Cara Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi

Surat keterangan penelitian skripsi adalah dokumen resmi yang sering dibutuhkan mahasiswa untuk memperoleh izin melakukan penelitian di institusi, lembaga, sekolah, perusahaan, atau di lapangan. Panduan ini menjelaskan secara rinci , format yang umum dipakai, contoh surat, dokumen pendukung, proses pengajuan, hingga tips agar cepat disetujui. Artikel ini dioptimalkan untuk SEO dengan kata kunci relevan seperti “”, “contoh surat keterangan penelitian”, dan “format surat izin penelitian“.

Pendahuluan: Mengapa Surat Keterangan Penelitian Skripsi Penting?

Sebelum masuk ke langkah teknis, penting memahami fungsi surat keterangan penelitian skripsi:

• Menjadi bukti resmi bahwa mahasiswa terdaftar dan memiliki izin melakukan penelitian.
• Membuka akses ke lokasi penelitian (lembaga, instansi, sekolah, perusahaan, atau komunitas).
• Mendukung aspek etika dan tata tertib: lembaga dapat memverifikasi tujuan dan durasi kunjungan.
• Membantu mahasiswa memenuhi persyaratan administrasi di kampus (mis. pengesahan sidang skripsi).

Siapa yang Bisa Mengeluarkan Surat Keterangan Penelitian Skripsi?

Pihak yang berwenang mengeluarkan surat keterangan penelitian tergantung pada aturan universitas atau fakultas:

• Fakultas atau Program Studi (biasanya melalui tata usaha/dosen terhadap mahasiswa bimbingan).
• Jurusan atau Sekretariat Program Studi (untuk penandatanganan yang lebih formal).
• Dosen pembimbing atau koordinator penelitian (untuk surat pengantar non-formal).
• Rektorat/BAAK atau unit administrasi akademik (jika universitas mensyaratkan kop resmi universitas).

Komponen Utama Surat Keterangan Penelitian Skripsi

Surat keterangan penelitian yang baik harus memuat komponen berikut:

1. Logo dan kop institusi (jika surat dikeluarkan oleh fakultas/universitas).
2. Judul surat (mis. “SURAT KETERANGAN PENELITIAN”).
3. Nomor surat (jika ada).
4. Identitas peneliti: nama, NIM, program studi, fakultas, semester.
5. Judul skripsi atau topik penelitian.
6. Tujuan penelitian dan kegiatan yang akan dilakukan.
7. Lokasi dan durasi penelitian (tanggal mulai & selesai atau rentang waktu).
8. Penanggung jawab/ pembimbing akademik.
9. Pernyataan izin/diperbolehkan melakukan penelitian di lokasi tersebut.
10. Tanda tangan pejabat berwenang, stempel/percapatan jika perlu.

Langkah-langkah Praktis: Cara Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi

Berikut langkah sistematis yang dapat Anda ikuti.

1. Persiapkan Dokumen Pendukung

• Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Mahasiswa.
• Proposal penelitian (ringkasan atau lampiran yang memuat tujuan, metode, dan lokasi).
• Surat pengantar dari dosen pembimbing (jika diminta).
• Identitas lain: KTP, kartu keluarga untuk beberapa lembaga yang meminta identitas lengkap.
• Formulir permohonan yang disediakan fakultas atau program studi (jika ada).

2. Tentukan Jenis Surat: Surat Pengantar, Surat Keterangan, atau Surat Izin

Beberapa institusi membedakan:

• Surat pengantar: biasa dikeluarkan oleh fakultas sebagai surat pengantar untuk mendapat izin dari pihak ketiga.
• Surat keterangan penelitian: menyatakan mahasiswa sedang melakukan penelitian dan memerlukan akses.
• Surat izin: surat formal berbentuk izin resmi sehingga pihak luar menerima mahasiswa untuk melakukan kegiatan.

3. Gunakan Format Resmi Kampus

Jika fakultas/universitas Anda memiliki template resmi (kop surat, nomor, tanda tangan digital), gunakan template tersebut agar proses administrasi lebih cepat. Jika tidak ada, gunakan format standar formal.

