Contoh Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan – Panduan Lengkap, Template, dan Tips Praktis
Kata kunci utama: , surat pengajuan skripsi, surat izin penelitian, permohonan izin penelitian ke perusahaan, template surat skripsi.
Pendahuluan
Sebagai mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, salah satu langkah penting adalah mengajukan permohonan kepada perusahaan untuk melakukan penelitian, pengambilan data, observasi, wawancara, atau kerja praktik. Surat pengajuan skripsi ke perusahaan berfungsi sebagai dokumen resmi yang menjelaskan tujuan penelitian Anda, alasan memilih perusahaan tersebut, metode yang akan digunakan, serta permintaan izin dan dukungan.
Artikel ini menyediakan panduan komprehensif mengenai format surat, contoh yang bisa disesuaikan, tabel checklist dokumen, serta tips praktis agar permohonan Anda diterima. Semua disajikan dengan gaya bahasa ramah, informatif, dan optimasi SEO agar mudah ditemukan oleh mahasiswa yang membutuhkan .
Mengapa Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan Penting?
- Membangun profesionalisme: Surat resmi menunjukkan keseriusan dan etika akademik.
- Mendapatkan akses data dan sumber daya: Banyak data perusahaan yang bersifat internal dan hanya dapat diakses dengan izin resmi.
- Menjamin legalitas penelitian: Perusahaan sering meminta surat resmi sebagai bukti bahwa penelitian dilakukan untuk tujuan akademik.
- Memfasilitasi kerja sama: Surat jelas mempermudah koordinasi dengan bagian HR, unit riset, atau manajemen terkait.
- Meningkatkan peluang diterima: Surat yang baik dan terstruktur meningkatkan peluang Anda diizinkan melakukan penelitian atau magang.
Komponen Utama Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan
Surat pengajuan skripsi yang baik biasanya terdiri dari beberapa bagian penting. Pastikan setiap bagian ditulis jelas dan ringkas.
- Kepala surat: Nama universitas, fakultas, jurusan (opsional), serta tanggal penulisan.
- Alamat tujuan: Nama perusahaan, nama penerima (jika diketahui), alamat lengkap, dan jabatan penerima.
- Pembuka: Salam pembuka formal dan pernyataan singkat mengenai tujuan surat.
- Identitas pengirim: Nama mahasiswa, NIM, program studi, pembimbing akademik.
- Deskripsi singkat penelitian: Judul skripsi sementara, tujuan penelitian, manfaat bagi perusahaan dan akademik.
- Ruang lingkup dan metode: Jenis data yang dibutuhkan (kuantitatif/kualitatif), metode pengumpulan (wawancara, kuesioner, observasi), estimasi waktu.
- Permintaan spesifik: Permohonan izin, akses data, jadwal wawancara, atau fasilitas yang dibutuhkan.
- Penutup: Ungkapan terima kasih, harapan kerja sama, dan kemampuan memberi kompensasi (jika relevan).
- Tanda tangan: Nama lengkap, tanda tangan basah (scan), kontak (telepon/email), dan tanda tangan pembimbing (opsional).
Tips Menulis Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan (Praktis & Efektif)
- Gunakan bahasa formal dan sopan, namun tetap ringkas dan padat.
- Sesuaikan surat dengan perusahaan yang dituju – tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset singkat tentang perusahaan.
- Sertakan informasi kontak yang jelas: nomor yang aktif dan email akademik jika ada.
- Jelaskan manfaat penelitian bagi perusahaan, misalnya rekomendasi, ringkasan hasil, atau presentasi akhir.
- Cantumkan estimasi waktu pelaksanaan dan durasi wawancara/kunjungan untuk memudahkan penjadwalan.
- Sertakan lampiran relevan: proposal singkat, surat pengantar dari kampus, KTP mahasiswa, atau surat tugas.
- Hindari meminta data sensitif tanpa menawarkan NDA (Non-Disclosure Agreement) jika diperlukan.
- Jika tidak mendapat respons, lakukan follow-up melalui email atau telepon sekitar 7-10 hari kerja setelah pengiriman.
- Gunakan subject email yang jelas saat mengirim via email, misalnya: “Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Mahasiswa] – [Judul Sementara]”.
Format Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan (Struktur & Contoh Penjelasan)
Berikut format standar yang dapat Anda gunakan. Sesuaikan setiap bagian sesuai kebutuhan dan kebijakan universitas Anda.
