Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Perorangan – Panduan Lengkap
Butuh yang profesional dan mudah disesuaikan? Artikel ini memberikan panduan lengkap: format resmi, template surat, contoh email dan WhatsApp, tips jitu agar izin penelitian disetujui, serta checklist dokumen yang perlu dilampirkan. Cocok untuk mahasiswa yang ingin melakukan penelitian lapangan di perusahaan berbentuk perusahaan perorangan (usaha milik pribadi), UMKM, atau toko lokal.
Daftar Isi
- Pendahuluan
- Mengapa Perlu Surat Permohonan Penelitian?
- Format Surat Permohonan Penelitian Skripsi
- Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Perorangan (Template)
- Contoh Email dan Pesan WhatsApp
- Lampiran dan Dokumen Pendukung
- Tabel Ringkas: Dokumen & Estimasi Waktu
- Tips Praktis Agar Surat Disetujui
- Etika, Hak & Tanggung Jawab Peneliti
- Studi Kasus Singkat
- FAQ (Pertanyaan Umum)
- Kesimpulan
Pendahuluan
Melakukan penelitian skripsi di lapangan sering kali membutuhkan izin formal dari pihak tempat penelitian-termasuk perusahaan perorangan. Surat permohonan penelitian skripsi ke perusahaan perorangan berfungsi sebagai bukti profesionalitas, menjelaskan tujuan penelitian, menjaga etika, serta mempermudah komunikasi dan kerjasama. Surat yang baik meningkatkan peluang diterimanya permohonan dan mempercepat proses pengambilan data.
Mengapa Perlu Surat Permohonan Penelitian?
Ada beberapa alasan penting mengapa Anda harus menulis surat permohonan penelitian:
- Memberi informasi resmi tentang tujuan, metode, dan manfaat penelitian.
- Menjaga etika penelitian dan melindungi hak perusahaan sebagai subjek penelitian.
- Menyediakan nomor kontak dan jadwal yang jelas untuk koordinasi lapangan.
- Mempermudah akses data-banyak perusahaan meminta surat resmi dari universitas.
- Mencegah kesalahpahaman dan menjamin persetujuan tertulis.
Format Surat Permohonan Penelitian Skripsi (Struktur Umum)
Sebelum melihat contoh konkrit, berikut struktur surat permohonan penelitian skripsi yang baik dan umum dipakai:
- Header: kop surat universitas (jika diminta) atau identitas pengirim (nama, alamat, fakultas, jurusan).
- Tanggal dan tempat penulisan.
- Perihal: Singkat dan jelas, mis. Permohonan Izin Penelitian Skripsi.
- Alamat tujuan: Nama perusahaan perorangan atau nama pemilik/penanggung jawab.
- Salam pembuka: Sopan dan profesional.
- Paragraf pembuka: Perkenalan diri dan status (mahasiswa) serta judul penelitian.
- Paragraf isi: Tujuan penelitian, manfaat bagi perusahaan dan akademik, metode pengumpulan data, perkiraan waktu dan durasi kunjungan.
- Paragraf penutup: Permohonan izin, lampiran (surat tugas, proposal singkat, izin pembimbing), dan kontak.
- Tanda tangan: Nama lengkap, NIM, program studi, dan tanda tangan (jika cetak) atau tanda tangan digital.
- Tembusan (opsional): Pembimbing, ketua jurusan, atau pihak terkait di universitas.
Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi ke Perusahaan Perorangan (Template)
Berikut beberapa template yang bisa Anda salin dan sesuaikan. Setiap contoh mengikuti struktur yang baik dan mudah diedit sesuai kebutuhan.
Contoh 1: Surat Resmi (Format Cetak/PDF untuk Diberikan Langsung)
KOP UNIVERSITAS (jika diperlukan)
Nama Universitas/Fakultas/Jurusan
Alamat Universitas
Jakarta, [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemilik atau Penanggung Jawab]
[Perusahaan Perorangan / Nama Usaha]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian sebagai bagian dari tugas akhir (skripsi) dengan judul:
“[Judul Skripsi Anda]”
Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan singkat penelitian, mis. menganalisis strategi pemasaran pada usaha perorangan], dan diharapkan dapat memberikan manfaat praktis bagi [perusahaan/perorangan] berupa [manfaat praktis, mis. rekomendasi peningkatan penjualan].
