Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi: Panduan Mengisi Halaman Persetujuan Dosen Pembimbing

Kata kunci utama: contoh lembar pengesahan proposal skripsi, lembar pengesahan proposal, halaman persetujuan dosen pembimbing, cara mengisi lembar pengesahan. Artikel ini menjelaskan format, contoh, dan panduan terperinci agar mahasiswa dapat menyiapkan lembar pengesahan proposal skripsi yang benar dan sesuai prosedur.

Pendahuluan

Lembar pengesahan proposal skripsi (kadang disebut juga halaman persetujuan dosen pembimbing) adalah dokumen administrasi penting yang menunjukkan bahwa dosen pembimbing telah membaca, menyetujui, dan menerima isi proposal penelitian mahasiswa. Lembar ini biasanya diperlukan sebelum proposal didaftarkan secara resmi ke fakultas atau program studi, serta menjadi salah satu persyaratan untuk mengikuti sidang atau proses lanjut penulisan skripsi.

Pada artikel ini Anda akan menemukan: definisi dan fungsi lembar pengesahan proposal skripsi, format standar yang umum dipakai di kampus Indonesia, contoh lembar pengesahan, langkah-langkah cara mengisi dengan benar, tips praktis agar cepat memperoleh tanda tangan dosen pembimbing, serta checklist dan contoh template HTML/Word yang bisa langsung digunakan.

Apa itu Lembar Pengesahan Proposal Skripsi dan Mengapa Penting?

Lembar pengesahan proposal skripsi adalah halaman resmi yang memuat nama mahasiswa, judul proposal, pernyataan persetujuan dari dosen pembimbing (sering disertai tanda tangan dan tanggal), serta identitas akademik lainnya (nomor induk mahasiswa, program studi, fakultas, dsb.). Berikut beberapa fungsi utama lembar pengesahan:

• Menjadi bukti persetujuan akademis dari dosen pembimbing terhadap arah penelitian.
• Menjadi syarat administratif pendaftaran sidang proposal atau tahapan berikutnya.
• Mengatur tanggung jawab pembimbing dalam pembimbingan akademik dan etika penelitian.
• Memastikan bahwa proposal telah direview dan memenuhi standar dasar sebelum penelitian dilanjutkan.

Komponen Umum pada Lembar Pengesahan Proposal Skripsi

Walau format setiap universitas bisa berbeda, komponen utama berikut hampir selalu ada dalam lembar pengesahan proposal skripsi:

• Logo dan nama universitas/fakultas/program studi (opsional tetapi umum).
• Judul halaman: “LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI” atau “HALAMAN PERSETUJUAN PROPOSAL”.
• Identitas mahasiswa: nama lengkap, NIM (nomor induk mahasiswa), program studi, fakultas.
• Judul proposal skripsi.
• Pernyataan persetujuan: kalimat yang menyatakan bahwa dosen pembimbing telah membaca dan menyetujui proposal.
• Tempat untuk tanda tangan dan nama terang dosen pembimbing (Pembimbing I, Pembimbing II, pembimbing tambahan bila ada).
• Tanggal pengesahan dan/atau tempat penandatanganan.
• Tanda tangan ketua program studi atau pejabat fakultas jika dibutuhkan oleh aturan kampus.
• Cap/stempel fakultas/universitas jika diperlukan secara administratif.

Format Standar: Contoh Singkat Lembar Pengesahan Proposal Skripsi

Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi Lengkap (Tiga Pembimbing)

Berikut contoh yang lebih lengkap dan sering dipakai pada banyak program studi:

Cara Mengisi Lembar Pengesahan Proposal Skripsi: Langkah demi Langkah

Berikut panduan praktis agar proses pengisian lembar pengesahan berjalan lancar:

1. Pastikan judul dan identitas mahasiswa sudah final. Jangan mengganti judul setelah mendapat tanda tangan, kecuali ada koreksi resmi dan semua pihak menyetujui.
2. Siapkan dokumen pendukung. Sertakan softcopy proposal, abstrak, dan dokumen yang diminta fakultas saat meminta tanda tangan.
3. Konfirmasi jumlah pembimbing dan urutan tanda tangan. Beberapa kampus mewajibkan tanda tangan pembimbing I terlebih dahulu, atau ketua program studi menandatangani terakhir.
4. Hubungi dosen pembimbing secara sopan. Kirim email atau pesan yang menjelaskan tujuan, lampirkan proposal, dan minta waktu untuk tanda tangan (offline atau digital).
5. Cetak lembar pengesahan dengan format yang diminta. Perhatikan margin, jenis kertas (biasanya HVS 80-100 gsm), dan ukuran font sesuai pedoman kampus (mis. Times New Roman 12 pt).
6. Minta tanda tangan dan catat tanggal. Jika tanda tangan elektronik diperbolehkan, pastikan format file dan sertifikat digital sesuai kebijakan universitas.
7. Periksa kembali stempel dan cap resmi. Beberapa fakultas mensyaratkan cap administrasi untuk validitas dokumen.
8. Scan atau fotokopi sesuai kebutuhan administrasi. Simpan file PDF hasil scan dengan resolusi yang baik untuk pengarsipan.

Contoh Surat Permohonan Tanda Tangan ke Dosen (Email Singkat)

Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi (Format Word/Print-ready)

Berikut contoh layout-print yang bisa Anda replikasi di Microsoft Word atau Google Docs.

• Header: Logo universitas (kiri atas), nama universitas dan fakultas (tengah).
• Judul halaman: “LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI” (center, bold).
• Detail identitas: gunakan tabel tanpa border untuk pengaturan rapi.
• Pernyataan persetujuan: satu paragraf singkat.
• Kolom tanda tangan: buat tiga kolom (dosen pembimbing I, II, ketua program studi) atau sesuai kebutuhan.

Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi – Versi Siap Cetak (Plain Text)

Salin dan tempel ke Word/Google Docs, lalu atur jenis font dan margin sesuai pedoman fakultas.

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI



Nama Mahasiswa   : [Nama Lengkap]

NIM              : [xxxxxxx]

Program Studi    : [Nama Prodi]

Fakultas         : [Nama Fakultas]



Judul Proposal   : [Judul Proposal Skripsi]



Dengan ini kami menyatakan bahwa proposal tersebut telah dibaca, diperiksa, dan disetujui untuk dilanjutkan ke tahap penelitian/pendaftaran sidang.



Pembimbing I:

(Tanda Tangan)

Nama Dosen

NIP/NIDN

Tanggal: __ / __ / ____



Pembimbing II:

(Tanda Tangan)

Nama Dosen

NIP/NIDN

Tanggal: __ / __ / ____



Mengetahui,

Ketua Program Studi:

(Tanda Tangan)

Nama Ketua

Tanggal: __ / __ / ____

  

Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi – Contoh Terisi

Berikut contoh singkat lembar pengesahan yang sudah diisi (contoh fiktif).

Aturan Teknis Tipografi dan Tata Letak (Panduan Umum)

Untuk hasil yang profesional dan sesuai standar administrasi, perhatikan hal teknis berikut ketika membuat lembar pengesahan proposal skripsi:

• Gunakan kertas A4 (210 x 297 mm).
• Margin: umum 3 cm kiri, 2.5 cm kanan, 2.5 cm atas, 2.5 cm bawah (periksa pedoman fakultas Anda).
• Jenis font: Times New Roman atau Arial; ukuran 12 pt untuk isi, 14 pt untuk judul halaman.
• Spasi: 1.5 untuk paragraf; bagian tanda tangan bisa diberi spasi lebih besar (mis. 5 baris kosong untuk tanda tangan).
• Penomoran halaman: biasanya lembar pengesahan tidak perlu nomor halaman atau diberi penomoran khusus (periksa aturan).
• Gunakan header/footnote hanya jika diatur oleh pedoman fakultas.

