Contoh Surat Izin Penelitian Skripsi dari Kampus STIE Tridharma: Template, Panduan, dan Tips Praktis

Kata kunci utama: surat izin penelitian, skripsi, STIE Tridharma, izin penelitian dari kampus, format surat izin skripsi.

Pendahuluan

Mengurus surat izin penelitian skripsi adalah tahap penting bagi mahasiswa yang melakukan penelitian lapangan, survei, wawancara, atau studi kasus. Bagi mahasiswa STIE Tridharma, surat izin dari kampus seringkali menjadi dokumen resmi yang diperlukan oleh pihak institusi, perusahaan, atau instansi tempat penelitian dilakukan. Artikel ini memberikan panduan lengkap: mulai dari pengertian, manfaat, persyaratan umum, format surat izin penelitian, contoh surat izin resmi (format kampus STIE Tridharma), tips praktis, sampai studi kasus dan FAQ.

Daftar Isi

• Apa itu Surat Izin Penelitian?
• Mengapa Surat Izin Penelitian Penting?
• Persyaratan Umum (Contoh untuk STIE Tridharma)
• Format Surat Izin Penelitian (Struktur)
• Contoh Surat Izin Penelitian dari Kampus STIE Tridharma (Template)
• Contoh Surat Pengantar ke Instansi/Perusahaan
• Tabel: Dokumen Pendukung & Perkiraan Waktu
• Tips Praktis Pengajuan Surat Izin Penelitian
• Studi Kasus & Pengalaman Nyata
• FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
• Kesimpulan

Apa itu Surat Izin Penelitian?

Surat izin penelitian adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan (misalnya kampus atau fakultas) untuk memberikan otorisasi kepada mahasiswa agar dapat melakukan penelitian di lapangan, di perusahaan, atau di lembaga tertentu. Surat ini biasanya berfungsi sebagai bukti bahwa peneliti adalah mahasiswa yang sah dan mendapat persetujuan dari kampus untuk mengumpulkan data.

Jenis-jenis surat izin penelitian

• Surat izin penelitian dari kampus (surat pengantar resmi / rekomendasi).
• Surat permohonan izin ke instansi/perusahaan (menggunakan surat dari kampus sebagai lampiran).
• Surat izin khusus (misalnya izin akses data sensitif, izin wawancara narasumber penting, atau izin observasi).

Mengapa Surat Izin Penelitian Penting?

Beberapa alasan pentingnya memiliki surat izin penelitian:

• Legalitas dan legitimasi: Menunjukkan bahwa penelitian dilakukan atas dasar persetujuan kampus.
• Akses ke data dan narasumber: Instansi cenderung memberikan akses setelah menerima surat resmi dari kampus.
• Perlindungan akademik: Memberikan perlindungan bagi mahasiswa jika terjadi masalah administratif selama penelitian.
• Etika penelitian: Memastikan penelitian berjalan sesuai prosedur dan standar institusi.

Persyaratan Umum (Contoh untuk STIE Tridharma)

Setiap kampus memiliki kebijakan internal masing-masing. Berikut adalah daftar persyaratan umum yang sering diminta oleh kampus seperti STIE Tridharma ketika mahasiswa mengajukan surat izin penelitian:

• Formulir pengajuan penelitian yang diisi lengkap (nama, NIM, jurusan, pembimbing akademik, judul skripsi).
• Proposal penelitian yang telah mendapat persetujuan/penilaian awal dari pembimbing atau dosen koordinator skripsi.
• Surat rekomendasi dari pembimbing skripsi atau ketua jurusan (jika diperlukan).
• Fotokopi KTP mahasiswa dan/atau kartu tanda mahasiswa (KTM).
• Jadwal dan lokasi penelitian yang jelas.
• Daftar instrumen penelitian (kuesioner, pedoman wawancara) bila diminta pihak kampus atau instansi tujuan.
• Rencana etika atau informed consent khusus untuk penelitian yang menyentuh data sensitif atau melibatkan responden rentan.

Catatan: Pastikan selalu menanyakan persyaratan spesifik di bagian administrasi/STIE Tridharma atau pembimbing akademik Anda, karena kebijakan internal dapat berubah.

