Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Pribadi (Template, Tips & Strategi)
Di sini Anda akan menemukan panduan lengkap untuk menulis surat permohonan penelitian skripsi ke perusahaan pribadi, termasuk contoh surat resmi, template email, checklist dokumen, teknik pendekatan, dan tips mendapatkan izin penelitian dari perusahaan dengan etika dan profesionalisme.
Pendahuluan
Sebagai mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, melakukan penelitian lapangan di perusahaan merupakan salah satu metode yang sering dipilih untuk mendapatkan data primer. Namun, untuk melakukan penelitian di perusahaan pribadi – baik itu usaha kecil, startup, maupun perusahaan keluarga – Anda memerlukan surat permohonan izin yang jelas, sopan, dan profesional. Surat permohonan penelitian skripsi ke perusahaan pribadi tidak hanya membuka akses ke data yang Anda butuhkan, tetapi juga menunjukkan etika akademik, menghargai privasi perusahaan, dan membangun hubungan baik yang berkelanjutan.
Artikel ini ditulis khusus untuk membantu Anda menyusun surat permohonan penelitian yang efektif dan berperforma baik di mesin pencari (SEO), sehingga pembaca dapat menemukan template serta strategi praktis dengan mudah.
Apa itu Surat Permohonan Penelitian Skripsi?
Surat permohonan penelitian skripsi adalah dokumen resmi yang digunakan mahasiswa untuk meminta izin melakukan penelitian di suatu instansi atau perusahaan. Surat ini berisi tujuan penelitian, ruang lingkup data yang dibutuhkan, metode pengumpulan data, jangka waktu penelitian, serta jaminan kerahasiaan dan etika penelitian.
Komponen Utama Surat Permohonan Penelitian
- Identitas pengirim (nama, NIM, jurusan, universitas, pembimbing)
- Identitas penerima (nama perusahaan, alamat, nama penanggung jawab)
- Tujuan penelitian
- Ruang lingkup dan jenis data yang diminta
- Metode pengumpulan data (wawancara, observasi, kuesioner, dokumen)
- Waktu pelaksanaan penelitian
- Jaminan kerahasiaan dan penggunaan data
- Kontak pengirim untuk koordinasi
- Tanda tangan dan stempel (jika diperlukan)
Mengapa Memerlukan Surat Permohonan Penelitian ke Perusahaan Pribadi?
Permintaan izin penelitian bukan hanya formalitas. Berikut beberapa alasan utama kenapa surat permohonan itu penting:
- Menghormati hak privasi dan kebijakan perusahaan.
- Memastikan akses resmi ke data dan narasumber.
- Mencegah masalah hukum atau etika di kemudian hari.
- Membangun kredibilitas mahasiswa dan universitas.
- Menjamin aturan soal publikasi dan penyajian data (misalnya anonymization atau non-disclosure).
Tips Menulis Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Pribadi
Berikut tips praktis yang dapat meningkatkan kemungkinan surat Anda disetujui:
- Tulis dengan bahasa formal, jelas, dan ringkas.
- Sertakan informasi pembimbing akademik untuk menambah kredibilitas.
- Jelaskan manfaat penelitian bagi perusahaan (jika ada) – misalnya insight gratis, ringkasan hasil, atau rekomendasi.
- Jelaskan jaminan kerahasiaan (NDA atau pernyataan tidak menyebarkan informasi sensitif).
- Berikan beberapa opsi waktu pelaksanaan yang fleksibel.
- Sertakan contoh instrumen (kuesioner) jika diminta untuk review.
- Follow-up 1-2 minggu setelah pengiriman jika belum ada respons.
- Hormati keputusan perusahaan jika menolak, dan minta feedback atau alternatif narasumber.
Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Pribadi (Format Resmi)
Di bawah ini beberapa contoh surat permohonan penelitian yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan: surat resmi (surat cetak), email permohonan, dan template singkat untuk usaha kecil.
Contoh 1: Surat Resmi (Untuk Dikirim via Pos atau Diantar Langsung)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], [Nama Universitas], dengan NIM [NIM]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]”. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud melakukan penelitian di [Nama Perusahaan] dengan tujuan untuk mendapatkan data primer terkait [sebutkan fokus penelitian singkat].
