Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi: Format Wajib yang Benar Sesuai Kaidah Akademik

Lembar pengesahan proposal skripsi adalah dokumen administratif penting yang menandakan bahwa proposal penelitian mahasiswa telah disetujui oleh pihak-pihak terkait (pembimbing, penguji, dan/atau pejabat fakultas). Artikel ini menyajikan panduan lengkap tentang format lembar pengesahan proposal skripsi yang sesuai kaidah akademik, contoh template yang bisa disalin, checklist untuk memastikan kelengkapan, serta tips praktis agar proses pengesahan berjalan lancar. Jika Anda membutuhkan “contoh lembar pengesahan proposal skripsi” atau “format wajib lembar pengesahan”, baca terus-artikel ini dioptimalkan untuk SEO dan praktis untuk digunakan.

Apa itu Lembar Pengesahan Proposal Skripsi?

Lembar pengesahan proposal skripsi (sering disingkat “lembar pengesahan”) adalah halaman khusus pada proposal skripsi yang memuat pernyataan resmi tentang persetujuan proposal oleh pembimbing, penguji, dan pejabat program studi atau fakultas. Lembar ini menjadi bukti administrasi bahwa proposal telah melewati tinjauan akademik dan siap dilanjutkan ke tahap penelitian atau sidang.

Fungsi utama lembar pengesahan:

Mendokumentasikan persetujuan akademik terhadap proposal penelitian.

Menjadi syarat administrasi pengajuan proposal ke fakultas atau jurusan.

Menunjukkan identitas pembimbing, penguji, dan pejabat yang bertanggung jawab.

Menjamin bahwa aspek etika dan metodologi telah ditinjau (jika berlaku).

Mengapa Format Wajib Penting Sesuai Kaidah Akademik?

Perguruan tinggi memiliki aturan formal mengenai tata letak, isi, dan prosedur pengesahan proposal. Mematuhi format wajib penting karena:

Menjamin konsistensi dokumen akademik di tingkat jurusan atau fakultas.

Mengurangi risiko penolakan administratif akibat format yang tidak sesuai.

Membantu staf administrasi cepat memverifikasi kelengkapan persyaratan.

Meningkatkan profesionalitas presentasi dokumen akademik mahasiswa.

Komponen Wajib dalam Lembar Pengesahan Proposal Skripsi

Meskipun detail dapat berbeda antar perguruan tinggi, komponen berikut biasanya wajib ada dalam lembar pengesahan proposal:

Judul Proposal – harus persis sama dengan judul pada halaman judul.

Identitas Mahasiswa – nama lengkap, NIM/NPM, program studi, dan fakultas.

Nama Pembimbing – beserta gelar akademik dan tanda tangan.

Nama Penguji (jika diperlukan) – untuk pengesahan awal atau sidang proposal.

Tanggal Pengesahan – tanggal saat dokumen disetujui/pengesahan ditandatangani.

Cap/Logo Fakultas atau Universitas – jika institusi meminta cap resmi pada lembar pengesahan.

Pernyataan Formal – kalimat resmi yang menyatakan bahwa proposal telah disetujui.

Format Penandatanganan – kolom nama, gelar, tanda tangan, dan NIP/NIDN jika berlaku.

Contoh kalimat pernyataan pengesahan (ringkas)

“Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian berjudul ‘…’ telah disetujui untuk dilanjutkan ke tahap penelitian oleh pembimbing dan program studi.”

Contoh Format Lembar Pengesahan Proposal Skripsi (Template Siap Pakai)

Berikut ini adalah contoh lembar pengesahan proposal skripsi yang dapat Anda salin dan sesuaikan dengan ketentuan universitas atau fakultas Anda. Pastikan untuk mengganti bagian dalam tanda kurung.



