Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di MTs: Template, Panduan, dan Tips Praktis
Keyword fokus: , surat keterangan penelitian, izin penelitian skripsi MTs, template surat penelitian.
Pendahuluan
Mengajukan surat keterangan penelitian skripsi di MTs (Madrasah Tsanawiyah) merupakan langkah penting bagi mahasiswa yang meneliti topik terkait pendidikan, agama, atau aspek sosial budaya yang melibatkan siswa, guru, atau lingkungan madrasah. Artikel ini memberikan panduan komprehensif: format surat keterangan penelitian, contoh surat resmi yang dapat diunduh atau dicopy, persyaratan administratif, tips praktis saat berkoordinasi dengan pihak MTs, serta studi kasus nyata yang bisa dijadikan acuan.
Tujuan artikel ini adalah membantu mahasiswa, dosen pembimbing, dan peneliti memahami tata cara perizinan penelitian di MTs supaya proses berjalan cepat, legal, dan etis.
Apa itu Surat Keterangan Penelitian Skripsi?
Surat keterangan penelitian skripsi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi (seperti MTs) atau lembaga pendidikan untuk memberikan izin, konfirmasi, atau keterangan bahwa seorang mahasiswa diperbolehkan melakukan penelitian di lingkungan tersebut. Di konteks MTs, surat ini sering dipakai untuk:
- Memperoleh izin observasi kelas, wawancara dengan guru dan siswa, atau pengambilan data lainnya.
- Sebagai bukti formal bagi universitas atau pembimbing bahwa penelitian telah diotorisasi.
- Menjamin bahwa penelitian dilakukan sesuai aturan madrasah dan etika penelitian.
Kenapa Surat Keterangan Penelitian Penting untuk Skripsi?
- Legalitas dan Transparansi: Menjamin penelitian dilakukan secara resmi dan sesuai kebijakan MTs.
- Perlindungan Subjek Penelitian: Menunjukkan persetujuan pihak sekolah sehingga hak-hak siswa dan guru terlindungi.
- Memudahkan Akses Data: Dengan surat resmi, akses ke dokumen dan kegiatan sekolah lebih terbuka.
- Mempercepat Proses Akademik: Universitas sering mensyaratkan surat keterangan sebagai bukti penelitian lapangan.
Dasar Hukum dan Etika Penelitian di Lingkungan Sekolah (MTs)
Sebelum meminta surat keterangan penelitian skripsi di MTs, penting mengetahui dasar hukum dan etika yang berlaku:
- Ketentuan Kementerian Agama terkait madrasah (untuk kebijakan internal MTs di bawah Kemenag).
- Aturan etika penelitian manusia: persetujuan tertulis/permintaan izin wali murid jika subjek penelitian melibatkan anak di bawah umur.
- Peraturan universitas atau lembaga akademik terkait penelitian lapangan (contoh: persetujuan pembimbing, rekomendasi program studi).
Catatan: Untuk penelitian yang melibatkan siswa, biasanya dibutuhkan surat izin orang tua/wali dan penyediaan informed consent yang sesuai usia.
Bagian-bagian Dalam Surat Keterangan Penelitian (Format Umum)
Surat keterangan penelitian biasanya memiliki struktur formal seperti surat resmi lainnya. Berikut elemen yang umumnya wajib ada:
- Header/Logo dan nama MTs.
- Nomor surat, lampiran (jika ada), dan perihal.
- Pembukaan: kepada pihak yang dituju (mis. Kepala MTs …).
- Identitas peneliti: nama, NIM, program studi, universitas, nama pembimbing.
- Tujuan penelitian: ringkas namun jelas (mis. observasi, wawancara, kuesioner).
- Waktu dan tempat penelitian: periode pelaksanaan.
- Ruangan lingkup penelitian: kelas, siswa, guru, dokumen.
- Persetujuan dan tanda tangan kepala madrasah (stempel resmi jika perlu).
- Catatan tambahan: syarat observasi, pembagian jadwal, atau larangan tertentu.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di MTs (Template 1: Surat Izin Penelitian)
Gunakan template ini jika Anda memerlukan surat izin untuk melakukan observasi, wawancara, dan pengumpulan data di MTs:
KOP / LOGO MTs (jika surat dikeluarkan oleh MTs)
--------------------------------------------------------------------
Nomor : .....................................
Lampiran: -
Perihal : Surat Izin Penelitian
Kepada Yth.
Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs) ................................
Di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Mahasiswa]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Perguruan Tinggi : [Nama Universitas]
Pembimbing : [Nama Dosen Pembimbing]
Maksud/tujuan : Melaksanakan penelitian skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]"
Lokasi penelitian : MTs ...........................................
Waktu penelitian : [Tanggal mulai] s.d. [Tanggal selesai]
Sasaran penelitian : [Siswa kelas..., guru mapel..., dokumen penelitian]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin dan kesempatan kepada Bapak/Ibu agar dapat memberikan fasilitas kepada mahasiswa tersebut untuk melakukan pengumpulan data sesuai ketentuan yang berlaku di madrasah.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP/email]
Tembusan:
- Dosen Pembimbing
- Kepala Program Studi
Catatan Penggunaan Template 1
- Jika surat diajukan oleh mahasiswa ke MTs, gunakan kop universitas atau surat pengantar dari program studi untuk memperkuat permintaan.
- Lampirkan fotokopi KTM (kartu mahasiswa), surat pengantar dari dosen, dan proposal singkat (1-2 halaman) bila diminta.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di MTs (Template 2: Surat Keterangan/Surat Rekomendasi dari MTs)
Template ini diberikan oleh pihak MTs untuk mengonfirmasi bahwa mahasiswa telah diizinkan melakukan penelitian. Biasanya ditandatangani oleh Kepala MTs.
KOP / LOGO MTs
--------------------------------------------------------------------
Nomor : ..............................
Perihal : Surat Keterangan Penelitian
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs) [Nama MTs]
Alamat : [Alamat lengkap MTs]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi & Universitas]
Judul Penelitian : "[Judul Skripsi]"
Telah diberikan izin untuk melakukan penelitian di lingkungan MTs [Nama MTs] pada:
Waktu : [Tanggal mulai] s.d. [Tanggal selesai]
Kegiatan : Observasi, wawancara, kuesioner, studi dokumen (sesuaikan)
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di : [Kota], [Tanggal]
Kepala Madrasah,
[tanda tangan & stempel]
[Nama Kepala MTs]
NIP/NRG (jika ada)
Fitur Penting dalam Template 2
- Harus berisi stempel resmi MTs untuk validitas.
- Cantumkan periode waktu penelitian supaya tidak disalahgunakan.
- Bisa ditambahkan klausul pembatasan (mis. tidak mengambil dokumen rahasia) jika perlu.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di MTs (Template 3: Surat Persetujuan Orang Tua/Wali)
Jika penelitian melibatkan siswa di bawah umur, Anda membutuhkan persetujuan orang tua/wali. Berikut contoh surat persetujuan singkat:
SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA / WALI
--------------------------------------------------------------------
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali : [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat : [Alamat Lengkap]
No. HP : [Nomor Telepon]
Menyatakan bahwa saya memberikan izin kepada:
Nama Siswa : [Nama Siswa]
Kelas : [Kelas/Semester]
Untuk berpartisipasi dalam kegiatan penelitian yang dilakukan oleh:
Nama Peneliti : [Nama Mahasiswa]
Judul Penelitian : "[Judul Skripsi]"
Saya mengetahui bahwa partisipasi anak saya bersifat sukarela dan saya dapat mencabut persetujuan ini kapan saja.
[Tanda tangan Orang Tua/Wali] [Tanggal]
(Nama Jelas)
Catatan Tentang Persetujuan Orang Tua
- Sertakan penjelasan singkat mengenai tujuan, durasi, dan jenis pertanyaan/aktivitas yang akan dilakukan.
- Gunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh orang tua/wali.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi di MTs: Versi Ringkas untuk Administrasi Cepat
Jika pihak MTs membutuhkan surat yang singkat dan padat, gunakan format berikut:
Surat Keterangan
Nomor : ...
Perihal: Izin Penelitian
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
[Nama, NIM, PT, Program Studi]
Telah diberikan izin melakukan penelitian di MTs [Nama MTs] pada tanggal [..] sampai [..] dengan judul "[..]".
Ditetapkan di [Kota], [Tanggal]
Kepala Madrasah [Tanda tangan & Stempel]
Checklist Dokumen Pendukung yang Sering Diminta MTs
Berikut daftar dokumen yang sebaiknya dipersiapkan saat meminta surat keterangan penelitian skripsi di MTs:
- Surat pengantar dari fakultas/program studi.