Metode penelitian yang akan digunakan meliputi: observasi, wawancara mendalam dengan pemilik dan karyawan, serta pengumpulan data sekunder. Perkiraan pelaksanaan penelitian adalah selama [durasi, mis. 2 minggu] dimulai pada [perkiraan tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
1. Proposal penelitian singkat
2. Surat tugas dari pembimbing
3. Kartu identitas mahasiswa (KTM)
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan agar penelitian ini dapat berjalan dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan bila cetak]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Kontak: [No. Telepon / Email]
Tembusan: [Pembimbing Akademik]
Contoh 2: Surat Singkat untuk Usaha Mikro/Warung/Toko (Bahasa Lebih Sederhana)
Jakarta, [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik [Nama Toko/Warung/Usaha]
di Tempat
Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Prodi] di [Nama Universitas]. Saya sedang menyusun skripsi dengan judul “[Judul Skripsi]”. Untuk itu saya memohon izin melakukan wawancara singkat dan observasi di tempat usaha Bapak/Ibu selama kurang lebih [durasi] pada tanggal [perkiraan tanggal].
Data yang dikumpulkan bersifat rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan akademik. Saya juga bersedia mengikuti kebijakan dan jam operasional tempat usaha.
Atas izin dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Kontak: [No. HP / Email]
Contoh 3: Surat Resmi dengan Permintaan Data Tertulis
Perihal: Permohonan Akses Data untuk Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Pemilik [Nama Usaha]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa [Prodi] di [Universitas], mengajukan permohonan akses data untuk kepentingan penelitian skripsi berjudul “[Judul]”. Data yang kami perlukan antara lain:
– Laporan penjualan bulanan (tahun terakhir, jika memungkinkan)
– Strategi pemasaran/promosi yang pernah dijalankan
– Informasi demografis pelanggan (jika tersedia)
Kami menjamin kerahasiaan data dan siap menandatangani perjanjian non-disclosure (NDA) jika diperlukan. Perkiraan pengumpulan data: [durasi]. Mohon konfirmasi kesediaan Bapak/Ibu melalui nomor [kontak].
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Email dan Pesan WhatsApp untuk Memohon Izin Penelitian
Terkadang Anda akan mengirim permohonan lewat email atau pesan singkat. Berikut contoh yang ringkas dan profesional.
Contoh Email Resmi
Kepada: [email@perusahaan.com]
Subjek: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Lengkap / NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Program Studi] di [Universitas]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul “[Judul]”. Sehubungan dengan itu, saya bermaksud memohon izin untuk melakukan penelitian di [nama usaha/perusahaan] Bapak/Ibu, berupa observasi dan wawancara selama kurang lebih [durasi] pada periode [perkiraan tanggal].
Kami melampirkan proposal singkat dan surat tugas dari pembimbing. Data yang diperoleh hanya untuk kepentingan akademis dan akan dijaga kerahasiaannya.
Mohon konfirmasi apakah Bapak/Ibu bersedia memberi izin. Atas perhatian dan kesediaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
NIM: [NIM]
Kontak: [No. HP / Email]
Lampiran: Proposal singkat, Surat tugas pembimbing
Contoh Pesan WhatsApp Singkat
Assalamualaikum Bapak/Ibu [Nama],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Universitas]. Saya ingin meminta izin melakukan penelitian skripsi di [nama usaha]. Judul skripsi: “[Judul]”. Kegiatan: wawancara & observasi (± [durasi]). Data dijamin rahasia. Boleh kami datang pada [tanggal]? Terima kasih.
(Nama / NIM / No. HP)
Lampiran dan Dokumen Pendukung yang Disarankan
Beberapa perusahaan akan meminta bukti pendukung sebelum memberikan izin. Lampirkan dokumen berikut sesuai kebutuhan:
- Proposal penelitian singkat (1-2 halaman).
- Surat tugas resmi dari pembimbing atau fakultas.
- Kartu identitas mahasiswa (KTM) atau surat pengantar dari universitas.
- Instrumen penelitian (contoh kuesioner, daftar pertanyaan wawancara).
- Surat jaminan kerahasiaan atau NDA jika perusahaan meminta.
- Curriculum vitae singkat (opsional, bila diperlukan untuk meyakinkan pihak perusahaan).
Tabel Ringkas: Dokumen & Estimasi Waktu
Gunakan tabel ini sebagai panduan singkat sebelum mengajukan permohonan.
| Jenis Dokumen | Contoh Isi/Purpose | Perkiraan Waktu Persiapan |
|---|---|---|
| Proposal Singkat | Ringkasan tujuan, metode, manfaat | 1-2 hari |
| Surat Tugas Pembimbing | Surat resmi universitas yang menyatakan tugas penelitian | 1-3 hari (minta pembimbing) |
| Kartu Identitas Mahasiswa | Bukti status sebagai mahasiswa | Secepatnya |
| Instrumen Penelitian | Kuesioner/wawancara yang akan digunakan | 1-4 hari |
| NDA (jika perlu) | Perjanjian kerahasiaan data | 1-2 hari (disesuaikan) |
Tips Praktis Agar Surat Permohonan Disetujui
Berikut strategi praktis untuk meningkatkan kemungkinan izin penelitian disetujui:
- Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat. Hindari paragraf panjang yang bertele-tele.
