Contoh Surat Keterangan Survey Skripsi: Panduan Lengkap, Format, dan Template

Butuh yang resmi dan mudah diikuti? Artikel ini menyajikan panduan komprehensif untuk mahasiswa yang sedang melakukan penelitian skripsi atau tugas akhir. Di dalamnya terdapat penjelasan tentang fungsi surat keterangan survey, struktur resmi, berbagai contoh template (untuk instansi, perusahaan, sekolah, maupun masyarakat), tips praktis saat meminta izin, checklist survey, serta studi kasus dan pengalaman praktis yang berguna.

Daftar Isi

Pengantar: Apa itu Surat Keterangan Survey Skripsi?

Mengapa Surat Keterangan Survey Skripsi Penting?

Struktur dan Komponen Surat Keterangan Survey

Contoh Surat Keterangan Survey Skripsi (Beberapa Template)

Contoh Khusus: Surat Keterangan untuk Instansi/Perusahaan

Contoh untuk Survey di Masyarakat/Desa

Format Dokumen, Tanda Tangan, dan Pengunggahan

Tips Praktis Saat Mengajukan Surat Keterangan Survey

Checklist Survey Skripsi

Studi Kasus & Pengalaman Pribadi

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Kesimpulan

Pengantar: Apa itu Surat Keterangan Survey Skripsi?

Surat keterangan survey skripsi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang (misalnya dinas, kepala desa, HRD perusahaan, atau pihak pengelola institusi) yang menyatakan bahwa mahasiswa telah melakukan survey atau melakukan kegiatan penelitian lapangan di lokasi tertentu. Surat ini sering menjadi salah satu persyaratan administrasi bagi mahasiswa untuk mencatat bahwa proses pengumpulan data telah dilakukan secara resmi dan terverifikasi.

Jenis-jenis surat keterangan terkait skripsi

Surat keterangan telah melakukan survey (terbit setelah survey selesai).

Surat izin survey (izin melakukan penelitian di lokasi sebelum survey dimulai).

Surat keterangan partisipan/responden (pemberitahuan bahwa responden ikut serta).

Surat rekomendasi atau pernyataan dukungan dari pihak institusi.

Mengapa Surat Keterangan Survey Skripsi Penting?

Alasan mengapa surat keterangan survey skripsi penting antara lain:

Memenuhi persyaratan administrasi fakultas atau pembimbing

Menjadi bukti bahwa data dikumpulkan sesuai prosedur

Memberi legitimasi kepada peneliti ketika mengakses lokasi atau sumber data

Melindungi hak dan etika penelitian, serta menunjukkan izin formal

Memudahkan proses verifikasi jika diperlukan saat sidang skripsi

Struktur dan Komponen Surat Keterangan Survey

Sebelum melihat contoh surat, penting untuk memahami komponen dasar yang biasa ada pada surat keterangan survey skripsi. Gunakan struktur ini agar surat Anda resmi dan mudah diterima oleh pihak terkait.

Komponen utama

Logo dan kop surat (jika dikeluarkan oleh instansi resmi)

Judul surat (misalnya “SURAT KETERANGAN SURVEY”)

Nomor surat (opsional, diperlukan untuk pencatatan resmi)

Identitas pihak yang mengeluarkan surat (nama instansi / kepala desa / HRD)

Identitas peneliti (nama mahasiswa, NIM, program studi, universitas)

Tujuan survei dan ringkasan lokasi/objek survei

Waktu pelaksanaan (tanggal/waktu survei)

Pernyataan bahwa survey telah dilaksanakan atau diberikan izin

Tanda tangan dan stempel pihak yang berwenang

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Bahasa dan gaya surat

Gunakan bahasa formal, singkat, dan jelas. Hindari istilah yang ambigu. Jika surat akan digunakan untuk administrasi fakultas, pastikan format dan rincian sesuai aturan fakultas atau perpustakaan.

Contoh Surat Keterangan Survey Skripsi (Beberapa Template)

Berikut ini beberapa dengan format berbeda sesuai kebutuhan. Anda dapat menyalin dan menyesuaikan sesuai kondisi nyata.