HALAMAN PENGESAHAN

Proposal Skripsi



Judul : [Judul Skripsi Anda]

Nama  : [Nama Mahasiswa]

NIM   : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi : [Program Studi]

Fakultas      : [Fakultas]



Pernyataan:

Dengan ini menyatakan bahwa proposal skripsi tersebut di atas telah diterima dan disetujui untuk dilanjutkan ke tahap penelitian.



Diperiksa dan Disetujui oleh:

Pembimbing I:

Tanda tangan: ______________________

Nama : [Nama Pembimbing I]

Gelar: [Gelar Akademik]

NIP/NIDN (jika ada): ______________

Tanggal: __/__/____



Pembimbing II (jika ada):

Tanda tangan: ______________________

Nama : [Nama Pembimbing II]

Gelar: [Gelar Akademik]

NIP/NIDN (jika ada): ______________

Tanggal: __/__/____



Mengetahui,

Ketua Program Studi:

Tanda tangan: ______________________

Nama : [Nama Ketua PS]

Gelar: [Gelar Akademik]

NIP: ______________

Tanggal: __/__/____



Cap/Logo Fakultas (opsional)

Catatan pada template

Letakkan logo fakultas di bagian atas kanan atau kiri sesuai pedoman institusi.

Gunakan bahasa formal dan singkat. Hindari penjelasan panjang di lembar pengesahan.

Jika institusi mewajibkan pengesahan di depan notaris atau administrasi fakultas, sertakan kolom verifikasi administrasi.

Contoh Lembar Pengesahan (Beberapa Variasi)

Variasi sering muncul tergantung struktur pengesahan fakultas. Berikut contoh beberapa variasi yang umum:

Variasi A – Pengesahan oleh Dua Pembimbing + Ketua Program Studi

Pembimbing I (TTD, nama, gelar, NIP)

Pembimbing II (TTD, nama, gelar, NIP)

Ketua Program Studi (TTD, nama, gelar, NIP)

Cap resmi fakultas

Variasi B – Pengesahan oleh Pembimbing + Sekretaris Program Studi

Pembimbing (TTD)

Sekretaris Program Studi (TTD)

Untuk program studi yang tidak menggunakan Ketua sebagai penanda tangan aktif

Variasi C – Pengesahan yang Mencantumkan Penguji Proposal

Pembimbing

Penguji I dan Penguji II

Digunakan saat sidang proposal memerlukan pengesahan langsung dari penguji

Tabel Ringkas: Elemen Utama dan Contoh Isi

Elemen	Contoh Isi
Judul Proposal	Analisis Pengaruh Digital Marketing terhadap Keputusan Konsumen pada UMKM X
Nama Mahasiswa	Ahmad Nur (NIM: 123456789)
Pembimbing I	Dr. Siti Aminah, M.Si – Tanda tangan dan NIDN
Ketua Program Studi	Prof. Budi Santoso, S.T., M.T. – Tanda tangan
Tanggal Pengesahan	10 Oktober 2025

Panduan Langkah-demi-Langkah Membuat Lembar Pengesahan (Checklist)

Pastikan judul proposal sudah final dan sama dengan halaman judul.

Lengkapi identitas mahasiswa (nama lengkap, NIM, program studi, fakultas).

Masukkan pernyataan persetujuan singkat dan formal.

Siapkan nama dan data pembimbing (gelar, NIP/NIDN jika perlu).

Tentukan pihak tanda tangan lainnya (ketua prodi, sekretaris, penguji).

Siapkan format tanda tangan (kolom untuk tanda tangan, nama tertera, gelar, dan tanggal).

Cetak pada kertas yang diminta fakultas (biasanya A4, kertas putih, kualitas baik).

Jika diminta cap atau stempel resmi fakultas, bawa dokumen asli ke administrasi fakultas.

Fotokopi atau scan lembar pengesahan sesuai kebutuhan arsip.

Tips Praktis dan Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Berikut tips praktis agar lembar pengesahan proposal skripsi Anda diterima tanpa hambatan administrasi:

Konfirmasi format dan contoh lembar pengesahan di bagian akademik fakultas Anda – peraturan internal bisa berbeda.

