Contoh Surat Permohonan Beasiswa Skripsi: Template, Tips, dan Panduan Lengkap

Dalam artikel ini Anda akan menemukan lengkap, termasuk format resmi, template yang bisa diedit, panduan SEO-friendly untuk membuat surat yang meyakinkan, serta tips praktis dan checklist dokumen yang diperlukan. Panduan ini dirancang agar memudahkan mahasiswa dalam menulis surat permohonan beasiswa skripsi sehingga peluang diterima menjadi lebih besar.

Meta Informasi (Untuk SEO)

Judul Meta: Contoh Surat Permohonan Beasiswa Skripsi | Template & Panduan Lengkap

Deskripsi Meta: Panduan lengkap , template resmi, tips pengajuan, checklist dokumen, dan contoh email pengantar untuk meningkatkan peluang mendapatkan beasiswa skripsi.

Apa itu Surat Permohonan Beasiswa Skripsi?

Surat permohonan beasiswa skripsi adalah dokumen resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk mengajukan bantuan dana guna menyelesaikan tugas akhir (skripsi, thesis, atau tugas penelitian sejenis). Surat ini biasanya ditujukan kepada lembaga pemberi beasiswa, yayasan, perusahaan, atau fakultas/universitas yang menyediakan program bantuan biaya penelitian. Tujuan utama dari surat permohonan beasiswa skripsi adalah menjelaskan kebutuhan, tujuan penelitian, serta alasan mengapa pemohon layak menerima bantuan.

Manfaat Mengajukan Permohonan Beasiswa Skripsi

• Meringankan beban biaya penelitian dan penyusunan skripsi (instrument, fieldwork, perangkat lunak, cetak).
• Meningkatkan kualitas penelitian melalui akses ke sumber daya tambahan.
• Membangun jaringan dengan pemberi beasiswa dan instansi terkait.
• Menunjukkan profesionalitas dan kemampuan komunikasi tertulis.
• Memberikan kesempatan publikasi atau pengembangan karier.

Siapa yang Berhak Mengajukan?

Secara umum, yang dapat mengajukan permohonan beasiswa skripsi adalah mahasiswa aktif yang sedang berada pada tahap penyusunan skripsi atau tugas akhir. Persyaratan pasti tergantung pada kebijakan pemberi beasiswa, namun kriteria umum meliputi:

• Mahasiswa S1, S2, atau program setara yang sudah terdaftar secara aktif.
• Memiliki proposal skripsi atau izin pembimbing (surat rekomendasi dosen pembimbing lebih diutamakan).
• Memenuhi syarat IPK minimal sesuai ketentuan pemberi beasiswa.
• Menunjukkan kebutuhan pendanaan yang jelas dan realistis.

Komponen Utama Surat Permohonan Beasiswa Skripsi

Surat permohonan beasiswa skripsi biasanya memuat bagian-bagian berikut:

1. Header/identitas pengirim (nama, NIM/NPM, program studi, fakultas, universitas).
2. Tanggal penulisan surat.
3. Alamat penerima (nama lembaga, nama penanggung jawab, alamat lengkap).
4. Salam pembuka dan paragraf pengantar.
5. Penjelasan tujuan permohonan dan ringkasan proposal skripsi.
6. Rincian kebutuhan dana dan penggunaan dana (budget singkat).
7. Dokumen pendukung yang dilampirkan.
8. Penutup, harapan, dan tanda tangan.

Format Surat Permohonan Beasiswa Skripsi (Resmi)

Berikut format umum yang bisa Anda gunakan sebagai dasar ketika menulis surat permohonan beasiswa skripsi secara resmi:

• Gunakan kop surat resmi jika tersedia (mis. kop fakultas atau universitas), atau tuliskan identitas pengirim di bagian atas kiri.
• Gunakan bahasa formal, lugas, dan sopan.
• Sertakan nomor kontak dan email yang aktif.
• Gunakan margin standar dan font yang mudah dibaca (Times New Roman, Arial, ukuran 11-12 pt).

Contoh Surat Permohonan Beasiswa Skripsi (Format Resmi)

Di bawah ini dalam format resmi yang bisa Anda modifikasi sesuai kebutuhan.