- Proposal penelitian singkat (1-3 halaman) atau abstrak.
- Fotokopi kartu mahasiswa (KTM) dan kartu identitas pembimbing (jika diminta).
- Surat pernyataan etika atau informed consent, jika melibatkan manusia.
- Jadwal dan rencana kegiatan selama penelitian (timeline).
- Contoh instrumen penelitian (kuesioner, panduan wawancara).
Tip: Menyusun semua dokumen dalam file PDF terorganisir akan memudahkan pengajuan (mis. 1 file ZIP atau 1 folder Google Drive yang dibagikan).
Tabel Contoh Data Singkat Mahasiswa Untuk Lampiran Surat
Tabel ini dapat digunakan sebagai lampiran singkat ketika mengajukan surat keterangan penelitian skripsi di MTs.
No | Nama Mahasiswa | NIM | Program Studi | Judul Singkat | Periode |
---|---|---|---|---|---|
1 | Aulia Ramadhan | 201812345 | Pendidikan Agama Islam | Strategi Pembelajaran Al-Qur’an Kelas VIII | 1 Apr – 30 Apr 2025 |
2 | Nadia putri | 201911234 | Pendidikan Guru Madrasah | Penerapan Model Pembelajaran Aktif di MTs | 10 Mei – 25 Mei 2025 |
3 | Budi Santoso | 202013578 | Sosiologi Pendidikan | Persepsi Guru Terhadap Kedisiplinan Siswa | 5 Jun – 20 Jun 2025 |
Langkah-Langkah Praktis Mengajukan Surat Keterangan Penelitian di MTs
- Siapkan proposal singkat, surat pengantar dari program studi, dan identitas diri.
- Hubungi pihak tata usaha (TU) atau kepala madrasah untuk mengetahui prosedur internal.
- Ajukan permohonan secara tertulis atau melalui email resmi MTs sesuai ketentuan.
- Serahkan semua lampiran (KTM, proposal, instrumen penelitian, surat pernyataan etika).
- Tunggu proses verifikasi dan jadwalkan koordinasi untuk observasi/wawancara.
- Terima surat keterangan resmi dari MTs (dengan stempel dan tanda tangan kepala madrasah).
- Gunakan surat tersebut sebagai bukti resmi ke universitas dan pada saat melakukan kegiatan penelitian.
Tips Praktis Agar Pengajuan Surat Cepat Disetujui
- Jelaskan manfaat penelitian bagi MTs (mis. umpan balik untuk perbaikan kurikulum atau peningkatan kualitas pembelajaran).
- Tunjukkan jadwal yang fleksibel agar tidak mengganggu proses belajar mengajar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat permohonan.
- Siapkan versi digital proposal dan instrumen agar mudah ditinjau oleh pihak MTs.
- Tawarkan hasil penelitian (ringkasan temuan) kepada MTs sebagai bentuk kontribusi balik.
- Jaga etika dan privasi data selama pengumpulan dan pelaporan penelitian.
Kesalahan Umum Saat Mengajukan Surat Keterangan Penelitian dan Cara Menghindarinya
- Tidak melampirkan surat pengantar dari program studi – Solusi: selalu bawa surat pengantar resmi dari fakultas atau program studi.
- Proposal terlalu panjang dan tidak ringkas – Solusi: siapkan ringkasan proposal (1 halaman) untuk memudahkan review.
- Tidak mencantumkan waktu penelitian secara detail – Solusi: jelaskan tanggal dan jam observasi yang diusulkan.
- Melibatkan subjek tanpa persetujuan wali – Solusi: siapkan form persetujuan orang tua/wali dan prosedur anonymisasi data.
- Tidak bertemu langsung dengan kepala sekolah/kepala madrasah bila diminta – Solusi: jadwalkan pertemuan koordinasi untuk klarifikasi.
Contoh Studi Kasus: Pengalaman Mahasiswa Melakukan Penelitian di MTs
Berikut studi kasus singkat yang menggambarkan langkah nyata seorang mahasiswa (fiktif) saat mengajukan dan melakukan penelitian di MTs.
Profil Singkat
- Nama: Dinar Pratama
- Program Studi: Pendidikan Agama Islam
- Judul Skripsi: “Efektivitas Model Diskusi Kelompok dalam Pembelajaran Aqidah pada Siswa Kelas VII MTs”
Langkah-langkah yang Ditempuh
- Dinar membuat proposal singkat 2 halaman dan meminta surat pengantar dari dosen pembimbing.