Gunakan bahasa formal dan hindari singkatan yang tidak umum (kecuali NIM/NIP).

Periksa konsistensi judul di seluruh halaman dokumen.

Susun tanda tangan berurutan (misalnya pembimbing I, pembimbing II, ketua prodi).

Jika Anda menggunakan cap fakultas, serahkan dokumen asli ke administrasi fakultas atau ruang tata usaha sesuai prosedur.

Pastikan tanda tangan menggunakan tinta hitam atau biru gelap sesuai pedoman (jika ada ketentuan warna tinta).

Perhatikan tanggal: tanggal pada kolom tanda tangan menunjukkan kapan pengesahan dilakukan.

Kesalahan umum

Menggunakan judul yang berbeda dari halaman judul – ini menyebabkan ditolaknya lembar pengesahan.

Tidak mencantumkan gelar atau NIP/NIDN pembimbing jika diminta institusi.

Menempatkan tanda tangan di luar kolom yang ditentukan atau menulis tangan bagian yang seharusnya diketik.

Lupa meminta cap resmi fakultas bila diwajibkan.

Format Teknis: Margin, Font, Ukuran, Spasi, dan Penomoran Halaman

Sebagian besar universitas menerapkan standar format penulisan (mis. margin, font). Berikut rekomendasi umum yang aman dipakai:

Ukuran kertas: A4 (21 cm x 29,7 cm)

Margin: Kiri 4 cm, Kanan 3 cm, Atas 3 cm, Bawah 3 cm (sesuaikan pedoman fakultas)

Font: Times New Roman atau Arial (sesuaikan panduan fakultas)

Ukuran font teks: 12 pt (judul utama pada lembar pengesahan biasanya 14-16 pt)

Spasi: 1.5 untuk isi jika ada teks penjelasan; tanda tangan dan nama dapat menggunakan single spacing

Penomoran halaman: Biasanya lembar pengesahan diberi nomor (mis. i, ii) atau tidak diberi nomor tergantung pedoman

Contoh Teks Lembar Pengesahan – Versi Panjang dan Pendek

Versi Pendek (Formulir Singkat)



Halaman Pengesahan Proposal Skripsi



Judul : [Judul]

Nama  : [Nama]

NIM   : [NIM]

Program Studi: [Program Studi]



Dengan ini menyatakan bahwa proposal tersebut telah disetujui untuk dilanjutkan ke tahap penelitian.



Pembimbing I:

(TTD) ______________________

Nama/NIP: ___________________

Tanggal: __/__/____



Mengetahui,

Ketua Program Studi:

(TTD) ______________________

Nama/NIP: ___________________

Versi Panjang (Untuk Institusi yang Menghendaki Penjelasan)



HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI



Judul : [Judul Lengkap Proposal]

Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]

NIM : [NIM]

Program Studi : [Program Studi]

Fakultas : [Fakultas]



Pernyataan:

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa proposal penelitian mahasiswa sebagaimana tersebut di atas telah melalui tinjauan akademik, dinyatakan layak, dan disetujui untuk dilanjutkan ke tahap pelaksanaan penelitian atau sidang skripsi.



Dosen Pembimbing I:

(TTD) ______________________

Nama : [Nama Dosen Pembimbing I]

Gelar : [Gelar]

NIP/NIDN : [NIP/NIDN]

Tanggal : __/__/____



Dosen Pembimbing II:

(TTD) ______________________

Nama : [Nama Dosen Pembimbing II]

Gelar : [Gelar]

NIP/NIDN : [NIP/NIDN]

Tanggal : __/__/____



Mengetahui,

Ketua Program Studi:

(TTD & Cap) __________________

Nama : [Nama Ketua PS]

Gelar : [Gelar]

NIP : [NIP]

Tanggal : __/__/____

Contoh Lembar Pengesahan dalam Format Word (Panduan Tata Letak)

Bila Anda membuat lembar pengesahan di Microsoft Word, berikut beberapa langkah praktis tata letak yang mudah diikuti:

Atur ukuran kertas menjadi A4.

