Pendahuluan

Pada fase awal penulisan skripsi, mahasiswa wajib mengikuti seminar proposal sebagai bentuk presentasi rencana penelitian. Berita acara seminar proposal skripsi (sering disingkat “berita acara seminar”) berperan penting sebagai bukti administrasi akademik, bukti pelaksanaan seminar, serta referensi keputusan dosen pembimbing dan penguji. Dokumen ini biasanya menjadi lampiran bernilai ketika pengajuan sidang skripsi atau pembuatan transkrip administrasi.

Mengapa berita acara seminar proposal skripsi penting?

• Mendokumentasikan pelaksanaan seminar proposal secara resmi.
• Menjadi bukti bahwa mahasiswa telah mempresentasikan rencana penelitiannya.
• Mencantumkan hasil keputusan, catatan pembimbing, dan rekomendasi perbaikan.
• Digunakan sebagai arsip fakultas/program studi untuk evaluasi akademik.

Target pembaca artikel ini

• Mahasiswa yang akan atau baru saja mengikuti seminar proposal skripsi.
• Dosen pembimbing, sekretariat jurusan, dan staf akademik yang bertanggung jawab menyusun berita acara.
• Penulis konten akademik yang membutuhkan template berita acara formal.

Ringkasan Elemen Utama Berita Acara Seminar Proposal Skripsi

Sebelum menyajikan contoh lengkap, pahami dulu komponen inti yang harus ada dalam berita acara seminar proposal skripsi:

• Header institusi (nama universitas/fakultas/jurusan) dan nomor surat/nomor berkas (jika diperlukan).
• Judul dokumen: “BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI”.
• Tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan seminar.
• Identitas mahasiswa (nama, NIM, program studi, judul proposal).
• Peserta yang hadir (pembimbing, penguji, sekretariat, mahasiswa, audiens bila perlu) – biasanya disertai daftar hadir/absensi.
• Susunan acara singkat (presentasi, tanya jawab, rekomendasi).
• Hasil seminar: persetujuan, perbaikan minor/major, rekomendasi lanjutan.
• Catatan penting (komentar penguji/pembimbing, referensi yang direkomendasikan).
• Penutup dan tanda tangan dari pihak yang berwenang (ketua penguji, pembimbing, koordinator seminar).

Format Resmi Berita Acara Seminar Proposal Skripsi (Template Standar)

Berikut format resmi yang umumnya dipakai di banyak universitas. Anda dapat menyesuaikan bagian header dan struktur tanda tangan sesuai ketentuan fakultas/jurusan.

BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

Nomor: [nomor/arsip]



Pada hari ini, [hari], tanggal [tanggal lengkap], telah dilaksanakan Seminar Proposal Skripsi:

Tempat    : [ruang/lokasi]

Waktu     : [jam mulai] s.d. [jam selesai]



Mahasiswa:

Nama     : [Nama Mahasiswa]

NIM      : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi : [Nama Prodi]

Judul Proposal : [Judul Lengkap Proposal]



Hadir sebagai:

1. Pembimbing I  : [Nama] - [NIDN/NIP jika perlu]

2. Pembimbing II : [Nama]

3. Penguji I      : [Nama]

4. Penguji II     : [Nama]

5. Sekretariat    : [Nama]

6. Lainnya        : [Nama/Nama Kelompok]



Susunan Acara:

1. Pembukaan

2. Presentasi mahasiswa

3. Tanya jawab dan pembahasan

4. Kesimpulan dan keputusan



Hasil Seminar:

- Keputusan: [Disetujui / Disetujui dengan perbaikan minor / Perlu perbaikan mayor / Ditunda]

- Catatan perbaikan: [Rincian saran dan perbaikan yang harus dilakukan]



Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



[Tempat, Tanggal]



Mengetahui,

Pembimbing I      Pembimbing II      Ketua Penguji

(________________) (________________) (________________)

      NIP/NIDN            NIP/NIDN             NIP/NIDN

      

Template ini dapat dikembangkan dengan menambahkan bagian lampiran seperti: daftar hadir (absensi), ringkasan review, lembar persetujuan perbaikan, atau tanda terima berkas revisi.

Contoh Berita Acara Seminar Proposal Skripsi (Lengkap, Terisi)

Berikut contoh pengisian nyata yang dapat dijadikan acuan. Contoh ini mencontohkan format resmi yang sudah terisi dengan data fiktif untuk ilustrasi.

BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

Nomor: 045/BA-SP/FT/2025



Pada hari ini, Kamis, tanggal 20 Maret 2025, telah dilaksanakan Seminar Proposal Skripsi:

Tempat    : Ruang Seminar Lantai 3, Fakultas Teknik

Waktu     : 10.00 WIB s.d. 12.00 WIB



Mahasiswa:

Nama     : Ahmad Fajar Nugraha

NIM      : 2018123456

Program Studi : Teknik Elektro

Judul Proposal : "Perancangan Sistem Kendali Motor BLDC Berbasis Mikrokontroler untuk Efisiensi Energi pada Kendaraan Listrik Skala Kecil"



Hadir sebagai:

1. Pembimbing I  : Dr. Ir. Siti Mulyani, M.Eng. (NIDN: 0012345601)

2. Pembimbing II : Ir. Bambang S. Widodo, M.T. (NIDN: 0023456702)

3. Penguji I      : Dr. Eng. Rina Lestari, S.T., M.Eng. (NIDN: 0034567803)

4. Penguji II     : Drs. Anton Wijaya, M.Sc. (NIDN: 0045678904)

5. Sekretariat    : Rizky Pratama (Staf Akademik)

6. Audiens        : Mahasiswa Teknik Elektro (10 orang)



Susunan Acara:

1. Pembukaan oleh Ketua Seminar (10.00 - 10.05)

2. Presentasi Mahasiswa (10.05 - 10.25)

3. Sesi tanya jawab dan pembahasan (10.25 - 11.30)

4. Kesimpulan dan keputusan (11.30 - 11.45)

5. Penutup (11.45 - 12.00)



Hasil Seminar:

- Keputusan: Disetujui dengan perbaikan minor.

- Catatan perbaikan:

  1. Perjelas metodologi pengujian pada Bab 3 (tambahkan diagram alir dan alat ukur spesifik).

  2. Lengkapi tinjauan pustaka terkait kontrol BLDC terbaru (2019-2024).

  3. Perbaiki tata bahasa dan format sitasi sesuai panduan APA 7.

  4. Lampirkan analisis kebutuhan daya dan estimasi konsumsi energi pada Bab 4.



Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



Surabaya, 20 Maret 2025



Mengetahui,

Pembimbing I             Pembimbing II            Ketua Penguji

(Dr. Ir. Siti Mulyani)   (Ir. Bambang S. Widodo)  (Dr. Eng. Rina Lestari)



Tanda tangan:             Tanda tangan:             Tanda tangan:

(__________________)      (__________________)      (__________________)

      

Contoh Tabel Absensi (HTML) untuk Berita Acara

Berikut tabel absensi sederhana yang bisa Anda sisipkan sebagai lampiran berita acara. Gunakan kelas tabel WordPress untuk memastikan tampilan rapi di tema yang umum.

Anda dapat mengubah jumlah kolom atau menambahkan kolom “Email/No. HP” jika sekretariat memerlukannya.

Panduan Langkah-demi-Langkah Menulis Berita Acara Seminar Proposal Skripsi

Ikuti langkah praktis ini agar berita acara Anda rapi, lengkap, dan sesuai standar administrasi akademik.

1. Siapkan data dasar terlebih dahulu

• Nama mahasiswa, NIM, program studi, dan judul proposal.
• Waktu, tanggal, dan tempat seminar sesuai jadwal resmi.
• Daftar pembimbing, penguji, dan staf yang hadir beserta gelar/NIDN jika diperlukan.

2. Gunakan kop surat atau header resmi fakultas

Kebanyakan institusi menghendaki berita acara memakai kop surat resmi agar dokumen mudah diarsipkan dan diakui sebagai dokumen sah.

3. Tuliskan susunan acara singkat

Susunan acara membantu pembaca memahami kronologi seminar. Sertakan durasi jika memungkinkan.

4. Catat ringkasan presentasi dan inti diskusi

Tidak perlu menyalin verbatim seluruh diskusi; cukup catat poin-poin penting, kritik utama, dan rekomendasi pokok.

5. Putuskan dan tuliskan hasil keputusan

Judul keputusan harus jelas: Disetujui, Disetujui dengan perbaikan minor, Perlu perbaikan mayor, atau Ditunda. Sertakan rincian tindakan yang harus dilakukan mahasiswa.

6. Lampirkan daftar hadir / tanda tangan

Daftar hadir membuat berita acara lebih sah. Pastikan kolom tanda tangan diisi saat acara berlangsung.

