Contoh Surat Keterangan Melakukan Penelitian Skripsi: Format, Contoh, & Tips Lengkap
Kata kunci utama: , surat keterangan penelitian, izin penelitian skripsi, format surat keterangan penelitian.
Pendahuluan
Surat keterangan melakukan penelitian skripsi merupakan dokumen resmi yang biasa dibutuhkan oleh mahasiswa ketika melakukan pengumpulan data di lembaga, instansi, perusahaan, sekolah, atau masyarakat. Dokumen ini sering diminta sebagai bukti bahwa penelitian dilakukan untuk tujuan akademis dan telah mendapat persetujuan atau pengantar dari pihak universitas atau pembimbing.
Artikel ini menyajikan panduan lengkap tentang “” termasuk format resmi, beberapa contoh template untuk berbagai kebutuhan (kampus, desa/kelurahan, perusahaan, sekolah), tips praktis dalam pengurusan, checklist dokumen, studi kasus singkat, dan FAQ. Semua dikemas dengan bahasa yang ramah, mudah dipahami, serta dioptimalkan untuk SEO agar mudah ditemukan oleh mahasiswa yang membutuhkan referensi.
Apa itu Surat Keterangan Melakukan Penelitian Skripsi?
Surat keterangan melakukan penelitian skripsi adalah surat resmi yang menerangkan bahwa seorang mahasiswa (atau tim) sedang atau akan melakukan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi. Surat ini biasanya berisi:
- Identitas peneliti (nama, NIM/NPM, fakultas/jurusan, program studi).
- Judul penelitian atau topik skripsi.
- Periode penelitian (tanggal mulai dan selesai atau estimasi waktu).
- Tujuan penelitian dan lingkup penelitian.
- Nomor surat, tanggal, serta instansi/universitas yang mengeluarkan surat.
- Tanda tangan pejabat berwenang (dosen pembimbing, Ketua Program Studi, Dekan, atau Kepala UPT).
Surat ini membantu memperlancar proses pengumpulan data, karena pihak yang menjadi lokasi penelitian merasa lebih percaya dan mau bekerja sama ketika ada bukti resmi.
Siapa yang Biasanya Mengeluarkan Surat Ini?
- Dosen pembimbing atau Ketua Program Studi (untuk pengantar internal kampus atau surat tugas).
- Kepala Program Studi atau Dekan (untuk surat resmi lembaga/universitas).
- Kepala Laboratorium atau Kepala Unit Pelaksana Teknis (untuk penelitian di fasilitas kampus).
- Kepala Desa/Kelurahan atau Camat (untuk penelitian lapangan pada komunitas/desa).
- Manajemen perusahaan atau PIC lembaga (untuk penelitian di perusahaan/organisasi).
Manfaat Surat Keterangan Penelitian Skripsi
- Memperjelas legalitas kegiatan penelitian.
- Meningkatkan kepercayaan pihak lokasi penelitian (instansi, perusahaan, responden).
- Mempermudah akses ke dokumen atau sumber data tertutup.
- Mempercepat proses administrasi di instansi yang memerlukan izin formal.
- Sebagai bukti resmi untuk pengajuan beasiswa, pengurusan etika penelitian, atau administrasi kampus.
Elemen Penting dalam Surat Keterangan Melakukan Penelitian Skripsi
- Header surat resmi (kop surat institusi/universitas jika ada).
- Nomor surat dan tanggal diterbitkan.
- Identitas peneliti: nama lengkap, NIM/NPM, program studi, alamat email dan nomor telepon.
- Judul penelitian dan ringkasan tujuan penelitian.
- Lokasi penelitian dan subjek/target penelitian (mis. warga, pegawai, siswa).
- Periode penelitian (tanggal mulai – selesai) atau rentang estimasi waktu.
- Penjamin/pejabat yang mengeluarkan surat (nama, jabatan, tanda tangan, dan cap/stempel).
- Syarat atau ketentuan khusus (mis. penggunaan data, izin foto, etika).
