Pendahuluan

Surat pernyataan skripsi adalah dokumen penting yang wajib dilampirkan saat pengajuan skripsi di banyak perguruan tinggi, termasuk program studi Teknik Elektro Universitas Udayana. Dokumen ini berfungsi sebagai pernyataan resmi mahasiswa bahwa karya ilmiah yang diajukan adalah asli, bukan hasil plagiat, serta menyatakan kepatuhan terhadap aturan akademik dan etika penulisan. Memahami struktur, konten, dan tata cara penyusunan surat pernyataan skripsi akan mempercepat proses administrasi akademik Anda dan menghindarkan masalah di kemudian hari.

Dalam artikel ini Anda akan menemukan:

• Contoh surat pernyataan skripsi yang bisa langsung diadaptasi untuk jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana.
• Panduan pengisian detail (elemen penting yang harus ada).
• Checklist dokumen pendukung dan tata cara pengajuan.
• Tips praktis untuk menghindari plagiarisme dan mempercepat pengesahan skripsi.
• Contoh kasus dan pengalaman mahasiswa untuk referensi.

Kenapa Surat Pernyataan Skripsi Penting?

Surat pernyataan skripsi memiliki fungsi hukum dan administratif. Beberapa poin penting yang membuat dokumen ini wajib antara lain:

• Menyatakan orisinalitas karya: memastikan bahwa skripsi adalah karya sendiri dan tidak menjiplak.
• Memberikan dasar bagi penanggungjawab akademik untuk menindaklanjuti jika ditemukan pelanggaran akademik.
• Menjadi bukti formal bahwa mahasiswa memahami dan mematuhi tata tertib penulisan ilmiah sesuai kebijakan Universitas Udayana.
• Membantu proses registrasi dan pengajuan sidang serta pengumpulan data di administrasi jurusan Teknik Elektro.

Elemen Penting dalam Surat Pernyataan Skripsi

Sebelum menulis surat pernyataan skripsi, pastikan dokumen Anda memuat elemen-elemen inti berikut:

1. Judul Dokumen: “Surat Pernyataan” atau “Surat Pernyataan Keaslian Skripsi”.
2. Identitas lengkap mahasiswa: nama, NIM (Nomor Induk Mahasiswa), program studi (Teknik Elektro), fakultas, dan universitas (Universitas Udayana).
3. Judul skripsi (lengkap dan jelas).
4. Pernyataan orisinalitas: menyatakan bahwa skripsi adalah hasil kerja sendiri dan belum pernah dipublikasikan untuk memperoleh gelar lain.
5. Pernyataan tentang penggunaan data, sumber, dan izin jika menggunakan data pihak ketiga.
6. Pernyataan tentang kepatuhan terhadap etika penelitian (mis. jika ada subjek manusia atau hewan).
7. Tanggal dan tempat pembuatan pernyataan.
8. Tanda tangan mahasiswa (dan cap/stempel jika diperlukan), serta nama terang di bawah tanda tangan.
9. Nama pembimbing dan tanda tangan pembimbing (tergantung kebijakan jurusan).

Contoh Surat Pernyataan Skripsi (Format Resmi)

Berikut contoh surat pernyataan skripsi yang disesuaikan untuk mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana. Anda dapat menyalin dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan.

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : [Nama Mahasiswa]

NIM     : [NIM]

Program Studi : Teknik Elektro

Fakultas : Teknik

Universitas : Universitas Udayana



Dengan ini menyatakan bahwa skripsi berjudul:

"[Judul Skripsi]"



adalah benar-benar karya ilmiah saya sendiri dan belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar akademik pada perguruan tinggi manapun. Segala sumber dan bantuan yang saya gunakan telah saya cantumkan dalam daftar pustaka dan catatan kaki. Jika kemudian terbukti ada kutipan atau karya yang bukan milik saya tanpa menyebutkan sumber dengan benar, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan akademik yang berlaku di Universitas Udayana.



Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



[Dilakukan di Bali], [Tanggal Bulan Tahun]



Yang menyatakan,



Materai Rp10.000,-

(tanda tangan)



[Nama Lengkap Mahasiswa]

NIM: [NIM]



Mengetahui,

Pembimbing I,

(tanda tangan)



[Nama Pembimbing I]



Pembimbing II,

(tanda tangan)



[Nama Pembimbing II]

    

Catatan: Sesuaikan kebutuhan tanda tangan pembimbing, cap, dan materai berdasarkan ketentuan jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana. Beberapa fakultas/ jurusan mengharuskan tanda tangan pembimbing, ketua jurusan, atau ketua program studi.