Contoh 1: Surat Permohonan Beasiswa Skripsi (Formal, Kantor/Pemberi Beasiswa)

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Lembaga/Penyedia Beasiswa]

di Tempat



Perihal: Permohonan Beasiswa Penelitian/Skripsi



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [Nama Lengkap]

NIM        : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi: [Program Studi]

Fakultas   : [Fakultas]

Universitas: [Nama Universitas]

Alamat     : [Alamat lengkap]

No. Telepon/HP : [Nomor HP]

Email      : [email@example.com]



Dengan ini mengajukan permohonan beasiswa untuk membantu pendanaan penelitian/penyusunan skripsi saya yang berjudul: "[Judul Skripsi]". Skripsi ini membahas [ringkasan 2-3 kalimat tujuan penelitian dan manfaat penelitian].



Adapun total biaya yang dibutuhkan diperkirakan sebesar Rp [jumlah], yang akan digunakan untuk:

1. [Rincian pengeluaran, mis. pengumpulan data, transportasi, alat, cetak]

2. ...

Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

- Proposal skripsi

- Transkrip nilai

- Surat rekomendasi pembimbing

- KTP dan foto

- Rincian anggaran



Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Lengkap]

[NIM]

  

Contoh 2: Surat Permohonan Beasiswa Skripsi (Versi Email)

Contoh email pengantar jika Anda mengajukan permohonan via email. Pastikan subjek jelas dan lampiran lengkap.

Subjek: Permohonan Beasiswa Skripsi - [Nama Lengkap] [NIM]



Yth. [Nama/Nama Lembaga],

Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Program Studi] Fakultas [Fakultas] Universitas [Nama]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]" di bawah bimbingan Bapak/Ibu [Nama Pembimbing].



Melalui email ini, saya bermaksud mengajukan permohonan beasiswa penelitian/skripsi untuk membantu pendanaan pelaksanaan penelitian, berupa [tujuan penggunaan dana singkat]. Adapun dokumen pendukung saya lampirkan dalam email ini:

1. Proposal skripsi

2. Transkrip nilai terakhir

3. Surat keterangan mahasiswa aktif

4. Surat rekomendasi pembimbing

5. Siaran anggaran



Saya sangat berharap Bapak/Ibu bersedia mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kesediaannya, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Nama Lengkap]

[NIM] | [No. HP] | [email@example.com]

  

Contoh Surat Permohonan Beasiswa Skripsi untuk Berbagai Skenario

Berikut beberapa varian contoh surat untuk keperluan berbeda: internal fakultas, yayasan, perusahaan (CSR), dan beasiswa pemerintah/lembaga.

1. Surat untuk Fakultas/Program Studi

Kepada Yth.

Kepala Program Studi [Nama PS]

Fakultas [Nama Fakultas]

Universitas [Nama Universitas]



Perihal: Permohonan Bantuan Biaya Penelitian Skripsi



Dengan hormat,

Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa [Program Studi], mengajukan permohonan bantuan biaya penelitian untuk skripsi saya yang berjudul "[Judul]" karena [alasan kebutuhan]. Saya lampirkan proposal dan dokumen pendukung.



Atas perhatian Bapak/Ibu, terima kasih.

Hormat saya,

[Nama]

  

2. Surat untuk Yayasan/Pihak Swasta (CSR)

Kepada Yth.

Manajer CSR [Nama Perusahaan/Yayasan]

di Tempat



Perihal: Permohonan Beasiswa Penelitian Skripsi



Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana penelitian untuk skripsi saya yang berkaitan dengan [topik yang relevan dengan misi CSR perusahaan]. Adapun ringkasan proposal terlampir.



Hormat saya,

[Nama]

  

3. Surat untuk Beasiswa Pemerintah/Institusi Besar

Kepada Yth.

Panitia Seleksi Beasiswa [Nama Program]

di Tempat



Perihal: Permohonan Beasiswa Penelitian/Skripsi



Dengan hormat,

Saya, [Nama], mengajukan permohonan beasiswa untuk mendukung penyelesaian skripsi saya bertema "[Judul]". Saya memenuhi syarat administrasi sesuai ketentuan yang tertulis pada pengumuman beasiswa [Nama Program]. Dokumen pendukung terlampir.



