Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan: Template, Panduan, dan Tips Lengkap
Mencari yang benar, rapi, dan sesuai prosedur? Artikel ini menyajikan panduan lengkap: pengertian, format, template siap pakai, variasi surat untuk berbagai jenis perusahaan, tips pengajuan, lampiran penting, studi kasus, serta FAQ untuk membantu Anda mendapatkan surat keterangan penelitian skripsi dengan mudah dan profesional.
Pendahuluan
Surat keterangan penelitian skripsi di perusahaan merupakan dokumen resmi yang diperlukan mahasiswa untuk melakukan observasi, pengumpulan data, atau wawancara di lingkungan perusahaan sebagai bagian dari tugas akhir (skripsi). Surat ini biasanya diterbitkan oleh pihak perusahaan (HRD, manajer unit, atau kepala divisi) dan berfungsi sebagai bukti izin serta pemberi akses selama proses penelitian. Memiliki yang baik sangat membantu mahasiswa dalam mempersiapkan pengajuan izin secara profesional dan efisien.
Apa itu Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan?
Surat keterangan penelitian skripsi di perusahaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberi ijin, fasilitas, atau keterangan bahwa seorang mahasiswa sedang melakukan penelitian di perusahaan tersebut. Surat ini dapat berbentuk:
- Surat keterangan yang berisi izin penelitian dan durasi kunjungan.
- Surat balasan resmi dari perusahaan atas permohonan izin penelitian.
- Surat keterangan yang mencantumkan data/peran narasumber dan akses data yang diberikan.
Mengapa Surat Keterangan Penelitian Penting?
- Sebagai bukti izin resmi dari pihak perusahaan untuk kampus atau pembimbing.
- Mendukung etika penelitian dan perlindungan data perusahaan.
- Memudahkan koordinasi dengan pihak internal perusahaan (HRD, divisi terkait).
- Menjamin akses legal terhadap dokumen, wawancara, atau observasi yang diperlukan.
Syarat dan Persyaratan Umum
Sebelum mengajukan permohonan, persiapkan dokumen dan informasi sebagai berikut:
- Surat permohonan dari kampus atau mahasiswa (biasanya dari universitas atau pembimbing).
- Identitas mahasiswa (KTP/Sim/KTM dan nomor telepon).
- Proposal singkat penelitian yang menjelaskan tujuan, metode, dan durasi penelitian.
- Nama pembimbing akademik dan kontak jika diperlukan perusahaan.
- Jadwal kunjungan atau wawancara yang diusulkan.
- Kepastian mengenai kerahasiaan data dan penggunaan hasil penelitian (NDAs jika diperlukan).
Format dan Struktur Standar Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan
Surat keterangan penelitian biasanya mengikuti format resmi perusahaan. Struktur umum meliputi:
- Header (kop surat perusahaan): nama perusahaan, alamat, nomor telepon, logo.
- Nomor surat (opsional, tergantung kebijakan perusahaan).
- Tanggal penerbitan surat.
- Perihal: “Surat Keterangan Penelitian” atau “Izin Penelitian”.
- Alamat tujuan: biasanya ditujukan kepada universitas/pembimbing atau “yang berkepentingan”.
- Isi surat: identitas mahasiswa, tujuan penelitian, ruang lingkup, durasi, dan penjelasan akses data.
- Penutup: pernyataan kerjasama dan terima kasih.
- Nama, jabatan, tanda tangan pejabat yang berwenang, dan stempel perusahaan.
- Lampiran (jika ada): salinan proposal, identitas mahasiswa, surat pengantar dari kampus.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan (Template Lengkap)
Berikut beberapa contoh template surat keterangan penelitian skripsi di perusahaan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Gunakan kata kunci dalam pengajuan Anda agar pihak internal memahami tujuan dokumen.
1. Contoh Surat Resmi dengan Kop Perusahaan (Format Formal)
PT. ABC MAKMUR
Jl. Industri No. 12, Kawasan Bisnis, Jakarta
Telepon: (021) 555-1234 | Email: info@abcmakmur.co.id
Nomor: 045/HRD/IX/2025
Tanggal: 10 September 2025
Perihal: Surat Keterangan Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Dosen/Pembimbing Skripsi
Universitas XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami menerangkan bahwa mahasiswa berikut:
Nama : Ahmad Yulianto
NIM : 123456789
Program Studi : Manajemen, Fakultas Ekonomi
Universitas : Universitas XYZ
Telah diberikan izin untuk melakukan penelitian skripsi berjudul: “Analisis Pengaruh Lingkungan Kerja terhadap Produktivitas Karyawan di PT. ABC Makmur”. Penelitian akan dilakukan dalam bentuk observasi dan wawancara pada Divisi Produksi dan HRD selama periode 15 September 2025 sampai 15 Oktober 2025.
