Contoh Surat Permohonan Sidang Skripsi: Template Lengkap, Tips, dan Checklist

Mencari yang resmi, ringkas, dan mudah disesuaikan untuk kebutuhan universitas Anda? Artikel ini memberikan panduan lengkap-dari format surat permohonan sidang, beberapa contoh siap pakai, hingga tips SEO-friendly untuk menulis surat yang profesional. Semua contoh ditulis berdasarkan praktik akademik umum dan dapat disesuaikan dengan kebijakan fakultas atau universitas Anda.

Daftar Isi

• Mengapa Surat Permohonan Sidang Skripsi Penting?
• Format Surat Permohonan Sidang Skripsi (Struktur Utama)
• Contoh Surat Permohonan Sidang Skripsi (Beberapa Versi)
• Contoh Email Pengajuan Sidang Skripsi
• Checklist Dokumen Pendukung
• Tabel Ringkasan Template
• Tips Praktis dan Kesalahan yang Harus Dihindari
• FAQ – Pertanyaan Umum
• Kesimpulan

Mengapa Surat Permohonan Sidang Skripsi Penting?

Surat permohonan sidang skripsi adalah dokumen resmi yang mengajukan permintaan kepada program studi atau fakultas agar seorang mahasiswa dapat mengikuti sidang skripsi. Surat ini berfungsi sebagai bukti administratif, membantu pihak fakultas memproses jadwal sidang, menilai kesiapan pembimbing, serta melengkapi arsip akademik. Selain itu, surat permohonan sidang skripsi juga menjadi dasar verifikasi administratif untuk pihak penguji dan tata usaha.

Manfaat Surat Permohonan Sidang Skripsi

• Memastikan proses administrasi sidang berjalan resmi dan terdokumentasi.
• Membantu penjadwalan penguji dan ruang sidang.
• Menjadi bukti kelengkapan persyaratan sidang bagi mahasiswa.
• Mengatur komunikasi antara mahasiswa, pembimbing, dan bagian akademik.

Format Surat Permohonan Sidang Skripsi (Struktur Utama)

Berikut adalah struktur umum surat permohonan sidang skripsi yang sering digunakan di perguruan tinggi:

1. Header surat (kop fakultas/universitas jika diperlukan)
2. Nomor surat, lampiran, perihal
3. Alamat tujuan (Ketua Program Studi / Ketua Jurusan / Bagian Akademik)
4. Salam pembuka (Hormat kami / Dengan hormat)
5. Isi surat (identitas mahasiswa, judul skripsi, permohonan sidang, tanggal/estimasi)
6. Penutup (permohonan persetujuan, ucapan terima kasih)
7. Tanda tangan pembimbing dan mahasiswa (jika perlu cap/ttd digital)
8. Daftar lampiran (bukti kelengkapan: bimbingan, soft file, bukti pembayaran, dll.)

Contoh Susunan Header Surat

Gunakan header resmi fakultas jika universitas mensyaratkan kop surat. Jika tidak, cantumkan identitas pengirim (nama lengkap, NIM, jurusan, fakultas) pada bagian awal isi surat.

Contoh Surat Permohonan Sidang Skripsi (Beberapa Versi)

Di bawah ini terdapat beberapa : formal (resmi), singkat, bahasa semi-formal, dan template untuk program studi yang meminta tanda tangan pembimbing. Silakan salin dan sesuaikan sesuai kebutuhan.

Contoh 1 – Surat Permohonan Sidang Skripsi (Resmi, Lengkap)

Gunakan format ini jika fakultas memerlukan surat resmi dengan kop.

KOP FAKULTAS / UNIVERSITAS

Nomor: __________    Lampiran: 1    Perihal: Permohonan Sidang Skripsi

Yth. Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Fakultas [Nama Fakultas] / Universitas [Nama Universitas]

Di tempat

Dengan hormat,

Nama saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama : [Nama Mahasiswa]
• NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
• Program Studi : [Nama Program Studi]
• Fakultas : [Nama Fakultas]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk dilakukan sidang skripsi dengan data sebagai berikut:

• Judul Skripsi : [Judul Skripsi Lengkap]
• Nama Pembimbing : [Nama Pembimbing I] & [Nama Pembimbing II] (jika ada)
• Estimasi Waktu Sidang : [Tanggal / Minggu / Bulan, jika sudah dikoordinasikan]

Adapun lampiran yang kami sertakan sebagai persyaratan administrasi sidang adalah:

1. Form bimbingan yang telah ditandatangani pembimbing
2. Bukti pembayaran sidang (jika ada)
3. Soft copy skripsi (CD/flashdisk atau link Google Drive)
4. Bukti pengumpulan draft

Demikian permohonan ini kami ajukan. Besar harapan kami agar permohonan sidang skripsi ini dapat diterima dan dijadwalkan sesuai ketentuan program studi. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

[Tempat, Tanggal]
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Alamat Email: [email@example.com]
No. HP: [08xxxx]

Contoh 2 – Surat Permohonan Sidang Skripsi (Ringkas & Efisien)

Versi singkat cocok bila administrasi fakultas menerima berkas digital atau formulir singkat.