Ruang lingkup penelitian meliputi:
– Wawancara mendalam dengan manajer/penanggung jawab pada bagian [bagian]
– Observasi proses operasional pada [bagian/area]
– Pengumpulan dokumen internal yang tidak bersifat rahasia (apabila diizinkan)
Waktu pelaksanaan yang kami ajukan: [tanggal awal] sampai dengan [tanggal akhir], dengan estimasi kebutuhan waktu sekitar [jumlah hari/jam]. Adapun data yang kami butuhkan bersifat [kualitatif/kuantitatif] dan kami pastikan akan diperlakukan dengan kerahasiaan serta hanya digunakan untuk kepentingan akademik. Jika diperlukan, kami siap menandatangani pernyataan kerahasiaan (NDA).
Sebagai bahan pertimbangan, surat tugas dari pembimbing akademik dan dokumen instrumen penelitian (kuesioner/wawancara panduan) kami lampirkan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan kesempatan untuk melaksanakan penelitian tersebut. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Universitas: [Nama Universitas]
Kontak: [No. HP] / [Email]
Contoh 2: Email Permohonan Penelitian (Lebih Singkat dan Praktis)
Subjek: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Lengkap] / [Nama Universitas]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima / HRD / Manager],
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Program Studi] di [Universitas]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul “[Judul Skripsi]” dan bermaksud melakukan penelitian di [Nama Perusahaan]. Penelitian akan fokus pada [singkatkan fokus penelitian] dan direncanakan berlangsung pada [perkiraan tanggal].
Kami berharap dapat melakukan:
– Wawancara dengan [jabatan/nama]
– Observasi proses [sebutkan]
– Pengumpulan data non-rahasia
Semua data akan digunakan hanya untuk kepentingan akademik dan kami bersedia menandatangani pernyataan kerahasiaan jika diperlukan. Terlampir: surat tugas akademik dan ringkasan instrumen.
Apakah Bapak/Ibu bersedia mendiskusikan kemungkinan ini? Saya sangat menghargai kesempatan untuk menjelaskan lebih lanjut melalui pertemuan singkat atau via telepon.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM] – [Program Studi]
[Universitas]
[No. HP] | [Email]
Contoh 3: Surat Singkat untuk Usaha Kecil / UMKM
Kepada Yth. Pemilik / Manajer [Nama Usaha],
Di Tempat
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Program Studi], [Universitas]. Saya sedang melakukan penelitian skripsi tentang [pokok penelitian] dan tertarik mempelajari kegiatan usaha [Nama Usaha].
Mohon izin untuk melakukan wawancara singkat (30-60 menit) dan observasi ringan pada [tanggal/waktu fleksibel]. Data akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan disebarluaskan tanpa izin.
Apabila berkenan, saya siap menyesuaikan jadwal sesuai waktu Bapak/Ibu.
Terima kasih atas waktunya.
Salam,
[Nama] | [No. HP] | [Email]
Template Surat Permohonan Penelitian yang Dapat Diunduh dan Disesuaikan
Berikut template berbentuk isian yang dapat Anda salin dan sesuaikan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Universitas : [Nama Universitas]
Kontak : [No. HP] / [Email]
Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian yang berjudul “[Judul Skripsi]” pada [Nama Perusahaan]. Tujuan penelitian ini adalah [tujuan singkat]. Jenis data yang diharapkan adalah [jenis data]. Metode yang akan digunakan: [metode penelitian]. Perkiraan waktu pelaksanaan: [tanggal mulai] s/d [tanggal selesai].
Sebagai komitmen, kami menjamin bahwa hasil penelitian akan digunakan hanya untuk kepentingan akademis dan tidak menyebarkan informasi yang bersifat rahasia. Jika diperlukan kami bersedia menandatangani pernyataan kerahasiaan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan (jika cetak)]
Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Pribadi (Versi Bahasa Resmi dan Santai)
Terkadang perusahaan kecil mengapresiasi bahasa yang sedikit lebih hangat namun tetap profesional. Berikut contoh versi yang lebih ramah untuk perusahaan pribadi:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemilik/Manager],
Salam kenal, nama saya [Nama], mahasiswa [Program Studi] di [Universitas]. Saya tertarik melakukan studi kasus pada [Nama Perusahaan] karena inovasi Anda di bidang [sebutkan]. Saya berharap dapat wawancara singkat selama ±45 menit dengan Bapak/Ibu atau tim terkait untuk memahami proses [sebutkan fokus].
Hasil penelitian akan saya ringkas dan bagikan sebagai bentuk apresiasi. Data yang dibagikan akan dijaga kerahasiaannya.
