Jika Anda mahasiswa Universitas Gunadarma yang sedang menjalankan proses skripsi, salah satu kebutuhan administratif yang sering muncul adalah membuat surat keterangan izin skripsi. Artikel ini menyediakan contoh surat keterangan izin skripsi Gunadarma yang mudah disesuaikan, panduan penulisan resmi, contoh untuk berbagai situasi (akses laboratorium, izin penelitian lapangan, izin dari instansi/pemberi kerja), serta tips agar surat Anda cepat diproses.
Surat keterangan izin skripsi adalah dokumen resmi yang diperlukan untuk mendapatkan izin melakukan penelitian, pengambilan data, atau akses fasilitas yang berkaitan dengan pelaksanaan skripsi. Di lingkungan kampus seperti Universitas Gunadarma, surat ini bisa diminta oleh dosen pembimbing, ketua program studi, atau institusi luar (mis. instansi pemerintah, perusahaan, sekolah) tempat mahasiswa melakukan penelitian.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan:
Secara garis besar, surat keterangan izin skripsi berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa mendapatkan persetujuan untuk melakukan kegiatan penelitian yang berkaitan dengan tugas akhir. Fungsi dan manfaat utama meliputi:
Supaya surat keterangan izin skripsi Gunadarma Anda dianggap sah dan mudah diproses, pastikan memuat komponen berikut:
Gunakan contoh ini jika Anda membutuhkan surat resmi dari Program Studi/Departemen untuk ditunjukkan ke instansi luar (perusahaan, sekolah, kantor pemerintahan):
Format surat:
(Kop Program Studi / Fakultas Universitas Gunadarma, jika diperlukan)
Bandung, [tanggal]
Nomor: [nomor surat jika ada]
Perihal: Surat Keterangan Izin Penelitian / Izin Skripsi
Kepada Yth.,
[Nama Pimpinan Instansi / Kepala Sekolah / Manajer HR]
[Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Dengan ini menerangkan bahwa:
Adalah benar mahasiswa Universitas Gunadarma yang sedang melaksanakan penelitian sebagai bagian dari tugas akhir/skripsi. Kegiatan yang dimaksud adalah [jenis kegiatan: wawancara, observasi, survey, akses laboratorium, pengambilan sampel] yang akan dilaksanakan pada:
Sehubungan dengan itu, kami mohon kerja sama Bapak/Ibu agar memberikan izin dan fasilitas yang diperlukan kepada yang bersangkutan. Untuk keperluan administrasi dan konfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi pembimbing skripsi:
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Kampus]
[Jabatan, mis. Ketua Program Studi]
Universitas Gunadarma
(cap/stempel fakultas jika diperlukan)
Gunakan versi singkat bila hanya perlu izin satu hari atau akses sementara.
Bandung, [tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.,
[Kepala Sekolah / Manajer]
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Memohon izin untuk melakukan penelitian (wawancara/observasi/survey) di [lokasi] pada hari/tanggal [tanggal]. Kegiatan ini berkaitan dengan skripsi berjudul “[judul skripsi]” dan akan dilaksanakan selama [durasi].
Atas perkenan dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Jika penelitian Anda membutuhkan akses fasilitas kampus seperti laboratorium komputer, laboratorium teknik, atau studio, gunakan format yang jelas menyebutkan fasilitas, alat, dan jadwal penggunaan.