Dalam pelaksanaan penelitian, mahasiswa wajib mematuhi peraturan perusahaan, menjaga kerahasiaan informasi, dan tidak membagikan data sensitif tanpa persetujuan tertulis. PT. ABC Makmur tidak bertanggung jawab atas interpretasi penelitian yang menyimpang dari fakta, namun akan membantu memfasilitasi akses sesuai kesepakatan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. ABC MAKMUR
(Drs. Budi Santoso)
Kepala HRD
NIP. 1987654321
Tembusan: 1. Arsip HRD 2. Pembimbing Akademik
2. Contoh Surat Keterangan dari Divisi (Tanpa Kop Resmi Perusahaan)
Jakarta, 12 September 2025
Perihal: Keterangan Penelitian
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lina Marlina
Jabatan : Kepala Divisi Pemasaran, PT. Sukses Selalu
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Rina Sari
NIM : 987654321
Program Studi : Ilmu Komunikasi, Universitas ABC
Telah melakukan kegiatan penelitian skripsi berjudul: “Strategi Komunikasi Pemasaran pada Produk Baru PT. Sukses Selalu” pada tanggal 1 Agustus 2025 – 30 September 2025 di Divisi Pemasaran PT. Sukses Selalu.
Surat keterangan ini dikeluarkan untuk keperluan administratif dan pengumpulan data penelitian. Selama pelaksanaan, mahasiswa mendapat akses ke data non-rahasia dan berhak melakukan wawancara dengan staf yang bersangkutan atas persetujuan manajer divisi.
Hormat kami,
(___________________)
Lina Marlina
Kepala Divisi Pemasaran
PT. Sukses Selalu
3. Contoh Surat Keterangan untuk UMKM / Usaha Kecil
Bandung, 20 Agustus 2025
Perihal: Izin Penelitian Skripsi
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama Pemohon : Dwi Putra (Mahasiswa)
Universitas : Universitas Negeri Bandung
Judul Penelitian : “Analisis Penerapan Strategi Digital Marketing pada UMKM Toko Kue Bunda Indah”
Telah diberikan izin untuk melakukan penelitian di Toko Kue Bunda Indah, Jl. Merdeka No. 5, Bandung pada periode 22 Agustus – 22 September 2025.
Peneliti diperbolehkan melakukan observasi, dokumentasi non-sensitif, dan wawancara dengan pemilik serta karyawan terkait. Informasi yang bersifat rahasia tetap menjadi milik pemilik usaha dan tidak boleh dipublikasikan tanpa izin tertulis.
Hormat kami,
Toko Kue Bunda Indah
(_________________)
Ibu Siti Rahmawati
Pemilik
4. Contoh Surat Balasan Perusahaan atas Permohonan Mahasiswa
PT. Teknologi Nusantara
Jl. Inovasi No. 8, Surabaya
Telp: (031) 999-1111
Nomor: 012/TN-HRD/IX/2025
Tanggal: 5 September 2025
Perihal: Jawaban Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Sdr. (Mahasiswa) Riko Saputra
Universitas –> Universitas Teknologi Surabaya
Menanggapi surat permohonan penelitian Saudara tertanggal 28 Agustus 2025, bersama ini kami menyetujui pelaksanaan penelitian dengan ketentuan sebagai berikut:
– Periode penelitian: 10 September – 10 Oktober 2025
– Lokasi: Divisi R&D dan Divisi Produksi PT. Teknologi Nusantara
– Batasan akses: data non-rahasia, wawancara terbatas pada karyawan yang bersedia.
– Wajib menyerahkan salinan proposal dan surat pengantar dari universitas.
Demikian jawaban ini kami sampaikan. Untuk koordinasi lebih lanjut, silakan hubungi HRD (hrd@teknus.co.id).
Hormat kami,
PT. Teknologi Nusantara
(Agus Prasetyo)
Manager HRD
Contoh Surat Permohonan Izin Penelitian (Dari Mahasiswa ke Perusahaan)
Selain contoh surat keterangan yang dikeluarkan perusahaan, Anda juga biasanya perlu menyiapkan surat permohonan izin penelitian yang dikirimkan ke perusahaan. Berikut contohnya:
Jakarta, 1 September 2025
Kepada Yth.
