Contoh Surat Permohonan Pengambilan Data Skripsi: Template, Format, dan Panduan Lengkap
Keyword utama:
Artikel ini memberikan panduan terperinci dan beberapa yang bisa Anda gunakan langsung atau modifikasi sesuai kebutuhan. Selain template, tersedia juga tips praktis, checklist, studi kasus, serta contoh email pengiriman surat permohonan izin pengambilan data penelitian.
Pendahuluan
Saat melakukan penelitian skripsi, salah satu tahap paling penting adalah pengambilan data. Untuk dapat mengakses responden, instansi, atau dokumen, mahasiswa biasanya perlu mengajukan surat permohonan resmi. Surat permohonan pengambilan data skripsi berfungsi sebagai bukti formal yang menjelaskan maksud, metode, dan jaminan etika penelitian.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan: (berbagai situasi), format dan tata bahasa yang tepat, tips agar cepat disetujui, serta daftar pemeriksaan (checklist) untuk memastikan surat Anda lengkap dan profesional.
Apa itu surat permohonan pengambilan data skripsi dan mengapa penting?
Definisi singkat
Surat permohonan pengambilan data skripsi adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa atau tim peneliti untuk meminta izin mengambil data, melakukan observasi, wawancara, kuesioner, atau akses arsip dari suatu lembaga, sekolah, rumah sakit, perusahaan, desa, atau komunitas.
Fungsi utama
- Memberi informasi tentang tujuan penelitian dan ruang lingkup pengambilan data.
- Menunjukkan legitimasi akademis (biasanya melampirkan surat pengantar dari kampus atau dosen pembimbing).
- Memperoleh izin resmi sehingga kegiatan penelitian berjalan sesuai aturan.
- Mencantumkan jaminan etika, kerahasiaan data, dan rencana publikasi jika diperlukan.
Siapa yang harus membuat surat?
Mahasiswa yang melakukan skripsi atau pembimbing akademik yang ditunjuk biasanya menyiapkan surat permohonan pengambilan data skripsi. Surat bisa ditandatangani oleh mahasiswa, dosen pembimbing, atau pejabat fakultas tergantung kebijakan instansi yang dituju.
Komponen penting dalam surat permohonan pengambilan data skripsi
Sebelum melihat , pahami dahulu komponen yang harus ada. Dengan memasukkan semua elemen ini, otoritas yang dituju akan lebih mudah memahami dan mempertimbangkan permohonan Anda.
- Identitas pengirim: nama lengkap, NIM/NPM, program studi, jurusan, kampus, alamat, nomor telepon, email.
- Tanggal pembuatan surat dan nomor surat (jika ada).
- Penerima: nama instansi atau individu yang dituju, alamat lengkap, jabatan.
- Judul/tema penelitian: ringkasan topik skripsi.
- Maksud dan tujuan pengambilan data: jelas & singkat.
- Metode pengambilan data: wawancara, kuesioner, observasi, studi dokumentasi, atau kombinasi.
- Waktu dan tempat pengambilan data: estimasi jadwal.
- Jaminan etika dan kerahasiaan: bagaimana data akan diperlakukan.
- Lampiran: surat pengantar dari fakultas, proposal, kuesioner (jika diperlukan).
- Tanda tangan pengirim dan pembimbing (jika relevan).
Tip: Sertakan nomor kontak yang mudah dihubungi dan lampiran yang rapi untuk mempercepat proses persetujuan.
Format umum surat permohonan pengambilan data skripsi
Berikut adalah susunan format surat yang umum digunakan. Anda dapat menyesuaikan tata letak (kop surat, margin) sesuai standar kampus atau instansi yang dituju.
- Kop surat (jika menggunakan surat resmi kampus)
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nomor surat (opsional)
- Perihal (mis. Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Skripsi)
- Penerima (nama/nama instansi dan alamat)
- Salam pembuka (Yth. Kepala Sekolah/Manajer/Bagian Riset)
- Paragraf pembuka: perkenalan singkat
- Paragraf isi: tujuan, metode, waktu
- Paragraf penutup: harapan dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama lengkap pengirim, serta pembimbing jika diperlukan
- Lampiran: proposal, surat pengantar fakultas, list pertanyaan/kuesioner
Contoh surat permohonan pengambilan data skripsi (Format Resmi A4)
Berikut contoh surat resmi yang dapat langsung Anda gunakan atau modifikasi. Pastikan mengganti semua bagian yang diberi petunjuk dengan informasi aktual Anda.
