Pendahuluan

Sebagai mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, salah satu langkah penting adalah mendapatkan izin untuk melakukan penelitian lapangan. Surat penelitian skripsi menjadi dokumen resmi yang menjelaskan tujuan, metode, jadwal, dan permintaan izin untuk mengakses lokasi, data, atau responden. Artikel ini menyediakan , format yang benar, variasi untuk berbagai instansi (sekolah, desa/kelurahan, perusahaan, rumah sakit), serta tips SEO-friendly agar konten Anda mudah dicari.

Panduan ini dirancang ramah-pembaca, praktis, dan dapat langsung Anda salin dan sesuaikan. Selain template, tersedia checklist lampiran, contoh email pengantar, serta studi kasus singkat yang menggambarkan pengalaman mahasiswa saat mengajukan surat izin penelitian.

Apa itu Surat Penelitian Skripsi?

Surat penelitian skripsi adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin melakukan penelitian sebagai bagian dari tugas akhir (skripsi). Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang menjadi subjek penelitian atau pihak yang memiliki otoritas atas lokasi/data, seperti kepala sekolah, kepala desa, manajer perusahaan, kepala puskesmas, atau ketua lembaga.

Fungsi utama surat penelitian skripsi

• Meminta izin resmi untuk melakukan penelitian
• Menjelaskan tujuan penelitian dan manfaatnya
• Menyampaikan metode dan cakupan penelitian
• Menunjukkan jadwal pelaksanaan penelitian
• Menyediakan data kontak peneliti untuk komunikasi lebih lanjut

Struktur dan Format Umum Surat Penelitian Skripsi

Meskipun setiap institusi mungkin memiliki format tertentu, struktur surat penelitian umumnya mencakup komponen berikut:

1. Kop / Kepala Surat (jika ada)

Jika surat dilampiri atau dikeluarkan oleh fakultas/jurusan, biasanya ada kop surat universitas. Namun untuk surat yang dibuat sendiri oleh mahasiswa, kop fakultas bisa ditambahkan jika tersedia surat pengantar resmi dari jurusan.

2. Tanggal dan Tempat

Contoh: Yogyakarta, 12 Oktober 2025

3. Alamat Tujuan

Ditujukan kepada pihak yang berwenang, misalnya:

• Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Yogyakarta
• Kepala Desa Suka Maju, Kecamatan …
• HRD PT. Contoh Perkasa

4. Salam Pembuka

Hormat kami / Dengan hormat

5. Paragraf Pembuka (Identitas Peneliti)

Memuat nama, NIM/NPM, program studi, nama dosen pembimbing, dan institusi.

6. Isi Surat (Tujuan, Metode, Lokasi, Waktu)

Menjelaskan tujuan penelitian, ruang lingkup, metode pengumpulan data (wawancara, kuesioner, observasi), serta durasi penelitian.

7. Lampiran

Misalnya: surat pengantar dari fakultas, kuesioner, lembar persetujuan informan, proposal singkat.

8. Penutup dan Tanda Tangan

Peneliti menutup dengan ucapan terima kasih, menyertakan tanda tangan dan nama jelas, serta kontak (telepon/email).

Contoh format singkat

[Kop Perusahaan/Universitas (opsional)]

[Tanggal]



Kepada Yth.

[Kepala Instansi / Pihak Terkait]

[Alamat Instansi]



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : [Nama Mahasiswa]

NIM    : [NIM/NPM]

Program Studi : [Nama Program Studi]

Universitas : [Nama Universitas]



Bermaksud untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]"... (lanjutkan)

Contoh Surat Penelitian Skripsi yg Dibuat Sendiri Mahasiswa – Template Lengkap

Di bawah ini tersedia beberapa contoh surat izin penelitian yang umum digunakan. Anda dapat menyalin sesuai kebutuhan, mengganti kurung siku dengan data Anda, dan menambahkan lampiran bila diperlukan.

Contoh 1: Surat Izin Penelitian ke Sekolah (SMP/SMA)

Yogyakarta, 12 Oktober 2025



Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Yogyakarta

Jl. Contoh No. 10, Yogyakarta



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : [Nama Mahasiswa]

NIM         : [NIM]

Program Studi: [Nama Program Studi]

Fakultas    : [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas]

Dosen Pembimbing : [Nama Dosen Pembimbing]



Bermaksud untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi Anda]"

Adapun penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian singkat] dan akan dilaksanakan pada:

Waktu      : [Tanggal awal] s.d. [Tanggal akhir]

Lokasi     : SMA Negeri 1 Yogyakarta (kelas, guru, atau peserta didik yang relevan)



Metode pengumpulan data: wawancara, observasi, dan kuesioner.

Jumlah responden: ± [jumlah] siswa/ guru.



Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Proposal penelitian singkat

2. Surat pengantar dari fakultas (jika ada)

3. Contoh kuesioner



Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Mahasiswa]

No. HP : [nomor] | Email: [email]

Contoh 2: Surat Izin Penelitian ke Desa/Kelurahan

Bantul, 20 Oktober 2025



Kepada Yth.

Kepala Desa Suka Maju

Di Tempat



Dengan hormat,



Nama    : [Nama Mahasiswa]

NIM     : [NIM]

Program Studi: [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas]

Dosen Pembimbing : [Nama Dosen]



Dengan ini mengajukan permohonan izin melakukan penelitian skripsi yang bertempat di Desa Suka Maju dengan judul:

"[Judul Skripsi Anda]"



Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian] dan akan melibatkan:

- Responden: [warga/ketua RT/PKK/dst]

- Metode: wawancara mendalam, observasi partisipatif, penyebaran kuesioner.

- Jadwal: [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai]



Saya berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan izin serta bantuan administrasi/koordinasi yang diperlukan selama proses penelitian. Lampiran:

- Proposal singkat

- Surat pengantar dari program studi

- Contoh instrumen penelitian



Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Mahasiswa]

No. HP: [nomor] | Email: [email]

Contoh 3: Surat Pengantar Penelitian ke Perusahaan / Instansi

Jakarta, 2 November 2025



Kepada Yth.

HRD / Manajer Operasional

PT. Contoh Perkasa

Jl. Industri No. 5, Jakarta



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : [Nama Mahasiswa]

NIM     : [NIM]

Program Studi: [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas]

Dosen Pembimbing : [Nama Dosen]



Bermaksud melakukan penelitian untuk skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi Anda]"



Tujuan penelitian adalah untuk [tujuan singkat] dan akan dilakukan di PT. Contoh Perkasa. Kegiatan penelitian mencakup: wawancara dengan karyawan bagian [bagian], observasi proses produksi, dan pengisian kuesioner oleh [jumlah] responden.



Waktu pelaksanaan: [tanggal] s.d. [tanggal]

Estimasi durasi wawancara per responden: 30-45 menit.



Kami menjamin kerahasiaan data perusahaan dan hanya akan menggunakan data sesuai tujuan penelitian akademik. Lampiran:

1. Proposal penelitian

2. Surat pengantar dari fakultas (jika ada)

3. Contoh kuesioner



Mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan fasilitas yang diperlukan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[tanda tangan]



[Nama Mahasiswa]

No. HP: [nomor] | Email: [email]

Contoh 4: Surat Permohonan Izin Penelitian ke Rumah Sakit / Puskesmas

Surakarta, 5 November 2025



Kepada Yth.

Kepala Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar

Jl. Sehat No. 1, Karanganyar



Dengan hormat,



Saya:

Nama    : [Nama Mahasiswa]

NIM     : [NIM]

Program Studi: [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas]

Dosen Pembimbing : [Nama Dosen]



Mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi Anda]"



Penelitian ini melibatkan pasien dan tenaga kesehatan sebagai responden. Metode: wawancara terstruktur, observasi non-partisipan, dan studi dokumentasi. Semua data akan dianonimkan dan proses penelitian mengikuti prinsip etika penelitian manusia.



Waktu pelaksanaan: [tanggal mulai] - [tanggal akhir]

Lampiran:

- Proposal singkat

- Surat pengantar dari fakultas

- Formulir persetujuan informan (informed consent)



Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk mendapat izin. Terima kasih.



Hormat kami,



[tanda tangan]



[Nama Mahasiswa]

No. HP: [nomor] | Email: [email]

Contoh 5: Surat Pengantar untuk Responden / Wawancara (Versi Singkat)

[Tempat], [Tanggal]



Kepada Yth.

[Bapak/Ibu/Nama Responden]

Di Tempat



Dengan hormat,



Perkenalkan, saya [Nama Mahasiswa], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama Universitas]. Saat ini saya sedang melakukan penelitian skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi Anda]"



Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi responden/wawancara. Waktu yang dibutuhkan sekitar [waktu] menit. Semua jawaban akan dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk keperluan akademik.



Atas kesediaan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Mahasiswa] | No. HP: [nomor] | Email: [email]

Tabel Perbandingan: Template Surat untuk Berbagai Tujuan

Catatan: Gunakan kelas tabel WordPress seperti wp-table untuk konsistensi tampilan.

