Contoh Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi: Format, Template, dan Panduan Lengkap
Kata kunci utama: , surat keterangan penyerahan skripsi, format surat penyerahan laporan skripsi, bukti penyerahan skripsi.
Pendahuluan
Surat keterangan penyerahan laporan skripsi merupakan dokumen penting yang sering diminta oleh fakultas, jurusan, atau perpustakaan universitas sebagai bukti bahwa mahasiswa telah menyerahkan laporan skripsi secara resmi. Dokumen ini berguna untuk keperluan administrasi, pengarsipan, dan sebagai bukti bila muncul masalah administratif di kemudian hari. Artikel ini memberikan panduan lengkap mengenai , elemen penting yang harus ada, beberapa template praktis, serta tips SEO agar artikel yang memuat template ini mudah ditemukan oleh pencari.
Apa itu Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi?
Surat keterangan penyerahan laporan skripsi adalah surat resmi yang menyatakan bahwa seorang mahasiswa telah menyerahkan laporan skripsi (baik berupa hardcopy maupun softcopy) kepada pihak yang berwenang, seperti operator jurusan, administrasi fakultas, atau pustakawan. Surat ini biasanya memuat informasi identitas mahasiswa, judul skripsi, tanggal penyerahan, jumlah eksemplar yang diserahkan, dan tanda tangan pihak yang menerima.
Fungsi utama surat keterangan penyerahan
- Sebagai bukti penyerahan laporan skripsi secara resmi.
- Mempermudah proses administrasi kelulusan dan yudisium.
- Menjadi arsip untuk perpustakaan atau institusi.
- Menjadi bukti jika terjadi perselisihan administratif terkait penyerahan.
Kapan Perlu Membuat Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi?
Beberapa situasi umum ketika surat keterangan penyerahan diperlukan:
- Ketika menyerahkan skripsi hardcopy ke pihak jurusan atau perpustakaan.
- Jika universitas meminta bukti penyerahan dalam proses yudisium.
- Untuk persyaratan administrasi wisuda.
- Pada saat menyerahkan file skripsi untuk repositori institusi (jika diperlukan bukti fisik).
Elemen Penting dalam Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi
Supaya surat keterangan penyerahan laporan skripsi sah dan mudah dipahami, pastikan memuat elemen-elemen berikut:
- Judul surat: Contoh “Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi”.
- Identitas mahasiswa: nama lengkap, NIM/NPM, program studi, fakultas.
- Judul skripsi lengkap (sesuai dengan halaman judul skripsi).
- Tanggal penyerahan (tanggal, bulan, tahun).
- Jumlah eksemplar yang diserahkan (hardcopy) dan/atau keterangan softcopy (CD/flashdisk/email/upload).
- Pihak penerima: nama petugas/administrator, jabatan, instansi atau unit penerima.
- Tempat penyerahan (nama gedung/unit/perpustakaan).
- Tanda tangan penerima dan mahasiswa (jika perlu), serta stempel resmi (jika ada).
- Nomor surat atau nomor tanda terima internal (opsional, jika institusi menggunakan sistem nomor).
Format Umum Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi
Berikut format umum yang dapat diikuti agar surat terlihat profesional dan mudah dibaca.
Bagian-bagian surat
- Bagian kepala surat (opsional): logo universitas, nama fakultas/jurusan, alamat.
- Judul surat yang jelas.
- Paragraf pembuka: identifikasi pihak yang menyerahkan dan pernyataan penyerahan.
- Detail penyerahan: judul skripsi, NIM, tanggal, jumlah eksemplar.
- Paragraf penutup: pernyataan bahwa surat ini dibuat sebagai bukti penyerahan.
- Kolom tanda tangan dan stempel.
Contoh Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi (Versi Resmi)
Di bawah ini yang bisa Anda copy & paste dan sesuaikan dengan kebutuhan institusi Anda.
Surat Keterangan Penyerahan Laporan Skripsi
Nomor: ………./SK-PT/………
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……………………………………..
