Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi: Panduan Lengkap & Template Siap Pakai
Butuh yang rapi, formal, dan sesuai kaidah kampus? Artikel ini menyajikan panduan lengkap, format resmi, beberapa template surat pernyataan bimbingan skripsi (untuk mahasiswa dan dosen), tips pengisian, checklist lampiran, contoh email pengantar, hingga contoh kasus agar proses administrasi bimbingan skripsi Anda lebih lancar.
Apa itu Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi?
Surat pernyataan bimbingan skripsi adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan persetujuan atau komitmen dari dosen pembimbing dan/atau mahasiswa terkait pelaksanaan bimbingan skripsi. Dokumen ini biasanya diperlukan oleh fakultas atau program studi sebagai bukti administratif bahwa bimbingan telah disepakati dan akan berlangsung sesuai ketentuan akademik.
Kapan Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi Diperlukan?
- Pengajuan topik skripsi atau proposal ke program studi.
- Registrasi seminar proposal atau ujian skripsi.
- Perubahan pembimbing (pao/penggantian dosen pembimbing).
- Konfirmasi dosen pembimbing tambahan atau co-supervisor.
- Perpanjangan masa bimbingan atau pernyataan bahwa bimbingan telah selesai.
Manfaat Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi
- Legalitas administrasi: menjadi salah satu syarat administratif di banyak fakultas.
- Memastikan komitmen: memuat kesepakatan waktu dan mekanisme bimbingan.
- Melindungi hak: memperjelas hak dan kewajiban mahasiswa dan pembimbing.
- Dokumentasi: bukti resmi saat terjadi perselisihan atau audit akademik.
- Mempermudah proses: mempercepat pengolahan jadwal seminar dan ujian.
Komponen Utama Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi
Surat pernyataan bimbingan skripsi umumnya berisi:
- Identitas penandatangan (nama, NIP/NIDN untuk dosen, NIM untuk mahasiswa).
- Judul skripsi atau proposal (jika sudah ada).
- Peran penandatangan (Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping, Ko-Pembimbing, dll.).
- Rincian komitmen bimbingan (frekuensi pertemuan, medium bimbingan: offline/online, tenggat revisi, dsb.).
- Jangka waktu bimbingan atau periode berlaku surat.
- Tanda tangan dan stempel (jika diperlukan oleh administrasi fakultas).
- Tanggal pembuatan surat dan penerima salinan (Arsip Prodi, Mahasiswa, dll.).
Keyword SEO yang Relevan (terpadu secara alami)
Kata kunci yang sering dicari terkait topik ini antara lain: , template surat bimbingan skripsi, format surat pernyataan bimbingan, cara membuat surat pernyataan bimbingan skripsi, dan surat pernyataan dosen pembimbing. Pada bagian contoh dan template di bawah, kata kunci ini digunakan secara alami untuk membantu visibilitas mesin pencari.
Format & Struktur Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi (Contoh Format Resmi)
Berikut format umum yang sering diminta oleh bagian akademik/fakultas:
Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Dosen]
NIP/NIDN: [NIP/NIDN]
Jabatan : Dosen Pembimbing Utama
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia menjadi pembimbing skripsi:
Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Judul Skripsi : [Judul Sementara/Judul Final]
Komitmen bimbingan:
– Frekuensi pertemuan: [mis. 1x/2 minggu]
– Media bimbingan: [offline/online/email/zoom]
– Deadline revisi: [waktu tertentu]
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal: [dd Month yyyy]
Pembimbing,
[tanda tangan & nama terang]
[stempel fakultas jika ada]
Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi (Template Lengkap)
Di bawah ini beberapa untuk berbagai kebutuhan. Silakan gunakan dan sesuaikan sesuai ketentuan kampus Anda.
1. Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi – Dosen Pembimbing Utama (Formal)
KOP FAKULTAS / UNIVERSITAS (opsional)
SURAT PERNYATAAN BIMBINGAN SKRIPSI
Nomor: [______/UNIV/FAK/20__]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prof. Dr. [Nama Dosen]
NIP / NIDN : [xxxxxxxx]
Jabatan : Dosen Pembimbing Utama
Menyatakan bahwa saya bersedia menjadi pembimbing skripsi bagi:
Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Fakultas : [Fakultas]
Judul Skripsi : “[Judul Skripsi Sementara]”
Adapun mekanisme bimbingan yang disepakati adalah sebagai berikut:
1. Frekuensi bimbingan minimal 1 kali setiap 2 minggu (atau sesuai kebutuhan).
2. Media bimbingan: tatap muka / email / video conference.
3. Bimbingan setiap pertemuan maksimal mencakup [bahasan].
4. Mahasiswa wajib menyerahkan revisi sesuai waktu yang disepakati.
Surat pernyataan ini berlaku sejak tanggal ditandatangani sampai dengan selesai ujian skripsi (atau sampai perubahan pembimbing jika diperlukan).
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Lokasi], [dd Month yyyy]
Pembimbing,
[tanda tangan & nama terang]
NIP/NIDN: [xxxxxxx]
Tembusan:
1. Arsip Prodi
2. Mahasiswa
2. Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi – Dosen Pembimbing Tambahan / Co-Supervisor
SURAT PERNYATAAN BIMBINGAN SKRIPSI (Pembimbing Tambahan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. [Nama Dosen]
NIP / NIDN : [xxxxxxx]
Jabatan : Dosen Pembimbing Pendamping
Menyatakan bahwa saya bersedia membantu proses bimbingan skripsi bagi:
Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Judul Skripsi : “[Judul Skripsi]”
Ruang lingkup bimbingan:
– Membantu aspek metodologi / analisis data / kajian literatur (pilih sesuai peran).
– Memberi masukan maksimal [jumlah jam] konsultasi atau sesuai kesepakatan.
– Bimbingan bersifat pendamping; pembimbing utama tetap bertanggung jawab penuh terhadap administrasi.
[Lokasi], [tanggal]
[tanda tangan & nama terang]
NIP/NIDN
3. Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi – Permohonan Perubahan Pembimbing
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PERUBAHAN PEMBIMBING
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama (Mahasiswa) : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Mengajukan permohonan perubahan pembimbing skripsi dari:
Pembimbing Lama : [Nama Dosen Lama]
Menjadi:
Pembimbing Baru : [Nama Dosen Baru]
Saya menyatakan bahwa perubahan ini disetujui oleh Pembimbing Baru yang bersedia menandatangani surat pernyataan bimbingan. Alasan perubahan: [singkat, mis. pindah penelitian, kesesuaian topik]
Demikian surat ini dibuat untuk dapat diproses sesuai ketentuan.
[Lokasi], [tanggal]
Mahasiswa,
[tanda tangan & nama terang]
Pembimbing Baru,
[tanda tangan & nama terang]
4. Contoh Singkat untuk Keperluan Internal Prodi
SURAT PERNYATAAN
Saya, Dr. [Nama Dosen], menyatakan bersedia membimbing:
Nama Mahasiswa : [Nama]
NIM : [NIM]
Judul Skripsi : [Judul]
Media bimbingan: [offline/online]
Tanggal mulai : [tanggal]
Tanda tangan:
[ttd]
Contoh Pengisian Surat – Petunjuk Lengkap
Berikut panduan praktis mengisi setiap bagian surat pernyataan bimbingan skripsi agar lolos verifikasi administrasi:
- KOP SURAT: Gunakan jika dosen atau fakultas meminta kop resmi. Jika mahasiswa yang menulis, biasanya tidak wajib.
- Nomor Surat: Biasanya dikeluarkan oleh bagian akademik atau dapat diisi setelah dicatat; jika diinisiasi oleh dosen, nomor internal bisa dicantumkan.
- Identitas Penandatangan: Cantumkan nama lengkap, gelar akademik, jabatan fungsional, NIP/NIDN (jika dosen), dan unit kerja.
- Identitas Mahasiswa: Nama sesuai KRS, NIM, program studi, angkatan.
- Judul Skripsi: Jika belum final, tulis “Judul Sementara” dan tambahkan catatan bahwa judul dapat berubah sesuai bimbingan.
- Rincian Komitmen: Tulis frekuensi pertemuan (mingguan/2 mingguan), media bimbingan, dan batas waktu revisi.
- Tanda tangan & Stempel: Beberapa prodi mensyaratkan stempel departemen/fakultas.
