Contoh Surat Permohonan Wawancara Skripsi: Format, Template, dan Tips Lengkap
Kata kunci utama: , surat permohonan wawancara, format surat skripsi, template wawancara penelitian.
Pendahuluan
Sebagai mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, salah satu tahap penting adalah mendapatkan data primer melalui wawancara. Agar wawancara berjalan lancar, profesional, dan sesuai etika akademik, Anda perlu menyiapkan surat permohonan wawancara skripsi yang jelas dan resmi. Artikel ini menyediakan panduan lengkap mulai dari format surat permohonan wawancara, berbagai contoh surat (email dan cetak), tips praktis untuk meningkatkan respons, template follow-up, hingga checklist persiapan dan contoh studi kasus.
Mengapa Surat Permohonan Wawancara Skripsi Penting?
Surat permohonan wawancara skripsi berfungsi sebagai alat komunikasi resmi antara peneliti (mahasiswa) dan narasumber atau institusi. Beberapa manfaat penting meliputi:
- Menciptakan kesan profesional dan sopan.
- Menjelaskan tujuan penelitian secara singkat dan jelas.
- Memberi informasi waktu, lokasi, dan estimasi durasi wawancara.
- Meningkatkan peluang mendapatkan izin akses data atau partisipasi.
- Membantu dokumentasi administratif di tingkat fakultas atau lembaga.
Keyword yang relevan (diintegrasikan secara alami)
Contoh kata kunci yang akan muncul sepanjang artikel: “”, “surat permohonan wawancara”, “format surat”, “template wawancara”, “contoh surat resmi“, “wawancara penelitian skripsi”, “etika wawancara“, “cara menulis surat permohonan“.
Struktur Surat Permohonan Wawancara Skripsi (Format Umum)
Sebelum melihat contoh spesifik, pahami dulu struktur umum yang sering digunakan dalam :
- Heading/ Kop surat (jika menggunakan surat resmi dari kampus atau lembaga).
- Tanggal penulisan.
- Penerima surat (nama, jabatan, instansi, alamat).
- Salam pembuka yang formal (Yth./Dengan hormat).
- Paragraf pembuka: Perkenalan singkat penulis (nama, NIM, jurusan, universitas).
- Paragraf tujuan: Menyatakan maksud permohonan wawancara dan topik skripsi.
- Rincian teknis: Waktu, tempat, estimasi durasi, bentuk wawancara (tatap muka, telepon, daring).
- Permintaan persetujuan dan konfirmasi.
- Penutup: Ucapan terima kasih, lampiran (jika diperlukan), tanda tangan.
- Data kontak: Nomor HP, email, dan informasi promotor/pembimbing (opsional).
Contoh Surat Permohonan Wawancara Skripsi (Format Cetak Resmi)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Narasumber]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi]
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap], NIM [NIM], mahasiswa Program Studi [Nama Prodi], Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas]. Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]” yang membahas [topik singkat penelitian].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud mengajukan permohonan wawancara kepada Bapak/Ibu sebagai narasumber yang kompeten dalam bidang [bidang terkait]. Wawancara ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi dan data yang relevan demi kelancaran penelitian skripsi saya.
Rincian usulan wawancara:
– Waktu: [Tanggal], pukul [Jam]
– Tempat: [Lokasi / Daring via Zoom/Google Meet]
– Estimasi durasi: [30 menit / 45 menit / 60 menit]
Apabila waktu yang diajukan kurang sesuai, saya sangat bersedia menyesuaikan jadwal Bapak/Ibu. Saya juga melampirkan surat pengantar dari fakultas dan proposal singkat penelitian (jika diperlukan).
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
No. HP: [Nomor]
Email: [Email]
Contoh Email Permohonan Wawancara Skripsi (Ringkas & Profesional)
Subject: Permohonan Wawancara Skripsi – [Nama Lengkap / NIM] – [Judul Skripsi]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Narasumber],
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Prodi] di [Universitas]. Saat ini saya sedang melakukan penelitian skripsi berjudul “[Judul Skripsi]”. Sehubungan dengan itu, saya ingin meminta kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber wawancara.
