Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi – Template, Tips, dan Contoh Lengkap
Kata kunci utama: , surat permohonan dana, proposal pendanaan skripsi, contoh surat permohonan dana penelitian
Pendahuluan
Menulis surat permohonan dana penelitian skripsi adalah langkah penting bagi mahasiswa yang membutuhkan dukungan finansial untuk menyelesaikan penelitian. Surat ini harus ringkas, profesional, dan meyakinkan, menjelaskan tujuan penelitian, kebutuhan anggaran, serta manfaat penelitian bagi pihak pemberi dana atau institusi. Artikel ini memberikan panduan lengkap: struktur surat, contoh surat resmi dan email, tabel perincian anggaran, tips penulisan, kesalahan yang harus dihindari, serta studi kasus praktis.
Mengapa Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi Penting?
Keberhasilan penelitian skripsi seringkali bergantung pada dana untuk pengumpulan data, transportasi, bahan penelitian, alat, dan biaya publikasi. Surat permohonan dana penelitian skripsi adalah sarana resmi untuk meminta bantuan dari dosen pembimbing, program studi, yayasan, lembaga riset, pemerintah daerah, maupun sponsor swasta.
Manfaat Mengajukan Surat Permohonan Dana
- Mendapat dukungan biaya untuk lapangan, alat, atau bahan penelitian.
- Meningkatkan kredibilitas penelitian jika pendanaan disetujui secara formal.
- Membangun relasi profesional dengan pihak pemberi dana atau lembaga riset.
- Memungkinkan peneliti memfokuskan waktu pada analisis dan penulisan tanpa khawatir biaya.
Keyword & SEO: Cara Menyisipkan “Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi” Secara Alami
Untuk meningkatkan visibilitas di mesin pencari, sisipkan kata kunci secara alami di judul, subjudul, paragraf pembuka, dan di beberapa bagian teks lain-tetapi hindari pengulangan berlebihan (keyword stuffing). Gunakan variasi kata kunci: “surat permohonan dana”, “permohonan dana penelitian”, “proposal pendanaan skripsi”.
Struktur Ideal Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi
Surat permohonan dana penelitian skripsi biasanya berisi bagian-bagian berikut:
- Kop surat (jika ada) atau identitas pengirim
- Alamat tujuan / penerima surat
- Salam pembuka
- Pengenalan diri (nama, NIM, program studi, judul skripsi)
- Uraian singkat tentang tujuan dan latar belakang penelitian
- Rincian kebutuhan dana (anggaran singkat atau lampiran detail)
- Manfaat penelitian dan laporan pertanggungjawaban
- Penutup dan tanda tangan
Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Menulis Surat
- Kenali penerima: lembaga, dosen, atau sponsor-sesuaikan bahasa dan tingkat formalitas.
- Siapkan rincian anggaran yang realistis dan transparan.
- Siapkan lampiran: proposal singkat, CV, surat rekomendasi, atau rencana kerja.
- Tunjukkan manfaat yang jelas bagi pemberi dana atau masyarakat.
- Periksa tata bahasa, ejaan, dan format surat.
Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi (Format Resmi)
Berikut contoh surat formal yang dapat digunakan untuk mengajukan dana ke program studi, fakultas, atau lembaga penelitian. Silakan modifikasi sesuai kebutuhan.
Tanggal:
Kepada Yth.
Perihal: Permohonan Dana Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIM :
Program Studi :
Fakultas :
Universitas :
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan dana penelitian untuk skripsi dengan judul:
“
Adapun latar belakang singkat penelitian ini adalah
Estimasi kebutuhan dana penelitian adalah sebagai berikut:
– Biaya pengumpulan data: Rp
– Biaya transportasi: Rp
– Biaya alat / bahan: Rp
– Biaya cetak / publikasi: Rp
Total estimasi: Rp
Sebagai pertanggungjawaban, saya bersedia menyusun laporan pertanggungjawaban dan menyerahkan bukti pengeluaran sesuai aturan lembaga. Bersama surat ini terlampir:
1. Proposal singkat (skripsi)
2. Rencana anggaran biaya (RAB)
3. CV dan surat rekomendasi pembimbing
Demikian permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar permohonan dana penelitian skripsi ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi (Ringkas untuk Email)
Jika mengirim permohonan melalui email atau formulir online, gunakan versi ringkas namun tetap profesional.
