Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Template, Panduan, dan Tips Lengkap
Kata kunci utama: contoh surat penelitian skripsi IAIN, surat izin penelitian IAIN, contoh surat pengantar penelitian
Pendahuluan
Menyusun surat penelitian skripsi adalah salah satu langkah administrasi penting bagi mahasiswa IAIN (Institut Agama Islam Negeri)
sebelum melakukan penelitian lapangan. Artikel ini memberikan panduan komprehensif tentang contoh surat penelitian skripsi IAIN,
termasuk template surat izin penelitian, surat pengantar dari fakultas, surat keterangan penelitian, serta tips praktis untuk memperlancar proses
pengurusan. Jika Anda sedang mencari “contoh surat penelitian skripsi IAIN”, artikel ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut secara detail,
terstruktur, dan mudah diterapkan.
Apa itu Surat Penelitian Skripsi dan Mengapa Penting?
Surat penelitian skripsi adalah dokumen resmi yang menginformasikan maksud, tujuan, waktu, tempat, dan pihak yang melakukan penelitian.
Dokumen ini digunakan untuk meminta izin resmi dari pihak kampus (fakultas atau jurusan) serta instansi, lembaga, atau komunitas tempat penelitian berlangsung.
Untuk mahasiswa IAIN, surat penelitian juga sering menjadi prasyarat administratif untuk mendapatkan pembimbing dan pengesahan judul skripsi.
Manfaat surat penelitian skripsi
- Mendapatkan izin legalitas penelitian di lapangan.
- Memperjelas cakupan dan metode penelitian kepada pihak terkait.
- Mempermudah akses data dan lokasi penelitian (mis. pesantren, masjid, kantor pemerintahan daerah).
- Menjadi bukti administrasi untuk kelulusan dan pengesahan skripsi.
- Meningkatkan profesionalitas dan kredibilitas peneliti mahasiswa.
Jenis Surat Penelitian Skripsi yang Umum di IAIN
Berikut beberapa jenis surat yang sering dibutuhkan dalam proses penelitian skripsi di lingkungan IAIN:
- Surat Permohonan Izin Penelitian (ke instansi/lembaga/komunitas).
- Surat Pengantar dari Fakultas/Jurusan (untuk memudahkan akses ke lokasi penelitian).
- Surat Keterangan Penelitian / Surat Keterangan Aktif sebagai mahasiswa.
- Surat Pernyataan Etika Penelitian (mis. persetujuan penggunaan data, informed consent).
- Surat Balasan/Izin dari Instansi (bukti resmi bahwa penelitian diperbolehkan).
Persyaratan Umum untuk Surat Penelitian Skripsi IAIN
Walaupun setiap fakultas/jurusan di IAIN dapat memiliki prosedur berbeda, persyaratan umum meliputi:
- Identitas mahasiswa: nama lengkap, NIM, program studi, fakultas.
- Judul skripsi dan ringkasan tujuan penelitian.
- Nama dosen pembimbing (jika sudah ditetapkan) dan kontaknya.
- Durasi penelitian: tanggal mulai dan selesai estimasi.
- Lokasi penelitian yang jelas dan pihak yang menjadi subjek penelitian.
- Permohonan izin atau permintaan rekomendasi resmi dari fakultas/jurusan.
- Tanda tangan mahasiswa dan pejabat yang berwenang (kajur, sekjur, koordinator skripsi).
Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Template Lengkap
Di bawah ini beberapa contoh surat penelitian skripsi IAIN yang dapat Anda salin dan sesuaikan dengan kebutuhan. Setiap template dilengkapi penjelasan singkat dan area yang perlu diganti.
1. Contoh Surat Permohonan Izin Penelitian ke Instansi/Lembaga
Kepada Yth.
Kepala [Nama Instansi / Lembaga]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Fakultas : [Fakultas]
Alamat : [Alamat Mahasiswa]
No. HP/Email: [No. HP / Email]
Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian sebagai bagian dari tugas akhir (skripsi) dengan rincian:
Judul Penelitian : [Judul Skripsi]
Waktu Penelitian : [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]
Lokasi Penelitian : [Nama Lokasi / Cabang / Desa / Unit]
Jenis Data : [Observasi / Wawancara / Kuesioner / Dokumen]
Tujuan penelitian ini adalah [Singkat tujuan penelitian]. Penelitian ini akan dilakukan di bawah bimbingan:
Nama Pembimbing I : [Nama Dosen Pembimbing]
Nama Pembimbing II: [Nama Dosen Pembimbing II (jika ada)]
Segala bentuk data yang diperoleh dari instansi/lembaga Bapak/Ibu akan digunakan semata-mata untuk kepentingan akademik dan akan dijaga kerahasiaannya sesuai dengan etika penelitian. Apabila diperlukan, saya bersedia menandatangani pernyataan kerahasiaan (confidentiality agreement).