Apakah Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu? Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam,
[Nama] | [No. HP] | [Email]
Bagaimana Menyusun Subjek/Baris Email yang Menarik dan Profesional?
Subjek email sering menentukan apakah email dibuka atau tidak. Contoh subjek yang efektif:
- Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Universitas] / [Nama Anda]
- Permintaan Wawancara Akademik: Penelitian Skripsi tentang [topik]
- Permohonan Akses Data untuk Skripsi – [Nama Perusahaan]
Checklist Dokumen yang Sebaiknya Dilampirkan Saat Mengirim Surat
Melampirkan dokumen terkait meningkatkan kepercayaan perusahaan terhadap permohonan Anda:
- Surat tugas atau surat pengantar dari universitas/pembimbing
- Curriculum vitae singkat (opsional)
- Silabus penelitian atau ringkasan metodologi
- Contoh kuesioner atau panduan wawancara
- Form pernyataan kerahasiaan (jika dimiliki)
- Kontak pembimbing akademik (email & no. telepon)
Contoh Surat Pernyataan Kerahasiaan Singkat (Untuk Dilampirkan)
Surat Pernyataan Kerahasiaan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], mahasiswa [Program Studi], Universitas [Nama], menyatakan bahwa seluruh data yang diperoleh dari [Nama Perusahaan] akan diperlakukan sebagai informasi rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan akademik (penyusunan skripsi). Hasil penelitian tidak akan dipublikasikan tanpa persetujuan tertulis dari pihak perusahaan terkait.
[Tempat, Tanggal]
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Tabel Ringkasan Template Surat & Kapan Digunakan
Gunakan tabel ini sebagai panduan memilih template yang tepat sesuai situasi.
Jenis Template | Kapan Digunakan | Keterangan Singkat |
---|---|---|
Surat Resmi (Cetak) | Perusahaan besar / formal / butuh lampiran resmi | Lengkap dengan surat pengantar universitas dan tanda tangan pembimbing |
Email Permohonan | Perusahaan menengah / praktis / cepat | Singkat dan sertakan lampiran digital seperti surat tugas |
Surat Singkat (UMKM) | Usaha kecil / kedekatan lokal | Lebih ramah, fleksibel waktu, tawarkan ringkasan hasil |
Template WA / Chat | Kontak pribadi dengan pemilik / follow-up | Gunakan sangat singkat dan ajak untuk pertemuan formal |
Strategi Follow-up dan Negosiasi
Mengajukan permohonan tidak selalu berhasil pada percobaan pertama. Berikut langkah follow-up yang efektif:
- Tunggu 5-7 hari kerja sebelum mengirim follow-up.
- Gunakan subjek yang mengingatkan seperti: “Follow-up: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama]”.
- Sebutkan kembali ringkasan singkat dan lampiran yang sudah dikirim.
- Tawarkan opsi waktu dan tempat yang fleksibel untuk pertemuan.
- Jika tidak berhasil, tanyakan apakah ada pihak lain yang bisa dihubungi atau apakah mereka mau memberikan data sekunder.
Etika dan Peraturan Saat Melakukan Penelitian di Perusahaan
Etika penelitian penting untuk menjaga nama baik peneliti dan universitas:
- Selalu minta izin sebelum mengumpulkan data atau memotret/perekam audio.
- Jangan memaksa narasumber untuk memberikan informasi rahasia.
- Transparan tentang tujuan penelitian dan publikasi hasil.
- Berikan salinan ringkasan hasil kepada perusahaan sebagai bentuk timbal balik.
- Jika menggunakan data sensitif, gunakan anonymization atau agregasi data.
Studi Kasus: Contoh Nyata Pendekatan yang Berhasil
Berikut dua studi kasus singkat berdasarkan praktik umum yang berhasil (disajikan anonim untuk menghormati pihak yang bersangkutan):
Studi Kasus A: Startup Teknologi (Perusahaan Pribadi Berbentuk PT Kecil)
Permasalahan: Mahasiswa membutuhkan akses ke data penggunaan pelanggan untuk menguji hipotesis perilaku UX.
Strategi: Mengirim email resmi dilengkapi surat pengantar dari pembimbing, ringkasan instrumen wawancara, dan tawaran untuk tidak mempublikasikan data mentah. Menawarkan pula ringkasan hasil dan rekomendasi UX gratis sebagai bentuk kontribusi.
