Contoh Surat Pernyataan Permohonan Data Skripsi: Panduan Lengkap, Template & Praktik Terbaik
Permohonan data untuk keperluan skripsi sering menjadi langkah penting dalam proses penelitian mahasiswa. Artikel ini menyediakan kumpulan lengkap – mulai dari format resmi, surat singkat, email permohonan, hingga tips dan etika meminta data. Semua contoh disusun agar mudah disalin dan disesuaikan sesuai kebutuhan Anda.
Meta Title & Meta Description (untuk SEO)
Gunakan meta title dan meta description berikut untuk kebutuhan SEO artikel atau halaman Anda:
- Meta Title: Contoh Surat Pernyataan Permohonan Data Skripsi – Format & Template
- Meta Description: Kumpulan : template resmi, email, tips etika, checklist, dan contoh pengisian. Panduan praktis untuk mahasiswa.
Daftar Isi
- Pendahuluan
- Mengapa surat pernyataan permohonan data penting
- Komponen utama surat permohonan data skripsi
- Contoh surat pernyataan permohonan data (format resmi)
- Contoh email permohonan data skripsi
- Contoh surat permohonan data ke instansi/perusahaan
- Contoh surat pernyataan kerahasiaan data
- Tabel ringkasan template
- Langkah-langkah menulis permohonan data yang efektif
- Etika dan aspek hukum
- Tips praktis & checklist
- Studi kasus singkat
- FAQ (Pertanyaan yang sering diajukan)
- Kesimpulan
Pendahuluan
Dalam proses penyusunan skripsi, mahasiswa sering membutuhkan data primer atau sekunder dari lembaga, perusahaan, organisasi, atau pemerintah. Surat pernyataan permohonan data berfungsi sebagai bukti resmi permintaan dan menjelaskan tujuan penggunaan data, cakupan data yang diminta, serta komitmen peneliti terhadap penggunaan data tersebut.
Surat permohonan data yang baik meningkatkan peluang Anda mendapatkan akses data dan memperlihatkan profesionalisme. Di samping itu, beberapa instansi mensyaratkan adanya surat resmi dari universitas atau pembimbing sebagai syarat administratif.
Mengapa Surat Pernyataan Permohonan Data Penting?
- Legalitas: Menunjukkan bahwa permintaan data dilakukan secara resmi dan bertanggung jawab.
- Transparansi: Menjelaskan tujuan penelitian dan bagaimana data akan digunakan.
- Perlindungan hak: Menjamin hak pemilik data dan kepatuhan terhadap aturan privasi serta kerahasiaan.
- Profesionalisme: Meningkatkan kredibilitas mahasiswa di mata pemberi data.
- Mempercepat proses: Surat yang lengkap dan jelas memudahkan pihak pemberi data melakukan evaluasi dan memberi izin.
Komponen Utama Surat Pernyataan Permohonan Data Skripsi
Surat permohonan yang baik biasanya mencakup bagian-bagian berikut:
- Header surat: Nama institusi universitas (jika ada), logo (opsional), tanggal, dan nomor surat (jika resmi).
- Alamat tujuan: Nama penerima, jabatan, nama instansi/perusahaan, dan alamat lengkap.
- Identitas pemohon: Nama lengkap, NIM, program studi, fakultas, kontak (telepon/email), serta nama pembimbing akademik.
- Judul penelitian: Judul skripsi atau topik penelitian yang jelas dan ringkas.
- Tujuan dan manfaat penelitian: Uraian singkat mengenai tujuan penelitian dan manfaat bagi pemberi data atau publik.
- Data yang diminta: Jenis, periode, format, jumlah sampel, dan penjelasan variabel data.
- Jaminan kerahasiaan: Pernyataan bahwa data akan digunakan hanya untuk penelitian, perlindungan data pribadi, dan kesediaan menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) jika diperlukan.
- Permohonan tindak lanjut: Permintaan izin, bentuk pengiriman data yang diharapkan, atau jadwal wawancara.
- Dokumentasi pendukung: Lampiran seperti surat pengantar dari fakultas, KTP, KRS, atau proposal skripsi (opsional).
- Tanda tangan: Tanda tangan pemohon, serta tanda tangan pembimbing atau pejabat fakultas jika diperlukan.
