Pendahuluan

Sebagai mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, seringkali diperlukan akses data, wawancara, atau observasi di lingkungan perusahaan. Untuk dapat melakukan penelitian tersebut, dibutuhkan surat permohonan izin ke perusahaan untuk penelitian skripsi yang resmi dan terstruktur. Artikel ini memberikan panduan lengkap tentang format surat, contoh surat izin penelitian, template email, tips agar permintaan cepat disetujui, serta hal-hal administratif yang perlu dipersiapkan.

Konten ini disusun agar mudah diterapkan, SEO-friendly (mengoptimalkan kata kunci seperti “surat izin penelitian”, “izin penelitian ke perusahaan”, dan “contoh surat permohonan”), serta dapat diunduh atau disalin untuk kebutuhan akademis Anda.

Mengapa Surat Permohonan Izin Penelitian Penting?

Surat permohonan izin penelitian berfungsi sebagai dokumen resmi yang menjelaskan tujuan penelitian Anda dan meminta akses. Fungsi utama antara lain:

• Memberikan gambaran resmi tentang tujuan, metode, dan durasi penelitian.
• Menjadi bukti administratif yang dapat disimpan oleh pihak perusahaan dan institusi pendidikan.
• Meningkatkan profesionalitas dan meningkatkan peluang persetujuan.
• Menjamin kesepakatan etika dan kerahasiaan data (jika diperlukan, disertai surat perjanjian atau NDA).

Kata Kunci yang Relevan (Untuk Keperluan SEO)

Beberapa kata kunci yang sebaiknya disertakan secara alami di surat dan materi pengantar (termasuk pada halaman web yang memuat artikel ini):

• surat izin penelitian
• izin penelitian ke perusahaan
• format surat izin penelitian
• template surat izin penelitian skripsi
• surat permohonan penelitian
• cara mengajukan izin penelitian ke perusahaan

Gunakan kata kunci ini secara natural dalam judul, subjudul, dan paragraf pertama agar mesin pencari memahami relevansi konten.

Struktur Ideal Surat Permohonan Izin Penelitian

Surat izin penelitian yang baik umumnya memiliki struktur sebagai berikut:

1. Kop surat/Identitas pengirim – Nama, NIM, program studi, universitas, alamat, dan kontak.
2. Tanggal – Tanggal pembuatan surat.
3. Nama dan alamat penerima – Nama perusahaan, departemen, dan nama penanggung jawab (jika diketahui).
4. Perihal – Singkat, mis. “Permohonan Izin Penelitian Skripsi”.
5. Salam pembuka – Sapaan formal seperti “Dengan hormat”.
6. Paragraf pembuka – Penjelasan singkat mengenai identitas dan tujuan.
7. Paragraf isi – Rincian topik penelitian, metode, kebutuhan akses data, waktu penelitian, serta jaminan kerahasiaan jika diperlukan.
8. Penutup – Ucapan terima kasih, harapan untuk bekerja sama, dan tanda tangan.
9. Lampiran – Proposal penelitian singkat, surat pengantar dari universitas, dan dokumen pendukung lain (opsional).

Contoh Surat Permohonan Izin ke Perusahaan untuk Penelitian Skripsi (Format Formal)

Berikut contoh surat resmi yang dapat digunakan sebagai acuan. Silakan sesuaikan bagian dalam tanda kurung dan informasi spesifik lainnya.

Kepada Yth.

[Name / Jabatan Penanggung Jawab]

[Departemen / Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]



Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]

NIM  : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi : [Nama Program Studi]

Fakultas : [Nama Fakultas]

Universitas : [Nama Universitas]

Alamat : [Alamat Lengkap]

No. Telepon/HP : [Nomor HP]

Email : [Alamat Email]



Dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]", saya bermaksud untuk melakukan penelitian/pengumpulan data di [Nama Perusahaan/Departemen] pada periode [tanggal mulai] sampai dengan [tanggal selesai]. Adapun tujuan dan ruang lingkup penelitian adalah sebagai berikut:

- Tujuan penelitian: [Tujuan singkat]

- Ruang lingkup: [Deskripsi singkat data atau aktivitas yang dibutuhkan, mis. wawancara manajer produksi, observasi proses, akses dokumen tertentu]



Metode penelitian yang akan saya gunakan meliputi: [metode, misalnya wawancara mendalam, survei, observasi langsung, studi dokumentasi]. Semua data yang diperoleh akan digunakan semata-mata untuk keperluan akademis dan saya berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Jika diperlukan, saya bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) yang diatur oleh pihak perusahaan.



