Contoh Buat Permohonan Surat Penelitian Skripsi: Panduan, Template, dan Tips Praktis
Kata kunci utama: , surat permohonan penelitian skripsi, contoh surat izin penelitian. Artikel ini membantu mahasiswa menulis surat permohonan penelitian skripsi yang benar, profesional, dan SEO-friendly.
Pendahuluan
Menulis surat permohonan penelitian skripsi adalah langkah penting saat mahasiswa hendak melakukan pengumpulan data di lapangan, institusi, sekolah, instansi pemerintah, maupun perusahaan. Surat penelitian skripsi berfungsi sebagai pengantar resmi yang menunjukkan bahwa kegiatan penelitian tersebut sah, terjadwal, dan memenuhi etika serta prosedur institusi terkait.
Panduan ini memberikan , format yang rapi, beberapa template untuk berbagai tujuan, serta tips praktis agar permohonan cepat disetujui. Selain itu, artikel ini dilengkapi checklist dan tabel ringkas untuk memudahkan penerapan.
Mengapa Surat Permohonan Penelitian Skripsi Penting?
Surat permohonan penelitian skripsi memiliki beberapa fungsi krusial:
- Memberi legitimasi resmi bagi mahasiswa untuk melakukan penelitian.
- Menunjukkan tujuan penelitian, durasi, dan pihak yang terlibat.
- Mempermudah koordinasi dengan pihak yang menjadi objek penelitian (sekolah, perusahaan, desa, rumah sakit, dsb.).
- Memenuhi persyaratan administrasi dari kampus atau institusi tujuan.
- Menjamin kepatuhan terhadap etika penelitian dan perlindungan data partisipan.
Komponen Utama Surat Permohonan Penelitian Skripsi
Surat permohonan penelitian skripsi biasanya terdiri dari bagian-bagian berikut:
- Header (kop surat kampus, jika ada)
- Judul surat (mis. Permohonan Izin Penelitian)
- Identitas peneliti (nama, NIM, program studi, universitas)
- Penerima surat (nama instansi/pegawai yang dituju)
- Tujuan dan ruang lingkup penelitian
- Waktu pelaksanaan penelitian
- Metode penelitian singkat
- Permintaan bantuan/izin (mis. akses data, wawancara, observasi)
- Lampiran (proposal penelitian, surat pengantar dari kampus, KTP, dsb.)
- Tanda tangan dan pelengkap kontak
Prinsip Penulisan Surat Penelitian yang Baik
- Bersikap sopan dan formal, sesuai norma instansi.
- Singkat namun jelas-jelaskan tujuan, durasi, dan manfaat penelitian.
- Sertakan identifikasi dan referensi resmi (surat pengantar dari kampus jika tersedia).
- Sertakan kontak yang jelas (telepon, email) untuk tindak lanjut.
- Pastikan tata bahasa dan tata letak rapi untuk meningkatkan kredibilitas.
- Perhatikan etika penelitian (izin tertulis, anonymisasi data jika diperlukan).
Contoh Buat Permohonan Surat Penelitian Skripsi: Template Umum
Di bawah ini adalah template umum yang dapat disesuaikan untuk berbagai penerima:
KOP UNIVERSITAS (jika ada)
Nama Fakultas / Program Studi
Alamat Fakultas
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
[Pejabat / Kepala Sekolah / Pimpinan Instansi]
[Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Bermaksud untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
“[Judul Penelitian]”
Tujuan penelitian ini adalah [tujuan singkat]. Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah [metode: survei/wawancara/observasi/dokumentasi]. Penelitian akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin dan bantuan dari [nama instansi/pejabat] untuk memberikan akses dan izin melakukan:
– Wawancara dengan [sasaran]
– Observasi di [lokasi]
– Pengisian kuesioner oleh [partisipan]
– [Bentuk bantuan lain]
Sebagai pelengkap, bersama surat ini saya lampirkan:
1. Proposal penelitian
2. Surat pengantar dari fakultas/program studi
3. Identitas diri (KTP/KTM)
4. [Lampiran lain]
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
Nama: [Nama Lengkap]
Kontak: [Nomor telepon / Email]
Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Kondisi
1. Contoh Surat untuk Sekolah (Penelitian di Kelas/Siswa)
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Di Tempat
Dengan hormat,
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Universitas : [Nama Universitas]
Bersama surat ini kami bermaksud melakukan penelitian skripsi dengan judul “[Judul]” yang bertujuan [tujuan]. Penelitian melibatkan siswa kelas [kelas], dengan metode [observasi/wawancara/kuesioner]. Pelaksanaan direncanakan pada [tanggal dan jam].