Hormat saya,

[Nama]

  

Checklist Dokumen Pendukung (Lampiran)

Pastikan melampirkan dokumen yang lengkap untuk meningkatkan peluang diterima. Berikut checklist yang umum diminta:

• Proposal skripsi atau abstrak singkat
• Transkrip akademik terbaru
• Surat keterangan mahasiswa aktif
• Surat rekomendasi dari dosen pembimbing atau ketua jurusan
• Surat keterangan tidak mampu (jika beasiswa berbasis kebutuhan ekonomi)
• Rincian anggaran atau rencana penggunaan dana (budget plan)
• CV singkat
• Fotokopi KTP dan kartu mahasiswa

Contoh Rincian Anggaran Singkat (Budget Plan)

Memberikan rincian penggunaan dana membuat permohonan terlihat lebih profesional dan realistis. Contoh tabel sederhana dengan gaya WordPress:

Tips Menulis Surat Permohonan Beasiswa Skripsi yang Efektif

Berikut tips praktis untuk meningkatkan kualitas surat permohonan beasiswa skripsi Anda:

• Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan profesional. Hindari paragraf terlalu panjang.
• Sertakan ringkasan judul dan tujuan penelitian di awal surat.
• Jelaskan manfaat penelitian secara nyata – bagi masyarakat, ilmu pengetahuan, atau pihak pemberi beasiswa.
• Sediakan breakdown anggaran yang realistis dan terukur.
• Tambahkan bukti dukungan seperti surat rekomendasi pembimbing atau catatan prestasi akademik.
• Mengirim permohonan lebih awal (jangan menunggu menit terakhir).
• Periksa tata bahasa dan ejaan; minta dosen atau teman untuk proofread.
• Jika memungkinkan, hubungi pihak pemberi beasiswa untuk memahami kriteria seleksi mereka.
• Gunakan subjek email yang jelas dan profesional jika mengirim via email.
• Follow-up sopan jika tidak mendapat respons setelah jangka waktu tertentu (mis. 2 minggu).

Contoh Surat Permohonan Beasiswa Skripsi yang Lebih Persuasif (Fokus Kelayakan)

Surat yang persuasif menekankan kelayakan Anda sebagai penerima beasiswa: prestasi, relevansi penelitian, dan dampak nyata. Contoh:

Kepada Yth.

Tim Seleksi Beasiswa [Nama Program]

di Tempat



Perihal: Permohonan Beasiswa Penelitian Skripsi



Dengan hormat,



Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Prodi] Fakultas [Fakultas] Universitas [Universitas], saat ini sedang menyusun skripsi berjudul "[Judul]" di bawah bimbingan [Nama Pembimbing]. Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian singkat], yang diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap [manfaat praktis dan/atau akademik].



Selama studi, saya meraih IPK [X.XX] dan aktif dalam kegiatan [organisasi/penelitian/prestasi], antara lain:

- [Prestasi 1]

- [Pengalaman penelitian 1]

Dengan latar belakang tersebut, saya yakin mampu menyelesaikan penelitian ini secara tepat waktu dan menghasilkan output yang bermutu.



Untuk mendukung pelaksanaan penelitian, saya mengajukan permohonan bantuan biaya sebesar Rp [jumlah]. Rincian penggunaan dana terlampir.



Saya sangat berharap Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Saya siap memberikan presentasi atau materi pendukung lainnya jika diperlukan.



Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Nama]

  

Contoh Surat Permohonan Beasiswa Skripsi untuk Kondisi Ekonomi Mendesak

Jika permohonan Anda berbasis kebutuhan ekonomi, sebutkan kondisi secara sopan dan sertakan bukti bila diminta (mis. surat keterangan tidak mampu). Hindari menulis narasi bertele-tele – fokus pada fakta dan rencana penggunaan dana.

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Lembaga/Yayasan]

di Tempat



Perihal: Permohonan Beasiswa Penelitian Berdasarkan Kebutuhan Ekonomi



Dengan hormat,



Saya, [Nama], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Prodi], saat ini menghadapi kendala pendanaan yang menghambat pelaksanaan penelitian skripsi saya berjudul "[Judul]". Kondisi keluarga saya [singkat jelaskan kondisi ekonomi, mis. kepala keluarga tidak bekerja, atau penghasilan minim], dan saat ini saya kesulitan menutupi biaya penelitian seperti transportasi, bahan, dan cetak.



Saya melampirkan Surat Keterangan Tidak Mampu dari [instansi terkait] sebagai bukti kondisi ekonomi. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan beasiswa/pendanaan sebesar Rp [jumlah] untuk mendukung penyelesaian skripsi saya.



Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.



Hormat saya,

[Nama]

  

Strategi Pengajuan yang Tepat

Untuk meningkatkan peluang lolos, terapkan strategi berikut:

• Targetkan pemberi beasiswa yang relevan dengan topik penelitian Anda (mis. CSR perusahaan di bidang lingkungan untuk penelitian lingkungan).
• Sesuaikan surat permohonan dengan nilai dan visi pemberi beasiswa.
• Lengkapi dokumen pendukung dan buat rangkuman singkat yang mudah dibaca (1 halaman ringkasan proposal).
• Jika memungkinkan, mintalah rekomendasi tertulis dari pembimbing yang menegaskan kelayakan penelitian Anda.
• Ikuti prosedur pendaftaran dengan teliti: format file, ukuran file, dan tata nama file.

