Panduan lengkap: cara menulis, format surat, contoh surat permohonan pengambilan data skripsi pada instansi pemerintah, swasta, sekolah, dan rumah sakit – termasuk tips praktis dan tabel perbandingan template.
Dalam proses penyusunan skripsi, pengumpulan data primer maupun sekunder dari suatu instansi sering menjadi langkah penting. Agar pengambilan data berjalan lancar dan legal, mahasiswa harus menyusun surat pernyataan permohonan pengambilan data skripsi pada suatu instansi yang baik, jelas, dan profesional. Artikel ini memberikan panduan terperinci, beserta contoh surat yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan berbagai jenis instansi.
Pada panduan ini Anda akan menemukan:
Surat pernyataan permohonan pengambilan data skripsi adalah dokumen resmi yang ditujukan kepada suatu instansi untuk meminta izin memperoleh data, melakukan observasi, wawancara, survei, atau akses dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan penelitian skripsi. Surat ini penting karena:
Agar surat Anda lengkap dan mudah diproses, sertakan komponen berikut:
Gunakan template berikut sebagai dasar. Ganti bagian dalam kurung sesuai kebutuhan Anda.
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi]
Fakultas : [Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Alamat/Email/No. Telepon : [Alamat dan Kontak]
Dalam rangka penyusunan skripsi yang berjudul “[Judul Skripsi]”, saya bermaksud untuk melakukan pengambilan data di [Nama Instansi] dengan ruang lingkup sebagai berikut:
– Jenis data : [mis. laporan bulanan, data pelanggan, arsip, hasil wawancara]
– Periode data : [mis. Januari 2020 – Desember 2023]
– Metode pengambilan : [kunjungan lapangan/wawancara/observasi/akses dokumen]
Adapun tujuan dari pengambilan data ini adalah untuk [sebutkan tujuan penelitian secara singkat]. Data yang diambil akan digunakan semata-mata untuk keperluan akademik (penulisan skripsi) dan tidak akan disebarluaskan tanpa izin. Saya bersedia menjaga kerahasiaan dan menandatangani pernyataan kesepakatan jika diperlukan.
Sebagai pendukung, bersama surat ini saya lampirkan:
1. Proposal penelitian
2. Surat pengantar dari Fakultas/Program Studi
3. Fotokopi KTP/Kartu Mahasiswa
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Berikut beberapa yang disesuaikan dengan karakteristik instansi: pemerintahan, perusahaan swasta, sekolah, dan rumah sakit.
Kepada Yth.
Kepala Dinas [Nama Dinas]
[Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi], Fakultas [Fakultas], Universitas [Nama Universitas]
Dalam rangka penyusunan skripsi yang berjudul “[Judul Skripsi]”, saya bermaksud melakukan pengambilan data di Dinas [Nama Dinas] terkait [sebutkan fokus data, mis. data pengelolaan sampah, data demografi]. Metode pengambilan data yang direncanakan antara lain: wawancara dengan pejabat terkait, observasi lapangan, dan pengambilan dokumen administrasi.
Jenis data yang dibutuhkan:
– [Daftar jenis data dengan jelas]
Periode: [Periode data]
Saya menjamin data tersebut akan digunakan hanya untuk kepentingan akademik dan akan dijaga kerahasiaannya sesuai ketentuan yang berlaku. Jika diperlukan, saya bersedia menandatangani pernyataan kerahasiaan (NDA).
Sebagai pendukung, bersama surat ini saya lampirkan:
– Proposal penelitian
– Surat pengantar dari universitas
– Fotokopi KTP/KTM
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Kepada Yth.
Manajer HRD / Manajer Operasional
[PT/Perusahaan Nama]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas], NIM [NIM], bermaksud melakukan penelitian untuk tugas akhir (skripsi) berjudul “[Judul Skripsi]” di [Nama Perusahaan]. Tujuan penelitian ini adalah untuk [sebutkan tujuan penelitian].
Adapun data yang kami perlukan meliputi:
– [Daftar data, mis. data produksi, data penjualan, kuesioner karyawan]
Metode pengumpulan: wawancara, kuesioner, dan observasi.
Kami menjamin bahwa data perusahaan akan diperlakukan rahasia dan hanya dipublikasikan dalam bentuk agregat/anonymized jika diperlukan. Kami juga siap menandatangani perjanjian kerahasiaan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
– Proposal penelitian
– Surat pengantar universitas
– Contoh kuesioner (jika ada)
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat memperoleh izin sehingga penelitian dapat berjalan sesuai jadwal. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah / Kepala Madrasah
[SMP/SMA/Universitas / Lembaga Pendidikan]
[Alamat]
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas], NIM [NIM], mohon izin melakukan pengambilan data di [Nama Sekolah] dalam rangka penelitian skripsi berjudul “[Judul Skripsi]”. Rencana kegiatan meliputi: pemberian kuesioner kepada siswa/guru, wawancara dengan tenaga pendidik, dan observasi proses pembelajaran.
