Pendahuluan

Menulis surat permohonan permintaan data untuk skripsi adalah langkah penting dalam proses penelitian. Surat permohonan yang baik meningkatkan peluang Anda mendapatkan data yang dibutuhkan dari instansi, perusahaan, sekolah, atau organisasi lain. Artikel ini menyajikan panduan lengkap, contoh surat permohonan data yang siap pakai, tips pengajuan, aspek etika dan hukum, serta studi kasus singkat untuk membantu Anda mengumpulkan data dengan efektif dan profesional.

Artikel ini dioptimalkan untuk SEO dengan penggunaan kata kunci relevan seperti contoh surat permohonan data, surat permintaan data untuk skripsi, dan template surat skripsi yang ditanam secara alami dalam konten.

Apa itu Surat Permohonan Permintaan Data untuk Skripsi?

Surat permohonan permintaan data adalah dokumen resmi yang dikirim oleh peneliti (mahasiswa atau dosen) kepada pihak yang menyimpan atau memiliki akses ke data yang diperlukan untuk penelitian. Tujuan utamanya adalah meminta izin, menjelaskan tujuan penelitian, menjamin penggunaan data sesuai etika, dan menyepakati bentuk serta mekanisme penyerahan data.

Fungsi utama surat permohonan data:

• Menyampaikan tujuan penelitian secara jelas.
• Mendapatkan izin resmi dari pemilik data.
• Menentukan jenis, periode, dan format data yang diminta.
• Menjamin kerahasiaan dan penggunaan sesuai etika penelitian.
• Membentuk dasar komunikasi formal antara peneliti dan penyedia data.

Pentingnya Menyusun Surat Permohonan Data yang Baik

Surat yang disusun secara profesional meningkatkan kredibilitas Anda sebagai peneliti. Pihak yang akan memberikan data seringkali menerima banyak permintaan. Surat yang rapi, jelas, dan memuat jaminan etika akan mempercepat proses persetujuan dan meminimalkan penolakan.

Manfaat menulis surat permohonan data dengan benar:

• Meningkatkan kemungkinan menerima data lengkap dan tepat waktu.
• Menciptakan bukti komunikasi formal yang diperlukan untuk administrasi kampus.
• Memudahkan negosiasi mengenai cakupan data, biaya, dan waktu.
• Melindungi hak-hak subjek penelitian dan mematuhi aturan privasi.

Persiapan Sebelum Menulis Surat Permohonan

Sebelum menyusun surat, lakukan beberapa persiapan praktis:

• Identifikasi pemilik data: Tentukan unit atau individu yang bertanggung jawab atas data.
• Rincian kebutuhan data: Jenis data, rentang waktu, agregasi yang diinginkan, format (CSV, Excel, PDF), dan variabel penting.
• Dasar hukum dan etika: Pastikan Anda mengetahui ketentuan perlindungan data pribadi, etika penelitian, dan kebijakan internal instansi.
• Dokumen pendukung: Surat pengantar dari pembimbing, proposal skripsi, fotokopi Kartu Mahasiswa, dan surat tugas/izin dari fakultas jika diperlukan.
• Kontak yang jelas: Nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email peneliti dan pembimbing.

Menyiapkan dokumen pendukung sebelum mengirim surat mempercepat proses persetujuan.

Struktur Umum Surat Permohonan Permintaan Data

Surat permohonan permintaan data umumnya terdiri dari bagian-bagian berikut:

1. Header instansi pengirim (kop surat jika ada)
2. Tanggal penulisan
3. Alamat tujuan atau penerima
4. Salam pembuka
5. Paragraf pembuka: identifikasi penulis dan konteks
6. Paragraf inti: tujuan, jenis data, periode, format, dan alasan permintaan
7. Paragraf jaminan: etika, kerahasiaan, dan penggunaan data
8. Penutup: terima kasih dan harapan tindak lanjut
9. Tanda tangan dan lampiran (proposal, kartu mahasiswa, surat tugas)

Contoh Surat Permohonan Permintaan Data untuk Skripsi (Template Umum)

Berikut template umum yang bisa Anda salin, edit sesuai kebutuhan, dan gunakan untuk berbagai tujuan. Pastikan mengganti bagian dalam tanda kurung dengan informasi Anda sendiri.

