Pendahuluan: Mengapa Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi Penting?

Sebelum masuk ke , penting memahami tujuan surat ini. Secara umum, surat permohonan penguji skripsi berfungsi sebagai dokumen resmi yang menyatakan niat seseorang (dosen, dosen tamu, atau pihak eksternal) untuk menjadi anggota penguji pada ujian skripsi. Surat ini menjadi bukti administratif, membantu panitia atau program studi untuk menetapkan susunan penguji dan memenuhi syarat administrasi sidang.

Beberapa hal yang biasa dicantumkan dalam surat permohonan penguji skripsi:

• Identitas pemohon (nama, NIP/NIDN, jabatan).
• Tujuan permohonan (menjadi penguji skripsi pada tanggal/ruangan tertentu).
• Informasi terkait skripsi (judul, nama mahasiswa, program studi).
• Dokumen pendukung (CV singkat, surat tugas, atau SK jika diperlukan).

Kata kunci utama yang dibahas

Dalam artikel ini, kata kunci yang digunakan secara alami untuk membantu pencarian adalah: , surat permohonan penguji skripsi, contoh surat penguji skripsi, format surat permohonan menjadi penguji, surat penguji skripsi dosen.

Manfaat Menulis Surat Permohonan Penguji Skripsi yang Baik

Surat permohonan yang ditulis dengan baik memberi manfaat praktis dan administratif. Berikut manfaat utama:

• Keteraturan administrasi: Memudahkan tata kelola sidang, pendataan dan arsip kampus.
• Profesionalisme: Menunjukkan etika akademik dan sikap profesional pemohon.
• Transparansi peran: Menegaskan tugas dan kesediaan sebagai penguji sehingga tidak terjadi kebingungan peran pada hari sidang.
• Referensi untuk penjadwalan: Membantu koordinator skripsi dalam menyusun jadwal sidang dan menghubungi penguji lain.
• Bukti persetujuan: Sebagai bukti bila tim tata usaha atau fakultas memerlukan konfirmasi tertulis.

Struktur Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi (Format Resmi)

Sebelum memeriksa contoh surat, pahami struktur standar surat permohonan menjadi penguji skripsi. Struktur ini memudahkan pembuatan surat yang rapi dan sesuai tata naskah dinas.

Komponen utama surat

1. Kop surat (jika menggunakan kop institusi: nama institusi, alamat, logo).
2. Nomor surat (opsional, sesuai mekanisme administrasi institusi).
3. Lampiran (misal: CV, daftar publikasi, SK pengangkatan; tulis “-” jika tidak ada).
4. Perihal (contoh: Permohonan Menjadi Penguji Skripsi).
5. Alamat tujuan (Ketua Program Studi atau Koordinator Skripsi, Fakultas/Jurusan).
6. Salam pembuka (Hormat saya / Dengan hormat).
7. Isi surat yang terdiri dari:

   • Paragraf pembuka: menyatakan identitas pemohon.
   • Paragraf inti: maksud dan tujuan permohonan (menjadi penguji pada sidang skripsi mahasiswa … pada tanggal …).
   • Paragraf penutup: permohonan dukungan/konfirmasi, kontak yang bisa dihubungi.

8. Penutup (Hormat saya), tanda tangan, nama lengkap, NIP/NIDN, jabatan, dan kontak.
9. Tembusan (Cc) jika perlu (misal: Dekan, Ketua Program Studi lain, arsip TU).

Tip tata bahasa dan gaya penulisan

• Gunakan bahasa formal dan baku, tetapi jelas dan ringkas.
• Hindari kalimat bertele-tele; sampaikan maksud secara langsung.
• Periksa ejaan dan kesesuaian nomenklatur akademik (misal: gelar, jabatan, nama program studi).
• Jika mengajukan sebagai penguji eksternal, sertakan informasi afiliasi dan kontak yang lebih rinci.

Contoh Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi – Template Lengkap

Berikut beberapa sesuai konteks: (A) Dosen internal yang ingin ditugaskan sebagai penguji, (B) Mahasiswa yang meminta seorang dosen menjadi penguji, (C) Penguji eksternal dari luar perguruan tinggi, dan (D) Surat ringkas untuk keperluan online/elektronik. Masing-masing contoh disusun rapi sehingga bisa langsung disalin dan disesuaikan.

A. Contoh Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi (Dosen Internal)

Digunakan oleh dosen yang secara resmi meminta penugasan sebagai penguji skripsi melalui jalur administrasi fakultas atau program studi.

KOP INSTITUSI (jika ada)

Nomor : ......................

Lamp.  : -

Perihal: Permohonan Menjadi Penguji Skripsi



Kepada Yth.

Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Fakultas [Nama Fakultas]

[Universitas/Institut]





Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : Dr. [Nama Lengkap]

NIP/NIDN    : [NIP/NIDN]

Jabatan     : Dosen / Lektor / Dosen Tetap

Program Studi: [Nama Program Studi]



Dengan ini mengajukan permohonan untuk ditugaskan menjadi penguji skripsi pada sidang mahasiswa:

Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]

NIM             : [NIM]

Judul Skripsi   : "[Judul Skripsi]"

Tanggal Sidang  : [Tanggal, jika sudah terjadwal] / (Mohon diinformasikan jadwal)



Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:

1. Daftar riwayat hidup singkat (CV)

2. Salinan SK Pengangkatan (jika diperlukan)



Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



Dr. [Nama Lengkap]

NIP/NIDN: [NIP/NIDN]

Email: [email@domain.ac.id] | Telp: [nomor hp]

    

B. Contoh Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi (Mahasiswa Memohon Dosen)

Digunakan oleh mahasiswa yang meminta seorang dosen untuk menjadi salah satu penguji di sidang skripsinya. Surat ini bisa diserahkan langsung ke dosen atau diantar melalui koordinator skripsi.

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Gelar dan Nama Dosen]

Dosen Penguji / Pembimbing

Program Studi [Nama Program Studi]

Fakultas [Nama Fakultas]

[Universitas/Institut]



Dengan hormat,



Perkenalkan, saya:

Nama          : [Nama Mahasiswa]

NIM           : [NIM]

Program Studi : [Nama Program Studi]

Judul Skripsi : "[Judul Skripsi]"



Melalui surat ini, saya bermaksud memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi penguji pada sidang skripsi saya. Rencananya sidang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]

Waktu        : [Jam]

Tempat       : [Ruang / Online via ...] (jika sudah ada)



Saya lampirkan ringkasan skripsi dan draft skripsi untuk Bapak/Ibu pelajari. Saya sangat mengharapkan masukan akademik dari Bapak/Ibu demi kelancaran sidang dan peningkatan kualitas penelitian saya.



Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas waktu dan kesediaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Mahasiswa]

NIM: [NIM]

Email: [email@domain.com] | Telp: [nomor hp]

    

C. Contoh Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi (Penguji Eksternal)

Digunakan untuk mengundang akademisi dari institusi lain agar menjadi penguji eksternal pada sidang skripsi.

KOP INSTITUSI / PROGRAM STUDI

Nomor : ......................

Lamp.  : -

Perihal: Permohonan Menjadi Penguji Skripsi Eksternal



Kepada Yth.

Prof./Dr./Bapak/Ibu [Nama Lengkap]

[Jabatan Akademik]

[Universitas/Instansi]

Alamat       : [Alamat Institusi]



Dengan hormat,



Sehubungan dengan pelaksanaan sidang skripsi mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas], kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi penguji eksternal pada sidang:

Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]

NIM             : [NIM]

Judul Skripsi   : "[Judul Skripsi]"

Tanggal Sidang  : [Tanggal]

Waktu           : [Jam]

Tempat          : [Ruang/Online]



Sebagai bentuk penghargaan dan kemudahan administrasi, kami bersedia mengatur akomodasi dan/atau honorarium sesuai ketentuan institusi kami. Kami lampirkan jadwal, sinopsis skripsi, CV singkat mahasiswa, dan draft skripsi.



Konfirmasi kesediaan dapat disampaikan kepada:

Nama Kontak  : [Nama Koordinator]

Email        : [email@domain.ac.id]

Telp/WA      : [nomor hp]



Demikian undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu bersedia menjadi bagian dari proses akademik kami. Atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[tanda tangan dan stempel]

Ketua Program Studi [Nama PS]

[Nama Ketua PS]

Email: [email@domain.ac.id] | Telp: [nomor hp]

    

D. Contoh Surat Elektronik / Email Permohonan Menjadi Penguji Skripsi (Ringkas)

Versi email yang ringkas dan profesional, cocok untuk komunikasi cepat atau pertama kali menghubungi calon penguji.

Subject: Permohonan Kesediaan Menjadi Penguji Skripsi - [Nama Mahasiswa] (NIM: [NIM])



Yth. Bapak/Ibu [Gelar dan Nama Dosen],



Perkenalkan saya [Nama Mahasiswa], mahasiswa Program Studi [Nama PS], NIM [NIM]. Saya ingin memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi penguji skripsi pada sidang dengan judul "[Judul Skripsi]". Rencananya sidang akan dilaksanakan pada [Hari, Tanggal, Jam].



Saya lampirkan ringkasan skripsi dan draft untuk Bapak/Ibu pelajari. Mohon konfirmasi kesediaan serta waktu luang Bapak/Ibu. Atas bantuan dan waktunya saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Nama Mahasiswa]

Email: [email@domain.com] | Telp: [nomor hp]

    

Silakan copy-paste dan sesuaikan bagian dalam tanda kurung sesuai kebutuhan. Pastikan mengecek kembali ejaan nama, gelar, dan jabatan penerima agar surat terlihat profesional.