Demikian permohonan ini saya sampaikan, besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memberikan izin. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[Tanda Tangan]
Catatan: Ganti teks di dalam tanda kurung siku dengan data sebenarnya. Lampirkan juga surat pengantar dari fakultas jika diminta instansi tujuan.
2. Contoh Surat Pengantar Penelitian dari Fakultas / Jurusan IAIN
KOP FAKULTAS / JURUSAN IAIN
Alamat Fakultas
Telp/Fax
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: –
Perihal: Surat Pengantar Penelitian
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Instansi/Lembaga]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan penelitian tugas akhir (skripsi) mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas], IAIN [Nama Kota], bersama ini kami mengajukan mahasiswa yang tertera di bawah ini untuk melakukan penelitian di lingkungan [Nama Instansi/Lembaga]:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Judul Penelitian : [Judul Skripsi]
Waktu Penelitian : [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]
Kami meminta agar Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan fasilitasi yang diperlukan selama proses penelitian. Data dan informasi yang diberikan kepada mahasiswa diharapkan digunakan hanya untuk keperluan akademik dan sesuai dengan etika penelitian.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan cap resmi]
[Nama Pejabat Fakultas/Jurusan]
[Jabatan]
3. Contoh Surat Keterangan Penelitian (Untuk Instansi Menuntut Bukti)
KOP SEKOLAH / FAKULTAS / JURUSAN
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat]
Jabatan : [Jabatan]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Judul Penelitian : [Judul Skripsi]
Lokasi Penelitian : [Lokasi]
Adalah benar mahasiswa IAIN [Nama Kota] yang sedang melakukan penelitian pada [Lokasi] dalam rangka penyelesaian tugas akhir (skripsi). Surat ini diterbitkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di: [Kota]
Tanggal : [Tanggal]
[Tanda tangan dan Cap]
[Nama Pejabat]
4. Contoh Surat Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden / Informed Consent
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENJADI RESPONDEN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Responden]
Umur : [Umur]
Pekerjaan: [Pekerjaan]
Alamat : [Alamat]
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia menjadi responden dalam penelitian yang berjudul: [Judul Penelitian] yang dilakukan oleh:
Nama Peneliti : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi], IAIN [Nama Kota]
Saya telah diberi penjelasan mengenai tujuan penelitian, manfaat, serta jaminan kerahasiaan data. Saya memahami bahwa partisipasi saya bersifat sukarela dan dapat berhenti kapan pun tanpa pengaruh atau tekanan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
[Tanda tangan Responden] [Tanda tangan Peneliti]
Nama: [Nama Responden] Nama: [Nama Peneliti]
Tanggal: [Tanggal] NIM: [NIM]
5. Contoh Surat Balasan / Surat Izin dari Instansi
KOP INSTANSI / LEMBAGA
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemberian Izin Penelitian
Kepada Yth.
[Nama Mahasiswa]
di Tempat
Sehubungan dengan surat permohonan izin penelitian Saudara tanggal [Tanggal Surat Permohonan], dengan ini kami berkenan memberikan izin untuk melakukan penelitian di [Lokasi] dengan ketentuan sebagai berikut:
– Waktu penelitian: [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]
– Narasumber / Unit yang dapat dihubungi: [Nama / Jabatan / Kontak]
– Ketentuan lain: [Sebutkan ketentuan, mis. tidak mengganggu kegiatan, tidak mengambil data rahasia]
Kami berharap penelitian Saudara dapat berjalan dengan baik dan memberikan manfaat. Apabila diperlukan konfirmasi lebih lanjut, silakan menghubungi [Nama Kontak] di nomor [No. HP/Telepon].
Hormat kami,
[Tanda tangan dan Cap]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
Contoh Format Surat Penelitian Skripsi IAIN (Versi Ringkas untuk Email)
Contoh email permohonan izin penelitian yang sering digunakan untuk menghubungi instansi sebelum mengirim surat resmi:
Subjek: Permohonan Izin Penelitian – [Nama Mahasiswa] / [Judul Penelitian]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan / Bagian terkait],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Program Studi], IAIN [Nama Kota], dengan NIM [NIM]. Saat ini saya sedang melakukan penelitian untuk tugas akhir (skripsi) yang berjudul: [Judul Penelitian].
