Kata kunci utama: contoh surat permohonan, surat permohonan penelitian, surat penelitian skripsi, permohonan izin penelitian, format surat penelitian, template surat penelitian
Sebagai mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, salah satu langkah penting adalah mengajukan surat permohonan penelitian (surat izin penelitian skripsi) kepada instansi, sekolah, perusahaan, desa, puskesmas, atau pihak lain yang menjadi lokasi penelitian. Artikel ini menyajikan panduan lengkap beserta yang dapat langsung Anda gunakan atau modifikasi sesuai kebutuhan.
Di dalam panduan ini Anda akan menemukan: pengertian dan komponen surat penelitian, berbagai template surat (formal dan email), tips praktis agar permohonan disetujui, daftar dokumen pendukung, contoh surat untuk berbagai instansi, serta checklist dan FAQ. Panduan ditulis dengan gaya ramah dan konversasional agar mudah dipahami dan langsung diterapkan.
Surat permohonan penelitian skripsi adalah dokumen resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak yang berwenang (misalnya kepala sekolah, pimpinan perusahaan, kepala desa, atau manajer rumah sakit) untuk meminta izin melakukan penelitian. Surat ini menjelaskan tujuan penelitian, cakupan, metodologi singkat, durasi, jumlah responden, serta tindak lanjut yang dijanjikan oleh peneliti.
Surat permohonan penelitian yang baik umumnya memuat komponen berikut:
Berikut format standar yang sering digunakan untuk surat permohonan penelitian skripsi. Anda dapat menyesuaikan bahasa dan tata letak sesuai kaidah instansi tujuan.
KOP INSTITUSI (opsional)
Tanggal: [DD/MM/YYYY]
Kepada Yth,
[Nama Penerima / Jabatan]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Prodi]
Fakultas: [Nama Fakultas]
Universitas: [Nama Universitas]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Bersama surat ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
"[Judul Penelitian]"
Penelitian ini bertujuan untuk [Tuliskan tujuan penelitian secara singkat]. Metode yang digunakan adalah [Deskripsi singkat metode]. Lokasi penelitian: [Tempat/Instansi]. Estimasi waktu penelitian: [Tanggal mulai - tanggal selesai].
Data yang diperlukan: [Jenis data atau responden]. Saya menjamin kerahasiaan data dan akan bertanggung jawab atas etika penelitian sesuai ketentuan.
Untuk pelaksanaan penelitian ini, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan bantuan yang diperlukan. Sebagai lampiran, saya sertakan: 1) Proposal penelitian, 2) Surat pengantar dari fakultas, 3) Kartu mahasiswa.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM]
[Tanda Tangan dan Nama Pembimbing (jika perlu)]
Berikut beberapa contoh surat permohonan penelitian yang dapat Anda adaptasi. Setiap contoh menargetkan jenis instansi yang berbeda.
[Logo Fakultas/Universitas - opsional]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi], [Fakultas], [Universitas]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul:
"[Judul Penelitian]"
Penelitian akan dilaksanakan di [Nama Sekolah] pada tanggal [mulai] sampai [selesai]. Metode penelitian yang akan digunakan adalah [mis. kuesioner, wawancara, observasi]. Partisipan yang diundang adalah [mis. guru kelas X, siswa kelas XI, wali murid, dsb.].
Saya menjamin bahwa penelitian ini tidak mengganggu proses belajar mengajar dan data yang diperoleh akan dijamin kerahasiaannya serta digunakan hanya untuk keperluan akademik. Saya juga bersedia mengikuti aturan sekolah selama kegiatan penelitian berlangsung.
Sebagai lampiran saya sertakan proposal penelitian, surat pengantar dari fakultas, dan kartu mahasiswa.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP/Email]
[Logo Universitas - opsional]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi], [Fakultas], [Universitas]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Melalui surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi berjudul:
"[Judul Penelitian]"
Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan penelitian singkat]. Metode yang akan digunakan meliputi [wawancara mendalam dengan manajer, kuesioner kepada karyawan, observasi proses produksi, analisis dokumentasi]. Lokasi penelitian: [Nama Perusahaan], dengan estimasi waktu pelaksanaan [tanggal - tanggal]. Data yang dibutuhkan antara lain: [jenis data, dokumen, atau pihak yang diwawancarai].
Saya menjamin bahwa data perusahaan akan dirahasiakan dan digunakan hanya untuk kepentingan akademik. Hasil penelitian dapat dibagikan kepada pihak perusahaan jika diinginkan. Saya juga siap menandatangani perjanjian kerahasiaan jika diperlukan.