Kepala HRD PT. ABC Makmur
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurhayati
NIM : 1122334455
Program Studi : Akuntansi, Universitas XYZ
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul: “Pengaruh Sistem Pengendalian Internal terhadap Kualitas Laporan Keuangan pada PT. ABC Makmur”. Penelitian akan dilakukan dalam bentuk wawancara dan pengumpulan data non-rahasia pada Divisi Keuangan selama periode 10 – 30 September 2025.
Sebagai lampiran, saya sertakan proposal penelitian, surat pengantar dari universitas, dan fotokopi kartu mahasiswa.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(_________________)
Siti Nurhayati
No. HP: 0812-XXXX-XXXX
Perbedaan Antara Surat Izin Penelitian dan Surat Keterangan Penelitian
Sekilas kedua istilah ini tampak mirip, namun terdapat perbedaan fungsional:
- Surat Izin Penelitian: Biasanya dikirim oleh mahasiswa/universitas kepada perusahaan sebagai permohonan. Berisi tujuan penelitian, durasi, dan daftar lampiran.
- Surat Keterangan Penelitian: Dikeluarkan oleh perusahaan sebagai jawaban atau bukti bahwa mahasiswa telah diberikan izin melakukan penelitian. Berisi pernyataan resmi, durasi, dan syarat-syarat yang berlaku.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Keterangan Penelitian
Supaya surat keterangan penelitian skripsi di perusahaan diterima dan memenuhi syarat administrasi, perhatikan hal-hal berikut:
- Gunakan kop surat resmi perusahaan jika tersedia.
- Sertakan nomor surat dan tanggal yang jelas.
- Cantumkan data mahasiswa dan identitas universitas dengan lengkap.
- Jelaskan judul skripsi dan ruang lingkup penelitian secara ringkas.
- Tulis durasi penelitian dan batasan akses terhadap data.
- Tambahkan pernyataan kerahasiaan (jika relevan) dan persetujuan tertulis untuk publikasi.
- Tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel perusahaan untuk keabsahan.
Lampiran yang Sering Diminta Perusahaan
Beberapa perusahaan meminta lampiran tertentu sebelum mengeluarkan surat keterangan penelitian. Umumnya termasuk:
- Proposal penelitian singkat (1-2 halaman) atau ringkasan penelitian.
- Surat pengantar resmi dari universitas atau pembimbing akademik.
- Fotokopi kartu mahasiswa (KTM) dan identitas lain.
- Daftar pertanyaan untuk wawancara (jika diminta).
- Surat pernyataan kerahasiaan/data handling atau NDA (jika berisi data sensitif).
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan: Versi Ringkas untuk Lampiran Akademik
Nomor: 076/HRD/IX/2025
Tanggal: 15 September 2025
Perihal: Keterangan Penelitian
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : Budi Hartono
NIM : 5566778899
Program Studi : Sistem Informasi, Universitas Digital
Telah melakukan penelitian pada PT. Data Solusi pada periode 1 – 30 Agustus 2025. Penelitian berfokus pada analisis sistem ERP dan integrasi data.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk keperluan akademik.
Hormat kami,
(_________________)
Manager HRD PT. Data Solusi
Tips Praktis Mengajukan Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan
Berikut tips agar proses pengajuan dan penerbitan surat keterangan penelitian skripsi di perusahaan berjalan lancar:
- Ajukan permohonan minimal 2-3 minggu sebelum rencana penelitian untuk menghindari penundaan birokrasi.
- Siapkan proposal ringkas dan lampiran yang diminta perusahaan.
- Gunakan bahasa sopan, profesional, dan singkat pada surat permohonan.
- Hubungi kontak resmi perusahaan (HRD atau sekretaris) untuk follow-up, bukan hanya mengandalkan email.
- Tawarkan jadwal yang fleksibel agar perusahaan bisa menyesuaikan kegiatan operasional mereka.
- Jika perusahaan ragu, tawarkan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).
- Jaga etika selama penelitian: tidak mengganggu operasional, menghormati karyawan, dan menjaga kerahasiaan.
- Setelah selesai, kirimkan laporan ringkas atau hasil akhir sebagai bentuk apresiasi kepada perusahaan.
Tip cepat: Sertakan nomor telepon dan alamat email yang jelas di surat permohonan agar perusahaan mudah menghubungi Anda untuk koordinasi.