Checklist Dokumen Pendukung yang Sering Diminta
Berikut daftar dokumen yang biasanya harus dilampirkan bersama surat pernyataan bimbingan skripsi:
- Fotokopi KTP atau identitas mahasiswa.
- Fotokopi Kartu Rencana Studi (KRS) terbaru.
- Form pengajuan topik skripsi / proposal.
- Curriculum Vitae singkat mahasiswa (opsional).
- Surat persetujuan pembimbing (scan tanda tangan jika dikirim via email).
Contoh Tabel Ringkas: Jenis Surat & Kegunaannya
| Jenis Surat | Kegunaan | Siapa Menandatangani |
|---|---|---|
| Surat Pernyataan Pembimbing Utama | Konfirmasi pembimbing saat registrasi skripsi | Dosen Pembimbing Utama |
| Surat Pernyataan Pembimbing Pendamping | Menegaskan peran co-supervisor atau pendamping | Dosen Pembimbing Pendamping |
| Surat Perubahan Pembimbing | Proses administrasi saat mengganti pembimbing | Mahasiswa + Pembimbing Baru |
| Surat Penyelesaian Bimbingan | Menegaskan bimbingan selesai sebelum sidang | Pembimbing Utama |
Tips Praktis: Cara Membuat Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi yang Baik
- Gunakan bahasa formal dan jelas; hindari kalimat ambigu.
- Ikuti template fakultas/prodi bila tersedia untuk menghindari penolakan.
- Sertakan kontak (email dan nomor HP) pembimbing agar bagian akademik dapat verifikasi cepat.
- Jika dikirim via email, lampirkan versi PDF yang sudah ditandatangani (scan tanda tangan basah atau tanda tangan digital diizinkan jika kampus menerima).
- Catat tanggal perjanjian bimbingan untuk referensi evaluasi di masa mendatang.
Contoh Email Pengantar Saat Mengirim Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi
Subject: Pengajuan Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi – [Nama Mahasiswa] / [NIM]
Yth. Bagian Akademik Program Studi [Nama Prodi],
Bersama email ini saya lampirkan Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi yang telah ditandatangani oleh Pembimbing Utama, Prof. Dr. [Nama Dosen], untuk keperluan registrasi seminar proposal.
Data singkat:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Judul : [Judul Sementara]
Mohon konfirmasi apabila dokumen diterima dan perlu kelengkapan tambahan. Terima kasih atas bantuannya.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
[Nomor HP / Email]
Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi (Kasus Khusus)
A. Surat Pernyataan Bimbingan untuk Penelitian Bersama Industri
Jika skripsi melibatkan mitra industri, surat pernyataan perlu memuat ketentuan akses data, kerahasiaan (NDA), dan pembagian tanggung jawab antara dosen, mahasiswa, dan pihak industri.
SURAT PERNYATAAN BIMBINGAN & KERJASAMA (INDUSTRI)
Nama Dosen Pembimbing : [Nama]
Nama Mahasiswa : [Nama]
Perusahaan / Mitra : [Nama Perusahaan]
Poin penting:
– Akses data perusahaan diatur oleh NDA terpisah.
– Hasil penelitian boleh dipublikasikan jika tidak melanggar klausul kerahasiaan.
– Pembimbing membantu pengaturan metodologi dan publikasi akademik.
[tanda tangan & stempel lembaga jika ada]
B. Surat Pernyataan Bimbingan untuk Mahasiswa Internasional atau Double-Degree
Untuk mahasiswa internasional, surat perlu menambahkan informasi visa/izin penelitian, pembimbing luar negeri (co-supervisor), dan mekanisme pengganti ketika pembimbing berada di luar negeri.
Skenario & Studi Kasus Singkat
Studi Kasus 1: Mahasiswa A – Perubahan Pembimbing Karena Topik Berubah
Mahasiswa A memulai skripsi dengan topik A namun setelah kajian literatur mendalam, topik berubah menjadi topik B yang membutuhkan pembimbing dengan keahlian berbeda. Proses:
- Mahasiswa mengajukan permohonan perubahan pembimbing ke prodi.
- Pembimbing baru mengisi dan menandatangani surat pernyataan bimbingan.
- Bagian akademik memproses pergantian dan memperbarui data administrasi.
Catatan: Selalu simpan arsip email dan tanda terima sebagai bukti pengajuan.