Bandung, [tanggal]
Nomor: [nomor surat jika ada]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Laboratorium
Kepada Yth.,
Kepala Laboratorium [Nama Laboratorium]
Universitas Gunadarma
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Memohon izin untuk menggunakan Laboratorium [nama laboratorim] pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal] untuk keperluan pengujian/percobaan/analisis yang berkaitan dengan tugas akhir skripsi saya. Rincian kebutuhan fasilitas:
Untuk konfirmasi, dapat menghubungi Dosen Pembimbing: [nama & kontak]. Atas izin dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Bagi mahasiswa yang bekerja dan membutuhkan izin dari atasan untuk melaksanakan penelitian atau sidang, contoh berikut bisa digunakan:
[Kop Perusahaan jika ingin]
Bandung, [tanggal]
Perihal: Permohonan Izin untuk Melaksanakan Penelitian Skripsi
Kepada Yth.,
[Atasan / HRD]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Memohon izin dari [tanggal] sampai [tanggal] untuk melakukan kegiatan penelitian/wawancara/observasi di tempat kerja/di luar tempat kerja yang berkaitan dengan skripsi berjudul “[judul skripsi]”. Kegiatan ini akan dilaksanakan di luar jam/kegiatan kerja utama/sebagian jam kerja (sesuaikan isi). Saya berkomitmen menjaga kerahasiaan perusahaan dan tidak mengganggu tugas pekerjaan.
Atas perkenan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
[Posisi]
[Kontak]
Jika pengajuan dilakukan secara elektronik, contoh email yang baik membantu mempercepat persetujuan.
Subjek: Permohonan Izin Penelitian – [Nama Mahasiswa] (NIM: [NIM])
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Saya [Nama Mahasiswa], mahasiswa Program Studi [nama prodi] Universitas Gunadarma, NIM [NIM], bermaksud memohon izin melakukan penelitian untuk tugas akhir berjudul “[judul skripsi]”. Terlampir surat keterangan izin penelitian dari Program Studi dan dokumen pendukung (proposal singkat, CV, surat pengantar).
Rencana penelitian: [tanggal mulai] s/d [tanggal selesai]. Mohon persetujuan dan informasi lebih lanjut mengenai prosedur yang perlu dipenuhi. Untuk konfirmasi dapat menghubungi pembimbing saya, [nama dosen] di [kontak].
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Kontak: [no. hp / email]
Berikut template yang bisa dicetak pada kop fakultas/prodi Gunadarma (sesuaikan nama fakultas/prodi):
KOP FAKULTAS/PROGRAM STUDI
Universitas Gunadarma
Alamat Fakultas – Telp. – Email
Bandung, [tanggal]
Nomor: [ ] Lampiran: – Perihal: Izin Penelitian / Izin Skripsi
Kepada Yth.,
Pimpinan / Kepala [Nama Instansi / Unit]
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini dari Program Studi [nama prodi] Universitas Gunadarma menerangkan bahwa:
Adalah benar mahasiswa kami yang memerlukan izin untuk melakukan kegiatan penelitian di [nama instansi/lokasi] pada tanggal [tanggal]. Kegiatan meliputi: [uraian singkat].
Mohon kiranya Bapak/Ibu memberikan izin dan fasilitas yang diperlukan. Konfirmasi dapat dilakukan ke pembimbing: [nama pembimbing dan kontak].
Hormat kami,
[Nama Ketua Program Studi]
Ketua Program Studi [nama prodi]
Universitas Gunadarma
(Tanda tangan & Cap)
Berikut penjabaran singkat untuk membantu pengisian template di atas:
Untuk penelitian kualitatif (wawancara mendalam, focus group), cantumkan informasi tambahan seperti estimasi durasi wawancara, jumlah informan, dan rencana rekaman.
Contoh singkat:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM]
Prodi: [prodi]
Judul: “[judul]”
Jenis penelitian: Kualitatif (wawancara mendalam). Jumlah informan: ±[jumlah]. Estimasi lama wawancara: [menit/jam]. Rekaman suara akan digunakan dengan persetujuan informan dan hanya untuk keperluan analisis skripsi. Identitas informan akan dirahasiakan jika diminta.
Untuk penelitian kuantitatif (survei), cantumkan jumlah responden, teknik sampling, dan durasi pengisian kuesioner.
Contoh singkat:
Jenis penelitian: Kuantitatif (kuesioner). Target responden: [jumlah]. Teknik sampling: [mis. purposive, random stratified]. Estimasi waktu pengisian kuesioner: [menit].
