Pendahuluan: Mengapa Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi Penting?

Menunda bimbingan skripsi bukan sekadar memberitahu pembimbing via chat. Sebuah surat permohonan menunda bimbingan skripsi formal membantu Anda menjaga profesionalisme, mendokumentasikan perubahan jadwal, dan memastikan persetujuan resmi dari pihak pembimbing atau program studi. Surat yang jelas dan sopan dapat mencegah salah paham, memperjelas alasan penundaan, dan menentukan jadwal pengganti yang saling disepakati.

Mengapa Mahasiswa Mengajukan Penundaan Bimbingan Skripsi?

Ada berbagai alasan sah untuk mengajukan surat permohonan menunda bimbingan skripsi. Berikut alasan yang umum dan dapat diterima oleh pembimbing atau program studi:

• Masalah kesehatan (sakit, operasi, pemulihan)
• Kendala keluarga mendesak (kematian keluarga, perawatan anggota keluarga)
• Konflik jadwal karena praktik kerja lapangan, magang, atau PKL
• Konferensi atau keperluan akademik lain yang mendesak
• Kendala teknis seperti kehilangan data atau masalah perangkat
• Butuh waktu tambahan untuk revisi besar berdasarkan masukan pembimbing
• Perubahan topik yang memerlukan penelitian lebih lanjut

Pastikan alasan yang Anda berikan jujur dan, bila perlu, dilengkapi dokumen pendukung (surat dokter, undangan konferensi, surat kerja, dsb.).

Kapan Waktu yang Tepat Mengajukan Surat Permohonan Menunda Bimbingan?

Perencanaan waktu adalah kunci. Berikut panduan praktis kapan sebaiknya mengajukan permohonan penundaan:

• Segera setelah Anda mengetahui alasan penundaan (minimal 3-7 hari kerja sebelum jadwal bimbingan).
• Jika alasan darurat (mis. kecelakaan, sakit mendadak), kirim secepat mungkin dan konfirmasi via telepon bila perlu.
• Untuk alasan terjadwal (mis. konferensi, magang): ajukan beberapa minggu sebelumnya dan lampirkan bukti bila memungkinkan.
• Jika membutuhkan tambahan waktu revisi, cantumkan estimasi waktu yang realistis untuk melanjutkan bimbingan.

Panduan Lengkap Menulis Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi

Surat permohonan menunda bimbingan skripsi harus ringkas, sopan, dan informatif. Berikut struktur yang direkomendasikan:

Struktur Surat

1. Header (kota dan tanggal)
2. Alamat tujuan (nama pembimbing, jabatan, departemen/fakultas)
3. Salam pembuka
4. Identitas pengirim (nama, NIM, program studi)
5. Paragraf pembuka (tujuan surat: permohonan menunda bimbingan)
6. Paragraf isi (alasan penundaan secara singkat dan alasan pendukung)
7. Permintaan konkrit (usulan tanggal pengganti atau jangka waktu penundaan)
8. Lampiran (jika ada bukti pendukung)
9. Penutup dan tanda tangan

Bahasa yang Dianjurkan

Gunakan bahasa formal, jelas, dan sopan. Hindari bertele-tele. Contoh frasa yang dapat digunakan:

• “Dengan hormat, melalui surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan…”
• “Sehubungan dengan keadaan… maka saya mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menunda jadwal bimbingan pada tanggal…”
• “Sebagai bukti, saya lampirkan…”
• “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

Tips Penyusunan

• Jaga panjang surat: idealnya 1 halaman.
• Sertakan opsi jadwal pengganti untuk memudahkan pembimbing.
• Jika mengirim email, gunakan subjek yang jelas (lihat contoh di bawah).
• Jika penundaan lebih dari 1 minggu, jelaskan rencana kerja untuk mengejar ketertinggalan.

