Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi – Template & Panduan Lengkap
Kata kunci utama: , surat permohonan keringanan, keringanan biaya skripsi, format surat keringanan biaya, template permohonan skripsi.
Pendahuluan
Menghadapi biaya administrasi dan biaya pembimbing saat menyelesaikan skripsi bisa menjadi beban bagi sebagian mahasiswa. Banyak perguruan tinggi menyediakan mekanisme untuk mengajukan keringanan biaya skripsi bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan finansial atau kondisi khusus lainnya. Artikel ini menyajikan panduan lengkap beserta , tips penulisan, dokumen pendukung yang diperlukan, studi kasus, serta langkah-langkah untuk meningkatkan peluang pengajuan disetujui.
Kenapa Menulis Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi Penting?
Surat permohonan keringanan biaya skripsi adalah dokumen resmi yang berfungsi untuk:
- Menjelaskan situasi finansial atau kondisi khusus yang menyebabkan mahasiswa memerlukan bantuan.
- Menyampaikan permintaan secara formal kepada pihak fakultas atau bagian administrasi akademik.
- Menjadi bukti tertulis yang dapat diproses dalam mekanisme administratif kampus (verifikasi, persetujuan, atau negosiasi biaya).
Siapa yang Berhak Mengajukan?
Biasanya mahasiswa aktif yang sedang dalam proses menyusun atau mengumpulkan skripsi dapat mengajukan. Kelayakan dapat mencakup:
- Mahasiswa yang kehilangan sumber pendapatan keluarga (PHK, meninggal, sakit kronis).
- Mahasiswa dari keluarga kurang mampu (dengan bukti resmi seperti SKTM).
- Mahasiswa yang terkena bencana atau keadaan darurat (bencana alam, pandemi).
- Mahasiswa penyandang disabilitas yang membutuhkan dukungan keuangan.
Bagian Utama Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Untuk membuat surat permohonan yang profesional dan meyakinkan, pastikan surat Anda mencakup komponen berikut:
- Identitas pengirim: nama, NIM, program studi, fakultas, semester, alamat, kontak.
- Alamat tujuan: nama pejabat (mis. Dekan, Wakil Dekan, atau Kepala Administrasi), nama fakultas/universitas.
- Judul subjek atau maksud surat: jelas dan ringkas (mis. Permohonan Keringanan Biaya Skripsi).
- Penjelasan kondisi: ringkas namun faktual-alasan kebutuhan keringanan dan bukti pendukung.
- Rincian biaya yang dimohon: sebutkan besaran jika mungkin atau minta peninjauan umum.
- Daftar dokumen pendukung yang dilampirkan.
- Tutup dengan permohonan resmi dan harapan kebijakan, serta tanda tangan dan lampiran.
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi (Template Formal)
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Semester : [Semester Saat Ini]
Alamat : [Alamat Tinggal]
No. HP/Email: [Kontak]
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi dikarenakan [sebutkan alasan secara singkat, mis. kehilangan pekerjaan orang tua, kondisi medis, dampak pandemi]. Adapun rincian alasan dan kondisi yang mendasari permohonan ini adalah sebagai berikut:
1. [Alasan utama dan keterangan singkat].
2. [Keterangan pendukung, mis. tanggal, kejadian, bukti pendukung].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kiranya Bapak/Ibu berkenan memberikan keringanan biaya skripsi berupa [sebutkan yang diminta: pengurangan persentase, penangguhan pembayaran, cicilan, atau pembebasan sebagian]. Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:
1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
3. Surat keterangan tidak mampu (SKTM) / surat keterangan kehilangan pekerjaan / surat keterangan medis
4. Bukti pembayaran sebelumnya (jika ada)
5. [Dokumen lain yang relevan]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[materai 6000 jika diperlukan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Tanda tangan
Contoh Ringkas untuk Pengajuan Melalui Email
Subjek: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi – [Nama Lengkap / NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pejabat / Bagian Administrasi],
Saya, [Nama Lengkap] (NIM: [NIM]), mahasiswa Program Studi [Nama PS], mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi karena [alasan singkat]. Saya melampirkan dokumen pendukung: KTM, KK/SKTM, dan surat keterangan terkait. Mohon petunjuk lebih lanjut terkait proses verifikasi dan estimasi waktu keputusan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[No. HP / Email]
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi untuk Kasus Spesifik
1. Karena Orang Tua Meninggal
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [PS], mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi. Pada tanggal [tanggal], ayah/ibu saya (sebutkan nama) meninggal dunia sehingga kondisi keuangan keluarga sangat terbatas. Untuk itu saya memohon keringanan/pembebasan sebagian biaya administrasi skripsi agar proses kelulusan saya tidak tertunda.