Waktu dan bentuk wawancara yang saya usulkan:
– Pilihan 1: [Tanggal, Jam, Lokasi]
– Pilihan 2: [Tanggal, Jam, Lokasi]
– Estimasi durasi: [30-45 menit]
– Metode: Tatap muka / Telepon / Zoom
Saya lampirkan ringkasan proposal dan surat pengantar dari fakultas. Mohon konfirmasi kesediaan Bapak/Ibu atau usulan waktu alternatif.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM] | Prodi: [Program Studi]
No. HP: [Nomor] | Email: [Email]
Contoh Surat untuk Instansi/Perusahaan (Resmi dan Lebih Formal)
Kepada Yth.
Pimpinan [Nama Perusahaan/Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Wawancara untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Universitas : [Nama Universitas]
Sedang melakukan penelitian untuk memenuhi tugas akhir skripsi dengan judul: “[Judul Skripsi]”. Untuk keperluan penelitian tersebut, saya mohon izin untuk melakukan wawancara dengan pihak [departemen/posisi] yang relevan di [Nama Perusahaan/Instansi].
Waktu dan lokasi wawancara dapat disesuaikan dengan jadwal Bapak/Ibu. Estimasi durasi wawancara adalah [durasi]. Segala data yang diperoleh akan dipergunakan hanya untuk keperluan akademik dan dijamin kerahasiaannya sesuai ketentuan etika penelitian.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan & Nama]
Pembimbing: [Nama Pembimbing]
Lampiran: Proposal singkat, Surat pengantar fakultas
Contoh Surat untuk Kepala Sekolah / Guru / Responden Pendidikan
Yth. Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
di Tempat
Perihal: Permohonan Wawancara Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Prodi: [Program Studi], [Universitas]
Saya sedang menyusun skripsi berjudul “[Judul Skripsi]”. Untuk itu saya mohon izin melakukan wawancara dengan Bapak/Ibu atau guru yang relevan mengenai [topik]. Wawancara diperkirakan memakan waktu sekitar [durasi] dan dapat dilakukan di sekolah atau daring sesuai kenyamanan Bapak/Ibu.
Demikian permohonan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Singkat untuk Wawancara Online (WhatsApp / Pesan Singkat)
Assalamualaikum / Selamat siang Bapak/Ibu [Nama],
Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Prodi] di [Universitas]. Saya sedang menyiapkan skripsi berjudul “[Judul]”. Bolehkah saya meminta waktu 20-30 menit untuk wawancara via Zoom/WA call sesuai kenyamanan Bapak/Ibu pada minggu ini? Saya sangat menghargai kesediaan Bapak/Ibu.
Terima kasih.
Template Surat Permohonan Wawancara Skripsi (Downloadable Placeholder)
Gunakan template berikut sebagai referensi. Salin dan sesuaikan semua bagian yang berada dalam kurung siku [ ].
Tanggal: [dd/mm/yyyy]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Instansi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi], Fakultas [Fakultas], [Universitas]
Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul: “[Judul]”. Sehubungan dengan penelitian tersebut, saya meminta kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan informasi melalui wawancara mengenai [topik fokus].
Waktu yang saya usulkan: [opsi tanggal dan jam]
Estimasi durasi: [mis. 30-45 menit]
Metode: Tatap muka / Telepon / Zoom
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan (jika cetak)]
[Nama Lengkap]
No. HP: [Nomor] | Email: [Email]
Etika dan Bahasa yang Tepat dalam Surat Permohonan Wawancara
Penting untuk menggunakan bahasa yang sopan, ringkas, dan profesional. Etika menulis surat permohonan wawancara skripsi meliputi:
- Gunakan sapaan formal (Yth., Dengan Hormat).
- Perkenalkan diri secara singkat (nama, NIM, prodi, universitas).
- Jelaskan tujuan wawancara dan topik penelitian secara jelas namun singkat.
- Sediakan pilihan waktu dan fleksibilitas jadwal.
- Sebutkan estimasi durasi wawancara.
- Janji kerahasiaan data jika diperlukan (jika bersifat sensitif).
- Sertakan dokumen pendukung jika diminta (proposal, surat pengantar).
- Tutup dengan ucapan terima kasih dan data kontak jelas.
Cara Menyusun Judul Skripsi Singkat untuk Surat
Saat menuliskan judul skripsi dalam surat permohonan wawancara skripsi, sebaiknya buat versi ringkas agar mudah dibaca. Contoh:
- Judul lengkap: “Analisis Pengaruh Kepemimpinan Transformasional Terhadap Kepuasan Kerja Karyawan pada PT XYZ Cabang Jakarta”
- Versi singkat untuk surat: “Pengaruh Kepemimpinan Transformasional terhadap Kepuasan Kerja (Studi pada PT XYZ)”
Checklist Lampiran yang Sering Diminta
- Proposal singkat penelitian (1-2 halaman).