Contoh Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi (Template Formal – Surat Tertulis)

Bandung, 10 Oktober 2025



Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dr. Nama Pembimbing

Dosen Pembimbing Skripsi

Program Studi Teknik Informatika

Universitas Contoh



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Budi

NIM  : 123456789

Program Studi : Teknik Informatika



Dengan surat ini bermaksud mengajukan permohonan penundaan jadwal bimbingan skripsi yang semula dijadwalkan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 14 Oktober 2025

Waktu        : 10.00 WIB

Tempat       : Ruang Bimbingan 305



Adapun alasan permohonan penundaan adalah karena saya sedang mengalami gangguan kesehatan (surat rujukan dokter saya lampirkan), sehingga saya belum dapat menghadiri pertemuan pada tanggal tersebut. Saya mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadwalkan ulang pada salah satu tanggal berikut:

- Jumat, 17 Oktober 2025 (09.00 - 11.00 WIB)

- Senin, 20 Oktober 2025 (13.00 - 15.00 WIB)



Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan)



Ahmad Budi

NIM. 123456789

Catatan: Ganti data pribadi dan tanggal sesuai kebutuhan Anda.

Contoh Email Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi

Ketika mengirim email, subjek dan pembukaan harus ringkas dan profesional. Berikut contoh email yang bisa Anda gunakan:

Subject: Permohonan Penundaan Bimbingan Skripsi - Ahmad Budi (NIM 123456789)



Yth. Bapak/Ibu Dr. Nama Pembimbing,



Perkenalkan, saya Ahmad Budi (NIM 123456789), mahasiswa Program Studi Teknik Informatika yang dibimbing Bapak/Ibu. Dengan hormat saya mengajukan permohonan penundaan jadwal bimbingan yang semula dijadwalkan pada Selasa, 14 Oktober 2025 pukul 10.00 WIB.



Adapun alasan penundaan adalah karena saya harus menjalani perawatan medis sampai pertengahan minggu ini. Sebagai alternatif, saya mengusulkan jadwal pengganti pada:

- Jumat, 17 Oktober 2025 (09.00 - 11.00 WIB) atau

- Senin, 20 Oktober 2025 (13.00 - 15.00 WIB).



Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya lampirkan surat keterangan dari dokter sebagai bukti. Mohon konfirmasi Bapak/Ibu mengenai jadwal yang memungkinkan.



Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.



Hormat saya,

Ahmad Budi

NIM 123456789

HP: 0812-xxxx-xxxx

Tip: Lampirkan file bukti (mis. surat dokter) saat mengirim email untuk memperkuat permohonan.

Contoh Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi karena Alasan Berbagai Situasi

Berikut beberapa contoh yang disesuaikan dengan alasan yang berbeda. Anda bisa menyalin dan mengubah sesuai kebutuhan.

A. Karena Sakit (Surat Keterangan Dokter)

Yogyakarta, 3 September 2025



Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dr. Nama Pembimbing

Dosen Pembimbing Skripsi

Program Studi Ilmu Komputer

Universitas Contoh



Dengan hormat,



Nama : Siti Nur

NIM  : 987654321

Program Studi : Ilmu Komputer



Melalui surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan penundaan bimbingan pada hari Jumat, 5 September 2025 karena saya sedang menjalani perawatan medis. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dari dokter RS Mitra Sehat.



Saya mengusulkan jadwal pengganti pada:

- Senin, 8 September 2025 (10.00 - 11.30 WIB) atau

- Rabu, 10 September 2025 (14.00 - 15.30 WIB)



Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan)

Siti Nur

NIM 987654321

B. Karena Mengikuti Konferensi/Workshop

Jakarta, 12 November 2025



Kepada Yth.

Bapak/Ibu Prof. Nama Pembimbing

Dosen Pembimbing Skripsi

Program Studi Manajemen



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rudi Santoso

NIM  : 1122334455

Program Studi : Manajemen



Dengan ini mengajukan permohonan penundaan bimbingan yang dijadwalkan pada tanggal 18 November 2025 karena saya terpilih untuk menjadi presenter dalam konferensi internasional yang berlangsung pada tanggal tersebut. Saya lampirkan surat undangan konferensi sebagai bukti.



Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadwalkan ulang pertemuan pada salah satu tanggal:

- Senin, 22 November 2025

- Selasa, 23 November 2025



Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

Rudi Santoso

NIM 1122334455

C. Karena Magang/PKL

Semarang, 1 Agustus 2025



Kepada Yth.

