Pendahuluan: Mengapa Surat Riset Skripsi Penting?

Surat riset skripsi, yang sering disebut surat izin penelitian atau surat pengantar penelitian, adalah dokumen resmi yang diperlukan ketika Anda hendak melakukan pengumpulan data di lembaga, instansi, sekolah, perusahaan, atau komunitas. Surat ini berfungsi sebagai bukti otorisasi yang menunjukkan bahwa penelitian Anda dilakukan atas dasar izin dan etika yang tepat. Memahami yang benar sangat penting untuk kelancaran proses pengumpulan data dan menghindari penolakan atau hambatan administratif.

Apa Saja Fungsi dan Manfaat Surat Riset Skripsi?

• Memberi legitimasi formal pada kegiatan penelitian Anda di lokasi penelitian.
• Membuka akses ke data, responden, dan dokumen yang diperlukan oleh penelitian.
• Mempermudah komunikasi antara peneliti dengan pihak instansi atau narasumber.
• Menunjukkan kepatuhan terhadap etika penelitian dan aturan institusi.
• Menjadi bukti tertulis yang dapat ditunjukkan jika diperlukan verifikasi dari pembimbing atau penguji.

Dasar Hukum dan Etika yang Perlu Diperhatikan

Sebelum mengajukan surat riset skripsi, pastikan Anda memperhatikan aspek hukum dan etika berikut:

• Peraturan internal universitas atau fakultas terkait penelitian mahasiswa.
• Ketentuan kelembagaan di lokasi penelitian (misal: kebijakan perusahaan, sekolah, desa).
• Persetujuan etis (ethical clearance) jika penelitian melibatkan subjek manusia atau data sensitif.
• Perlindungan data pribadi dan anonimitas responden sesuai undang-undang yang berlaku.

Format Umum: Struktur Surat Riset Skripsi

Di bawah ini struktur umum yang bisa Anda gunakan ketika membuat surat riset skripsi. Struktur ini mengikuti format surat resmi pada umumnya.

1. Logo dan kop institusi (jika ada).
2. Tempat dan tanggal surat.
3. Nomor surat (opsional, tergantung kebutuhan institusi akademik).
4. Perihal (mis. Surat Permohonan Izin Penelitian / Surat Riset Skripsi).
5. Alamat tujuan / Nama instansi / Nama pimpinan.
6. Salam pembuka.
7. Paragraf pendahuluan (identifikasi peneliti dan program studi).
8. Paragraf tujuan dan ruang lingkup penelitian (judul skripsi, tujuan, lokasi, waktu).
9. Paragraf permohonan izin dan harapan terhadap pihak yang dituju.
10. Daftar lampiran (proposal singkat, surat tugas, kartu mahasiswa, ethical clearance).
11. Penutup, salam, tanda tangan, nama terang, NIM/NIP dan jabatan.

Contoh Format Surat Riset Skripsi Resmi (Formal)

KOP INSTITUSI / UNIVERSITAS (opsional)

Tempat, Tanggal



Nomor     : ...

Lampiran  : ...

Perihal   : Permohonan Izin Penelitian



Yth. Kepala/Manager/Pejabat

Nama Instansi

Di Tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : [Nama Lengkap]

NIM         : [NIM]

Program Studi: [Nama Program Studi]

Fakultas    : [Nama Fakultas]

Universitas : [Nama Universitas]

Alamat      : [Alamat Rumah / Kampus]

No. HP      : [Nomor Handphone]

Email       : [Alamat Email]



Bersama surat ini mengajukan permohonan izin melakukan penelitian untuk keperluan tugas akhir/skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi Anda]"



Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk [tujuan penelitian singkat]. Lokasi penelitian di [nama lokasi/instansi], dan direncanakan dilaksanakan pada tanggal [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai]. Metode yang digunakan meliputi [metode: wawancara, kuesioner, observasi, studi dokumen].



Untuk melaksanakan penelitian tersebut, kami mohon bantuan dan izin dari pihak [Nama Instansi] agar dapat:

- Mengakses data/arsip yang diperlukan,

- Mengadakan wawancara dengan pihak terkait,

- Memberi izin observasi/penyebaran kuesioner kepada responden.



Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan:

1. Proposal penelitian singkat.

2. Surat tugas dari pembimbing/dekan.

3. Fotokopi kartu mahasiswa/NIM.

4. Surat persetujuan etika (jika ada).



Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



[Tanda tangan]



[Nama Lengkap]

NIM: [NIM]

Pembimbing: [Nama Pembimbing]

Catatan: Silakan sesuaikan gaya bahasa dan detail sesuai persyaratan instansi tujuan dan aturan fakultas Anda.

Contoh Surat Riset Skripsi (Singkat, untuk Email)

Subjek: Permohonan Izin Penelitian - [Judul Skripsi] / [Nama Lengkap]



Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],

[Posisi / Instansi]



Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi [Nama Prodi], Universitas [Nama Universitas], NIM [NIM]. Saya sedang menyusun skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]". Sehubungan dengan itu, saya mohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Instansi/Lokasi]. Penelitian akan meliputi [metode] dan direncanakan pada tanggal [tanggal]. 