- Surat pengantar dari fakultas atau dosen pembimbing.
- Identitas mahasiswa (fotokopi KTP/kartu mahasiswa jika perlu).
- Daftar pertanyaan (opsional, jika diminta oleh instansi).
Contoh Daftar Pertanyaan Wawancara (Singkat & Relevan)
Berikut contoh daftar pertanyaan awal untuk wawancara skripsi. Sesuaikan dengan topik penelitian Anda.
- Bagaimana Anda mendeskripsikan peran [jabatan/institusi] dalam [konteks topik]?
- Apa saja tantangan utama yang dihadapi dalam implementasi [kebijakan/teknologi/praktik]?
- Bagaimana mekanisme koordinasi antar unit terkait [topik]?
- Menurut Anda, apa solusi yang paling realistis untuk mengatasi hambatan tersebut?
- Apakah ada data atau dokumen yang bisa dibagikan untuk mendukung penelitian ini?
Tabel Contoh Jadwal Wawancara (Contoh Sederhana)
Gunakan tabel ini untuk menunjukkan opsi waktu kepada narasumber. Tabel dirancang dengan kelas WordPress (.wp-block-table.table).
| Opsi | Tanggal | Waktu | Metode |
|---|---|---|---|
| 1 | Senin, 12 Mei 2025 | 10.00 – 10.45 | Zoom |
| 2 | Rabu, 14 Mei 2025 | 14.00 – 14.45 | Tatap Muka (Kampus) |
| 3 | Jumat, 16 Mei 2025 | 09.00 – 09.30 | Telepon / WA Call |
Tips Praktis Agar Surat Permohonan Wawancara Skripsi Direspon
- Sampaikan tujuan penelitian secara ringkas dan manfaatnya.
- Berikan tiga opsi waktu untuk memudahkan narasumber memilih.
- Gunakan bahasa yang sopan, tidak bertele-tele.
- Lampirkan surat pengantar dari dosen pembimbing jika perlu (memperkuat kredibilitas).
- Jika mengirim via email, gunakan subject yang jelas dan profesional.
- Jika mengirim pesan singkat (WA), gunakan versi yang lebih ringkas namun lengkap.
- Berikan estimasi durasi wawancara agar narasumber tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan.
- Tindak lanjuti (follow-up) secara sopan jika tidak ada respons dalam 3-5 hari kerja.
- Apabila mendapatkan persetujuan, kirimkan konfirmasi jadwal dan ucapan terima kasih sebelum wawancara.
Contoh Template Follow-Up (Jika Belum Ada Respon)
Subject: Tindak Lanjut Permohonan Wawancara Skripsi – [Nama / NIM]
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Saya ingin menindaklanjuti email/surat saya tertanggal [tanggal kirim]. Saya berharap Bapak/Ibu berkenan memberi konfirmasi terkait permohonan wawancara untuk penelitian skripsi saya yang berjudul “[Judul]”.
Jika Bapak/Ibu berkenan, saya bersedia menyesuaikan waktu sesuai kenyamanan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama]
Studi Kasus: Contoh Pengalaman Nyata (Ringkasan)
Berikut adalah ringkasan studi kasus fiktif namun realistis yang menunjukkan bagaimana digunakan dalam praktik.
Kasus: Wawancara dengan Manajer HR di Perusahaan Retail
Seorang mahasiswa jurusan Manajemen mengirim email permohonan wawancara kepada Manajer HR PT RetailXYZ. Mahasiswa melampirkan proposal singkat dan surat pengantar fakultas. Setelah 2 hari tanpa balasan, mahasiswa mengirim follow-up singkat via WhatsApp. Manajer merespon dan memberikan dua opsi jadwal. Wawancara dilakukan via Zoom selama 35 menit. Mahasiswa mengirimkan ucapan terima kasih dan salinan transkrip wawancara sebagai bentuk transparansi. Hasil: persetujuan diperoleh dengan cepat karena komunikasi yang jelas dan dokumen pendukung.
