Contoh Surat Permohonan Survey Penelitian Skripsi: Template, Panduan, dan Tips Praktis
Jika Anda sedang menyiapkan skripsi dan memerlukan izin untuk melakukan survey, ini akan membantu Anda membuat surat yang profesional, jelas, dan sesuai etika akademik. Artikel ini menyajikan template surat, format, contoh untuk berbagai target (sekolah, perusahaan, instansi pemerintah, komunitas), checklist dokumen, dan tips SEO-friendly agar memudahkan pencarian Anda.
Meta Title & Meta Description
Meta Title: Contoh Surat Permohonan Survey Penelitian Skripsi – Template & Panduan Lengkap
Meta Description: Template lengkap dengan format resmi, contoh untuk sekolah/perusahaan, tips penulisan, checklist dokumen, dan FAQ untuk mahasiswa.
Pendahuluan
Surat permohonan survey penelitian skripsi adalah dokumen resmi yang digunakan mahasiswa untuk meminta izin melakukan kegiatan penelitian lapangan, observasi, wawancara, atau pengambilan data di lokasi tertentu. Surat ini penting untuk mendapatkan akses resmi, membangun relasi profesional, dan memastikan etika penelitian terpenuhi. Dalam konteks akademik, surat permohonan survey juga sering menjadi salah satu syarat administrasi bagi pembimbing atau fakultas.
Mengapa Surat Permohonan Survey Penting?
- Mendapatkan izin resmi dari pihak yang berwenang (sekolah, perusahaan, instansi, atau komunitas).
- Menghindari kesalahpahaman dan memastikan kepatuhan terhadap aturan internal organisasi.
- Menunjukkan profesionalisme dan etika peneliti.
- Mendokumentasikan persetujuan yang dapat dipertanggungjawabkan pada saat sidang skripsi.
- Memudahkan koordinasi teknis seperti jadwal, lokasi, dan peserta survey.
Keyword Utama dan Variasi (untuk SEO)
Untuk meningkatkan visibilitas mesin pencari, gunakan variasi kata kunci berikut secara alami di dalam surat dan artikel Anda:
- surat permohonan survey
- surat permohonan penelitian
- format surat permohonan izin penelitian
- template surat permohonan survey skripsi
- contoh surat izin penelitian
Struktur Umum Surat Permohonan Survey Penelitian Skripsi
Berikut adalah struktur yang umum digunakan pada surat permohonan survey penelitian skripsi:
- Nama pengirim dan institusi (nama mahasiswa, NIM, jurusan, fakultas, universitas).
- Tanggal surat.
- Alamat tujuan surat (nama instansi atau pihak yang dituju).
- Salam pembuka dan perkenalan singkat.
- Tujuan surat (meminta izin untuk survey/observasi/wawancara).
- Penjelasan singkat tentang penelitian: judul skripsi, ruang lingkup, metode, dan durasi survey.
- Permintaan khusus (akses data, wawancara, observasi, dokumentasi).
- Jaminan etika (anonimitas responden, penggunaan data hanya untuk akademik, izin publikasi jika diperlukan).
- Dokumen terlampir (surat pengantar dari universitas, proposal singkat, rekomendasi pembimbing).
- Ucapan terima kasih dan penutup.
- Tanda tangan pengirim dan kontak yang dapat dihubungi.
Contoh Surat Permohonan Survey Penelitian Skripsi (Format Resmi)
Kepada Yth.
Kepala [nama instansi/lembaga/perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Alamat email : [email@domain.com]
No. HP/WA : [Nomor HP]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan survey penelitian sebagai bagian dari penyusunan skripsi dengan judul:
“[Judul Skripsi Anda]”
Adapun tujuan dan ruang lingkup survey penelitian ini adalah sebagai berikut:
– Tujuan : [Mis. Mengidentifikasi faktor X, menganalisis Y, dsb.]
– Metode : [Mis. Kuesioner, wawancara mendalam, observasi, studi dokumentasi]
– Target responden/lokasi : [Mis. Guru di Sekolah A, karyawan PT. B, anggota komunitas C]
– Perkiraan waktu pelaksanaan : [Mis. 10 Mei – 20 Juni 20XX]
Kami menjamin bahwa seluruh data yang diperoleh akan digunakan semata-mata untuk keperluan akademik dan akan dijaga kerahasiaannya. Jika diperlukan, kami bersedia menyerahkan salinan hasil penelitian kepada pihak [nama instansi].