Format Umum Surat Keterangan Penelitian (Template Ringkas)
KOP INSTITUSI / UNIVERSITAS
SURAT KETERANGAN
Nomor: ....../UNIV/....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat]
Jabatan : [Jabatan]
Instansi: [Nama Fakultas/Universitas]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM/NPM]
Program Studi : [Program Studi]
Judul Penelitian: [Judul Skripsi]
Adalah benar sedang melakukan penelitian untuk keperluan skripsi di [lokasi penelitian] pada rentang waktu [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
[Pejabat yang Berwenang]
(Tanda tangan & stempel)
Catatan: Gantilah bagian dalam tanda kurung dengan data sebenarnya.
Contoh Surat Keterangan Melakukan Penelitian Skripsi – Versi Lengkap (Kampus)
KOP FAKULTAS / UNIVERSITAS
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
Nomor: 045/FTI/UNIV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. Andi Saputra, M.T.
Jabatan : Ketua Program Studi Teknik Informatika
Instansi: Fakultas Teknik, Universitas Contoh
Menerangkan bahwa:
Nama : Putri A. Ramadhani
NIM : 2018123456
Program Studi : Teknik Informatika
Judul Penelitian: Pemodelan Sistem Informasi Pelayanan Publik Berbasis Web di Kelurahan X
Mahasiswa tersebut di atas benar sedang melakukan penelitian untuk keperluan Tugas Akhir (Skripsi) yang rencananya dilaksanakan di Kelurahan X, Kecamatan Y pada rentang waktu 1 Mei 2025 sampai 31 Juli 2025.
Surat keterangan ini dibuat guna memudahkan mahasiswa dalam pengumpulan data di lokasi penelitian serta sebagai bukti legalitas penelitian akademik.
Dikeluarkan di: Kota Contoh
Tanggal : 28 April 2025
Ketua Program Studi,
Dr. Andi Saputra, M.T.
(Tanda tangan & Stempel)
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi – Versi Lapangan/Desa
KOP KELURAHAN / DESA (jika diberi pengantar)
SURAT KETERANGAN
Nomor: 032/UR/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Mariam
Jabatan: Lurah Desa Makmur
Alamat : Jl. Merdeka No.1
Menerangkan bahwa:
Nama : Budi Santoso
NIM : 2019101234
Program Studi: Sosiologi, Fakultas Ilmu Sosial
Adalah benar melakukan penelitian lapangan dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "Partisipasi Masyarakat dalam Program Pemberdayaan Desa" yang akan dilaksanakan di Desa Makmur mulai tanggal 10 Juni 2025 sampai dengan 10 Agustus 2025.
Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan administrasi dan memudahkan pelaksanaan penelitian lapangan.
Dikeluarkan di: Desa Makmur
Tanggal : 5 Juni 2025
Lurah Desa Makmur
Siti Mariam
(Tanda tangan & Stempel)
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi – Versi Perusahaan/Instansi
KOP PERUSAHAAN
SURAT KETERANGAN
Nomor: HRD/PKS/056/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arief Nugroho
Jabatan : Kepala HRD PT Sukses Makmur
Alamat : Jl. Industri No. 9
Menerangkan bahwa:
Nama : Lestari Wulandari
NIM : 2018129876
Program Studi: Manajemen, Fakultas Ekonomi
Benar melakukan penelitian di PT Sukses Makmur untuk keperluan skripsi dengan judul "Analisis Pengaruh Budaya Organisasi terhadap Kinerja Karyawan (Studi pada PT Sukses Makmur)". Kegiatan penelitian berupa wawancara dan observasi direncanakan berlangsung mulai 1 Juli 2025 sampai 30 Agustus 2025.
Surat keterangan ini dikeluarkan sebagai pengakuan dan izin sementara untuk melakukan penelitian; akses ke data dan karyawan akan diatur sesuai kebijakan perusahaan.