Bapak/Ibu Dr. Nama Pembimbing

Program Studi Teknik Elektro



Dengan hormat,



Nama : Dewi Lestari

NIM  : 5566778899

Program Studi : Teknik Elektro



Melalui surat ini saya mengajukan permohonan penundaan bimbingan skripsi karena sedang mengikuti program magang yang jadwalnya berbenturan dengan waktu bimbingan. Masa magang berlangsung dari 3 Agustus sampai 30 September 2025. Saya mohon keringanan untuk menunda pertemuan sampai tanggal 1 Oktober 2025 atau mencari jam bimbingan alternatif di luar jam kerja magang (pagi/siang).



Atas pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

Dewi Lestari

NIM 5566778899

D. Karena Perlu Revisi Mendalam (Butuh Waktu Tambahan)

Surabaya, 20 Februari 2025



Kepada Yth. Bapak/Ibu Pembimbing Skripsi,



Saya, Rangga (NIM 334455667), mahasiswa Program Studi Psikologi, mengajukan permohonan penundaan bimbingan selama dua minggu karena materi skripsi memerlukan analisis ulang setelah pertemuan terakhir. Saya memohon izin menunda pertemuan hingga 6 Maret 2025 untuk menyelesaikan revisi dan data tambahan.



Saya bersedia melakukan sesi konsultasi singkat via daring jika Bapak/Ibu berkenan sebelum tanggal tersebut.



Terima kasih.



Hormat saya,

Rangga

Tabel Ringkasan Template Surat (Kapan Digunakan)

Tabel di atas membantu Anda memilih format surat yang paling sesuai dengan alasan penundaan.

Tips Praktis & Etika Saat Mengajukan Penundaan Bimbingan

Subjek Email yang Disarankan

• Permohonan Penundaan Bimbingan Skripsi – [Nama] (NIM xxx)
• Permohonan Menunda Bimbingan – [Tanggal Asli] – [Nama]
• Permohonan Reschedule Bimbingan Skripsi karena [Alasan singkat]

Format dan Frasa yang Bisa Digunakan (Kumpulan Kalimat)

Berikut frasa-frasa siap pakai yang bisa Anda salin ke surat atau email:

• “Dengan segala hormat, melalui surat ini saya mengajukan permohonan penundaan…”
• “Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya sangat menghargai pengertian Bapak/Ibu.”
• “Saya lampirkan bukti pendukung berupa…”
• “Apabila Bapak/Ibu berkenan, saya siap menyesuaikan jadwal pada …”
• “Mohon konfirmasi mengenai jadwal pengganti yang sesuai untuk Bapak/Ibu.”

Studi Kasus: Contoh Nyata dan Pembelajaran

Berikut dua studi kasus ringkas yang menggambarkan situasi umum mahasiswa dan bagaimana solusi penundaan dapat dikelola.

Studi Kasus 1: Siti – Penundaan karena Sakit Parah

Siti dirawat inap selama seminggu dan harus menunda beberapa pertemuan bimbingan. Ia mengajukan surat resmi dengan melampirkan surat keterangan rumah sakit. Pembimbing menyarankan sesi daring singkat untuk pemeriksaan progres setelah Siti pulih dan menjadwalkan pertemuan tatap muka dua minggu kemudian. Hasil: komunikasi jelas dan ada dokumentasi untuk administrasi fakultas.

Pelajaran: Selalu lampirkan bukti medis bila penundaan berkaitan dengan kesehatan; pembimbing sering lebih fleksibel jika memiliki bukti.

Studi Kasus 2: Rian – Menunda untuk Konferensi Internasional

Rian terpilih presentasi pada konferensi internasional yang bertepatan dengan jadwal bimbingan. Ia mengirim email profesional dengan undangan konferensi sebagai lampiran dan mengusulkan dua alternatif tanggal. Pembimbing setuju untuk menunda dan memberi masukan via email singkat. Hasil: Rian tetap mendapat kesempatan akademik dan tidak kehilangan pembimbingan.

