Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud: Template, Contoh, dan Panduan Lengkap
Target kata kunci utama: “”. Artikel ini ditulis untuk membantu mahasiswa Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana (FKH Unud) yang membutuhkan format surat permohonan skripsi yang benar, contoh praktis, checklist lampiran, serta tips mempercepat proses persetujuan. Semua contoh bersifat panduan – sesuaikan data dan kepentingan penelitian Anda sebelum digunakan.
Pendahuluan
Surat permohonan skripsi adalah dokumen resmi yang digunakan mahasiswa untuk meminta izin melakukan penelitian, pengumpulan data, atau meminjam akses fasilitas dari pihak eksternal maupun instansi internal. Bagi mahasiswa FKH Unud, surat permohonan skripsi seringkali diperlukan untuk:
- Meminta izin penelitian di klinik hewan, rumah sakit hewan, peternakan, atau fasilitas lapangan.
- Mengajukan permintaan penggunaan data rekam medis, arsip laboratorium, atau database akademik.
- Mendapatkan akses ke sampel, alat, atau sumber daya yang dikelola oleh Fakultas atau mitra kerja.
Menulis contoh surat permohonan skripsi FKH Unud yang baik akan meningkatkan peluang persetujuan, memudahkan koordinasi dengan pembimbing dan pihak yang memberikan izin, serta menunjukan profesionalisme mahasiswa. Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah, contoh surat resmi dan email, format lampiran, checklist, serta tips agar surat permohonan skripsi Anda cepat disetujui.
Mengapa Surat Permohonan Skripsi Penting?
Sekilas alasan mengapa surat permohonan skripsi penting:
- Menunjukkan itikad baik dan keseriusan mahasiswa dalam melakukan penelitian.
- Memberikan dasar hukum dan administrasi bagi pihak yang memberikan izin untuk mengizinkan penelitian.
- Membantu memastikan etika penelitian dan perlindungan data/resiko pada subjek (hewan atau manusia jika relevan).
- Membuat alur koordinasi dengan pembimbing, ketua program studi, dan lembaga mitra menjadi lebih jelas.
Keyword SEO yang Relevan
Untuk meningkatkan visibilitas artikel ini di mesin pencari, penting menggunakan kata kunci yang relevan secara alami di seluruh isi. Beberapa kata kunci terkait:
- surat permohonan skripsi FKH
- surat permohonan penelitian Universitas Udayana
- format surat permohonan skripsi
- template surat permohonan skripsi
- izin penelitian klinik hewan
- izin penelitian peternakan
Struktur Surat Permohonan Skripsi yang Baik
Surat permohonan skripsi FKH Unud sebaiknya mengikuti format resmi dan terstruktur agar mudah diproses. Berikut struktur umum yang direkomendasikan:
- Logo institusi (opsional) dan kop surat jika menggunakan kop resmi Fakultas/Universitas.
- Tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Penerima surat: nama pejabat atau unit (Dekan, Ketua Program Studi, Kepala Laboratorium, Pemilik peternakan, Kepala Rumah Sakit Hewan, dsb.).
- Perihal / Subject: Singkat dan jelas (misal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi).
- Lampiran: daftarkan dokumen pendukung yang disertakan (proposal skripsi, surat rekomendasi pembimbing, Kartu Tanda Mahasiswa, dsb.).
- Isi surat: pembuka, identitas mahasiswa, tujuan dan lokasi penelitian, waktu penelitian, kronologi singkat metode, permintaan izin dan penutup.
- Tanda tangan dan cap (jika ada): mahasiswa dan/atau pembimbing akademik sesuai kebutuhan.
- Daftar lampiran yang dilampirkan di akhir surat.
Bagian Isi Surat: Rinciannya
Contoh paragraf yang harus ada dalam isi surat permohonan skripsi FKH Unud:
- Kalimat pembuka yang sopan, menyebutkan identitas singkat pemohon (nama, NIM, program studi, fakultas).
- Penjelasan singkat mengenai judul skripsi dan tujuan penelitian.