Dikeluarkan di: Jakarta
Tanggal : 29 Juni 2025
Kepala HRD
Arief Nugroho
(Tanda tangan & Stempel)
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi – Surat Pengantar dari Dosen Pembimbing
KOP PROGRAM STUDI / FAKULTAS
SURAT PENGANTAR
Nomor: PS/TA/2025/078
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. Ratna Dewi, M.A.
Jabatan : Dosen Pembimbing Akademik
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Menerangkan bahwa:
Nama : Rizky Arman
NIM : 2018132222
Judul Penelitian: Strategi Komunikasi Pemasaran UMKM Melalui Media Sosial
Mahasiswa tersebut di atas merupakan mahasiswa bimbingan saya dan diberi izin untuk melakukan survei dan wawancara ke beberapa UMKM di Kota Contoh. Mohon bantuan dari pihak terkait untuk memberikan fasilitas yang diperlukan dalam rangka pengumpulan data.
Demikian surat pengantar ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di: Kampus Contoh
Tanggal : 15 Mei 2025
Dosen Pembimbing,
Dr. Ratna Dewi, M.A.
(Tanda tangan & Stempel)
Template Surat Keterangan Penelitian Skripsi (Singkat untuk Cetak/Download)
Berikut template singkat yang bisa Anda salin dan modifikasi sesuai kebutuhan:
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
Nomor: ............
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Instansi:
Menerangkan bahwa:
Nama :
NIM :
Program Studi:
Judul Penelitian:
Tempat/Lokasi Penelitian:
Periode Penelitian:
Surat ini dibuat untuk keperluan penelitian skripsi dan sebagai bukti legalitas penelitian.
Dikeluarkan di: .........
Tanggal : ........
(................................)
Nama & Jabatan (Tanda tangan & Stempel)
Perbedaan Surat Keterangan Penelitian dan Surat Izin Resmi
Dalam praktik sering terjadi kebingungan antara “surat keterangan penelitian” dan “surat izin penelitian”. Perbedaannya:
- Surat Keterangan: Biasanya dikeluarkan oleh program studi atau pembimbing sebagai pengantar atau bukti bahwa mahasiswa sedang melakukan penelitian akademik. Tidak selalu memberikan izin penuh untuk akses dokumen rahasia.
- Surat Izin Resmi: Dikeluarkan oleh lembaga/instansi yang berwenang (mis. pemerintah daerah, perusahaan) yang memberikan izin resmi untuk mengakses data, melakukan wawancara karyawan, atau memasuki lokasi tertentu.
Praktiknya, kedua surat sering diperlukan: surat keterangan dari kampus sebagai bukti akademik dan surat izin dari instansi/lokasi sebagai izin akses.
Checklist Dokumen yang Sering Diminta Saat Mengurus Surat Keterangan Penelitian
- Surat permohonan atau proposal penelitian singkat (judul, tujuan, metode, lokasi).
- Form identitas mahasiswa (fotokopi KTP, KTM, atau kartu mahasiswa).
- Surat pengantar dari dosen pembimbing atau Ketua Program Studi.
- Surat izin dari instansi terkait (untuk data yang sensitif) jika diperlukan.
- Surat keterangan tidak terganggu dari pejabat lokasi penelitian (untuk kegiatan lapangan).
- Persetujuan komite etik/penelitian (jika penelitian melibatkan subjek manusia dan memerlukan review etik).
Tabel Ringkas: Jenis Surat & Estimasi Waktu Pengurusan
| Jenis Surat | Penerbit | Keterangan | Estimasi Waktu |
|---|---|---|---|
| Surat Pengantar Dosen | Dosen Pembimbing | Surat singkat untuk pihak eksternal | 1-3 hari |
| Surat Keterangan Program Studi | Ketua Prodi | Surat resmi kampus dengan kop | 3-7 hari |
| Surat Izin Perusahaan | Manajemen/HRD | Izin akses data karyawan/obyek penelitian | 1 minggu – 1 bulan |
| Surat Pengantar Desa/Kelurahan | Lurah/Kepala Desa | Izin penelitian di masyarakat | 1-7 hari |
| Izin Komite Etik | Komite Etik Universitas | Wajib untuk penelitian dengan responden manusia | 2 minggu – 2 bulan |
Catatan: Estimasi waktu bersifat indikatif dan bergantung pada kebijakan instansi masing-masing.