Pelajaran: Alasan akademik yang kuat (konferensi, publikasi) biasanya mendapat dukungan, selama dikomunikasikan dengan baik.

Checklist Dokumen Pendukung Saat Mengajukan Penundaan

• Surat keterangan dokter (jika karena sakit)
• Undangan konferensi atau surat tugas (jika karena akademik)
• Surat pengantar tempat magang atau surat izin kerja (jika karena magang)
• Scan/Foto bukti yang jelas bila dikirim melalui email/WA
• Salinan komunikasi sebelumnya bila ada (chat/email) sebagai bukti koordinasi

FAQ – Pertanyaan Umum Tentang Penundaan Bimbingan Skripsi

Apakah saya harus melampirkan surat keterangan medis setiap kali saya sakit?

Jika penundaan disebabkan oleh sakit akut atau rawat inap, melampirkan surat keterangan dokter meningkatkan kredibilitas permohonan. Untuk alasan sakit singkat (1 hari) dan jika pembimbing memahami kondisi Anda, komunikasi via chat/email mungkin cukup – namun kebijakan fakultas berbeda-beda.

Apakah menunda bimbingan akan mempengaruhi jadwal sidang?

Tergantung durasi dan kebijakan fakultas. Penundaan singkat biasanya tidak berpengaruh signifikan jika Anda dan pembimbing menyesuaikan jadwal kerja. Penundaan berkepanjangan harus dikomunikasikan dengan koordinator program agar tidak mengganggu batas waktu kelulusan.

Bagaimana jika pembimbing menolak permohonan penundaan?

Jika penundaan ditolak, tanyakan alasan penolakan secara sopan dan usulkan alternatif (mis. sesi daring, bimbingan singkat). Bila perlu, bawa ke koordinator program studi untuk mediasi.

Bisakah saya menggunakan chat/WA untuk meminta penundaan?

Bisa, terutama untuk pemberitahuan darurat. Namun, sebaiknya tetap kirim email/surat resmi sebagai dokumen formal setelahnya.

Contoh Subjek Email dan Template Singkat untuk Chat

Berikut contoh subjek email dan pesan singkat untuk pemberitahuan via chat:

• Subjek email: “Permohonan Penundaan Bimbingan Skripsi – [Nama] (NIM)”
• Contoh pesan chat (WA): “Pak/Bu, saya mohon maaf. Saya harus menunda bimbingan hari ini karena kondisi darurat keluarga. Saya akan mengirim email resmi dan usulan jadwal pengganti. Mohon pengertiannya.”

Strategi Mengelola Penundaan Agar Progres Skripsi Tetap Lancar

Menunda bimbingan tidak harus berarti stagnasi. Gunakan penundaan untuk mengatur ulang rencana kerja:

• Susun timeline revisi baru dengan tenggat realistis.
• Lakukan kerja mandiri seperti memperbaiki bab atau analisis data.
• Manfaatkan komunikasi daring (email, chat) untuk mendapatkan masukan cepat.
• Atur jadwal bimbingan cadangan secara berkala untuk menghindari penumpukan pekerjaan.
• Dokumentasikan progres secara ringkas untuk dikirim ke pembimbing sebelum pertemuan.

Contoh Surat: Versi Singkat untuk Penggunaan Darurat

Surabaya, 2 Mei 2025



Yth. Bapak/Ibu Dr. Nama Pembimbing,



Saya, Leo (NIM 99887766), mahasiswa Program Studi Arsitektur, bermaksud menginformasikan bahwa saya tidak dapat menghadiri bimbingan pada tanggal 3 Mei 2025 karena kondisi keluarga yang mendesak. Mohon izin untuk menunda pertemuan dan saya akan mengirimkan usulan tanggal pengganti melalui email.



Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

Leo

HP: 0812-xxxx-xxxx

Gunakan versi singkat ini saat kondisi mendesak; lengkapi dengan surat resmi bila diminta.