Yth. Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Mahasiswa] – NIM: [NIM] – Program Studi: [Program Studi]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti sidang skripsi dengan judul: [Judul Skripsi].

Data pembimbing: [Nama Pembimbing I] (Pembimbing I), [Nama Pembimbing II] (Pembimbing II).

Lampiran: Form bimbingan, softcopy skripsi, bukti pembayaran.

Demikian permohonan ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]

Contoh 3 – Surat Permohonan Sidang Skripsi (Dengan Jadwal Usulan)

Jika Anda sudah koordinasi dengan penguji atau pembimbing dan ingin mengusulkan jadwal, gunakan format ini.

Yth. Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Mahasiswa] (NIM: [NIM]), mengajukan permohonan sidang skripsi dengan judul: [Judul].

Nama pembimbing: [Nama Pembimbing I] & [Nama Pembimbing II]

Usulan jadwal sidang:

1. Opsi 1: Hari/Tanggal [Hari, dd/mm/yyyy], Pukul [HH:MM]
2. Opsi 2: Hari/Tanggal [Hari, dd/mm/yyyy], Pukul [HH:MM]

Lampiran: form bimbingan, bukti pembayaran, softcopy skripsi.

Mohon kesediaannya untuk menentukan jadwal sidang. Terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]

Contoh 4 – Surat Permohonan Sidang Skripsi (Untuk Program Studi yang Memerlukan Tanda Tangan Pembimbing)

Beberapa fakultas mengharuskan tanda tangan pembimbing pada surat permohonan. Tambahkan space tanda tangan pembimbing seperti contoh di bawah.

Yth. Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Judul Skripsi: [Judul]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti sidang skripsi. Sebagai bukti bimbingan, pembimbing telah memberikan persetujuan dengan menandatangani di bawah ini:

Pembimbing I: ____________________ (Nama, Tanda Tangan, Tanggal)

Pembimbing II: ___________________ (Nama, Tanda Tangan, Tanggal)

Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]

Contoh Email Pengajuan Sidang Skripsi (Untuk Administrasi atau Ketua Prodi)

Bila pengajuan dilakukan via email, subjek dan isi harus jelas. Berikut contoh email profesional.

Subjek: Permohonan Sidang Skripsi – [Nama Mahasiswa] / NIM [NIM]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Pejabat] / Bagian Akademik,

Perkenalkan, saya [Nama Mahasiswa], NIM [NIM], Program Studi [Nama Prodi]. Saya ingin mengajukan permohonan sidang skripsi dengan judul: [Judul Skripsi]. Pembimbing saya adalah [Nama Pembimbing I] dan [Nama Pembimbing II].

Lampiran yang saya sertakan:

• Form bimbingan yang telah ditandatangani
• Soft copy skripsi (PDF)
• Bukti pembayaran sidang

Saya bersedia mengikuti jadwal sidang sesuai ketentuan fakultas. Mohon informasi lebih lanjut terkait jadwal atau persyaratan tambahan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Salam,

[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Prodi]
Email: [email@example.com]
HP: [08xxxx]

Checklist Dokumen Pendukung (Untuk Melengkapi Surat Permohonan Sidang Skripsi)

Sebelum menyerahkan surat permohonan sidang skripsi, pastikan semua dokumen berikut lengkap sesuai ketentuan program studi:

• Form/lembar bimbingan yang ditandatangani pembimbing
• Softcopy final skripsi (PDF) – biasanya diserahkan melalui email atau sistem repository kampus
• Bukti pembayaran biaya sidang (jika ada)
• Form pendaftaran sidang (jika fakultas memiliki formulir khusus)
• Surat keterangan selesai administrasi (perpustakaan, laboratorium, dsb.) bila diperlukan
• CV singkat dan daftar publikasi (jika relevan)
• Copy KTP/identitas mahasiswa (jika diminta)

Tips Pengumpulan Dokumen

• Siapkan versi PDF dari semua dokumen agar mudah diunggah dan dicetak.
• Pastikan form bimbingan telah lengkap dan ada tanda tangan pembimbing pada setiap halaman bila diminta.
• Konfirmasi jumlah softcopy yang diperlukan (mis. 3 hardcopy untuk penguji + 1 softcopy).

Tabel Ringkasan Template Surat Permohonan Sidang Skripsi

Ringkasan komparatif untuk memilih template surat yang paling sesuai.