Prinsip Penulisan Surat (SEO dan Kepraktisan)
Untuk tujuan SEO dan keterbacaan, gunakan kata kunci relevan secara natural seperti “”, “surat permohonan data”, dan “permohonan data skripsi”. Pastikan struktur heading jelas (H1 H2 H3) dan gunakan paragraf pendek, bullet points, serta contoh nyata agar pembaca lebih mudah memahami.
Contoh Surat Pernyataan Permohonan Data Skripsi (Format Resmi)
Berikut contoh surat resmi yang dapat Anda gunakan sebagai template. Silakan ganti bagian yang berada dalam tanda kurung sesuai kebutuhan.
Universitas [Nama Universitas]
Fakultas [Nama Fakultas]
Program Studi [Nama Program Studi]
[Tempat], [Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat] / [Kode]
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan Data untuk Keperluan Skripsi
Kepada Yth.
[Bapak/Ibu Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi / Perusahaan]
[Alamat Lengkap]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Universitas: [Nama Universitas]
Alamat : [Alamat Lengkap]
No. Telp/HP : [Nomor Kontak]
Email : [Alamat Email]
Bermaksud mengajukan permohonan data untuk keperluan penelitian skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]”.
Adapun data yang kami mohonkan adalah sebagai berikut:
– [Jenis Data 1] (periode: [mm/yyyy] – [mm/yyyy])
– [Jenis Data 2] (format: Excel / PDF / CSV)
– [Keterangan tambahan jika perlu]
Tujuan penelitian ini adalah untuk [uraian singkat tujuan]. Hasil penelitian diharapkan memberikan manfaat [uraian manfaat bagi instansi atau umum].
Kami menjamin bahwa data yang diberikan akan digunakan hanya untuk kepentingan akademis, tidak akan disebarluaskan tanpa izin, serta siap menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) jika diperlukan.
Sebagai lampiran, kami sertakan:
1. Surat pengantar dari Fakultas
2. Proposal penelitian
3. Fotokopi KTP dan Kartu Mahasiswa
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan bantuan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Mahasiswa NIM [NIM]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Catatan untuk contoh di atas
- Gunakan kop surat kampus bila memang ada surat resmi dari universitas.
- Lampirkan proposal dan surat pengantar dari pembimbing untuk memperkuat permohonan.
- Sesuaikan nada formal sesuai budaya organisasi yang dituju.
Contoh Email Permohonan Data Skripsi
Untuk permohonan yang lebih cepat atau saat menghubungi pihak pertama kali via email, gunakan format singkat namun lengkap seperti contoh berikut:
Subject: Permohonan Data untuk Penelitian Skripsi – [Nama Universitas] / [Nama Anda]
Yth. [Bapak/Ibu Nama Penerima]
[Jabatan] – [Nama Instansi]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas], NIM [NIM]. Saya sedang menyusun skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]”. Untuk kelengkapan penelitian, saya bermaksud memohon data [sebutkan jenis data] untuk periode [periode].
Adapun data yang saya butuhkan:
– [Data 1] (format: Excel/CSV/PDF)
– [Data 2] (keterangan)
Data ini akan digunakan hanya untuk kepentingan akademik dan hasil penelitian akan disajikan dalam bentuk skripsi serta kemungkinan ringkasan yang dapat dibagikan ke instansi apabila diperlukan. Saya bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan dan mengikuti kebijakan instansi terkait.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan proposal penelitian dan surat pengantar dari pembimbing.
Mohon informasi prosedur pengajuan data serta estimasi waktu prosesnya. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Universitas: [Nama Universitas]
HP: [Nomor]
Email: [Alamat Email]
Contoh Surat Permohonan Data ke Instansi/Perusahaan (Versi Formal Singkat)
Versi singkat berguna jika instansi meminta dokumen ringkas terlebih dahulu:
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Pimpinan / Bagian Data]
[Instansi / Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi], [Universitas]
Bersama surat ini saya memohon izin untuk memperoleh data [sebutkan data] periode [periode] untuk keperluan skripsi berjudul “[Judul Skripsi]”. Data akan digunakan hanya untuk analisis akademis dan tidak disebarluaskan tanpa izin. Saya juga bersedia mematuhi ketentuan instansi terkait akses data.
