Contoh Surat Keterangan yang Menyatakan Sedang Menyusun Skripsi – Template & Panduan Lengkap

Terakhir diperbarui: 2025 | Panjang artikel: panduan lengkap, contoh, dan template surat keterangan skripsi

Pendahuluan

Surat keterangan yang menyatakan sedang menyusun skripsi (sering disebut surat keterangan skripsi) adalah dokumen penting bagi mahasiswa yang membutuhkan bukti status akademik sedang menyelesaikan tugas akhir. Dokumen ini sering diminta untuk keperluan administratif seperti pengajuan cuti, pembuatan Kartu Keluarga, pengajuan beasiswa, permohonan magang, dan promosi kerja part-time. Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah, contoh surat keterangan skripsi untuk berbagai keperluan, tips penulisan yang sesuai format resmi, serta jawaban atas pertanyaan umum.

Apa itu Surat Keterangan Sedang Menyusun Skripsi?

Surat keterangan sedang menyusun skripsi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak kampus, fakultas, jurusan, atau dosen pembimbing yang menerangkan bahwa seorang mahasiswa sedang berada dalam proses penulisan skripsi atau tugas akhir. Dokumen ini biasanya memuat identitas mahasiswa, nomor induk, judul sementara atau topik skripsi, estimasi penyelesaian, serta tanda tangan pejabat yang berwenang.

Manfaat Surat Keterangan Skripsi

• Mengajukan cuti akademik atau izin tidak mengikuti perkuliahan penuh.
• Melamar magang yang mensyaratkan bukti sedang melakukan skripsi.
• Pengajuan beasiswa khusus penyelesaian skripsi.
• Mengurus administrasi bank atau lembaga yang memerlukan bukti status mahasiswa aktif.
• Mendapatkan perpanjangan fasilitas kampus (lab, perpustakaan, dll.).
• Menjadi syarat administratif untuk pengumpulan berkas kelulusan sementara.

Informasi yang Harus Ada dalam Surat Keterangan Menyusun Skripsi

Sebelum membuat surat keterangan, pastikan surat tersebut memuat elemen-elemen berikut agar dapat diterima secara resmi:

• Header institusi (logo, nama universitas/fakultas/jurusan).
• Judul surat (mis. Surat Keterangan Sedang Menyusun Skripsi).
• Nomor surat (jika dikeluarkan secara resmi oleh jurusan/fakultas).
• Nama lengkap mahasiswa dan NIM/NPM.
• Program studi / jurusan dan fakultas.
• Periode atau rentang waktu penyusunan skripsi.
• Judul sementara skripsi (opsional tetapi disarankan).
• Keterangan status (mis. aktif menyusun skripsi, telah sidang, dll.).
• Nama dan tanda tangan pejabat berwenang (dosen pembimbing, ketua jurusan, atau kepala program studi) disertai stempel jika diperlukan.
• Tanggal pembuatan surat dan masa berlaku (jika relevan).

Format Resmi: Struktur Surat Keterangan Skripsi

Berikut struktur dasar surat keterangan yang lazim digunakan:

1. Header institusi
2. Judul surat dan nomor
3. Alamat pembuka (mis. Yang bertanda tangan di bawah ini…)
4. Isi pokok: Nama mahasiswa, NIM, program studi, keterangan sedang menyusun skripsi
5. Penjelasan tambahan: judul skripsi, estimasi selesai, keperluan surat
6. Penutup: pernyataan kebenaran dan permintaan
7. Tanda tangan pejabat, nama terang, jabatan, dan stempel

Tips Penulisan Surat Keterangan Skripsi yang Profesional (SEO-friendly)

Walaupun tujuan utama adalah administrasi, menulis surat keterangan yang jelas dan profesional membantu proses pengesahan lebih cepat. Berikut beberapa tips praktis:

• Gunakan bahasa resmi, jelas, dan ringkas.
• Sertakan informasi kunci di paragraf awal (nama, NIM, status).
• Jika digunakan untuk institusi eksternal (bank, perusahaan), tambahkan tujuan surat secara eksplisit.
• Gunakan kop surat resmi kampus untuk meningkatkan validitas.
• Sertakan tanda tangan basah dan stempel untuk dokumen fisik; untuk dokumen digital, gunakan tanda tangan yang diizinkan oleh institusi.
• Jangan lupa mencantumkan masa berlaku surat jika diberlakukan (mis. berlaku 1 bulan sejak diterbitkan).
• Periksa kembali ejaan, NIM, dan nama pejabat yang menandatangani.