Format Digital dan Tanda Tangan Elektronik

Di era digital, beberapa universitas memperbolehkan tanda tangan elektronik atau digital pada lembar pengesahan proposal skripsi. Jika kampus Anda mengizinkan, perhatikan hal ini:

• Gunakan platform tanda tangan elektronik yang terpercaya (mis. Dokumen PDF dengan sertifikat digital atau aplikasi tanda tangan resmi kampus).
• Pastikan format file akhir (PDF) tidak berubah setelah tanda tangan diterapkan.
• Simpan bukti persetujuan digital (log aktivitas, metadata, atau sertifikat elektronik) sebagai arsip administratif.
• Selalu cek kebijakan fakultas: beberapa fakultas mensyaratkan tanda tangan basah (manual) untuk dokumen resmi tertentu.

Checklist Lengkap Sebelum Mengajukan Lembar Pengesahan

• [ ] Judul dan identitas mahasiswa sudah final dan benar.
• [ ] Proposal sudah direvisi sesuai masukan pembimbing (jika ada).
• [ ] Format lembar pengesahan sesuai pedoman fakultas.
• [ ] Kertas dan tinta printing berkualitas (untuk tanda tangan basah).
• [ ] Sudah menghubungi dosen pembimbing dan mengatur waktu tanda tangan.
• [ ] Jika diperlukan, bawa materai jika kampus meminta materai pada dokumen tertentu.
• [ ] Simpan scan/resi tanda tangan dan salinan file PDF untuk arsip.

Kesalahan Umum dan Cara Menghindarinya

Mahasiswa sering melakukan beberapa kesalahan berikut saat menyiapkan lembar pengesahan proposal skripsi. Berikut cara menghindarinya:

• Kesalahan ketik pada nama atau NIM: selesaikan verifikasi data sebelum mencetak.
• Judul proposal berbeda dengan file proposal yang dilampirkan: pastikan keduanya identik.
• Mencetak pada kertas tipis atau kualitas buruk: gunakan kertas yang rapi agar tanda tangan dan cap terlihat jelas.
• Tanda tangan dosen tidak lengkap (tidak ada nama terang atau NIP): minta agar dosen menuliskan nama jelas dan nomor identitas jika diperlukan.
• Terlambat mengurus tanda tangan: jadwalkan lebih awal karena dosen mungkin sibuk.

Tips Praktis Mempercepat Proses Pengesahan

Berikut tips praktis untuk memperlancar proses mendapatkan tanda tangan dosen pembimbing:

• Siapkan semua dokumen dalam satu folder: proposal final, abstrak, CV singkat, dan lembar pengesahan.
• Kirim email terlebih dahulu untuk membuat janji; jangan langsung datang tanpa konfirmasi.
• Berikan salinan digital (PDF) agar dosen bisa meninjau terlebih dahulu.
• Jika dosen menyarankan revisi kecil, lakukan saat itu juga untuk menghemat waktu.
• Jika diperbolehkan, bawa juga materai dan map rapi yang mencantumkan nama dan NIM untuk memudahkan administrasi.

Studi Kasus Singkat: Pengalaman Mahasiswa dalam Mendapatkan Pengesahan

Berikut skenario pengalaman nyata (ringkasan):

Kasus 1: Pembimbing Sibuk, Solusi Efektif

Seorang mahasiswa, Ahmad, memiliki pembimbing yang sangat sibuk. Ahmad mengirim email lengkap dengan ringkasan revisi dan pilihan waktu kunjungan. Ia juga menyediakan versi digital dengan tanda komentar yang memperlihatkan perubahan. Pembimbing menandatangani lembar pengesahan setelah melihat ringkasan perubahan, karena dokumentasi yang jelas membuat waktu pemeriksaan menjadi singkat.