Sehubungan dengan itu, saya memohon izin untuk melakukan [wawancara / observasi / pengumpulan data] di [Nama Instansi/Lokasi]. Waktu yang direncanakan: [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]. Data yang dikumpulkan akan digunakan semata-mata untuk keperluan akademik dan dijaga kerahasiaannya.
Apabila Bapak/Ibu bersedia, saya mohon konfirmasi dan arahan terkait syarat administrasi yang perlu dipenuhi.
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
[NIM] – [Program Studi]
[No. HP / Email]
Template Surat: Struktur dan Komponen Penting
Setiap surat penelitian harus memenuhi struktur formal agar diterima secara administratif. Berikut komponen penting yang harus ada:
- Header / Kop surat (jika surat keluar melalui fakultas/jurusan atau instansi resmi).
- Nomor surat, lampiran, dan perihal (jika diperlukan).
- Penerima surat (ditujukan pada siapa).
- Pembuka salam dan identitas pengirim (nama, NIM, program studi).
- Penjelasan singkat tentang tujuan dan ruang lingkup penelitian (judul, metode, lokasi, waktu).
- Permintaan izin atau dukungan yang jelas (apa yang diminta dari pihak tujuan).
- Penutup dengan ucapan terima kasih, tanda tangan, dan nama terang pengirim.
- Lampiran (jika ada: fotokopi KTP, Kartu Mahasiswa, proposal singkat, surat pengantar fakultas).
Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Checklist Dokumen Pendukung
Gunakan checklist berikut untuk memastikan semua dokumen lengkap sebelum mengajukan surat penelitian:
- Surat permohonan izin penelitian (ditandatangani mahasiswa).
- Surat pengantar resmi dari fakultas/jurusan (cap & tanda tangan pejabat).
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
- Proposal penelitian singkat (1-2 halaman) atau abstrak skripsi.
- Surat pernyataan etika / informed consent (jika menyangkut data pribadi).
- Dokumen pendukung lain sesuai permintaan instansi (mis. surat rekomendasi, data identitas tambahan).
Tabel Ringkasan Template Surat (Klasifikasi & Kegunaan)
Ringkas, kreatif, dan sederhana – tabel ini memudahkan Anda memilih jenis surat yang diperlukan.
| Tipe Surat | Kegunaan | Siapa Mengeluarkan | Contoh Singkat |
|---|---|---|---|
| Surat Permohonan Izin | Minta izin penelitian ke instansi/komunitas | Mahasiswa | Permohonan izin wawancara/observasi |
| Surat Pengantar Fakultas | Memfasilitasi akses dan memperkuat legalitas | Fakultas/Jurusan | Surat pengantar resmi ke instansi |
| Surat Keterangan Penelitian | Bukti mahasiswa melakukan penelitian | Fakultas/Jurusan | Surat keterangan untuk instansi |
| Surat Pernyataan Responden | Informed consent responden | Mahasiswa | Persetujuan partisipasi responden |
| Surat Balasan/Izin | Bukti resmi izin dari instansi | Instansi/Lembaga | Surat yang menyatakan izin diberikan |
Tips Praktis dalam Menyusun Surat Penelitian Skripsi IAIN
Berikut praktik terbaik yang bisa membantu mempercepat proses pengurusan surat penelitian:
- Tulis judul penelitian yang jelas namun singkat – hindari judul terlalu panjang pada surat permohonan.
- Gunakan bahasa formal dan sopan; hindari istilah teknis rumit yang tidak perlu bila surat ditujukan ke pihak umum.
- Lampirkan proposal singkat (1-2 halaman) yang merangkum tujuan, metode, dan manfaat penelitian.
- Jika memungkinkan, buat janji terlebih dahulu (via telepon atau email) dengan pihak yang dituju untuk mengurangi proses bolak-balik.
- Selalu cantumkan data kontak yang aktif (email, nomor HP) agar pihak instansi mudah menghubungi Anda.
- Siapkan beberapa salinan cetak dan versi digital (PDF) dari surat dan lampiran.
- Jika penelitian menyasar komunitas Islam atau organisasi keagamaan, sertakan etika penelitian dan persetujuan tokoh setempat.
