Contoh Surat Penyerahan Skripsi UIN Suka: Template, Panduan Lengkap, dan Tips Praktis
Menyerahkan skripsi adalah salah satu tahap akhir yang penting bagi mahasiswa UIN Sunan Kalijaga (UIN Suka). Artikel ini menyediakan contoh surat penyerahan skripsi UIN Suka lengkap dengan template resmi, opsi untuk pengiriman fisik dan elektronik, checklist dokumen, tata cara, hingga tips praktis agar proses penyerahan berjalan lancar dan diterima oleh administrasi fakultas maupun perpustakaan.
Meta Title & Meta Description
Gunakan meta tags berikut untuk optimasi SEO halaman Anda (jika Anda yang mempublikasikan):
Pendahuluan
Sebelum menyerahkan skripsi, penting untuk mengetahui prosedur administrasi di UIN Suka: ke mana harus menyerahkan, dokumen apa saja yang diperlukan, bagaimana format surat penyerahan skripsi, serta persyaratan administratif seperti pembimbing, pengesahan, plagiarisme, dan pengumpulan di repository. Artikel ini menguraikan secara rinci agar Anda tidak kebingungan di tahap akhir ini.
Apa itu Surat Penyerahan Skripsi?
Surat penyerahan skripsi adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa mahasiswa telah menyerahkan skripsi/tesis/disertasi kepada pihak fakultas, jurusan, pembimbing, atau perpustakaan untuk proses administrasi, pengarsipan, dan/atau penilaian akhir. Surat ini bisa berupa surat fisik bermaterai, form resmi fakultas, atau email resmi tergantung ketentuan program studi.
Siapa yang Perlu Menerbitkan dan Menerima Surat?
- Mahasiswa penulis skripsi (pemberi surat).
- Ketua Jurusan atau Koordinator Program Studi (penerima surat).
- Sekretariat Fakultas (untuk administrasi akademik).
- Perpustakaan UIN Suka / Repository Institusi (untuk pengarsipan).
- Pembimbing dan penguji (untuk pengesahan dan penilaian).
Kata Kunci SEO yang Relevan
Gunakan secara alami dalam artikel atau web page Anda:
- contoh surat penyerahan skripsi UIN Suka
- surat penyerahan skripsi UIN Sunan Kalijaga
- template penyerahan skripsi
- cara menyerahkan skripsi UIN Suka
- prosedur penyerahan skripsi UIN
- persyaratan pengumpulan skripsi
Format Umum Surat Penyerahan Skripsi UIN Suka
Format resmi dapat berbeda antar fakultas, tetapi struktur umum surat penyerahan skripsi meliputi:
- Kop surat atau identitas mahasiswa (nama, NIM, jurusan, fakultas).
- Tanggal penyerahan.
- Penerima surat (Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi/Sekretariat).
- Judul skripsi lengkap.
- Pernyataan penyerahan dan keterangan jumlah buku/final file (hardcopy & softcopy).
- Tanda tangan mahasiswa dan pembimbing (jika diperlukan).
- Lampiran dokumen pendukung (CD/DVD/flashdisk/softcopy, lembar pengesahan, bukti pemeriksaan plagiarisme).
Contoh Surat Penyerahan Skripsi UIN Suka (Format Resmi – Fisik)
Gunakan template ini untuk penyerahan hardcopy ke sekretariat jurusan atau fakultas. Sesuaikan data sesuai kebutuhan.
Yogyakarta, [Tanggal]
Kepada Yth.
Ketua Program Studi [Nama Program Studi]
Fakultas [Nama Fakultas]
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Dengan ini menyerahkan skripsi saya yang berjudul:
“[Judul Skripsi Lengkap]”
Sebagai persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana [Nama Gelar] di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Bersama surat ini saya lampirkan:
1. Nlembar skripsi (hardcopy) sebanyak [jumlah eksemplar].
2. Softcopy pada flashdisk/CD/drive: [ya/tidak] (format: PDF).
3. Bukti pemeriksaan plagiarisme (Turnitin/Similarity Report).
4. Form pengesahan yang telah ditandatangani pembimbing dan penguji.
5. Bukti pembayaran administrasi (jika ada).
Demikian surat penyerahan ini saya buat untuk diproses sesuai ketentuan yang berlaku.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama lengkap mahasiswa]
NIM: [NIM]
Contoh Surat Penyerahan Skripsi UIN Suka (Format Elektronik / Email)
Jika program studi menerima penyerahan via email, gunakan template email resmi berikut:
Subject: Penyerahan Skripsi – [Nama Lengkap] NIM:[NIM] – [Program Studi]
Yth. Sekretariat Program Studi [Nama Program Studi]
Fakultas [Nama Fakultas] – UIN Sunan Kalijaga
Dengan hormat,
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Menginformasikan bahwa saya telah menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“[Judul Skripsi]”
Sebagai lampiran dalam email ini, saya sertakan:
– Berkas skripsi (PDF) bernama: [NIM_Nama_Judul.pdf]
– Formulir pengesahan (scan) yang telah ditandatangani pembimbing
– Lembar laporan pemeriksaan plagiarisme (scan)
– Bukti pembayaran administrasi (scan, bila diperlukan)
Mohon konfirmasi penerimaan berkas ini dan informasi langkah selanjutnya terkait pengesahan dan pengarsipan skripsi.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Kontak: [No. HP] / [Email]
Contoh Surat Penyerahan Skripsi untuk Perpustakaan (Deposite/Arsip)
Perpustakaan UIN Suka biasanya meminta softcopy &/atau hardcopy serta formulir deposisi. Gunakan contoh berikut untuk penyerahan ke perpustakaan:
Yogyakarta, [Tanggal]
Kepada
Kepala Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Program Studi]
Menyerahkan skripsi saya yang berjudul:
“[Judul Skripsi]”
Untuk diarsipkan di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Saya menyerahkan:
– 1 (satu) eksemplar hardcopy (cover & lembar pengesahan terlampir)
– Softcopy (PDF) beserta metadata (abstrak, kata kunci, nama pembimbing, tahun)
– Lembar pengesahan (scan) dan bukti pemeriksaan plagiarisme
Saya bersedia mengikuti ketentuan penyimpanan dan distribusi karya ilmiah sesuai aturan perpustakaan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Contoh Surat Pengantar Penyerahan Skripsi ke Pembimbing / Penguji
Surat pengantar ini berguna jika Anda menyerahkan skripsi langsung ke pembimbing atau penguji untuk proses bimbingan akhir atau pengesahan tanda tangan.
Yogyakarta, [Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dosen Pembimbing Program Studi [Nama Program Studi]
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya menyerahkan naskah skripsi saya yang berjudul:
“[Judul Skripsi]” untuk mendapatkan tanda tangan pengesahan dari Bapak/Ibu sebagai pembimbing.
Terlampir:
– Hardcopy skripsi sebanyak [jumlah eksemplar]
– Softcopy (PDF)
– Lembar pengesahan (untuk tanda tangan)
– Bukti pemeriksaan plagiarisme
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memeriksa dan menandatangani lembar pengesahan. Atas perhatian dan bimbingannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
NIM: [NIM]
Checklist Dokumen yang Sering Diminta saat Penyerahan Skripsi
Berikut daftar dokumen yang biasanya diminta di UIN Suka. Periksa ketentuan fakultas Anda karena bisa ada variasi.
- Hardcopy skripsi (jumlah eksemplar sesuai ketentuan fakultas).
- Softcopy skripsi (PDF/A sering direkomendasikan) dan file sumber (Word, LaTeX bila diminta).
- Lembar pengesahan (signed thesis approval sheet) yang ditandatangani pembimbing dan penguji.
- Lembar pernyataan orisinalitas / tidak plagiarisme (signed).
- Surat penyerahan skripsi (template resmi atau surat pribadi).
- Bukti pemeriksaan plagiarisme (turnitin report atau alat serupa).
- Bukti pembayaran administrasi/biaya wisuda atau pengarsipan (jika ada).
- Abstrak dalam bahasa Indonesia dan (jika diminta) bahasa Inggris.
- Metadata untuk repository (kata kunci, klasifikasi, pembimbing, tahun).
Tabel Ringkas Persyaratan Berdasarkan Jenis Penyerahan
| Jenis Penyerahan | Dokumen Wajib | Format Berkas |
|---|---|---|
| Hardcopy ke Sekretariat | Hardcopy, lembar pengesahan, bukti plagiarisme | PDF (softcopy), cetak jilid |
| Pengumpulan ke Perpustakaan | 1 hardcopy, softcopy, metadata | PDF/A, DOCX (opsional) |
| Pengiriman via Email | Softcopy, scan pengesahan, laporan plagiarisme | PDF, ZIP (jika banyak file) |
| Serah Terima ke Pembimbing | Hardcopy / softcopy, lembar pengesahan | PDF / DOCX |
Tips Menulis Surat Penyerahan Skripsi yang Baik dan Resmi
Gunakan gaya bahasa resmi, ringkas, dan jelas. Berikut tips praktis yang sering membantu:
- Gunakan kop surat jika Anda membuat surat berbasis fakultas/jurusan.