Langkah Praktis Mengurus Surat Keterangan Penelitian Skripsi
- Siapkan proposal singkat (judul, tujuan, metode, lokasi penelitian, jumlah responden jika ada).
- Hubungi dosen pembimbing untuk meminta surat pengantar atau persetujuan bimbingan.
- Ajukan permohonan resmi ke Ketua Program Studi atau Fakultas jika memerlukan kop surat resmi.
- Jika penelitian berada di instansi/perusahaan, kirim surat permohonan dengan lampiran proposal dan identitas.
- Apabila melibatkan subjek manusia, cek apakah perlu persetujuan etik (komite etik). Ajukan dokumen yang diminta.
- Tanyakan persyaratan tambahan di lokasi penelitian (mis. surat tugas, biaya administrasi, atau ketentuan wawancara).
- Setelah mendapat surat keterangan, buat salinan untuk arsip dan bawa saat melakukan penelitian.
Tips Praktis Agar Permohonan Surat Keterangan Cepat Disetujui
- Tulis proposal singkat yang jelas dan ringkas. Inti tujuan dan manfaat penelitian harus terlihat.
- Lengkapi semua lampiran (KTM, KTP, surat pengantar dosen) sehingga tidak bolak-balik.
- Ajukan lebih awal – jangan menunggu mendesak. Proses administrasi bisa memakan waktu.
- Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Perjelas kebutuhan data dan metode (mis. wawancara, observasi, survei) agar pihak lokasi paham.
- Tawarkan jadwal fleksibel untuk wawancara sesuai ketersediaan pihak terkait.
- Hormati aturan dan privasi data di lokasi penelitian; jelaskan bagaimana data akan disimpan dan digunakan.
Persyaratan Etika Penelitian (Singkat)
Ketika penelitian melibatkan manusia (wawancara, survei, observasi interaktif), ada beberapa aspek etika yang harus diperhatikan:
- Informed consent: responden harus diberi penjelasan tujuan penelitian dan menyetujui partisipasi.
- Anonimitas dan kerahasiaan: data sensitif harus dilindungi, gunakan kode atau pseudonim jika perlu.
- Hak untuk mundur: responden berhak menghentikan partisipasi kapan saja tanpa konsekuensi.
- Keamanan data: simpan data di tempat yang aman (mis. folder terenkripsi, drive kampus).
- Perlindungan khusus: jika penelitian melibatkan kelompok rentan, konsultasikan ke komite etik.
Studi Kasus Singkat: Pengalaman Mengurus Surat Keterangan Penelitian di Desa
Berikut sebuah studi kasus ringkas yang menggambarkan proses nyata pengurusan surat keterangan penelitian skripsi di tingkat desa:
Seorang mahasiswa Sosiologi bernama “Andra” ingin meneliti dampak program pelatihan UMKM di Desa Suka Maju. Andra menyiapkan proposal singkat, meminta surat pengantar dari dosen pembimbing, lalu mengajukan ke kantor desa. Setelah menyerahkan fotokopi KTM, proposal, dan surat pengantar, desa meminta Andra hadir untuk menjelaskan rencana penelitian pada rapat desa kecil. Setelah beberapa hari, Lurah mengeluarkan surat keterangan penelitian dengan syarat Andra harus melapor kepada sekretariat desa setiap dua minggu. Dengan surat ini, Andra berhasil melakukan wawancara dengan pelaku UMKM dan mengambil dokumentasi untuk skripsinya.