7. Dapatkan tanda tangan pihak berwenang

Minimal berita acara ditandatangani oleh pembimbing dan/atau ketua penguji. Beberapa fakultas mensyaratkan cap stempel fakultas/jurusan.

8. Arsipkan dan unggah sesuai prosedur

Setelah ditandatangani, buat salinan digital (scan) dan unggah ke sistem administrasi fakultas atau simpan di berkas mahasiswa.

Tips Praktis dan Checklist Agar Berita Acara Diterima

Gunakan checklist ini sebelum menyerahkan berita acara ke bagian akademik:

• Header fakultas/jurusan lengkap dan logo jika diperlukan.
• Judul dokumen tertulis dengan jelas: BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI.
• Tanggal, waktu, dan lokasi sesuai dengan undangan seminar.
• Nama mahasiswa dan NIM sesuai data resmi.
• Judul proposal ditulis lengkap dan konsisten dengan dokumen pendukung.
• Daftar hadir sudah ditandatangani minimal oleh pembimbing dan penguji.
• Hasil keputusan ditulis jelas dan diikuti catatan perbaikan jika ada.
• Tanda tangan pihak yang berwenang dan cap stempel fakultas jika diperlukan.
• Salinan digital disimpan dalam format PDF dengan nama file standar (mis. BA_SP_NIM_Tahun.pdf).

Cara Menyusun Kalimat dalam Berita Acara yang Formal dan Jelas

Bahasa berita acara biasanya bersifat formal, padat, dan faktual. Berikut beberapa contoh kalimat yang dapat langsung digunakan:

• “Pada hari ini, [hari], tanggal [tanggal], telah dilaksanakan Seminar Proposal Skripsi atas nama [nama mahasiswa] dengan NIM [NIM].”
• “Seminar dilaksanakan di [ruang], Fakultas [Nama Fakultas], mulai pukul [jam] hingga [jam].”
• “Hadir sebagai pembimbing/penguji adalah: [daftar nama dan jabatan].”
• “Berdasarkan hasil pembahasan, keputusan seminar adalah: [keputusan].”
• “Catatan perbaikan disampaikan sebagaimana berikut: [rincian].”

Contoh Variasi Berita Acara (Singkat, Detail, dan Versi Lampiran)

Berikut tiga variasi berita acara yang biasa dipakai di lingkungan akademik:

1. Versi Singkat (Single Page)

Cocok untuk kegiatan internal yang tidak membutuhkan lampiran panjang. Mencakup identitas, kehadiran, hasil keputusan, dan tanda tangan.

2. Versi Detail (Multi-Lampiran)

Untuk seminar yang memerlukan dokumentasi lengkap: ringkasan diskusi, daftar rujukan, slide presentasi, dan lembar verifikasi revisi.

3. Versi Lampiran (Berita Acara + Lembar Revisi)

Format dua bagian: berita acara utama dan lembar revisi yang ditandatangani pembimbing setelah mahasiswa mengumpulkan perbaikan.

Contoh Lembar Revisi (Lampiran) – Template Singkat

Lembar revisi menjadi bukti bahwa mahasiswa telah memenuhi catatan perbaikan dari seminar proposal.

LEMBAR REVISI PROPOSAL SKRIPSI

Nama     : [Nama Mahasiswa]

NIM      : [NIM]

Judul    : [Judul Proposal]



No.  Rekomendasi Perbaikan                    Status Revisi     Tanggal Dikembalikan

1.   Perjelas metodologi pengujian             [Sudah/Belum]      [dd-mm-yyyy]

2.   Tambah tinjauan pustaka 2019-2024          [Sudah/Belum]      [dd-mm-yyyy]

3.   Perbaiki sitasi APA 7                      [Sudah/Belum]      [dd-mm-yyyy]



Diperiksa oleh,

Pembimbing I      Pembimbing II

(________________) (________________)

      

Studi Kasus: Evaluasi Berita Acara yang Kurang Lengkap

Untuk memperjelas konsekuensi berita acara yang tidak lengkap, simak studi kasus fiktif berikut.

Kasus

Seorang mahasiswa menyerahkan berita acara yang hanya memuat identitas dan keputusan “disetujui” tanpa mencantumkan catatan perbaikan ataupun tanda tangan pembimbing. Bagian administrasi fakultas menolak berkas tersebut karena tidak memenuhi persyaratan.