Contoh Surat Pernyataan (Versi Singkat untuk Lampiran Digital)

Untuk pengajuan secara daring (upload ke laman jurusan atau sistem informasi akademik), Anda dapat menggunakan versi singkat yang tetap memuat unsur penting:

SURAT PERNYATAAN



Saya:

Nama  : [Nama]

NIM   : [NIM]

Program Studi : Teknik Elektro, Universitas Udayana



Menyatakan bahwa skripsi berjudul:

"[Judul Skripsi]"



adalah hasil karya sendiri, tidak melakukan plagiarisme, dan semua sumber telah dicantumkan. Saya bertanggung jawab sepenuhnya atas isi skripsi ini.



[Dilakukan di Bali], [Tanggal]



(tanda tangan digital/ scan)



[Nama Lengkap]

    

Contoh Isi Surat Pernyataan Lengkap dengan Pernyataan Tambahan

Jika skripsi Anda melibatkan penelitian lapangan, perangkat lunak, atau kerja sama industri, pertimbangkan memasukkan pernyataan tambahan seperti hak cipta, izin penggunaan data, dan persetujuan pihak ketiga.

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN DAN PENGGUNAAN DATA



Nama    : [Nama]

NIM     : [NIM]

Program Studi : Teknik Elektro



Judul Skripsi:

"[Judul Skripsi]"



Pernyataan:

1. Skripsi ini adalah hasil karya sendiri dan belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar lain.

2. Semua sumber dan rujukan telah dicantumkan secara jujur.

3. Jika skripsi menggunakan perangkat lunak atau kode yang dikembangkan oleh pihak lain, telah mencantumkan lisensi dan izin penggunaan.

4. Jika penelitian melibatkan data atau alat dari pihak ketiga (perusahaan/organisasi), saya telah memperoleh izin tertulis dan mencantumkan sumbernya.

5. Saya bersedia bertanggung jawab jika ditemukan pelanggaran hak cipta atau etika penelitian.



[Dilakukan di Bali], [Tanggal]



(tanda tangan)



[Nama Lengkap]

NIM: [NIM]

    

Checklist Dokumen Pendukung Pengajuan Skripsi – Jurusan Teknik Elektro

Gunakan checklist ini untuk memastikan semua persyaratan administrasi terpenuhi sebelum mengajukan skripsi ke Sekretariat Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana atau ke sistem pendaftaran skripsi secara online.

Catatan: Persyaratan dapat berubah sesuai kebijakan Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana. Selalu cek pengumuman resmi atau tanyakan ke sekretariat jurusan sebelum pengajuan.

Format Penulisan Surat yang Disarankan

Agar surat pernyataan skripsi terlihat profesional dan rapi, gunakan format penulisan berikut:

• Margin: mengikuti format skripsi fakultas (misal: kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm).
• Font: Times New Roman / Arial ukuran 12 untuk isi, 14 untuk judul (sesuaikan ketentuan jurusan).
• Spasi: 1.5 untuk isi surat, gunakan single-spaced untuk detail identitas jika diperlukan.
• Penomoran halaman: tidak wajib pada surat pernyataan, kecuali jika menjadi bagian dari lampiran skripsi.
• Penggunaan materai: gunakan sesuai ketentuan lokal (biasanya Rp10.000 atau sesuai peraturan). Materai ditempatkan dekat tanda tangan mahasiswa.

Langkah Praktis Mengurus Surat Pernyataan di Universitas Udayana

Berikut langkah sistematis untuk memproses surat pernyataan skripsi agar tidak terhambat saat pengajuan:

1. Siapkan draft surat pernyataan sesuai format dan isi yang dijelaskan di atas.
2. Diskusikan isi surat dengan pembimbing-terutama jika skripsi melibatkan pihak ketiga atau data sensitif.
3. Cetak surat pernyataan, tempel materai jika diperlukan, dan tanda tangani di tempat yang telah ditentukan.
4. Scan dokumen (format PDF) untuk diunggah ke sistem pengajuan skripsi online Jurusan Teknik Elektro atau serahkan hardcopy ke sekretariat.
5. Unggah bukti pemeriksaan plagiarisme bila diwajibkan (mis. hasil Turnitin di atas 20% bisa menjadi masalah-ikuti kebijakan jurusan).
6. Pastikan semua dokumen lain (proposal, formulir administrasi, Kartu Mahasiswa) telah dilampirkan.
7. Konfirmasi penerimaan dokumen ke sekretariat dan simpan tanda bukti pengajuan.