Demikian permohonan ini, atas perhatian dan izin Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama]
Contoh Surat Pernyataan Kerahasiaan Data (NDA Sederhana)
Beberapa instansi mensyaratkan perjanjian kerahasiaan sebelum memberikan data. Berikut contoh sederhana:
SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN DATA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Universitas : [Universitas]
Menyatakan bahwa:
1. Data yang diberikan oleh [Nama Instansi] akan digunakan semata-mata untuk keperluan penelitian akademik (skripsi).
2. Saya tidak akan menyebarkan, memperjualbelikan, atau menggunakan data tersebut untuk kepentingan komersial.
3. Hasil penelitian yang memuat data sensitif akan disajikan dalam bentuk yang tidak mengungkap identitas individu/entitas tanpa izin tertulis dari pemberi data.
4. Jika diminta, saya bersedia mengembalikan atau menghancurkan salinan data sesuai ketentuan instansi.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[tanda tangan]
[Nama]
Tabel Ringkasan Template Surat (Cepat Dipilih)
Tabel singkat berikut memudahkan Anda memilih template sesuai kebutuhan. Kelas tabel mengikuti gaya WordPress sederhana.
| Template | Keterangan Singkat | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Surat Resmi Lengkap | Format formal dengan lampiran proposal & surat pengantar | Instansi pemerintah, perusahaan besar |
| Email Permohonan | Versi ringkas untuk kontak awal via email | Perusahaan/organisasi yang responsif via email |
| Surat Singkat | Permohonan ringkas tanpa lampiran awal | Instansi kecil atau permintaan awal |
| Surat Kerahasiaan (NDA) | Pernyataan formal terkait perlindungan data | Data sensitif, data pribadi, rahasia dagang |
Langkah-Langkah Menulis Permohonan Data yang Efektif
Ikuti panduan langkah demi langkah ini untuk meningkatkan peluang permohonan data Anda disetujui:
- Kenali Pihak Pemberi Data: Pelajari struktur organisasi, tanggung jawab bagian yang mengelola data, dan prosedur resmi yang diberlakukan.
- Siapkan Dokumen Pendukung: Proposal penelitian, surat pengantar fakultas, KTP & Kartu Mahasiswa, dan surat rekomendasi pembimbing dapat memperkuat permohonan.
- Tentukan Jenis Data & Format: Jelaskan secara rinci jenis data, periode, agregasi (mis. harian, bulanan), format file yang diinginkan (Excel, CSV, PDF), dan variabel yang dibutuhkan.
- Jelaskan Tujuan dan Manfaat: Pihak pemberi data ingin tahu bagaimana data akan digunakan dan manfaatnya bagi mereka atau publik.
- Jamin Kerahasiaan: Sertakan pernyataan tentang kerahasiaan dan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data (jika relevan).
- Tawarkan Balasan Non-Material: Contoh: ringkasan hasil penelitian, presentasi hasil, atau rekomendasi yang dapat digunakan instansi.
- Ikuti Prosedur Resmi: Jika instansi memiliki form atau prosedur khusus, isi sesuai instruksi dan lampirkan berkas tambahan sesuai permintaan.
- Tindak Lanjut: Setelah mengirim surat, lakukan follow-up sopan via email atau telepon jika belum ada respons setelah 7-14 hari kerja.
Etika dan Aspek Hukum dalam Meminta Data
Beberapa hal yang perlu diingat terkait etika dan aspek hukum:
- Perlindungan Data Pribadi: Jika data mengandung informasi pribadi (mis. nama, alamat, nomor identitas), Anda wajib memenuhi ketentuan perlindungan data yang berlaku (mis. aturan institusi atau UU Perlindungan Data Pribadi jika relevan).
- Izin Tertulis: Simpan bukti izin tertulis dari pihak pemberi data sebagai dokumentasi untuk proses akademik atau audit internal.
- Penggunaan Data: Gunakan data hanya sesuai tujuan yang disetujui. Penggunaan di luar izin dapat berakibat pada sanksi akademik atau hukum.
- Kerahasiaan dan Anonimisasi: Jika diminta, lakukan anonimisasi data (menghapus identitas) atau agregasi untuk melindungi subjek data.