Studi Kasus: Pengalaman Mahasiswa Mendapatkan Surat Keterangan Penelitian
Berikut studi kasus singkat berdasarkan pengalaman umum mahasiswa yang sering terjadi:
Kasus 1: Mahasiswa Jurusan Akuntansi di Perusahaan Manufacturing
Situasi: Mahasiswa mengajukan penelitian terkait pengendalian internal. Perusahaan awalnya menolak karena khawatir tentang akses ke data keuangan sensitif.
Solusi yang dilakukan mahasiswa:
- Mengajukan proposal ringkas yang menekankan fokus pada prosedur, bukan data keuangan mentah.
- Menawarkan NDA dan membatasi wawancara hanya dengan kepala divisi.
- Mengatur jadwal wawancara di luar jam sibuk produksi.
Hasil: Perusahaan mengeluarkan surat keterangan penelitian dengan syarat tidak mengakses data transaksi mentah. Mahasiswa berhasil mengumpulkan data kualitatif yang cukup untuk analisis.
Kasus 2: Mahasiswa Ilmu Komunikasi di Startup Digital
Situasi: Startup terbuka pada penelitian, namun tidak memiliki kop surat resmi atau prosedur formal untuk izin penelitian.
Solusi yang dilakukan mahasiswa:
- Menyusun surat keterangan yang ditandatangani langsung oleh CEO atau manajer, meski tanpa kop resmi.
- Menyertakan pernyataan singkat mengenai ruang lingkup dan durasi penelitian.
Hasil: Walaupun tanpa kop resmi, surat tersebut diterima oleh universitas sebagai bukti izin karena ditandatangani pejabat perusahaan. Mahasiswa menyarankan startup untuk menambahkan format izin resmi di masa depan.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan: Versi Bahasa Inggris (Untuk Perusahaan Multinasional)
PT. Global Tech Indonesia
Jl. Internasional No. 9, Jakarta
Date: 2 September 2025
Subject: Research Permission Letter
To Whom It May Concern,
This is to certify that Mr. John Doe (Student ID: 00112233), a student of International Business at XYZ University, has been granted permission to conduct his undergraduate research entitled “Market Entry Strategies for Indonesian SMEs” at PT. Global Tech Indonesia between 10 September – 10 October 2025. The student is allowed to perform interviews and non-sensitive data collection within agreed departments.
Sincerely,
(_____________)
Head of HRD
PT. Global Tech Indonesia
Template Email Pengajuan Surat Keterangan Penelitian
Selain surat fisik, pengajuan melalui email sering digunakan. Berikut contoh email yang sopan dan profesional:
Subject: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Mahasiswa] / [Universitas]
Yth. HRD PT. [Nama Perusahaan],
Perkenalkan saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Nama Prodi] di [Nama Universitas]. Saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi berjudul “[Judul]” di PT. [Nama Perusahaan] pada periode [Tanggal Mulai] – [Tanggal Selesai].
Sebagai lampiran, saya sertakan proposal singkat, surat pengantar dari universitas, dan fotokopi kartu mahasiswa. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat memproses surat keterangan penelitian. Untuk koordinasi lebih lanjut, saya dapat dihubungi di nomor [Nomor HP] atau email [Email].
Atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM] | [Program Studi] | [Universitas]
[No. HP] | [Email]
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan: Format untuk Pembimbing Akademik
Beberapa universitas meminta format surat keterangan tertentu. Berikut format ringkas yang sering diterima oleh pembimbing:
Nomor: ______/
Tanggal: _______
Perihal: Keterangan Penelitian
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : _______________
NIM : _______________
Program Studi : _______________
Telah melakukan kegiatan penelitian dengan judul: “__________________” pada PT. _______________ pada tanggal ______________ sampai _______________.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(_________________)
Nama & Jabatan
PT. _______________
Kapan Perusahaan Bisa Menolak Mengeluarkan Surat Keterangan?
Perusahaan berhak menolak penerbitan surat keterangan penelitian dalam kondisi berikut:
- Penelitian meminta akses ke data sensitif atau rahasia perusahaan yang tidak dapat dibagikan.
- Perusahaan sedang dalam proses audit, restrukturisasi, atau kondisi lain yang membatasi akses eksternal.
- Proposal penelitian tidak jelas, terlalu luas, atau tidak relevan dengan kepentingan perusahaan.
- Tidak ada jaminan kerahasiaan atau tidak bersedia menandatangani NDA jika diperlukan.