Sebagai lampiran, saya sertakan:

1. Proposal penelitian (singkat)

2. Surat pengantar dari pihak universitas

3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / identitas



Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan kesempatan untuk melakukan penelitian tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]



[Nama Lengkap]

[NIM]

[Program Studi]

[Universitas]

    

Contoh Surat Permohonan Izin (Versi Singkat / Sederhana)

Untuk situasi dimana perusahaan meminta surat singkat atau formulir internal, gunakan versi ringkas berikut:

Kepada Yth.

Bagian HRD / Penanggung Jawab Penelitian

[Perusahaan]



Perihal: Permohonan Izin Penelitian



Dengan hormat,

Saya: [Nama], NIM [NIM], Program Studi [Program Studi], Universitas [Nama Universitas] bermaksud melakukan penelitian skripsi berjudul "[Judul]". Penelitian akan dilakukan pada [tanggal] s.d. [tanggal] dengan metode [metode]. Saya memohon izin untuk melakukan [wawancara/observasi/akses dokumen] di [unit/perusahaan].



Demikian permohonan ini, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama Lengkap]

    

Contoh Email Pengantar Saat Mengirim Surat Izin Penelitian

Seringkali proses awal dilakukan melalui email. Berikut contoh email singkat yang profesional:

Subjek: Permohonan Izin Penelitian Skripsi - [Nama Anda] / [Universitas]



Yth. Bapak/Ibu [Nama atau Bagian],

Perkenalkan, saya [Nama], mahasiswa [Program Studi] Universitas [Nama Universitas]. Bersama email ini saya lampirkan surat permohonan izin penelitian dan proposal singkat terkait skripsi saya yang berjudul "[Judul]".



Penelitian ini bertujuan [tujuan singkat]. Saya mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin melakukan penelitian di [Nama Perusahaan/Departemen] pada tanggal [tanggal] s.d. [tanggal]. Saya siap mengikuti aturan internal perusahaan dan menjamin kerahasiaan data.



Atas perhatian dan kesediaannya saya ucapkan terima kasih. Mohon informasi selanjutnya mengenai prosedur atau persyaratan tambahan.



Hormat saya,

[Nama]

[Kontak: nomor HP, email]

Lampiran: Surat Permohonan Izin, Proposal, Surat Pengantar Universitas

    

Contoh Surat Permohonan Izin dengan Penekanan Kerahasiaan (Jika Perusahaan Meminta NDA)

Jika data sensitif diperlukan, sertakan komitmen kerahasiaan atau tawarkan menandatangani NDA:

Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi dan Pernyataan Kerahasiaan



Dengan hormat,

Saya [Nama], mahasiswa [Program Studi], bermaksud melakukan penelitian skripsi berjudul "[Judul]". Dalam penelitian ini terdapat kebutuhan akses data/ informasi yang bersifat sensitif, oleh karena itu saya menyatakan:



1. Semua data dan informasi yang diperoleh dari [Nama Perusahaan] akan digunakan hanya untuk kepentingan akademis.

2. Saya akan menjaga kerahasiaan data dan tidak akan menyebarluaskan informasi tanpa izin tertulis dari perusahaan.

3. Jika diperlukan, saya bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) sesuai ketentuan perusahaan.



Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama]

    

Template Surat Izin Penelitian (Siap Salin untuk Penyesuaian)

Berikut template yang bisa langsung disalin ke dokumen Word atau Google Docs. Ganti bagian dalam tanda kurung sesuai kebutuhan.

[Kop / Identitas Mahasiswa]

[Nama Mahasiswa]

[NIM]

[Program Studi]

[Universitas]

[Alamat]

[No. HP] | [Email]



[Tanggal]



Kepada Yth.

[Bapak/Ibu Nama Penanggung Jawab]

[Jabatan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]



Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Program Studi]

Universitas : [Universitas]



Bermaksud mengajukan permohonan izin melakukan penelitian untuk keperluan penyusunan skripsi dengan judul: "[Judul Skripsi]". Penelitian akan dilaksanakan pada [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai] dan membutuhkan kegiatan sebagai berikut:

- [Kegiatan 1, mis. wawancara]

- [Kegiatan 2, mis. observasi]

- [Kegiatan 3, mis. pengumpulan dokumen tertentu]



Saya berkomitmen menjaga kerahasiaan data dan siap mematuhi aturan perusahaan. Sebagai lampiran saya sertakan proposal singkat, surat pengantar dari universitas, dan identitas mahasiswa.



Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama]

    

Checklist Dokumen Pendukung yang Perlu Disertakan

Untuk memperkuat permohonan, lampirkan dokumen-dokumen berikut:

• Proposal penelitian singkat (1-3 halaman) – ringkasan tujuan, metode, dan manfaat
• Surat pengantar resmi dari universitas atau pembimbing
• Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau identitas
• Daftar pertanyaan atau instrument penelitian (jika melakukan wawancara/survey)
• Contoh surat pernyataan kerahasiaan (NDA) jika perusahaan meminta
• Jadwal pelaksanaan penelitian (timeline singkat)

Contoh Surat Pengantar dari Universitas (Lampiran)

Sering kali perusahaan meminta surat pengantar resmi dari kampus. Berikut contoh singkat:

KOP UNIVERSITAS



Surat Pengantar

Nomor: [nomor surat]



Yang bertanda tangan di bawah ini:

[Nama Pembimbing / Ketua Program Studi]

dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : [Nama Mahasiswa]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Program Studi]



adalah mahasiswa yang sedang melaksanakan penelitian tugas akhir/skripsi dengan judul: "[Judul]". Sehubungan dengan itu, mahasiswa tersebut akan melakukan pengumpulan data/observasi/wawancara di [Nama Perusahaan]. Kami mohon kerjasama dari pihak perusahaan untuk memberikan izin dan fasilitas yang diperlukan.



Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



[Tanda tangan resmi]

[Nama & Jabatan]

(Universitas)

    

Tips Praktis Agar Surat Izin Penelitian Cepat Disetujui

Beberapa tips agar permohonan izin penelitian Anda mendapat respon positif dan cepat:

• Alamatkan surat kepada nama dan jabatan yang tepat (manajer, kepala departemen, HRD).
• Sertakan proposal singkat yang jelas: tujuan, manfaat, dan metode.
• Tunjukkan nilai tambah untuk perusahaan (mis. memberi ringkasan hasil penelitian jika diinginkan).
• Jelaskan durasi dan jadwal penelitian agar mudah disesuaikan dengan kegiatan perusahaan.
• Berikan jaminan kerahasiaan data dan tawarkan tanda tangan NDA bila perlu.
• Hubungi terlebih dahulu via telepon atau email untuk memastikan prosedur internal perusahaan.
• Ikuti tata krama profesional: gunakan bahasa formal, rapi, dan jangan lupa tanda tangan.
• Jika perlu, mintalah surat pengantar resmi dari universitas atau pembimbing untuk menambah bobot permohonan.

Contoh Surat Izin Penelitian: Studi Kasus Praktis

Berikut dua studi kasus singkat untuk memberi gambaran bagaimana menyesuaikan surat izin penelitian sesuai kondisi lapangan.

Studi Kasus 1 – Penelitian di Perusahaan Manufaktur

Latar: Mahasiswa ingin meneliti efisiensi lini produksi.

Hal yang disorot dalam surat:

• Meminta izin observasi produksi pada shift tertentu.
• Meminta akses data produksi agregat (bukan data karyawan individu).
• Menawarkan untuk menyajikan ringkasan hasil penelitian tanpa mengungkap rahasia dagang.

Studi Kasus 2 – Penelitian di Perusahaan IT (Start-up)

Latar: Mahasiswa ingin meneliti adopsi teknologi baru dalam proses kerja.

Hal yang disorot dalam surat:

• Menjelaskan metode wawancara terhadap beberapa tim dan observasi aktivitas non-konfidensial.
• Meminta izin penggunaan alat komunikasi internal hanya untuk pengumpulan data (jika diperlukan izin khusus).
• Menyertakan pernyataan kerahasiaan dan kesediaan menandatangani NDA.

Format Surat Izin untuk Dikirim Melalui Email dan Cetak

Terdapat beberapa perbedaan minor ketika Anda mengirim surat izin melalui email atau mencetak surat resmi:

Pengiriman via Email

• Gunakan subject yang jelas: “Permohonan Izin Penelitian Skripsi – [Nama Anda]”.
• Isi email singkat dan profesional; lampirkan file PDF/Word surat izin, proposal, dan surat pengantar kampus.
• Sertakan kontak yang mudah dihubungi dan jadwal ketersediaan untuk diskusi lanjutan.