KOP SURAT / Identitas Pengirim (opsional)

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

[Pejabat/Nama Instansi]

[Alamat Instansi]



Perihal: Permohonan Data untuk Keperluan Skripsi



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : [Nama Lengkap]

NIM    : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi : [Nama Program Studi]

Fakultas      : [Nama Fakultas]

Universitas   : [Nama Universitas]

Alamat        : [Alamat Anda]

No. Telepon   : [Nomor HP]

Email         : [Alamat Email]



Dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]", saya bermaksud mengajukan permohonan data kepada [Nama Instansi] berupa:

- [Jenis data 1 (mis. data transaksi, data siswa, laporan bulanan)]

- [Jenis data 2 ...]

Periode data yang dimohon: [Bulan/Tahun - Bulan/Tahun]

Format data: [mis. Excel/CSV/PDF]



Data tersebut akan digunakan semata-mata untuk keperluan penelitian akademik dan tidak akan disalahgunakan. Saya menjamin kerahasiaan data sesuai ketentuan yang berlaku dan bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan jika diperlukan.



Sebagai lampiran, bersama surat ini saya sertakan:

1. Proposal penelitian

2. Surat pengantar dari pembimbing

3. Fotokopi Kartu Mahasiswa



Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Lengkap]

[NIM]

  

Catatan: Jika instansi meminta format khusus atau perjanjian, sebutkan kesiapan untuk menyesuaikan.

Contoh Surat Permohonan Data untuk Berbagai Jenis Instansi

Berikut beberapa contoh konkret yang disesuaikan untuk instansi yang sering diminta data oleh mahasiswa skripsi. Silakan salin dan modifikasi sesuai kebutuhan.

1. Contoh Surat ke Sekolah (SD/SMP/SMA)

[Logo Universitas / Kop Surat]

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

Kepala Sekolah [Nama Sekolah]

di Tempat



Perihal: Permohonan Data Peserta Didik untuk Keperluan Skripsi



Dengan hormat,



Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Prodi], Fakultas [Fakultas], Universitas [Nama Universitas], sedang menyusun skripsi berjudul "[Judul]". Sehubungan dengan itu, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan data peserta didik pada tahun ajaran [Tahun] berupa:

- Data demografis (jenis kelamin, usia, alamat kecamatan)

- Nilai raport mata pelajaran [nama mata pelajaran] semester [..]

- Kehadiran (absensi) semester [..]



Data akan digunakan untuk analisis akademik dan dipastikan anonim (tanpa identitas lengkap siswa). Kami bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan apabila diperlukan. Terlampir proposal dan surat pengantar pembimbing.



Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama]

[NIM]

[No. HP]

  

2. Contoh Surat ke Rumah Sakit / Fasilitas Kesehatan

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

Kepala [Nama Rumah Sakit / Puskesmas]

di Tempat



Perihal: Permohonan Data Rekam Medis Teragregasi untuk Keperluan Skripsi



Dengan hormat,



Saya [Nama], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Prodi], Universitas [Nama]. Saat ini saya sedang melakukan penelitian skripsi dengan judul "[Judul]". Untuk keperluan analisis, saya memohon data non-identifikasi pasien berupa:

- Jumlah kunjungan per bulan [periode]

- Distribusi penyakit menurut ICD-10 (agregat)

- Data demografis teragregasi (rentang umur, jenis kelamin)



Data yang diminta bersifat teragregasi dan anonim. Saya berkomitmen mematuhi aturan etika penelitian dan melindungi kerahasiaan pasien. Jika diperlukan, kami siap mengikuti prosedur Rekomendasi Etik dan menandatangani perjanjian kerahasiaan.



Terlampir proposal penelitian dan surat pengantar pembimbing.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama] - [NIM]

  

3. Contoh Surat ke Perusahaan / Bisnis

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

Manajer [Nama Divisi/Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]



Perihal: Permohonan Data Perusahaan untuk Keperluan Skripsi



Dengan hormat,



Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Prodi], Universitas [Nama], memohon izin untuk memperoleh data perusahaan berupa:

- Volume penjualan per bulan [periode]

- Komposisi produk/layanan

- Data pelanggan agregat (usia, daerah) - tanpa identitas personal



Data akan digunakan hanya untuk penelitian akademik dan tidak disebarluaskan tanpa persetujuan. Kami siap menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) atau perjanjian lain jika diperlukan.