Untuk kelancaran penelitian, kami mohon izin melakukan:
– Observasi pembelajaran
– Wawancara guru/siswa
– Pembagian dan pengumpulan kuesioner
Lampiran:
1. Proposal
2. Surat pengantar fakultas
3. Kuesioner (format)
4. KTP/KTM
Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama] – [Kontak]
2. Contoh Surat untuk Perusahaan/Instansi Swasta
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan saya:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Universitas : [Nama Universitas]
Saya berencana melakukan penelitian skripsi berjudul “[Judul]” yang bertujuan [tujuan]. Penelitian ini membutuhkan akses untuk melakukan:
– Wawancara dengan manajemen / karyawan terkait
– Observasi proses kerja / operasional
– Pengumpulan data sekunder (dokumen internal) sesuai izin
Waktu pelaksanaan: [tanggal mulai] – [tanggal selesai]
Lampiran:
1. Proposal lengkap
2. Surat pengantar dari fakultas
3. Surat balasan kontak (opsional)
Kami sangat menghargai jika Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan memfasilitasi penelitian ini. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama] – [Kontak]
3. Contoh Surat untuk Pemerintah Desa / Kelurahan
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Kepala Desa [Nama Desa] / Lurah [Nama Kelurahan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Universitas : [Nama Universitas]
Bermaksud melakukan penelitian skripsi dengan judul “[Judul]” yang bertujuan [tujuan]. Penelitian ini akan dilakukan di [nama wilayah/desa] pada tanggal [tanggal] sampai [tanggal]. Kegiatan meliputi wawancara, observasi lapangan, dan pengisian kuesioner.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin dan bantuan dari pihak Desa untuk memberikan akses, rekomendasi, serta sosialisasi kepada masyarakat setempat.
Lampiran:
1. Proposal penelitian
2. Surat pengantar fakultas
3. KTP/KTM
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[tanda tangan]
[Nama] – [Kontak]
Penjelasan Bagian-Bagian Surat: Rinci dan Mudah Dipahami
Berikut rincian unsur surat permohonan penelitian beserta contoh kalimat yang bisa digunakan:
- Alamat Penerima: Tuliskan jabatan dan nama instansi secara jelas. Contoh: “Kepada Yth. Kepala Sekolah SMPN 3 Bandung”.
- Identitas Peneliti: Sertakan nama lengkap, NIM, prodi, dan fakultas. Ini meningkatkan kredibilitas.
- Judul Penelitian: Cantumkan judul lengkap. Jika judul masih tentatif, tuliskan “judul sementara”.
- Tujuan Penelitian: Sampaikan secara singkat dan spesifik (mis. mengetahui pengaruh X terhadap Y).
- Metode dan Partisipan: Jelaskan metode (kualitatif/kuantitatif/mix) dan kelompok partisipan (mis. guru, siswa, karyawan).
- Waktu Pelaksanaan: Sebutkan tanggal dan jam jika relevan.
- Permintaan Khusus: Tuliskan jenis bantuan yang dibutuhkan: izin wawancara, akses data, ruang, kontak narasumber.
- Lampiran: Daftar dokumen yang dilampirkan agar penerima dapat menilai kelengkapan administrasi.
- Penutup dan Salam: Ucapkan terima kasih dan cantumkan tanda tangan serta kontak untuk komunikasi lebih lanjut.
Checklist Persiapan Sebelum Mengirim Surat
- Pastikan proposal penelitian telah disetujui pembimbing.
- Siapkan surat pengantar resmi dari fakultas (jika diperlukan).
- Periksa kembali tata bahasa dan format surat.
- Lampirkan dokumen pendukung (proposal, kuesioner, KTP/KTM).
- Hubungi pihak instansi sebelumnya untuk memastikan prosedur izin.