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan:
1. Surat pengantar dari Program Studi/Fakultas
2. Proposal penelitian singkat
3. Surat rekomendasi pembimbing (jika ada)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan (jika dikirim cetak)]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
No. HP/WA: [Nomor HP]
Email: [email@domain.com]
Contoh Surat Permohonan Survey untuk Sekolah (Contoh Spesifik)
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD Negeri 01 Contoh
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]”. Untuk keperluan penelitian tersebut, saya bermaksud melakukan survey dan wawancara kepada guru mata pelajaran IPA di SD Negeri 01 Contoh.
Ruang lingkup kegiatan:
– Observasi proses pembelajaran IPA di kelas 5
– Wawancara guru mengenai metode pembelajaran dan penilaian
– Penyebaran kuesioner kepada 15 guru/staf sekolah
Waktu pelaksanaan: 5 Juli 20XX s.d. 12 Juli 20XX (dapat disesuaikan sesuai kebijakan sekolah)
Data yang diperoleh akan dipergunakan hanya untuk keperluan akademik dan tidak akan disebarluaskan tanpa persetujuan pihak sekolah. Kami juga bersedia mematuhi tata tertib sekolah selama kegiatan berlangsung.
Bersama surat ini kami lampirkan:
– Proposal penelitian singkat
– Surat pengantar dari fakultas
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk mendapatkan izin. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Kontak: [No. HP / Email]
Contoh Surat Permohonan Survey untuk Perusahaan
Kepada Yth.
HRD / Manajer Operasional
PT. Contoh Perusahaan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Universitas : [Nama Universitas]
Sehubungan dengan penyusunan skripsi saya yang berjudul “[Judul Skripsi]”, saya bermohon izin untuk melakukan survey dan pengumpulan data di PT. Contoh Perusahaan pada divisi [Nama Divisi]. Kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi:
– Wawancara mendalam dengan manajer/divisi terkait (estimasi 2-3 orang)
– Pengisian kuesioner oleh pegawai (estimasi 30 responden)
– Observasi proses kerja selama 2 hari
Waktu pelaksanaan: [Tanggal mulai] s.d. [Tanggal selesai] (waktu dapat disesuaikan berdasarkan jadwal perusahaan)
Kami menjamin kerahasiaan data perusahaan dan hanya akan digunakan untuk kepentingan akademik. Hasil penelitian bersedia kami bagikan kepada perusahaan jika diinginkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Kontak: [No. HP / Email]
Contoh Surat Permohonan Izin Penelitian untuk Instansi Pemerintah
Kepada Yth.
Kepala Dinas [Nama Dinas]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya, [Nama], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas], bermaksud melakukan penelitian lapangan dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul “[Judul Skripsi]”. Penelitian ini akan melibatkan pengumpulan data di Dinas [Nama Dinas] berkaitan dengan [topik/konteks penelitian].
Adapun aktivitas penelitian yang diminta izin antara lain:
– Wawancara dengan pejabat terkait (estimasi 2-4 orang)
– Pengumpulan dokumen publik yang relevan (laporan, statistik)
– Observasi kegiatan/program tertentu
Perkiraan waktu pelaksanaan: [Tanggal mulai] s.d. [Tanggal selesai].
Data yang diperoleh akan dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk tujuan akademik. Mohon kiranya Bapak/Ibu bersedia memberikan izin atau arahan terkait tata cara pengumpulan data di lingkungan Dinas [Nama Dinas].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Kontak: [No. HP / Email]
Cara Menyesuaikan Surat dengan Kebijakan Lembaga
Tiap lembaga memiliki format izin dan persyaratan yang berbeda. Berikut beberapa hal yang perlu disesuaikan:
- Periksa apakah lembaga mensyaratkan surat pengantar resmi dari universitas.
- Cantumkan nomor surat dan lampiran bila diperlukan.
- Sesuaikan nada bahasa: lebih formal untuk instansi pemerintah, tetap sopan namun ringkas untuk perusahaan swasta.
- Perjelas waktu pelaksanaan dan besaran sampel agar pihak tujuan memahami beban koordinasi.
- Sertakan kontak pembimbing jika lembaga ingin konfirmasi lebih lanjut.
Surat Pengantar dari Universitas: Contoh Singkat
Nomor : [……..]