Demikian permohonan ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama], [NIM]

  

4. Contoh Surat ke BPS/Instansi Statistik

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

Kepala Badan Pusat Statistik [Kota/Provinsi]

di Tempat



Perihal: Permohonan Akses Data Statistik untuk Penelitian Skripsi



Dengan hormat,



Saya [Nama], NIM [NIM], mahasiswa [Program Studi], Universitas [Nama], bermaksud meminta akses data statistik berupa:

- Data sensus/survei [jenis survei] tahun [tahun]

- Variabel: [sebutkan variabel]

Data yang diminta akan dipergunakan untuk keperluan akademik dan penulisan skripsi berjudul "[Judul]". Saya bersedia mengikuti prosedur akses data yang berlaku, termasuk persyaratan administratif dan etika.



Terlampir surat pengantar dari pembimbing dan fotokopi Kartu Mahasiswa.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama]

  

5. Contoh Surat ke Lembaga Pemerintah Daerah

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

[Pejabat terkait]

[Dinas/Bagian], Pemerintah [Kab/Kota/Provinsi]

di Tempat



Perihal: Permohonan Data [jenis data] untuk Penelitian Skripsi



Dengan hormat,



Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa [Prodi], memohon data [mis. data pelayanan publik, APBD, data demografi kecamatan] untuk periode [periode]. Data digunakan untuk analisis kebijakan pada skripsi saya yang berjudul "[Judul]". Kami menjamin penggunaan data semata-mata akademis dan mematuhi kebijakan pemerintah terkait kerahasiaan.



Terlampir proposal, surat pengantar pembimbing, dan fotokopi Kartu Mahasiswa.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama]

  

Semua contoh di atas bisa disesuaikan bahasa formalnya dan ditambahkan lampiran sesuai persyaratan instansi.

Contoh Surat Lengkap: Permohonan Data dari Perusahaan (Format Resmi)

Berikut contoh surat lengkap yang rapi dan bisa langsung digunakan pada kop surat universitas.

KOP SURAT UNIVERSITAS



Jakarta, 10 September 2025



Nomor : 045/UNIV/FK/IX/2025

Lamp. : 3 (tiga) berkas

Hal : Permohonan Data untuk Penelitian Skripsi



Kepada Yth.

Manajer Data & Analytics

PT. Contoh Perusahaan

Jl. Contoh No. 12

Jakarta



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama               : Ahmad Budi

NIM                : 12345678

Program Studi      : Manajemen

Fakultas           : Ekonomi dan Bisnis

Universitas        : Universitas Contoh

Alamat             : Jl. Mahasiswa No. 1, Jakarta

No. Telepon/WA     : 0812-XXXX-XXXX

Email              : ahmad.budi@email.com



Dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "Analisis Pengaruh Promosi Digital terhadap Peningkatan Penjualan Produk X pada PT. Contoh Perusahaan", saya bermaksud mengajukan permohonan data sebagai berikut:

1. Data penjualan per produk per bulan periode Januari 2023-Juni 2025 (format Excel)

2. Data anggaran promosi per bulan periode yang sama

3. Informasi ringkasan demografi pelanggan (anonim)



Data akan digunakan untuk analisis akademik dan tidak akan dipublikasikan tanpa persetujuan perusahaan. Saya bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) dan mengikuti kebijakan internal perusahaan terkait keamanan data.



Sebagai pelengkap, bersama surat ini kami lampirkan:

1. Proposal penelitian

2. Surat pengantar pembimbing

3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa



Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



Ahmad Budi

NIM. 12345678

  

Gunakan nomor surat, lampiran, dan perihal untuk tampilan profesional. Nomor surat biasanya mengikuti format internal universitas Anda.

Template Surat Permohonan Data dalam Format HTML (Siap Copy-Paste)

Jika Anda ingin menempelkan surat ke email atau halaman web internal, gunakan HTML sederhana berikut:

  
Jakarta, [Tanggal]


  
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Instansi]


  
Perihal: Permohonan Data untuk Keperluan Skripsi


  
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIM: [NIM]
...


  
Maksud permohonan: [Deskripsi singkat]


  
Data yang diminta: [Jenis dan periode]


  
Demikian permohonan ini, terima kasih.




  

Pastikan email yang dikirim menyertakan dokumen pendukung sebagai attachment jika diminta.

Checklist Dokumen Pendukung (Tabel Singkat)

Gunakan tabel ini untuk memastikan semua persyaratan terpenuhi sebelum mengirim surat permohonan.