- Catat kontak person di instansi tujuan untuk tindak lanjut.
Tabel Ringkas: Template Surat Berdasarkan Penerima
| Penerima | Fokus Penelitian | Hal Utama yang Diminta | Lampiran Utama |
|---|---|---|---|
| Sekolah (SD/SMP/SMA) | Pembelajaran, Perilaku Siswa | Izin observasi kelas, wawancara guru/siswa | Proposal, kuesioner, surat pengantar |
| Perusahaan/Swasta | Manajemen, Operasional, Kepuasan Pelanggan | Akses wawancara, dokumen internal (terbatas) | Proposal, surat pengantar, NDA (jika perlu) |
| Pemerintah Desa/Kelurahan | Pembangunan, Program Sosial | Izin sosialisasi, pendampingan kader | Proposal, surat pengantar, identitas |
| Rumah Sakit / Puskesmas | Kesehatan Masyarakat, Pelayanan | Izin observasi, wawancara tenaga medis (etika) | Proposal, surat pengantar, izin etik |
Tips Praktis Agar Surat Cepat Disetujui
Beberapa tips untuk meningkatkan peluang persetujuan:
- Hubungi pihak instansi via telepon/email sebelum mengirim surat untuk menanyakan prosedur dan orang yang bertanggung jawab.
- Gunakan surat pengantar resmi dari kampus/laboratorium untuk meningkatkan kredibilitas.
- Jika penelitian memerlukan data sensitif, jelaskan mekanisme perlindungan data dan jaminan kerahasiaan.
- Sertakan jadwal penelitian yang realistis dan fleksibel untuk mempermudah penyesuaian pihak tujuan.
- Jelaskan manfaat penelitian bagi instansi (mis. masukan kebijakan, laporan ringkasan hasil jika diinginkan).
- Jika memungkinkan, sampaikan rencana berbagi hasil (laporan singkat atau presentasi) kepada pihak yang memberi izin.
Bagaimana Menyusun Judul & Ringkasan Proposal untuk Surat
Judul penelitian yang baik harus ringkas, informatif, dan mencerminkan variabel pokok. Contoh:
- Tidak efektif: “Studi tentang Pendidikan”
- Lebih baik: “Pengaruh Metode Pembelajaran Berbasis Proyek terhadap Motivasi Belajar Siswa Kelas X di SMA Negeri 1 Yogyakarta”
Ringkasan proposal (abstract singkat) untuk dilampirkan pada surat sebaiknya mencakup:
- Latar belakang dan masalah penelitian
- Tujuan penelitian
- Metode singkat (jenis data, teknik pengumpulan, subjek)
- Manfaat penelitian bagi instansi dan akademik
Contoh Surat Permohonan Penelitian Skripsi (Versi Lengkap dan Rapi)
UNIVERSITAS [NAMA UNIVERSITAS]
FAKULTAS [FAKULTAS] – PROGRAM STUDI [PRODI]
Alamat: [Alamat]
Bandung, [tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi
Kepada Yth.
Kepala Sekolah / Pimpinan [Nama Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Universitas : [Nama Universitas]
Alamat : [Alamat]
Bermaksud untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul:
“[Judul Lengkap]”
Penelitian ini bertujuan untuk [tujuan singkat]. Metode penelitian yang digunakan adalah [metode], dengan subjek penelitian berupa [sasaran penelitian] dan lokasi penelitian di [lokasi]. Periode penelitian direncanakan berlangsung pada [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin dan bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan:
– Izin melakukan observasi/wawancara di tempat tersebut
– Fasilitas ruang untuk wawancara (jika diperlukan)
– Akses data/dokumen (jika diperbolehkan)
– Rekomendasi narasumber terkait
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan:
1. Proposal penelitian
2. Surat pengantar dari fakultas
3. Kuesioner (jika diperlukan)
4. Fotokopi KTP/KTM
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan memberikan izin, mohon untuk menghubungi saya melalui nomor telepon/WA [nomor] atau email [email]. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Kontak: [nomor HP] | Email: [email]
Etika & Perizinan Khusus
Beberapa jenis penelitian memerlukan perizinan atau prosedur etika tambahan:
- Penelitian di fasilitas kesehatan biasanya memerlukan persetujuan etik dari komite etik penelitian.