4. Tulis Isi Surat dengan Jelas dan Singkat

Pastikan setiap informasi penting tertulis jelas: identitas, judul penelitian, tujuan, lokasi, waktu, dan tandatangan yang berwenang.

5. Cantumkan Kontak Penanggung Jawab

Masukkan nomor telepon/email dosen pembimbing atau kantor administrasi untuk verifikasi jika pihak lembaga menanyakan keabsahan surat.

6. Verifikasi dan Dapatkan Tanda Tangan Resmi

Serahkan berkas ke tata usaha atau pejabat yang berwenang untuk ditandatangani dan diberi stempel resmi. Jika perlu, buat salinan untuk arsip pribadi dan salinannya untuk pihak tujuan.

Format Surat Keterangan Penelitian Skripsi – Template Standar

Di bawah ini contoh format surat keterangan penelitian skripsi yang bisa Anda salin dan sesuaikan:

SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor : ........../UNIV/.......



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [Nama Pejabat]

Jabatan    : [Kepala Program Studi / Kepala Jurusan / Tata Usaha]

Fakultas   : [Nama Fakultas]



Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama Mahasiswa : [Nama Lengkap]

NIM            : [NIM]

Program Studi  : [Program Studi]

Judul Skripsi   : [Judul Penelitian]



Mahasiswa tersebut di atas sedang melaksanakan penelitian skripsi sebagai bagian dari tugas akademik di [Nama Universitas/Fakultas]. Penelitian akan dilaksanakan pada:

Lokasi   : [Lokasi Penelitian]

Periode  : [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]



Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



Ditetapkan di : [Kota], [Tanggal]

[Pejabat Berwenang]

[tanda tangan dan stempel]

Nama: [Nama Pejabat]

NIP/NIK: [Jika Ada]

    

Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi (Lengkap)

Contoh surat yang lebih lengkap dengan bahasa formal:

KOP FAKULTAS / UNIVERSITAS



SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor : 045/FTI/UNIV/2025



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : Dr. Siti Rahma, M.Sc.

Jabatan    : Sekretaris Program Studi Teknik Informatika

Fakultas   : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Contoh



Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Mahasiswa : Muhammad Aulia

NIM            : 2019-12345

Program Studi  : Teknik Informatika

Judul Skripsi   : "Analisis Sistem Rekomendasi pada E-Commerce Menggunakan Collaborative Filtering"



Adalah benar mahasiswa Program Studi Teknik Informatika yang sedang melaksanakan penelitian skripsi dan akan melakukan kegiatan penelitian di:

Lokasi Penelitian : PT. Contoh Teknologi, Jl. Contoh No. 10, Jakarta

Periode Penelitian : 1 Mei 2025 s/d 30 September 2025



Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan administrasi dan permohonan izin pelaksanaan penelitian di instansi terkait. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi dosen pembimbing: Dr. Agus Santoso (0812-3456-7890).



Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal   : 20 April 2025



ttd,

Dr. Siti Rahma, M.Sc.

Sekretaris Program Studi

(NIP. 19781212 200101 2 001)

Stempel Fakultas

    

Contoh Surat Pengantar dari Dosen Pembimbing

Beberapa lembaga menerima surat pengantar dari dosen pembimbing. Contohnya:

Surat Pengantar



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dr. Agus Santoso

Jabatan : Dosen Pembimbing Akademik

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi



Dengan ini merekomendasikan mahasiswa:

Nama : Muhammad Aulia

NIM  : 2019-12345

Program Studi : Teknik Informatika



Untuk dapat melakukan penelitian di PT. Contoh Teknologi pada periode 1 Mei 2025 s/d 30 September 2025. Penelitian tersebut merupakan bagian dari tugas penyusunan skripsi dengan judul "Analisis Sistem Rekomendasi pada E-Commerce Menggunakan Collaborative Filtering".



Demikian surat pengantar ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



[ttd dan nama dosen]

    

Dokumen Pendukung yang Perlu Disiapkan (Checklist)

Perbedaan Surat Keterangan Penelitian dan Surat Izin Resmi

Walau sering dipakai bersamaan, ada perbedaan:

• Surat keterangan penelitian: lebih menegaskan status mahasiswa dan rencana penelitian. Sering dikeluarkan oleh program studi.
• Surat izin resmi: dikeluarkan oleh pihak yang memberi akses (mis. dinas, perusahaan, sekolah) setelah menerima surat keterangan/pengantar.