Hasil: Perusahaan setuju untuk wawancara dengan product manager dan memberikan data teranonim. Penelitian selesai dengan hasil yang dapat diandalkan dan perusahaan menerima rekomendasi yang bermanfaat.
Studi Kasus B: UMKM Kuliner
Permasalahan: Mahasiswa membutuhkan observasi proses produksi dan wawancara owner.
Strategi: Pendekatan melalui kontak lokal (dosen pembimbing mengenal owner), mengirim surat singkat, dan menawarkan ringkasan hasil serta promosi gratis berupa unggahan studi singkat di media kampus. Jadwalkan kunjungan saat jam produksi rendah.
Hasil: Owner bersedia menerima wawancara dan observasi, dan hasil penelitian membantu owner memahami pola produksi dan potensi efektifitas promosi.
Kesalahan Umum Saat Mengajukan Surat Permohonan Penelitian
Hindari beberapa kesalahan ini agar permohonan Anda lebih mudah diterima:
- Terlalu umum dalam menyebutkan tujuan penelitian (tidak spesifik).
- Tidak menyertakan identitas pembimbing atau surat tugas universitas.
- Permintaan data sensitif tanpa jaminan kerahasiaan dan detail penggunaan.
- Mengirim email tanpa subjek yang jelas atau lampiran yang relevan.
- Kurang sopan dalam follow-up (mengirim pesan berulang tanpa jeda).
Format Surat Resmi (Contoh Layout yang Disarankan)
Gunakan tata letak surat resmi berikut jika mengirim secara cetak:
- Kop surat universitas (jika diizinkan)
- Tempat dan tanggal
- Alamat lengkap perusahaan
- Salam pembuka
- Paragraf pengantar (siapa, tujuan, dan judul skripsi)
- Isi (ruang lingkup, metode, waktu, jaminan kerahasiaan)
- Penutup dan ungkapan terima kasih
- Nama jelas, NIM, tanda tangan, dan stempel (jika perlu)
Contoh Surat Lengkap (Versi Final Siap Cetak)
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi], [Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
No. HP / Email: [Kontak]
Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian yang berjudul “[Judul Skripsi]” di [Nama Perusahaan]. Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian singkat]. Jenis data yang diperlukan meliputi wawancara dengan [jabatan], observasi proses operasional, dan pengumpulan dokumen non-rahasia.
Metode penelitian yang akan digunakan: [mis. wawancara semi-terstruktur, observasi partisipatif, kuesioner]. Perkiraan waktu pelaksanaan: [tanggal mulai] s/d [tanggal akhir]. Seluruh data yang diperoleh akan diperlakukan secara rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan akademik. Jika diperlukan, kami bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).
Sebagai tambahan, saya lampirkan surat tugas pembimbing dan contoh instrumen penelitian.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu bersedia memberikan izin penelitian. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Pembimbing: [Nama Pembimbing] (Kontak: [email/telepon])
Contoh Jawaban Persetujuan dari Perusahaan (Untuk Dokumentasi)
Jika perusahaan menyetujui, minta surat balasan atau email konfirmasi. Contoh balasan singkat:
Yth. [Nama Mahasiswa],
Menindaklanjuti permohonan izin penelitian Saudara dengan judul “[Judul Skripsi]”, kami dari [Nama Perusahaan] memberikan izin untuk melakukan penelitian pada [bagian/area] dengan ketentuan: data yang bersifat rahasia tidak boleh disebarluaskan, dan survei/wawancara dilakukan sesuai jadwal yang telah disepakati.
Silakan koordinasikan jadwal dengan [Nama Kontak Perusahaan] (HP: [no. HP]/Email: [email]).
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Strategi SEO untuk Menulis Halaman yang Mencakup Contoh Surat Permohonan
Jika Anda menulis artikel di blog atau halaman universitas tentang , berikut beberapa praktik SEO yang efektif:
- Gunakan kata kunci utama di
, , dan H1 (misalnya “”). - Tampilkan beberapa variasi kata kunci (LSI) secara alami: “surat izin penelitian”, “template surat permohonan skripsi”, “cara meminta izin penelitian”, dll.
- Gunakan heading (H2, H3) untuk struktur konten yang jelas – mesin pencari menyukai hierarki yang terorganisir.
- Sertakan contoh konkret (template) yang mudah disalin, sehingga pengunjung betah lama di halaman (meningkatkan dwell time).