To:
Subject: Permohonan Dana Penelitian Skripsi –
Yth.
Perkenalkan, saya
Sehubungan dengan kebutuhan lapangan dan pengumpulan data, saya mengajukan permohonan dana sebesar Rp
Atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi ke Dosen Pembimbing
Surat ini lebih personal dan ditujukan untuk pembimbing akademik yang mungkin dapat merekomendasikan atau memberikan dana kecil.
Yth. Bapak/Ibu Dosen Pembimbing,
Di tempat
Dengan hormat,
Saya
Terima kasih banyak.
Hormat saya,
Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi ke Lembaga / Yayasan
Contoh surat untuk lembaga eksternal memerlukan penekanan pada manfaat penelitian dan kemungkinan kolaborasi atau publikasi.
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya
Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp
– Kreditasi nama institusi dalam publikasi
– Laporan hasil penelitian
– Kesempatan presentasi hasil penelitian di acara lembaga
Besar harapan kami agar lembaga
Hormat kami,
Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi Internship / Sponsorship (Alternatif)
Jika mencari sponsor komersial atau organisasi, perlu ditonjolkan nilai branding dan exposure.
Perihal: Permohonan Sponsorship untuk Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Nama saya
Kami menawarkan paket sponsorship dengan keuntungan:
– Penyebutan nama sponsor pada laporan dan presentasi
– Pengiriman hasil penelitian yang relevan dengan kebutuhan sponsor
– Peluang uji coba produk atau data analitik bagi sponsor
Total dukungan yang kami ajukan: Rp
Hormat kami,
Contoh Rincian Anggaran (Tabel)
Berikut contoh tabel Rencana Anggaran Biaya (RAB) sederhana yang bisa dilampirkan. Gunakan kelas tabel WordPress agar konsisten dengan tema.
| Item | Jumlah | Harga Satuan (Rp) | Total (Rp) |
|---|---|---|---|
| Biaya transportasi lapangan | 6 kali | 150.000 | 900.000 |
| Honorarium responden | 50 orang | 15.000 | 750.000 |
| Bahan & alat (kertas, tinta, kit) | – | 500.000 | 500.000 |
| Cetak & penjilidan | 10 eksemplar | 25.000 | 250.000 |
| Biaya publikasi / konferensi | – | 1.500.000 | 1.500.000 |
| Total Estimasi | 3.900.000 | ||
Catatan: Sesuaikan angka dan jenis kebutuhan sesuai dengan topik penelitian Anda. RAB jelas dan realistis memperbesar peluang disetujui.
Tips Menulis Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi yang Persuasif
- Mulai dengan kalimat pembuka yang jelas dan profesional (tujuan permohonan).
- Sertakan ringkasan singkat penelitian (latar belakang, tujuan, metode) agar penerima cepat memahami konteks.
- Buat RAB yang logis, terperinci, dan mudah dibaca.
- Tunjukkan komitmen Anda untuk melaporkan penggunaan dana (laporan pertanggungjawaban).
- Gunakan bahasa formal tapi mudah dimengerti; hindari jargon akademik berlebihan.
- Sertakan bukti pendukung: surat rekomendasi, proposal, atau surat setuju dari pembimbing.
- Jika mengirim via email, tulis subjek yang jelas (mis. “Permohonan Dana Penelitian Skripsi –
“). - Follow up dengan sopan jika tidak mendapat jawaban dalam 1-2 minggu.
Struktur Proposal Singkat yang Sering Dilampirkan
Proposal singkat (1-2 halaman) yang dilampirkan harus memuat:
- Judul penelitian
- Latar belakang dan rumusan masalah
- Tujuan penelitian
- Metode penelitian
- Rencana waktu (timeline)
- RAB singkat
- Manfaat penelitian
Kesalahan Umum Saat Mengajukan Surat Permohonan Dana
- RAB tidak realistis atau terlalu umum (mis. hanya menyebut total tanpa rincian).
- Tidak melampirkan proposal atau bukti pendukung.
- Bahasa surat tidak rapi, banyak kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Terlalu panjang tanpa ringkasan: penerima sering kali ingin melihat intisari dulu.