Tips Menulis Surat Keterangan Penelitian Skripsi Agar Cepat Disetujui

1. Gunakan bahasa formal, jelas, dan ringkas.
2. Sertakan nomor kontak yang dapat diverifikasi (dosen pembimbing, tata usaha).
3. Pastikan judul penelitian singkat namun mewakili isi penelitian.
4. Cantumkan tanggal dan durasi penelitian secara spesifik.
5. Jika penelitian melibatkan data sensitif atau subjek manusia, jelaskan persetujuan etika atau rencana anonymisasi data.
6. Ikuti template resmi kampus bila tersedia untuk mempercepat proses tanda tangan dan stempel.
7. Sertakan lampiran yang relevan (proposal ringkas, CV peneliti jika diperlukan).

Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Mengajukan ke Pihak Eksternal

• Ketahui peraturan lembaga tujuan: beberapa perusahaan atau instansi memiliki format atau persyaratan tambahan.
• Biasakan mengunjungi atau menghubungi kontak resmi lembaga sebelum menyerahkan surat untuk memastikan prosedur mereka.
• Siapkan dokumen pendukung yang diminta oleh pihak eksternal (mis. KTP, surat rekomendasi, surat tugas dosen).
• Tanyakan apakah lembaga memerlukan asuransi atau perjanjian non-disclosure (NDA) saat mengakses data sensitif.

Panduan Khusus: Surat Keterangan untuk Penelitian Lapangan

Penelitian lapangan sering membutuhkan informasi tambahan. Sertakan:

• Rencana kunjungan dan jadwal kegiatan harian (jika intensif).
• Perkiraan jumlah informan atau responden yang akan diwawancarai.
• Metode pengumpulan data (observasi, wawancara, kuesioner) dan estimasi waktu per kegiatan.
• Upaya mitigasi risiko dan protokol keselamatan lapangan (terutama untuk lokasi terpencil).

Surat Keterangan Penelitian untuk Penelitian yang Melibatkan Subjek Manusia

Jika penelitian menyentuh subjek manusia (mis. survei, wawancara), beberapa langkah tambahan diperlukan:

• Ajukan izin etika (ethical clearance) dari komite etik universitas jika diwajibkan.
• Siapkan formulir informed consent (persetujuan partisipan) dengan bahasa yang mudah dipahami.
• Jelaskan bagaimana data akan disimpan, diamankan, dan dihapus jika diperlukan.

Contoh Informed Consent Singkat

FORMULIR INFORMED CONSENT (SINGKAT)



Nama Peneliti : [Nama Mahasiswa]

Judul Penelitian: [Judul]

Tujuan : [Tujuan singkat penelitian]



Saya yang bertanda tangan di bawah ini telah membaca penjelasan tentang penelitian ini dan bersedia menjadi responden. Saya memahami bahwa partisipasi bersifat sukarela dan saya dapat mengundurkan diri kapan saja tanpa konsekuensi.



Nama Responden : __________________

Tanda Tangan      : __________________

Tanggal           : __________________

    

Contoh Surat Keterangan Penelitian (Versi Singkat untuk Keperluan Instansi Sekolah)

KOP UNIVERSITAS / PROGRAM STUDI



SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor: ....



Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama pejabat], [Jabatan], menerangkan bahwa:

Nama : [Nama Mahasiswa]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Nama Program Studi]



Sedang melakukan penelitian dengan judul: "[Judul]" dan mohon diberi izin untuk melakukan kegiatan observasi/wawancara di [Nama Sekolah/Instansi] pada tanggal [..].



Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



[ttd dan stempel]

    

Kapan Anda Perlu Mengurus Surat Keterangan Penelitian?

• Sebelum melakukan wawancara, observasi, atau pengumpulan data di institusi lain.
• Saat membutuhkan akses ke dokumen, arsip, atau data milik instansi tertentu.
• Jika universitas mensyaratkan bukti izin untuk proses administrasi sidang skripsi.