Contoh 1: Surat Keterangan Survey (Format Resmi dari Instansi)



  [KOP INSTANSI / LOGO]

  SURAT KETERANGAN SURVEY

  Nomor: [...........]



  Yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : [Nama Penanggung Jawab Instansi]

  Jabatan : [Jabatan]

  Instansi : [Nama Instansi / Desa / Perusahaan]

  Alamat : [Alamat Instansi]



  Dengan ini menerangkan bahwa:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM : [NIM]

  Program Studi : [Program Studi]

  Universitas : [Nama Universitas]



  Telah melakukan survey/penelitian di [lokasi] dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul: "[Judul Skripsi]" pada tanggal [tanggal survey]. Survey tersebut dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansi ini.



  Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

  [Tempat], [Tanggal]



  [Tanda tangan dan Nama Terang]

  [Stempel Instansi]

Contoh 2: Surat Izin Survey (Sebelum Pelaksanaan)



  SURAT IZIN SURVEY

  Nomor: [.......]

  

  Yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : [Nama Penanggung Jawab]

  Jabatan : [Jabatan]

  Instansi : [Nama Instansi]

  

  Memberikan izin kepada:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM : [NIM]

  Program Studi : [Program Studi]

  Universitas : [Nama Universitas]



  Untuk melakukan kegiatan survey/penelitian di [lokasi] selama [tanggal awal] sampai [tanggal akhir] dalam rangka penyusunan skripsi berjudul: "[Judul Skripsi]".



  Ketentuan:

  - Mahasiswa wajib melaporkan hasil survey kepada pihak instansi.

  - Mahasiswa wajib mematuhi aturan yang berlaku di lokasi survey.



  Demikian surat izin ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

  [Tempat], [Tanggal]



  [Tanda tangan dan Stempel]

Contoh 3: Surat Keterangan Survey untuk Masyarakat/Desa



  SURAT KETERANGAN

  Nomor: [.......]

  

  Kepala Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten], menerangkan bahwa:

  

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM : [NIM]

  Program Studi : [Program Studi]

  Universitas : [Nama Universitas]



  Telah melakukan survey di wilayah Desa [Nama Desa] pada tanggal [tanggal] dalam rangka penelitian skripsi berjudul "[Judul Skripsi]". Selama kegiatan berlangsung, yang bersangkutan mendapatkan dukungan dan kemudahan dari aparat desa.



  Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

  [Tempat], [Tanggal]



  [Tanda tangan Kepala Desa] [Cap/Stempel Desa]

Tip Cepat: Pastikan nama, NIM, judul skripsi, dan tanggal tercantum jelas agar surat bisa diverifikasi saat dibutuhkan.

Contoh Khusus: Surat Keterangan untuk Instansi/Perusahaan

Surat untuk perusahaan atau instansi komersial biasanya membutuhkan tambahan poin seperti pernyataan kerahasiaan atau akses ke data internal. Berikut contoh singkat.



  [KOP PERUSAHAAN / INSTANSI]

  SURAT KETERANGAN SURVEY

  Nomor: [.......]

  

  Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : [Nama HRD / Manajer]

  Jabatan : [Jabatan]

  Perusahaan : [Nama Perusahaan]

  Alamat : [Alamat Perusahaan]



  Menyatakan bahwa:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM : [NIM]

  Program Studi : [Program Studi], [Universitas]



  Telah melakukan survey/observasi di [departemen/area] pada tanggal [tanggal], dalam rangka penyusunan skripsi berjudul "[Judul Skripsi]". Selama proses, mahasiswa diberi akses sesuai ketentuan perusahaan dan diwajibkan menjaga kerahasiaan data perusahaan.



  Surat ini dibuat untuk keperluan administrasi dan penyusunan skripsi.

  [Tempat], [Tanggal]



  [Tanda tangan HRD] [Stempel Perusahaan]

Contoh untuk Survey di Masyarakat/Desa (Lebih Detail)

Untuk penelitian di masyarakat, sering diperlukan lampiran daftar responden atau daftar topik wawancara. Berikut contoh yang lebih terperinci.



  SURAT KETERANGAN SURVEY

  Nomor: [.......]