Pelajaran penting: keterbukaan, kesopanan, dan kesiapan dokumen mempercepat proses perizinan.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi untuk Penelitian Online (Wawancara via Zoom)
SURAT KETERANGAN PENELITIAN (VERSI ONLINE)
Nomor: 110/PS/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. Siti Harmoni
Jabatan : Ketua Program Studi Psikologi
Instansi: Fakultas Psikologi, Universitas Contoh
Menerangkan bahwa:
Nama : Ahmad Fajar
NIM : 2018123450
Program Studi: Psikologi
Benar sedang melakukan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi berjudul "Dampak Work-from-Home terhadap Kesejahteraan Psikologis Karyawan". Penelitian akan dilaksanakan melalui kuesioner dan wawancara daring (Zoom/Google Meet) pada rentang waktu 1 Agustus 2025 sampai 30 September 2025.
Surat ini dapat dipergunakan sebagai bukti legalitas untuk meminta partisipasi responden melalui platform daring.
Dikeluarkan di: Kampus Contoh
Tanggal : 20 Juli 2025
Ketua Program Studi
Dr. Siti Harmoni
(Tanda tangan & Stempel)
Contoh Surat Keterangan Melakukan Penelitian Skripsi: Kasus Khusus – Penelitian yang Melibatkan Anak/Budaya Lokal
Penelitian yang melibatkan anak-anak atau praktik budaya lokal biasanya memerlukan izin ekstra dan pertimbangan etik lebih ketat. Berikut hal-hal penting:
- Pastikan ada persetujuan orang tua/wali untuk partisipasi anak.
- Ada pengantar resmi dari lembaga pendidikan (sekolah) jika penelitian dilakukan di lingkungan sekolah.
- Jika penelitian bersentuhan dengan tradisi adat, diskusikan dengan tokoh adat dan minta izin tertulis.
- Ajukan persetujuan komite etik universitas bila diperlukan.
Contoh klausa yang bisa dimasukkan ke surat: “Peneliti wajib mendapatkan informed consent dari orang tua/wali serta tunduk pada aturan adat setempat dalam pelaksanaan penelitian.”
Contoh Email Permohonan Surat Keterangan Penelitian kepada Dosen
Subject: Permohonan Surat Pengantar untuk Penelitian Skripsi
Yth. Bapak/Ibu Dr. [Nama Dosen],
Dosen Pembimbing Program Studi [Nama Prodi]
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
NIM : [NIM]
Judul Penelitian : [Judul Skripsi]
Dengan ini mengajukan permohonan pembuatan surat pengantar / surat keterangan untuk keperluan pengumpulan data di [lokasi penelitian]. Terlampir proposal singkat, fotokopi KTM, dan rencana jadwal penelitian.
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerbitkan surat pengantar. Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[No. HP] | [Email]
Kesalahan Umum Saat Membuat atau Mengajukan Surat Keterangan Penelitian
- Tidak mencantumkan identitas lengkap (NIM/NPM, program studi) sehingga surat dianggap tidak resmi.
- Judul penelitian terlalu umum atau tidak jelas sehingga pihak lokasi ragu memberikan akses.
- Mengajukan terlambat, sehingga penelitian tertunda.
- Tidak menyertakan lampiran yang diminta (proposal, kartu mahasiswa), memicu penolakan administrasi.
- Mengabaikan aturan privasi dan etika di lokasi penelitian.
Checklist Final Sebelum Menyerahkan Permohonan Surat Keterangan
- Periksa kembali identitas (nama, NIM, program studi).
- Pastikan judul penelitian sudah final atau disepakati oleh pembimbing.
- Lampirkan proposal singkat dan CV singkat (jika perlu).
- Masukkan estimasi waktu penelitian yang realistis.
- Siapkan soft copy dan hard copy dokumen untuk memudahkan administrasi.
- Hubungi kontak penerbit surat untuk menanyakan proses dan estimasi waktu.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)
Apa bedanya surat keterangan dan surat tugas?
Surat keterangan menerangkan status mahasiswa yang sedang melakukan penelitian; surat tugas biasanya memberikan kuasa atau perintah resmi untuk melaksanakan tugas tertentu dan sering diberikan oleh atasan/pejabat.
Perlukah cap stempel resmi pada surat?