Contoh Kasus (Studi Kasus) – Proses Lengkap dari Pengajuan Hingga Mendapat Izin

Studi Kasus: Penelitian di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Mahasiswa A ingin melakukan penelitian mengenai implementasi praktik kerja industri di SMK X. Berikut langkah yang dilakukan:

1. Menyusun proposal dan ringkasan penelitian (1 halaman) mencakup tujuan, metode, dan jumlah responden.
2. Menghubungi dosen pembimbing dan meminta surat pengantar formal.
3. Mengajukan permintaan surat keterangan penelitian ke sekretariat program studi disertai KTM, proposal ringkas, dan surat pengantar dosen.
4. Fakultas memproses surat keterangan (3 hari kerja) dan memberikan kop resmi plus tanda tangan serta stempel.
5. Mahasiswa menyerahkan surat keterangan ke kepala sekolah SMK X. Kepala sekolah meminta daftar pertanyaan dan jadwal kunjungan.
6. Setelah verifikasi, kepala sekolah memberikan surat izin kunjungan dan menetapkan kontak pengelola lapangan.
7. Data dikumpulkan sesuai jadwal. Mahasiswa menyimpan salinan surat izin sebagai bukti saat pelaporan penelitian di kampus.

Hasil: Proses memakan waktu total 1-2 minggu dari pengajuan sampai mendapatkan izin penuh. Kunci keberhasilan: komunikasi awal, kesiapan dokumen, dan rujukan kontak yang jelas.

Template Dokumen yang Bisa Dipakai (Format Word/PDF)

Rekomendasi bagian yang harus ada di template Word/PDF Anda:

• Halaman judul dengan kop institusi (jika ada).
• Bagian identitas mahasiswa (Nama, NIM, Prodi, Alamat, No. HP, Email).
• Judul penelitian dan ringkasan singkat (maks 150-200 kata).
• Informasi lokasi dan jadwal penelitian.
• Kolom tanda tangan pejabat + stempel.
• Bagian lampiran (proposal ringkas, surat pengantar dosen, KTM).

Kesalahan Umum dalam Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi dan Cara Menghindarinya

• Tidak mencantumkan nomor kontak: selalu sertakan kontak yang dapat diminta verifikasi.
• Judul penelitian terlalu panjang atau ambigu: ringkas menjadi inti penelitian agar mudah dipahami pihak luar.
• Tidak menyertakan durasi penelitian: tanpa tanggal, pihak tujuan sering menolak.
• Mengabaikan aturan lembaga tujuan: tanyakan dulu format atau syarat tambahan.
• Lupa memperoleh tanda tangan otoritas yang berwenang: pastikan penandatangan adalah pejabat yang diakui (sekprodi, kaprodi, dekan).

SEO dan Kata Kunci: Cara Menyusun Konten Surat untuk Mesin Pencari

Jika Anda mempublikasikan contoh surat atau panduan di blog kampus, perhatikan praktik SEO agar mudah ditemukan:

• Gunakan kata kunci utama di judul (H1): “”.
• Letakkan kata kunci dalam paragraf pembuka dan beberapa subjudul (H2/H3) secara alami.
• Sertakan variasi kata kunci: contoh surat keterangan penelitian, format surat izin penelitian, surat pengantar penelitian skripsi.
• Buat meta description yang ringkas dan mengundang klik (maks 150-160 karakter).
• Gunakan tag header yang tepat (H1 untuk judul, H2/H3 untuk subtopik).
• Sisipkan contoh praktis dan template yang mudah disalin (menambah nilai pengguna dan durasi halaman).
• Tambahkan schema markup (jika bisa) untuk article/FAQ untuk hasil SERP yang lebih kaya.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apa bedanya surat keterangan penelitian dan surat tugas?

Surat tugas biasanya dikeluarkan oleh universitas untuk pegawai/mahasiswa yang ditugaskan resmi oleh institusi, sedangkan surat keterangan penelitian lebih menegaskan bahwa mahasiswa tengah melakukan penelitian akademik dan memerlukan akses. Namun, dalam praktik keduanya kadang memiliki fungsi yang tumpang tindih.

Berapa lama proses pembuatan surat keterangan di fakultas?

Waktu bervariasi: mulai dari 1 hari (jika ada sistem cepat) sampai 1-2 minggu tergantung prosedur, adanya cuti pejabat, atau antrian administrasi.