Pelajaran yang Didapat

• Keputusan “disetujui” tanpa catatan perbaikan seringkali menimbulkan kebingungan saat verifikasi kelayakan sidang akhir.
• Tanda tangan pembimbing dan penguji menjadi bukti otentik bahwa seminar telah dilaksanakan sesuai prosedur.
• Selalu sertakan daftar hadir/absensi dan lampiran yang relevan untuk meminimalkan penolakan administrasi.

Kesalahan Umum dalam Menyusun Berita Acara dan Cara Menghindarinya

• Tidak mencantumkan nomor berkas atau nomor referensi – solusi: buat nomor internal sesuai pedoman jurusan.
• Judul proposal tidak lengkap/berbeda dengan dokumen yang diajukan – solusi: cocokkan judul dengan berkas lampiran.
• Tidak ada tanda tangan atau cap resmi – solusi: pastikan pihak berwenang menandatangani sebelum dokumen disalin/didigitalisasi.
• Format bahasa terlalu informal – solusi: gunakan bahasa resmi dan kalimat pasif yang netral.
• Hilangnya daftar hadir – solusi: sediakan lembar absensi fisik yang ditandatangani saat acara.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah berita acara harus menggunakan kop surat resmi?

Sebaiknya ya. Kop surat fakultas/jurusan memberi legitimasi sehingga dokumen mudah diakui oleh pihak administrasi. Namun beberapa program studi menerima format standar tanpa kop jika ada template khusus.

Siapa yang harus menandatangani berita acara?

Minimal pembimbing atau ketua penguji. Di banyak institusi, berita acara ditandatangani oleh pembimbing I, pembimbing II (jika hadir), dan ketua penguji; serta diketahui oleh ketua program/staf akademik.

Bagaimana jika seminar dilakukan daring (online)?

Untuk seminar online, cantumkan link/rekaman (jika ada), sertakan screenshot peserta sebagai bukti kehadiran, dan gunakan tanda tangan elektronik jika diizinkan oleh fakultas. Pastikan kebijakan privacy dan pengarsipan sesuai aturan kampus.

Apakah berita acara harus distempel?

Bergantung kebijakan fakultas. Stempel fakultas atau cap basah menambah tingkat formalitas. Jika tidak memungkinkan, tanda tangan dan nama jelas serta jabatan umumnya cukup.

Contoh Checklist File yang Harus Dilampirkan Bersama Berita Acara

Sebelum menyerahkan paket administrasi seminar, pastikan melampirkan file berikut (format digital PDF):

• Berita acara seminar proposal skripsi (PDF, ditandatangani).
• Daftar hadir/absensi (scan PDF).
• Ringkasan presentasi (file PPT atau PDF ringkasan 1-2 halaman).
• Softcopy proposal (PDF) sesuai versi yang dipresentasikan.
• Lembar revisi (jika sudah ada) atau lembar catatan hasil seminar.
• Screenshot/rekaman jika seminar daring (jika fakultas memerlukan bukti digital).

Format Penamaan File yang Disarankan untuk Upload

Gunakan format penamaan yang konsisten agar memudahkan staf akademik mencari berkas. Contoh format:

• BA_SP_NIM_Nama_2025.pdf (contoh: BA_SP_2018123456_AhmadFajar_2025.pdf)
• Proposal_NIM_Nama_2025.pdf
• Absensi_SP_NIM_Nama_2025.pdf

Rekomendasi Tools & Template Digital

Untuk membuat berita acara yang rapi dan mudah dibagikan, pertimbangkan tools berikut:

• Microsoft Word / Google Docs – buat template dan simpan sebagai PDF.
• Google Forms / Microsoft Forms – untuk absensi daring (kumpulkan nama, NIM, email).
• Canva – membuat kop surat dan header dokumen agar tampak profesional.
• Adobe Scan / CamScanner – untuk digitalisasi tanda tangan dan lampiran fisik.

Tips SEO: Memaksimalkan Visibilitas Konten Berita Acara di Situs Akademik

Jika Anda mengunggah contoh berita acara ke situs jurusan atau blog, gunakan praktik SEO berikut agar mudah ditemukan oleh mahasiswa lainnya:

• Gunakan kata kunci utama “berita acara seminar proposal skripsi” di judul, first paragraph, dan beberapa subjudul.
• Tambahkan meta title dan meta description yang ringkas dan menggambarkan isi dokumen.
• Buat URL yang ramah (contoh: /contoh-berita-acara-seminar-proposal-skripsi).
• Sertakan tag alt pada gambar (jika ada) menggunakan kata kunci relevan.
• Tambahkan tabel atau template yang mudah diunduh (PDF) untuk meningkatkan engagement dan shareability.
• Lengkapi konten dengan FAQ untuk menjawab pertanyaan umum dan meningkatkan peluang featured snippet.