Contoh Kalimat Pembuka & Penutup yang Profesional
Beberapa variasi kalimat pembuka dan penutup yang bisa dipakai dalam surat permohonan wawancara skripsi:
Kalimat Pembuka
- Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Prodi] di [Universitas] yang sedang menyelesaikan tugas akhir.
- Saya menulis surat ini untuk memohon kesediaan Bapak/Ibu sebagai narasumber dalam penelitian saya tentang [topik].
- Melalui surat ini saya bermaksud meminta izin melakukan wawancara untuk memperoleh informasi terkait [fokus].
Kalimat Penutup
- Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya atas kesediaan Bapak/Ibu.
- Atas perhatian dan waktunya, saya ucapkan terima kasih.
- Mohon konfirmasi jadwal melalui nomor [nomor] atau email [email].
Bagaimana Menyertakan Persetujuan & Etika (Informed Consent)
Jika penelitian menyangkut data sensitif atau identitas individu, sertakan pernyataan kerahasiaan dan informed consent. Contoh singkat:
Semua informasi yang diberikan akan digunakan hanya untuk keperluan akademik dan dijamin kerahasiaannya. Identitas narasumber akan disamarkan dalam laporan apabila diminta.
Contoh Persetujuan (Informed Consent) Singkat untuk Surat
Dengan ini saya menyatakan bahwa segala informasi yang saya berikan selama wawancara dapat digunakan untuk keperluan penelitian skripsi, dan identitas saya akan dijaga kerahasiaannya sesuai ketentuan penelitian.
Nama Narasumber : ____________________
Tanggal : ____________________
Tanda tangan : ____________________
Template Surat Permohonan Wawancara untuk Responden Khusus (Dokter, Praktisi, Peneliti)
Yth. [Prof./Dr./Bapak/Ibu] [Nama],
Saya [Nama], mahasiswa [Prodi] di [Universitas], sedang melakukan penelitian berjudul “[Judul]” yang fokus pada [topik]. Mengingat pengalaman Bapak/Ibu di bidang [spesialisasi], saya sangat berharap dapat melakukan wawancara singkat selama 30 menit untuk mendapatkan perspektif profesional.
Waktu pelaksanaan dapat disesuaikan. Saya siap membawa surat pengantar dari fakultas jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Surat terlalu panjang dan bertele-tele.
- Tidak menyertakan informasi kontak yang jelas.
- Tidak menawarkan opsi waktu.
- Tidak mencantumkan NIM atau identitas akademik sehingga kelihatan tidak kredibel.
- Menggunakan bahasa terlalu informal saat menyasar narasumber resmi.
- Gagal menindaklanjuti bila tidak ada balasan.
Langkah Setelah Mendapatkan Persetujuan Wawancara
- Kirimkan email/WA konfirmasi berisi waktu, link Zoom (jika daring), dan lampiran pertanyaan (opsional).
- Siapkan alat rekam (perekam suara) dengan izin narasumber.
- Pelajari profil narasumber dan susun daftar pertanyaan utama dan lanjutan.
- Datang tepat waktu (atau masuk meeting tepat waktu) dan berpakaian rapi untuk wawancara tatap muka.
- Setelah wawancara, kirimkan ucapan terima kasih dan (opsional) kirimkan transkrip untuk konfirmasi kutipan.
Contoh Konfirmasi Jadwal Setelah Dikonfirmasi Narasumber
Subject: Konfirmasi Jadwal Wawancara – [Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber. Dengan ini saya mengonfirmasi jadwal wawancara:
Tanggal : [Tanggal]
Waktu : [Jam]
Metode : [Zoom / Tatap Muka / Telepon]
Link/Alamat: [Link/Alamat lengkap]
Estimasi durasi: [Durasi]
Apabila ada perubahan, mohon informasikan. Terima kasih banyak atas waktunya.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Transkrip Ringkas Setelah Wawancara
Berikut contoh bagaimana menyusun transkrip singkat yang dapat dikirimkan kembali ke narasumber untuk verifikasi:
Transkrip Wawancara
Narasumber : [Nama]
Waktu : [Tanggal, Jam]
Topik : [Judul Penelitian]
[00:00:00] Moderator: Salam pembuka.
[00:02:30] Narasumber: Menjelaskan peran divisi HR dalam … (ringkasan)
[00:10:45] Narasumber: Faktor utama yang mempengaruhi … (kutipan)
Template Surat Pengantar dari Fakultas (Ringkas)
Banyak instansi memerlukan surat pengantar resmi. Biasanya surat pengantar ini diterbitkan oleh pihak administrasi fakultas atau dosen pembimbing.