Tips Menulis Surat Penting: Agar Izin Penelitian Cepat Disetujui

Menulis surat izin penelitian skripsi yang baik meningkatkan peluang Anda mendapatkan persetujuan dan memudahkan proses lapangan. Berikut tips praktis yang dapat Anda terapkan:

• Jelaskan Identitas dengan Jelas: Cantumkan nama lengkap, NIM, program studi, dan nama dosen pembimbing.
• Gunakan Bahasa Resmi dan Singkat: Hindari paragraf panjang yang bertele-tele; langsung sebut poin penting seperti tujuan, metode, waktu.
• Sertakan Proposal atau Ringkasan: Lampirkan proposal singkat agar pihak yang berwenang paham konteks penelitian.
• Janjikan Kerahasiaan Data: Untuk penelitian yang melibatkan informasi sensitif, jelaskan bahwa data akan dianonimkan.
• Atur Jadwal dengan Fleksibel: Tawarkan beberapa opsi waktu untuk memudahkan pihak yang bersangkutan.
• Berikan Kontak yang Mudah Dihubungi: Nomor HP aktif dan email yang sering digunakan.
• Ajak Koordinasi dengan Pihak Internal: Jika ada surat pengantar dari dosen atau jurusan, lampirkan untuk memperkuat permohonan.
• Follow Up Secara Sopan: Jika belum ada tanggapan dalam 5-7 hari kerja, kirim pengingat singkat via email/telepon.

Checklist Lampiran dan Dokumen Pendukung

Sebelum mengajukan surat penelitian, pastikan semua dokumen berikut lengkap:

• Surat pengantar dari fakultas / jurusan (jika tersedia)
• Proposal penelitian (ringkasan 1-2 halaman)
• Instrumen penelitian (kuesioner, pedoman wawancara)
• Formulir informed consent (jika melibatkan responden manusia)
• Fotokopi KTP / kartu mahasiswa (jika diperlukan)
• Daftar jadwal / timeline penelitian
• Surat rekomendasi dosen pembimbing (opsional)

Optimasi SEO untuk Surat Penelitian Skripsi (Bagi Yang Memposting Template Online)

Jika Anda berencana mempublikasikan contoh surat penelitian skripsi di blog atau website (mis. WordPress), ikuti beberapa praktik SEO berikut agar artikel mudah ditemukan:

• Judul Halaman (H1) yang Relevan: Gunakan judul yang mengandung keyword utama, misalnya “Contoh Surat Penelitian Skripsi yg Dibuat Sendiri Mahasiswa”.
• Meta Title & Meta Description: Sertakan kata kunci utama dan deskripsi singkat yang menarik klik; gunakan pada header.
• URL yang Bersih: Contoh: domain.com/contoh-surat-penelitian-skripsi
• Gunakan Heading yang Terstruktur (H2, H3): Membantu mesin pencari memahami struktur konten dan memudahkan pembaca.
• Gunakan Kata Kunci Secara Alami: Masukkan variasi kata kunci turunan (LSI) seperti “surat izin penelitian skripsi”, “format surat penelitian mahasiswa”, “surat pengantar penelitian”.
• Sertakan Template Download (opsional): Tautan download file .doc/.pdf dapat meningkatkan engagement.
• Optimalkan Kecepatan Halaman: Kompres gambar, gunakan cache, dan pastikan hosting handal.
• Mobile-Friendly: Pastikan halaman mudah dibaca di perangkat mobile.
• Internal & External Linking: Tautkan ke halaman terkait seperti panduan etika penelitian atau contoh proposal.

Etika Penelitian: Hal yang Wajib Diperhatikan

Jika penelitian melibatkan manusia (responden), hal-hal berikut tidak boleh diabaikan:

• Izin Informan (Informed Consent): Sediakan formulir persetujuan yang menjelaskan tujuan, risiko, manfaat, kerahasiaan, dan hak untuk menarik diri. Lampirkan formulir ini bersama surat izin.
• Persetujuan Institusi: Beberapa rumah sakit dan lembaga mensyaratkan persetujuan komite etik.
• Anonymisasi Data: Hapus identitas responden saat menganalisis dan mempublikasikan hasil.
• Gunakan Data Secara Etis: Jangan menggunakan data untuk tujuan lain tanpa izin tertulis.

Studi Kasus: Pengalaman Seorang Mahasiswa (Fiksi) Mengajukan Surat Penelitian

Berikut studi kasus singkat dan realistis (fiksi) untuk memberi gambaran bagaimana proses pengajuan surat penelitian biasanya berlangsung dan bagaimana mengatasi hambatan umum.

Latar Belakang

Andi (nama samaran) adalah mahasiswa Program Studi Sosiologi yang ingin meneliti peran kelompok pemuda dalam program pemberdayaan desa. Ia membutuhkan izin untuk mewawancarai kepala desa, ketua pemuda, dan beberapa warga.

Langkah-langkah yang Diambil

1. Menyiapkan proposal singkat 2 halaman yang menjelaskan tujuan, metode, dan manfaat penelitian.
2. Membuat surat izin penelitian yang ditujukan kepada Kepala Desa, melampirkan proposal dan contoh kuesioner.
3. Mengirim surat melalui email dan langsung menyerahkan 1 rangkap kepada kantor desa pada jam kerja.
4. Menunggu respons 3 hari; kemudian melakukan follow up melalui telepon (sopan).
5. Mendapat izin bersyarat: Kepala Desa meminta surat pengantar dari fakultas. Andi meminta dosen pembimbing untuk membuat surat pengantar resmi.
6. Setelah melampirkan surat pengantar fakultas, izin resmi diberikan dan koordinasi waktu dilakukan dengan sekretaris desa.