Contoh Surat Keterangan Sedang Menyusun Skripsi – Format Resmi (Template 1)

Contoh Surat Keterangan Skripsi untuk Beasiswa (Template 2)

Contoh Surat Keterangan Menyusun Skripsi untuk Magang (Template 3)

Contoh Surat Keterangan Sederhana (Untuk Mahasiswa yang Membutuhkan Bukti Cepat)

Contoh Surat Keterangan Elektronik (E-mail / PDF) yang Dilengkapi Tanda Tangan Digital

Pada era digital, beberapa kampus menerbitkan surat keterangan dalam bentuk PDF yang ditandatangani secara elektronik. Contoh formatnya mirip dengan template resmi di atas, namun menyertakan informasi verifikasi digital seperti QR code atau link verifikasi.

Contoh teks untuk PDF/Email

Contoh Surat Keterangan untuk Keperluan Bank atau Pembuatan Kartu Kredit

Beberapa bank memerlukan bukti bahwa pemohon adalah mahasiswa aktif sedang menyusun skripsi sebagai salah satu syarat pengajuan kartu kredit atau pinjaman. Dalam hal ini, cantumkan tujuan surat secara jelas.

Contoh Surat Keterangan untuk Cuti Akademik karena Fokus Menyusun Skripsi

Bila mahasiswa membutuhkan cuti akademik untuk fokus menyusun skripsi, biasanya disertai surat rekomendasi dari pembimbing dan surat keterangan dari program studi.

Checklist Dokumen Pendukung Saat Mengajukan Surat Keterangan Skripsi

• Fotokopi KTP dan Kartu Mahasiswa
• Fotokopi Kartu Rencana Studi (KRS) semester terakhir
• Bukti telah terdaftar sebagai mahasiswa aktif (jika diperlukan)
• Form pengajuan surat keterangan (jika kampus menyediakan)
• Rekomendasi dari dosen pembimbing (opsional untuk cuti atau beasiswa)
• Surat pengantar dari ketua jurusan/fakultas (jika diminta oleh pihak ketiga)

Contoh Surat Keterangan Skripsi Berdasarkan Keperluan – Ringkasan

Bagaimana Cara Mengajukan Surat Keterangan Skripsi di Kampus?

Prosedur dapat berbeda tiap institusi, namun umumnya mengikuti langkah berikut:

1. Siapkan dokumen pendukung: KTP, Kartu Mahasiswa, KRS, dan bukti bimbingan (jika diperlukan).
2. Isi formulir pengajuan surat keterangan (bila ada) secara lengkap.
3. Serahkan formulir ke bagian akademik jurusan/fakultas atau melalui sistem online kampus.
4. Tunggu proses verifikasi dari administrasi; biasanya 1-7 hari kerja.
5. Ambil surat dengan tanda tangan basah dan stempel atau unduh versi PDF yang sudah terverifikasi.

Contoh Surat Keterangan Skripsi: Bahasa Inggris (Untuk Keperluan Internasional)

Untuk keperluan internasional atau ketika diperlukan oleh pihak asing, gunakan versi bahasa Inggris yang formal.

Studi Kasus: Surat Keterangan Skripsi yang Ditolak & Cara Memperbaikinya

Berikut contoh kasus nyata dan langkah perbaikan untuk memperbesar kemungkinan surat diterima oleh pihak eksternal:

Kasus 1: Surat Ditolak karena Tidak Ada Nomor Surat atau Kop Resmi

Masalah: Pihak bank menolak surat karena tidak ada nomor resmi atau kop universitas.

Solusi: Minta dikeluarkan kembali oleh biro akademik atau ketua jurusan pada kop resmi kampus dengan nomor surat.

Kasus 2: Surat Tidak Menyebutkan Tujuan Penggunaan

Masalah: Perusahaan mitra meminta surat yang menyebutkan tujuan magang secara spesifik.

Solusi: Tambahkan klausa yang menyebutkan tujuan surat (mis. “untuk keperluan pengajuan magang di … selama periode …”).

Kasus 3: Tanda Tangan Digital Tidak Diterima

Masalah: Pihak penerima hanya menerima tanda tangan basah.