Supaya proses lebih cepat, lengkapi dokumen pendukung berikut saat mengajukan surat keterangan izin skripsi Gunadarma:
Aktivitas | Lokasi | Tanggal / Waktu | Penanggung Jawab |
---|---|---|---|
Pengumpulan data awal (survei) | SMA Negeri 1 Bandung | 10 Mei 2025 / 08:00-12:00 | [Nama Mahasiswa] |
Wawancara mendalam | Instansi X | 15 Mei 2025 / 13:00-15:00 | [Nama Mahasiswa] |
Pengujian laboratorium | Lab Teknik Gunadarma | 20 Mei 2025 / 09:00-12:00 | Teknisi Lab / Pembimbing |
Jika penelitian melibatkan data sensitif (mis. data pribadi, catatan medis, wawancara psikologi), sertakan pernyataan tentang etika penelitian:
Tambahkan kalimat seperti:
“Segala data dan informasi yang diperoleh akan dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk kepentingan akademik (skripsi). Jika diperlukan, pihak penyelenggara dapat meminta salinan hasil penelitian setelah selesai.”
Berikut studi kasus fiktif namun realistis untuk memberi gambaran proses pengajuan izin penelitian di luar kampus:
Nama: Rina (mahasiswa Prodi Psikologi Gunadarma)
Judul: “Pengaruh Metode Pembelajaran Daring terhadap Kesehatan Mental Siswa SMA”
Rina mengajukan surat keterangan izin skripsi ke Smansa (SMA Negeri 1) dengan melampirkan proposal singkat, daftar pertanyaan wawancara, dan surat pengantar dari prodi. Ia mendapatkan balasan persetujuan 5 hari kemudian setelah pihak sekolah menanyakan prosedur perlindungan data siswa. Rina kemudian menyertakan informed consent dan mengatur jadwal wawancara sesuai jam kosong siswa. Kesimpulan: mengajukan dokumen lengkap dan jujur tentang perlindungan data mempercepat proses izin.
Surat keterangan menjelaskan status (mis. “bahwa mahasiswa X adalah mahasiswa Universitas Gunadarma…”) sedangkan surat izin meminta persetujuan melakukan tindakan tertentu (mis. izin penelitian di lokasi). Dalam praktik, kedua istilah sering dipakai bersamaan (surat keterangan izin skripsi).
Untuk pengajuan ke instansi luar, stempel atau kop resmi sangat membantu dan kadang diminta. Untuk keperluan internal prodi, biasanya tanda tangan pembimbing dan ketua prodi sudah memadai.
Waktu bervariasi tergantung kebijakan prodi/fakultas. Ajukan minimal 1-2 minggu sebelumnya dan konfirmasi dengan staff admin prodi.
Selain informed consent dari wali, biasanya instansi tempat penelitian (sekolah) memiliki kebijakan tersendiri. Pastikan mendapatkan izin tertulis dan sertakan rencana perlindungan data.
Untuk penelitian yang melibatkan perusahaan atau institusi internasional, berikut contoh singkat bahasa Inggris:
Bandung, [date]
Subject: Request for Permission to Conduct Research
To Whom It May Concern,
This is to certify that [Name], student of Universitas Gunadarma (Student ID: [NIM]), Program of Study: [Prodi], is conducting research titled “[title]” as part of the requirements for the undergraduate thesis. The research involves [brief method] and will be conducted at [location] from [date] to [date].
We kindly request your permission and cooperation. For further information, please contact the thesis supervisor: [Name & Contact].
Sincerely,
[Name of Program Coordinator]
Program Coordinator, [Program Name]
Universitas Gunadarma
Jika ingin membuat dokumen Word/Google Docs, ikuti format berikut:
Jika mengirim lewat email, lampirkan file PDF dengan nama file yang jelas, mis.: Surat_Izin_Penelitian_Nama_NIM.pdf. Lampirkan juga proposal singkat dan dokumen pendukung lain dalam format PDF untuk kemudahan review.