Lampiran:
– Surat keterangan kematian
– Fotokopi KK & KTM
– Surat keterangan penghasilan keluarga sebelum dan sesudah
Terima kasih atas pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama]
2. Karena PHK dalam Keluarga
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Isi: Menjelaskan PHK (tanggal, posisi), dampak terhadap keluarga, permohonan pembebasan/cicilan, dan lampiran: surat PHK, KK, KTM.
3. Karena Kondisi Medis / Penyakit
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Isi: Menyebutkan kondisi medis, perawatan, biaya tambahan, dampak finansial, dan melampirkan surat keterangan dokter, rekam medis, KK, KTM.
Tips Menulis Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi yang Efektif
Berikut beberapa praktik terbaik agar surat Anda lebih meyakinkan:
- Gunakan bahasa formal, sopan, dan singkat. Hindari bertele-tele.
- Cantumkan bukti pendukung yang relevan dan lengkap (scan dokumen jika lewat email).
- Jelaskan dampak konkret terhadap studi Anda (mis. terancam DO, tidak bisa sidang tepat waktu).
- Sebutkan secara spesifik jenis keringanan yang diminta (mis. pengurangan 50%, penundaan 3 bulan, cicilan 3 kali).
- Jika memungkinkan, minta rekomendasi dari dosen pembimbing yang mendukung permohonan Anda.
- Sertakan kontak yang mudah dihubungi untuk verifikasi lebih lanjut.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat-tanda tangan fisik atau dokumen PDF bermaterai jika diminta.
- Simpan bukti pengiriman (tanda terima, email terkirim) sebagai dokumentasi.
Daftar Dokumen Pendukung yang Direkomendasikan
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari kelurahan (jika ada)
- Surat keterangan kehilangan pekerjaan / PHK dari perusahaan
- Surat keterangan dokter atau rekam medis (untuk kondisi kesehatan)
- Surat keterangan kematian (kopi akta/Surat Keterangan Kematian)
- Fotokopi bukti pembayaran biaya pendidikan sebelumnya
- Rekomendasi atau surat dukungan dari dosen pembimbing
- Dokumen tambahan lain yang relevan (bukti tagihan, foto kondisi, bukti keadaan darurat)
Contoh Tabel Ringkasan Template Surat dan Elemen Penting
Tabel ini membantu Anda melihat bagian penting surat dan contoh kalimat singkat yang bisa digunakan.
| Bagian Surat | Fungsi | Contoh Kalimat |
|---|---|---|
| Alamat dan Tujuan | Menunjukkan siapa yang menjadi penerima resmi | Kepada Yth. Dekan Fakultas X, Universitas Y |
| Identitas | Informasi pengirim untuk verifikasi | Nama: A; NIM: 12345; Program Studi: Ilmu X |
| Alasan | Menjelaskan kondisi yang memerlukan keringanan | Ayah saya mengalami PHK sejak Januari 2024 sehingga… |
| Permintaan Spesifik | Menyatakan bentuk keringanan yang diminta | Memohon pengurangan biaya 50% atau penjadwalan cicilan 3x |
| Dokumen Lampiran | Daftar bukti pendukung yang dilampirkan | KTM, KK, SKTM, surat PHK |
Langkah-Langkah Proses Pengajuan Keringanan Biaya Skripsi
- Persiapkan semua dokumen pendukung sesuai daftar di atas.
- Tuliskan surat permohonan yang rapi sesuai template; pastikan ditandatangani.
- Ajukan secara resmi ke bagian administrasi fakultas atau via email/portal yang ditentukan.
- Tunggu proses verifikasi; pihak fakultas biasanya akan memanggil untuk klarifikasi jika perlu.
- Jika disetujui, peroleh surat keputusan atau notifikasi resmi yang menjelaskan jenis keringanan.
- Jika ditolak, tanyakan alasan penolakan dan peluang banding atau pengajuan ulang dengan dokumen tambahan.
Strategi untuk Meningkatkan Peluang Persetujuan
- Dapatkan rekomendasi dari dosen pembimbing atau ketua program studi yang tahu kondisi akademik Anda.
- Ajukan sedini mungkin agar tidak mengganggu jadwal sidang atau kelulusan.
- Ajukan permintaan yang realistis: misalnya minta pengurangan persentase yang wajar atau opsi pembayaran cicilan.
- Tunjukkan komitmen akademik (IPK, progres skripsi) untuk meyakinkan pihak fakultas bahwa bantuan akan efektif.