Solusi: Cetak dokumen PDF yang sudah ditandatangani secara elektronik, minta tanda tangan basah dan stempel fisik, atau sertakan surat pengantar resmi dari biro yang menjelaskan validitas tanda tangan digital.

FAQ – Pertanyaan Umum tentang Surat Keterangan Menyusun Skripsi

Apa perbedaan antara surat keterangan aktif dan surat keterangan menyusun skripsi?

Surat keterangan aktif menyatakan bahwa mahasiswa aktif terdaftar pada semester tertentu. Surat keterangan menyusun skripsi menunjukkan status mahasiswa yang sedang dalam proses penyusunan tugas akhir. Keduanya bisa dikeluarkan bersamaan jika diperlukan.

Berapa lama surat keterangan skripsi berlaku?

Masa berlaku tergantung kebijakan institusi atau kebutuhan pihak peminta. Umumnya 1-3 bulan atau sampai tujuan administratif tercapai.

Apakah surat keterangan skripsi bisa dibuat sendiri?

Mahasiswa dapat menyiapkan draft surat, namun surat resmi harus ditandatangani oleh pihak berwenang (dosen pembimbing, ketua jurusan, atau biro akademik).

Bisakah surat keterangan digunakan untuk beberapa keperluan sekaligus?

Secara teknis bisa, namun untuk keperluan yang sensitif (mis. bank), pihak penerima mungkin mengharuskan surat yang dibuat khusus. Jika ingin multifungsi, sebutkan semua tujuan yang relevan di surat.

Checklist SEO: Optimalkan Halaman Surat Keterangan Skripsi di Situs Anda

Bila Anda mempublikasikan template atau panduan di website, terapkan praktik SEO ini agar halaman mudah ditemukan:

• Gunakan judul utama yang mengandung kata kunci target, misalnya: “Contoh Surat Keterangan yang Menyatakan Sedang Menyusun Skripsi”.
• Masukkan kata kunci utama dalam meta title dan meta description.
• Gunakan subjudul (H2, H3) untuk struktur konten dan menyertakan variasi kata kunci (LSI): “surat keterangan skripsi”, “template surat keterangan”, “contoh surat keterangan mahasiswa”.
• Sediakan beberapa template teks langsung yang bisa disalin (copy-paste) agar pengguna betah dan durasi halaman meningkat.
• Gunakan schema markup (jika mungkin) untuk dokumen atau template, seperti Recipe atau HowTo schema untuk langkah pengajuan surat.
• Optimalkan kecepatan halaman dan versi mobile.
• Sertakan internal link ke halaman terkait (mis. panduan sidang skripsi, template surat cuti akademik).

Kesalahan Umum Saat Menulis Surat Keterangan Skripsi & Cara Menghindarinya

• Mengabaikan kop resmi: selalu gunakan kop kampus untuk validitas.
• Tidak mencantumkan nomor surat: mintalah nomor resmi untuk rujukan.
• Menulis keterangan yang terlalu umum: spesifik pada status dan tujuan surat.
• Kegagalan verifikasi: tambahkan kontak verifikasi (telepon bkk/universitas) jika memungkinkan.
• Tidak menyertakan tanda tangan & stempel: ini sering menyebabkan penolakan oleh pihak ketiga.

Template Lengkap: Surat Keterangan Sedang Menyusun Skripsi (Bisa Diunduh/Disalin)

Gunakan template berikut sebagai dasar. Ganti bagian yang diapit tanda kurung dengan data yang sesuai.

Contoh Penggunaan Surat Keterangan Skripsi dalam Pengajuan Magang (Langkah & Dokumen)

1. Persiapkan CV, surat lamaran, dan surat keterangan menyusun skripsi.
2. Lampirkan transkrip nilai jika diminta.
3. Ajukan melalui portal perusahaan atau email HR dengan subjek jelas: “Lamaran Magang – [Nama] – Surat Keterangan Skripsi Terlampir”.
4. Jika diterima, simpan salinan surat keterangan dan bukti penerimaan magang sebagai dokumen kelulusan di kampus.

Bagaimana Membuat Surat Keterangan Skripsi Jika Pembimbing Sibuk?

Jika pembimbing sibuk, ikuti langkah proaktif ini:

• Siapkan draft surat dan minta persetujuan via email atau pesan resmi kampus.
• Lampirkan bukti bimbingan (catatan rapat, file bimbingan) untuk mendukung permintaan Anda.
• Jika perlu, hubungi sekretariat jurusan untuk meminta bantuan administrasi penerbitan surat.