Kasus 2: Perbedaan Judul di Dokumen

Mahasiswi Siti mendapati judul pada halaman pengesahan berbeda sedikit dari judul pada cover proposal (perbedaan kata kunci). Akibatnya, administrasi menolak pendaftaran sementara. Solusi: ubah kedua file agar judul identik, lalu dapatkan persetujuan pembimbing untuk perubahan tersebut.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah lembar pengesahan harus di-materai?

Biasanya tidak semua kampus memerlukan materai untuk lembar pengesahan proposal skripsi. Namun ada institusi yang mensyaratkan materai pada dokumen tertentu. Selalu cek pedoman administrasi fakultas atau tanyakan ke tata usaha (TU).

Apakah tanda tangan digital diterima?

Banyak kampus mulai menerima tanda tangan digital, tapi kebijakan berbeda di setiap universitas. Jika kampus Anda menerima, pastikan menggunakan sistem yang memberikan bukti autentik (sertifikat digital).

Berapa banyak salinan yang harus disiapkan?

Tergantung aturan fakultas; umumnya 1-2 salinan aslinya (satu untuk administrasi, satu untuk arsip pembimbing), plus salinan digital (PDF) untuk pendaftaran online.

Apa yang harus dilakukan jika pembimbing menolak menyetujui proposal?

Diskusikan alasan penolakan secara terbuka, minta masukan spesifik, dan lakukan revisi sesuai saran. Jika perlu, jadwalkan konsultasi lebih lanjut atau minta pendapat pembimbing kedua.

Tabel Perbandingan: Variasi Format Lembar Pengesahan di Berbagai Kampus (Contoh)

Contoh Template HTML (Siap Pakai untuk Sistem Pengajuan Online)

Panduan Penyimpanan dan Arsip

Setelah lembar pengesahan selesai ditandatangani, penting untuk menyimpan dokumen tersebut dengan baik:

• Simpan salinan asli (fisik) di folder khusus tugas akhir
• Scan dokumen menjadi PDF dengan resolusi baik (300 dpi) dan beri nama file yang rapi (mis. “Pengesahan_Proposal_NAMA_NIM.pdf”)
• Upload ke platform kampus (SIA/portal) jika diminta
• Backup file di cloud (Google Drive/OneDrive) dan di hard drive eksternal

Penutup: Rangkuman Penting

Lembar pengesahan proposal skripsi adalah bagian krusial dari proses akademik yang menunjukkan persetujuan dosen pembimbing untuk melanjutkan penelitian. Mengerti format, komponen, dan prosedur mengisi lembar pengesahan akan mempercepat proses administrasi dan mengurangi kesalahan yang berpotensi menunda sidang atau pendaftaran. Pastikan selalu mengikuti pedoman fakultas Anda dan berkomunikasi dengan dosen pembimbing secara sopan dan jelas.

Kesimpulan

Artikel ini memberikan panduan lengkap mengenai contoh lembar pengesahan proposal skripsi, mulai dari definisi, komponen wajib, contoh format yang siap pakai, langkah-langkah pengisian, hingga tips praktis untuk mempercepat proses persetujuan dosen pembimbing. Gunakan template yang sesuai dengan aturan kampus Anda, koordinasikan dengan dosen pembimbing, dan simpan bukti pengesahan secara rapi untuk keperluan administratif. Dengan persiapan yang tepat, proses pengesahan proposal skripsi bisa berjalan cepat, tertib, dan tanpa hambatan.

Sumber Daya Tambahan (Checklist & Template)

• Template lembar pengesahan (Word/Google Docs) – buat salinan dan sesuaikan dengan pedoman kampus.
• Contoh email permintaan tanda tangan – gunakan bahasa sopan dan singkat.
• Panduan pasti tanda tangan elektronik – konsultasikan dengan tata usaha fakultas.

Semoga panduan ini membantu Anda menyiapkan lembar pengesahan proposal skripsi yang rapi, profesional, dan sesuai aturan. Selamat menyelesaikan tahap proposal-semoga sukses dalam penelitian dan sidang Anda!