Data yang diperlukan:
– [mis. hasil tes, data karakteristik siswa, jadwal kegiatan]
Kami berkomitmen menjaga anonimitas dan kerahasiaan responden. Data akan disajikan secara agregat dan tidak mencantumkan identitas individu tanpa izin tertulis.
Lampiran:
– Proposal penelitian
– Surat pengantar dari universitas
– Contoh kuesioner
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Kepada Yth.
Kepala [Nama Rumah Sakit / Puskesmas]
[Alamat]
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas], NIM [NIM], mengajukan permohonan izin untuk pengambilan data di [Nama Rumah Sakit/Puskesmas] sebagai bagian dari penelitian skripsi berjudul “[Judul Skripsi]”. Kegiatan meliputi: pengumpulan data rekam medis non-identitas, wawancara dengan tenaga kesehatan, dan observasi pelayanan.
Jenis data yang dibutuhkan:
– Data rekam medis teragregasi (tanpa identitas pasien)
– Statistik layanan [mis. jumlah pasien per bulan]
Kami menyatakan akan mematuhi ketentuan kerahasiaan medis dan protokol etika riset. Apabila diperlukan, kami bersedia mengikuti proses review etik internasional/universitas dan menandatangani perjanjian kerahasiaan.
Lampiran:
– Proposal penelitian
– Surat pengantar dari universitas
– Surat rekomendasi/izin etik (jika ada)
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas izin dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Beberapa instansi mengharuskan Anda menandatangani surat pernyataan (statement) tentang kerahasiaan data. Berikut contoh singkatnya:
SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN DATA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Alamat : [Alamat]
Menyatakan bahwa seluruh data dan informasi yang diperoleh dari [Nama Instansi] dalam rangka penelitian skripsi berjudul “[Judul Skripsi]” akan digunakan semata-mata untuk kepentingan akademik, tidak akan disebarluaskan kepada pihak ketiga tanpa izin tertulis dari [Nama Instansi], dan akan disimpan dengan aman sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[tanda tangan]
[Tempat, Tanggal]
Nomor : […………..]
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Izin Pengambilan Data Skripsi
Kepada Yth.
Kepala [Nama Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Alamat/Email/No. Telepon : [Alamat dan Kontak]
Sehubungan dengan penyusunan skripsi yang berjudul “[Judul Skripsi]”, kami bermaksud melakukan pengambilan data di [Nama Instansi]. Adapun ruang lingkup pengambilan data adalah sebagai berikut:
1. Jenis data : […………..]
2. Periode data : […………..]
3. Metode : [wawancara/kuesioner/observasi/akses arsip]
Waktu pelaksanaan pengambilan data diusulkan pada tanggal […….] sampai […….]. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data dan hanya menggunakan data tersebut untuk kepentingan akademik. Jika diperlukan, kami siap menandatangani perjanjian kerahasiaan sesuai ketentuan instansi.
Sebagai bahan pertimbangan, terlampir:
1. Proposal penelitian
2. Surat pengantar dari fakultas
3. Fotokopi KTP/KTM
4. Contoh instrumen penelitian
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Subject: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi – [Nama Anda]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima atau “Pimpinan”],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Program Studi] di [Universitas]. Bersama email ini saya lampirkan surat permohonan izin pengambilan data beserta proposal penelitian. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memproses permohonan ini. Saya siap melakukan koordinasi lebih lanjut dan menyesuaikan jadwal sesuai dengan waktu Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama]
[NIM]
[Kontak]
Jenis Instansi | Komponen Utama | Prioritas Lampiran | Estimasi Waktu Persetujuan |
---|---|---|---|
Instansi Pemerintah | Rincian data resmi, tujuan kebijakan | Proposal, surat pengantar fakultas | 2-6 minggu |
Perusahaan Swasta | Jaminan kerahasiaan, manfaat bagi perusahaan | Proposal, NDA (jika diminta) | 1-4 minggu |
Sekolah/Lembaga Pendidikan | Metode pengumpulan, perlindungan peserta | Surat pengantar, contoh kuesioner | 1-3 minggu |
Rumah Sakit / Fasilitas Kesehatan | Protokol etika, anonymisasi data | Proposal, izin etik, surat pengantar | 3-8 minggu |
Untuk memberikan gambaran nyata, berikut studi kasus singkat mengenai seorang mahasiswa yang berhasil memperoleh data dari instansi pemerintah:
Seorang mahasiswa jurusan Ilmu Lingkungan ingin meneliti efektivitas program pengelolaan sampah di kota X. Ia menyusun surat pernyataan permohonan pengambilan data skripsi pada suatu instansi, melampirkan proposal, surat pengantar fakultas, dan ringkasan tujuan penelitian. Sebelum mengirim surat, mahasiswa tersebut menghubungi sekretariat dinas untuk menanyakan prosedur dan pejabat yang bertanggung jawab.