Berikut saya lampirkan proposal penelitian singkat dan kartu tanda mahasiswa sebagai bahan pertimbangan. Saya sangat menghargai kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut dan akan menyesuaikan waktu sesuai kenyamanan Bapak/Ibu.



Terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.



Hormat saya,

[Nama Lengkap]

NIM: [NIM]

Kontak: [No. HP] | [Email]

Surat Riset Skripsi: Checklist Dokumen Pendukung

Berikut daftar dokumen yang sering diminta oleh institusi ketika mengajukan surat riset skripsi:

• Proposal penelitian (ringkasan atau versi lengkap sesuai permintaan).
• Surat tugas atau surat pengantar dari fakultas/universitas.
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau fotokopi KTP bagi mahasiswa terdaftar.
• Surat persetujuan etika (ethical clearance) jika diperlukan.
• Surat rekomendasi dari pembimbing (opsional).
• Instrumen penelitian (kuesioner, panduan wawancara) jika diminta.

Tips Praktis: Cara Menulis Surat Riset Skripsi Agar Cepat Disetujui

Berikut tips yang meningkatkan kemungkinan izin penelitian Anda disetujui:

• Gunakan bahasa formal dan sopan, namun jelas dan ringkas.
• Sertakan identitas lengkap: nama, NIM, program studi, fakultas, nomor telepon, dan email.
• Cantumkan judul skripsi yang spesifik namun singkat.
• Jelaskan tujuan penelitian dengan kalimat yang mudah dipahami pihak non-akademik.
• Jelaskan metode dan jenis data yang akan dikumpulkan agar instansi tahu apa yang diharapkan.
• Tampilkan jadwal atau periode penelitian yang realistis.
• Sampaikan garansi perlindungan data/anonimitas jika penelitian melibatkan responden.
• Jika memungkinkan, tawarkan pertemuan awal atau presentasi singkat kepada pihak instansi.
• Periksa ulang ejaan, tata bahasa, dan kesesuaian lampiran sebelum mengirim.
• Ikuti prosedur internal instansi: beberapa lokasi meminta formulir khusus atau persyaratan tambahan.

Variasi Surat Riset Skripsi Berdasarkan Lokasi Penelitian

Setiap lokasi mungkin memiliki keunikan prosedur. Berikut contoh pendekatan berdasarkan tipe lokasi:

Sekolah / Madrasah

• Pastikan ada surat pengantar dari fakultas dan persetujuan kepala sekolah.
• Sampaikan jam dan hari penelitian agar tidak mengganggu kegiatan belajar.
• Jika melibatkan murid, lampirkan surat persetujuan orang tua/wali jika diperlukan.

Perusahaan / Industri

• Fokus pada manfaat penelitian bagi perusahaan (mis. rekomendasi, benchmarking).
• Jelaskan perlindungan kerahasiaan data dan NDA jika diminta.
• Siapkan versi singkat proposal bisnis agar lebih mudah dipertimbangkan tim manajemen.

Desa / Kelurahan

• Temui kepala desa atau lurah untuk pengantar sebelum pengajuan izin tertulis.
• Sesuaikan bahasa dan jelaskan tujuan dengan contoh konkret manfaat bagi masyarakat.
• Tawarkan hasil penelitian dalam bentuk laporan yang bisa diakses oleh pihak desa.

Contoh Surat Riset Skripsi (Studi Kasus Singkat)

Berikut studi kasus singkat dan contoh surat nyata yang disesuaikan:

Kasus

Mahasiswa jurusan Psikologi ingin meneliti efektivitas program kebijakan peduli mental di sebuah sekolah menengah. Sekolah mensyaratkan surat pengantar, proposal ringkas, dan persetujuan orang tua untuk siswa yang diwawancarai.

Contoh Surat

[Logo Universitas]

Surabaya, 5 Mei 2025



Nomor : 012/UNIV/PSI/2025

Perihal: Permohonan Izin Penelitian



Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya

Di Tempat



Dengan hormat,



Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rina Putri

NIM  : 201912345

Program Studi : Psikologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora, Universitas X



Mengajukan permohonan izin penelitian untuk keperluan skripsi berjudul:

"Efektivitas Program Peduli Mental dalam Meningkatkan Kesejahteraan Siswa SMA"



Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi dampak program terhadap kesejahteraan emosional siswa. Metode penelitian meliputi kuesioner kuantitatif dan wawancara mendalam. Sampel penelitian adalah 60 siswa kelas XI dan XII. Waktu pelaksanaan direncanakan pada 10-24 Juni 2025.