- Sertakan informasi identitas yang jelas: nama lengkap, NIM, program studi, dan fakultas.
- Cantumkan judul skripsi secara lengkap dan akurat (gunakan same-case seperti pada halaman judul skripsi).
- Jelaskan jumlah hardcopy dan format softcopy yang diserahkan.
- Cantumkan lampiran yang diserahkan (uji plagiarisme, bukti pembayaran, dsb).
- Jika mengirim email, gunakan subject yang jelas dan lampirkan file dengan nama berformat NIM_Nama_Judul.pdf.
- Gunakan bahasa sopan; akhiri dengan permohonan konfirmasi penerimaan.
- Pastikan tanda tangan (manual atau digital) ada jika diperlukan.
Perhatian pada Pemeriksaan Plagiarisme
Sebelum menyerahkan skripsi, pastikan Anda telah melakukan pemeriksaan similarity/plagiarisme dengan alat yang direkomendasikan kampus (mis. Turnitin, iThenticate, atau software internal). Biasanya administrasi meminta similarity report atau lembar pernyataan orisinalitas. Jangan lupa menyertakan bukti pemeriksaan tersebut saat penyerahan.
Panduan Penamaan File Softcopy yang Baik
Penamaan file memudahkan verifikasi dan arsip. Contoh format penamaan file yang disarankan:
- NIM_NamaLengkap_JudulSingkat.pdf (contoh: 2018123456_AhmadSuka_PengembanganPembelajaran.pdf)
- Gunakan underscore (_) atau tanda hubung (-) untuk mengganti spasi.
- Hindari karakter khusus seperti: / : * ? ” < > |
- Sertakan metadata di bagian awal file (halaman judul) dan juga file terpisah bila diminta.
Contoh Surat Penyerahan Skripsi dengan Lembar Pengesahan
Beberapa fakultas meminta lampiran lembar pengesahan yang ditandatangani. Berikut contoh gabungan surat + pengesahan singkat:
Yogyakarta, [Tanggal]
Kepada Yth.
Ketua Program Studi [Nama Program Studi]
Fakultas [Nama Fakultas]
UIN Sunan Kalijaga
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
NIM : [NIM]
Judul Skripsi: “[Judul]”
Mengajukan penyerahan skripsi untuk proses pengesahan. Berikut lampiran:
– Hardcopy sebanyak [x] eksemplar.
– Softcopy (PDF).
– Lembar pengesahan yang telah ditandatangani pembimbing.
– Laporan plagiarisme.
Demikian permohonan ini, mohon persetujuan dan tanda tangan pada lembar pengesahan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama]
NIM: [NIM]
Lampiran: Lembar Pengesahan
————————–
Judul Skripsi :
Nama Mahasiswa :
NIM :
Pembimbing I :
Pembimbing II :
Tanggal :
Tanda tangan Pembimbing I: ______________
Tanda tangan Pembimbing II: ______________
Prosedur Umum di UIN Suka (Langkah Demi Langkah)
Berikut prosedur umum yang biasa dilalui mahasiswa UIN Suka. Pastikan Anda mengecek panduan terbaru dari fakultas/jurusan karena dapat berubah.
- Selesaikan bimbingan akhir dan dapatkan persetujuan/pengesahan dari pembimbing.
- Persiapkan dan cetak hardcopy skripsi sesuai format (margin, font, spasi, jilid) fakultas.
- Unggah atau cek plagiarisme dan simpan laporan similarity.
- Lengkapi lembar pengesahan yang ditandatangani pembimbing/penguji.
- Isi formulir penyerahan skripsi fakultas/perpustakaan bila ada (online atau offline).
- Serahkan berkas ke sekretariat jurusan, fakultas, dan/atau perpustakaan sesuai prosedur.
- Tunggu konfirmasi resmi dan terbitnya tanda terima atau bukti arsip.
- Proses administrasi selanjutnya: pendaftaran wisuda, distribusi buku, atau pengunggahan ke repository.