Format Surat Izin Penelitian (Struktur)

Berikut struktur umum surat izin penelitian dari kampus yang profesional dan sesuai standar administratif:

1. Kop surat resmi kampus (logo, nama kampus, alamat, nomor telepon, email).
2. Nomor surat dan perihal (misal: Izin Penelitian / Pengantar Penelitian).
3. Tanggal surat dikeluarkan.
4. Tujuan surat (kepada pihak instansi atau perorangan yang dituju).
5. Paragraf isi yang memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, program studi), judul penelitian, tujuan penelitian, jadwal, dan lokasi penelitian.
6. Pernyataan rekomendasi atau permintaan agar pihak tujuan memberikan fasilitas/akses yang diperlukan.
7. Penutup berupa tanda tangan pejabat berwenang (Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Program Studi) dan stempel resmi kampus.
8. Lampiran (misalnya: proposal, KTP, KTM, jadwal, instrumen penelitian).

Tips penulisan isi surat

• Gunakan bahasa formal dan jelas.
• Sertakan periode atau rentang tanggal penelitian secara spesifik.
• Sebutkan kontak pembimbing atau kantor program studi untuk verifikasi.
• Jika penelitian bersifat sensitif, cantumkan pernyataan etika dan lampiran informed consent.

Contoh Surat Izin Penelitian dari Kampus STIE Tridharma (Template)

Berikut beberapa contoh template surat izin penelitian yang bisa disesuaikan. Silakan ganti bagian bertanda […].

Contoh 1: Surat Izin Penelitian Resmi (Format Kampus)

  KOP SURAT

  (Logo STIE Tridharma)

  STIE TRIDHARMA

  Alamat: [Alamat Kampus]

  Telepon: [No. Telepon] | Email: [email kampus]



  Nomor : [Nomor Surat]

  Lamp. : 1 (satu) berkas

  Hal   : Surat Izin Penelitian Skripsi



  Kepada Yth.

  Pimpinan / Kepala [Nama Instansi / Perusahaan / Desa]

  Di-  

  Tempat



  Dengan hormat,



  Sehubungan dengan pelaksanaan penelitian skripsi mahasiswa STIE Tridharma, bersama ini kami sampaikan bahwa:



  Nama   : [Nama Mahasiswa]

  NIM    : [NIM Mahasiswa]

  Program Studi : [Program Studi]

  Judul  : "[Judul Skripsi]"



  Mahasiswa tersebut akan melakukan penelitian pada:

  Lokasi Penelitian  : [Nama Instansi / Lokasi]

  Periode Penelitian : [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]

  Jenis Kegiatan     : [Wawancara / Observasi / Survei / Studi Kasus]



  Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan fasilitas yang diperlukan guna kelancaran pelaksanaan penelitian. Apabila diperlukan konfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi:

  Nama Pembimbing : [Nama Dosen Pembimbing]

  No. Telp/Email   : [Kontak Pembimbing]



  Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.



  Hormat kami,

  [Jabatan Berwenang]

  [Nama Terang]

  NIP/No. ID: [jika ada]

  (Stempel Resmi Kampus)

  

Contoh 2: Surat Izin Penelitian Singkat untuk Penelitian Lapangan

  KOP SURAT



  Nomor : [Nomor Surat]

  Hal   : Permohonan Izin Penelitian



  Kepada,

  Yth. Kepala [Nama Desa / Unit / Perusahaan]

  Di Tempat



  Dengan hormat,



  Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM  : [NIM]

  Prodi: [Program Studi]

  Judul penelitian : "[Judul]"



  Dengan ini mohon diberikan izin untuk melakukan penelitian berupa [wawancara/observasi] di [lokasi] pada tanggal [tanggal]. Penelitian ini merupakan bagian dari penyelesaian skripsi di STIE Tridharma.



  Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.



  Hormat saya,

  [Nama Mahasiswa]

  [Tanda Tangan Mahasiswa]

  Lampiran: Proposal singkat

  

Contoh 3: Surat Pengantar dari Kampus ke Perusahaan (Format Lebih Resmi)

  KOP SURAT



  Nomor : [Nomor Surat]

  Hal   : Surat Pengantar Penelitian



  Kepada Yth.