Idealnya ya – terutama jika surat dari institusi eksternal (program studi, dekan, desa). Cap/stempel menambah tingkat kepercayaan pihak penerima surat.
Apakah perlu surat keterangan untuk penelitian daring?
Meski daring, beberapa organisasi atau responden memerlukan bukti legalitas. Surat keterangan atau pengantar memperlancar partisipasi responden.
Berapa lama surat keterangan berlaku?
Tergantung kebijakan penerbit. Biasanya berlaku selama periode penelitian yang tercantum pada surat. Bila perlu perpanjangan, ajukan permohonan perpanjangan sebelum masa berakhir.
Apakah semua penelitian memerlukan persetujuan komite etik?
Tidak semua. Persetujuan komite etik umumnya diperlukan bila penelitian melibatkan interaksi langsung dengan manusia, data sensitif, atau kelompok rentan. Cek pedoman fakultas/universitas Anda.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi – Format HTML Siap Copy-Paste
Berikut contoh surat yang bisa Anda salin langsung ke editor WordPress atau dokumen lain:
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
Nomor: ....../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat]
Jabatan: [Jabatan]
Instansi: [Instansi]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi]
Judul Penelitian: [Judul Skripsi]
Penelitian akan dilaksanakan di [lokasi] pada rentang waktu [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Dikeluarkan di: [Tempat]
Tanggal: [Tanggal]
[Nama Pejabat]
Panduan SEO Singkat untuk Halaman yang Berisi Contoh Surat
Jika Anda akan memublikasikan artikel ini di website, beberapa praktik SEO yang relevan untuk topik “”:
- Gunakan judul H1 yang mengandung kata kunci utama seperti “”.
- Masukkan kata kunci utama dan variasi (LSI keywords) secara alami di paragraf pertama dan beberapa subjudul: contoh surat keterangan penelitian, izin penelitian skripsi, format surat penelitian.
- Gunakan meta title dan meta description yang unik dan mengandung kata kunci (lihat bagian kepala artikel di atas).
- Sertakan template atau contoh yang dapat di-copy agar pengguna lebih lama di halaman (dwell time), mis. contoh surat, template HTML, atau file unduh.
- Tambahkan struktur heading yang jelas (H2, H3) dan titik-titik penting dalam bullet list untuk keterbacaan.
- Optimalkan gambar (jika ada) dengan atribut alt mengandung kata kunci relevan.
- Buat internal link ke halaman kampus atau panduan etika penelitian jika tersedia di situs Anda.
Contoh Variasi Kata Kunci yang Bisa Digunakan (LSI Keywords)
Ini beberapa variasi kata kunci yang aman digunakan secara alami di dalam artikel atau meta tag:
- surat keterangan penelitian
- surat izin penelitian skripsi
- contoh surat penelitian kampus
- format surat keterangan penelitian
- surat pengantar penelitian dosen
- template surat keterangan skripsi
Checklist Pengarsipan Setelah Mendapat Surat Keterangan
- Scan atau foto surat berwarna dengan jelas (stempel terlihat).
- Simpan soft copy di cloud dan hard copy di folder skripsi Anda.
- Catat nomor surat, tanggal terbit, dan kontak pejabat penerbit untuk keperluan verifikasi di masa depan.
- Jika perlu, buat salinan legalisasi di fakultas (jika diminta).
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi: Template Lanjutan (Dengan Klausa Etika)
KOP UNIVERSITAS
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
Nomor: ....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua Prodi]
Jabatan: Ketua Program Studi [Nama Prodi]
Instansi: [Nama Fakultas / Universitas]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Nama Prodi]
Judul Penelitian: [Judul]
Penelitian akan dilaksanakan di [lokasi] pada [tanggal], dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Peneliti wajib memperoleh informed consent dari semua partisipan.
2. Data yang bersifat pribadi/identitas responden tidak akan dipublikasikan tanpa izin.
3. Peneliti wajib melaporkan hasil penelitian kepada pihak terkait bila diminta.
Surat ini berlaku sejak tanggal diterbitkan sampai [tanggal berakhir].