Untuk proses penelitian, mohon izin:

1. Melakukan tes kuesioner pada peserta terpilih.

2. Mengadakan wawancara dengan guru pembimbing program.

3. Mendapatkan akses pada dokumen program (jika diperlukan).



Sebagai lampiran saya sertakan:

1. Proposal penelitian singkat.

2. Surat tugas dari pembimbing.

3. Surat persetujuan orang tua (format terlampir yang akan dibagikan ke wali murid).



Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan)



Rina Putri

NIM: 201912345

Pembimbing: Dr. Andi Santoso

Langkah-Langkah Praktis: Proses Pengajuan Surat Riset Skripsi

Urutan langkah yang direkomendasikan agar proses izin penelitian berjalan lancar:

1. Konsultasi dengan pembimbing mengenai judul dan metodologi.
2. Siapkan proposal singkat dan dokumen pendukung (KTM, surat tugas, ethical clearance bila perlu).
3. Riset persyaratan di lokasi penelitian (kontak sekretariat atau bagian humas).
4. Buat surat riset skripsi formal sesuai format dan lampirkan dokumen pendukung.
5. Kirim permohonan: melalui email resmi, sistem pengajuan online, atau secara langsung (tergantung lokasi).
6. Tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau pertemuan, jika belum mendapat respons dalam 5-7 hari kerja.
7. Setelah mendapat izin tertulis, cetak salinan dan bawa saat melakukan penelitian.
8. Laporkan progress kepada pembimbing dan pihak instansi setelah penelitian selesai (laporan akhir/terima kasih).

Contoh Frasa dan Kalimat Penting yang Sering Digunakan

Berikut kumpulan frasa yang bisa membantu merangkai surat agar terdengar profesional dan tepat sasaran:

• “Dengan hormat, melalui surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin…”
• “Penelitian ini bertujuan untuk…”
• “Adapun metode yang digunakan meliputi…”
• “Lokasi penelitian direncanakan di…”
• “Bersama surat ini kami lampirkan…”
• “Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.”

Contoh Template Surat Riset Skripsi (Versi Ringkas untuk Diunduh/Salin)

[Nama Universitas / Kop]

[Tanggal]



Perihal: Permohonan Izin Penelitian



Yth. [Nama Pimpinan / Institusi]

di Tempat



Dengan hormat,

Saya [Nama], mahasiswa [Prodi, Universitas], NIM [NIM], memohon izin melakukan penelitian untuk skripsi berjudul "[Judul]". Penelitian akan dilakukan pada [lokasi] dengan metode [metode] pada tanggal [tanggal]. 



Lampiran:

1. Proposal singkat

2. Surat tugas

3. Kartu mahasiswa



Demikian permohonan ini, atas bantuan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,

[Nama]

[NIM] | [No. HP] | [Email]

FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)

Apakah setiap penelitian mahasiswa harus memiliki surat izin?

Tidak selalu, tetapi sangat dianjurkan. Banyak institusi (sekolah, perusahaan, desa) tidak mengizinkan pengumpulan data tanpa surat resmi. Selain itu, surat izin melindungi peneliti dan institusi yang bekerja sama.

Berapa lama proses persetujuan biasanya?

Waktu persetujuan bervariasi: beberapa hari hingga beberapa minggu tergantung kebijakan institusi dan beban administrasi. Disarankan mengajukan minimal 2-3 minggu sebelum hari pelaksanaan.

Apakah perlu surat persetujuan etika untuk skripsi?

Jika penelitian melibatkan manusia dengan risiko etis (mis. isu sensitif, intervensi), banyak fakultas mensyaratkan ethical clearance. Untuk survei sederhana biasanya tidak, tetapi baik untuk berkonsultasi dengan pembimbing.

Apa yang harus dilakukan jika izin ditolak?

1. Tanyakan alasan penolakan secara sopan agar tahu apa yang perlu diperbaiki.
2. Perbaiki dokumen (mis. lampiran, penjelasan metode) dan ajukan ulang.
3. Cari lokasi alternatif atau modifikasi desain penelitian (mis. online survey sebagai gantinya).

Kesalahan Umum saat Membuat Surat Riset Skripsi

• Terlalu panjang dan bertele-tele: Buat ringkas dan to the point.
• Tidak menyertakan data kontak lengkap sehingga sulit dihubungi kembali.
• Tidak menyampaikan manfaat atau perlindungan data bagi instansi.
• Lupa melampirkan dokumen penting seperti proposal atau surat tugas.
• Menggunakan bahasa yang tidak formal atau terlalu akademis sehingga sulit dimengerti pihak non-akademik.

Checklist Final Sebelum Mengirim Surat Riset Skripsi

• Judul penelitian jelas dan tidak ambigu.
• Identitas peneliti lengkap dan kontak aktif.
• Proposal singkat sudah terlampir.
• Surat tugas dari universitas tersedia (jika diperlukan).
• Jadwal dan metode penelitian dicantumkan.
• Bahasa formal dan tata letak surat rapi.
• Salinan untuk arsip pribadi dan pembimbing disiapkan.

Penutup & Rekomendasi Terakhir

Membuat surat riset skripsi yang baik adalah kombinasi antara format resmi, klaritas tujuan penelitian, dan komunikasi etis. Semakin jelas informasi yang Anda sampaikan – identitas, tujuan, metode, jadwal, dan lampiran – semakin besar kemungkinan izin diberikan. Jangan lupa membangun hubungan baik dengan pihak instansi melalui komunikasi yang sopan dan tindak lanjut setelah penelitian selesai.