Studi Kasus 2: Mahasiswa B – Bimbingan via Online karena Pembimbing Sedang Tugas Luar
Pembimbing berada di luar kota selama 3 bulan, maka disepakati bimbingan dilakukan via video conference dan revisi dikirim melalui email. Surat pernyataan bimbingan memuat klausul media bimbingan serta frekuensi pertemuan online untuk menghindari miskomunikasi.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Tidak mencantumkan NIM atau NIP yang salah – pastikan data identitas benar.
- Judul skripsi terlalu umum atau tidak dicatat sebagai “sementara” bila belum final.
- Tidak menyebutkan periode berlaku surat – sertakan tanggal mulai dan akhir.
- Tidak mencantumkan tanda tangan asli jika prodi mensyaratkan tanda tangan basah.
- Tidak mencadangkan salinan-simpan softcopy dan hardcopy untuk arsip.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apakah surat pernyataan bimbingan harus ditandatangani basah?
Ketentuan ini bergantung pada kebijakan kampus. Banyak prodi menerima tanda tangan basah yang discan ke dalam PDF. Namun, beberapa fakultas masih meminta tanda tangan asli dan stempel saat proses administrasi. Pastikan cek persyaratan prodi Anda.
2. Bisakah dosen menolak menandatangani surat pernyataan bimbingan?
Bisa. Dosen berhak menolak jika misalnya topik tidak sesuai keahlian, jadwal tidak memungkinkan, atau ada benturan kepentingan. Dalam hal ini mahasiswa harus mencari pembimbing lain yang relevan.
3. Apa perbedaan antara surat pernyataan bimbingan dan surat rekomendasi?
Surat pernyataan bimbingan menyatakan komitmen pembimbing untuk membimbing mahasiswa dalam penyelesaian skripsi. Surat rekomendasi memberikan penilaian atau dukungan untuk keperluan beasiswa/kerja atau pengajuan lainnya.
Contoh Format Surat yang Bisa Disalin (Copy-Paste Friendly)
SURAT PERNYATAAN BIMBINGAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : __________________________________
NIP / NIDN : __________________________________
Jabatan : __________________________________
Menyatakan bersedia menjadi pembimbing skripsi bagi:
Nama Mahasiswa : __________________________________
NIM : __________________________________
Program Studi : __________________________________
Judul Skripsi : __________________________________
Mekanisme bimbingan:
1. Frekuensi pertemuan: ___________________________
2. Media bimbingan: _______________________________
3. Ketentuan revisi: _______________________________
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Lokasi], [Tanggal]
Pembimbing,
(tanda tangan & nama terang)
Bagaimana Jika Dosen Sibuk? Strategi Agar Bimbingan Tetap Jalan
- Susun agenda bimbingan yang ringkas dan fokus: kirim pertanyaan spesifik sebelum pertemuan agar efisien.
- Gunakan fitur rekaman (dengan izin) saat pertemuan online untuk meringkas hasil bimbingan.
- Manfaatkan co-supervisor atau asisten riset jika tersedia untuk bimbingan teknis.
- Siapkan bahan yang terstruktur (toc, lampiran, ringkasan perubahan) untuk mempercepat review dosen.
Template Checkpoint (Contoh Isi Agenda Bimbingan)
Bagus untuk dijadikan lampiran pada surat pernyataan bimbingan sebagai bentuk perencanaan bersama:
- Tanggal & Waktu Pertemuan
- Pokok Bahasan (mis. Bab I: Latar Belakang & Rumusan Masalah)
- Hal yang Perlu Direvisi
- Target Sebelum Pertemuan Berikutnya
- Penanggung Jawab (Mahasiswa / Pembimbing)
Contoh Pengalaman Pribadi (Ilustratif)
Sebagai ilustrasi, seorang mahasiswa menceritakan: “Ketika saya mengajukan surat pernyataan bimbingan, saya melampirkan ringkasan proposal satu halaman agar dosen tahu lingkup penelitian. Hal itu membantu pembimbing memberikan persetujuan lebih cepat dan kami bisa langsung menjadwalkan pertemuan rutin.” Teknik ini sering efektif untuk mempercepat proses administratif.
Checklist Final Sebelum Menyerahkan Surat
- Periksa ejaan nama, NIM, NIP/NIDN, dan tanggal.