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Pimpinan [nama instansi/lembaga]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa Program Studi [nama prodi], Fakultas [nama fakultas], Universitas [nama universitas], kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin kepada:
Nama : [Nama mahasiswa]
NIM : [NIM]
Judul Penelitian : [Judul Skripsi]
untuk melakukan pengumpulan data di lingkungan [nama instansi/lembaga].
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan jabatan pejabat fakultas]
[Tanda tangan dan stempel]
Checklist Dokumen yang Sering Diminta Lembaga
Gunakan checklist ini sebelum mengirim permohonan surat permohonan survey penelitian skripsi:
- Surat permohonan penelitian dari mahasiswa (tertanda).
- Surat pengantar resmi dari fakultas/universitas.
- Proposal penelitian ringkas (2-3 halaman) yang menjelaskan tujuan, metode, dan etika.
- Daftar pertanyaan (jika ada) atau contoh kuesioner.
- Identitas (KTM) mahasiswa dan surat rekomendasi pembimbing (jika diminta).
- Surat pernyataan etika/kerahasiaan data (jika perlu).
Tabel Rangkuman: Contoh Surat Permohonan Survey Penelitian Skripsi (Ringkas)
| Komponen | Isi/Contoh Singkat |
|---|---|
| Judul Surat | Surat Permohonan Izin Penelitian / Survey |
| Pengirim | Nama, NIM, Program Studi, Universitas |
| Penerima | Kepala Sekolah / HRD / Kepala Dinas / Ketua Komunitas |
| Tujuan | Mengajukan izin melakukan survey/wawancara/observasi |
| Lampiran | Proposal, surat pengantar fakultas, kuesioner |
| Durasi | Contoh: 1-4 minggu (sesuaikan) |
Tips Menulis Surat Permohonan Survey yang Efektif
Berikut beberapa praktik terbaik untuk menulis surat permohonan survey penelitian skripsi yang meningkatkan peluang menerima izin:
- Jaga bahasa singkat, jelas, dan sopan. Hindari paragraf terlalu panjang.
- Sebutkan manfaat penelitian bagi pihak yang dituju jika ada (mis. rekomendasi perbaikan, laporan ringkasan hasil).
- Tentukan estimasi waktu pelaksanaan yang realistis.
- Sertakan kontak darurat dan pembimbing agar pihak tujuan dapat mengkonfirmasi kebenaran.
- Jika mengirim via email, gunakan subjek yang informatif: “Permohonan Izin Penelitian – [Nama] – [Judul Skripsi]”.
- Kiriman dokumen harus rapi: pdf untuk lampiran resmi, dokumen Word hanya jika diminta.
- Bersiaplah untuk alternatif: jika tidak mendapatkan izin langsung, tanyakan kontak orang yang bisa membantu (narasumber internal).
- Follow-up sopan jika tidak menerima balasan dalam 7-10 hari kerja.
Contoh Email Permohonan Survey (Versi Singkat & Profesional)
Subjek: Permohonan Izin Penelitian – [Nama] – [Judul Skripsi]
Yth. Bapak/Ibu [Nama/Posisi],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Prodi] di [Universitas]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi berjudul “[Judul Skripsi]”. Saya bermaksud melakukan survey/wawancara di [nama instansi] terkait [topik penelitian].
Bersama email ini saya lampirkan:
1. Surat permohonan izin
2. Proposal penelitian singkat
3. Surat pengantar dari fakultas
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atau arahan terkait pelaksanaan penelitian. Saya siap menyesuaikan jadwal sesuai kebijakan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
[Nama]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Prodi]
Kontak: [No. HP / Email]
Contoh Pesan WhatsApp untuk Menghubungi Kontak Tujuan
Assalamualaikum Pak/Bu [Nama],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Prodi] Universitas [Nama]. Saya ingin meminta izin melakukan penelitian skripsi di [nama instansi/sekolah/perusahaan]. Apakah saya dapat mengirimkan proposal dan surat pengantar untuk ditinjau? Mohon informasi waktu yang cocok untuk diskusi singkat. Terima kasih.
Salam,
[Nama] – [NIM]
Etika Penelitian dan Perlindungan Data
Selain administrasi, etika penelitian penting diperhatikan:
- Peroleh persetujuan sadar dari partisipan (informed consent) jika data bersifat personal.
- Jaga anonimitas responden jika diminta atau jika data sensitif.
- Gunakan data hanya untuk tujuan yang dijelaskan dalam surat permohonan penelitian skripsi.
- Jika ada publikasi, pastikan lembaga/pihak terkait tidak dirugikan dan mendapatkan kredit yang sesuai bila diperlukan.