Tabel Ringkasan Template Surat Permohonan Penguji Skripsi

Ringkasan perbandingan cepat antara jenis surat permohonan penguji skripsi untuk membantu memilih template yang sesuai.

Tips Praktis Agar Surat Permohonan Penguji Skripsi Cepat Diterima

Berikut tips praktis untuk menulis dan mengirim surat permohonan menjadi penguji skripsi agar kemungkinan diterima menjadi lebih tinggi:

• Ajukan dengan waktu yang cukup: Minimal 2-3 minggu sebelum jadwal sidang, terutama jika calon penguji berasal dari luar institusi.
• Perjelas status penguji: Sebutkan apakah diminta sebagai penguji internal, eksternal, atau pembahas (chair/sekretaris).
• Sertakan dokumen pendukung: Untuk penguji eksternal, lampirkan draft skripsi, sinopsis, CV mahasiswa, dan aturan honor jika ada.
• Tulis subjek email yang jelas: Gunakan format: “Permohonan Menjadi Penguji Skripsi – [Nama Mahasiswa] (NIM: …)” agar mudah dikenali.
• Gunakan bahasa sopan dan profesional: Hindari bahasa santai atau singkatan yang kurang formal.
• Berikan opsi waktu: Jika jadwal belum pasti, berikan beberapa pilihan tanggal dan jam agar lebih fleksibel.
• Follow up dengan sopan: Bila setelah 3-5 hari belum ada balasan, kirim pengingat singkat.
• Siapkan data administratif: NIM, judul final, dan persyaratan administrasi fakultas untuk mempercepat proses.

Proses Administratif & Etika Sebelum Menjadi Penguji Skripsi

Selain menulis surat permohonan, calon penguji perlu memahami proses administratif dan etika akademik yang harus dijalankan:

Langkah administratif umum

1. Terima undangan resmi atau surat penugasan dari program studi/fakultas.
2. Periksa kelengkapan berkas mahasiswa (draft final, persetujuan pembimbing, formulir administrasi).
3. Jika penguji eksternal, siapkan dokumen perjalanan dan kesepakatan honorarium jika berlaku.
4. Konfirmasi kehadiran dan minta informasi teknis sidang (durasi, format penilaian, platform online jika daring).

Etika akademik penguji

• Bersikap objektif dan adil dalam penilaian.
• Berikan masukan konstruktif dan jelas, bukan hanya kritik umum.
• Hindari konflik kepentingan (misal: hubungan pribadi/dekat dengan mahasiswa yang diuji).
• Jaga kerahasiaan konsep dan data penelitian jika terdapat materi sensitif.

Contoh Pengisian Isian untuk Surat (Checklist)

Gunakan checklist ini sebelum mengirim surat agar tidak ada bagian penting yang terlewat.

• Sudah mencantumkan kop institusi (jika relevan).
• Nomor surat dan lampiran (jika ada) telah diisi.
• Perihal surat jelas: “Permohonan Menjadi Penguji Skripsi”.
• Identitas pengirim lengkap: nama, NIP/NIDN, jabatan.
• Informasi mahasiswa: nama, NIM, judul skripsi.
• Tanggal, waktu, dan tempat sidang (jika ada).
• Kontak yang bisa dihubungi untuk konfirmasi.
• Tanda tangan tangan pengirim (scan untuk dokumen elektronik).
• Dokumen pendukung terlampir: CV, draft skripsi, sinopsis.

Studi Kasus: Pengalaman Sukses Pengajuan Penguji Eksternal

Untuk memberikan gambaran nyata, berikut contoh studi kasus singkat tentang proses undangan penguji eksternal yang berjalan lancar:

Situasi

Sebuah program studi mengundang Prof. X dari universitas lain sebagai penguji eksternal. Sidang dijadwalkan bulan depan. Koordinator prodi mengirim surat resmi 3 minggu sebelum sidang, menyertakan sinopsis penelitian, CV mahasiswa, dan tawaran honorarium sesuai ketentuan fakultas.

Tindakan yang diambil

• Koordinator menulis surat resmi menggunakan kop universitas dan menyertakan jadwal alternatif.
• Koordinator menghubungi bagian keuangan untuk menyiapkan honorarium sehingga dapat disebutkan secara ringkas dalam surat.
• Kontak personal (WhatsApp dan email) juga digunakan untuk memastikan Prof. X menerima undangan.

Hasil

Prof. X menerima undangan dalam waktu 5 hari, meminta sedikit penyesuaian jadwal, dan bersedia hadir. Administrasi sidang selesai lebih awal karena semua dokumen sudah lengkap. Sidang berjalan lancar dan penilaian diberikan tepat waktu.