- Sertakan manfaat langsung bagi perusahaan, misalnya rekomendasi yang dapat meningkatkan efisiensi atau penjualan.
- Sampaikan durasi kegiatan secara realistis – perusahaan lebih memberi izin jika durasi singkat dan terjadwal.
- Tawarkan fleksibilitas: misalnya jadwal wawancara di luar jam sibuk atau pada hari libur.
- Sertakan jaminan kerahasiaan (NDA) bila perusahaan khawatir soal data sensitif.
- Pastikan semua dokumen pendukung rapi: proposal, surat tugas, kuesioner, dan identitas mahasiswa.
- Jika menolak, tanggapi dengan sopan dan minta rekomendasi alternatif (mis. waktu atau data yang dapat diakses).
- Gunakan jaringan: rekomendasi dari dosen pembimbing atau alumni yang pernah bekerja sama dapat membantu.
- Follow up 3-5 hari setelah mengirim surat jika belum ada respons, namun jangan mengganggu berulang kali.
Etika, Hak & Tanggung Jawab Peneliti
Melakukan penelitian di perusahaan perorangan juga membawa tanggung jawab etis. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
Etika Dasar
- Selalu minta izin tertulis sebelum mengumpulkan data.
- Jelaskan tujuan penelitian dan bagaimana data akan digunakan.
- Tidak mempublikasikan data sensitif yang dapat merugikan perusahaan tanpa izin.
- Jaga kerahasiaan responden (anonimitas) jika dijanjikan.
Hak Perusahaan
- Menolak permohonan tanpa perlu memberikan alasan (kecuali jika ada peraturan lembaga yang mengikat).
- Meminta pengembalian atau penghapusan data sensitif setelah penelitian selesai.
- Mengatur aturan kunjungan sesuai jam operasional dan kebijakan internal.
Tanggung Jawab Mahasiswa
- Mematuhi janji waktu, tidak mengganggu operasional perusahaan.
- Memberi laporan singkat hasil penelitian jika diminta sebagai bentuk apresiasi.
- Mengembalikan dokumen atau materi asli yang dipinjam perusahaan.
Studi Kasus Singkat: Pengalaman Izin Penelitian pada UKM Lokal
Berikut sebuah studi kasus ringkas yang merangkum pengalaman tipikal mahasiswa saat mengajukan surat permohonan penelitian skripsi ke perusahaan perorangan.
Situasi
Seorang mahasiswa jurusan Manajemen ingin meneliti strategi pemasaran pada usaha bakery rumahan milik perorangan. Pemilik usaha sibuk, tidak memiliki email resmi, dan ragu memberi akses data penjualan.
Langkah yang Dilakukan
- Mengunjungi usaha secara langsung untuk perkenalan singkat, membawa proposal fisik dan kartu nama.
- Mengirim surat permohonan resmi dan proposal singkat yang menonjolkan manfaat: rekomendasi pemasaran gratis setelah penelitian selesai.
- Menawarkan wawancara singkat 30 menit di luar jam sibuk dan jaminan anonymitas data.
- Menggunakan referensi dari dosen pembimbing untuk meyakinkan pemilik usaha.
Hasil
Pemilik akhirnya memberi izin setelah diyakinkan bahwa data penjualan tidak akan dipublikasi secara mentah dan mahasiswa bersedia menyerahkan ringkasan hasil penelitian. Kolaborasi yang sopan, fleksibilitas jadwal, dan penawaran manfaat praktis menjadi kunci persetujuan.
FAQ – Pertanyaan Umum tentang Surat Permohonan Penelitian Skripsi
1. Apakah surat permohonan harus menggunakan kop universitas?
Kop universitas akan menambah kredibilitas, tetapi jika Anda menghubungi usaha kecil yang tidak memerlukan formalitas tinggi, surat tanpa kop tetap bisa diterima asalkan jelas identitas dan dokumen pendukung terlampir.
2. Berapa lama waktu ideal untuk mengajukan permohonan sebelum penelitian?
Sebaiknya ajukan 1-3 minggu sebelum tanggal awal yang diharapkan agar ada waktu follow-up dan penyesuaian jadwal pihak perusahaan.
3. Perusahaan meminta NDA-apakah wajib?
Jika perusahaan meminta, sebaiknya setuju menandatangani NDA dengan ketentuan yang wajar. Konsultasikan isi NDA dengan pembimbing jika ada pasal yang merugikan penelitian Anda.