Checklist Dokumen & Persyaratan Umum
Gunakan checklist berikut sebelum mengirim permohonan:
- Proposal penelitian terlampir
- Surat pengantar dari Fakultas atau pembimbing
- Identitas pemohon (KTP, KTM)
- Penjelasan terperinci tentang data yang diminta
- Pernyataan kerahasiaan / NDA (jika perlu)
- Informasi kontak lengkap (telepon & email)
- Alternatif format pengiriman data
- Estimasi waktu pemrosesan yang diharapkan
Contoh Permintaan Data Khusus: Data Keuangan, Data Medis, & Data Pelanggan
Beberapa jenis data memerlukan perhatian khusus. Di bawah ini contoh permintaan singkat untuk jenis data tertentu.
Contoh: Permintaan Data Keuangan (Perusahaan)
Kepada Yth. [Bagian Keuangan]
Dengan hormat,
Mohon akses data ringkasan transaksi bulanan (agregat) periode Jan 2022 – Des 2023 berupa total pendapatan per bulan dan kategori pendapatan. Data diharapkan dalam format Excel tanpa informasi identitas pelanggan. Data akan digunakan untuk analisis tren industri dalam penelitian skripsi. Kami menjamin kerahasiaan dan hanya menggunakan data agregat.
Contoh: Permintaan Data Medis (RS/ Puskesmas)
Kepada Yth. [Kepala Bagian Rekam Medis]
Mohon izin akses data non-identifikasi pasien (jumlah kasus per penyakit, umur rata-rata, distribusi jenis kelamin) untuk periode 2020-2024. Data dibutuhkan untuk penelitian epidemiologi dalam skripsi. Semua data diminta dalam bentuk agregat dan tanpa nama maupun nomor rekam.
Contoh: Permintaan Data Pelanggan (Perusahaan Retail)
Kepada Yth. [Manajer Data / Customer Insight]
Permohonan data: ringkasan pembelian per kategori produk per bulan (Jan 2023 – Jun 2024). Data harus anonim, tidak memuat informasi identitas. Tujuan: analisis perilaku konsumen untuk skripsi. Bersedia menandatangani NDA jika diperlukan.
Contoh Surat Permohonan Data dengan Lampiran Proposal (Versi Panjang)
Untuk instansi yang memerlukan gambaran lengkap, berikut contoh versi lebih rinci yang memuat ringkasan proposal di dalam lampiran.
[Logo Universitas – bila perlu]
[Universitas / Fakultas / Program Studi]
[Alamat Fakultas]
[Tempat], [Tanggal]
Nomor: [..]
Perihal: Permohonan Data Penelitian
Kepada Yth.
[Pimpinan / Kepala Bagian]
[Instansi / Perusahaan]
[Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penelitian skripsi saya, bersama ini saya mengajukan permohonan akses data sebagai berikut:
A. Identitas Peneliti
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [..]
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
B. Judul Penelitian
“[Judul Skripsi]”
C. Tujuan Penelitian
[Penjelasan tujuan]
D. Jenis Data yang Diminta
1. [Jenis Data A] – periode [..] – format [..]
2. [Jenis Data B] – agregasi [..] – variabel [..]
E. Metode Penggunaan Data
[Ringkasan metodologi; mis. analisis statistik, regresi, dll]
F. Jaminan Kerahasiaan
[Isi jaminan]
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan:
1. Proposal penelitian
2. Surat pengantar pembimbing
3. Fotokopi KTP dan KTM
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin. Atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama]
Pembimbing:
[Nama Pembimbing]
Contoh Pengisian Surat (Template diisi)
Contoh pengisian sederhana untuk membantu Anda mengisi template dengan cepat:
Nama : Siti Aisyah
NIM : 210123456
Program Studi : Manajemen, Fakultas Ekonomi
Universitas: Universitas Nusantara
Judul Skripsi: “Pengaruh Program Loyalitas Terhadap Frekuensi Belanja: Studi pada Konsumen Toko X”
Data Diminta:
– Ringkasan transaksi per kategori produk per bulan (Januari 2023 – Desember 2023)
– Data tanpa identitas pelanggan (anonymized)
Lampiran: Proposal & surat pengantar dari dosen pembimbing
Tips Praktis Saat Mengirim Surat Permohonan Data
- Gunakan Bahasa Jelas & Singkat: Pihak pemberi data biasanya sibuk; kejelasan mempercepat keputusan.