Bagaimana Jika Perusahaan Meminta NDA (Non-Disclosure Agreement)?
Jika perusahaan meminta NDA sebagai syarat, langkah yang dapat dilakukan mahasiswa:
- Membaca isi NDA dengan teliti dan meminta bantuan pembimbing atau bagian hukum kampus bila diperlukan.
- Mengusulkan modifikasi jika ada klausul yang memberatkan (mis. melarang publikasi seluruh hasil).
- Jika setuju, tanda tangani NDA dan pastikan salinan tersimpan baik di diri mahasiswa dan pembimbing.
- Pastikan penelitian Anda tetap memenuhi syarat kelulusan akademik meskipun ada pembatasan data.
Checklist Dokumen untuk Mengajukan Surat Keterangan Penelitian
- Surat permohonan dari mahasiswa (format profesional).
- Proposal penelitian singkat (1-2 halaman) atau ringkasan.
- Surat pengantar dari universitas/pembimbing.
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan identitas lain.
- Daftar pertanyaan wawancara (opsional).
- Surat pernyataan kerahasiaan atau NDA (jika diminta).
- Kontak pembimbing akademik (nama dan email/telepon).
Tabel Perbandingan Template Surat Keterangan Penelitian
| Jenis Surat | Keunggulan | Kapan Digunakan |
|---|---|---|
| Surat Resmi Kop Perusahaan | Paling formal dan diterima universitas | Perusahaan besar, formalitas tinggi |
| Surat Divisi / Manager | Lebih cepat, cukup untuk keperluan data non-rahasia | Startup, divisi internal yang fleksibel |
| Surat untuk UMKM | Praktis, menyesuaikan kapasitas usaha | Bisnis kecil tanpa kop resmi |
| Surat Balasan (Email) | Mudah disimpan dan cepat | Perusahaan yang lebih responsif secara digital |
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apakah surat keterangan penelitian harus bermaterai?
Tergantung kebijakan perusahaan dan persyaratan universitas. Beberapa universitas meminta materai pada surat keterangan, sementara perusahaan biasanya hanya menandatangani dan membubuhi stempel perusahaan sudah cukup. Jika universitas meminta materai, tanyakan kepada pihak perusahaan apakah mereka bersedia menambahkannya.
Berapa lama proses penerbitan surat keterangan di perusahaan?
Waktu bervariasi: bisa cepat (1-3 hari kerja) untuk perusahaan yang responsif, atau lebih lama (1-3 minggu) jika butuh persetujuan beberapa pihak. Disarankan mengajukan minimal 2-3 minggu sebelum rencana penelitian.
Apakah harus ada tanda tangan pejabat tertentu?
Biasanya tanda tangan pejabat yang berwenang seperti Kepala HRD, Manajer Divisi, atau Direktur diperlukan. Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang memiliki otoritas untuk memberikan izin.
Bisakah menggunakan surat keterangan digital / email?
Banyak universitas kini menerima surat elektronik (email) sebagai bukti, asalkan jelas penandatanganan, jabatan, dan alamat email resmi perusahaan. Namun, beberapa fakultas masih meminta surat fisik dengan stempel; konfirmasi dengan pembimbing atau administrasi fakultas Anda.
Jika ditolak, apa langkah selanjutnya?
Cari tahu alasan penolakan, misalnya data sensitif atau waktu yang tidak memungkinkan. Anda bisa menyesuaikan proposal, menawarkan NDA, atau mencari perusahaan alternatif dengan profil penelitian yang sama.
Contoh Pengisian Surat Keterangan Penelitian (Template yang Bisa Disalin)
Gunakan template berikut sebagai dasar. Salin dan sesuaikan data dengan kondisi Anda:
Nama Perusahaan
Alamat
No. Telp / Email
Nomor: ______/
Tanggal: _______
Perihal: Surat Keterangan Penelitian
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi], [Universitas]
Judul Penelitian : “[Judul Skripsi]”
Periode Penelitian : [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]
Ruang Lingkup : [Deskripsi singkat mengenai area penelitian dan batasan akses data].
Surat keterangan ini diberikan untuk kepentingan akademik dan penelitian. Mahasiswa wajib mematuhi tata tertib perusahaan, menjaga kerahasiaan data, dan tidak mempublikasikan data tanpa persetujuan tertulis dari perusahaan.
Hormat kami,
(_________________)
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Perusahaan]
Stempel Perusahaan
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Mengirim surat permohonan tanpa lampiran proposal atau surat pengantar universitas.