Format Halaman Judul & Pengesahan (Catatan Umum)
Pastikan halaman judul dan lembar pengesahan memenuhi pedoman fakultas. Biasanya mencakup:
- Judul lengkap skripsi
- Nama penulis, NIM, program studi, fakultas
- Pernyataan bahwa tugas tersebut diajukan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar
- Tanda tangan pembimbing, penguji, dan ketua program studi
- Tanggal pengesahan
FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)
Apa format file softcopy yang diterima?
Umumnya PDF (PDF/A jika diminta). Beberapa fakultas juga menerima DOCX/RTF, tetapi PDF lebih aman untuk tampilan yang konsisten.
Berapa eksemplar hardcopy yang harus diserahkan?
Jumlah berbeda antar fakultas. Biasanya 1-3 eksemplar ke perpustakaan/fakultas. Periksa pedoman fakultas Anda.
Perlukah materai untuk surat penyerahan?
Tergantung permintaan. Surat pernyataan orisinalitas atau pernyataan lainnya mungkin memerlukan materai. Surat penyerahan biasa ke sekretariat seringkali tidak memerlukan materai, tetapi cek aturan fakultas.
Bagaimana jika ada revisi setelah penyerahan?
Jika skripsi perlu direvisi, koordinasikan dengan pembimbing dan kantor administrasi. Beberapa institusi menerima revisi softcopy sebelum diarsipkan secara permanen.
Kesalahan Umum saat Menyerahkan Skripsi dan Cara Menghindarinya
- Tidak menyertakan laporan plagiarisme – selalu lakukan dan lampirkan bukti.
- File softcopy tidak sesuai format – gunakan PDF/A bila diminta.
- Nama file dan metadata tidak jelas – gunakan format penamaan standar.
- Lembar pengesahan belum ditandatangani – pastikan tanda tangan lengkap sebelum menyerahkan.
- Tidak menyimpan bukti penyerahan – minta tanda terima resmi atau konfirmasi email.
Studi Kasus Singkat: Pengalaman Penyerahan Skripsi di UIN Suka
Berikut contoh pengalaman singkat yang merepresentasikan proses tipikal:
Ahmad (NIM 2018123456) menyelesaikan bimbingan dan mendapat tanda tangan pembimbing pada 12 Juni. Ia memeriksa similarity melalui akun Turnitin kampus, mendapatkan similarity report 18% (di bawah ambang 25%). Ahmad mencetak 2 eksemplar hardcopy (1 ke perpustakaan, 1 ke sekretariat fakultas), menyiapkan softcopy PDF, dan mengirim email penyerahan ke sekretariat dengan subject jelas. Satu minggu kemudian, ia mendapat konfirmasi penerimaan dan petunjuk pengarsipan elektronik.
Template WordPress/CSS untuk Menampilkan Surat di Halaman Web
Jika Anda ingin menampilkan template surat di situs WordPress, gunakan blok kode dengan kelas CSS sederhana (lihat style di bagian head). Contoh HTML yang bisa Anda masukkan ke editor:
Yogyakarta, [Tanggal]
Kepada Yth. Ketua Program Studi …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: …
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Singkat untuk Mahasiswa yang Ingin Konfirmasi Penerimaan Berkas
Subject: Konfirmasi Penerimaan Berkas Skripsi – [Nama] NIM:[NIM]
Yth. Sekretariat Program Studi [Nama Program Studi],
Dengan hormat, saya telah menyerahkan berkas skripsi pada tanggal [tanggal] dengan rincian:
– Hardcopy: [jumlah]
– Softcopy: [nama file]
Mohon konfirmasi apakah berkas telah diterima dan apakah diperlukan dokumen tambahan. Terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Checklist Pengumpulan: Langkah Terakhir Sebelum Menyerahkan
- Periksa tata letak, margin, dan format halaman sesuai pedoman fakultas.
- Periksa kembali tata bahasa, sitasi, dan daftar pustaka.
- Pastikan laporan plagiarisme terlampir dan nilainya sesuai standar fakultas.
- Scan bukti tanda tangan pembimbing & penguji bila diperlukan.
- Siapkan file backup (cloud/drive) dan simpan salinan fisik di tempat aman.
- Cetak surat penyerahan dan minta tanda terima resmi.
Template Lengkap – Surat Penyerahan Skripsi (Versi Formal & Panjang)
Anda dapat menyalin template berikut untuk keperluan resmi. Lengkap dengan header, body, dan lampiran.