Atur margin sesuai pedoman (contoh: kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm).

Pertimbangkan menggunakan table (tanpa border) untuk menyusun kolom tanda tangan agar rapi.

Gunakan style Heading untuk judul agar konsisten.

Masukkan logo/ cap di header atau di bagian atas halaman sesuai kebijakan fakultas.

Simpan versi final sebagai PDF untuk pengumpulan administrasi (umum diminta PDF/A atau PDF standar).

Bagaimana Mengajukan Lembar Pengesahan ke Pembimbing dan Fakultas

Proses pengajuan lembar pengesahan dapat berbeda antar universitas. Namun, alur umum biasanya seperti ini:

Menyelesaikan draft proposal hingga format final (judul, latar, metode, daftar pustaka).

Mencetak lembar pengesahan (jika diperlukan tanda tangan basah) atau menyiapkan file PDF untuk tanda tangan elektronik bila diizinkan.

Mengajukan ke pembimbing untuk ditinjau dan ditandatangani.

Setelah pembimbing menyetujui, mengajukan ke ketua program studi atau bagian administrasi fakultas untuk tanda tangan dan cap resmi.

Menyimpan salinan digital (scan) dan salinan fisik untuk arsip pribadi serta menyerahkan sesuai persyaratan fakultas.

Penggunaan Tanda Tangan Elektronik (e-Sign) – Bolehkah?

Saat ini beberapa perguruan tinggi mengizinkan penggunaan tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital yang sah. Jika fakultas Anda mengizinkan:

Pastikan jenis e-sign yang digunakan memenuhi standar institusi (mis. tersertifikasi atau melalui sistem akademik resmi).

Simpan bukti autentikasi tanda tangan elektronik (log, sertifikat digital) sesuai prosedur.

Konsultasikan dengan administrasi fakultas terkait format file dan persyaratan metadata pada file PDF.

Studi Kasus: Pengalaman Nyata Mahasiswa – Contoh Singkat

Berikut dua contoh studi kasus singkat yang menggambarkan situasi umum dan solusi praktis:

Studi Kasus 1 – Perbedaan Judul antara Halaman Judul dan Lembar Pengesahan

Mahasiswa A menyerahkan proposal dengan judul pada halaman judul “Pengaruh Media Sosial terhadap Perilaku Konsumen”, namun pada lembar pengesahan tertulis “Dampak Media Sosial pada Keputusan Pembelian”. Karena perbedaan ini, administrasi fakultas menolak pengesahan hingga mahasiswa memperbaiki dan menyamakan judul. Solusi: selalu finalisasi dan cek silang judul di seluruh bagian dokumen sebelum cetak.

Studi Kasus 2 – Lupa Menyertakan NIP Pembimbing pada Lembar Pengesahan

Mahasiswa B telah memperoleh tanda tangan pembimbing, tetapi fakultas mensyaratkan NIP/NIDN pembimbing tercantum. Mahasiswa harus kembali meminta pembimbing menuliskan NIP atau mengeluarkan surat pengesahan tambahan. Solusi: siapkan format yang mencantumkan seluruh data identitas dosen agar proses pengesahan tidak terhambat.

FAQ Singkat – Pertanyaan Umum tentang Lembar Pengesahan Proposal Skripsi

Apakah lembar pengesahan perlu dicetak di kertas khusus?

Tergantung kebijakan fakultas. Umumnya kertas A4 putih cukup. Beberapa fakultas meminta kertas dengan cap atau stempel warna tertentu, jadi sebaiknya konfirmasi terlebih dahulu.

Apakah tanda tangan basah wajib?