- Deskripsi lokasi/instansi yang dimohonkan izin dan alasan pemilihan lokasi tersebut.
- Rincian waktu penelitian (tanggal mulai dan berakhir atau estimasi durasi).
- Permintaan konkret (izin memasuki lokasi, mengambil sampel, mewawancarai, mengakses data rekam medis, dsb.).
- Permohonan bantuan atau kontak person bila diperlukan (nama pembimbing, penanggung jawab lapangan).
- Pernyataan akan mematuhi aturan, menjaga kerahasiaan data, dan bertanggung jawab atas keselamatan hewan/lingkungan.
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Format Resmi (Contoh 1)
Contoh pertama ini ditujukan untuk permohonan izin penelitian lapangan di peternakan/rumah potong hewan. Ganti data yang ada di dalam kurung dengan informasi Anda sendiri.
Universitas Udayana
Fakultas Kedokteran Hewan (FKH)
[Alamat Fakultas]
Denpasar, [tanggal bulan tahun]
Kepada Yth.,
Kepala [Nama Peternakan / Instansi]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : Sarjana Kedokteran Hewan (S.KH), Fakultas Kedokteran Hewan, Universitas Udayana
Pembimbing Akademik : [Nama Pembimbing] (NIP/NID/ID jika perlu)
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
“[Judul Skripsi Anda]”
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk [tujuan singkat penelitian]. Metode penelitian yang akan digunakan adalah [metode penelitian singkat], dan penelitian rencananya akan dilakukan di [nama peternakan/instansi] pada periode [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai / estimasi durasi].
Selama proses penelitian, saya berkomitmen untuk:
1. Mematuhi peraturan dan prosedur operasional di lokasi penelitian.
2. Menjaga kerahasiaan data dan identitas pemilik/fasilitas (jika diminta).
3. Menjaga kesejahteraan hewan sesuai etika penelitian hewan.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:
1. Proposal penelitian skripsi.
2. Surat pengantar/permohonan dari Ketua Program Studi/Fakultas (jika ada).
3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
4. Surat rekomendasi pembimbing akademik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya Bapak/Ibu berkenan memberikan izin sehingga penelitian dapat berjalan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
No. HP/Email : [Nomor Telepon/Email]
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Untuk Izin Akses Rekam Medis Klinik Hewan (Contoh 2)
Contoh kedua cocok untuk meminta izin mengakses data rekam medis atau catatan klinik. Pastikan melampirkan izin etika penelitian jika data sensitif.
Universitas Udayana
Fakultas Kedokteran Hewan (FKH)
Denpasar, [tanggal bulan tahun]
Yth. Kepala Klinik Hewan / Penanggung Jawab Rekam Medis
[Nama Klinik Hewan]
di Tempat
Perihal: Permohonan Akses Rekam Medis untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : Sarjana Kedokteran Hewan, Fakultas Kedokteran Hewan, Universitas Udayana
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
Sehubungan dengan rencana penelitian skripsi yang berjudul “[Judul Skripsi]“, dengan ini saya mohon izin untuk mengakses dan mempelajari rekam medis pasien hewan yang berkaitan dengan topik penelitian, dengan ketentuan:
– Data yang diakses hanya untuk kepentingan penelitian akademik dan akan diperlakukan secara anonim.
– Identitas pemilik hewan dan identitas pasien akan dijaga kerahasiaannya sesuai etika penelitian.
– Semua hasil penelitian akan dilaporkan secara agregat tanpa menampilkan data identitas per kasus.
Perkiraan waktu akses data: [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai / estimasi durasi].
Sebagai lampiran, bersama surat ini saya sertakan:
1. Proposal penelitian.
2. Surat rekomendasi pembimbing.
3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
4. Surat rekomendasi etika penelitian (jika diperlukan).
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Kontak : [No HP / Email]
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Untuk Izin Penggunaan Laboratorium/Alat (Contoh 3)
Contoh ketiga untuk permohonan penggunaan fasilitas laboratorium FKH atau kerja sama antar fakultas/universitas.