Dikeluarkan di: [Tempat]
Tanggal: [Tanggal]
Ketua Program Studi,
[Nama] (Tanda tangan & Stempel)
Saran Komunikasi Saat Mengunjungi Lokasi Penelitian
- Datang dengan sopan dan berpakaian rapi ketika menemui pejabat setempat.
- Jelaskan tujuan penelitian secara singkat dan manfaat bagi pihak yang diteliti.
- Tawarkan ringkasan hasil penelitian setelah selesai sebagai bentuk timbal balik.
- Siapkan kartu nama atau kontak yang mudah dihubungi.
- Jadwalkan pertemuan terlebih dahulu agar tidak mengganggu agenda pihak terkait.
Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi: Variasi Bahasa Resmi dan Santai
Beberapa instansi mungkin lebih formal (pemerintahan, perusahaan besar), sedangkan organisasi komunitas atau sekolah mungkin menerima bahasa yang sedikit lebih ringan. Contoh di bawah adalah variasi gaya bahasa:
Bahasa Resmi (Pemerintahan/Perusahaan)
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami menyatakan bahwa Saudara/i [Nama] NIM [NIM] merupakan mahasiswa Program Studi [Prodi] yang sedang melakukan penelitian skripsi di [lokasi]. Mohon diberi izin untuk melakukan wawancara dan observasi sesuai dengan jadwal yang disepakati.
Bahasa Santai (Komunitas/UMKM)
Halo Bapak/Ibu,
Saya [Nama], mahasiswa [Prodi]. Saya sedang mengerjakan skripsi tentang [judul]. Mohon izin untuk melakukan wawancara singkat dengan pelaku usaha di sini. Segala hasil akan kami sampaikan ke Bapak/Ibu sebagai bentuk apresiasi.
Pendekatan Alternatif Ketika Lokasi Menolak Memberikan Surat
Jika lokasi penelitian menolak memberikan surat keterangan, coba pendekatan berikut:
- Tanyakan alasan penolakan dan apakah ada syarat yang bisa dipenuhi (mis. anonymisasi data, non-disclosure agreement).
- Tawarkan untuk menandatangani surat pernyataan kerahasiaan atau Non-Disclosure Agreement (NDA) jika data sensitif.
- Cari lokasi alternatif yang setara atau gunakan metode penelitian lain (mis. survei daring).
- Gunakan surat pengantar dari pihak kampus yang lebih tinggi (Dekan atau Rektor) jika perlu meningkatkan bobot permintaan.
Penutup dan Kesimpulan
Surat keterangan melakukan penelitian skripsi adalah dokumen penting yang mempermudah proses pengumpulan data dan memperkuat legitimasi penelitian Anda. Mulai dari menyiapkan proposal singkat, meminta surat pengantar dari dosen pembimbing, hingga mengurus surat izin di lokasi penelitian – semua memerlukan perencanaan dan komunikasi yang baik. Gunakan contoh-contoh template yang disajikan di artikel ini sebagai acuan, tetapi selalu sesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan instansi tujuan.
Inti yang perlu diingat: persiapkan dokumen dengan lengkap, minta surat lebih awal, patuhi aturan etika, dan simpan surat serta bukti-bukti administrasi untuk keperluan skripsi Anda. Dengan pendekatan yang tepat, proses pengurusan surat keterangan penelitian akan berjalan lancar dan membantu Anda fokus pada pengumpulan data berkualitas untuk skripsi.
Ringkasan Praktis (Quick Tips)
- Awali lebih cepat: ajukan surat minimal 2-3 minggu sebelum pengumpulan data.
- Sertakan proposal singkat dan identitas pada saat pengajuan.
- Tanyakan persyaratan lokasi (stempel, biaya administrasi, jadwal).
- Simpan salinan digital dan cetak surat untuk penggunaan lapangan.
- Minta cap/stempel resmi untuk meningkatkan kredibilitas surat.