Prinsip Etika dan Hukum Saat Meminta Data

Mengumpulkan data untuk skripsi harus mematuhi prinsip etika dan ketentuan perlindungan data. Beberapa prinsip penting:

• Persetujuan informan – jika data melibatkan individu, pastikan ada persetujuan atau data bersifat anonim/teragregasi.
• Minimisasi data – hanya minta data yang benar-benar dibutuhkan.
• Kerahasiaan – simpan data dengan aman, batasi akses, dan hapus identitas jika perlu.
• Kepatuhan regulasi – patuhi peraturan nasional tentang perlindungan data pribadi serta kebijakan internal instansi.
• Transparansi – jelaskan tujuan penggunaan data dan bagaimana hasil akan dipublikasikan.

Jika data sangat sensitif (mis. rekam medis, data keuangan personal), biasanya instansi memerlukan persetujuan etik dari komite etik penelitian sebelum mengeluarkan akses.

Tips Praktis untuk Meningkatkan Persetujuan

Berikut tips agar permohonan data Anda lebih cepat disetujui:

• Gunakan kop surat universitas dan nomor surat bila memungkinkan.
• Sertakan surat pengantar dari pembimbing atau fakultas.
• Jelaskan manfaat penelitian secara singkat bagi pihak pemberi data (jika relevan).
• Tawarkan jadwal pengembalian data atau pelaporan hasil penelitian jika diminta.
• Tunjukkan kesiapan untuk menandatangani NDA atau mengikuti kebijakan keamanan instansi.
• Ajukan permintaan lebih awal untuk memberi ruang waktu proses administrasi.
• Hubungi langsung kontak pihak terkait sebelum mengirim surat untuk memastikan orang yang tepat menerima permintaan Anda.

Strategi Komunikasi: Email vs Surat Fisik

Kedua metode memiliki kelebihan dan kekurangan. Pilih sesuai karakter instansi dan prosedur resmi.

Email

• Lebih cepat dan mudah dilacak.
• Cocok untuk tahap awal komunikasi dan pengiriman dokumen elektronik.
• Sertakan lampiran (proposal, KTP/KTM, surat pengantar) dalam format PDF.

Surat Fisik

• Lebih formal dan kadang diperlukan oleh instansi pemerintahan atau perusahaan tertentu.
• Sertakan kop surat universitas dan tanda tangan basah (jika diminta).
• Biasanya lebih direspons bila disertai surat pengantar resmi dari fakultas.

Jika memungkinkan, lakukan keduanya: kirim email terlebih dahulu lalu kirim surat fisik sebagai tindak lanjut resmi.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Meminta data yang terlalu luas tanpa alasan yang jelas.
• Melampirkan proposal yang tidak lengkap atau tidak berformat resmi.
• Tidak memasukkan informasi kontak yang jelas untuk tindak lanjut.
• Gagal menyebutkan bagaimana data akan disimpan dan diamankan.
• Mengirim permintaan tanpa koordinasi dengan pembimbing atau unit akademik yang relevan.

Studi Kasus Singkat: Cara Saya Mendapatkan Data dari Puskesmas

Berikut pengalaman hipotetis yang menggambarkan langkah praktis:

1. Mengidentifikasi data yang dibutuhkan: jumlah kunjungan pasien per bulan selama 2 tahun.
2. Mempersiapkan proposal dan meminta surat pengantar dari pembimbing.
3. Menghubungi Kepala Puskesmas via telepon untuk menanyakan prosedur internal dan orang yang bertanggung jawab.
4. Mengirim email formal dengan lampiran dan menyatakan kesiapan menandatangani perjanjian kerahasiaan.
5. Mengirim surat fisik dengan kop universitas sebagai konfirmasi permintaan.
6. Mendapatkan persetujuan dalam 10 hari kerja, menerima data teragregasi dalam format Excel.

Kunci keberhasilan: komunikasi proaktif, dokumen lengkap, dan kesediaan mematuhi aturan instansi.

Bagaimana Menjamin Keamanan Data yang Diterima

Setelah menerima data, terapkan langkah keamanan berikut:

• Simpan data di akun atau server yang aman (mis. ruang penyimpanan kampus dengan akses terbatas).
• Gunakan enkripsi file jika data sensitif.
• Batasi akses ke data hanya pada peneliti inti dan pembimbing.
• Hapus data pribadi atau identifikasi subjek jika tidak diperlukan untuk analisis.
• Dokumentasikan prosedur penyimpanan dan penghapusan data di bagian metodologi skripsi.