Contoh Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi (Formal – Alternatif Bahasa Indonesia Resmi)

Malang, 5 Maret 2025



Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pembimbing Skripsi

Di Tempat



Dengan hormat,



Perkenalkan, saya:

Nama : Putri Maharani

NIM  : 22114433

Program Studi : Pendidikan Bahasa Inggris



Melalui surat ini saya mengajukan permohonan penundaan bimbingan yang dijadwalkan pada hari Senin, 9 Maret 2025, dikarenakan adanya keperluan mendesak keluarga yang tidak dapat ditunda. Untuk itu, saya memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadwalkan ulang pertemuan. Adapun alternatif tanggal yang saya ajukan adalah:

- Rabu, 11 Maret 2025

- Jumat, 13 Maret 2025



Sebagai bentuk itikad baik, saya bersedia melakukan konsultasi via daring pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan jika memungkinkan.



Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan)



Putri Maharani

NIM 22114433

Checklist: Langkah-Langkah Mengajukan Surat Permohonan Menunda Bimbingan

1. Tentukan alasan dan durasi penundaan.
2. Siapkan dokumen pendukung jika perlu.
3. Tulis surat/email singkat dan sopan sesuai template di atas.
4. Kirim melalui kanal resmi (email fakultas, surat tertulis) atau hubungi pembimbing terlebih dahulu untuk pemberitahuan darurat.
5. Usulkan beberapa opsi tanggal pengganti yang realistis.
6. Tunggu konfirmasi, lalu catat jadwal baru dan tindak lanjut yang disepakati.
7. Jika penolakan, diskusikan solusi alternatif dengan pembimbing atau koordinator.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Terlalu lama menunda tanpa penjelasan – ini menunjukkan ketidakprofesionalan.
• Mengirim pesan yang bertele-tele atau emosional – gunakan bahasa formal.
• Tidak menyediakan opsi tanggal pengganti – membuat pembimbing kesulitan menjadwalkan ulang.
• Menunda tanpa update progres – tetap komunikasikan pekerjaan yang telah dan akan dilakukan.

Contoh Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi – Format Resmi untuk Administrasi Fakultas

(Univ Letterhead jika ada)



Jakarta, 15 Januari 2025



Nomor: 012/PMB/2025

Lampiran: 1 (satu)

Perihal: Permohonan Penundaan Bimbingan Skripsi



Kepada Yth.

Ketua Program Studi Teknik Sipil

Fakultas Teknik

Universitas Contoh



Dengan hormat,



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Fajar Setiawan

NIM  : 6677889900

Program Studi : Teknik Sipil



Dengan ini mengajukan permohonan penundaan bimbingan skripsi yang semula dijadwalkan pada tanggal 20 Januari 2025 karena alasan magang yang bersifat wajib hingga 31 Januari 2025. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan magang dari perusahaan.



Demikian permohonan ini saya sampaikan untuk mendapat pertimbangan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan & cap jika diperlukan)



Fajar Setiawan

NIM 6677889900

Rekomendasi Template Word/Google Docs untuk Disimpan

Untuk efisiensi, simpan 3 template di perangkat Anda:

• Template Formal (surat dengan kop universitas)
• Template Email (subject & isi ringkas dengan lampiran)
• Template Notifikasi Darurat (untuk chat/WA + follow-up email)

Dengan template ini, Anda dapat mengirim permohonan cepat dan konsisten tanpa harus menulis ulang setiap saat.

Penutup: Menyusun Surat Permohonan Menunda Bimbingan Skripsi yang Efektif

Surat permohonan menunda bimbingan skripsi merupakan alat penting untuk menjaga hubungan profesional dengan pembimbing dan administrasi akademik. Kuncinya adalah kejelasan, kesopanan, serta kesiapan bukti pendukung bila diperlukan. Gunakan template di atas sebagai dasar, lalu sesuaikan konten dengan kondisi Anda. Dengan komunikasi yang baik, penundaan seharusnya dapat ditangani secara profesional tanpa mengganggu target kelulusan Anda.

Ringkasan singkat: Ajukan sedini mungkin, jelaskan alasan secara singkat & jujur, lampirkan bukti bila diperlukan, dan tawarkan jadwal pengganti.