KOP SURAT MAHASISWA / KOP FAKULTAS (jika ada)
Tanggal: 10 Oktober 2025
Nomor: 123/PG/2025
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Skripsi
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Contoh
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nama Mahasiswa
NIM : 123456789
Program Studi : Pendidikan / Ilmu Sosial
Universitas : Universitas Contoh
Dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "Pengaruh Metode Pembelajaran X terhadap Hasil Belajar Siswa di SMA Negeri 1 Contoh", saya bermaksud untuk melakukan pengambilan data di SMA Negeri 1 Contoh. Adapun metode pengumpulan data yang akan digunakan meliputi:
- Penyebaran kuesioner kepada 100 siswa kelas X dan XI
- Wawancara dengan 3 orang guru mata pelajaran
- Observasi proses pembelajaran pada 5 pertemuan
Waktu pelaksanaan yang kami usulkan adalah tanggal 1 - 15 November 2025. Data yang diperoleh akan digunakan semata-mata untuk keperluan akademis dan dijamin kerahasiaannya.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan:
1. Surat pengantar dari Program Studi/Fakultas
2. Proposal penelitian
3. Contoh kuesioner
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan mahasiswa)
Nama Mahasiswa
NIM: 123456789
No. HP: 0812xxxxxxx
Email: nama@univcontoh.ac.id
Tembusan:
- Dosen Pembimbing
- Arsip
KOP SURAT MAHASISWA / KOP FAKULTAS (jika ada)
Tanggal: 12 Oktober 2025
Nomor: 456/PG/2025
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data Penelitian
Kepada Yth.
Manajer SDM PT. Contoh Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Nama : Nama Mahasiswa
NIM : 987654321
Program Studi : Manajemen
Universitas : Universitas Contoh
Dalam rangka penyusunan skripsi yang berjudul "Analisis Pengaruh Budaya Organisasi terhadap Kepuasan Kerja Karyawan di PT. Contoh Sejahtera", saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan pengambilan data dengan rincian sebagai berikut:
- Wawancara mendalam dengan 8 karyawan (HR, Supervisor, dan Staff)
- Penyebaran kuesioner online kepada 120 karyawan
- Pengamatan dokumenter terkait kebijakan SDM (jika diizinkan)
Waktu pelaksanaan: 20 Oktober - 10 November 2025.
Kami menjamin bahwa data yang diperoleh akan digunakan hanya untuk keperluan akademis dan akan dijaga kerahasiaannya. Apabila diperlukan, kami bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).
Sebagai lampiran:
1. Surat pengantar dari Fakultas
2. Proposal penelitian
3. Contoh kuesioner/wawancara
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas izin dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan mahasiswa)
Nama Mahasiswa
NIM: 987654321
No. HP: 0812xxxxxxx
Email: nama@univcontoh.ac.id
Dosen Pembimbing: Nama Dosen
Contoh surat permohonan pengambilan data skripsi (Email dan Ringkas)
Selain surat resmi, seringkali Anda perlu mengirim versi singkat melalui email atau mengajukan permohonan awal sebelum mengajukan surat resmi. Berikut template email yang profesional.
Subjek: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi - [Nama Mahasiswa]
Yth. Bapak/Ibu [Nama atau Jabatan],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Nama Prodi], Universitas [Nama Universitas], NIM [123456789]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]". Untuk itu, saya mohon izin untuk melakukan pengambilan data di [Nama Instansi/Sekolah/Perusahaan] berupa [kuesioner/wawancara/observasi/dokumen] pada tanggal [usulan tanggal].
Data akan digunakan semata-mata untuk tujuan akademis dan dijamin kerahasiaannya. Saya lampirkan proposal singkat dan surat pengantar dari fakultas. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan arahan terkait prosedur izin dan waktu yang memungkinkan.
Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP] | [Email]
(Lampiran: Proposal, Surat Pengantar)
Contoh surat permohonan pengambilan data skripsi untuk konteks khusus
Berikut template yang bisa disesuaikan untuk konteks yang lebih spesifik: rumah sakit, desa/kelurahan, lembaga pemerintah, atau organisasi non-profit.
Tanggal: 5 Oktober 2025
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data Penelitian
Kepada Yth.
Kepala Instalasi / Kepala Penelitian
Rumah Sakit Umum Daerah Contoh
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Prodi], Universitas [Nama]
Judul Penelitian: [Judul Skripsi]
Memohon izin untuk mengakses data non-identifiable pasien dan melakukan wawancara dengan tenaga medis terkait pada Unit [Contoh: Poli Anak] selama periode [tanggal]. Semua penelitian akan mematuhi ketentuan etika penelitian kesehatan dan data pasien akan dianonimkan.
Lampiran: Proposal, Surat Pengantar, Persetujuan Komite Etik (jika sudah ada atau akan diajukan).
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Mahasiswa]
Tanggal: 8 Oktober 2025
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Kepala Desa Contoh
di Tempat
Dengan hormat,
Saya, [Nama Mahasiswa], NIM [NIM], Program Studi [Prodi] Universitas [Nama], bermaksud melakukan penelitian di Desa Contoh dengan judul "[Judul]". Penelitian ini meliputi wawancara dengan warga, kuesioner, dan pengamatan kegiatan sehari-hari. Pelaksanaan direncanakan pada tanggal [tanggal].
Kami menjamin bahwa data akan dijaga kerahasiaannya dan hasil penelitian dapat dibagikan kepada pihak desa dalam bentuk ringkasan jika diinginkan.
Demikian permohonan ini kami ajukan. Mohon bantuan dan izin Bapak Kepala Desa.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Contoh lampiran: format kuesioner singkat dan daftar pertanyaan wawancara
Melampirkan contoh kuesioner atau daftar pertanyaan dapat mempercepat persetujuan. Berikut contoh sederhana yang bisa Anda lampirkan bersama surat permohonan pengambilan data skripsi.
Contoh Kuesioner Singkat (Sampel untuk Penelitian Pendidikan)
Judul Skripsi: Pengaruh Metode X terhadap Hasil Belajar
Petunjuk: Berikan tanda centang (√) pada pilihan yang sesuai.
1. Jenis Kelamin:
[ ] Laki-laki [ ] Perempuan
2. Usia:
[ ] < 16 [ ] 16-18 [ ] >18
3. Seberapa sering guru menggunakan metode X?
[ ] Tidak Pernah [ ] Kadang-kadang [ ] Sering [ ] Selalu
4. Seberapa efektif metode X menurut Anda dalam membantu pemahaman?
[ ] Sangat Tidak Efektif [ ] Kurang Efektif [ ] Cukup Efektif [ ] Sangat Efektif
(…dst…)
Checklist surat permohonan pengambilan data skripsi
Gunakan checklist ini sebelum mengirim surat untuk memastikan tidak ada yang terlewat.
| Item | Status (Ya/Tidak) | Keterangan |
|---|---|---|
| Identitas lengkap (nama, NIM, program studi) | Ya | Pastikan data sesuai Kartu Mahasiswa |
| Judul penelitian jelas dan ringkas | Ya | Hindari judul terlalu panjang |
| Metode pengambilan data dijelaskan | Ya | Cantumkan jumlah responden & teknik sampling |
| Waktu pelaksanaan tercantum | Ya | Berikan alternatif jadwal |
| Lampiran lengkap (proposal, surat pengantar) | Ya | Scan dokumen harus jelas |
| Tanda tangan pengirim (dan pembimbing jika perlu) | Ya | Gunakan tanda tangan basah untuk surat fisik |
Tips praktis supaya surat permohonan pengambilan data skripsi cepat disetujui
Berikut beberapa strategi yang bisa meningkatkan peluang persetujuan dan mempercepat proses pengambilan data.