Nama Universitas / Fakultas / Jurusan (opsional)
Alamat Universitas (opsional)
Tanggal: [dd/mm/yyyy]
Kepada Yth:
Nama Penerima (atau “Pimpinan [Nama Perusahaan]”)
Jabatan Penerima
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Mahasiswa], NIM [xxxxxxx], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul sementara: “[Judul Skripsi Sementara]”.
Untuk keperluan penelitian tersebut, saya bermaksud mengajukan permohonan izin kepada [Nama Perusahaan] untuk melakukan [wawancara / observasi / pengambilan data / studi kasus / kerja praktik] pada [unit / departemen / divisi] yang relevan. Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian singkat], dan diharapkan memberikan manfaat berupa [manfaat bagi perusahaan dan akademik].
Rincian kegiatan yang dibutuhkan:
– Jenis data: [mis. data internal produksi, wawancara manajer, distribusi produk]
– Metode pengumpulan: [wawancara, kuesioner, observasi]
– Estimasi waktu: [tanggal atau rentang waktu], durasi per kunjungan [mis. 1-2 jam]
– Kontak peneliti: [No. HP], [Email]
Sebagai pelengkap, bersama surat ini saya lampirkan:
1. Proposal singkat penelitian
2. Surat pengantar dari fakultas (jika ada)
3. Daftar pertanyaan / kuesioner (jika diperlukan)
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya mendapatkan izin untuk melaksanakan penelitian di [Nama Perusahaan]. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
Nama Mahasiswa
NIM: [xxxxx]
Program Studi: [xxxx]
Kontak: [No. HP / Email]
Contoh Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan – 6 Template Siap Pakai
Berikut contoh nyata yang bisa Anda salin dan sesuaikan. Pastikan mengganti tanda kurung [] dengan data Anda.
Template 1: Permohonan Akses Data untuk Analisis Kuantitatif
Universitas [Nama Universitas]
Fakultas [Nama Fakultas]
Program Studi [Nama Program Studi]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
Pimpinan [Nama Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pengambilan Data untuk Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [xxxxxxx]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Saat ini sedang menyusun skripsi dengan judul sementara: “[Judul Skripsi]”. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis [tujuan kuantitatif, mis. hubungan antara X dan Y] pada [nama unit/produk/perusahaan].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk memperoleh akses data berupa:
– Data produksi bulan [bulan] sampai [bulan]
– Laporan penjualan per produk
– Data customer satisfaction (jika tersedia)
Segala data yang diakses akan digunakan semata-mata untuk kepentingan akademik dan akan dijamin kerahasiaannya. Jika diperlukan, saya bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Mahasiswa]
Kontak: [No. HP / Email]
Template 2: Permohonan Wawancara Manajer/Staff
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
[Manajer Nama atau Bagian]
[Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Wawancara untuk Skripsi
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya [Nama], NIM [xxxxxx], mahasiswa Program Studi [xxx]. Saya sedang menyusun skripsi dengan judul sementara: “[Judul]”. Untuk melengkapi penelitian, saya mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk bersedia menjadi narasumber dalam wawancara selama kurang lebih 30-45 menit mengenai [topik wawancara].
Wawancara dapat dilakukan secara tatap muka / online (pilih sesuai kondisi) pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Data dan pernyataan yang disampaikan akan digunakan hanya untuk keperluan penelitian akademik dan dijaga kerahasiaannya.
Atas perhatian dan kesediaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
NIM: [xxxxx]
Kontak: [No. HP / Email]
Template 3: Permohonan Kerja Praktik / Magang untuk Keperluan Skripsi
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
HRD / PIC Magang
[Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Kerja Praktik / Magang (Untuk Keperluan Skripsi)
Dengan hormat,
Saya, [Nama], NIM [xxxxxx], mahasiswa Program Studi [xxx], bermaksud mengajukan permohonan magang di [Nama Perusahaan] selama [durasi] sebagai bagian dari proses penyusunan skripsi dengan judul: “[Judul]”.
Saya berharap dapat terlibat langsung dalam [unit/divisi] untuk memperoleh pengalaman praktis dan data yang diperlukan penelitian. Saya melampirkan CV, transkrip nilai sementara, dan surat rekomendasi dari pembimbing akademik.
Demikian permohonan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat berkontribusi dan belajar di [Nama Perusahaan].