Universitas Udayana
Fakultas Kedokteran Hewan (FKH)
Denpasar, [tanggal bulan tahun]
Yth. Kepala Laboratorium [Nama Laboratorium]
Fakultas Kedokteran Hewan, Universitas Udayana
di Tempat
Perihal: Permohonan Penggunaan Fasilitas Laboratorium untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan penggunaan fasilitas laboratorium [nama laboratorium], serta peralatan [sebutkan alat] dalam rangka pelaksanaan penelitian skripsi berjudul “[Judul Skripsi]“. Rencana aktivitas laboratorium mencakup [uraian singkat aktivitas] selama periode [tanggal mulai] hingga [tanggal selesai].
Saya berkomitmen untuk:
– Mengikuti aturan keselamatan laboratorium (SOP) dan instruksi teknis dari petugas laboratorium.
– Menjaga dan merawat peralatan serta mengganti bahan habis pakai sesuai ketentuan laboratorium.
– Melaporkan hasil penggunaan fasilitas dan berkonsultasi dengan petugas jika ada kendala.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:
1. Proposal penelitian.
2. Surat rekomendasi pembimbing akademik.
3. Curriculum vitae singkat dan daftar pengalaman laboratorium (jika ada).
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Kontak : [No HP / Email]
Contoh Email Permohonan Skripsi (Versi Singkat dan Profesional)
Seringkali Anda perlu mengirimkan permohonan melalui email terlebih dahulu. Gunakan subjek yang jelas dan lampirkan dokumen penting.
Subject: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Lengkap] / NIM [NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima / Jabatan],
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Hewan, Universitas Udayana (NIM: [NIM]). Saya mengajukan permohonan izin melakukan penelitian skripsi yang berjudul “[Judul Skripsi]” dan berencana melakukan pengumpulan data di [nama instansi/lokasi].
Bersama email ini saya lampirkan:
– Proposal penelitian
– Surat rekomendasi pembimbing
– Fotokopi KTM
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atau arahan terkait prosedur yang harus saya tempuh. Saya bersedia mengikuti ketentuan dan tata tertib yang berlaku di [nama instansi].
Atas perhatian dan waktunya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
No. HP: [No HP] | Email: [Email Anda]
Template Dokumen: Surat Permohonan Skripsi FKH Unud (Versi Copy-Paste)
Anda bisa menyalin template di bawah ini ke dokumen Word/Google Docs dan mengganti bagian dalam kurung.
[Kota], [tanggal bulan tahun]
Kepada Yth.:
[Nama Penerima] / [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Program Studi], Fakultas Kedokteran Hewan, Universitas Udayana
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]” yang akan dilaksanakan di [lokasi penelitian] pada periode [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Tujuan penelitian: [uraian tujuan]
Metode penelitian: [ringkasan metode]
Bersama surat ini saya lampirkan: [daftar lampiran].
Demikian permohonan ini, besar harapan saya untuk dapat diberikan izin. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Kontak: [No HP / Email]
Checklist Lampiran Surat Permohonan Skripsi
Berikut daftar lampiran umum yang sering diminta oleh FKH Unud atau instansi mitra. Pastikan semua dokumen rapi dan diberi label sebelum dilampirkan.
| No | Dokumen | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Proposal Skripsi | Dokumen utama yang menjelaskan latar belakang, tujuan, metode, dan jadwal penelitian. |
| 2 | Surat Rekomendasi Pembimbing | Surat resmi dari pembimbing yang mendukung pelaksanaan penelitian. |
| 3 | Fotokopi KTM | Bukti status mahasiswa aktif Universitas Udayana. |
| 4 | Surat Pengantar dari Program Studi/Fakultas | Surat resmi yang memudahkan komunikasi dengan pihak eksternal. |
| 5 | Surat Izin Etik (jika diperlukan) | Diperlukan untuk penelitian yang menyangkut hewan atau manusia, tergantung aturan FKH Unud. |
| 6 | Curriculum Vitae Singkat | Menunjukkan latar belakang akademik dan pengalaman terkait penelitian. |
| 7 | Form Format Data/Daftar Pertanyaan | Jika mengajukan wawancara atau pengambilan sampel, sertakan instrumen penelitian. |
Tips Praktis Menulis Surat Permohonan Skripsi FKH Unud
Berikut beberapa tips praktis agar surat permohonan skripsi Anda diterima lebih cepat:
- Tulis dengan bahasa formal, singkat, padat, dan jelas. Hindari kalimat bertele-tele.