Contoh Format Non-Disclosure Agreement (Ringkas)

Jika instansi meminta NDA, contohnya bisa singkat seperti berikut (hanya contoh dasar):

PERJANJIAN KERAHASIAAN (NDA) - RINGKAS



Pihak Pertama : [Penyedia Data]

Pihak Kedua   : [Nama Mahasiswa / Universitas]



1. Pihak Kedua setuju untuk menjaga kerahasiaan data yang diterima dan hanya menggunakannya untuk kepentingan penelitian.

2. Data tidak akan disebarluaskan atau dipublikasikan tanpa persetujuan Pihak Pertama.

3. Setelah penelitian selesai, Pihak Kedua berkewajiban mengembalikan/menyetujui penghapusan data sesuai permintaan Pihak Pertama.



Tanggal: [..]

Tanda tangan:

Pihak Pertama: [..]

Pihak Kedua: [..]

  

Untuk dokumen resmi, minta tim legal universitas atau instansi meninjau dan menyusun NDA formal.

Bagaimana Menuliskan Bagian “Metode Pengumpulan Data” dalam Skripsi Setelah Menerima Data

Contoh singkat paragraf metode yang memuat sumber data:

Data utama penelitian ini diperoleh dari [Nama Instansi] melalui permohonan resmi tertanggal [Tanggal]. Data yang diberikan berupa [jenis data], mencakup periode [periode]. Data disediakan dalam format [Excel/CSV/PDF] dan telah diolah secara anonim sesuai perjanjian kerahasiaan. Proses pengumpulan data mengikuti prosedur etika penelitian yang disetujui oleh pembimbing dan [nama komite etik jika diperlukan].

  

Sertakan lampiran (surat persetujuan/data) jika diminta untuk keperluan pemeriksaan akademik.

Optimasi SEO untuk Halaman yang Memuat Contoh Surat Permohonan

Jika Anda menerbitkan artikel tentang contoh surat permohonan data di blog atau website, pertimbangkan praktik SEO berikut:

• Gunakan kata kunci utama di judul (H1) dan meta title: mis. “Contoh Surat Permohonan Permintaan Data untuk Skripsi”.
• Tulis meta description yang informatif (120-160 karakter) mengundang klik.
• Pecah konten menjadi subheading (H2, H3) untuk kemudahan pembaca dan mesin pencari.
• Gunakan teks anchor internal ke halaman terkait (mis. panduan penulisan skripsi, etika penelitian).
• Optimalkan gambar (jika ada) dengan atribut alt berisi kata kunci relevan.
• Buat versi PDF template yang dapat diunduh untuk meningkatkan interaksi pengguna.
• Perbarui konten secara berkala agar tetap relevan (tanggal update jelas di artikel).

Kata Kunci (Keyword) yang Direkomendasikan untuk SEO

Daftar kata kunci relevan yang bisa disisipkan secara natural dalam konten untuk meningkatkan visibilitas:

• contoh surat permohonan data
• surat permintaan data untuk skripsi
• template surat permohonan data
• cara meminta data untuk penelitian
• surat permintaan data resmi
• permohonan data penelitian
• surat resmi permintaan data

Masukkan kata kunci ini secara alami di judul, subjudul, paragraf pembuka, dan bagian akhir artikel.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apa yang harus saya lakukan jika permintaan data ditolak?

Tanyakan alasan penolakan secara sopan, ajukan perubahan permintaan agar lebih spesifik atau ajukan persyaratan administratif yang diminta instansi (mis. NDA, rekomendasi fakultas). Jika perlu, minta alternatif data yang dapat diberikan.

Berapa lama biasanya proses persetujuan?

Waktu bervariasi: beberapa hari untuk instansi kecil, hingga beberapa minggu atau bulan untuk instansi besar. Ajukan lebih awal dan follow-up secara sopan jika diperlukan.

Apakah saya harus membayar untuk mendapatkan data?

Beberapa instansi menerapkan biaya administrasi atau biaya akses data. Pastikan menanyakan sejak awal dan sertakan anggaran jika perlu.

Apakah boleh meminta data sensitif?

Boleh, tetapi biasanya instansi meminta dokumen persetujuan etik, NDA, serta alasan kuat terkait kepentingan penelitian. Data sensitif sebaiknya hanya diminta dalam bentuk anonim atau teragregasi.