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Kontak: [No. HP / Email]
Template 4: Permohonan Observasi Lapangan / Studi Kasus
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
Pimpinan [Divisi/Unit]
[Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Observasi Lapangan untuk Skripsi
Dengan hormat,
Saya, [Nama], NIM [xxxxx], mahasiswa Program Studi [xxx], bermaksud melakukan observasi lapangan di [Nama Perusahaan], khususnya pada [unit/divisi] terkait penyusunan skripsi berjudul “[Judul]”.
Kegiatan observasi direncanakan pada [tanggal/rentang waktu], dan bertujuan untuk mengamati proses [mis. produksi, layanan, distribusi] serta mengumpulkan data yang relevan. Observasi dilakukan secara non-intrusif dan mengikuti aturan internal perusahaan.
Atas izin dan kerja sama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Template 5: Permohonan Izin Penggunaan Logo / Data Publikasi
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
Bagian Humas / Legal
[Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Logo / Data Publikasi untuk Skripsi
Dengan hormat,
Dalam rangka penyusunan skripsi berjudul “[Judul]”, saya bermaksud menggunakan logo dan beberapa data publikasi [Nama Perusahaan] untuk keperluan presentasi dan laporan akademik. Data tersebut akan disajikan secara informatif dan tidak akan digunakan untuk kepentingan komersial.
Mohon informasi mengenai prosedur dan persyaratan penggunaan logo serta dokumen publikasi. Jika diperlukan, saya bersedia memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh pihak perusahaan.
Atas perhatiannya, terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Template 6: Surat Follow-Up (Jika Belum Ada Balasan)
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Penerima / Bagian]
[Perusahaan]
Perihal: Tindak Lanjut Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Merujuk pada surat permohonan tanggal [tanggal pengiriman surat awal] perihal permohonan izin penelitian untuk skripsi dengan judul “[Judul]”, saya ingin menindaklanjuti status permohonan tersebut. Mohon konfirmasi apakah permohonan saya telah diterima atau jika ada dokumen tambahan yang perlu dilengkapi.
Saya sangat menghargai waktu dan kesempatan yang diberikan untuk dapat melakukan penelitian di [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Kontak: [No. HP / Email]
Contoh Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan – Real Case Study (Studi Kasus Singkat)
Berikut studi kasus singkat berdasarkan praktik umum yang sering dialami mahasiswa.
Studi Kasus: Penelitian Analisis Kepuasan Pelanggan pada Perusahaan Ritel
Seorang mahasiswa jurusan Manajemen ingin melakukan penelitian tentang kepuasan pelanggan pada salah satu jaringan ritel nasional. Langkah-langkah yang diambil:
- Mengidentifikasi perusahaan yang relevan dan keputusan unit yang menjadi fokus (mis. store tertentu).
- Menyusun surat pengajuan skripsi ke perusahaan yang menjelaskan manfaat bagi perusahaan (mis. rekomendasi peningkatan layanan).
- Melampirkan kuesioner dan proposal singkat agar perusahaan dapat menilai cakupan penelitian.
- Menawarkan laporan singkat hasil penelitian dan presentasi sebagai kompensasi non-finansial.
- Setelah pengiriman, melakukan follow-up via email dan telepon; perusahaan meminta tanda NDA dan waktu observasi.
- Penelitian dilaksanakan sesuai aturan perusahaan; data dianalisis dan hasil dibagikan dalam bentuk ringkasan rekomendasi.
Hasil: Mahasiswa memperoleh data yang cukup, perusahaan mendapatkan rekomendasi praktis, dan hubungan akademik-industri terjalin positif.
Checklist Dokumen yang Perlu Dilampirkan
| No | Dokumen | Keterangan Singkat |
|---|---|---|
| 1 | Proposal singkat | Ringkasan tujuan, metode, dan manfaat penelitian (1-2 halaman) |
| 2 | Surat pengantar dari fakultas | Menunjukkan legitimasi akademik (bisa wajib di beberapa perusahaan) |
| 3 | Daftar pertanyaan/kuesioner | Jika akan melakukan wawancara atau survei |
| 4 | CV / Kartu Mahasiswa | Menunjukkan identitas mahasiswa |
| 5 | NDA / Perjanjian Kerahasiaan | Jika perusahaan meminta perlindungan data |
| 6 | Surat tugas atau izin dari pembimbing | Menguatkan status penelitian |
Strategi Komunikasi Saat Mengajukan Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan
Komunikasi yang baik meningkatkan kemungkinan izin. Berikut strategi yang efektif:
- Awali dengan riset singkat: kenali struktur organisasi perusahaan dan alamatkan surat ke orang yang tepat (mis. HRD, Humas, Manajer Unit).