Studi Kasus Singkat: Pengalaman Mahasiswa yang Sukses Mendapat Beasiswa Skripsi

Berikut studi kasus singkat yang mengilustrasikan langkah praktis dan hasil yang bisa dicapai jika permohonan disiapkan dengan matang.

Konteks: Seorang mahasiswa S1 jurusan Teknik Lingkungan mengajukan beasiswa skripsi ke sebuah yayasan lingkungan. Ia menyusun surat permohonan yang menonjolkan relevansi penelitian dengan program yayasan, melampirkan proposal yang jelas, data IPK, dan surat rekomendasi pembimbing.

Langkah yang diambil:

• Menyusun ringkasan 1 halaman yang menjelaskan tujuan penelitian dan dampak lingkungan praktis.
• Menyiapkan rincian anggaran realistis dengan kutipan harga dari toko/persewaan alat.
• Menghubungi pihak yayasan untuk memperkenalkan diri secara singkat dan menanyakan jadwal seleksi.

Hasil: Permohonan diterima sebagai penerima beasiswa kecil yang menutup biaya lapangan dan analisis. Mahasiswa tersebut berhasil menyelesaikan skripsinya tepat waktu dan mempublikasikan satu artikel pada jurnal kampus.

Contoh Surat Pengantar Setelah Mendapatkan Beasiswa (Ucapan Terima Kasih)

Jika Anda telah menerima beasiswa, kirim surat ucapan terima kasih resmi sebagai bentuk etika profesional dan menjalin hubungan baik:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Pemberi Beasiswa]

di Tempat



Perihal: Ucapan Terima Kasih atas Bantuan Beasiswa Skripsi



Dengan hormat,



Saya, [Nama], penerima beasiswa [Nama Program] mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikan untuk mendukung penyelesaian skripsi saya berjudul "[Judul]". Dukungan ini sangat berarti dan membantu kelancaran pelaksanaan penelitian hingga tahapan akhir.



Saya berkomitmen untuk menyelesaikan skripsi dengan sebaik-baiknya dan akan menyampaikan laporan kemajuan sesuai ketentuan yang berlaku. Semoga kerjasama ini dapat berlanjut di masa mendatang.



Hormat saya,

[Nama]

  

Contoh Email Follow-up Jika Tidak Mendapat Balasan

Jika Anda belum mendapat respons dalam 2 minggu (atau sesuai waktu yang disebutkan), kirim email follow-up singkat dan sopan:

Subjek: Follow-up Permohonan Beasiswa Skripsi - [Nama] [NIM]



Yth. Bapak/Ibu [Nama atau Tim Seleksi],



Perkenalkan, saya [Nama], pengirim permohonan beasiswa skripsi pada tanggal [tanggal pengiriman]. Saya ingin menanyakan perkembangan permohonan saya dan apakah ada dokumen tambahan yang perlu saya lengkapi. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

[Nama]

  

Bagaimana Menyusun Surat yang SEO-friendly (untuk posting di blog atau website)

Jika Anda menulis artikel atau posting blog berisi , perhatikan beberapa praktik SEO berikut:

• Gunakan kata kunci utama (“”) di judul, subjudul, dan beberapa paragraf pertama.
• Buat meta title dan meta description yang menarik dan mengandung kata kunci.
• Gunakan heading tag (H1 untuk judul, H2/H3 untuk subtopik) secara terstruktur.
• Sertakan daftar, tabel, dan contoh langsung untuk meningkatkan waktu tinggal (dwell time) pembaca.
• Optimalkan gambar (jika ada) dengan alt text yang relevan.
• Sertakan internal link ke halaman lain di situs Anda (mis. panduan menulis proposal) dan sumber eksternal berkualitas bila relevan.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Menulis surat terlalu panjang tanpa fokus – pembaca cenderung kehilangan poin utama.
• Tidak mencantumkan rincian anggaran – membuat permohonan terlihat tidak realistis.
• Tidak menyertakan dokumen pendukung seperti surat rekomendasi pembimbing.
• Format yang tidak rapi atau ada kesalahan ejaan/grammar – kurangi kredibilitas.
• Meminta jumlah yang tidak sesuai dengan kebutuhan atau di luar kebijakan lembaga.