Contoh Surat Keterangan Skripsi untuk Syarat Wisuda Sementara

Beberapa mahasiswa perlu surat keterangan sementara kalau jadwal wisuda mendekat tetapi tugas akhir belum rampung sepenuhnya. Berikut contohnya:

Surat Keterangan Skripsi: Contoh Bahasa Formal vs Santai

Pilih gaya bahasa sesuai penerima surat. Berikut perbandingan singkat:

Bahasa Formal (untuk lembaga resmi)

“Dengan ini menerangkan bahwa Saudara/i [Nama] (NIM […]) adalah mahasiswa Program Studi [..] yang sedang menyusun skripsi…”

Bahasa Lebih Santai (untuk keperluan internal nonformal)

“Surat ini menyatakan bahwa [Nama] saat ini sedang dalam proses penyusunan skripsi dengan judul sementara…”

Contoh Surat Keterangan Menyusun Skripsi yang Dilengkapi Jadwal Bimbingan

Untuk menunjukkan progres, lampirkan juga jadwal bimbingan singkat:

Checklist Lengkap: Siapkan Surat Keterangan Skripsi dalam 7 Hari

1. Hari 1: Hubungi pembimbing dan minta persetujuan untuk mengajukan surat keterangan.
2. Hari 2: Siapkan draft surat & dokumen pendukung (KTP, Kartu Mahasiswa, KRS).
3. Hari 3: Serahkan draft ke sekretariat jurusan atau biro akademik.
4. Hari 4: Verifikasi administrasi dan nomor surat diterbitkan.
5. Hari 5: Tanda tangan pejabat berwenang dan stempel.
6. Hari 6: Fotokopi / scan surat resmi dan simpan salinan digital (PDF).
7. Hari 7: Gunakan surat untuk pengajuan ke pihak eksternal atau internal.

Contoh Surat Keterangan Skripsi untuk Perusahaan Startup (Casual yet Formal)

Kesimpulan

Surat keterangan yang menyatakan sedang menyusun skripsi adalah dokumen penting dan multifungsi bagi mahasiswa. Dengan format yang jelas, kop resmi, nomor surat, serta tanda tangan berwenang, surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan administratif seperti magang, beasiswa, permohonan cuti, dan keperluan bank. Gunakan template yang telah disediakan, lengkapi dokumen pendukung, dan pastikan verifikasi tanda tangan/stempel agar surat diterima oleh pihak eksternal. Selain itu, bila Anda menerbitkan panduan ini di situs web, terapkan praktik SEO untuk meningkatkan visibilitas halaman.

Ringkasan Poin Penting

• Pastikan surat mencantumkan nama, NIM, program studi, status “sedang menyusun skripsi” dan tanda tangan resmi.
• Gunakan kop resmi kampus dan nomor surat bila memungkinkan.
• Sesuaikan isi surat dengan tujuan (magang, beasiswa, bank, cuti, wisuda sementara).
• Simpan salinan fisik dan digital (PDF) serta verifikasi elektronik jika ada.
• Jika pembimbing sibuk, siapkan draft dan minta persetujuan administrasi jurusan.

FAQ Tambahan

Apakah surat keterangan skripsi harus dicetak di kertas HVS khusus?

Tidak wajib, namun beberapa kampus mengharuskan menggunakan kop surat resmi yang biasanya tersedia di bagian administrasi. Jika hanya untuk pengajuan elektronik, PDF dengan kop resmi dan tanda tangan digital yang dapat diverifikasi umumnya diterima.

Bisakah surat keterangan menyebutkan persentase kemajuan skripsi?

Bisa, jika diminta. Namun hati-hati karena persentase bersifat subjektif; lebih baik sebutkan milestone yang telah terpenuhi (misal: Bab 1-3 selesai, uji coba data selesai, dsb.).

Penutup

Semoga panduan ini membantu Anda menyusun, mengajukan, dan mendapatkan surat keterangan yang menyatakan sedang menyusun skripsi dengan lancar. Jika Anda ingin menyalin salah satu contoh surat di atas, sesuaikan data personal dan tinjau kembali persyaratan pihak penerima. Selamat menyelesaikan skripsi dan semoga sukses!

Jika Anda memerlukan versi yang dapat dicetak atau template Word/PDF, salin salah satu contoh di atas dan sesuaikan dengan format resmi kampus Anda.