Tips Mencegah Plagiarisme & Menjamin Keaslian Skripsi

Menghindari plagiarisme bukan hanya masalah akademik tetapi juga etika profesional. Berikut langkah praktis yang bisa Anda lakukan:

• Mulailah menulis sedini mungkin untuk mengurangi godaan copy-paste dan kesalahan pengutipan.
• Gunakan perangkat lunak manajemen referensi (mis. Zotero, Mendeley, EndNote) agar kutipan dan daftar pustaka rapi dan konsisten.
• Selalu cantumkan sumber untuk kutipan langsung, ide, data, dan gambar yang bukan milik Anda.
• Gunakan alat pemeriksa plagiarisme resmi yang direkomendasikan kampus untuk memeriksa dan memperbaiki kesamaan sebelum pengajuan.
• Jika menggunakan kode program atau modul dari pihak lain, jelaskan asal kode, lisensi, dan modifikasi yang Anda lakukan.
• Diskusikan batas-batas kontribusi pembimbing atau rekan agar tidak ada klaim kontribusi yang tidak jelas.

Contoh Kasus & Solusi: Pengalaman Mahasiswa Teknik Elektro

Berikut beberapa studi kasus singkat yang sering terjadi dan solusi praktisnya:

Kasus 1: Ditemukan Kemiripan Tinggi pada Hasil Turnitin

Seorang mahasiswa Teknik Elektro menemukan skor kemiripan 30% pada pemeriksaan awal. Setelah pemeriksaan, 12% berasal dari kutipan sumber yang benar tetapi belum diberi tanda kutipan, 10% berasal dari bab metode yang mirip karena memakai instrumen yang sama, dan sisanya 8% dari lampiran yang berisi instruksi alat.

Solusi:

• Benahi penulisan kutipan dan beri tanda kutipan pada bagian yang mengambil kata-kata persis dari sumber.
• Tambahkan catatan bahwa bagian metode bersifat standar dan sertakan rujukan metodologi yang relevan.
• Periksa lampiran dan pastikan hanya menyertakan dokumen yang relevan, atau hilangkan materi berulang.

Kasus 2: Penggunaan Data dari Industri Tanpa Izin Tertulis

Mahasiswa menggunakan dataset dari perusahaan mitra tanpa memiliki izin tertulis. Saat hendak dipublikasikan, perusahaan menolak penggunaan data.

Solusi:

• Segera hubungi pihak perusahaan untuk meminta izin resmi penggunaan data dan persyaratan publikasi.
• Jika izin tidak diberikan, ganti dengan data publik atau lakukan analisis ulang dengan data yang boleh dipublikasikan.
• Untuk masa depan, pastikan ada perjanjian tertulis sebelum menggunakan data eksternal.

Panduan Pengisian Surat Pernyataan untuk Mahasiswa Asing atau Kerjasama Internasional

Bagi mahasiswa internasional di Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana atau bagi skripsi yang melibatkan kolaborasi luar negeri, perhatikan hal-hal berikut:

• Sertakan versi Bahasa Inggris jika diminta oleh pembimbing atau syarat internasional.
• Pastikan semua izin penggunaan data lintas-negara sesuai peraturan privasi data (mis. GDPR jika melibatkan data Uni Eropa).
• Gunakan format tanda tangan digital yang diakui jika pengajuan dilakukan secara elektronik lintas batas.

Template Surat Pernyataan (HTML-ready) – Siap Salin ke Word/Editor

Berikut template HTML sederhana yang bisa Anda salin ke editor untuk dicetak atau disimpan sebagai PDF.

  
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI


  
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:


  





    
Nama
: [Nama Mahasiswa]
    
NIM
: [NIM]
    
Program Studi
: Teknik Elektro
    
Universitas
: Universitas Udayana
  




  
Menyatakan bahwa skripsi berjudul: "[Judul Skripsi]" adalah benar-benar hasil karya sendiri...