Apakah perlu stempel basah?

Banyak instansi meminta stempel basah untuk validasi, sementara beberapa menerima stempel digital. Selalu tanya pihak tujuan apa yang mereka terima.

Apakah surat keterangan penelitian berlaku sebagai izin otomatis?

Tidak selalu. Surat keterangan berfungsi sebagai bukti status dan rekomendasi. Pihak tujuan dapat meminta dokumen tambahan atau mengeluarkan surat izin sendiri setelah verifikasi.

Checklist Pengajuan Surat Keterangan Penelitian Skripsi

1. Susun ringkasan proposal (1 halaman).
2. Siapkan fotokopi KTM dan KTP.
3. Mintalah surat pengantar dari dosen pembimbing (jika perlu).
4. Isi formulir permohonan di program studi/fakultas (jika ada).
5. Serahkan dokumen ke tata usaha untuk tanda tangan dan stempel.
6. Ambil salinan surat yang sudah diberi tanda tangan/stempel untuk keperluan administrasi di lokasi penelitian.

Tips Praktis: Komunikasi dengan Lembaga Tujuan

• Hubungi pihak tujuan melalui email atau telepon untuk menanyakan proses dan waktu tanggapan.
• Kirim surat keterangan dan proposal ringkas sebelum tanggal kunjungan minimal 1-2 minggu.
• Siapkan surat balasan atau konfirmasi bahwa Anda menerima izin agar proses perekrutan responden/akses lebih lancar.
• Jadwalkan pertemuan awal dengan koordinator lapangan di lokasi penelitian.

Pengalaman Pribadi (Contoh Narasi untuk Membantu Mahasiswa)

Catatan pengalaman: “Saat menyusun surat keterangan penelitian skripsi untuk penelitian lapangan di industri kecil, saya selalu menyertakan ringkasan 1 halaman dan daftar pertanyaan. Dengan cara itu manajer pabrik lebih cepat memahami tujuan penelitian. Selain itu, saya selalu menanyakan persyaratan internal perusahaan (jadwal kunjungan, peraturan keselamatan). Hal ini mencegah penolakan di lapangan.”

Template Surat Keterangan Penelitian (Versi HTML yang Bisa Dicopy ke Word)

  
SURAT KETERANGAN PENELITIAN


  
Nomor: ........

 
Yang bertanda tangan di bawah ini:

 

 
Nama: [Nama Pejabat]

 
Jabatan: [Jabatan]

 
Fakultas: [Fakultas]

 

 
Menerangkan bahwa:

 

 
Nama Mahasiswa: [Nama]

 
NIM: [NIM]

 
Program Studi: [Prodi]

 
Judul Penelitian: [Judul]

 

 
Penelitian akan dilaksanakan pada: 


  Lokasi: [Lokasi]


  Periode: [Tanggal]

 
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

 
Ditetapkan di: [Kota], [Tanggal]

 
[Nama Pejabat]
[Jabatan]

 

 

 

Checklist Dokumen & Estimasi Waktu Proses

Kesimpulan

Membuat surat keterangan penelitian skripsi adalah langkah penting yang memerlukan ketelitian dan persiapan dokumen yang baik. Intinya, pastikan Anda:

• Mengetahui format dan persyaratan institusi Anda.
• Menyusun surat dengan informasi jelas: identitas, judul, tujuan, lokasi, dan durasi penelitian.
• Menyertakan kontak verifikasi dan lampiran penting seperti KTM dan ringkasan proposal.
• Berkomunikasi proaktif dengan pihak tujuan untuk mempercepat proses izin.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat keterangan penelitian skripsi yang profesional, sesuai tata kelola kampus, dan diterima oleh instansi tujuan. Selamat menyusun surat keterangan penelitian, dan semoga penelitian skripsi Anda berjalan lancar hingga sidang!

Meta Title & Meta Description (Rekomendasi untuk Halaman)

Meta Title: Cara Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi – Panduan & Contoh Lengkap

Meta Description: Pelajari : format, contoh surat, checklist dokumen, tips pengajuan, dan studi kasus untuk mempermudah izin penelitian di kampus.