- Tulis subject email yang jelas: Permohonan Izin Penelitian Skripsi: [Nama] – [Judul].
- Gunakan bahasa formal namun hangat; tunjukkan antusiasme namun hindari terkesan memaksa.
- Berikan beberapa opsi waktu untuk memudahkan penjadwalan wawancara atau observasi.
- Bersikap fleksibel terhadap permintaan perusahaan, misalnya membatasi durasi wawancara atau menyesuaikan metode pengumpulan data.
- Segera kirim ucapan terima kasih setelah mendapatkan izin, dan berikan ringkasan jadwal pelaksanaan.
- Setelah penelitian selesai, kirimkan laporan singkat atau ringkasan hasil sebagai bentuk apresiasi.
Kesalahan Umum Saat Menyusun Surat Pengajuan Skripsi dan Cara Menghindarinya
- Surat terlalu panjang: Buat ringkasan awal (1-2 paragraf) dan lampirkan proposal untuk detail.
- Tidak menyertakan kontak yang jelas: Pastikan nomor telepon dan email tercantum dengan benar.
- Target alamat yang salah: Usahakan mengetahui jabatan atau departemen terkait, bukan hanya kantor pusat.
- Meminta data sensitif tanpa menawarkan kerahasiaan: Tawarkan NDA bila dituntut.
- Tidak menegaskan manfaat bagi perusahaan: Jelaskan apa yang perusahaan dapatkan dari penelitian Anda.
- Kurang follow-up: Jika perusahaan tidak merespon, lakukan follow-up sopan setelah 7-10 hari kerja.
FAQ – Pertanyaan Umum Tentang Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan
Apakah perlu surat pengantar dari universitas?
Jawab: Tergantung kebijakan perusahaan. Banyak perusahaan meminta surat pengantar resmi dari fakultas atau pembimbing sebagai bukti legitimasi akademik.
Berapa lama proses izin biasanya?
Jawab: Bervariasi – beberapa perusahaan merespon dalam 3-7 hari kerja, sementara yang lain membutuhkan verifikasi internal dan bisa memakan 2-3 minggu.
Apakah perusahaan bisa menolak permohonan penelitian?
Jawab: Ya. Perusahaan berhak menolak jika penelitian dianggap mengganggu operasional, meminta data sensitif, atau tidak sesuai kebijakan internal. Jika ditolak, tawarkan alternatif seperti wawancara singkat atau data agregat.
Bagaimana mengatasi jika perusahaan meminta NDA?
Jawab: Tawarkan tanda tangan NDA. Diskusikan poin-poin yang diminta, dan periksa apakah persyaratan tersebut sejalan dengan aturan universitas. Mintalah pembimbing akademik untuk meninjau sebelum tanda tangan.
Apakah saya perlu memakai kop surat universitas?
Jawab: Jika tersedia, kop surat universitas dan tanda tangan pembimbing atau pejabat fakultas meningkatkan kredibilitas. Namun, tidak selalu wajib bila pengiriman via email; lampirkan surat tugas atau rekomendasi sebagai alternatif.
Contoh Email Pengiriman Surat Pengajuan Skripsi
Subject: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Mahasiswa] – [Judul Skripsi]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima atau Bagian],
Perkenalkan, saya [Nama], NIM [xxxxx], mahasiswa Program Studi [xxx] di Universitas [Nama Univ]. Bersama email ini saya melampirkan surat permohonan izin penelitian skripsi, proposal singkat, dan daftar pertanyaan/kuesioner.
Saya sangat berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan izin atau informasi terkait prosedur yang perlu saya penuhi. Untuk informasi lebih lanjut, saya dapat dihubungi di [No. HP] atau [Email].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Template Surat Izin Penelitian (Versi Singkat – Cocok untuk Diserahkan Langsung)
SURAT PERMOHONAN IZIN PENELITIAN
No: [nomor surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [xxxxxx]
Program Studi: [xxx]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi di [Nama Perusahaan] pada bagian [unit]. Judul penelitian: “[Judul]”. Kegiatan penelitian meliputi: [wawancara / observasi / kuesioner]. Waktu pelaksanaan direncanakan pada [tanggal].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Mahasiswa]
[Tanda tangan]
Checklist Pelaksanaan Setelah Mendapat Persetujuan
- Konfirmasi tanggal dan jam penelitian/wawancara.