- Gunakan kop surat fakultas atau surat pengantar resmi dari jurusan jika memungkinkan.
- Sertakan bukti bahwa penelitian Anda mendapat bimbingan atau persetujuan dari dosen pembimbing.
- Sederhanakan bahasa: gunakan bahasa formal namun mudah dipahami.
- Berikan beberapa opsi jadwal agar pihak instansi bisa memilih waktu yang sesuai.
- Jelaskan manfaat penelitian untuk instansi yang dituju (mis. ringkasan hasil untuk staf).
- Tawarkan menjaga anonimitas data atau menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) bila diperlukan.
- Hubungi lewat telepon atau kunjungan singkat sebelum mengirim surat untuk memperkenalkan diri.
- Ikuti prosedur internal instansi (mis. pengajuan via sekretariat, izin kepala unit).
Etika dan peraturan yang perlu diperhatikan
Pengambilan data penelitian memerlukan kepatuhan terhadap standar etika. Pastikan Anda memperhatikan hal-hal berikut:
- Persetujuan partisipan (informed consent) bila melibatkan subjek manusia.
- Anonimitas dan kerahasiaan data: jelaskan bagaimana data akan disimpan dan digunakan.
- Perizinan formal dari instansi yang berwenang (dinas kesehatan, dinas pendidikan, dsb.).
- Jika diperlukan, pengajuan ke komite etik penelitian (ethics review board) di kampus atau institusi terkait.
- Jangan menjanjikan sesuatu yang tidak bisa dipenuhi (mis. kompensasi uang tanpa izin institusi).
Catatan hukum: Beberapa institusi memiliki aturan ketat terkait akses data sensitif (mis. data pasien, data keuangan). Pastikan mematuhi peraturan tersebut dan selalu berkonsultasi dengan pembimbing atau pihak fakultas.
Contoh studi kasus: Proses pengajuan dan pengambilan data skripsi
Berikut studi kasus singkat yang menunjukkan langkah konkret dari mahasiswa hingga pengambilan data berhasil.
Studi Kasus: Aulia – Penelitian di Sekolah Menengah
Aulia, mahasiswa jurusan Pendidikan, ingin meneliti efektivitas metode pembelajaran berbasis proyek. Langkah-langkah yang diambil:
- Menyusun proposal dan mendapat persetujuan pembimbing.
- Mengajukan surat pengantar resmi dari jurusan dan mencetak surat permohonan pengambilan data skripsi.
- Menghubungi kepala sekolah via telepon untuk memperkenalkan maksud penelitian sebelum mengirim surat.
- Mengirim surat fisik yang ditandatangani dosen pembimbing dan lampiran proposal ke sekretariat sekolah.
- Mendapat persetujuan dengan catatan jam pengambilan data disesuaikan dengan jadwal sekolah.
- Melakukan pengambilan data sesuai jadwal, menjaga etika, dan menyerahkan ringkasan hasil kepada sekolah sebagai bentuk timbal balik.
Hasil: Proses selesai dalam 3 minggu dan Aulia memperoleh data yang cukup untuk analisis kuantitatif dan kualitatif.
Kesalahan umum saat membuat surat permohonan pengambilan data skripsi dan cara menghindarinya
- Terlalu panjang dan tidak fokus – buat paragraf singkat dan langsung ke tujuan.
- Tidak mencantumkan lampiran – selalu lampirkan proposal atau surat pengantar fakultas.
- Tidak memberi alternatif jadwal – sertakan beberapa opsi waktu.
- Bahasa tidak formal atau typo – baca ulang dan minta pembimbing memeriksa.
- Tidak menyertakan kontak yang valid – sertakan nomor HP dan email aktif.
- Tidak menuliskan jumlah responden atau sampel – sebutkan estimasi dan metode sampling.
Template ringkas yang dapat Anda salin (copy-paste)
Gunakan template ringkas ini untuk pengajuan cepat melalui email atau untuk diprint sebagai surat.
[Tempat, Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data Penelitian
Kepada Yth.