Banyak fakultas masih mengharuskan tanda tangan basah, namun beberapa telah menerima tanda tangan elektronik melalui sistem akademik resmi. Periksa pedoman administratif fakultas Anda.

Apakah ada aturan mengenai posisi logo fakultas di lembar pengesahan?

Biasanya logo ditempatkan di bagian atas (kanan/kiri/tengah) sesuai panduan identitas visual fakultas. Jika tidak ada panduan khusus, tempatkan logo di kanan atas atau tengah atas untuk tampilan profesional.

Checklist Final Sebelum Mengumpulkan Lembar Pengesahan

Judul identik di semua halaman.

Nama mahasiswa dan NIM benar dan lengkap.

Nama pembimbing sesuai dan dituliskan gelar lengkap jika diminta.

Tanda tangan basah atau elektronik sesuai kebijakan.

Cap/stempel fakultas dipasang bila wajib.

File digital (PDF) disimpan sebagai salinan arsip dengan nama file yang jelas (mis. NIM_Judul_Pengesahan.pdf).

Template Siap Download (Teks Mudah Salin)

Berikut template teks yang bisa Anda salin langsung ke Word atau editor lain. Ganti bagian dalam kurung siku sesuai data Anda.



HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI



Judul : [Judul Proposal]

Nama  : [Nama Lengkap Mahasiswa]

NIM   : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi : [Nama Program Studi]

Fakultas      : [Nama Fakultas]



Pernyataan:

Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian yang berjudul sebagaimana tercantum di atas telah diterima dan disetujui untuk dilaksanakan/dilanjutkan ke tahap penelitian oleh pembimbing akademik dan program studi.



Pembimbing I:

(TTD) ______________________

Nama : [Nama Pembimbing I]

Gelar: [Gelar]

NIP/NIDN: [Jika Ada]

Tanggal: __/__/____



Pembimbing II (jika ada):

(TTD) ______________________

Nama : [Nama Pembimbing II]

Gelar: [Gelar]

NIP/NIDN: [Jika Ada]

Tanggal: __/__/____



Mengetahui,

Ketua Program Studi:

(TTD & Cap) __________________

Nama : [Nama Ketua PS]

Gelar : [Gelar]

NIP : [Jika Diminta]

Tanggal: __/__/____

Pesan Penting untuk Dosen Pembimbing dan Administrasi

Sebagai pembimbing atau staf administrasi, menyediakan contoh lembar pengesahan resmi di laman fakultas atau panduan mahasiswa akan mengurangi kebingungan dan permintaan revisi. Pastikan format dilekatkan dalam pedoman penulisan skripsi agar mahasiswa dapat mengikutinya dengan mudah.

Penutup dan Rekomendasi

Lembar pengesahan proposal skripsi adalah bagian kecil tetapi krusial dari proses akademik. Mengikuti format wajib dan kaidah akademik akan mempercepat proses validasi administrasi dan mengurangi hambatan yang tidak perlu. Gunakan template yang sesuai pedoman fakultas Anda, cek detail data pembimbing, dan pastikan semua tanda tangan serta cap telah lengkap sebelum pengumpulan.

Kesimpulan

Artikel ini memberikan panduan komprehensif mengenai contoh lembar pengesahan proposal skripsi yang sesuai kaidah akademik: mulai dari komponen wajib, template siap pakai, variasi umum, checklist lengkap, hingga tips praktis untuk menghindari kesalahan. Untuk kelancaran proses, selalu konfirmasi persyaratan di fakultas atau program studi Anda, gunakan format yang konsisten, dan simpan salinan dokumen sebagai bukti administrasi. Jika Anda membutuhkan versi template dalam format Word atau PDF yang dapat diedit, saya siap membantu membuatkannya sesuai kebutuhan institusi Anda.

Kata kunci: lembar pengesahan proposal skripsi, contoh lembar pengesahan, format wajib, pengesahan skripsi, template lembar pengesahan, kaidah akademik.