- Personalisasi: Sapa penerima dengan nama jika diketahui, dan sebutkan jabatan mereka.
- Waktu Pengiriman: Hindari mengirim hari libur atau akhir pekan; kirim di awal hari kerja untuk respons lebih cepat.
- Follow-up yang Sopan: Jika tidak ada tanggapan dalam 7-14 hari kerja, kirim pengingat yang sopan beserta ringkasan permintaan.
- Sediakan Alternatif: Tawarkan opsi format data atau bentuk ringkasan jika data lengkap tidak bisa diberikan.
- Berikan Benefit: Tawarkan ringkasan hasil penelitian atau rekomendasi yang mungkin berguna bagi instansi pemberi data.
Studi Kasus Singkat
Berikut dua studi kasus singkat untuk menggambarkan penerapan permohonan data skripsi.
Studi Kasus 1: Mahasiswa FKM yang Meminta Data Kesehatan di Puskesmas
Seorang mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat meminta data jumlah kasus diabetes setiap bulan di 3 puskesmas selama 3 tahun. Puskesmas bersedia memberikan data agregat setelah mahasiswa menyerahkan proposal, surat pengantar fakultas, dan menyetujui pernyataan kerahasiaan. Hasil penelitian kemudian dibagikan dalam format ringkasan kepada puskesmas sebagai bentuk timbal balik.
Studi Kasus 2: Mahasiswa Ekonomi yang Meminta Data Penjualan Perusahaan Retail
Mahasiswa Ekonomi meminta data transaksi per kategori produk. Perusahaan menolak memberikan data pelanggan, tetapi mengizinkan ringkasan penjualan per kategori setelah mahasiswa menyetujui NDA. Mahasiswa menyesuaikan metodologi dengan data agregat dan tetap menghasilkan temuan yang valid.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Terlalu umum atau tidak spesifik dalam menyebutkan jenis data.
- Tidak melampirkan proposal atau surat pengantar yang diminta.
- Mengabaikan aturan instansi (mis. formulir khusus atau prosedur permintaan data).
- Meminta data sensitif tanpa jaminan kerahasiaan atau tanpa persetujuan etis.
- Tidak mencantumkan kontak yang jelas untuk tindak lanjut.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya surat permohonan data dan surat pernyataan kerahasiaan?
Surat permohonan data meminta akses terhadap data; surat pernyataan kerahasiaan (NDA) adalah jaminan bahwa data tersebut akan dilindungi sesuai ketentuan. Banyak instansi meminta keduanya.
Apakah saya perlu surat pengantar dari fakultas?
Banyak instansi menganggap surat pengantar dari fakultas atau pembimbing sebagai bukti legitimasi. Jika memungkinkan, lampirkan untuk memperkuat permohonan.
Berapa lama biasanya proses permohonan data?
Waktu bervariasi: beberapa hari untuk instansi kecil, hingga beberapa minggu untuk perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Selalu komunikasikan estimasi waktu dan rencanakan timeline penelitian Anda dengan buffer waktu.
Bagaimana jika data yang saya minta tidak boleh diberikan?
Tanyakan apakah ada versi yang disetujui, seperti data agregat atau data anonim. Jika tetap tidak bisa, pertimbangkan sumber data alternatif atau ubah fokus penelitian.
Contoh Surat Permohonan untuk Keperluan Akademik (Bilingual Singkat)
Jika diperlukan untuk instansi internasional atau berbasis bahasa asing, Anda dapat menambahkan ringkasan bahasa Inggris singkat di bawah versi bahasa Indonesia:
Dear [Name / Institution],
I am [Name], a student at [University], conducting research titled “[Judul Skripsi]”. I kindly request access to the following aggregated data: [data list], for the period [..]. The data will be used solely for academic purposes and will be handled confidentially.
Sincerely,
[Name]
Template Otomatis yang Mudah Disalin
Gunakan template ringkas berikut untuk copy-paste langsung ke dokumen surat Anda:
Kepada Yth.
[Bapak/Ibu Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi / Perusahaan]
[Alamat]
Perihal: Permohonan Data Penelitian
Dengan hormat,
Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa [Program Studi], Universitas [Nama Universitas], memohon izin memperoleh data [jenis data] untuk keperluan skripsi berjudul “[Judul]”. Data akan digunakan hanya untuk kepentingan akademik. Lampiran: Proposal & surat pengantar.