  
[Tempat], [Tanggal]


  
Materai Rp10.000,-


  
(tanda tangan)
[Nama Mahasiswa]




    

Saran Penyusunan Surat Sesuai Kebijakan Akademik

Agar surat pernyataan skripsi diakui dan diproses cepat oleh Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana, perhatikan saran berikut:

• Selalu gunakan bahasa Indonesia formal kecuali diminta versi bahasa Inggris.
• Jika kampus atau jurusan menyediakan template resmi, gunakan template tersebut untuk menghindari ketidaksesuaian format.
• Cek daftar persyaratan terbaru di laman resmi Fakultas Teknik Universitas Udayana atau konsultasikan dengan staf administrasi jurusan.
• Simpan salinan digital dan hardcopy dari semua dokumen yang diserahkan sebagai bukti bila terjadi perbedaan administrasi.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Berikut beberapa kesalahan administrasi dan akademik yang sering terjadi saat menyerahkan surat pernyataan skripsi:

• Tidak menandatangani dokumen atau lupa materai (jika diwajibkan).
• Mengunggah versi draft yang belum final sehingga judul atau nama pembimbing belum sesuai.
• Kegagalan mencantumkan izin penggunaan data dari pihak ketiga.
• Tidak menyertakan bukti pemeriksaan plagiarisme jika diwajibkan.
• Tidak mengonfirmasi penerimaan berkas ke sekretariat setelah pengunggahan.

Checklist Cepat: Sebelum Mengajukan

Gunakan checklist ringkas berikut sebagai pengingat terakhir sebelum mengirimkan dokumen pengajuan skripsi:

• Judul skripsi sudah final dan sesuai dengan bimbingan.
• Surat pernyataan diisi lengkap, ditandatangani, dan bermaterai jika perlu.
• Semua sumber dan lampiran telah dicantumkan.
• Bukti pembayaran administrasi sudah terlampir (jika ada).
• Hasil pemeriksaan plagiarisme menunjukkan skor sesuai ketentuan jurusan.

Contoh Surat Pernyataan yang Telah Diisi (Fiktif)

Contoh ini untuk referensi bagaimana tampilan surat pernyataan yang sudah diisi:

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : I Made Adi Pratama

NIM     : 1806011234

Program Studi : Teknik Elektro

Fakultas : Teknik

Universitas : Universitas Udayana



Dengan ini menyatakan bahwa skripsi berjudul:

"Perancangan Sistem Kontrol Otomatis untuk Pengendalian Motor BLDC pada Kendaraan Listrik Skala Kecil"



adalah benar-benar karya ilmiah saya sendiri dan belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar akademik pada perguruan tinggi manapun. Segala sumber dan bantuan yang saya gunakan telah saya cantumkan dalam daftar pustaka dan catatan kaki. Jika kemudian terbukti ada kutipan atau karya yang bukan milik saya tanpa menyebutkan sumber dengan benar, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan akademik yang berlaku di Universitas Udayana.



Dilakukan di Denpasar, 5 Oktober 2025



Materai Rp10.000,-

(tanda tangan)



I Made Adi Pratama

NIM: 1806011234



Mengetahui,

Pembimbing I,

(tanda tangan)

Dr. Ir. I Gst. Wayan Sudarma, M.T.



Pembimbing II,

(tanda tangan)

Dr. Ir. Ni Luh Putu Arini, M.Eng.

    

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah surat pernyataan skripsi harus bermaterai?

Persyaratan materai tergantung kebijakan jurusan. Beberapa jurusan meminta materai untuk memperkuat kekuatan pembuktian dokumen, sementara beberapa lainnya menerima tanda tangan tanpa materai. Untuk Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana, tanyakan ke sekretariat.

Apakah tanda tangan digital diterima?

Banyak institusi kini menerima tanda tangan digital untuk pengajuan online. Namun, konfirmasi ke jurusan apakah tanda tangan digital pada format PDF diterima atau perlu diserahkan hardcopy bermaterai dan bertanda tangan basah.

Bagaimana jika skripsi menggunakan data perusahaan?

Pastikan ada izin tertulis dari perusahaan yang mengizinkan penggunaan data untuk penelitian dan publikasi. Lampirkan surat izin tersebut saat pengajuan skripsi.

Kesimpulan

Surat pernyataan skripsi untuk mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana merupakan dokumen yang wajib dan esensial. Dokumen ini tidak hanya bersifat administratif tetapi juga melindungi integritas akademik Anda. Dengan mengikuti format yang benar, mencantumkan pernyataan keaslian, memperoleh tanda tangan yang diperlukan, serta melampirkan bukti pemeriksaan plagiarisme dan izin penggunaan data bila diperlukan, proses pengajuan skripsi Anda akan berjalan lebih lancar. Selalu konsultasikan dengan pembimbing dan sekretariat jurusan untuk memastikan kesesuaian dengan aturan terbaru. Semoga panduan ini membantu Anda menyelesaikan proses administrasi skripsi dengan baik dan sukses dalam sidang serta kelulusan.