[Bapak/Ibu Nama / Jabatan]
[Instansi/Sekolah/Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Prodi], [Universitas]
Bermaksud melakukan pengambilan data untuk skripsi berjudul: "[Judul]". Metode: [kuesioner/wawancara/observasi]. Waktu pelaksanaan diusulkan pada: [tanggal]. Data akan digunakan untuk keperluan akademis dan dijamin kerahasiaannya.
Sebagai lampiran: Proposal penelitian, surat pengantar dari fakultas, dan contoh instrumen.
Demikian, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
[Nama]
[No. HP] | [Email]
Contoh format surat permohonan pengambilan data skripsi (HTML-ready untuk situs kampus)
Jika Anda membuat laman pengajuan izin atau form online di website kampus, isi ini bisa digunakan sebagai template HTML sederhana.
Panduan SEO: Memastikan artikel surat permohonan pengambilan data skripsi mudah ditemukan
Jika tujuan Anda juga ingin mempublikasikan di situs web atau blog, perhatikan praktik SEO berikut:
- Gunakan kata kunci utama di judul, H1, dan beberapa H2. (mis. )
- Gunakan meta title dan meta description yang menarik dan mengandung kata kunci.
- Buat URL yang singkat dan mengandung kata kunci (mis. /contoh-surat-permohonan-pengambilan-data-skripsi).
- Sisipkan alternatif kata kunci turunan (LSI): contoh surat izin penelitian, format surat pengambilan data, template surat skripsi.
- Gunakan struktur heading yang bersih (H1 untuk judul, H2 untuk seksi utama, H3 untuk subtopik).
- Tambahkan tabel, bullet points, dan contoh nyata untuk meningkatkan dwell time dan keterbacaan.
- Optimalkan gambar (jika ada) dengan atribut alt yang relevan.
- Pastikan konten mobile-friendly dan cepat dimuat.
- Usahakan artikel panjang dan informatif (seperti panduan lengkap ini) untuk ranking lebih baik pada kata kunci panjang (long-tail).
FAQ (Pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat permohonan pengambilan data skripsi)
Berapa lama biasanya proses persetujuan?
Waktu persetujuan bervariasi: bisa dari 2 hari hingga beberapa minggu tergantung kebijakan instansi. Gunakan surat pengantar fakultas untuk mempercepat.
Apakah perlu tanda tangan pembimbing?
Biasanya disarankan, terutama jika instansi memerlukan konfirmasi bahwa penelitian Anda dibimbing dan diawasi oleh dosen.
Apakah harus ada surat perjanjian kerahasiaan (NDA)?
Jika data bersifat sensitif atau internal (mis. data keuangan perusahaan, rekam medis), instansi sering meminta NDA. Siapkan dokumen ini jika perlu.
Bagaimana jika instansi menolak?
Tanyakan alasan penolakan dengan sopan. Anda bisa menawarkan alternatif metode pengambilan data, waktu lain, atau menargetkan instansi lain.
Tabel perbandingan contoh surat – ringkas dan kreatif (WordPress-style)
Ringkasan perbandingan untuk membantu memilih template sesuai kebutuhan Anda.
| Tipe Instansi | Metode Umum | Durasi Penyelesaian | Perlu Surat Pengantar? |
|---|---|---|---|
| Sekolah | Kuesioner, wawancara guru, observasi | 1-3 minggu | Ya |
| Perusahaan | Wawancara, kuesioner online, dokumen internal | 2-4 minggu | Biasanya Ya |
| Rumah Sakit | Data rekam medis, wawancara tenaga medis | 3-6 minggu | Ya, dan komite etik |
| Desa / Kelurahan | Wawancara warga, observasi lapangan | 1-2 minggu | Tidak selalu, tetapi disarankan |
Checklist timeline: Dari surat permohonan hingga analisis data
Perkirakan jadwal sehingga proses penelitian berjalan teratur.
- Minggu 1: Penyusunan proposal & mendapatkan persetujuan pembimbing.
- Minggu 2: Menyiapkan surat permohonan pengambilan data skripsi & lampiran (proposal, kuesioner).
- Minggu 3: Pengiriman surat & follow-up; menunggu jawaban instansi.
- Minggu 4-5: Pengambilan data lapangan (wawancara, kuesioner, observasi).