NIP/NIK : ……………………………………..
Jabatan : ……………………………………..
Unit : ……………………………………..
Menerangkan bahwa:
Nama Mahasiswa : ……………………………………..
NIM : ……………………………………..
Program Studi : ……………………………………..
Fakultas : ……………………………………..
Telah menyerahkan Laporan Skripsi dengan judul:
“……………………………………………………………………”
Rincian penyerahan:
– Tanggal penyerahan : ………………………………
– Jenis penyerahan : [ ] Hardcopy (eksemplar ke- ….) [ ] Softcopy (CD/Flashdisk/Upload)
– Jumlah eksemplar : ………………………………
Surat keterangan ini dibuat sebagai bukti penyerahan laporan skripsi mahasiswa tersebut di atas.
Diterbitkan di : ………………………………
Tanggal : ………………………………
Penerima,
(tanda tangan dan nama terang)
……………………………………..
(Stempel/Cap resmi)
Contoh Singkat Surat Keterangan Penyerahan (Versi Ringkas)
Untuk situasi yang membutuhkan surat singkat dan cepat, berikut versi ringkas yang tetap memenuhi syarat administratif dasar.
SURAT KETERANGAN PENYERAHAN LAPORAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama : …………………………..
NIM : …………………………..
Judul Skripsi : …………………………….
Telah menyerahkan laporan skripsi pada:
Tanggal : ……………………
Jumlah eksemplar : ………..
Penerima (unit) : ……………
(Tanda tangan penerima)
Diterbitkan di: ……………
Tanggal: ……………
Contoh Surat Keterangan Penyerahan dengan Format Perpustakaan
Beberapa perpustakaan memiliki format standar. Contoh berikut menambahkan kolom nomor registrasi perpustakaan dan lokasi penyimpanan.
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS/FAKULTAS
SURAT KETERANGAN PENYERAHAN LAPORAN SKRIPSI
No. Registrasi : ……………………….
Nama Mahasiswa : ……………………….
NIM : ……………………….
Program Studi : ……………………….
Judul Skripsi : ……………………….
Jenis Penyerahan: [ ] Hardcopy [ ] Softcopy
Jumlah Eksemplar : ……………………….
Lokasi Penyimpanan : Rak / Kode : …………….
Tanggal Penyerahan : ……………………….
Penerima,
Nama & Jabatan:
(tanda tangan & cap)
Contoh Surat Keterangan Penyerahan (Versi Digital / Email)
Jika penyerahan dilakukan melalui email atau sistem repositori digital, surat keterangan penyerahan juga dapat mengonfirmasi bukti upload atau kirim file.
SURAT KETERANGAN PENYERAHAN LAPORAN SKRIPSI (DIGITAL)
Dengan ini diberitahukan bahwa:
Nama Mahasiswa : ……………………….
NIM : ……………………….
Program Studi : ……………………….
Telah melakukan penyerahan skripsi secara digital melalui:
– Media : [ ] Email ke: …@univ.ac.id [ ] Upload pada repositori: https://repo.univ.ac.id
– Tanggal Upload/Kirim : ………………..
– Nama File : ……………………….
– Ukuran File : ……………………….
Surat keterangan ini berlaku sebagai bukti penerimaan file digital.
Penerima/Operator Repositori:
Nama & tanda tangan (digital)
Template HTML / WordPress Ready (Salin & Tempel)
Berikut template yang dapat langsung ditempel ke editor WordPress (mode teks/HTML) atau ke dokumen Word/Google Docs.
SURAT KETERANGAN PENYERAHAN LAPORAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini menjelaskan bahwa:
- Nama: ………………………………
- NIM: ………………………………
- Program Studi: ……………………
- Judul Skripsi: ……………………
Telah menyerahkan laporan skripsi pada tanggal: …………………………..
Jumlah eksemplar: ……. & Media: [ ] Hardcopy [ ] Softcopy
Diterima oleh:
Nama & Jabatan