Template Surat Permohonan Beasiswa Skripsi (Bisa Dicopy-Paste dan Edit)

Di bawah ini template ringkas yang dapat Anda salin dan edit sesuai kebutuhan. Pastikan mengganti bagian dalam kurung [] dengan data Anda.

[Lokasi], [Tanggal]



Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Penerima / Pimpinan]

[Nama Lembaga / Fakultas / Perusahaan]

Di Tempat



Perihal: Permohonan Beasiswa Penelitian/Skripsi



Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [Nama Lengkap]

NIM        : [NIM]

Program Studi: [Prodi]

Fakultas   : [Fakultas]

Universitas: [Universitas]



Bermaksud mengajukan permohonan beasiswa untuk mendukung pelaksanaan penelitian skripsi saya yang berjudul "[Judul Skripsi]". Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan singkat] dan diharapkan memberikan manfaat [manfaat penelitian].



Untuk kelancaran penelitian, saya memohon bantuan dana sebesar Rp [jumlah] yang akan digunakan untuk:

1. [Pos pengeluaran 1] - Rp [...]

2. [Pos pengeluaran 2] - Rp [...]

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen:

- Proposal skripsi

- Transkrip nilai

- Surat rekomendasi pembimbing

- Rincian anggaran



Demikian permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya untuk dapat menerima bantuan dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

[NIM]

  

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah saya harus melampirkan surat rekomendasi pembimbing?

Disarankan ya. Surat rekomendasi pembimbing meningkatkan kredibilitas dan menunjukkan bahwa penelitian Anda layak dan diterima di lingkungan akademik.

Berapa jumlah yang pantas saya minta?

Sesuaikan dengan kebutuhan nyata. Buat rincian anggaran terperinci. Permintaan yang masuk akal dan dapat dipertanggungjawabkan memiliki peluang lebih besar untuk disetujui.

Berapa lama menunggu jawaban?

Waktu respon berbeda-beda: beberapa minggu hingga beberapa bulan. Jika tidak ada ketentuan waktu, follow-up sopan setelah 2 minggu adalah wajar.

Bisakah saya mengajukan beasiswa lebih dari satu sumber?

Bisa, namun pastikan tidak terjadi tumpang tindih penggunaan dana dan laporkan jika diminta. Jujurlah dalam proses pengajuan.

Checklist Pra-Pengiriman – Pastikan Anda Telah:

• Mengisi semua data identitas dengan benar.
• Melampirkan proposal dan ringkasan penelitian.
• Menyertakan surat rekomendasi pembimbing.
• Membuat rincian anggaran yang realistis.
• Memformat surat sesuai standar (kop, tanggal, salam, penutup).
• Melakukan pengecekan ejaan dan tata bahasa (proofreading).
• Membuat salinan cadangan dan menyimpan bukti pengiriman.

Contoh Surat Balasan Jika Permohonan Ditolak (Sopan dan Profesional)

Jika menerima penolakan, tuliskan balasan yang tetap sopan. Ini penting untuk menjaga relasi dan membuka kesempatan di masa depan.

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Pemberi Beasiswa]

di Tempat



Perihal: Terima Kasih atas Informasi Hasil Seleksi Beasiswa



Dengan hormat,

Terima kasih atas pemberitahuan hasil seleksi beasiswa yang saya terima pada tanggal [tanggal]. Meskipun belum berhasil lolos pada kesempatan ini, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.



Saya berharap dapat kembali mengajukan permohonan di masa mendatang dan akan terus meningkatkan kualitas penelitian saya. Mohon apabila memungkinkan, saya sangat menghargai masukan atau saran yang dapat mendukung pengembangan proposal saya.



Hormat saya,

[Nama]

  

Kesimpulan

Menulis surat permohonan beasiswa skripsi yang efektif membutuhkan kombinasi antara presentasi yang jelas, dokumen pendukung yang lengkap, dan strategi pengajuan yang tepat. Pastikan surat Anda ringkas tetapi informatif, menyertakan rincian anggaran, dan didukung oleh surat rekomendasi pembimbing. Dengan persiapan yang matang dan pendekatan yang profesional, peluang untuk mendapatkan beasiswa skripsi akan meningkat.

Semoga contoh surat dan panduan ini membantu Anda dalam menyusun permohonan beasiswa skripsi yang efektif. Selamat menulis dan semoga sukses dalam pengajuan beasiswa serta penyelesaian skripsi Anda.

Jika Anda membutuhkan versi yang bisa diunduh atau template dalam format Word/Google Docs yang telah terformat, pertimbangkan untuk menyalin template di atas dan menyesuaikannya dengan data Anda.