- Jika ada organisasi mahasiswa atau biro kemahasiswaan, manfaatkan bantuan administrasi mereka.
Contoh Kasus & Studi: Pengalaman Mahasiswa
Kasus 1: Mahasiswa A – PHK Orang Tua
Mahasiswa A mengajukan permohonan keringanan dengan melampirkan surat PHK dari perusahaan tempat ayahnya bekerja, KK, dan KTM. Dalam suratnya dia menjelaskan kekhawatiran tentang keterlambatan sidang. Fakultas menyetujui cicilan 3 kali dengan syarat penyusunan bukti pengeluaran bulanan. Mahasiswa A akhirnya bisa sidang tepat waktu.
Kasus 2: Mahasiswa B – Biaya Medis Keluarga
Mahasiswa B menunjukkan bukti rumah sakit dan biaya perawatan orang tua. Fakultas memberi pengurangan 70% untuk biaya administrasi skripsi dengan rekomendasi pendampingan sosial dari unit kemahasiswaan.
Kasus 3: Mahasiswa C – Bencana Alam
Setelah rumahnya rusak akibat banjir, Mahasiswa C meminta keringanan. Fakultas membuka kebijakan darurat untuk mahasiswa terdampak dan memberikan keringanan sementara serta bantuan logistik melalui program bantuan mahasiswa.
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi – Variasi Formal dan Santai
Varian Profesional (Rinci dan Formal)
Kepada Yth.
Wakil Dekan Bidang Akademik
Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Hal: Permohonan Keringanan/Penjadwalan Pembayaran Biaya Skripsi
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi: [PS]
Semester : [..]
Dengan ini mengajukan permohonan keringanan/penjadwalan pembayaran biaya skripsi terkait tunggakan/pembayaran administrasi yang menjadi kendala penyelesaian studi. Alasan pengajuan: [uraian lengkap]. Mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk memberikan keringanan berupa [jenis keringanan]. Terlampir dokumen pendukung untuk verifikasi.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Varian Singkat untuk Pengajuan Cepat via Email atau WA
Subjek: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi – [Nama/NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Bagian Administrasi],
Saya [Nama, NIM], mohon keringanan biaya skripsi karena [alasan singkat]. Dokumen terlampir: KTM, KK, SKTM. Mohon informasi proses selanjutnya. Terima kasih.
Bagaimana Jika Permohonan Ditolak?
Jika penolakan terjadi, Anda dapat:
- Mengajukan banding atau permintaan klarifikasi tertulis-tanyakan alasan spesifik penolakan.
- Memperbaiki dokumen pendukung atau menambahkan rekomendasi dari dosen pembimbing.
- Mencari opsi alternatif: beasiswa darurat kampus, dana bantuan mahasiswa, pinjaman lunak kampus, atau dukungan organisasi kemahasiswaan.
- Bentuk kompromi: minta penjadwalan cicilan yang lebih panjang atau pengurangan sebagian biaya.
Checklist Siap Ajukan: Apa yang Harus Anda Lakukan Sebelum Mengirim Surat
- Surat permohonan sudah ditulis rapi dan ditandatangani.
- Semua dokumen pendukung telah discan dan diberi nama file jelas (untuk pengiriman email/portal).
- Sudah berkonsultasi singkat dengan dosen pembimbing untuk mendapatkan dukungan.
- Mengetahui kebijakan fakultas/Universitas terkait keringanan biaya (cek situs resmi).
- Menyimpan salinan fisik dan digital dari semua dokumen yang dikirim.
Contoh Subjek Email & Baris Pembuka yang Efektif
Contoh subjek:
- Permohonan Keringanan Biaya Skripsi – [Nama/NIM]
- Pengajuan Keringanan Biaya Akademik (Skripsi) – [Program Studi]
- Permohonan Darurat: Keringanan Biaya Skripsi
Contoh baris pembuka di email:
- Dengan hormat, saya [Nama] (NIM: …), bermaksud mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi karena …
- Yth. Tim Administrasi, bersama email ini saya lampirkan permohonan keringanan biaya skripsi disertai bukti pendukung …
SEO: Kata Kunci yang Harus Dipakai Secara Alami
Untuk meningkatkan visibilitas artikel atau halaman yang memuat surat permohonan Anda, gunakan kata kunci secara alami dalam:
- Judul halaman (H1):
- Meta title & meta description (sudah disediakan di bagian atas)
- Subjudul (H2, H3) dan paragraf pembuka
- Nama file dokumen dan teks alt (untuk gambar jika ada): contoh-surat-keringanan-skripsi.pdf
- URL singkat dan bersih: /contoh-surat-keringanan-biaya-skripsi
Panduan Format Surat (Format Resmi yang Disarankan)
Ikuti format berikut untuk tampilan profesional:
- Margin standar (2-3 cm), kertas A4 saat cetak.