- Meminta data yang bersifat rahasia tanpa menyertakan jaminan kerahasiaan (NDA).
- Tidak menyertakan informasi kontak pembimbing atau identifikasi mahasiswa.
- Menjadwalkan kunjungan tanpa konfirmasi, sehingga mengganggu operasional perusahaan.
- Mengabaikan format resmi jika perusahaan memintanya (mis. kop surat, nomor surat).
Template Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan untuk Pengumpulan Data Kuantitatif
Nomor : _______
Tanggal : _______
Perihal : Surat Keterangan Penelitian untuk Pengumpulan Data
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ___________________
Jabatan : ___________________
Perusahaan : ___________________
Menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama : ___________________
NIM : ___________________
Program Studi : ___________________
Diizinkan melakukan pengumpulan data kuantitatif berupa kuesioner dan observasi pada Divisi ___________ pada tanggal ____________ sampai ____________ dengan ketentuan data yang bersifat personal akan dianonimkan dan tidak diperjualbelikan.
Hormat kami,
(_________________)
Nama & Jabatan
Stempel
Bagaimana Menyimpan dan Mengarsipkan Surat Keterangan Penelitian
Setelah surat keterangan diterbitkan, simpan dan arsipkan dengan baik:
- Scan surat fisik dan simpan dalam format PDF dengan nama file yang jelas (mis. SK_Penelitian_Nama_NIM.pdf).
- Simpan salinan email balasan sebagai bukti komunikasi elektronik.
- Taruh salinan pada folder proyek penelitian termasuk proposal, daftar narasumber, dan catatan wawancara.
- Jika mengandung NDA, simpan salinan yang ditandatangani di tempat aman dan beri tahu pembimbing tentang pembatasan akses.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan (Checklist untuk Pengajuan)
- Pastikan judul skripsi telah disetujui pembimbing.
- Siapkan proposal singkat 1-2 halaman.
- Siapkan surat pengantar resmi dari universitas (jika diminta).
- Hubungi HRD atau kontak resmi perusahaan sebelum mengirim permohonan.
- Ajukan permohonan lebih awal (minimal 2 minggu).
- Patuhi aturan perusahaan dan tandatangani NDA jika diminta.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan: Bagian yang Sering Diminta Universitas
Beberapa fakultas menyediakan format khusus. Umumnya universitas meminta informasi berikut tercantum pada surat keterangan:
- Nama lengkap mahasiswa dan NIM.
- Program studi dan nama universitas.
- Judul skripsi atau topik penelitian.
- Periode penelitian (tanggal mulai dan selesai).
- Ruang lingkup penelitian dan jenis data yang boleh diakses.
- Tanda tangan pejabat berwenang dan stempel perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di Perusahaan: Versi Singkat untuk Administrasi Fakultas
Nomor: _______
Tanggal: _______
Perihal: Keterangan Penelitian
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama : _______________
NIM : _______________
Program Studi : _______________
Telah melakukan penelitian pada PT. _______________ pada tanggal _______________ sampai _______________.
Hormat kami,
(_________________)
Nama & Jabatan
PT. ___________
Penutup dan Rekomendasi Akhir
Menggunakan sebagai referensi sangat membantu dalam mempercepat dan merapikan proses administratif penelitian. Pastikan untuk menyesuaikan template dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan universitas. Selalu komunikasikan kebutuhan dan batasan penelitian secara transparan agar kedua belah pihak merasa aman dan nyaman.
Kesimpulan
Surat keterangan penelitian skripsi di perusahaan adalah dokumen krusial yang memastikan legalitas dan keteraturan proses penelitian mahasiswa di lingkungan perusahaan. Artikel ini telah menghadirkan berbagai contoh template, format resmi, versi singkat, dan variasi untuk UMKM maupun perusahaan multinasional, lengkap dengan tips praktis, checklist, dan studi kasus. Dengan persiapan dokumen yang baik, komunikasi yang sopan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, Anda dapat memperoleh surat keterangan penelitian dengan lebih mudah. Jangan lupa untuk menyimpan bukti surat secara digital dan melaporkan hasil penelitian kepada pihak perusahaan sebagai bentuk penghargaan dan profesionalisme.
Semoga dan panduan ini membantu Anda menyelesaikan proses penelitian dengan lancar. Jika memerlukan template yang bisa diedit, salin salah satu contoh di atas dan sesuaikan dengan data Anda.