Surat Cetak (Fisik)

• Cetak pada kertas resmi (jika tersedia, gunakan kop universitas atau kertas putih A4 yang rapi).
• Gunakan tanda tangan basah dan stempel jika diminta oleh institusi (surat pengantar universitas biasanya berstempel).
• Serahkan ke resepsionis atau bagian HRD dan mintalah nama penerima untuk bukti penerimaan.

Contoh Surat Izin Penelitian yang Disesuaikan Berdasarkan Tujuan

Di bawah ini beberapa contoh kecil yang disesuaikan berdasarkan tujuan penelitian.

Untuk Wawancara with Manager / Eksekutif

Perihal: Permohonan Wawancara untuk Penelitian Skripsi



Dengan hormat,

Saya [Nama], mahasiswa [Program Studi] bermaksud melakukan wawancara dengan Bapak/Ibu [Nama/Jabatan] terkait topik [topik]. Wawancara diperkirakan berlangsung selama 30-60 menit dan dapat dilakukan sesuai waktu Bapak/Ibu. 

    

Untuk Observasi Proses Produksi

Perihal: Permohonan Observasi Proses Produksi



Dengan hormat,

Saya bermaksud melakukan observasi proses produksi pada lini [nama lini] untuk keperluan skripsi. Observasi akan dilakukan pada tanggal [tanggal] selama [jumlah jam] setiap hari kerja. Saya berkomitmen mematuhi tata tertib keselamatan yang berlaku.

    

Contoh Tabel Ringkas: Perbedaan Antar Jenis Surat Izin

Tabel ini membantu Anda memilih format sesuai kebutuhan penelitian.

Checklist Komunikasi Sebelum dan Sesudah Mengirim Surat

Langkah-langkah praktis komunikasi untuk mempermudah proses:

• Telepon atau email singkat sebelum mengirim surat untuk menanyakan prosedur.
• Kirim surat resmi dan lampiran melalui email atau antar langsung ke HRD.
• Ikut sertakan kontak pembimbing akademik jika diminta perusahaan untuk verifikasi.
• Follow-up 7-10 hari setelah pengiriman jika belum ada jawaban.
• Jika disetujui, buat jadwal bersama dan konfirmasi tata tertib perusahaan ( akses area, dress code, jam kerja ).
• Setelah penelitian selesai, kirimkan ucapan terima kasih dan ringkasan hasil atau laporan singkat jika dijanjikan.

Kesalahan Umum Saat Membuat Surat Permohonan Izin Penelitian

Hindari kesalahan berikut agar permohonan Anda terlihat profesional:

• Tidak menyertakan proposal singkat: Perusahaan ingin tahu apa yang akan Anda lakukan.
• Alamat surat terlalu umum: Tidak menyebutkan nama penerima atau departemen mengurangi kesan personal.
• Kurang jelas durasi: Jika durasi tidak jelas, perusahaan mungkin ragu memberi izin.
• Tidak memberikan jaminan kerahasiaan: Untuk data sensitif, ini bisa menghambat izin.
• Terlihat memaksa: Gunakan bahasa sopan dan beri opsi waktu alternatif.

Bagaimana Menyusun Proposal Singkat untuk Dilampirkan

Proposal singkat (1-3 halaman) sebaiknya memuat poin-poin utama berikut:

• Judul penelitian
• Latar belakang singkat (mengapa penelitian penting)
• Tujuan penelitian
• Metode penelitian (wawancara, observasi, survei, studi dokumen)
• Ruang lingkup dan lokasi penelitian
• Jadwal pelaksanaan
• Manfaat bagi perusahaan (opsional)
• Kontak peneliti dan pembimbing

Pertimbangan Etika dan Perlindungan Data

Beberapa hal etis yang harus diperhatikan ketika melakukan penelitian di perusahaan:

• Peroleh persetujuan tertulis sebelum mengumpulkan data.
• Jaga kerahasiaan identitas responden bila diminta.
• Gunakan data hanya untuk tujuan yang telah disepakati.
• Jika mempublikasikan hasil, hindari pemaparan informasi sensitif tanpa izin.
• Patuhi peraturan perusahaan dan undang-undang terkait perlindungan data.

Template Surat Persetujuan / Balasan dari Perusahaan (Contoh)

Setelah perusahaan menyetujui, biasanya mereka akan mengirim surat balasan atau email persetujuan. Berikut contoh balasan singkat:

Kepada Yth.

