarankan)
• Catatan bimbingan atau log progress (bila diminta)
• Transkrip nilai sementara (jika terkait syarat beasiswa)
• Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk pengajuan dana penelitian

Contoh Kalimat Alternatif yang Sering Digunakan

Beberapa contoh kalimat yang dapat Anda masukkan di surat (pilih sesuai konteks):

• “Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa saya sedang menyusun skripsi dengan judul sementara…”
• “Pernyataan ini dibuat guna keperluan pengajuan (magang/beasiswa/izin) di (nama instansi).”
• “Perkiraan waktu penyelesaian skripsi ini adalah (bulan, tahun) berdasarkan rencana penelitian saat ini.”
• “Sebagai bukti pendukung, bersama surat ini saya lampirkan (proposal, KRS, surat pembimbing).”
• “Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh tanggung jawab dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”

Langkah Praktis Setelah Menyusun Surat

1. Baca ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan data (nama, NIM, tanggal).
2. Mintalah pembimbing untuk meninjau jika surat memerlukan pengesahan atau dukungan akademik.
3. Scan surat setelah ditandatangani dan simpan versi digital (PDF) dengan nama file yang jelas.
4. Kirim ke pihak tujuan sesuai prosedur: via email, portal kampus, atau langsung ke administrasi.
5. Simpan bukti pengiriman atau tanda terima untuk keperluan administratif di kemudian hari.

Contoh Pengantar Email Saat Mengirim Surat Pernyataan

Jika mengirim via email, gunakan contoh pengantar singkat dan profesional berikut:

Subjek: Pengajuan Surat Pernyataan Sedang Mengerjakan Skripsi – (Nama Lengkap/NIM)

Yth. (Nama Penerima / Bagian Administrasi),

Bersama email ini saya lampirkan surat pernyataan sedang mengerjakan skripsi beserta lampiran (proposal / KRS / surat pembimbing). Mohon konfirmasi bila dokumen sudah diterima. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

NIM: (Nomor Induk Mahasiswa)

No. HP: (Nomor HP)

Email: (Alamat Email)

Checklist Cek Cepat (Quick-Validation) untuk Pengurus Fakultas

Jika Anda sebagai staf administrasi yang memeriksa surat mahasiswa, gunakan checklist ini untuk validasi cepat:

• Apakah identitas mahasiswa lengkap (nama, NIM, prodi)?
• Apakah tujuan surat jelas dan relevan?
• Apakah ada lampiran yang diminta oleh prosedur (proposal/KRS)?
• Apakah ada tanda tangan mahasiswa/pembimbing bila diperlukan?
• Apakah estimasi waktu penyelesaian masuk akal terkait progres penelitian?

Peringatan dan Etika

Hindari membuat pernyataan palsu atau memberikan informasi yang menyesatkan dalam surat pernyataan. Surat yang berisi kebohongan dapat berakibat pada sanksi akademik dan kehilangan kepercayaan dari pihak pemberi beasiswa atau perusahaan. Selalu berkomunikasi secara jujur dengan pembimbing dan pihak terkait.

Kesimpulan

Surat pernyataan sedang skripsi adalah dokumen penting yang memfasilitasi berbagai kebutuhan administratif mahasiswa. Dengan format yang tepat, bahasa yang jelas, dan lampiran yang relevan, surat ini dapat memperlancar proses magang, pengajuan beasiswa, pendaftaran seminar, dan administrasi akademik lainnya.

Gunakan template yang telah disediakan di artikel ini sebagai dasar, sesuaikan dengan kebutuhan, dan pastikan semua data akurat sebelum mengajukan surat. Jangan lupa untuk meminta pengesahan pembimbing bila diperlukan dan menyimpan salinan digital serta fisik untuk arsip Anda.

Semoga serta panduan ini membantu Anda menyelesaikan urusan administrasi dengan cepat dan profesional. Jika Anda memerlukan template dalam format .docx atau PDF, sesuaikan konten dari template di atas dan simpan dengan nama file yang informatif seperti Surat_Pernyataan_Skripsi_Nama_NIM.pdf.