- Penelitian yang melibatkan anak di bawah umur memerlukan izin orang tua/wali dan persetujuan lembaga.
- Jika mengakses data rahasia atau internal perusahaan, pertimbangkan menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA).
- Patuhi regulasi privasi dan perlindungan data (mis. anonimisasi responden, penyimpanan data aman).
Studi Kasus Singkat: Proses Perizinan di Lapangan
Berikut contoh studi kasus singkat yang menggambarkan alur saat meminta izin penelitian di sekolah:
- Mahasiswa menghubungi kepala sekolah via telepon untuk menanyakan prosedur penelitian.
- Kampus mengeluarkan surat pengantar resmi untuk menunjukkan bahwa penelitian merupakan bagian dari tugas akademik.
- Mahasiswa menyerahkan surat permohonan dan lampiran (proposal & kuesioner) ke sekretariat sekolah.
- Sekolah meninjau proposal, meminta klarifikasi terkait waktu dan kegiatan.
- Setelah disetujui, kepala sekolah memberikan surat izin resmi atau surat balasan yang menyebutkan syarat (mis. pengawasan guru selama penelitian).
- Penelitian dilaksanakan sesuai persetujuan, dan mahasiswa menyerahkan laporan singkat hasil sebagai bentuk tanggung jawab sosial akademik.
FAQ: Pertanyaan Umum tentang Surat Permohonan Penelitian Skripsi
Apa bedanya surat pengantar dan surat izin?
Surat pengantar dikeluarkan oleh universitas/fakultas sebagai pengantar resmi bahwa mahasiswa akan melakukan penelitian. Surat izin dikeluarkan oleh instansi tujuan sebagai persetujuan untuk melakukan kegiatan penelitian di lingkungan mereka.
Apakah harus ada surat pengantar dari kampus?
Tergantung kebijakan instansi tujuan. Banyak sekolah dan perusahaan meminta surat pengantar resmi dari kampus untuk meyakinkan bahwa penelitian bersifat akademik.
Berapa lama waktu yang wajar untuk menunggu persetujuan?
Waktu persetujuan bervariasi: dari beberapa hari hingga beberapa minggu. Sebaiknya ajukan permohonan minimal 2-3 minggu sebelum rencana pelaksanaan penelitian.
Apa yang harus dilakukan bila permohonan ditolak?
Mintalah alasan penolakan secara sopan dan tanyakan syarat atau dokumen tambahan yang diperlukan. Alternatifnya, cari lokasi atau instansi lain yang relevan dengan topik penelitian.
Strategi SEO: Mengoptimalkan Surat dan Konten Digital Anda
Jika Anda mempublikasikan template surat ini di blog atau website kampus, perhatikan praktik SEO berikut:
- Gunakan kata kunci utama (mis. “”) pada judul (H1), paragraf pembuka, dan beberapa judul H2/H3 secara natural.
- Gunakan meta title dan meta description yang informatif untuk meningkatkan click-through rate.
- Sertakan tag alt jika memuat gambar contoh surat.
- Buat halaman yang mudah dinavigasi: gunakan heading, list, dan tabel untuk pengalaman pembaca yang lebih baik.
- Link ke sumber relevan (panduan etik, kebijakan kampus) untuk meningkatkan otoritas halaman.
- Optimalkan kecepatan halaman dan pastikan tampilan responsif di perangkat mobile.
Contoh Email Pengantar Saat Mengirim Surat Permohonan (Opsional)
Jika Anda mengirim permohonan melalui email, gunakan format singkat dan sopan seperti berikut:
Subject: Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama] / [NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Nama atau Jabatan],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa Program Studi [Prodi] di [Universitas]. Bersama email ini saya lampirkan surat permohonan izin penelitian beserta proposal terkait untuk penelitian skripsi berjudul “[Judul]”.
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan informasi terkait prosedur yang harus dipenuhi. Apabila diperlukan, saya siap hadir untuk bertemu dan menjelaskan lebih lanjut.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
[Nama]
[NIM] | [No. HP] | [Email]
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Terlalu panjang dan tidak fokus: surat harus singkat namun informatif.
- Tidak mencantumkan lampiran penting seperti proposal atau surat pengantar.