[Nama Mahasiswa]

[Alamat Email]



Perihal: Persetujuan Izin Penelitian



Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat permohonan izin penelitian Saudara tertanggal [tanggal], bersama ini kami memberikan izin untuk melakukan penelitian di [unit/departemen] pada tanggal [tanggal]. Adapun pelaksanaan penelitian harus mematuhi peraturan perusahaan dan di bawah koordinasi [Nama Kontak Perusahaan & Jabatan]. Mohon konfirmasi jadwal 3 hari sebelumnya.



Demikian pemberitahuan ini, semoga penelitian berjalan lancar.



Hormat kami,

[Nama dan Jabatan]

[Nama Perusahaan]

    

FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah surat izin penelitian harus bermeterai?

Tergantung kebutuhan perusahaan dan kebijakan lokal. Umumnya untuk surat permohonan, meterai tidak wajib, tetapi untuk perjanjian kerahasiaan atau kompensasi finansial mungkin dibutuhkan dokumen bermeterai.

Berapa lama waktu yang biasanya dibutuhkan untuk mendapat izin?

Waktu bervariasi: ada perusahaan yang merespons dalam beberapa hari, ada juga yang membutuhkan 1-2 minggu atau lebih karena harus diproses melalui beberapa departemen.

Apakah perusahaan selalu meminta laporan hasil penelitian?

Tidak selalu, tetapi menawarkan ringkasan hasil atau rekomendasi sering menjadi nilai tambah dan meningkatkan kemungkinan izin.

Bagaimana jika perusahaan menolak? Apa langkah selanjutnya?

Tanyakan alasan penolakan secara profesional. Jika karena jadwal atau kebijakan, tawarkan alternatif (tanggal lain atau ruang lingkup yang lebih sempit). Jika tetap menolak, cari perusahaan lain atau ganti metode pengumpulan data (mis. menggunakan data sekunder).

Contoh Pengalaman Pribadi (Ilustratif)

Berikut ilustrasi pengalaman seorang mahasiswa yang berhasil mendapatkan izin penelitian (disajikan ringkas):

Seorang mahasiswa jurusan Manajemen mengirim email ke tiga perusahaan target. Ia menggunakan subject yang jelas, melampirkan proposal singkat, dan menuliskan jadwal fleksibel. Salah satu perusahaan merespons lewat HRD dalam 5 hari dengan meminta surat resmi dari universitas. Setelah mengirim surat pengantar universitas dan komitmen kerahasiaan, izin diberikan. Mahasiswa tersebut kemudian berkoordinasi dengan kontak perusahaan untuk menjadwalkan wawancara selama dua minggu. Pada akhir penelitian, mahasiswa mengirim ringkasan temuan kepada perusahaan sebagai bentuk penghargaan.

Contoh Checklist Pra-Pengiriman Surat

Gunakan checklist ini untuk memastikan tidak ada yang terlewat sebelum mengirim permohonan:

• [ ] Surat telah ditandatangani dan ditanggal
• [ ] Nama penerima sudah ditetapkan dengan benar
• [ ] Proposal singkat terlampir
• [ ] Surat pengantar dari universitas terlampir (jika diminta)
• [ ] Kontak pembimbing dicantumkan
• [ ] Jadwal penelitian terperinci disertakan
• [ ] Pernyataan kerahasiaan ada jika data sensitif
• [ ] Format PDF disiapkan untuk email (untuk menjaga format)

Template Surat Resmi dengan Kop Universitas (Contoh Isi untuk Dicetak)

Jika Anda memiliki akses ke kop surat universitas, berikut susunan yang cocok untuk dicetak:

[KOP UNIVERSITAS]



Nomor : [nomor surat]

Lampiran : [lampiran jika ada]

Perihal : Permohonan Izin Penelitian



Kepada Yth.

[Name / Jabatan]

[Perusahaan]

[Alamat]



Dengan hormat,

[Isi surat seperti template formal di atas, namun gunakan bahasa yang lebih resmi dan sertakan tanda tangan pembimbing/universitas jika diminta.]



Hormat kami,

[Pembimbing / Ketua Program Studi]

[Nama, NIP / NIDN]

    

Contoh Surat dalam Bahasa Inggris (Jika Perusahaan Multinasional atau Menggunakan Bahasa Inggris)

Jika perusahaan menggunakan bahasa Inggris, berikut contoh singkat yang bisa dipakai:

Subject: Research Permission Request - [Your Name] / [University]



Dear [Name / Title],



My name is [Name], a student at [University], majoring in [Program]. I am conducting research for my thesis entitled "[Thesis Title]". I kindly request permission to carry out research activities (interviews/observations/document review) at [Company/Department] from [start date] to [end date].