Pelajaran yang didapat

• Pengiriman surat lebih awal meningkatkan kemungkinan kesediaan penguji eksternal.
• Melampirkan informasi lengkap (CV, sinopsis, honorarium) mempermudah keputusan penguji.
• Komunikasi multi-kanal (email + telepon/WA) mempercepat proses konfirmasi.

FAQ – Pertanyaan Umum tentang Surat Permohonan Penguji Skripsi

1. Siapa yang biasanya menulis surat permohonan penguji skripsi?

Bisa ditulis oleh dosen yang bersedia menjadi penguji, mahasiswa yang memohon dosen tertentu, atau oleh koordinator program studi yang mengundang penguji eksternal.

2. Kapan waktu terbaik untuk mengajukan permohonan?

Idealnya 2-4 minggu sebelum tanggal sidang. Untuk penguji eksternal, baiknya 3-6 minggu agar ada ruang untuk penjadwalan dan administratif.

3. Apakah harus menggunakan kop institusi?

Jika pengajuan dilakukan oleh pihak institusi (koordinator/ketua prodi) atau dosen yang mewakili institusi, gunakan kop resmi. Jika mahasiswa mengirim kepada dosen, kop tidak wajib; cukup sertakan data kontak lengkap.

4. Bagaimana jika penguji menolak?

Jika calon penguji menolak, minta alasan secara sopan (jadwal, konflik kepentingan, dsb.) dan siapkan daftar alternatif penguji. Koordinator prodi biasanya memiliki daftar pengganti.

5. Apakah ada format digital khusus?

Format digital umum adalah PDF dengan tanda tangan digital/scan tanda tangan basah. Untuk email, sertakan lampiran PDF dan ringkasan pada badan email.

Checklist Template Final (Siap Disalin)

Berikut template singkat yang siap disalin untuk digunakan sebagai surat resmi (format final ringkas):

[ Kop Instansi (opsional) ]

Nomor : ....

Lampiran : -

Perihal : Permohonan Menjadi Penguji Skripsi



Kepada Yth.

Ketua Program Studi [....]

[Universitas/Institut]



Dengan hormat,



Nama : [Nama Pengirim]

NIP/NIDN : [........]

Jabatan : [Dosen / Pembimbing / Koordinator]



Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk ditugaskan menjadi penguji skripsi pada sidang mahasiswa:

Nama : [Nama Mahasiswa]

NIM  : [NIM]

Judul: "[Judul Skripsi]"

Tanggal Sidang : [Tanggal] (atau: Mohon informasikan jadwal)



Lampiran : [CV / SK / Draft Skripsi]



Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]

[Nama Pengirim]

NIP/NIDN: ...

    

Optimasi SEO untuk Artikel “Contoh Surat Permohonan Menjadi Penguji Skripsi”

Jika Anda akan mempublikasikan artikel ini di blog atau situs fakultas, berikut beberapa praktik SEO terbaik agar artikel mudah ditemukan:

• Gunakan judul H1 yang mengandung kata kunci: “”.
• Sertakan meta title & meta description yang singkat, relevan, dan mengandung kata kunci (telah disertakan di awal artikel ini).
• Gunakan subjudul H2/H3 yang berisi variasi kata kunci: “contoh surat penguji skripsi”, “format surat permohonan”, “surat permohonan penguji skripsi dosen”.
• Gunakan internal link ke halaman relevan di situs Anda (misal: panduan sidang skripsi, format CV dosen).
• Tambahkan schema markup jika memungkinkan (Article/FAQ schema) untuk meningkatkan tampilan di hasil pencarian.
• Optimalkan gambar (jika ada) dengan alt text yang relevan seperti “Contoh surat permohonan menjadi penguji skripsi”.
• Perbarui konten secara periodik dan tambahkan contoh terbaru jika aturan fakultas berubah.

Kesimpulan

Surat permohonan menjadi penguji skripsi adalah dokumen penting dalam proses akademik yang membutuhkan format formal, bahasa sopan, dan kelengkapan dokumen pendukung. Dengan memahami struktur, menyiapkan lampiran yang diperlukan, serta mengirimkan surat dengan waktu yang cukup, peluang untuk diterima menjadi penguji akan meningkat. Gunakan template yang sesuai dengan konteks (dosen internal, mahasiswa, atau penguji eksternal) dan pastikan komunikasi terbuka antara pengirim dan penerima.

Jika Anda membutuhkan versi Word (.docx) dari salah satu template di atas atau ingin bantuan menyesuaikan surat sesuai kebijakan fakultas Anda, silakan gunakan template ini sebagai dasar dan sesuaikan detail institusi. Semoga panduan dan ini membantu memperlancar proses administrasi sidang skripsi Anda.