Sebagai pendukung, saya lampirkan proposal penelitian, surat pengantar dari fakultas, dan kartu mahasiswa.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk mendapat izin dan dukungan dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Desa [Nama Desa]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi], [Fakultas], [Universitas]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
"[Judul Penelitian]"
Penelitian akan dilaksanakan di wilayah Desa [Nama Desa] pada tanggal [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai]. Metode penelitian meliputi [observasi, wawancara, survei]. Partisipan penelitian adalah [perangkat desa, tokoh masyarakat, warga, kelompok tertentu]. Saya menjamin kerahasiaan data dan kesediaan membagikan hasil penelitian kepada pihak desa.
Sebagai lampiran saya sertakan proposal penelitian, surat pengantar dari fakultas, dan kartu mahasiswa.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perkenan dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Rumah Sakit/Puskesmas [Nama]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi], [Fakultas], [Universitas]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi yang berjudul:
"[Judul Penelitian]"
Penelitian akan dilaksanakan pada tanggal [mulai] sampai [selesai] di [Unit/Poli/Ruang/Instalasi]. Metode yang digunakan: [wawancara, observasi, studi rekam medis sesuai izin]. Saya menyatakan akan menjaga kerahasiaan dan mematuhi semua prosedur etika penelitian serta protokol protokol kesehatan rumah sakit/puskesmas. Saya bersedia meminta persetujuan tertulis dari responden/pasien bila diperlukan.
Sebagai lampiran disertakan proposal penelitian, surat pengantar dari fakultas, dan surat rekomendasi pembimbing.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Dinas [Nama Dinas]
[Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Program Studi], [Fakultas], [Universitas]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Melalui surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
"[Judul Penelitian]"
Tujuan penelitian: [tujuan singkat]. Metode: [kuesioner/wawancara/analisis dokumen]. Lokasi penelitian: [unit/dinas terkait]. Estimasi waktu: [tanggal - tanggal]. Data yang dibutuhkan: [jenis data/statistik/dokumen]. Saya menjamin kerahasiaan dan kepatuhan terhadap aturan pemda.
Sebagai lampiran: proposal penelitian, surat pengantar fakultas, rekomendasi pembimbing.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[No. HP/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama/Instansi Tujuan]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Prodi]
Bersama ini saya mohon izin untuk melakukan penelitian dengan judul "[Judul]". Lokasi: [Tempat]. Waktu pelaksanaan: [Tanggal]. Mohon bantuan dan izin Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Selain surat fisik, banyak instansi menerima permohonan melalui email. Berikut contoh subjek dan isi email yang profesional.
Kepada Yth. [Nama Penerima / Jabatan],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Program Studi] di [Nama Universitas], NIM [NIM]. Saya sedang menyusun skripsi dengan judul "[Judul Penelitian]" yang bertujuan untuk [tujuan singkat].
Melalui email ini saya bermaksud memohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Instansi/Lokasi] pada periode [tanggal]. Metode penelitian meliputi [kuesioner/wawancara/observasi]. Saya menjamin bahwa data yang diperoleh akan dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk keperluan akademik.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan: 1) proposal penelitian, 2) surat pengantar dari fakultas, 3) kartu mahasiswa. Saya sangat mengharapkan kesempatan untuk bertemu atau mendapatkan konfirmasi melalui email/telepon.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM]
[Program Studi]
[No. HP | Email]
[Lampiran: Proposal, Surat Pengantar, Kartu Mahasiswa]
Untuk memperlancar proses permohonan, siapkan dokumen-dokumen berikut:
Berikut tips agar permohonan Anda lebih mudah disetujui dan proses penelitian berjalan lancar:
Penelitian yang baik tidak hanya sah secara administratif, tetapi juga mematuhi standar etika dan regulasi. Berikut aspek penting yang wajib diperhatikan:
Jenis Instansi | Isi Utama | Durasi Estimasi | Lampiran Wajib |
---|---|---|---|
Sekolah (SD/SMP/SMA) | Izin observasi, wawancara guru/siswa | 1-2 minggu | Proposal, surat pengantar, KTM |
Perusahaan/Industri | Akses data internal, wawancara manajer | 2-4 minggu | Proposal, surat pengantar, NDA (jika diminta) |
Desa/Kelurahan | Survei rumah tangga, wawancara tokoh | 1-3 minggu | Proposal, surat pengantar, rekomendasi pembimbing |
Rumah Sakit / Puskesmas | Wawancara pasien/provider, studi rekam medis | 2-6 minggu | Proposal, pengantar fakultas, persetujuan komite etik (jika perlu) |
Gunakan checklist berikut agar pengajuan Anda rapi dan lengkap:
Untuk memberi gambaran nyata, berikut studi kasus singkat berdasarkan pengalaman yang sering terjadi di lapangan:
Seorang mahasiswa Manajemen mengajukan permohonan penelitian ke sebuah perusahaan manufaktur. Dengan membawa surat pengantar dari kampus, proposal lengkap, dan menawarkan ringkasan hasil penelitian untuk manajemen, perusahaan memberikan izin setelah 10 hari. Syarat perusahaan adalah tanda tangan NDA dan pembatasan penggunaan data operasional. Mahasiswa tersebut menyesuaikan metode dengan melakukan wawancara terfokus dan analisis dokumen yang diizinkan, serta menyerahkan laporan ringkas sebagai imbal balik.