- Pastikan judul skripsi ditulis konsisten (atau diberi catatan “sementara”).
- Lengkapi komitmen bimbingan (frekuensi, media, tenggat revisi).
- Tanda tangan pembimbing telah tersedia (basah atau digital sesuai ketentuan).
- Copy surat untuk arsip mahasiswa dan pembimbing.
- Jika dikirimkan via email, lampirkan PDF dan sertakan subjek email yang jelas.
Rekomendasi Praktik Terbaik (Best Practices)
- Gunakan format PDF untuk distribusi resmi agar tata letak tidak berubah.
- Simpan semua korespondensi (email) yang berkaitan dengan persetujuan pembimbing.
- Jika kampus menerima tanda tangan digital, gunakan sertifikat digital yang sah.
- Selalu konfirmasi penerimaan dokumen kepada pihak administrasi prodi.
Catatan Teknis untuk Administrasi Prodi / Bagian Akademik
Untuk mempermudah validasi, bagian akademik bisa menetapkan format standar dan portal unggah khusus. Beberapa rekomendasi:
- Sediakan template surat pernyataan bimbingan skripsi resmi di website prodi.
- Tetapkan prosedur validasi (scan dokumen, verifikasi tanda tangan).
- Berikan panduan lengkap bagi mahasiswa dan dosen mengenai persyaratan tanda tangan basah vs digital.
Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi – Versi Panjang (Untuk Dicetak)
SURAT PERNYATAAN BIMBINGAN SKRIPSI
Nomor : ______ / ______ / 20__
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. [Nama Dosen]
NIP / NIDN : [xxxxxxx]
Jabatan : Dosen Pembimbing Utama / Dosen Pembimbing
Menyatakan bersedia menjadi pembimbing skripsi bagi mahasiswa:
Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Judul Skripsi : “[Judul Skripsi]”
Ruang lingkup bimbingan dan kesepakatan:
1. Frekuensi bimbingan: minimal 1 kali setiap [minggu/bulan].
2. Media bimbingan: [tatap muka / online / email / campuran].
3. Jangka waktu bimbingan: mulai [tanggal] sampai dengan [tanggal atau sampai seminar/ujian].
4. Jadwal review: mahasiswa wajib menyerahkan draf revisi selambat-lambatnya [x hari] setelah rapat bimbingan.
5. Kewajiban pembimbing: memberikan masukan substansial terkait metodologi, analisis, dan literatur utama.
6. Kewajiban mahasiswa: mematuhi jadwal dan menyerahkan bahan sesuai kesepakatan.
Surat ini berlaku sebagai dokumen perjanjian akademik antara pembimbing dan mahasiswa.
Ditetapkan di: [lokasi]
Tanggal : [dd Month yyyy]
Pembimbing,
[tanda tangan & nama terang]
NIP / NIDN: [xxxxxx]
Tembusan:
1. Arsip Prodi
2. Mahasiswa
3. Ketua Program Studi
Penutup & Kesimpulan
Surat pernyataan bimbingan skripsi merupakan dokumen penting dalam proses akademik yang memastikan adanya kesepakatan dan komitmen antara mahasiswa dan dosen pembimbing. Dengan format yang jelas, data identitas yang lengkap, dan komitmen bimbingan yang terukur (frekuensi, media, tenggat), proses bimbingan dan administrasi akademik akan berjalan lebih lancar. Gunakan template di atas sesuai kebutuhan kampus Anda, dan selalu periksa persyaratan formal di program studi untuk memastikan dokumen dapat diterima.
Ringkasan SEO (untuk admin web)
Meta Title (saran): Contoh Surat Pernyataan Bimbingan Skripsi – Template & Panduan Lengkap
Meta Description (saran): Temukan lengkap dengan template, format resmi, tips pengisian, checklist dokumen, dan contoh email pengantar. Semua yang Anda butuhkan agar proses bimbingan skripsi berjalan lancar.
Penutup Akhir
Semoga , template, dan panduan praktis ini membantu Anda menyelesaikan proses administrasi skripsi dengan mudah. Jika kampus Anda memiliki format resmi, selalu utamakan format tersebut. Selamat menyusun skripsi dan sukses sampai sidang!