  Pimpinan [Nama Perusahaan]

  Di Tempat



  Dengan hormat,



  Bersama surat ini, kami memperkenalkan mahasiswa kami yang akan melakukan penelitian sebagai bagian dari penyusunan skripsi:

  Nama   : [Nama Mahasiswa]

  NIM    : [NIM]

  Program Studi : [Prodi]

  Pembimbing    : [Nama Pembimbing]

  Judul Penelitian : "[Judul]"



  Penelitian tersebut memerlukan akses data dan/atau wawancara dengan pihak terkait di [Nama Perusahaan]. Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan fasilitasi yang diperlukan. Segala informasi yang bersifat rahasia akan kami jaga sesuai ketentuan etika penelitian.



  Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



  Hormat kami,

  [Nama Pejabat Berwenang]

  [Jabatan]

  (Stempel & Tanda Tangan)

  

Gunakan template di atas sesuai kebutuhan. Pastikan mencantumkan lampiran seperti proposal, instrumen penelitian, dan surat rekomendasi pembimbing jika diminta.

Contoh Surat Pengantar ke Instansi/Perusahaan

Kadang instansi meminta surat dari kampus dan surat pengantar resmi dari mahasiswa. Berikut contoh surat pengantar mahasiswa untuk meminta izin langsung ke instansi:

  [KOP KAMPUS - opsional]



  Kepada Yth.

  Pimpinan [Nama Instansi / Perusahaan]

  Di Tempat



  Dengan hormat,



  Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : [Nama Mahasiswa]

  NIM  : [NIM]

  Program Studi : [Prodi]



  Akan melakukan penelitian dengan judul: "[Judul]". Penelitian akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal] di [lokasi]. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin untuk melakukan kegiatan penelitian berupa [wawancara/observasi/kuisioner] dan untuk memberikan akses kepada pihak yang relevan.



  Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas waktu dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.



  Hormat kami,

  [Nama Mahasiswa]

  [Tanda Tangan]

  Lampiran: Proposal singkat

  

Tabel: Dokumen Pendukung & Perkiraan Waktu Proses

Berikut tabel singkat dengan gaya WordPress tentang dokumen pendukung yang umum dan estimasi waktu proses administratif.

Tips Praktis Pengajuan Surat Izin Penelitian

Supaya proses pengajuan berjalan lancar dan memperkecil penolakan, perhatikan beberapa tips praktis berikut:

• Ajukan lebih awal: Jangan menunggu mendekati tanggal pelaksanaan. Ajukan minimal 2-3 minggu sebelumnya, atau lebih jika instansi membutuhkan waktu lama.
• Lengkapi dokumen: Sertakan proposal, jadwal, instrumen, KTM, dan surat rekomendasi pembimbing saat pengajuan.
• Gunakan bahasa formal dan sopan: Surat resmi harus rapi, bebas dari kesalahan ketik, dan menggunakan format resmi kampus.
• Komunikasi proaktif dengan pembimbing: Seringkali pembimbing perlu menandatangani atau memberi rekomendasi tercepat.
• Siapkan plan B: Jika lokasi penelitian menolak, segera ajukan lokasi alternatif.
• Jaga etika dan privasi responden: Siapkan informed consent bila penelitian melibatkan data pribadi.
• Gunakan kop surat/resmi kampus: Surat dengan kop memberi kesan formal dan lebih mudah mendapat respons positif dari instansi.

Checklist Pengajuan Surat Izin

• Proposal disetujui pembimbing
• Form pengajuan diisi lengkap
• Surat rekomendasi pembimbing
• Fotokopi KTM dan KTP
• Instrumen penelitian (kuesioner/wawancara)
• Jadwal penelitian terinci
• Kontak darurat/pembimbing tercantum

Studi Kasus & Pengalaman Nyata

Berikut dua studi kasus singkat yang menggambarkan pengalaman mahasiswa STIE Tridharma dalam mengurus surat izin penelitian skripsi.

Studi Kasus 1: Survei pada UMKM Lokal

Konteks: Mahasiswa Prodi Manajemen ingin meneliti dampak digitalisasi pada UMKM di sekitar kota X.