Yogyakarta, [Tanggal]
Nomor: [isi jika perlu]
Lampiran: [jumlah lampiran]
Perihal: Penyerahan Skripsi
Kepada Yth.
Ketua Program Studi [Nama Program Studi]
Fakultas [Nama Fakultas]
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [NIM]
Program Studi / Jurusan : [Nama Program Studi]
Fakultas: [Nama Fakultas]
Dengan ini menyatakan telah menyerahkan skripsi yang berjudul:
“[Judul Skripsi]”
Untuk diproses sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana [nama gelar] di UIN Sunan Kalijaga. Adapun berkas yang saya lampirkan adalah:
1. Hardcopy skripsi sebanyak [x] eksemplar.
2. Softcopy skripsi (PDF) pada flashdisk/drive / terlampir via email.
3. Lembar pengesahan yang telah ditandatangani pembimbing dan penguji.
4. Laporan pemeriksaan plagiarisme.
5. Bukti pelunasan administrasi (jika ada).
6. Abstrak & metadata untuk keperluan repository.
Demikian surat penyerahan ini saya buat dengan sebenarnya. Mohon konfirmasi penerimaan berkas dan petunjuk prosedur selanjutnya.
Hormat saya,
[Tanda tangan & Nama Lengkap]
NIM: [NIM]
Kontak: [No. HP / Email]
Tembusan:
– Pembimbing I
– Pembimbing II
– Arsip Prodi
Checklist Komunikasi dan Follow-Up
Setelah penyerahan, lakukan langkah-langkah ini untuk memastikan proses administratif selesai:
- Minta bukti tanda terima fisik atau konfirmasi email.
- Catat nomor surat masuk (jika diberikan oleh sekretariat).
- Jika ada persyaratan revisi, tanyakan tenggat revisi dan prosedurnya.
- Pastikan pengarsipan di repository dilakukan (cek apakah tersedia link atau DOI internal).
Checklist Persiapan Wisuda (Setelah Penyerahan Skripsi)
- Cek jadwal wisuda dan pastikan semua persyaratan akademik terpenuhi.
- Isi formulir pendaftaran wisuda & bayar biaya bila diperlukan.
- Pastikan transkrip dan administrasi keuangan selesai.
- Konfirmasi status kelulusan ke bagian akademik setelah proses penyerahan skripsi selesai.
Saran Penyimpanan Arsip Pribadi
Simpan salinan berikut setelah penyerahan:
- Softcopy final (PDF/A) di cloud dan hard drive eksternal.
- Scan lembar pengesahan yang sudah ditandatangani.
- Bukti pengiriman/konfirmasi email dan tanda terima fisik.
Contoh Surat Penyerahan Skripsi – Variasi Formal Resmi (Untuk Dicetak di Kertas Kop)
Nomor: [….] Lampiran: [….] Perihal: Penyerahan Skripsi
Yogyakarta, [Tanggal]
Kepada Yth. Ketua Program Studi [Nama]
Di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …
NIM : …
Judul Skripsi: “…”
Menyerahkan skripsi sebagai persyaratan menyelesaikan studi. Mohon diterima dan diproses sesuai ketentuan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama]
Penutup – Kesimpulan
Surat penyerahan skripsi UIN Suka sebaiknya dibuat dengan format resmi, menyertakan identitas lengkap, judul skripsi, daftar lampiran, dan bukti pemeriksaan plagiarisme. Pastikan juga untuk mengecek aturan fakultas/jurusan Anda mengenai jumlah hardcopy, format softcopy (PDF/PDF-A), serta prosedur pengesahan. Simpan bukti penerimaan dan lakukan follow-up bila diperlukan. Dengan persiapan yang matang, proses penyerahan skripsi akan lebih efisien dan mengurangi risiko penolakan administrasi pada tahap akhir.
Kesimpulan
Menyerahkan skripsi adalah tahap krusial yang memerlukan ketelitian administrasi. Gunakan contoh surat penyerahan skripsi UIN Suka yang sesuai di atas sebagai panduan, sesuaikan dengan kebijakan fakultas/jurusan Anda, dan selalu sertakan bukti pemeriksaan plagiarisme serta lembar pengesahan yang ditandatangani. Jangan lupa untuk meminta tanda terima resmi dan menyimpan salinan arsip pribadi. Semoga panduan ini membantu Anda menyelesaikan proses penyerahan skripsi dengan lancar dan sukses menjalani prosesi kelulusan/wisuda.