- Menjadwalkan pertemuan dengan kepala MTs untuk mempresentasikan tujuan penelitian dan manfaat bagi MTs.
- Melengkapi form persetujuan wali murid untuk siswa yang akan diamati.
- Setelah mendapat surat keterangan resmi, Dinar melakukan observasi selama 3 minggu di 2 kelas.
- Hasil penelitian dibagikan ringkasannya kepada MGMP guru Aqidah MTs sebagai bentuk kontribusi.
Hasil dan Pelajaran
Dinar berhasil menyelesaikan pengumpulan data tanpa gangguan karena komunikasi yang baik dengan pihak MTs dan kesepakatan jadwal. Memberikan ringkasan hasil membuat kepala madrasah dan guru merasa dihargai, sehingga membuka peluang penelitian lanjutan.
Format Digital dan Arsip: Menyimpan Surat Keterangan Secara Profesional
Setelah menerima surat keterangan dari MTs, simpanlah versi digital dan fisik secara terorganisir:
- Scan surat resmi (format PDF) dan beri nama file sesuai pola: SuratKeterangan_NamaMahasiswa_NIM_MT S.pdf
- Simpan salinan proposal, instrumen penelitian, dan surat pernyataan wali dalam folder terpisah.
- Backup di awan (Google Drive/OneDrive) dan simpan link akses untuk kebutuhan pembimbing atau administrasi.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)
Apa perbedaan antara surat izin penelitian dan surat keterangan penelitian?
Surat izin penelitian adalah permohonan dari peneliti yang meminta akses untuk mengadakan penelitian. Surat keterangan penelitian biasanya adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga (MTs) sebagai bukti bahwa izin telah diberikan.
Berapa lama proses pengajuan surat keterangan di MTs?
Waktu bervariasi: beberapa hari hingga 2 minggu tergantung prosedur internal MTs dan kelengkapan dokumen. Ajukan pengajuan minimal 2-3 minggu sebelum rencana pengumpulan data.
Apakah MTs selalu meminta stempel resmi?
Sebagian besar MTs meminta stempel dan tanda tangan kepala madrasah untuk validitas surat. Untuk permintaan cepat, beberapa MTs mungkin menerima pengantar elektronik terlebih dahulu, namun surat resmi tetap diperlukan.
Bagaimana jika pengajuan ditolak?
Tanyakan alasan penolakan secara sopan, perbaiki berkas berdasarkan masukan (mis. tambah persetujuan wali, ubah jadwal), dan ajukan kembali.
Template Surat Keterangan Penelitian Lengkap (Format Siap Pakai)
Berikut template komprehensif yang bisa dikopi dan diedit sesuai kebutuhan. Pastikan mengganti bagian dalam tanda kurung dan menyesuaikan data.
KOP UNIVERSITAS / PROGRAM STUDI (opsional)
Nomor : .......................
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs) [Nama MTs]
Di -
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Fakultas : [Fakultas]
Perguruan Tinggi : [Nama Universitas]
Pembimbing I : [Nama Dosen Pembimbing I]
Pembimbing II : [Nama Dosen Pembimbing II] (jika ada)
Mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
"[Judul Skripsi]"
Adapun bentuk kegiatan penelitian meliputi: [observasi/wawancara/kuesioner/studi dokumen]
Lokasi penelitian: MTs [Nama MTs], alamat [alamat lengkap]
Waktu pelaksanaan: [Tanggal mulai] s.d. [Tanggal selesai]
Sasaran penelitian: [mis. siswa kelas VII-VIII, guru mapel, kepala madrasah]
Sebagai pelengkap, kami lampirkan:
1. Proposal penelitian (ringkasan)
2. Surat pengantar dari Program Studi/Fakultas
3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
4. Instrumen penelitian (kuesioner, panduan wawancara)
5. Surat persetujuan orang tua/wali (jika diperlukan)
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan memberikan izin untuk kelancaran proses penelitian ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Mahasiswa] [Tempat, Tanggal]
[NIM] (Peneliti)
Tembusan:
- Dosen Pembimbing
- Kepala Program Studi / Fakultas
Panduan Menulis Judul Skripsi yang Mempermudah Perizinan
Judul yang jelas dan relevan meningkatkan kemungkinan mendapat izin. Tips memilih judul:
- Buat judul singkat, spesifik, dan mencerminkan lokasi atau subjek (mis. “Pengaruh Model Problem-Based Learning terhadap Motivasi Belajar Siswa Kelas VIII MTs X”).