Tindakan:

• Mengajukan proposal dan mendapat persetujuan pembimbing dalam 5 hari.
• Mengumpulkan dokumen (KTM, KTP, proposal, instrumen kuesioner).
• Meminta surat izin resmi dari STIE Tridharma dengan kop kampus dan tanda tangan ketua program studi.
• Mengunjungi Dinas Koperasi setempat untuk mendapatkan daftar UMKM dan meminta rekomendasi (surat pengantar dari kampus membantu).

Hasil: 60 UMKM bersedia menjadi responden, penelitian selesai dalam 4 minggu. Surat resmi mempermudah proses verifikasi oleh pihak UMKM.

Studi Kasus 2: Wawancara di Perusahaan Perbankan

Konteks: Mahasiswa Akuntansi membutuhkan wawancara dengan manajer risiko di bank untuk topik tata kelola risiko.

Tindakan:

• Mengirim surat pengantar resmi dari kampus dan email ke HR dengan lampiran proposal dan daftar pertanyaan awal.
• Perusahaan meminta lampiran instrumen wawancara yang telah disetujui pembimbing.
• Permintaan signed NDA (Non-Disclosure Agreement) oleh perusahaan; mahasiswa dan kampus menyesuaikan phrasing etika penelitian untuk melindungi data.

Hasil: Wawancara disetujui dengan syarat tidak menyebut nama perusahaan secara eksplisit. Kampus membantu memverifikasi tujuan akademik sehingga negosiasi NDA berhasil.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apa bedanya surat izin penelitian dan surat pengantar?

Surat izin penelitian biasanya dikeluarkan oleh pihak kampus untuk memberi izin resmi bagi mahasiswa melakukan penelitian. Surat pengantar bisa berupa surat yang ditujukan kepada instansi untuk meminta akses, dan sering dilampiri surat izin kampus sebagai bukti.

Berapa lama biasanya proses pengajuan surat izin?

Waktu proses bervariasi: bisa secepat 1-2 hari jika dokumen lengkap dan administrasi cepat, tetapi bisa sampai 1-2 minggu jika diperlukan klarifikasi atau tanda tangan pejabat tinggi.

Apakah perusahaan selalu menerima surat izin kampus?

Tidak selalu. Beberapa perusahaan memiliki kebijakan internal yang ketat. Namun, surat izin dari kampus meningkatkan peluang mendapat persetujuan karena menunjukkan tujuan akademik penelitian.

Apakah perlu mencantumkan tanggal pasti pada surat?

Ya. Cantumkan periode penelitian (tanggal mulai dan selesai) untuk memberikan kepastian dan memudahkan pihak tujuan mengatur akses.

Bagaimana jika penelitian melibatkan data sensitif?

Sertakan dokumen etika penelitian, informed consent, dan jelaskan bagaimana data akan disimpan, digunakan, dan dilindungi. Beberapa instansi mungkin meminta NDA atau persyaratan khusus.

Kesimpulan

Mengurus surat izin penelitian skripsi dari kampus STIE Tridharma adalah langkah penting bagi kelancaran penelitian akademik. Surat izin resmi memberi legitimasi, mempermudah akses, dan melindungi mahasiswa secara administratif. Pastikan menyiapkan dokumen pendukung secara lengkap (proposal, rekomendasi pembimbing, KTM/KTP, instrumen penelitian), mengajukan lebih awal, dan menggunakan format surat resmi yang rapi. Gunakan template contoh surat di atas sebagai dasar, lalu sesuaikan dengan kebijakan internal kampus dan kebutuhan instansi tujuan.

Ringkasan praktis

• Siapkan proposal dan dapatkan persetujuan pembimbing terlebih dahulu.
• Lengkapi semua lampiran saat mengajukan surat izin ke kampus.
• Gunakan kop dan tanda tangan pejabat berwenang untuk surat resmi.
• Ajukan ke instansi tujuan dengan sopan, lampirkan dokumen yang diperlukan, dan siapkan instrumen penelitian untuk diperiksa.
• Jaga etika penelitian dan data responden.

Semoga panduan dan contoh surat ini membantu Anda menyusun surat izin penelitian skripsi dari kampus STIE Tridharma dengan lebih mudah dan profesional. Jika perlu, Anda dapat menyalin template yang tersedia dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan program studi dan instansi tujuan.