Langkah-langkah Mengurus Surat Penelitian di IAIN (Panduan Praktis)
Prosedur dapat bervariasi antar IAIN, namun umumnya langkah-langkah berikut dapat diikuti:
- Konsultasi dengan dosen pembimbing untuk menyetujui judul dan metode penelitian.
- Mempersiapkan proposal singkat dan dokumen pendukung (KTM, KTP, CV singkat jika perlu).
- Membuat draft surat permohonan izin penelitian.
- Mengajukan surat pengantar resmi ke Tata Usaha / Fakultas / Jurusan untuk mendapatkan kop dan tanda tangan pejabat berwenang.
- Menyerahkan surat pengantar + permohonan kepada instansi tujuan, baik langsung atau melalui email sesuai instruksi.
- Mengikuti prosedur tambahan instansi (mis. registrasi pengunjung, orientasi, perjanjian kerahasiaan).
- Mendapatkan surat balasan/izin resmi dari instansi sebagai bukti.
- Menyimpan bukti izin sebagai dokumen penting untuk seminar/ujian skripsi nantinya.
Contoh Studi Kasus: Pengalaman Mahasiswa IAIN Mengurus Surat Penelitian
Berikut contoh nyata (disederhanakan) alur pengurusan surat penelitian oleh seorang mahasiswa IAIN pada program studi Dakwah.
Kasus
Nama: Ahmad. Judul: “Peran Majelis Taklim dalam Peningkatan Literasi Agama di Perkotaan”. Lokasi: 3 majelis taklim di kota X.
Langkah yang diambil Ahmad
- Konsultasi awal dengan dosen pembimbing – mendapat saran untuk mempersempit sampel.
- Menyusun proposal ringkas 2 halaman yang menjelaskan tujuan, metode kualitatif, dan daftar pertanyaan wawancara.
- Mencetak surat permohonan izin penelitian, melampirkan proposal, KTM, dan surat pengantar dari jurusan.
- Datang langsung ke tiap majelis taklim dengan memperkenalkan diri ke ketua majelis, menunjukkan surat pengantar fakultas.
- Menandatangani surat pernyataan informed consent dengan pengurus majelis untuk menjaga data sensitif.
- Mendapat izin tertulis dari 3 majelis taklim – menyimpan salinan sebagai bukti administratif.
Hasil dan Pelajaran
- Proses lebih lancar karena Ahmad membawa surat pengantar resmi dari fakultas yang diberi cap.
- Keterbukaan pada awal pertemuan (menjelaskan manfaat penelitian) membantu membangun kepercayaan responden.
- Menyediakan waktu fleksibel untuk wawancara mempermudah responden menyesuaikan jadwal.
- Pentingnya informed consent saat penelitian menyangkut praktik keagamaan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul Tentang Surat Penelitian Skripsi IAIN)
Apa perbedaan antara surat pengantar fakultas dan surat permohonan izin penelitian?
Surat pengantar fakultas diterbitkan oleh pihak kampus untuk memperkenalkan mahasiswa dan memfasilitasi akses. Surat permohonan izin adalah permintaan resmi dari mahasiswa kepada instansi agar diberikan izin melakukan penelitian.
Apakah saya perlu surat izin jika penelitian hanya berupa observasi umum di ruang publik?
Jika observasi dilakukan di ruang publik tanpa menyentuh data pribadi atau wawancara, beberapa instansi mungkin tidak memerlukan izin formal. Namun, jika penelitian melibatkan wawancara, pengamatan terhadap komunitas tertutup, atau pengumpulan data pribadi, izin tetap disarankan untuk etika dan legalitas.
Berapa lama proses pengajuan surat pengantar di fakultas?
Lama proses bervariasi: dari beberapa jam (jika prosedur online dan pejabat tersedia) hingga beberapa hari kerja. Disarankan mengajukan lebih awal agar tidak menghambat jadwal penelitian.
Panduan Menulis Surat Secara SEO-Friendly (Untuk Posting di Blog Kampus)
Jika Anda ingin mempublikasikan contoh surat penelitian skripsi IAIN di blog atau website kampus, perhatikan praktik SEO berikut agar halaman mudah ditemukan:
- Gunakan kata kunci utama “contoh surat penelitian skripsi IAIN” di judul (H1) dan secara alami di paragraf pembuka.
- Sertakan meta title dan meta description yang menggambarkan isi halaman – jangan melebihi 60 karakter untuk title dan 150-160 karakter untuk meta description.