- Font resmi: Times New Roman atau Arial, ukuran 12 pt untuk isi, 14 pt untuk judul.
- Gunakan spacing 1.5 untuk isi surat.
- Tandatangani dengan tinta hitam atau biru; sertakan materai jika diminta oleh kebijakan universitas.
Contoh Surat Keringanan Biaya Skripsi yang Sudah Dilengkapi (Case Study Dilengkapi Dokumen)
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Contoh
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Saya:
Nama : Siti Aisyah
NIM : 201812345
Program Studi: Manajemen
Semester : 8
Alamat : Jl. Contoh No. 12, Desa X
Dengan hormat,
Saya mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi karena ayah saya mengalami PHK pada bulan Februari 2025. PHK tersebut menyebabkan menurunnya penghasilan keluarga secara signifikan sehingga saya kesulitan membayar biaya administrasi skripsi sebesar Rp1.200.000. Saya memohon keringanan berupa pengurangan 50% atau opsi pembayaran cicilan 3x.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
1. Fotokopi KTM
2. Fotokopi KK
3. Surat PHK dari perusahaan ayah saya
4. Bukti akhir rekening keluarga terakhir 3 bulan
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aisyah
(NIM: 201812345)
Alternatif Bantuan yang Bisa Dicari Jika Keringanan Ditolak
- Bantuan dana darurat kampus (student emergency fund).
- Beasiswa berbasis prestasi atau kebutuhan yang dikelola fakultas/universitas.
- Pinjaman lunak berbunga rendah dari koperasi mahasiswa.
- Dukungan organisasi kemahasiswaan atau alumni untuk donasi.
- Program CSR perusahaan yang bekerja sama dengan kampus.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Berapa lama proses pengajuan biasanya?
Waktu proses bervariasi antar universitas-dari beberapa hari hingga beberapa minggu. Jika perlu keputusan cepat, sertakan alasan urgensi pada surat.
Apakah keringanan biaya selalu berbentuk pembebasan penuh?
Tidak selalu. Bentuk keringanan bisa berupa pengurangan persentase, penjadwalan cicilan, penangguhan sementara, atau pembebasan sebagian.
Bisakah mengajukan secara lisan melalui dosen pembimbing?
Dosen pembimbing dapat memberikan rekomendasi, tetapi proses formal biasanya tetap membutuhkan surat tertulis dan dokumen pendukung.
Apakah perlu materai?
Beberapa fakultas meminta materai untuk surat permohonan resmi; cek kebijakan fakultas Anda. Jika ragu, lampirkan materai saat menyerahkan secara fisik.
Contoh Checklist Dokumen untuk Dikirim via Email (Format Lampiran)
- Surat permohonan (PDF, ditandatangani, diberi tanggal)
- Scan KTM (JPEG atau PDF)
- Scan KK atau SKTM
- Surat pendukung (PHK, surat dokter, bukti bencana)
- Rekap biaya atau tagihan (jika relevan)
- Surat rekomendasi dari dosen pembimbing (opsional)
Format Pesan WhatsApp Singkat untuk Menanyakan Prosedur
Hai Bapak/Ibu [Nama Admin/Dosen], saya [Nama/NIM], mahasiswa Program Studi [PS]. Mohon informasi prosedur pengajuan keringanan biaya skripsi dan dokumen yang harus saya lampirkan. Terima kasih.
Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Skripsi – Template yang Bisa Dicopy-Paste
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Semester : [Semester]
Alamat : [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi dikarenakan [uraian alasan]. Sebagai bahan pertimbangan, terlampir dokumen pendukung sebagai berikut:
1. [Daftar dokumen]
Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Apabila diperlukan, saya siap untuk memberikan keterangan lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama]
[NIM]
Catatan Legal & Etika
- Jangan memalsukan dokumen atau informasi; konsekuensi hukum dan akademik bisa berat.
- Jika memerlukan tanda tangan pejabat (mis. surat keterangan), pastikan dokumen tersebut resmi dan memiliki stempel/lembaga yang berwenang.
- Hormati kebijakan institusi; jika ada formulir resmi, gunakan formulir tersebut sebagai lampiran tambahan.
Template Surat Resmi (Word Count Friendly) – Versi Panjang Terstruktur
Kepada Yth.
Dekan Fakultas […………….]
Universitas […………….]
Di Tempat
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Skripsi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Nomor Induk Mahasiswa (NIM): [………..]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Semester : […….]