- Pastikan semua lampiran-kuesioner, alat rekam (jika digunakan), dan surat tugas-siap.
- Konfirmasi kebijakan perusahaan tentang area yang boleh diobservasi.
- Jika menggunakan alat rekam, minta izin tertulis untuk merekam wawancara.
- Catat titik kontak di perusahaan-nama, jabatan, nomor telepon/email.
- Sampaikan tenggat waktu pengiriman ringkasan hasil (jika sudah dijanjikan).
- Jaga etika profesional selama berada di lokasi perusahaan.
Contoh Kasus: Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan untuk Penelitian Kualitatif
Jika penelitian Anda bersifat kualitatif (wawancara mendalam, studi kasus), surat harus menekankan aspek etis serta jaminan anonimitas responden. Contoh poin khusus:
- Jelaskan bahwa wawancara bersifat sukarela dan data akan dianonimkan jika diperlukan.
- Tawarkan opsi wawancara online sebagai alternatif agar tidak mengganggu jadwal kerja karyawan.
- Sertakan daftar topik atau panduan wawancara (tidak harus daftar pertanyaan lengkap jika sensitif).
- Tawarkan ringkasan hasil sebagai feedback bagi perusahaan.
Menjaga Etika dan Kerahasiaan Data Perusahaan
Etika penelitian sangat penting untuk membangun kepercayaan. Beberapa langkah praktis:
- Tanyakan kepada perusahaan batasan apa saja yang perlu dipatuhi-mis. data apa yang tidak boleh dipublikasikan.
- Buat NDA jika diminta; libatkan pembimbing atau bagian legal kampus bila perlu.
- Anonymize data sensitif saat memasukkan ke laporan skripsi (mis. ganti nama, kode, atau gunakan data agregat).
- Simpan data hasil penelitian di tempat yang aman (password, enkripsi jika perlu).
- Jika perusahaan meminta, setujui format atau redaksi publikasi bersama sebelum dipublikasikan.
Tips SEO: Kata Kunci dan Cara Menyisipkan “Contoh Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan” secara Alami
Untuk meningkatkan visibilitas artikel atau blog Anda saat membahas surat pengajuan skripsi ke perusahaan, perhatikan hal berikut:
- Gunakan kata kunci utama pada judul, meta description, dan H1: .
- Sisipkan variasi kata kunci sepanjang teks: surat pengajuan skripsi, surat izin penelitian, permohonan izin penelitian ke perusahaan, template surat skripsi.
- Gunakan heading (H2/H3) pada subtopik penting sehingga mesin pencari memahami struktur konten.
- Buat konten panjang berkualitas (komprehensif) untuk menjawab banyak intent pengguna-mis. contoh, template, tips, checklist.
- Tambahkan tabel atau template yang mudah disalin agar user experience lebih baik.
- Gunakan meta description yang menarik untuk meningkatkan click-through rate: misalnya, “Template surat pengajuan skripsi ke perusahaan + contoh email dan checklist lampiran”.
- Optimalkan URL (permalink) dengan kata kunci, mis. /contoh-surat-pengajuan-skripsi-ke-perusahaan.
- Sertakan internal link ke halaman relevan lain di situs Anda (mis. template surat izin magang) dan backlink ke sumber otoritatif jika perlu.
Template Singkat HTML (Untuk Copas ke WordPress Editor)
Jika ingin menempel surat langsung ke editor WordPress, berikut format HTML sederhana yang bisa Anda gunakan.
[Nama Universitas]
[Tanggal]
Kepada Yth:
Pimpinan [Nama Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIM: [xxxxx]
Bersama surat ini saya mohon izin untuk melakukan penelitian …
Hormat saya,
[Nama]
Checklist Pengiriman: Langkah-Langkah Operasional
- Susun surat dan lampiran (proposal, kuesioner, surat pengantar fakultas).
- Alamatkan surat ke nama/jabatan yang tepat (HRD/Humas/Manajer terkait).