  

  Kepala Desa [Nama Desa] menerangkan bahwa mahasiswa:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM : [NIM]

  Program Studi : [Program Studi]

  Universitas : [Universitas]



  Telah melakukan kegiatan survey pada warga Desa [Nama Desa] terkait [topik penelitian], pada tanggal [tanggal]. Kegiatan mencakup wawancara dengan 30 responden dan observasi di lokasi [lokasi]. Semua kegiatan dilakukan dengan persetujuan warga setempat.



  Lampiran:

  - Daftar responden (nama dan alamat)

  - Ringkasan hasil sementara (opsional)



  [Tempat], [Tanggal]

  [Tanda tangan Kepala Desa] [Stempel]

Format Dokumen, Tanda Tangan, dan Pengunggahan

Banyak fakultas meminta surat keterangan dalam format cetak (asli dengan tanda tangan basah dan stempel). Namun beberapa institusi menerima scan atau PDF legalisasi. Berikut panduan singkat:

Format yang umum diterima

Surat asli dengan tanda tangan basah dan stempel (jika instansi memiliki stempel)

Scan berwarna beresolusi tinggi (untuk pengunggahan online)

PDF dengan tanda tangan elektronik (hanya jika instansi atau fakultas menerima tanda tangan digital)

Tips pengambilan scan

Gunakan pencahayaan yang cukup untuk menghindari bayangan pada tanda tangan/stempel

Simpan file dalam format PDF untuk menjaga tata letak

Tambahkan halaman lampiran jika diperlukan (daftar responden, foto kegiatan)

Tips Praktis Saat Mengajukan Surat Keterangan Survey

Berikut daftar tips praktis untuk meningkatkan peluang permohonan surat keterangan survey Anda dikabulkan dengan cepat.

Persiapan sebelum menghubungi instansi

Siapkan proposal singkat atau surat pengantar dari universitas/pembimbing

Jelaskan tujuan penelitian dan manfaatnya bagi pihak instansi/masyarakat

Siapkan identitas diri (KTP, kartu mahasiswa) dan surat tugas/pengantar dari universitas

Ketika bertemu pihak yang berwenang

Sampaikan maksud penelitian dengan bahasa yang sopan dan singkat

Tawarkan untuk membagikan hasil penelitian secara ringkas kepada instansi

Minta informasi tambahan seperti jam kunjungan atau larangan khusus

Setelah mendapat izin

Lengkapi semua persyaratan administratif yang diminta

Pelihara komunikasi dan informasikan perkembangan penelitian

Jika diperlukan, minta tanda terima atau konfirmasi tertulis (scan) segera

SEO Tip: Saat menamai file hasil scan, gunakan nama file yang deskriptif seperti “surat_keterangan_survey_skripsi_Nama_NIM.pdf” untuk memudahkan verifikasi dan pencarian di sistem.

Checklist Survey Skripsi (Siap Diprint)

Gunakan checklist ini agar kegiatan survey skripsi Anda lebih terorganisir.

Nomor	Item	Status
1	Proposal penelitian disetujui pembimbing	Belum/Proses/Selesai
2	Surat pengantar universitas	Belum/Proses/Selesai
3	Surat izin/Surat keterangan survey dari instansi	Belum/Proses/Selesai
4	Daftar responden dan lembar persetujuan (informed consent)	Belum/Proses/Selesai
5	Dokumentasi foto kegiatan	Belum/Proses/Selesai
6	Scan surat keterangan untuk arsip fakultas	Belum/Proses/Selesai

Studi Kasus & Pengalaman Pribadi

Berikut dua studi kasus singkat yang menggambarkan pengalaman praktis mahasiswa saat mengurus surat keterangan survey skripsi.

Studi Kasus 1: Survey di Perusahaan Skala Menengah

Seorang mahasiswa manajemen ingin melakukan observasi di departemen produksi sebuah perusahaan skala menengah. Langkah yang diambil:

Mendapatkan surat pengantar dari pembimbing dan fakultas

Kontak HRD perusahaan via email dengan melampirkan proposal singkat

HRD meminta jaminan kerahasiaan – mahasiswa menandatangani pernyataan kerahasiaan sederhana

Setelah survei, HRD mengeluarkan surat keterangan yang menyatakan tanggal pelaksanaan dan area yang dikunjungi

Pelajaran: kesediaan berbagi hasil ringkasan penelitian dapat mempercepat proses izin.