- Tambahkan tabel dan bullet points untuk mempermudah pembaca – meningkatkan keterbacaan.
- Optimalkan gambar (jika ada) dengan atribut alt yang relevan.
- Sertakan internal link ke halaman terkait (mis. panduan penelitian, etika penelitian) bila dimungkinkan.
- Pastikan halaman mobile-friendly dan cepat dimuat.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Berapa lama biasanya perusahaan menanggapi permohonan?
Respon bisa bervariasi, namun umumnya 3-14 hari kerja. Jika dalam 2 minggu belum ada, lakukan follow-up sopan.
2. Apakah perusahaan berhak menolak permohonan penelitian?
Ya, perusahaan berhak menolak, terutama jika data yang diminta bersifat sensitif atau mengganggu operasional. Sopan santun dan fleksibilitas membantu mendekatkan persetujuan.
3. Perlukah meminta persetujuan lisan sebelum mengirim surat resmi?
Langkah awal via telepon atau chat untuk memastikan kontak yang tepat sering membantu. Namun tetap kirim dokumen resmi untuk administrasi dan bukti otentik.
4. Bagaimana jika perusahaan hanya mau memberikan data sekunder?
Terima dengan baik. Data sekunder tetap bernilai untuk analisis. Anda juga bisa menanyakan apakah ada dokumen ringkasan atau statistik yang dapat diakses.
5. Apakah perlu membayar perusahaan untuk akses data?
Biasanya tidak, terutama untuk penelitian akademik. Namun beberapa perusahaan mungkin meminta biaya administrasi atau memerlukan perjanjian khusus. Diskusikan secara transparan jika muncul biaya.
Checklist Final Sebelum Mengirim Surat Permohonan
- Periksa kembali nama penerima dan alamat perusahaan.
- Pastikan judul dan tujuan penelitian jelas dan spesifik.
- Lampirkan surat tugas/pengantar dari universitas bila perlu.
- Sertakan nomor kontak pembimbing.
- Siapkan alternatif tanggal serta opsi wawancara online jika diperlukan.
- Gunakan bahasa formal dan bebas dari kesalahan ketik.
- Jika mengirim via email, lampirkan file dalam format PDF untuk menjaga format.
Template Kontak Follow-up (Email Pendek)
Subjek: Follow-up: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Lengkap]
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Saya ingin menindaklanjuti email permohonan izin penelitian yang saya kirim pada [tanggal pengiriman]. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kemungkinan pelaksanaan penelitian di [Nama Perusahaan]. Terlampir kembali surat dan dokumen pendukung untuk referensi.
Apakah Bapak/Ibu bersedia mengatur waktu pertemuan singkat? Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama]
Penutup: Bagaimana Menjaga Hubungan Setelah Penelitian Selesai
Menjaga hubungan baik dengan perusahaan setelah selesai penelitian penting untuk jaringan profesional dan referensi di masa depan. Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan:
- Kirimkan surat terima kasih atau email apresiasi.
- Bagikan ringkasan hasil penelitian (executive summary) yang relevan.
- Tawarkan presentasi singkat jika perusahaan tertarik.
- Mintalah izin untuk mengutip pernyataan atau data secara anonim jika diperlukan untuk publikasi.
- Jaga komunikasi untuk peluang kolaborasi atau penelitian lanjutan.
Kesimpulan
Mengajukan permohonan penelitian skripsi ke perusahaan pribadi membutuhkan persiapan, komunikasi yang baik, dan etika penelitian. Surat permohonan yang jelas dan profesional – lengkap dengan surat tugas, ringkasan metodologi, serta jaminan kerahasiaan – akan meningkatkan peluang mendapatkan izin. Gunakan template yang sesuai dengan jenis perusahaan (formal untuk perusahaan besar, lebih hangat untuk UMKM), dan jangan lupa melakukan follow-up dengan sopan.
Dengan mengikuti panduan, contoh surat, dan checklist yang disajikan di artikel ini, Anda memiliki semua alat yang diperlukan untuk mengajukan permohonan penelitian skripsi ke perusahaan pribadi secara efektif dan profesional. Semoga sukses menyelesaikan penelitian dan mendapatkan hasil yang bermakna untuk skripsi Anda!
Jika Anda memerlukan versi dokumen yang dapat diunduh (Word/PDF) dari template surat di atas, salin isi template lalu simpan di pengolah kata favorit Anda dan sesuaikan sesuai kebutuhan.