Surat Pengantar Nomor: […..]
Yang bertanda tangan di bawah ini, dosen pembimbing:
Nama : [Nama Pembimbing]
NIP : [NIP]
Menerangkan bahwa:
Nama Mahasiswa : [Nama]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Sedang melaksanakan penelitian skripsi dengan judul: “[Judul]”. Untuk itu mohon diberikan izin kepada Saudara tersebut untuk melakukan wawancara/observasi di lingkungan Bapak/Ibu.
Jakarta, [Tanggal]
Pembimbing,
[tanda tangan & nama]
Template Surat Resmi dengan Kop untuk Download (Struktur HTML)
Jika ingin menampilkan template surat di halaman WordPress, Anda bisa menggunakan blok HTML dengan struktur berikut (ganti konten di dalam tanda kurung):
Kepala Sekolah / Pimpinan …
Tanggal: [dd/mm/yyyy]
Kepada Yth. …
Dengan hormat, …
Bagaimana Mengoptimalkan Surat untuk SEO (Jika Dipublikasikan)
Jika Anda mempublikasikan di blog atau website, berikut beberapa tips SEO:
- Gunakan kata kunci utama () pada judul (H1), meta title, dan meta description.
- Masukkan variasi kata kunci terkait (LSI keywords) di subjudul dan paragraf, seperti “format surat”, “template wawancara skripsi”, “contoh surat resmi”.
- Gunakan heading H2/H3 untuk membagi konten agar mudah dibaca (struktur yang kamu lihat di artikel ini mengikuti praktik tersebut).
- Tambahkan tabel, contoh surat, dan template yang bisa disalin untuk meningkatkan waktu tinggal pengunjung di halaman (dwell time).
- Pastikan artikel mudah dibaca (paragraf pendek, bullet points, contoh nyata).
- Sertakan tag alt pada gambar (jika ada) dan nama file yang mengandung kata kunci.
- Gunakan internal link ke halaman terkait di situs Anda (mis. halaman panduan skripsi, etika penelitian).
- Optimalkan URL singkat dan mengandung kata kunci, misal: /contoh-surat-permohonan-wawancara-skripsi
- Berikan meta title dan meta description informatif dan mengundang klik.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa lama sebaiknya durasi wawancara skripsi?
Biasanya 30-60 menit cukup untuk wawancara semi-terstruktur. Pastikan estimasi durasi dicantumkan dalam surat permohonan wawancara skripsi.
Perlukah menyertakan daftar pertanyaan dalam lampiran?
Jika instansi meminta transparansi, lampirkan daftar pertanyaan. Namun Anda juga dapat menyimpan beberapa pertanyaan utama dan menampilkan kerangka tanpa detail berlebihan.
Apakah harus ada surat pengantar fakultas?
Tergantung kebijakan instansi. Banyak instansi formal meminta surat pengantar untuk memperkuat kredibilitas mahasiswa.
Bagaimana jika narasumber meminta kompensasi?
Umumnya wawancara untuk penelitian akademik tidak melibatkan kompensasi finansial. Jika ada permintaan kompensasi, konsultasikan dengan pembimbing akademik untuk solusi etis dan administratif.
Template Singkat: Checklist Pra-Wawancara
- Konfirmasi jadwal dan lokasi/link.
- Periksa alat rekam (baterai, memori) dan izin perekaman.
- Siapkan dokumen pendukung (proposal, daftar pertanyaan).
- Kenali profil narasumber (LinkedIn, publikasi) untuk pertanyaan yang relevan.
- Pilih tempat yang tenang untuk rekaman (jika wawancara daring).
- Cetak surat dan identitas jika wawancara tatap muka di institusi resmi.
Tips Pengambilan Kutipan Langsung & Etika
- Minta izin narasumber jika Anda ingin mengutip pernyataan secara langsung di laporan skripsi.
- Gunakan notation kutipan yang sesuai format sitasi fakultas (APA, MLA, Chicago, dll.).
- Jika narasumber meminta anonim, sebutkan sebagai “Narasumber A (Jabatan)” atau gunakan kodename lain dengan persetujuan.