Alamat : [Alamat Lengkap]
No. HP / Email : [……….]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya proses penyelesaian skripsi saya, saya bermaksud mengajukan permohonan keringanan biaya skripsi karena kondisi keluarga/keadaan darurat sebagai berikut:
1. [Jelaskan kronologi singkat dan relevan]
2. [Jelaskan dampak finansial dan akademik yang terjadi]
Adapun bentuk keringanan yang saya mohonkan adalah:
– [Pengurangan persentase (mis. 50%)]
– [Penjadwalan pembayaran (mis. 3 bulan cicilan)]
– [Pembebasan atas biaya tertentu (mis. biaya pengesahan)]
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:
1. Fotokopi KTM
2. Fotokopi Kartu Keluarga
3. Surat keterangan [PHK/Kematian/Dokter/SKTM]
4. Bukti pendukung lain: [rekening bank, bukti pembayaran, dsb.]
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Saya sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberi kebijaksanaan untuk membantu kelancaran penyelesaian studi saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[NIM]
Checklist Follow-up Setelah Mengajukan
- Konfirmasi penerimaan surat (apakah diterima via email atau diterima kantor?).
- Tanyakan estimasi waktu penyelesaian proses verifikasi.
- Jika diminta, serahkan dokumen tambahan secepatnya.
- Jika disetujui, simpan salinan SK/Keterangan resmi pemberian keringanan.
Contoh Kalimat Tambahan untuk Meminta Dukungan Dosen
Yth. Bapak/Ibu [Nama Dosen Pembimbing],
Saya [Nama/NIM] bermaksud memohon dukungan Bapak/Ibu dalam bentuk rekomendasi tertulis untuk pengajuan keringanan biaya skripsi. Kondisi keluarga saya saat ini [uraian singkat]. Rekomendasi Bapak/Ibu akan sangat membantu dalam proses verifikasi administratif.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama]
Kesalahan yang Sering Terjadi saat Menulis Surat dan Cara Menghindarinya
- Terlalu panjang dan bertele-tele – tulis singkat dan fokus pada fakta.
- Tidak melampirkan bukti – selalu siapkan dokumen pendukung.
- Tidak menuliskan kontak yang valid – sertakan nomor HP dan email.
- Tidak meminta rekomendasi – rekomendasi dosen dapat memperkuat argumen.
- Menggunakan bahasa yang terlalu emosional – gunakan bahasa sopan namun profesional.
Ringkasan (Quick Summary)
- Surat permohonan harus jelas, sopan, dan lengkap dengan dokumen pendukung.
- Sertakan permintaan spesifik dan opsi yang masuk akal.
- Ikuti prosedur fakultas/universitas dan simpan semua bukti pengiriman.
- Manfaatkan rekomendasi dosen dan unit kemahasiswaan jika tersedia.
Penutup dan Kesimpulan
Permohonan keringanan biaya skripsi adalah hak mahasiswa yang menghadapi kesulitan finansial atau kondisi khusus. Menyusun surat permohonan dengan rapi, menyertakan bukti yang kuat, dan mengikuti prosedur administrasi kampus adalah langkah-langkah penting untuk meningkatkan peluang disetujui. Gunakan template dan contoh surat di atas sebagai dasar, lalu sesuaikan dengan kondisi spesifik Anda. Jika permohonan awal ditolak, jangan ragu mencari alternatif bantuan atau mengajukan banding dengan dokumen yang lebih lengkap. Semoga panduan ini membantu Anda menyusun surat permohonan keringanan biaya skripsi yang efektif dan berhasil mendapat pertimbangan dari pihak kampus.
Jika memerlukan versi dokumen (.docx/.pdf) dari template di atas, salin dan tempel template ke editor teks Anda, lengkapi dengan data pribadi, dan simpan sebagai format yang diperlukan oleh lembaga.
FAQ Singkat (Recap)
- Apa saja yang dilampirkan? – KTM, KK, bukti kondisi (SKTM/PHK/dokter), rekomendasi dosen.
- Berapa lama proses? – Bisa beberapa hari hingga beberapa minggu-cek kebijakan kampus.
- Apakah harus materai? – Tergantung aturan fakultas; lebih aman jika disertakan saat penyerahan fisik.
- Bisakah mengajukan online? – Banyak fakultas menerima via email atau portal mahasiswa.
Hak cipta: Konten artikel ini disusun sebagai panduan praktis. Silakan modifikasi template sesuai kebutuhan kampus Anda dan periksa persyaratan resmi fakultas/universitas sebelum pengajuan.