- Minggu 6-7: Pembersihan data & analisis awal.
- Minggu 8: Konsultasi hasil dengan pembimbing & penyusunan bab analisis.
Contoh pengalaman pribadi singkat (testimonial)
“Saya menggunakan surat permohonan pengambilan data skripsi yang disahkan oleh jurusan. Dengan menyertakan proposal ringkas dan menawarkan ringkasan hasil penelitian kepada sekolah, permintaan saya disetujui dalam waktu seminggu.” – Rizki, Mahasiswa Pendidikan (2024).
Menawarkan manfaat bagi pihak terkait (mis. laporan hasil) seringkali menjadi faktor penentu persetujuan.
Template tambahan: Surat pernyataan kerahasiaan singkat (opsional)
Jika instansi meminta jaminan kerahasiaan, gunakan pernyataan ini sebagai lampiran.
SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Menyatakan bahwa semua data yang diperoleh dari [Nama Instansi] dalam rangka penelitian skripsi berjudul "[Judul]" akan dijaga kerahasiaannya, tidak dipublikasikan secara personal, dan hanya digunakan untuk keperluan akademis sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
[Tempat, Tanggal]
(tanda tangan)
Nama
Contoh surat permohonan pengambilan data skripsi – versi bahasa resmi/lebih formal
Versi ini cocok untuk instansi pemerintah atau lembaga yang memiliki protokol ketat.
KOP FAKULTAS / KOP UNIVERSITAS
Nomor : /UNIV/2025
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan [Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan penelitian ilmiah dalam rangka penyusunan skripsi oleh mahasiswa Program Studi [Prodi], Universitas [Nama], kami mengajukan permohonan izin untuk melakukan pengambilan data pada [Nama Instansi] dengan rincian sebagaimana terlampir.
Penelitian ini berjudul: "[Judul]" dan akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal]. Data yang diminta meliputi: [jenis data]. Kami menjamin bahwa penelitian ini bersifat akademis dan akan mematuhi ketentuan etika serta menjaga kerahasiaan data sesuai peraturan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan / Kajur / Dosen Pembimbing
(Nama & Tanda Tangan)
Cara mengirim surat permohonan pengambilan data skripsi (fisik & digital)
Pengiriman fisik
- Gunakan kertas berkualitas A4, cetak rapi, dan tandatangani dengan tinta biru atau hitam.
- Lampirkan fotokopi surat pengantar fakultas & proposal.
- Serahkan ke sekretariat terkait atau kepala unit yang berwenang.
- Minta tanda terima atau stempel sebagai bukti pengajuan.
Pengiriman digital (email)
- Gunakan subject email yang jelas (mis. Permohonan Izin Pengambilan Data – [Nama]).
- Sertakan surat dalam format PDF dan lampiran lain (proposal, kuesioner) juga dalam PDF.
- Gunakan bahasa email singkat namun profesional, kemudian attach surat lengkap di lampiran.
- Jika memungkinkan, follow-up via telepon atau WhatsApp setelah 3-5 hari kerja.
Checklist dokumen lampiran (ringkas)
- Surat permohonan pengambilan data skripsi (asli)
- Proposal penelitian
- Surat pengantar dari jurusan/fakultas
- Contoh instrumen (kuesioner, daftar wawancara)
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (jika diperlukan)
- Surat pernyataan kerahasiaan (opsional)
- Persetujuan komite etik (untuk penelitian kesehatan atau sensitif)
Kesimpulan
Surat permohonan pengambilan data skripsi adalah dokumen penting yang membutuhkan perhatian pada detail, etika, dan prosedur resmi. Dengan menggunakan yang tepat, melampirkan dokumen pendukung, dan mengikuti tips praktis yang telah disajikan, Anda dapat meningkatkan peluang persetujuan dan mempercepat proses pengumpulan data.
Ingatlah untuk selalu berkomunikasi secara profesional dengan pihak terkait, menjaga kerahasiaan data, dan menyusun jadwal dengan realistis. Semoga template dan panduan ini membantu Anda menyelesaikan tahap pengumpulan data skripsi dengan lancar.