- Buat URL singkat dan deskriptif, mis. /contoh-surat-penelitian-skripsi-iain.
- Gunakan heading (H2, H3) untuk membagi konten agar mudah dibaca dan di-scan oleh pembaca dan mesin pencari.
- Masukkan variasi kata kunci terkait seperti “surat izin penelitian IAIN”, “template surat penelitian”, dan “surat pengantar fakultas IAIN” secara natural.
- Tambahkan internal link ke halaman lain di situs Anda seperti panduan skripsi, tata cara penelitian, atau kontak tata usaha.
- Berikan downloadable file (PDF atau DOCX) berisi template surat untuk meningkatkan engagement.
- Optimalkan gambar (jika ada) dengan atribut alt yang relevan: alt=”Contoh surat penelitian skripsi IAIN”.
Contoh Checklist Quick-Print (Untuk Mahasiswa yang Butuh Persiapan Cepat)
- Cetak 3 salinan surat permohonan penelitian.
- Ambil 1 salinan surat pengantar fakultas yang telah dicap.
- Bawa KTM asli untuk verifikasi jika diminta.
- Siapkan proposal singkat (PDF dan cetak 1 copy).
- Siapkan ballpoint dan formulir pernyataan/responden bila diperlukan.
Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Variasi Formal dan Ringkas
Berikut dua versi singkat yang bisa dipilih: versi formal panjang (digunakan untuk instansi resmi) dan versi ringkas (untuk pengurus komunitas atau individu).
Versi Formal (Instansi Pemerintahan / Lembaga Resmi)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Instansi / Lembaga]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi], Fakultas [Fakultas], IAIN [Nama Kota]
Bersama ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian akademik dengan judul: [Judul]. Penelitian dilaksanakan pada: [Tanggal] di [Lokasi]. Adapun metode yang digunakan adalah [metode]. Data yang dikumpulkan akan dijaga kerahasiaannya sesuai etika penelitian.
Demikian permohonan ini, besar harapan kami untuk dapat diberikan izin. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan & Nama]
Versi Ringkas (Komunitas / Pengurus Lokal)
Assalamualaikum Bapak/Ibu [Nama Pengurus],
Perkenalkan saya [Nama], mahasiswa IAIN [Nama Kota], ingin melakukan wawancara untuk skripsi berjudul [Judul]. Mohon izin melakukan wawancara pada [Tanggal]. Data hanya untuk keperluan akademik.
Terima kasih atas waktu dan kesediaannya.
Wassalamualaikum,
[Nama] – [No. HP]
Etika dan Kepatuhan Hukum dalam Penelitian
Selain administrasi surat, etika penelitian harus selalu dijaga. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Mendapatkan informed consent tertulis bila mengumpulkan data pribadi atau sensitif.
- Menjaga anonimitas dan kerahasiaan responden bila dijanjikan.
- Mematuhi peraturan lembaga tempat penelitian (jam kunjungan, larangan pengambilan foto, dsb.).
- Menghormati nilai-nilai agama dan budaya setempat, terutama ketika penelitian dilakukan di lingkungan keagamaan seperti pesantren atau majelis taklim di IAIN.
- Mencantumkan sumber data dan kutipan secara jujur dalam laporan akhir.
Checklist Persetujuan Etika (Simple) yang Bisa Disertakan
- Form informed consent untuk responden dewasa.
- Surat rekomendasi/izin dari tokoh setempat jika penelitian menyazar komunitas tertutup.
- Dokumentasi proses izin (scan surat, email balasan) disimpan dengan rapi.
- Jika menggunakan data pribadi, sebutkan bagaimana data disimpan dan dihapus setelah penelitian selesai.
Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Checklist Pengajuan Online
Beberapa kampus memungkinkan pengajuan surat pengantar secara online. Jika IAIN Anda menyediakan sistem online, berikut langkah umum:
- Login ke SIAKAD atau sistem layanan akademik IAIN.
- Pilih menu layanan administrasi mahasiswa -> surat pengantar penelitian.
- Unggah dokumen: proposal singkat, KTM, KTP, dan formulir permohonan.
- Masukkan data pembimbing serta periode penelitian.
- Kirim permohonan dan tunggu verifikasi.
- Unduh surat pengantar yang sudah dicap dan ditandatangani pejabat berwenang.
Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Tidak jelasnya judul penelitian; gunakan judul yang spesifik.
- Tidak melampirkan proposal singkat sehingga pihak instansi ragu memberikan izin.