Contoh Penggunaan Bahasa Sopan dan Ringkas (Versi Alternatif)
Versi singkat dan sopan untuk penggunaan sosial media atau platform profesional:
Halo Bapak/Ibu [Nama], saya [Nama], mahasiswa [Prodi] di [Universitas]. Bolehkah saya meminta waktu 20 menit untuk wawancara penelitian terkait [topik]? Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Menangani Respon Negatif atau Penolakan
Tak semua permohonan akan disetujui. Bila ditolak, tanggapi dengan profesional:
- Terima penolakan dengan sopan dan ucapkan terima kasih atas waktunya.
- Tanyakan apakah ada alternatif narasumber atau waktu lain yang mungkin.
- Gunakan penolakan sebagai kesempatan mencari narasumber lain atau menyesuaikan metode pengumpulan data (mis. survei).
Contoh Balasan Ucapan Terima Kasih Setelah Wawancara
Subject: Terima Kasih atas Wawancara – [Nama]
Yth. Bapak/Ibu [Nama],
Terima kasih atas waktu dan informasi yang Bapak/Ibu berikan dalam wawancara pada [tanggal]. Informasi tersebut sangat berharga bagi penelitian saya. Saya lampirkan transkrip singkat untuk konfirmasi.
Hormat saya,
[Nama]
Rangkuman: Langkah dari Surat hingga Pengumpulan Data
- Buat draft surat permohonan wawancara skripsi sesuai format yang telah dijelaskan.
- Lampirkan proposal singkat dan surat pengantar jika diperlukan.
- Kirim permohonan via email / surat resmi / WA sesuai preferensi narasumber.
- Tindak lanjuti jika tidak ada respons dalam 3-5 hari kerja.
- Konfirmasi jadwal, siapkan alat dan daftar pertanyaan.
- Lakukan wawancara, rekam dengan izin, dan susun transkrip.
- Kirim ucapan terima kasih dan konfirmasi penggunaan kutipan/transkrip.
Contoh Surat Permohonan Wawancara Skripsi Lengkap (Kombinasi Semua Elemen)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Wawancara untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi], Fakultas [Fakultas], Universitas [Nama Universitas]
Saat ini saya sedang menyusun skripsi dengan judul: “[Judul Singkat]” yang membahas [ringkasan topik]. Dalam rangka mengumpulkan data primer, saya bermaksud untuk melakukan wawancara dengan Bapak/Ibu yang saya anggap memiliki kompetensi dan pengalaman di bidang ini.
Usulan waktu dan metode wawancara:
– Opsi 1: [Tanggal, Jam] – [Metode]
– Opsi 2: [Tanggal, Jam] – [Metode]
– Estimasi durasi: [30-45 menit]
Segala informasi yang diperoleh akan digunakan semata-mata untuk keperluan akademik dan saya menjamin kerahasiaannya bila diminta. Apabila diperlukan, saya lampirkan proposal singkat serta surat pengantar dari fakultas.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya atas kesediaan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM] | No. HP: [Nomor] | Email: [Email]
Lampiran: Proposal singkat, Surat pengantar fakultas
Penutup: Rekomendasi Praktis untuk Mahasiswa
- Mulai menghubungi narasumber lebih awal untuk mengantisipasi jadwal padat.
- Gunakan bahasa profesional agar permohonan Anda mendapat respons positif.
- Punya beberapa narasumber cadangan untuk mitigasi penolakan atau ketidaksesuaian jadwal.
- Selalu minta izin tertulis bila wawancara memerlukan perekaman atau penggunaan kutipan langsung.
Kesimpulan
Contoh surat permohonan wawancara skripsi merupakan alat penting bagi mahasiswa untuk memperoleh akses data primer dengan cara yang profesional dan etis. Dengan menerapkan struktur surat yang jelas – mulai dari perkenalan singkat, tujuan penelitian, rincian waktu dan metode, hingga pernyataan kerahasiaan – peluang Anda mendapatkan izin wawancara akan meningkat. Gunakan template dan tips dalam artikel ini untuk menulis surat permohonan wawancara skripsi yang efektif, serta ikuti praktik etika penelitian dan tindak lanjut yang sopan. Semoga panduan ini membantu Anda menuntaskan tahapan pengumpulan data skripsi dengan lancar.
Jika Anda memerlukan versi file (.docx/.pdf) dari ini, silakan sesuaikan teks yang ada pada template di atas dan simpan di editor dokumen Anda.