Pelajaran penting: siap dengan dokumen lengkap, tawarkan manfaat bagi instansi, dan bersikap fleksibel saat ada pembatasan.
[LOGO FAKULTAS/UNIVERSITAS]
Fakultas [Nama Fakultas]
Alamat: [Alamat Fakultas]
Telp: [Nomor Telp], Email: [Email Fakultas]
No. Surat: [Nomor Surat]
Lampiran: 1 (satu)
Hal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Kepala Instansi / Pimpinan]
[Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan penelitian mahasiswa sebagai salah satu persyaratan penyusunan skripsi di Fakultas [Nama Fakultas], bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan izin bagi mahasiswa:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi: [Prodi]
untuk melakukan penelitian yang berjudul "[Judul]". Kegiatan penelitian direncanakan pada tanggal [mulai] sampai [selesai]. Metode penelitian: [metode]. Data yang dibutuhkan: [jenis data].
Kami menjamin bahwa penelitian ini bersifat akademik dan data yang diperoleh akan dijaga kerahasiaannya. Mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan yang diperlukan.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan Dekan / Kaprodi / Pembimbing]
[Nama dan Jabatan]
(Cap/Stempel Fakultas)
Biasanya 1-4 minggu tergantung kebijakan instansi. Untuk instansi besar atau yang meminta komite etik, proses bisa lebih lama.
Sebaiknya ya. Surat pengantar dari kampus meningkatkan kredibilitas dan sering menjadi syarat formal.
Tanda tangan pembimbing atau cap fakultas dapat mempercepat persetujuan, terutama di instansi formal.
Tanyakan alasan penolakan dengan sopan, tawarkan metode alternatif atau ajukan ke instansi lain. Pastikan juga mengikuti etika saat melakukan penelitian tanpa izin-jangan lakukan.
Sertakan tujuan penelitian, durasi, partisipasi sukarela, kerahasiaan data, kontak peneliti, dan tanda tangan persetujuan responden.
Membuat surat permohonan penelitian skripsi yang baik adalah langkah krusial untuk mendapatkan izin penelitian. Pastikan surat Anda lengkap, jelas, dan profesional: cantumkan identitas, judul penelitian, tujuan, metode, durasi, dan daftar lampiran. Gunakan surat pengantar dari fakultas jika memungkinkan, dan selalu patuhi aturan etika serta hukum yang berlaku di instansi terkait.
Artikel ini menyediakan berbagai contoh surat permohonan penelitian untuk berbagai instansi, template email profesional, checklist, serta tips agar permohonan Anda cepat disetujui. Silakan gunakan dan modifikasi template sesuai kebutuhan. Semoga penelitian skripsi Anda berjalan lancar dan mendapatkan izin yang diperlukan.
Contoh Proposal Skripsi UNNES: Struktur Penulisan yang Sesuai dengan Panduan Universitas Negeri Semarang Menulis proposal…
Butuh inspirasi untuk judul skripsi teknik mesin yang mudah dikerjakan, praktis, dan memungkinkan penyelesaian lebih…
Contoh Isi Surat Izin Penelitian Skripsi: Template, Format, dan Tips Lengkap Panduan praktis untuk mahasiswa:…
Contoh Proposal Skripsi UIN Walisongo: Referensi Penulisan Proposal Berdasarkan Standar UIN Walisongo Contoh Proposal Skripsi…
Butuh daftar judul skripsi teknik informatika tanpa coding? Artikel ini menyajikan 250 contoh judul skripsi…
Contoh Proposal Skripsi UIN Antasari Banjarmasin: Panduan Lengkap Sesuai Pedoman Akademik UIN Antasari Diperbarui untuk…