- Gunakan kop surat resmi fakultas atau surat pengantar dari program studi jika memungkinkan; ini meningkatkan kredibilitas.
- Sertakan lampiran lengkap sesuai checklist – kekurangan lampiran sering menjadi alasan penolakan administratif.
- Alamatkan surat kepada pejabat yang tepat (mis. Kepala Klinik, Pemilik Peternakan, Ketua Program Studi, atau Dekan) untuk mempercepat proses.
- Jelaskan manfaat penelitian bagi institusi mitra jika relevan – mis. rekomendasi klinis, peningkatan manajemen peternakan, dsb.
- Mencantumkan kontak pembimbing sebagai referensi akan mempermudah pihak mitra menghubungi jika perlu klarifikasi.
- Jika penelitian melibatkan hewan atau data sensitif, siapkan surat etika penelitian atau izin dari komite etik terlebih dahulu.
- Berikan opsi waktu pelaksanaan yang fleksibel dan tawarkan koordinasi dengan penanggung jawab lapangan.
- Periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan format surat. Surat rapi dan tanpa kesalahan akan lebih dipercaya.
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Format Khusus: Izin Pengambilan Sampel Biologis
Jika penelitian Anda membutuhkan pengambilan sampel darah, jaringan, atau spesimen lain, tambahkan pernyataan terkait protokol pengambilan sampel dan jaminan etika. Contoh singkat:
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Sampel untuk Penelitian Skripsi
…
Untuk pengambilan sampel biologis, metode yang akan digunakan adalah [metode], ukuran sampel [jumlah], serta prosedur pemeliharaan dan pembuangan limbah sesuai SOP dan etika penelitian. Semua pemilik hewan akan diberikan informasi dan persetujuan (informed consent) sebelum sampel diambil.
Studi Kasus: Pengalaman Mahasiswa FKH Unud – Contoh Singkat
Berikut contoh ringkasan studi kasus hipotetis untuk memberi gambaran nyata bagaimana proses permohonan berjalan dari awal hingga selesai.
Kasus: Izin Penelitian di Desa Peternakan Lokal
Seorang mahasiswa FKH Unud mengajukan permohonan penelitian tentang “Prevalensi Parasit Pada Sapi Perah” di sebuah peternakan di Kabupaten Badung. Langkah yang dilakukan:
- Menghubungi ketua peternak untuk memperkenalkan diri melalui telepon dan mengatur pertemuan singkat.
- Mengirim surat permohonan resmi dari Fakultas yang sudah ditandatangani pembimbing dan Ketua Program Studi.
- Melampirkan proposal, CV, dan surat rekomendasi pembimbing.
- Mendapatkan persetujuan bersyarat: peternak meminta agar pengambilan sampel tidak mengganggu operasi dan hasil akhir dibagikan secara ringkas.
- Mahasiswa menyiapkan informed consent tertulis, memperjelas prosedur, serta memastikan semua kegiatan sesuai etika hewan.
- Setelah penelitian selesai, mahasiswa menyerahkan laporan ringkasan hasil dan memberikan rekomendasi praktis untuk penanggulangan parasit.
Pelajaran penting: komunikasi awal dengan pihak mitra serta transparansi terkait manfaat penelitian membantu mempercepat persetujuan.