Studi Kasus 2: Survey di Desa untuk Penelitian Sosial

Mahasiswa ilmu sosial melakukan survey di desa terpencil. Prosesnya:

Mengunjungi kantor desa dengan membawa surat pengantar dari universitas

Berkomunikasi dengan kepala desa, menjelaskan manfaat penelitian

Kepala desa meminta adanya lampiran daftar responden untuk arsip desa

Setelah survey, kepala desa memberikan surat keterangan dan menandatangani daftar hadir responden

Pelajaran: jadwalkan pertemuan di awal hari agar ketua masyarakat lebih tersedia.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apa perbedaan surat izin survey dan surat keterangan survey?

Surat izin survey diberikan sebelum kegiatan dimulai untuk memberi wewenang melakukan penelitian, sementara surat keterangan survey biasanya dikeluarkan setelah kegiatan sebagai bukti bahwa survey telah dilaksanakan.

Apakah surat keterangan harus bermaterai?

Tergantung pada kebijakan instansi atau fakultas. Banyak instansi tidak meminta materai untuk surat keterangan biasa, tetapi beberapa institusi perusahaan atau pernyataan resmi mungkin memerlukan materai jika ada unsur pernyataan tanggung jawab hukum.

Bisakah saya menggunakan tanda tangan elektronik?

Beberapa instansi dan fakultas menerima tanda tangan elektronik atau cap digital. Pastikan konfirmasi terlebih dahulu dengan pihak fakultas atau administrasi mengenai format yang dapat diterima.

Apa isi lampiran yang biasa disertakan?

Lampiran umum meliputi: daftar responden, ringkasan hasil sementara, foto kegiatan, dan kopi identitas mahasiswa atau surat tugas.

Template Lengkap: Surat Keterangan Survey Skripsi (Siap Pakai)

Berikut contoh template lengkap yang bisa disalin ke Word atau Google Docs. Ganti teks di dalam tanda kurung dengan data Anda.



  [KOP INSTANSI/LOGO]

  SURAT KETERANGAN SURVEY

  Nomor: [....../....../2025]



  Yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : [Nama Penanggung Jawab]

  Jabatan : [Jabatan]

  Instansi : [Nama Instansi]

  Alamat : [Alamat Instansi]



  Dengan ini menerangkan bahwa:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM : [NIM]

  Program Studi : [Program Studi]

  Fakultas : [Fakultas]

  Universitas : [Nama Universitas]



  Telah melakukan survey/penelitian di [lokasi] dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul: "[Judul Skripsi]" pada tanggal [tanggal]. Kegiatan yang dilakukan meliputi: wawancara, observasi, dan pengumpulan data primer sebanyak [jumlah responden] responden.



  Surat keterangan ini dikeluarkan untuk keperluan administrasi dan digunakan sebagaimana mestinya.



  [Tempat], [Tanggal]



  Hormat kami,

  [Tanda tangan / Materai jika perlu]

  [Nama Terang]

  [Jabatan]

  [Stempel Instansi]

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Tidak mencantumkan NIM atau nomor identitas mahasiswa

Judul skripsi tidak lengkap atau berbeda dengan yang terdaftar di fakultas

Tanggal survei tidak jelas atau tidak tercantum

Surat tanpa tanda tangan/ cap resmi ketika diperlukan

Menggunakan bahasa terlalu informal untuk instansi resmi

Contoh Variatif Berdasarkan Kebutuhan

Berikut adalah contoh singkat yang menyesuaikan situasi berbeda:

Surat singkat untuk verifikasi administrasi fakultas



  SURAT KETERANGAN

  Nomor: _____



  Dengan ini kami menyatakan bahwa:

  Nama: [Nama Mahasiswa]

  NIM: [NIM]



  Telah melakukan survey pada tanggal [tanggal] di [lokasi].



  [Tanda tangan & Stempel]

Surat untuk penelitian yang melibatkan anak di bawah umur (etika khusus)

Jika penelitian melibatkan anak, sertakan informasi persetujuan wali, protokol etika, dan pernyataan perlindungan data:



  SURAT KETERANGAN SURVEY

  [....]