Contoh fiktif namun aplikatif:
Mahasiswa: Toni (Teknik Elektro)
Judul: “Desain Sistem Kendali Motor Listrik untuk Kendaraan Mini”
Toni menyiapkan surat izin laboratorium yang menyertakan daftar peralatan yang dibutuhkan, durasi penggunaan dan rencana keselamatan (safety plan). Kepala laboratorium meminta konfirmasi teknisi dan jadwal waktu. Setelah koordinasi, Toni mendapatkan jadwal selama 3 kali percobaan dengan pengawasan teknisi. Kunci keberhasilan: jelaskan peralatan, kebutuhan daya, dan langkah keselamatan secara rinci.
Berikut satu contoh teks lengkap yang bisa Anda salin, edit, dan cetak:
— SALINAN SURAT —
Universitas Gunadarma
Program Studi [Nama Program Studi]
Alamat Program Studi (opsional)
Bandung, 12 Mei 2025
Nomor: 123/PS/2025
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.,
Kepala Sekolah SMAN 1 Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Nama: Siti Nurhaliza
NIM: 201812345
Program Studi: Pendidikan Bahasa Inggris
Judul Skripsi: “Pengaruh Pembelajaran Hybrid terhadap Motivasi Belajar Siswa SMA”
Saya bermaksud melakukan penelitian berupa kuesioner dan wawancara singkat kepada siswa kelas X dan XI di SMAN 1 Bandung untuk keperluan tugas akhir (skripsi). Kegiatan rencana dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2025. Semua data yang diperoleh akan dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk keperluan akademik. Bila diperlukan, kami bersedia menyerahkan ringkasan hasil penelitian setelah selesai.
Atas bantuan dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan Mahasiswa]
Siti Nurhaliza
NIM: 201812345
Kontak: 0812-3456-7890
[Tanda tangan Ketua Prodi / Pembimbing]
Dr. Muhammad Fachri
Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
— AKHIR SALINAN —
Buat file Word/Google Docs berdasarkan salah satu contoh di atas, simpan sebagai Surat_Izin_Skripsi_Nama_NIM.docx dan ekspor sebagai PDF. Pastikan untuk mengganti semua tanda kurung [] dengan data asli.
Jika Anda mempublikasikan contoh surat keterangan izin skripsi Gunadarma di blog atau website, gunakan praktik SEO berikut:
Surat keterangan izin skripsi Gunadarma merupakan dokumen penting untuk memastikan kegiatan penelitian Anda berjalan lancar dan memiliki legitimasi resmi. Dengan mengikuti struktur yang benar, melengkapi dokumen pendukung, dan mengajukan permohonan lebih awal, Anda meningkatkan peluang mendapat persetujuan cepat. Gunakan contoh-contoh surat di atas sebagai template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan (akses laboratorium, izin instansi, izin dari perusahaan, atau penelitian lapangan).
Ingat untuk selalu berkoordinasi dengan dosen pembimbing dan bagian administrasi Program Studi Universitas Gunadarma agar proses administratif sesuai kebijakan kampus. Semoga contoh surat keterangan izin skripsi Gunadarma ini membantu Anda menyelesaikan tugas akhir dengan lebih mudah dan terstruktur.
Jika diperlukan, salin salah satu template di atas, sesuaikan data Anda, dan simpan sebagai PDF untuk dikirim ke pihak yang berwenang.
Oleh:[Nama Penulis][NIM]Program Studi [Nama Prodi]Fakultas [Nama Fakultas][Universitas][Tahun] Motto: “Setiap anak berhak merasa aman, dicintai, dan…
Kata Pengantar Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya sehingga…
Surat Riset untuk Skripsi ke Universitas YARSI Fakultas Kedokteran | Contoh, Format & Panduan Lengkap…
Surat Riset Skripsi Fakultas Syariah UIN Antasari Banjarmasin - Panduan Lengkap & Template Surat Riset…
Surat Riset Skripsi: Panduan Lengkap, Contoh, dan Template untuk Mahasiswa Surat Riset Skripsi: Panduan Lengkap…
Surat Riset Penelitian Skripsi: Panduan Lengkap, Contoh, dan Template Surat riset penelitian skripsi adalah dokumen…