Tips Praktis Menyusun Surat Permohonan Sidang Skripsi (SEO-friendly dan Profesional)

Walaupun tujuan utama adalah administrasi, menuliskan surat dengan rapi membantu proses verifikasi lebih cepat. Berikut beberapa tips praktis:

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal

• Hindari bahasa gaul atau singkatan tidak resmi (kecuali diizinkan oleh prodi).
• Gunakan kalimat singkat dan paragraf jelas.

2. Cantumkan Informasi Kontak Lengkap

• Nama lengkap, NIM, program studi, email aktif, dan nomor telepon.
• Ini mempermudah bagian akademik menghubungi Anda jika perlu klarifikasi.

3. Lampirkan Semua Bukti Pendukung

• Jangan menyerahkan surat tanpa form bimbingan yang ditandatangani; banyak prodi menolak berkas yang tidak lengkap.

4. Cek Kebijakan Prodi / Fakultas

• Beberapa program studi memiliki format surat khusus atau formulir registrasi sidang-pastikan mengikuti pedoman resmi.

5. Jaga Ketepatan Waktu

• Ajukan permohonan sidang sesuai tenggat waktu administrasi; beberapa fakultas membutuhkan waktu minimal 2 minggu untuk penjadwalan.

6. Simpan Salinan (Softcopy dan Hardcopy)

• Simpan salinan digital (PDF) dan cetak fotokopi jika diperlukan pada hari-H sidang.

FAQ – Pertanyaan Umum tentang Surat Permohonan Sidang Skripsi

Apa perbedaan antara surat permohonan sidang dan formulir pendaftaran sidang?

Surat permohonan sidang adalah surat resmi yang biasanya ditulis oleh mahasiswa yang mengajukan permohonan. Formulir pendaftaran sidang adalah dokumen standar yang disediakan oleh fakultas untuk pengumpulan data yang seragam. Beberapa fakultas memerlukan keduanya.

Berapa lama sebelum sidang saya harus mengajukan surat permohonan?

Umumnya 1-3 minggu sebelum tanggal sidang yang diusulkan, namun kebijakan tiap fakultas berbeda. Untuk penjadwalan lebih aman, ajukan minimal 2 minggu sebelumnya.

Apakah harus ada tanda tangan pembimbing pada surat permohonan?

Tergantung kebijakan program studi. Jika program studi mengharuskan, pastikan pembimbing menandatangani sebelum pengajuan. Jika tidak, lampirkan surat persetujuan pembimbing secara terpisah atau bukti bimbingan.

Jika sidang ditunda, apakah perlu mengajukan ulang surat?

Tergantung tata usaha fakultas. Beberapa fakultas hanya meminta pemberitahuan perubahan jadwal, sementara yang lain mengharuskan pengajuan ulang. Selalu konfirmasi ke bagian akademik.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Tidak melampirkan form bimbingan yang lengkap dan ditandatangani.
• Menuliskan data tidak konsisten (mis. judul skripsi berbeda di form dan surat).
• Mengirim surat setelah batas waktu penjadwalan yang ditentukan.
• Tidak menyediakan kontak yang aktif sehingga administrasi kesulitan menghubungi Anda.

Contoh Surat Permohonan Sidang Skripsi – Template Teks Plain (Siap Copy-Paste)

Berikut template plain text untuk memudahkan Anda menyalin dan menempel ke dokumen Word/Google Docs.

Yth. Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Fakultas [Nama Fakultas] / Universitas [Nama Universitas]

Di tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Mahasiswa]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Nama Program Studi]



Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti sidang skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi]"



Pembimbing :

1. [Nama Pembimbing I]

2. [Nama Pembimbing II]



Lampiran:

1. Form bimbingan yang telah ditandatangani

2. Soft copy skripsi (PDF)

3. Bukti pembayaran sidang



Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Tempat, Tanggal]

[Nama Mahasiswa]

NIM: [NIM]

Email: [email@example.com]

Telepon: [08xxxx]

    

Studi Kasus Singkat: Proses Pengajuan Sampai Sidang

Berikut contoh workflow sederhana dari pengalaman umum mahasiswa yang berhasil melakukan sidang skripsi:

1. Mahasiswa menyelesaikan draft akhir skripsi dan melakukan konsultasi akhir dengan pembimbing.
2. Pembimbing menandatangani form bimbingan sebagai bukti kelayakan sidang.
3. Mahasiswa menyiapkan surat permohonan sidang dan semua lampiran (softcopy, bukti pembayaran, dsb.).
4. Surat dan lampiran dikumpulkan ke bagian akademik / tata usaha sesuai prosedur (online/offline).
5. Bagian akademik memproses dan mengkoordinasikan jadwal dengan penguji dan ruang sidang.
6. Jika jadwal disetujui, mahasiswa menerima undangan sidang resmi. Hari-H: persiapan presentasi, slide, dan dokumen pendukung.