4. Bagaimana jika permohonan ditolak?
Tanyakan alasan penolakan secara sopan dan minta rekomendasi alternatif (mis. data publik, referensi usaha lain). Gunakan feedback tersebut untuk memperbaiki pendekatan ke perusahaan lain.
Template Surat Permohonan dengan Rincian Jadwal & Kontak
Jika perusahaan meminta rincian jadwal dan daftar orang yang diwawancarai, gunakan template berikut:
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – Rincian Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama]
[Alamat Usaha]
Dengan hormat,
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Prodi: [Program Studi]
Judul Penelitian : “[Judul Skripsi]”
Rincian kegiatan:
– Tipe kegiatan : Observasi & Wawancara
– Target responden : Pemilik / Manajer / Karyawan (maks. 3 orang)
– Estimasi durasi tiap wawancara : 30-45 menit
– Estimasi total kunjungan : 1-3 kali, masing-masing 1-2 jam
– Perkiraan jadwal : [tanggal 1 – tanggal 2]
Kontak peneliti:
– No. HP : [Nomor]
– Email : [Email]
– Pembimbing : [Nama Pembimbing] (Email: [email pembimbing])
Lampiran:
1. Proposal singkat
2. Surat tugas dari pembimbing
3. Kuesioner / daftar pertanyaan
Demikian permohonan ini, mohon konfirmasi melalui nomor yang tertera. Terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Strategi Komunikasi untuk Negosiasi Izin
Komunikasi yang baik bisa membuat perbedaan. Berikut strategi yang efektif:
- Pahami konteks perusahaan: ketahui jam operasional, produk, dan bahasa yang sesuai (formal atau santai).
- Mulai dengan pendekatan personal: panggil pemilik dengan nama dan beri pujian singkat tentang usaha mereka (tulus dan relevan).
- Tawarkan kompensasi non-finansial: ringkasan hasil, rekomendasi gratis, atau dokumentasi foto promosi (dengan izin).
- Gunakan bahasa yang menenangkan: “data akan dijaga”, “tidak akan mengganggu operasional”, dan “sesuai kebijakan Bapak/Ibu”.
Contoh Kuesioner Singkat yang Bisa Dilampirkan
Berikut contoh kuesioner singkat yang biasa digunakan pada penelitian skripsi di usaha perorangan:
- Nama (opsional): __________
- Jabatan: ________________
- Berapa lama usaha ini berdiri? ______ tahun
- Apa 3 strategi pemasaran yang paling sering digunakan? __________________
- Berapakah rata-rata pelanggan per hari? ______
- Apa tantangan terbesar yang dihadapi usaha saat ini? __________________
- Apakah Anda bersedia menerima rekomendasi berdasarkan hasil penelitian? (Ya/Tidak)
Checklist Cepat Sebelum Mengirim Surat
- [ ] Periksa nama pemilik atau penanggung jawab dan ejaan alamat perusahaan.
- [ ] Sertakan NIM, program studi, dan nama universitas yang benar.
- [ ] Lampirkan proposal singkat, surat tugas, dan kuesioner.
- [ ] Cantumkan estimasi waktu penelitian yang realistis.
- [ ] Siapkan versi cetak (PDF) dan versi email/pesan singkat.
- [ ] Rencanakan follow-up 3-5 hari setelah pengiriman.
Memberi Nilai Tambah: Bagaimana Menarik Perhatian Perusahaan
Untuk memperoleh izin lebih mudah, tawarkan nilai tambah nyata:
- Buat ringkasan hasil penelitian (1 halaman) yang bisa langsung dipraktikkan.
- Berikan opsi presentasi hasil penelitian kepada pemilik secara gratis.
- Saran perbaikan pemasaran atau manajemen yang mudah diimplementasikan.
Kesimpulan
Surat permohonan penelitian skripsi ke perusahaan perorangan merupakan langkah krusial yang membutuhkan kesopanan, kejelasan, dan persiapan dokumen yang baik. Gunakan format yang rapi, sertakan lampiran pendukung (proposal, surat tugas, kuesioner), dan tawarkan manfaat bagi perusahaan. Jangan lupa menjaga etika penelitian dan menjamin kerahasiaan data bila diperlukan. Dengan pendekatan yang tepat-bahasa sopan, jadwal fleksibel, serta jaminan perlindungan data-peluang mendapatkan izin penelitian akan meningkat signifikan.
Semoga contoh surat dan panduan ini membantu Anda mendapatkan izin penelitian skripsi dengan lancar. Jika Anda membutuhkan template khusus (mis. untuk penelitian kualitatif, kuantitatif, atau permintaan data keuangan), sesuaikan bagian lampiran dan pilihan kata agar lebih relevan dengan kebutuhan penelitian Anda.
Selamat meneliti dan semoga skripsi Anda sukses!