Bagaimana Mengurus Izin Etik (Jika Diperlukan)
Penelitian yang menyangkut hewan (atau manusia) biasanya memerlukan persetujuan etik. Prosedur dapat berbeda antar institusi, namun langkah umum adalah:
- Mengisi formulir pengajuan etik di unit etik FKH Unud atau komite etik universitas.
- Mengunggah proposal lengkap termasuk metode pengambilan sampel, perlakuan pada hewan, rencana pengurangan rasa sakit, dan tindakan keselamatan.
- Menyertakan CV peneliti dan bukti pelatihan keselamatan atau sertifikat bio-safety jika diminta.
- Menunggu review komite etik; proses bisa memakan waktu beberapa minggu – rencanakan jadwal dengan matang.
Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Hindari beberapa kesalahan berikut agar permohonan Anda tidak berulang kali ditolak:
- Tidak menyertakan lampiran yang diminta atau lampiran tidak lengkap.
- Menargetkan pejabat yang salah (mis. mengirim ke alamat umum tanpa menyebut pejabat yang berwenang).
- Memberi jadwal penelitian yang tidak realistis.
- Tidak menyebutkan nomor kontak atau email yang bisa dihubungi.
- Tidak memperhatikan tata bahasa dan format surat; surat yang tidak profesional menurunkan kredibilitas.
Contoh Surat Balasan atau Surat Persetujuan dari Mitra
Setelah menerima surat permohonan, pihak mitra biasanya memberikan surat balasan berupa persetujuan atau penolakan bersyarat. Contoh persetujuan singkat:
Denpasar, [tanggal]
Kepada Yth.,
[Nama Mahasiswa]
[Alamat Mahasiswa]
Perihal: Persetujuan Izin Penelitian
Menyusul surat permohonan Saudara tertanggal [tanggal], dengan ini kami menyetujui pelaksanaan penelitian Saudara dengan judul “[Judul]” di [lokasi penelitian] pada periode [tanggal]. Persetujuan ini diberikan dengan syarat:
1. Saudara memenuhi aturan operasional dan keselamatan di lokasi.
2. Tidak mengganggu kegiatan operasional normal institusi.
3. Hasil penelitian hendaknya dibagikan dalam bentuk laporan ringkas kepada kami setelah penelitian selesai.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
[Stempel/Cap Instansi]
[Nama & Jabatan Pejabat yang Menyetujui]
[Tanda Tangan]
Format Penulisan Judul dan Subjek Surat (SEO-Friendly untuk Dokumen Digital)
Jika Anda mengunggah surat permohonan atau mengirim email, berikut format judul/subjek yang jelas dan SEO-friendly:
- Subjek/Subject Email: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Lengkap] (NIM: [NIM]) – [Lokasi/Instansi]
- Nama file PDF: Permohonan_Izin_Skripsi_[Nama]_[NIM]_[Instansi].pdf
- Gunakan kata kunci relevan jika mengunggah ke portal internal mis. “Permohonan_Izin_Penelitian_FKH_Unud_[Nama]”.
Strategi Mempercepat Persetujuan Surat Permohonan Skripsi
Beberapa strategi praktis untuk mempercepat proses administrasi:
- Ajukan permohonan lebih awal – paling tidak 4-6 minggu sebelum rencana pengumpulan data.
- Hubungi kontak administrasi atau staff yang menangani izin untuk menanyakan prosedur internal dan berkas yang diperlukan.
- Jangan kirim satu-satunya dokumen lewat email tanpa follow-up telepon atau kunjungan singkat jika diperlukan.
- Sertakan ringkasan 1 halaman dari proposal (executive summary) sehingga pihak mitra bisa memahami inti penelitian tanpa membaca seluruh proposal.
- Tawarkan presentasi singkat kepada manajemen instansi mitra untuk menjelaskan manfaat penelitian.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apa bedanya surat permohonan skripsi dan surat pengantar dari fakultas?
Surat permohonan skripsi adalah inisiatif dari mahasiswa untuk meminta izin, sedangkan surat pengantar dari fakultas atau program studi bertindak sebagai rekomendasi resmi yang mendampingi permohonan. Banyak instansi mitra meminta surat pengantar fakultas sebagai bagian dari persyaratan administrasi.