Checklist Hari-H Sidang Skripsi

• Fotokopi skripsi sebanyak yang dibutuhkan penguji
• Softcopy presentasi (.ppt/.pdf) dan backup di flashdisk
• Form kehadiran dan bukti bimbingan
• Kartu identitas (KTM/KTP)
• Pakaian formal sesuai standard kampus
• Datang 30-60 menit lebih awal untuk persiapan teknis

Contoh Surat Permohonan Sidang Skripsi untuk Situasi Khusus

1. Jika Pembimbing Sakit / Berhalangan

Jika pembimbing utama berhalangan hadir, sertakan surat persetujuan pengganti atau bukti komunikasi resmi.

Yth. Ketua Prodi [Nama Prodi],

NIM: [NIM], Nama: [Nama Mahasiswa]. Pembimbing I [Nama Pembimbing] berhalangan hadir pada tanggal yang diusulkan. Sebagai gantinya, telah disepakati bahwa [Nama Dosen Pengganti] bersedia menjadi penguji/pembimbing pengganti. Mohon konfirmasi penjadwalan sidang.

2. Jika Mengajukan Sidang Luar Jadwal (Darurat)

Serahkan alasan yang jelas dan bukti pendukung (misalnya pekerjaan, studi lanjut) yang membuat Anda perlu sidang di luar jadwal reguler.

Optimasi SEO untuk Konten “Contoh Surat Permohonan Sidang Skripsi” (Panduan Singkat untuk Web)

Jika Anda mempublikasikan di blog atau situs fakultas, beberapa praktik SEO berikut membantu visibilitas mesin pencari:

• Gunakan kata kunci utama “” di judul H1, meta title, dan meta description.
• Sisipkan variasi kata kunci (LSI) secara alami: “surat permohonan sidang”, “format surat sidang skripsi”, “template surat sidang”.
• Gunakan heading H2 dan H3 untuk membagi topik, membantu pembaca dan crawler memahami struktur konten.
• Sediakan contoh teks yang dapat disalin (copy-paste) untuk user experience yang lebih baik.
• Tambahkan tabel ringkasan dan daftar checklist untuk meningkatkan waktu baca halaman (dwell time).
• Optimalkan nama file dan alt text jika menyertakan gambar (mis. contoh-surat-sidang-skripsi.png).
• Sertakan internal link ke halaman relevan lain (mis. prosedur wisuda, tata cara pengumpulan skripsi).

Template Download (Saran)

Untuk kenyamanan, sangat baik menyediakan versi .docx/.pdf yang bisa diunduh bagi mahasiswa. Beri nama file yang jelas, misalnya: contoh-surat-permohonan-sidang-skripsi.docx

Rekomendasi Format Penulisan Surat (Untuk Copy-Paste)

Agar surat terlihat profesional:

• Gunakan font standar seperti Times New Roman atau Arial ukuran 11-12 pt.
• Margin standar (2.5 cm tiap sisi).
• Gunakan spasi 1.15-1.5 untuk keterbacaan.
• Sertakan nomor surat jika organisasi Anda menggunakan pengkodean internal.

Contoh Penggunaan Bahasa Resmi yang Umum

Beberapa frasa resmi yang kerap dipakai dalam surat permohonan sidang skripsi:

• Dengan hormat,
• Sehubungan dengan …
• Dengan ini mengajukan permohonan …
• Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Kesimpulan

Surat permohonan sidang skripsi adalah dokumen administratif penting yang harus disusun dengan rapi, jelas, dan sesuai prosedur fakultas. Dalam artikel ini Anda telah mendapatkan berbagai -mulai dari versi resmi lengkap, versi ringkas, hingga email pengajuan-serta checklist dokumen, tabel ringkasan template, tips praktis, dan rekomendasi SEO bila Anda mempublikasikannya di web.

Intinya: pastikan form bimbingan lengkap dan ditandatangani, cantumkan data diri yang konsisten, lampirkan dokumen pendukung, dan ajukan permohonan sesuai batas waktu yang ditetapkan. Dengan persiapan yang baik, proses pengajuan sidang skripsi akan lebih cepat dan lancar.

Catatan penting: Sesuaikan di atas dengan aturan resmi program studi/fakultas Anda. Beberapa universitas memiliki format atau formulir resmi yang harus digunakan.

Butuh Template Lebih Khusus?

Jika Anda ingin template surat permohonan sidang skripsi dalam format .docx atau versi yang disesuaikan untuk prodi tertentu (mis. teknik, ekonomi, pendidikan), unduh template di halaman resmi fakultas Anda atau hubungi tata usaha program studi untuk mendapatkan format resmi. Semoga sukses pada sidang skripsi Anda!