- Mengajukan izin terlalu mepet dengan jadwal penelitian.
- Tidak mengikuti tata cara instansi (mis. harus lewat koordinator, pendaftaran online, dsb.).
- Melakukan wawancara atau perekaman tanpa izin responden.
Template Dokumen yang Bisa Didownload (Saran)
Untuk memudahkan, buat versi template dalam format DOCX dan PDF yang berisi:
- Template surat permohonan izin penelitian (.docx/.pdf).
- Template surat pengantar fakultas (format resmi, bisa disesuaikan cap dan nomor surat).
- Template informed consent (versi Bahasa Indonesia dan Bahasa lokal jika diperlukan).
- Contoh email permohonan singkat.
Contoh Surat Penelitian Skripsi IAIN: Studi Kasus Tambahan (Penelitian di Pesantren)
Penelitian di lingkungan pesantren memerlukan pendekatan khusus. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dan contoh ringkas surat permohonan izin ke Pengasuh Pesantren:
Kepada Yth.
Pengasuh Pondok Pesantren [Nama Pesantren]
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Perkenalkan saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Program Studi], IAIN [Nama Kota]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul: [Judul]. Untuk itu, saya memohon izin melakukan observasi dan wawancara ringan dengan kyai/pengurus serta santri terkait kegiatan keagamaan di pesantren Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal].
Data yang dikumpulkan hanya untuk keperluan akademik dan tidak akan dipublikasikan tanpa izin. Saya siap mengikuti tata tertib pesantren dan mengatur jadwal sesuai kenyamanan pengurus.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
[Nama] – [NIM]
Checklist Keamanan Data dan Penyimpanan
Setelah mengumpulkan data, tetap pastikan pengelolaan data yang baik:
- Simpan data audiorecording di folder terenkripsi atau cloud yang aman.
- Beri kode pada responden (R1, R2…) untuk menjaga anonimitas.
- Batasi akses file penelitian hanya kepada pembimbing dan peneliti terkait.
- Hapus data sensitif setelah penelitian selesai, jika diminta oleh responden.
Contoh Surat Balasan Izin (Format Resmi Instansi) – Contoh Praktis
KOP INSTANSI
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: –
Perihal: Pemberian Izin Penelitian
Kepada:
Yth. Saudara [Nama Mahasiswa]
Di Tempat
Menindaklanjuti surat Saudara tertanggal [Tanggal], perihal permohonan izin penelitian, dengan ini kami menyampaikan bahwa Saudara diberikan izin untuk melakukan penelitian di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal]. Adapun narasumber/pihak terkait yang dapat dihubungi adalah:
– [Nama / Jabatan / Kontak]
Ketentuan: [Sebutkan ketentuan khusus jika ada]
Demikian disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan & Cap]
[Nama Pejabat]
Penutup dan Kesimpulan
Menyusun dan mengurus surat penelitian skripsi IAIN memerlukan ketelitian, perencanaan, dan komunikasi yang baik. Artikel ini menghadirkan “contoh surat penelitian skripsi IAIN” yang dapat langsung digunakan atau disesuaikan. Pastikan selalu mengikuti tata cara fakultas/jurusan serta aturan instansi tempat penelitian agar proses berjalan lancar. Selain itu, perhatikan etika penelitian, informed consent, dan pengelolaan data untuk menjaga kredibilitas akademik dan keharmonisan hubungan dengan pihak yang diteliti.
Ringkasan (Takeaway) – Apa yang Harus Anda Lakukan Sekarang
- Konsultasikan judul dan metode dengan pembimbing terlebih dahulu.
- Persiapkan proposal singkat dan template surat yang sudah diisi data Anda.
- Ajukan surat pengantar ke fakultas untuk mendapatkan kop dan tanda tangan resmi.
- Hubungi instansi tujuan, sampaikan niat penelitian, dan serahkan dokumen lengkap.
- Simpan seluruh bukti izin (scan/ foto) untuk keperluan administrasi berikutnya.
Sumber & Referensi Singkat
Panduan administrasi umum kampus, prinsip etika penelitian (informed consent), praktik terbaik pengelolaan data akademik. Untuk prosedur resmi, selalu cek laman resmi IAIN atau tata usaha fakultas/jurusan Anda.
Jika Anda ingin template dalam format DOCX/PDF atau contoh surat yang disesuaikan berdasarkan IAIN tertentu, sertakan nama IAIN dan program studi Anda sehingga template bisa disesuaikan lebih spesifik.