Hambatan & Solusi

• Hambatan: Kepala desa memerlukan bukti affiliation (surat pengantar fakultas). Solusi: Segera minta dosen pembimbing mengeluarkan surat pengantar.
• Hambatan: Beberapa responden enggan diwawancara karena kesibukan. Solusi: Menyusun jadwal fleksibel (malam/minggu) dan memberikan estimasi durasi wawancara.
• Hambatan: Kewaspadaan terhadap penyalahgunaan data. Solusi: Menunjukkan formulir informed consent dan mekanisme anonymisasi.

Hasil: Setelah mendapat izin, Andi berhasil mengumpulkan data sesuai jadwal dan menyelesaikan analisis. Kegiatan ini menunjukkan pentingnya persiapan dokumen dan komunikasi yang baik.

Contoh Email Pengantar untuk Mengirim Surat Izin Penelitian

Selain surat cetak, banyak institusi sekarang lebih menerima permohonan melalui email. Berikut contoh email singkat yang dapat Anda gunakan:

Subject: Permohonan Izin Penelitian Skripsi - [Nama Mahasiswa] / [Judul Singkat]



Kepada Yth. [Nama Penerima / Jabatan],

Di [Nama Instansi]



Dengan hormat,



Perkenalkan, saya [Nama Mahasiswa], mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Universitas [Nama]. Bersama email ini, saya lampirkan surat izin penelitian dan proposal singkat terkait penelitian skripsi saya yang berjudul "[Judul]". Saya bermaksud melakukan penelitian di [lokasi] pada [tanggal].



Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin. Jika diperlukan, saya siap hadir untuk koordinasi lebih lanjut.



Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

[Nama Mahasiswa]

No. HP: [nomor] | Email: [email]

Lampiran: Surat izin, Proposal, Kuesioner

Kesalahan Umum Saat Menulis Surat Izin Penelitian (dan Cara Menghindarinya)

• Tidak menyertakan identitas lengkap: Selalu cantumkan NIM/NPM dan dosen pembimbing.
• Isi surat terlalu panjang: Gunakan ringkasan 3-4 paragraf yang jelas.
• Tidak menyertakan lampiran penting: Proposal dan kuesioner harus ada atau minimal tersedia jika diminta.
• Tidak memberikan kontak yang valid: Pastikan nomor HP dan email aktif.
• Terlambat follow up: Lakukan pengingat sopan jika tidak mendapat jawaban dalam seminggu.
• Kurang etika penelitian: Pastikan informed consent dan izin komite etik jika diperlukan.

FAQ – Pertanyaan yang Sering Muncul

Apakah saya perlu surat pengantar dari fakultas?

Beberapa instansi mensyaratkan surat pengantar dari fakultas/jurusan. Jika tidak diminta, ada baiknya tetap sediakan sebagai bentuk legitimasi.

Berapa lama waktu yang wajar untuk menunggu balasan?

Biasanya 3-7 hari kerja. Jika belum ada respon dalam 7 hari, lakukan follow up melalui telepon atau kunjungan singkat.

Apakah bisa mengirim surat izin lewat WhatsApp?

Bisa, tetapi sebaiknya tetap kirim surat resmi berupa file PDF atau DOC agar lebih formal. WhatsApp cocok untuk follow up atau konfirmasi jadwal.

Bagaimana jika institusi meminta kompensasi/imbalan bagi responden?

Catat permintaan tersebut dan diskusikan dengan dosen pembimbing. Jika memungkinkan, sediakan kompensasi kecil (mis. pulsa, kebutuhan konsumsi) tetapi pastikan tidak memengaruhi objektivitas.

Kesimpulan

Contoh surat penelitian skripsi yg dibuat sendiri mahasiswa harus memenuhi unsur identitas, tujuan penelitian, metode, lokasi, jadwal, lampiran, dan kontak yang jelas. Gunakan bahasa formal, ringkas, dan sertakan dokumen pendukung seperti proposal serta formulir informed consent jika diperlukan. Mengikuti format yang jelas dan menambahkan surat pengantar fakultas akan memperbesar kemungkinan mendapatkan izin penelitian. Terapkan juga praktik optimasi SEO jika Anda mempublikasikan template ini di website.

Semoga contoh template dan tips di atas memudahkan proses pengajuan izin penelitian skripsi Anda. Anda bebas menyalin dan menyesuaikan template sesuai kebutuhan, serta menambahkan informasi spesifik sesuai kebijakan instansi tujuan.