- Tidak mencantumkan cara pengembalian atau pertanggungjawaban bila diminta.
Studi Kasus: Pengajuan Dana Penelitian Skripsi yang Berhasil
Contoh singkat studi kasus berikut menggambarkan praktik yang berhasil:
Seorang mahasiswa jurusan ilmu lingkungan mengajukan ke program studi dan sebuah LSM lingkungan. Ia menyertakan proposal 2 halaman, RAB terperinci, dan surat rekomendasi dari pembimbing. Dalam surat, ia menekankan kontribusi penelitian terhadap kebijakan pengelolaan sampah di desa setempat dan menawarkan laporan hasil penelitian serta workshop bagi LSM. Hasil: program studi memberikan dana sebagian, dan LSM menyumbang untuk biaya lapangan setelah kesepakatan tertulis. Kunci keberhasilan: konkretnya manfaat penelitian, RAB realistis, serta penawaran bentuk kerja sama yang jelas.
Pengalaman Pribadi & Praktik Terbaik (Contoh Narasi)
Dalam pengalaman bimbingan mahasiswa, surat permohonan yang ringkas dan jujur cenderung lebih efektif. Misalnya, mahasiswa yang menyertakan timeline 3 bulan, daftar responden dan lokasi, serta komitmen untuk menyelesaikan laporan dalam 1 bulan setelah penelitian, mendapatkan persetujuan lebih cepat. Pemberi dana sering memilih proyek yang jelas dampak dan jadwalnya.
Checklist Pengajuan Dana (Quick-Check Sebelum Mengirim)
- Judul dan tujuan penelitian jelas.
- Nama lengkap, NIM, program studi, dan contact person tercantum.
- RAB terperinci dan realistis (lampirkan file jika perlu).
- Proposal singkat terlampir (1-2 halaman).
- Surat rekomendasi pembimbing (jika diminta) tersedia.
- Pernyataan kesanggupan laporan pertanggungjawaban tercantum.
- Format surat sesuai dengan formalitas lembaga penerima.
Template Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi (Bisa Disalin)
Berikut template praktis yang bisa langsung Anda salin dan sesuaikan:
Tanggal:
Kepada Yth.
Perihal: Permohonan Dana Penelitian Skripsi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIM :
Program Studi :
Fakultas :
Universitas :
Dalam rangka pelaksanaan penelitian skripsi dengan judul “
Saya berharap Bapak/Ibu bersedia memberikan dukungan. Sebagai bentuk pertanggungjawaban, saya akan menyusun laporan dan menyerahkan bukti pengeluaran sesuai ketentuan.
Demikian permohonan ini, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bagaimana Mengikuti Prosedur Internal Universitas
Banyak universitas memiliki alur pengajuan dana internal (mis. dana penelitian mahasiswa, dana hibah fakultas). Pastikan:
- Memahami persyaratan administratif (formulir, batas waktu pengajuan, dokumen pendukung).
- Memeriksa jadwal seleksi dan ketentuan pelaporan.
- Mengumpulkan tanda tangan pembimbing dan kaprodi jika diperlukan.
- Mempersiapkan presentasi singkat jika ada sesi evaluasi proposal.
Alternatif Sumber Dana untuk Penelitian Skripsi
Selain universitas, pertimbangkan sumber berikut:
- Yayasan sosial atau lembaga non-profit yang relevan.
- Perusahaan atau sponsor industri (terutama untuk topik terapan).
- Kompetisi dana penelitian mahasiswa atau beasiswa penelitian.
- Program hibah pemerintah daerah atau kota (dana riset lokal).
- Crowdfunding (campaign online) untuk penelitian yang menarik perhatian publik.
Contoh Email Follow-up Setelah Mengirim Surat Permohonan
Subject: Follow-up Permohonan Dana Penelitian Skripsi –
Yth.
Beberapa waktu yang lalu saya telah mengirimkan permohonan dana penelitian skripsi beserta lampiran (proposal dan RAB). Dengan hormat saya menanyakan perkembangan atau kelengkapan yang masih diperlukan agar permohonan saya dapat diproses.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.