Demikian, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama] | NIM: [NIM]
Checklist Follow-up Setelah Mengirim Permohonan
- Kirim email pengingat sopan setelah 7-14 hari jika belum ada jawaban.
- Siapkan dokumen tambahan jika diminta (mis. surat rekomendasi pembimbing, formulir tambahan).
- Jika diundang untuk wawancara atau presentasi, siapkan ringkasan penelitian singkat (1-2 halaman).
- Catat hasil komunikasi dan simpan semua bukti izin.
Optimasi SEO untuk Halaman Contoh Surat Permohonan Data Skripsi
Tips SEO untuk memastikan artikel Anda mudah ditemukan:
- Gunakan kata kunci target seperti “” di judul (H1) dan beberapa subjudul (H2/H3) secara natural.
- Masukkan meta title dan meta description yang relevan (lihat bagian atas artikel).
- Gunakan structured headings (H1, H2, H3) untuk memudahkan crawling oleh mesin pencari.
- Tambahkan internal links ke halaman terkait (mis. template surat resmi lain, panduan etika penelitian).
- Gunakan gambar (mis. contoh surat bergambar) dengan alt text yang mengandung kata kunci.
- Siapkan versi printable (PDF) bila pengunjung ingin mengunduh template; ini meningkatkan engagement.
- Pastikan halaman mobile-friendly dan loading cepat.
Contoh Surat Lengkap Lainnya (Versi Perusahaan Berskala Menengah)
[Tempat], [Tanggal]
Perihal: Permohonan Akses Data untuk Penelitian Akademik
Kepada Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [..], memohon akses data penjualan anonymized per wilayah untuk tujuan analisis pada penelitian skripsi. Data yang diminta:
– Agregat penjualan per kategori produk (bulanan)
– Periode: Jan 2022 – Dec 2023
Data akan disajikan dalam bentuk agregat dan tidak mengandung identitas konsumen. Lampiran proposal dan surat pengantar saya sertakan.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama] – NIM [..]
Format PDF & Penyimpanan Data
Jika Anda menerima data, pertimbangkan format penyimpanan dan keamanan berikut:
- Simpan file di lokasi aman (mis. folder institute atau cloud yang terenkripsi).
- Batasi akses hanya kepada tim yang terkait (pembimbing & rekan penelitian).
- Gunakan backup berkala dan hapus data setelah periode retensi sesuai perjanjian.
Contoh Surat Resmi dengan Nomor Surat & Kop Universitas
Untuk permohonan yang sangat formal, tambahkan kop dan nomor surat:
UNIVERSITAS [NAMA]
Fakultas [..] – Program Studi [..]
Alamat: [..]
Nomor: [..]/UNIV/[..]/[Tahun]
Lampiran: 1
Perihal: Permohonan Data Penelitian
[Isi surat seperti format resmi di atas]
Ttd,
[Kepala Program Studi / Pembimbing yang menandatangani]
Penutup & Rekomendasi Terakhir
Dalam mengirimkan permohonan data skripsi, kunci utamanya adalah: kejelasan, profesionalisme, dan rasa hormat terhadap kebijakan pemberi data. Dengan menyiapkan dokumen yang lengkap, menjelaskan tujuan penelitian dengan jelas, dan memberikan jaminan kerahasiaan, Anda meningkatkan peluang mendapatkan data yang dibutuhkan.
Kesimpulan
Contoh surat pernyataan permohonan data skripsi yang baik adalah gabungan antara format profesional, kejelasan permintaan data, dan jaminan etis/hukum. Artikel ini menyediakan berbagai template: surat resmi lengkap, email pendek, surat singkat, dan contoh perjanjian kerahasiaan (NDA). Gunakan template sesuai konteks, lengkapi dengan proposal dan surat pengantar, dan lakukan follow-up yang sopan. Dengan persiapan yang matang dan komunikasi yang profesional, proses permohonan data Anda akan lebih lancar dan efisien.
Jika Anda membutuhkan salinan template dalam format DOCX atau PDF atau ingin contoh yang disesuaikan dengan institusi tertentu, Anda bisa menyalin salah satu contoh di atas dan mengganti placeholder sesuai data Anda. Semoga sukses pada penelitian skripsi Anda!