All data will be used solely for academic purposes and will be kept confidential. I am willing to sign a Non-Disclosure Agreement if required.



Thank you for considering my request. I look forward to your response.



Sincerely,

[Name]

[Contact Information]

    

Contoh Surat Permohonan Izin untuk Penelitian Online / Survei Karyawan

Jika penelitian dilakukan online atau menggunakan survei internal perusahaan, lampirkan instrumen survei dan jelaskan waktu penyebaran:

Perihal: Permohonan Izin Penyebaran Survei Online untuk Penelitian Skripsi



Dengan hormat,

Saya bermaksud menyebarkan survei online kepada karyawan [nama perusahaan] terkait topik [topik]. Survei berlangsung selama [durasi] dan waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Lampiran berisi instrumen survei dan persetujuan etika.



Saya berkomitmen menjaga anonimitas responden dan hanya mempublikasikan data agregat. Mohon persetujuan untuk penyebaran melalui [email internal / intranet / grup internal].



Hormat saya,

[Nama]

    

Contoh Surat Permohonan Izin bagi Mahasiswa Luar Negeri yang Ingin Penelitian di Indonesia

Bagi mahasiswa internasional yang ingin melakukan penelitian di perusahaan Indonesia, hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain bahasa surat (Indonesia/Inggris), izin kerja jika diperlukan, dan surat pengantar dari kampus asal/mitra lokal.

Perihal: Request for Research Permission



Dear [Company Name],



My name is [Name], an international student from [University / Country], currently enrolled in [Program]. I request permission to conduct research for my thesis titled "[Title]" at [Company]. The research will be conducted from [dates] and involves [activities]. I will comply with local regulations and company policies. Attached are my research proposal and official letter of introduction from my university.



Thank you for your consideration.



Sincerely,

[Name]

    

Strategi Follow-up yang Efektif

Jika belum menerima tanggapan, lakukan strategi follow-up berikut:

• Follow-up via email setelah 7 hari dengan nada sopan dan menyebutkan berkas yang telah dikirim.
• Jika memungkinkan, lakukan panggilan telepon singkat untuk menanyakan status permohonan.
• Minta bantuan pembimbing atau pihak universitas jika perusahaan meminta verifikasi formal.
• Tawarkan solusi alternatif (mis. pengurangan ruang lingkup) jika perusahaan khawatir terhadap gangguan operasional.

Format Penyimpanan dan Dokumentasi Pasca-Izin

Setelah izin diperoleh, dokumentasikan hal-hal berikut untuk kepentingan akademik dan administrasi:

• Salinan surat izin yang ditandatangani.
• Catatan komunikasi (email konfirmasi, notulen pertemuan).
• Jadwal resmi yang disepakati dengan kontak perusahaan.
• Dokumen perjanjian kerahasiaan jika ada.

Rangkuman & Contoh Template Singkat (Quick Copy)

Untuk memudahkan, berikut versi singkat yang bisa langsung disalin dan digunakan:

[Data Anda]

[Tanggal]



Kepada Yth.

[Penanggung Jawab]

[Perusahaan]



Perihal: Permohonan Izin Penelitian Skripsi



Dengan hormat,

Saya [Nama], mahasiswa [Program Studi], Universitas [Nama], memohon izin melakukan penelitian skripsi berjudul "[Judul]". Kegiatan yang diperlukan: [wawancara/observasi/dokumen]. Waktu pelaksanaan: [tanggal]. Semua data akan digunakan untuk keperluan akademis dan dijaga kerahasiaannya.



Atas perhatian Bapak/Ibu, terima kasih.



Hormat saya,

[Nama]

    

Kesimpulan

Membuat surat permohonan izin ke perusahaan untuk penelitian skripsi adalah langkah penting yang membutuhkan keseriusan dan profesionalitas. Dengan mengikuti struktur surat yang jelas, melampirkan proposal singkat, serta memberikan jaminan kerahasiaan, peluang mendapatkan izin akan meningkat. Gunakan template dan contoh-contoh di atas sebagai acuan, sesuaikan dengan konteks penelitian Anda, dan selalu berkomunikasi secara sopan serta tepat waktu dengan pihak perusahaan.

Jika Anda membutuhkan template yang bisa diedit atau contoh lain (mis. email follow-up atau format NDA sederhana), Anda dapat menyalin dan menyesuaikan bagian-bagian di artikel ini sesuai kebutuhan akademis dan kebijakan universitas.