Contoh Email Pengantar Saat Mengirim Lampiran Permohonan

Contoh singkat email yang profesional saat mengirimkan permohonan data beserta lampiran:

Subjek: Permohonan Data untuk Skripsi - [Nama] / [Universitas]



Yth. [Nama Penerima],



Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Prodi], Universitas [Nama]. Bersama email ini saya mengajukan permohonan data untuk keperluan penulisan skripsi dengan judul "[Judul]". Dokumen terlampir:

1. Surat permohonan resmi (PDF)

2. Proposal penelitian (PDF)

3. Surat pengantar pembimbing (PDF)

4. Fotokopi Kartu Mahasiswa (JPG/PDF)



Saya bersedia mengikuti prosedur dan persyaratan yang ditetapkan. Mohon informasi lebih lanjut terkait tata cara pengambilan data.



Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

[Nama]

[No. HP] | [Email]

  

Checklist Follow-up Setelah Mengirim Permohonan

• Tunggu 5-7 hari kerja untuk respon awal, lalu follow-up via email/telepon.
• Jika ada persyaratan tambahan, penuhi secepatnya.
• Catat semua komunikasi (tanggal, nama kontak, ringkasan pembicaraan).
• Jika disetujui, klarifikasi format data, waktu pengiriman, dan kontak teknis.
• Jika data dikirim, konfirmasi penerimaan dan berterima kasih secara tertulis.

Contoh Surat Permohonan Data (Format Singkat untuk Email)

Jika instansi lebih responsif via email, gunakan versi singkat ini:

Perihal: Permohonan Data untuk Skripsi - [Nama]



Dengan hormat,



Saya [Nama], NIM [NIM], mahasiswa [Prodi], Universitas [Nama], sedang menyusun skripsi berjudul "[Judul]". Mohon bantuan data [jenis data] periode [periode] dalam format Excel/CSV. Data akan digunakan untuk kepentingan akademik dan dijamin kerahasiaannya.



Terlampir proposal dan surat pengantar pembimbing.



Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

[Nama] | [No. HP] | [Email]

  

Contoh Lampiran Surat Pengantar Pembimbing (Ringkas)

[LOGO FAKULTAS / KOP UNIVERSITAS]



Jakarta, [Tanggal]



Kepada Yth.

[Pimpinan Instansi]

di Tempat



Perihal : Surat Pengantar Mahasiswa untuk Pengumpulan Data



Dengan hormat,



Yang bertanda tangan di bawah ini, dosen pembimbing:

Nama   : [Nama Pembimbing]

NIP    : [..]

Menyatakan bahwa mahasiswa:

Nama   : [Nama Mahasiswa]

NIM    : [..]

Program Studi : [..]

Sedang melakukan penelitian untuk tugas akhir/skripsi dengan judul "[Judul]". Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan data sebagaimana permohonan terlampir.



Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[tanda tangan pembimbing]

[Nama Pembimbing]

  

Format Penomoran Surat (Contoh Praktis)

Nomor surat biasanya mengikuti pola internal universitas. Contoh sederhana:

• 045/UNIV/FK/IX/2025 – 045 (nomor urut), UNIV (kode institusi), FK (kode fakultas), IX (bulan), 2025 (tahun).
• Gunakan nomor surat jika ingin tampilan resmi dan jejak administrasi.

Contoh Surat Terima Kasih Setelah Mendapatkan Data

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

[Nama Pemberi Data]

[Instansi]



Perihal: Ucapan Terima Kasih atas Penyediaan Data



Dengan hormat,



Saya, [Nama], NIM [NIM], ingin mengucapkan terima kasih atas bantuan Bapak/Ibu yang telah memberikan data [jenis data] pada tanggal [tanggal penerimaan]. Data tersebut sangat membantu dalam proses penelitian skripsi saya yang berjudul "[Judul]". Saya akan memastikan penggunaan data sesuai perjanjian kerahasiaan.



Sekali lagi, terima kasih atas kerja sama yang baik.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama]

  

Penutup dan Rangkuman Inti

Mengajukan permohonan data untuk skripsi memerlukan persiapan, komunikasi yang jelas, dan kepatuhan terhadap etika serta aturan instansi. Gunakan template yang rapi, lengkapkan dokumen pendukung, dan bangun komunikasi yang profesional dengan pihak pemberi data. Dengan pendekatan yang benar, Anda meningkatkan kemungkinan mendapatkan data yang relevan tepat waktu untuk menyelesaikan skripsi.