Hasil:
Pelajaran: komunikasi awal dan kesediaan untuk memenuhi persyaratan administratif mempercepat proses izin.
Penting untuk mematuhi prinsip etika penelitian dan peraturan hukum yang relevan:
Surat permohonan berisi permintaan izin, sedangkan surat pernyataan berisi komitmen atau pengakuan (mis. pernyataan kerahasiaan). Keduanya sering digabungkan: surat permohonan yang juga berisi pernyataan komitmen.
Jika data yang diminta bersifat sensitif atau perusahaan/institusi meminta perlindungan hukum terhadap data, Anda harus menandatangani NDA sebelum mendapat akses.
Waktu bervariasi menurut instansi: dari beberapa hari hingga beberapa minggu (3-8 minggu) tergantung pada kebijakan internal dan kompleksitas data yang diminta.
Sebagian instansi mungkin meminta biaya admin untuk penggandaan dokumen atau layanan tertentu. Sebaiknya tanyakan secara jelas sebelum proses pengambilan data.
Judul surat atau bagian “Perihal” harus singkat tapi informatif. Contoh judul yang baik:
Contoh singkat bagaimana memperbaiki surat agar lebih efektif:
Perihal: Permohonan Pengambilan Data Skripsi
Dengan hormat, saya ingin mengambil data di instansi Anda. Mohon izin.
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data Skripsi – “Analisis Kepuasan Pelanggan di PT ABC”
Dengan hormat,
Saya [Nama], mahasiswa Program Studi [X], Universitas [Y], bermaksud mengajukan permohonan izin untuk memperoleh data kepuasan pelanggan PT ABC periode Januari-Desember 2023. Data akan digunakan hanya untuk kepentingan skripsi dan dijamin kerahasiaannya. Sebagai lampiran, saya sertakan proposal dan surat pengantar dari universitas.
Perbaikan meningkatkan kejelasan: menyebutkan periode data, tujuan, dan lampiran yang relevan.
Untuk meningkatkan peluang persetujuan, buatlah lampiran proposal 1 halaman yang berisi:
Surat pernyataan permohonan pengambilan data skripsi pada suatu instansi adalah pintu gerbang bagi terlaksananya penelitian Anda. Menyusun surat yang jelas, profesional, dan etis akan meningkatkan peluang mendapat izin dan memperlancar proses penelitian. Gunakan template dan tips dalam artikel ini sebagai panduan, dan jangan lupa untuk menyesuaikan setiap surat dengan karakteristik instansi yang dituju.
Memahami cara menyusun surat permohonan yang tepat sangat krusial dalam pengumpulan data untuk skripsi. Dalam artikel ini Anda mendapatkan:
Selamat menyusun surat dan semoga penelitian skripsi Anda berjalan lancar. Jika Anda membutuhkan template dalam format lain (Word/Google Docs) atau bantuan menyunting surat agar lebih sesuai konteks instansi tertentu, siapkan data dan sesuaikan isi surat sesuai panduan yang telah disampaikan.
Artikel ini mengandung contoh dan saran praktis untuk membantu mahasiswa dalam proses permohonan pengambilan data. Pastikan untuk selalu menyesuaikan kata-kata dan persyaratan sesuai kebijakan instansi yang bersangkutan.
Oleh:[Nama Penulis][NIM]Program Studi [Nama Prodi]Fakultas [Nama Fakultas][Universitas][Tahun] Motto: “Setiap anak berhak merasa aman, dicintai, dan…
Kata Pengantar Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya sehingga…
Surat Riset untuk Skripsi ke Universitas YARSI Fakultas Kedokteran | Contoh, Format & Panduan Lengkap…
Surat Riset Skripsi Fakultas Syariah UIN Antasari Banjarmasin - Panduan Lengkap & Template Surat Riset…
Surat Riset Skripsi: Panduan Lengkap, Contoh, dan Template untuk Mahasiswa Surat Riset Skripsi: Panduan Lengkap…
Surat Riset Penelitian Skripsi: Panduan Lengkap, Contoh, dan Template Surat riset penelitian skripsi adalah dokumen…