- Tunjukkan keterkaitan manfaat praktis bagi MTs agar pihak sekolah melihat nilai penelitian.
- Jika memungkinkan, tambahkan kata-kata seperti “studi kasus di MTs X” untuk jelasnya konteks lapangan.
Etika Penelitian di MTs: Panduan Singkat
- Mendapatkan persetujuan resmi dari kepala madrasah.
- Memperoleh informed consent dari orang tua/wali untuk siswa di bawah umur.
- Menjaga kerahasiaan identitas siswa dan data sensitif (anonymize data saat melaporkan).
- Menjelaskan tujuan penelitian dan tidak menimbulkan gangguan proses belajar mengajar.
- Tidak mempublikasikan data yang merugikan individu atau institusi tanpa persetujuan tertulis.
Contoh Surat Keterangan Penelitian di MTs: Bahasa Resmi vs Bahasa Sederhana
Pilih bahasa surat sesuai audiens: jika pengajuan lewat kepala madrasah gunakan bahasa resmi. Jika hanya koordinasi awal melalui guru, bahasa yang lebih sederhana dan sopan bisa digunakan.
Contoh Bahasa Resmi (potongan)
“Dengan hormat, kami mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan penelitian skripsi… Lampiran: proposal, surat pengantar, instrumen penelitian.”
Contoh Bahasa Sederhana (potongan)
“Assalamu’alaikum, Bapak/Ibu Kepala MTs. Nama saya [..], mahasiswa [..]. Saya ingin melakukan penelitian singkat pada mata pelajaran [..] pada tanggal [..]. Mohon izin dan bimbingannya. Terima kasih.”
Checklist Final Sebelum Mengirim Permohonan
- Proposal ringkas (1-3 halaman) sudah siap.
- Surat pengantar dari program studi sudah ditandatangani.
- Instrumen penelitian (kuesioner/wawancara) dilampirkan.
- KTM dan identitas lainnya tersedia.
- Form persetujuan wali jika dibutuhkan sudah disiapkan.
- Jadwal penelitian sudah disepakati (tanggal alternatif tersedia).
- Kontak yang bisa dihubungi (no HP/email) dicantumkan jelas.
Format Email Pengantar untuk Mengajukan Surat Keterangan
Jika MTs menerima pengajuan via email, contoh email singkat dan profesional:
Subjek: Permohonan Izin Penelitian Skripsi - [Nama Mahasiswa] / [NIM]
Yth. Kepala MTs [Nama MTs],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Program Studi, Universitas]. Bersama email ini saya lampirkan surat permohonan izin penelitian, proposal singkat, dan surat pengantar dari program studi. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberi izin dan arahan terkait pelaksanaan penelitian di MTs [Nama MTs].
Saya siap hadir untuk koordinasi lebih lanjut sesuai waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama]
[No. HP]
Ringkasan SEO: Kata Kunci yang Relevan untuk Artikel Ini
Untuk meningkatkan visibilitas di mesin pencari, pastikan kata kunci berikut muncul secara alami dalam konten, judul, meta, dan tag:
- surat keterangan penelitian
- izin penelitian skripsi MTs
- template surat penelitian
- kode etik penelitian di sekolah
- surat izin penelitian siswa
Gunakan variasi long-tail keyword seperti “cara membuat surat keterangan penelitian di MTs” atau “format surat izin penelitian skripsi” agar mendapat traffic yang lebih tertarget.
Kesimpulan
Mendapatkan surat keterangan penelitian skripsi di MTs adalah proses yang memerlukan persiapan, komunikasi, dan kepatuhan terhadap etika penelitian. Dengan menggunakan template surat yang tepat, melampirkan dokumen pendukung yang lengkap, serta berkoordinasi secara baik dengan kepala madrasah dan pembimbing, proses perizinan dapat berjalan dengan lancar. Selalu prioritaskan perlindungan subjek penelitian, transparansi tujuan, dan tawarkan manfaat penelitian kepada MTs sebagai bentuk timbal balik.
Semoga contoh surat keterangan penelitian skripsi di MTs yang disediakan dalam artikel ini membantu Anda menyelesaikan proses pengajuan izin dengan cepat dan profesional. Selamat meneliti dan semoga sukses pada penyusunan skripsi!