- Tidak mencantumkan kontak yang bisa dihubungi untuk tindak lanjut.
- Penggunaan bahasa yang terlalu santai atau terlalu formal sampai tidak natural.
- Tidak mengindikasikan manfaat penelitian bagi pihak terkait.
Checklist Final: Sebelum Mengirim Surat
- [ ] Proposal sudah disetujui pembimbing
- [ ] Ada surat pengantar fakultas (jika diperlukan)
- [ ] Surat permohonan ditulis rapi dan jelas
- [ ] Semua lampiran terisi dan terlampir
- [ ] Kontak person sudah dicantumkan
- [ ] Sudah menghubungi instansi untuk menanyakan prosedur
Contoh Surat Izin yang Disetujui (Format Balasan dari Instansi)
Surat Balasan
Nomor: [No Surat] / [Tanggal]
Perihal: Persetujuan Izin Penelitian
Kepada:
[Nama Mahasiswa]
[Alamat Mahasiswa]
Sehubungan dengan surat permohonan penelitian Saudara tanggal [tanggal], dengan ini kami menyatakan bahwa permohonan Saudara DISETUJUI dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Penelitian hanya dapat dilaksanakan pada waktu: [tanggal/waktu]
2. Peneliti wajib menjaga tata tertib dan etika selama di lokasi
3. Hasil penelitian bersifat akademik; apabila ingin dipublikasikan, harus meminta persetujuan terlebih dahulu
4. [Ketentuan lain]
Demikian surat persetujuan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[tanda tangan dan stempel]
[Nama Pimpinan]
Jabatan: [Jabatan]
Contoh Lampiran: Format Kuesioner Singkat
Jika surat melampirkan kuesioner, sertakan contoh format singkat agar pihak tujuan dapat menilai kelayakan isi:
- Bagian A: Data Demografi (umur, jenis kelamin, pekerjaan)
- Bagian B: Pertanyaan inti (skala likert 1-5 atau pilihan ganda)
- Bagian C: Persetujuan partisipan (informasi tentang kerahasiaan dan kontak peneliti)
Pengalaman Pribadi (Tips dari Mahasiswa yang Sukses)
Berikut beberapa pengalaman singkat dari mahasiswa yang berhasil memperoleh izin penelitian:
- “Sertakan ringkasan 1 halaman dari proposal agar pihak sekolah tidak perlu membaca dokumen panjang. Mereka menghargai ringkasan yang jelas.”
- “Datang langsung ke kantor instansi dengan surat pengantar dan proposal-lebih cepat mendapat jawaban daripada menunggu email.”
- “Tawarkan untuk memberikan laporan hasil atau presentasi singkat setelah penelitian selesai; hal ini sering membantu mempercepat persetujuan.”
- “Pastikan komunikasi sopan dan konstan; follow-up via telepon atau WhatsApp jika belum mendapat jawaban dalam 7 hari.”
Penutup: Rangkuman & Langkah Berikutnya
Menulis “” yang baik membutuhkan kombinasi format yang tepat, bahasa yang sopan, dan lampiran yang lengkap. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Siapkan proposal yang disetujui pembimbing.
- Cetak/siapkan surat pengantar dari kampus jika diperlukan.
- Tulis surat permohonan sesuai template dan sesuaikan dengan instansi tujuan.
- Lampirkan dokumen pendukung dan kirimkan via email atau serahkan langsung.
- Follow up jika diperlukan dan catat persyaratan tambahan dari instansi.
Kesimpulan
Surat permohonan penelitian skripsi adalah elemen penting yang menghubungkan akademik dengan dunia lapangan. Dengan format yang jelas, lampiran lengkap, dan komunikasi yang baik, peluang mendapat izin akan meningkat. Gunakan template dan contoh yang telah disediakan sebagai dasar, lalu sesuaikan dengan kebutuhan instansi tujuan. Semoga panduan “” ini membantu mempermudah proses penelitian Anda dan mempercepat penyelesaian skripsi.
Catatan SEO: Untuk meningkatkan visibilitas artikel ini, pastikan kata kunci “” dan variasinya muncul secara natural pada judul, paragraf pembuka, beberapa subjudul, serta meta description.