- Kirim via email dengan subject yang jelas dan lampirkan file PDF untuk profesionalitas.
- Simpan bukti pengiriman (bukti email terkirim, print surat yang diserahkan langsung).
- Lakukan follow-up sopan jika belum ada konfirmasi setelah 7-10 hari kerja.
Contoh Surat Pengajuan Skripsi ke Perusahaan (Versi Panjang: Studi Kasus Detil)
Untuk membantu Anda lebih jauh, berikut contoh surat panjang yang menggabungkan semua elemen penting. Cocok untuk perusahaan besar dengan persyaratan formal.
Fakultas [Nama Fakultas]
Program Studi [Nama Program Studi]
Alamat Fakultas
Nomor: [nomor surat]
Lampiran: 3 (Proposal, Kuesioner, Surat Pengantar)
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth,
Pimpinan [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama], NIM [xxxxxx], mahasiswa Program Studi [xxx], Fakultas [xxx], Universitas [xxxx]. Saat ini saya sedang melaksanakan penelitian untuk penyusunan skripsi dengan judul sementara: “[Judul Skripsi]”. Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian], serta diharapkan memberikan kontribusi berupa [rincian manfaat bagi perusahaan dan akademik].
Adapun ruang lingkup penelitian meliputi:
1. Observasi proses operasional pada [unit]
2. Wawancara dengan [jabatan/posisi yang dituju]
3. Pengumpulan data sekunder berupa laporan penjualan/performa (jika diizinkan)
Metode yang akan digunakan: [deskripsi metode; mis. analisis kuantitatif dengan regresi, analisis kualitatif tematik, dsb]. Estimasi waktu penelitian direncanakan pada tanggal [mulai-akhir], dengan durasi per kunjungan sekitar [1-2 jam].
Sebagai bentuk penghargaan atas dukungan perusahaan, saya bersedia:
– Menyampaikan ringkasan hasil penelitian (report) kepada pihak perusahaan.
– Memberikan presentasi singkat hasil dan rekomendasi jika diinginkan.
– Mematuhi seluruh prosedur internal perusahaan selama kegiatan penelitian.
Saya juga melampirkan dokumen pendukung berikut:
– Proposal penelitian singkat
– Kuesioner/wawancara panduan
– Surat pengantar dari fakultas/pembimbing
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya dapat memperoleh izin untuk melakukan penelitian di [Nama Perusahaan]. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Mahasiswa]
NIM: [xxxxx]
Kontak: [No. HP / Email]
Tembusan:
– Pembimbing Akademik: [Nama Pembimbing]
– Kepala Program Studi: [Nama]
Penutup dan Kesimpulan
Surat pengajuan skripsi ke perusahaan adalah dokumen penting yang menentukan akses dan kualitas data penelitian Anda. Dengan menulis surat yang jelas, ringkas, dan profesional-dilengkapi proposal singkat, kuesioner, serta lampiran pendukung-kesempatan untuk mendapatkan izin dari perusahaan akan meningkat signifikan.
Rangkuman poin penting:
- Gunakan format resmi; sertakan identitas lengkap dan tujuan penelitian.
- Jelaskan manfaat bagi perusahaan untuk menunjukkan nilai penelitian Anda.
- Sertakan lampiran yang relevan dan tawarkan kompensasi non-finansial seperti laporan hasil.
- Jaga etika dan kerahasiaan data; siapkan NDA jika perlu.
- Lakukan follow-up sopan dan sesuaikan komunikasi dengan pihak perusahaan.
Gunakan template di artikel ini sebagai dasar dan sesuaikan dengan kebijakan fakultas serta kebutuhan penelitian Anda. Semoga ini membantu memperlancar proses penelitian dan membangun kerja sama yang baik antara akademisi dan industri.
Sumber & Referensi Singkat
Artikel ini disusun berdasarkan praktik umum penulisan surat izin penelitian akademik dan pengalaman lapangan mahasiswa. Untuk aturan resmi, silakan merujuk pada kebijakan fakultas/universitas masing-masing mengenai surat tugas dan surat pengantar penelitian.
Kontak & Template Download
Untuk memudahkan penggunaan, Anda bisa menyalin template di atas atau membuat file PDF/Word dengan memasukkan data pribadi dan stempel universitas. Jika situs Anda menyediakan fitur download, sediakan versi .docx dan .pdf untuk kenyamanan mahasiswa lain.