- Ikuti protokol internal lembaga (misal izin foto, registrasi pengunjung, dsb.).
Studi Kasus: Mengirim Surat Permohonan Survey ke Sekolah Daerah
Situasi
Seorang mahasiswa jurusan Pendidikan ingin meneliti efektivitas metode pembelajaran berbasis proyek di sekolah dasar di wilayah kabupaten. Sekolah daerah sering memiliki jadwal padat dan aturan ketat mengenai tamu.
Strategi
- Kirim surat permohonan resmi melalui kepala dinas pendidikan setempat atau melalui kepala sekolah sesuai protokol.
- Sertakan surat pengantar dari universitas dan jadwal yang fleksibel (pilihan tanggal).
- Jelaskan manfaat penelitian bagi sekolah dan tawarkan laporan ringkasan hasil penelitian kepada pihak sekolah.
- Sediakan opsi wawancara online jika kunjungan fisik tidak memungkinkan.
Hasil
Dengan pendekatan yang sopan dan terstruktur (surat resmi + proposal + tawaran laporan), mahasiswa berhasil mendapatkan izin, dan pihak sekolah mendukung pelaksanaan penelitian dengan menyediakan waktu untuk observasi dan 10 guru sebagai responden.
Contoh Surat Pernyataan Kerahasiaan (Lampiran)
SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN DATA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Menyatakan bahwa data yang diperoleh dari [nama instansi/partisipan] akan dipergunakan semata-mata untuk keperluan akademik (penyusunan skripsi) dan tidak akan disebarluaskan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari pihak terkait. Saya juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan identitas responden jika data bersifat sensitif.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
[Tempat, Tanggal]
Tanda tangan,
[Nama]
FAQ: Pertanyaan Umum tentang Surat Permohonan Survey Penelitian Skripsi
Apa bedanya surat permohonan izin dan surat pengantar?
Surat permohonan izin dibuat oleh peneliti (mahasiswa) untuk meminta akses. Surat pengantar biasanya diterbitkan oleh institusi (fakultas/universitas) untuk menguatkan permohonan tersebut kepada pihak eksternal.
Berapa lama waktu yang wajar untuk menunggu jawaban?
Biasanya 7-14 hari kerja. Jika tidak ada respon dalam jangka waktu tersebut, kirimkan follow-up yang sopan atau hubungi kontak lain di lembaga tersebut.
Apakah saya harus melampirkan proposal lengkap?
Biasanya proposal singkat (ringkasan 1-3 halaman) sudah cukup. Namun beberapa lembaga meminta proposal lengkap; tanyakan terlebih dahulu persyaratannya.
Bagaimana jika ditolak?
Jika ditolak, minta alasan penolakan secara sopan. Mungkin ada kondisi yang bisa disesuaikan (mis. jadwal, jumlah responden, atau format wawancara). Anda juga bisa mencari alternatif lokasi atau narasumber lain.
Template Checklist Jadwal Pelaksanaan Survey (Contoh Sederhana)
| Minggu | Kegiatan | Target |
|---|---|---|
| Minggu 1 | Pengajuan surat permohonan dan follow-up | Surat terkirim & konfirmasi penerimaan |
| Minggu 2 | Koordinasi teknis & finalisasi kuesioner | Persiapan alat & jadwal responden |
| Minggu 3 | Pelaksanaan survey lapangan | Pengumpulan 80% data |
| Minggu 4 | Validasi data & wawancara mendalam | Data lengkap & backup |
Tips Mengoptimalkan Surat untuk Pencarian Online (SEO jika Diterbitkan di Website)
Jika Anda mempublikasikan di blog atau website, perhatikan praktik SEO berikut:
- Gunakan kata kunci utama di judul (H1) dan meta description.
- Masukkan variasi kata kunci (long-tail keywords) di subjudul dan paragraf awal.
- Buat struktur yang jelas dengan heading H2 dan H3 seperti artikel ini.
- Gunakan tautan internal ke halaman relevan (mis. panduan penelitian, format proposal).
- Optimalkan waktu muat halaman dan tampilkan versi PDF/printable untuk template surat.
- Sajikan contoh nyata dan tabel ringkasan untuk meningkatkan nilai halaman dan waktu tinggal (dwell time).
Checklist Pengiriman Surat (Email atau Fisik)
- Pastikan surat ditandatangani (digital sign atau scan tanda tangan jika dikirim via email).
- Ubah dokumen ke format PDF agar format tidak berubah.