Hormat saya,
FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)
1. Apakah harus menyertakan surat rekomendasi dari pembimbing?
Tidak selalu wajib, namun surat rekomendasi pembimbing meningkatkan kredibilitas dan peluang disetujui. Jika sistem lembaga meminta, pastikan Anda meminta rekomendasi jauh hari sebelumnya.
2. Berapa rincian RAB yang ideal?
Rincian RAB sebaiknya mencakup: transportasi, akomodasi (jika ada), honor responden, bahan & alat, cetak/jilid, dan biaya tak terduga (sekitar 5-10%). Jelaskan satu per satu agar penerima memahami komponen biaya.
3. Apakah bisa meminta dana parsial?
Ya. Jika lembaga hanya dapat mendukung sebagian kebutuhan, jelaskan bagian yang Anda ajukan (mis. hanya biaya lapangan) dan sebutkan sumber dana lain yang Anda miliki.
Checklist Paska Persetujuan Dana
- Catat syarat pelaporan dari pemberi dana (waktu, format laporan).
- Simpan semua bukti pengeluaran (nota, kuitansi, invoice).
- Susun laporan pertanggungjawaban yang rapi dengan lampiran bukti pengeluaran.
- Serahkan laporan pada waktu yang telah disepakati.
Strategi SEO untuk Artikel tentang “Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi”
Jika Anda menulis artikel tentang “” di blog atau website, gunakan strategi berikut:
- Gunakan keyword di judul H1 dan meta title, serta meta description (seperti pada artikel ini).
- Gunakan variasi kata kunci (LSI): permohonan dana penelitian, RAB skripsi, contoh surat permohonan dana.
- Sisipkan tabel, template, dan contoh nyata untuk meningkatkan waktu kunjungan dan nilai konten.
- Gunakan markup yang jelas (H2, H3) agar struktur mudah di-scan oleh pembaca dan search engine.
- Tambahkan internal link ke halaman relevan lain di situs Anda (mis. template surat lain, panduan RAB).
- Pastikan halaman mobile-friendly dan loading cepat.
Ceklist Final Sebelum Mengirim Surat
- Tanggal surat sudah benar.
- Nama dan jabatan penerima dicantumkan dengan benar.
- RAB terlampir dan jumlah total sesuai.
- Semua lampiran terunggah untuk versi email (PDF lebih disarankan).
- Bahasa formal dan bebas typo.
Contoh Kasus Penulisan RAB Kreatif (Singkat)
Untuk penelitian kualitatif yang tidak memerlukan alat khusus, Anda bisa memecah pengeluaran menjadi item kecil agar otorisasi lebih mudah:
| Item | Deskripsi | Estimasi (Rp) |
|---|---|---|
| Transport | Transport lokal ke 5 lokasi wawancara | 600.000 |
| Honor Responden | Uang makan/transport 30 responden | 450.000 |
| Alat Tulis & Cetak | Blangko kuesioner, tinta | 150.000 |
| Total | 1.200.000 |
Penutup dan Kesimpulan
Menyusun yang baik memerlukan kombinasi antara kejelasan tujuan penelitian, RAB yang realistis, serta dokumen pendukung yang rapi. Gunakan bahasa formal, ringkas, dan tunjukkan manfaat penelitian baik untuk akademik maupun pihak pemberi dana. Lampirkan proposal singkat dan RAB terperinci untuk meningkatkan peluang disetujui. Jika perlu, manfaatkan model surat yang telah disajikan di atas sebagai titik awal dan sesuaikan dengan aturan institusi atau preferensi penerima.
Tips terakhir: tetap sopan dalam setiap komunikasi, dan siapkan alternatif sumber dana jika permohonan pertama belum disetujui. Konsistensi dan profesionalitas adalah kunci sukses mendapatkan dana penelitian skripsi.
Meta Title & Meta Description (Saran untuk Penggunaan di Halaman)
Meta Title: Contoh Surat Permohonan Dana Penelitian Skripsi – Template & Tips Lengkap
Meta Description: Template dan lengkap dengan RAB, contoh email, tips penulisan, dan checklist agar permohonan dana skripsi Anda lebih mudah disetujui.
Hak cipta: Template dan contoh di atas disediakan sebagai panduan umum. Sesuaikan format dan isi dengan kebijakan institusi atau lembaga pemberi dana yang dituju.