Template Download (Contoh HTML + Word)

Berikut cuplikan teks template yang dapat Anda salin ke Word/Google Docs. Simpan sebagai PDF untuk proses administrasi.

[LOGO UNIVERSITAS/FAKULTAS]

BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

Nomor: ...............



Pada hari ini, [hari], tanggal [dd mm yyyy], telah dilaksanakan seminar proposal skripsi:

Tempat    : [ruang]

Waktu     : [jam mulai] s.d. [jam selesai]



Mahasiswa:

Nama     : [...................]

NIM      : [...................]

Program Studi : [...................]

Judul Proposal : [...................]



Hadir sebagai:

1. Pembimbing I  : [...................]

2. Pembimbing II : [...................]

3. Penguji I      : [...................]

4. Penguji II     : [...................]



Susunan Acara:

1. Pembukaan

2. Presentasi

3. Tanya jawab

4. Keputusan



Keputusan Seminar:

[Disetujui / Disetujui dengan perbaikan minor / Perlu perbaikan mayor / Ditunda]



Catatan/Rekomendasi:

1. [........................]

2. [........................]



Mengetahui,

Pembimbing I      Pembimbing II      Ketua Penguji

(________________) (________________) (________________)

      

Contoh Surat Pengantar untuk Dokumen Berita Acara

Sering kali berkas berita acara dikirimkan dengan surat pengantar dari sekretariat atau koordinator program studi.

Nomor: [Nomor Surat]

Lampiran: 1 (satu) berkas



Yth. Bagian Akademik Fakultas [Nama Fakultas]

Di tempat



Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan Berita Acara Seminar Proposal Skripsi atas nama:

Nama : [........]

NIM  : [........]

Judul: [........]



Untuk dapat diproses lebih lanjut sesuai ketentuan administrasi fakultas.



Hormat kami,

Koordinator Program Studi [Nama Prodi]

(__________________)

      

Panduan Penggunaan Berita Acara dalam Proses Akademik

Setelah berita acara lengkap, berikut langkah-langkah umum yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa dan staf akademik:

1. Mahasiswa menyerahkan berita acara asli (tertanda) kepada bagian akademik atau sekretariat jurusan.
2. Sekretariat memverifikasi kelengkapan (tanda tangan, absensi, lampiran proposal).
3. Jika disetujui, berita acara dicatat dalam sistem administrasi sebagai bukti pelaksanaan seminar proposal.
4. Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai catatan dan mengumpulkan lembar revisi jika diperlukan.
5. Sekretariat menyiapkan berkas untuk proses pengajuan sidang skripsi jika syarat lainnya terpenuhi.

Contoh Pengisian Nomor Berita Acara (Sistem Penomoran)

Beberapa fakultas menggunakan format penomoran terstruktur agar mudah diarsipkan. Contoh skema:

• [No Urut]/BA-SP/[Kode Prodi]/[Bulan]/[Tahun] -> 012/BA-SP/TE/03/2025
• Pastikan nomor unik dan didokumentasikan pada buku agenda atau sistem digital.

Checklist Persiapan Sebelum Seminar (Untuk Mahasiswa)

• Mengirim undangan dan softcopy proposal kepada pembimbing dan penguji tepat waktu.
• Mempersiapkan slide presentasi singkat (10-20 menit).
• Membawa satu salinan proposal print untuk penguji jika diperlukan.
• Menyiapkan daftar hadir / lembar tanda tangan.
• Memastikan alat presentasi (projector, laptop) berfungsi.
• Memastikan berita acara sudah disiapkan (format kosong) sebelum acara dimulai.

Kesimpulan

Berita acara seminar proposal skripsi adalah dokumen administratif penting yang harus disusun secara formal, jelas, dan lengkap. Dengan mengikuti format resmi, memasukkan elemen inti (identitas mahasiswa, daftar hadir, hasil keputusan, catatan perbaikan), serta memperoleh tanda tangan pihak berwenang, dokumen ini menjadi bukti sah pelaksanaan seminar. Selain itu, melampirkan tabel absensi, lembar revisi, dan menamai file secara konsisten membantu proses administrasi lebih cepat. Gunakan template yang disediakan, modifikasi sesuai kebijakan fakultas, dan selalu simpan salinan digital sebagai backup.