Apakah saya perlu surat izin etika untuk semua jenis penelitian?
Tidak selalu. Jika penelitian melibatkan pengambilan sampel biologis, perlakuan terhadap hewan, atau pengumpulan data sensitif (rekam medis), biasanya memerlukan izin etik. Untuk kegiatan observasional non-invasif, beberapa instansi mungkin tidak meminta izin etik formal, namun selalu konfirmasikan dengan pembimbing dan unit etika FKH Unud.
Berapa lama proses persetujuan biasanya berlangsung?
Waktu persetujuan bervariasi: bisa beberapa hari untuk izin sederhana sampai beberapa minggu untuk izin yang memerlukan review etik atau pertemuan koordinasi. Rencanakan timeline penelitian Anda dengan margin waktu aman.
Siapa yang harus saya tujukan suratnya di FKH Unud?
Tergantung tujuan: untuk izin internal, tujuannya bisa kepada Ketua Program Studi, Kepala Laboratorium, atau Dekan. Untuk izin eksternal (peternakan/klinik), tujuannya adalah pemilik atau manajer instansi. Selalu gunakan nama dan jabatan yang spesifik jika Anda mengetahuinya.
Checklist Pra-Pengajuan: Pastikan Semua Ini Sudah Siap
- Proposal sudah final dan ada persetujuan pembimbing dasar (bukan hanya draft kasar).
- Surat rekomendasi pembimbing atau ketua program siap ditandatangani.
- Jika diperlukan, ajukan permohonan etik lebih dulu dan dapatkan nomor surat/izin.
- Siapkan ringkasan penelitian 1 halaman (tujuan, metode, durasi, manfaat).
- Siapkan format PDF file dengan nama file yang rapi dan deskriptif.
- Siapkan kontak darurat/penanggung jawab lapangan yang bisa dihubungi selama penelitian.
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Email Follow-Up Setelah Mengirim Surat
Subject: Follow-Up Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama] / NIM [NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Saya [Nama], mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Hewan, Universitas Udayana. Pada tanggal [tanggal pengiriman], saya telah mengirimkan surat permohonan izin penelitian skripsi dan beberapa lampiran terkait. Saya menghubungi kembali untuk menanyakan apakah Bapak/Ibu telah menerima dokumen tersebut dan apakah ada dokumen tambahan yang perlu saya lengkapi.
Saya bersedia untuk bertemu dan menjelaskan rencana penelitian jika diperlukan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama]
NIM: [NIM]
Kontak: [No HP / Email]
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Variasi Nada Bahasa
Pilih nada formal atau semi-formal sesuai instansi mitra. Untuk institusi pemerintah atau rumah sakit hewan besar gunakan bahasa formal; untuk peternak kecil atau komunitas lokal, Anda bisa menggunakan bahasa tetap sopan tetapi lebih akrab – tetap sertakan dokumen resmi jika instansi meminta.
Rekomendasi Praktis: Template Word & PDF
Buat template surat permohonan di Microsoft Word atau Google Docs dan simpan versi PDF untuk pengiriman resmi. Hal ini membantu menjaga tata letak dan mencegah perubahan format saat dibuka oleh pihak lain.
Saran Untuk Pembimbing: Mempercepat Proses Mahasiswa
Jika Anda adalah pembimbing, dukungan langsung Anda bisa mempercepat proses mahasiswa:
- Tandatangani surat rekomendasi secepatnya dan beri catatan jika ada perbaikan pada proposal.
- Berikan kontak personal untuk membantu mahasiswa menghubungi pihak mitra.
- Bantu menyiapkan surat pengantar resmi dari Program Studi atau Fakultas.
Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Checklist Waktu Pelaksanaan (Template Sederhana)
| No | Kegiatan | Estimasi Waktu |
|---|---|---|
| 1 | Penyusunan Proposal & Konsultasi Pembimbing | 2-4 minggu |
| 2 | Pengajuan Surat Permohonan & Lampiran | 1-2 minggu |
| 3 | Proses Persetujuan Etik (jika diperlukan) | 2-6 minggu |
| 4 | Pelaksanaan Pengumpulan Data | 2-8 minggu |
| 5 | Analisis Data & Penulisan | 4-12 minggu |
Contoh Frasa Formal yang Bisa Digunakan
Berikut beberapa frasa yang sering digunakan dan dapat Anda copy-paste ke surat permohonan skripsi FKH Unud:
- Dengan hormat, melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin …
- Bersama surat ini kami lampirkan proposal penelitian serta dokumen pendukung lainnya untuk menjadi bahan pertimbangan.
- Saya berkomitmen untuk mematuhi segala peraturan dan prosedur yang berlaku di lokasi penelitian.
- Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Checklist Komunikasi Saat di Lapangan
Selama penelitian di lokasi, jaga hubungan baik dengan pihak mitra:
- Selalu perkenalkan diri dan tunjukkan surat persetujuan bila diminta.
- Beri update berkala jika penelitian berlangsung lama.
- Berikan laporan ringkas atau feedback hasil penelitian jika telah selesai – ini membangun reputasi baik untuk FKH Unud.
Optimasi SEO untuk Halaman Artikel Anda
Supaya artikel bertopik “” muncul di hasil pencarian, perhatikan hal-hal berikut:
- Meta title: masukkan kata kunci utama di awal, mis. “Contoh Surat Permohonan Skripsi FKH Unud – Template & Contoh Resmi”.
- Meta description: ringkas dan informatif dengan kata kunci (maks. 150-160 karakter).
- Gunakan header (H1, H2, H3) untuk membagi topik; H1 hanya satu kali untuk judul utama seperti artikel ini.
- Gunakan kata kunci utama dan variasinya secara alami di paragraf pembuka, beberapa subjudul, dan penutup.
- Gunakan internal linking ke halaman relevan lain (mis. Panduan Etika Penelitian FKH Unud) jika tersedia.
- Sertakan file PDF atau template yang mudah diunduh (jika memungkinkan) untuk meningkatkan waktu kunjungan halaman.
- Optimalkan gambar (jika ada) dengan alt text yang relevan seperti “”.
Kesimpulan
Menulis contoh surat permohonan skripsi FKH Unud yang benar membutuhkan perhatian pada struktur, lampiran, dan tata bahasa formal. Mulailah dengan proposal yang kuat, ajukan permohonan lebih awal, dan lengkapi semua dokumen pendukung seperti surat rekomendasi pembimbing dan surat pengantar dari fakultas. Jika penelitian melibatkan hewan atau data sensitif, pastikan mengurus izin etik terlebih dahulu. Komunikasi yang jelas dan sikap profesional saat menghubungi pihak mitra akan memperbesar kemungkinan persetujuan.
Gunakan template surat dalam artikel ini sebagai dasar, sesuaikan informasi pribadi dan teknis sesuai kebutuhan penelitian Anda. Semoga panduan ini membantu memperlancar proses pengajuan izin penelitian skripsi di Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana (FKH Unud) dan mempercepat pencapaian target akademik Anda.
Download Template dan Sumber Daya Tambahan
Jika Anda ingin menyiapkan dokumen resmi, simpan template di editor dokumen (Word/Google Docs), konversi ke PDF, dan lampirkan bersama email atau surat fisik. Konsultasikan juga dengan pembimbing dan admin Program Studi FKH Unud untuk format surat pengantar resmi jika diperlukan.
Jika ingin contoh surat yang sudah diisi (fillable), Anda bisa menyalin salah satu contoh di atas ke dokumen Anda dan mengganti seluruh teks dalam tanda kurung dengan data yang valid. Pastikan membaca kebijakan instansi mitra mengenai persyaratan khusus.
Penulis konten: Penulis Konten – panduan praktis untuk mahasiswa FKH Unud