- Lampirkan semua dokumen pendukung dalam file terpisah yang diberi nama jelas.
- Sertakan nomor kontak yang aktif dan alamat email yang profesional.
- Jika dikirim fisik, unggah salinan ke drive dan simpan bukti pengiriman (resi/kepulangan/scan surat).
Bagaimana Menyampaikan Hasil kepada Pihak yang Memberi Izin
Memberikan hasil ringkasan kepada lembaga yang membantu Anda adalah etika baik dan dapat mempermudah izin di masa depan:
- Kirim ringkasan eksekutif (1-2 halaman) yang menjelaskan temuan utama dan rekomendasi.
- Sertakan salinan final skripsi jika lembaga meminta dan Anda setuju.
- Berikan ucapan terima kasih resmi dan testimonial bila relevan.
Contoh Surat Balasan Izin (Untuk Referensi)
Nomor: [……..]
Perihal: Jawaban Permohonan Izin Penelitian
Yth. [Nama Mahasiswa]
Di tempat
Menindaklanjuti surat Saudara perihal permohonan izin penelitian dengan judul “[Judul Skripsi]”, bersama ini kami menyampaikan bahwa permohonan tersebut:
( ) Disetujui dengan ketentuan:
– Waktu pelaksanaan: [tanggal]
– Narasumber: [nama/posisi]
– Ketentuan lain: [ketentuan]
( ) Ditunda dengan alasan: [alasan]
( ) Ditolak dengan alasan: [alasan]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Tanda tangan & stempel]
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Terlalu umum: surat tanpa detail metode, waktu, dan jumlah responden cenderung ditolak atau diabaikan.
- Terlalu panjang dan bertele-tele: buat ringkas namun lengkap.
- Tidak menyertakan surat pengantar jika lembaga mensyaratkan.
- Tidak mencantumkan kontak pembimbing yang bisa dihubungi untuk konfirmasi.
Alternatif Jika Tidak Mendapat Izin Akses Lapangan
Jika Anda tidak memperoleh izin, pertimbangkan alternatif berikut:
- Menggunakan data sekunder yang sudah tersedia secara publik.
- Melakukan survei online (Google Forms) dengan sampel yang relevan.
- Mencari lokasi atau organisasi serupa yang lebih mudah memberikan izin.
- Mengubah fokus penelitian menjadi studi literatur atau model simulasi.
Pengalaman Pribadi (Contoh Naratif Singkat)
Sebagai ilustrasi, banyak mahasiswa mengalami kesulitan pada awalnya karena mengirim surat terlalu dekat dengan tanggal pelaksanaan. Salah satu pengalaman umum adalah menunggu izin dari sekolah yang membutuhkan persetujuan dari Dinas Pendidikan setempat. Solusinya: kirim surat pengantar lebih awal (2-4 minggu sebelum rencana survey) dan siapkan alternatif jadwal. Menawarkan ringkasan hasil kepada pihak sekolah juga mempercepat persetujuan karena pihak sekolah melihat manfaat langsung.
Checklist Akhir Sebelum Mengajukan Surat
- Judul penelitian jelas dan spesifik.
- Durasi dan jadwal survey realistis.
- Data yang diminta tidak melanggar privasi atau aturan internal.
- Semua lampiran lengkap dan bernama teratur.
- Kontak darurat dan pembimbing tercantum.
Penutup dan Rangkuman
Surat permohonan survey penelitian skripsi adalah langkah penting dalam proses penelitian lapangan. Dengan menggunakan yang tepat, melengkapi lampiran yang diperlukan, dan menerapkan etika penelitian, mahasiswa dapat meningkatkan peluang mendapatkan izin dan mengumpulkan data yang valid. Gunakan template di atas sebagai dasar, sesuaikan dengan konteks institusi, dan pastikan komunikasi Anda profesional dan sopan.
Kesimpulan
Artikel ini menyajikan panduan lengkap dan beberapa yang dapat langsung Anda gunakan atau modifikasi. Perhatikan struktur surat, lampiran yang dibutuhkan, etika penelitian, serta tips follow-up agar proses perizinan berjalan lancar. Semoga contoh-contoh surat dan panduan praktis ini membantu Anda sukses mengumpulkan data untuk skripsi. Selamat meneliti!
Butuh template dalam format PDF atau Word? Simpan halaman ini atau hubungi pembimbing Anda untuk persetujuan format sebelum mengirim ke instansi terkait.