  Penelitian ini telah memperoleh persetujuan etik dari [Komite Etik / Universitas] dan melibatkan informed consent dari wali/responden.



  [Tanda tangan dan Stempel]

Dokumen Pendukung yang Sering Diminta

Untuk memperlancar permohonan surat keterangan survey, siapkan dokumen pendukung berikut:

Surat permohonan resmi dari universitas atau pembimbing

Proposal penelitian singkat (1-2 halaman)

Kartu tanda mahasiswa (scan/photocopy)

Surat tugas atau surat pengantar fakultas

Form in/consent jika penelitian melibatkan responden

Panduan SEO untuk Menyebarkan Contoh Surat Keterangan Survey Skripsi

Jika Anda membuat halaman blog atau posting yang berisi template surat keterangan survey skripsi, praktik SEO berikut akan membantu halaman Anda lebih mudah ditemukan:

Gunakan kata kunci utama: “” di judul H1 dan di paragraf awal

Masukkan variasi kata kunci terkait (mis. “surat izin survey skripsi”, “format surat keterangan”, “surat keterangan penelitian”) secara alami di seluruh artikel

Gunakan meta title dan meta description yang jelas (lihat bagian atas artikel ini)

Gunakan heading H2 dan H3 untuk struktur konten agar mudah dibaca

Tambahkan template yang bisa di-download dalam format DOC atau PDF

Optimalkan nama file dan alt teks gambar jika menyertakan gambar (mis. surat_keterangan_survey_skripsi_template.jpg)

Tautkan ke sumber resmi universitas atau kebijakan fakultas jika relevan

Contoh Email Permohonan Surat Keterangan Survey ke Instansi

Selain surat cetak, seringkali Anda perlu mengirim email permohonan. Berikut contoh singkat email formal.



  Subjek: Permohonan Surat Keterangan Survey untuk Penelitian Skripsi - [Nama/NIM]



  Yth. [Nama/Kepala Bagian/HRD],

  [Nama Instansi]



  Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Program Studi] di [Nama Universitas], NIM [NIM]. Saya bermaksud melakukan survey di [lokasi] dalam rangka penyusunan skripsi berjudul "[Judul Skripsi]". Bersama email ini saya lampirkan surat pengantar dari pembimbing dan proposal singkat.



  Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan surat keterangan survey atau izin pelaksanaan yang diperlukan. Saya siap mematuhi aturan dan menjaga kerahasiaan data sesuai ketentuan.



  Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.



  Hormat saya,

  [Nama]

  [Kontak: No. HP / Email]

Penutup & Rekomendasi

Memiliki yang rapi dan sesuai format sangat memudahkan proses administrasi penelitian. Selalu cek persyaratan fakultas dan komunikasi dengan pembimbing untuk memastikan surat memenuhi standar akademik. Selain itu, jaga hubungan baik dengan pihak yang memberi izin – mereka mungkin membantu memperlancar penelitian Anda di masa depan.

Kesimpulan

Surat keterangan survey skripsi adalah dokumen penting untuk verifikasi pelaksanaan penelitian lapangan. Dengan mengikuti struktur yang benar, mempersiapkan dokumen pendukung, dan menyampaikan permohonan secara profesional, mahasiswa akan lebih mudah mendapatkan surat keterangan dari instansi, perusahaan, atau masyarakat setempat. Gunakan template dan checklist di artikel ini sebagai panduan praktis untuk mempercepat proses administrasi penelitian skripsi Anda.

Jika Anda membutuhkan template dalam format Word atau PDF yang dapat diedit, pertimbangkan untuk menyimpan salinan template di drive Anda dengan nama file yang jelas seperti: “surat_keterangan_survey_skripsi_Nama_NIM.docx”. Semoga panduan ini membantu Anda menyelesaikan tahap survey skripsi dengan lancar.

Catatan: Contoh surat dalam artikel ini bersifat umum. Pastikan untuk menyesuaikan detail sesuai ketentuan fakultas, universitas, atau instansi terkait.

contoh surat keterangan survey skripsi

📘 Skripsi 24 Jam Selesai!