Contoh Surat Pengajuan Sidang Skripsi: Template, Format & Panduan Lengkap

Keyword utama:

Jika Anda sedang mempersiapkan sidang skripsi, salah satu langkah penting adalah mengajukan surat permohonan sidang (surat pengajuan sidang skripsi) ke jurusan atau fakultas. Artikel ini memberikan panduan lengkap, format surat yang bisa langsung dipakai, contoh surat resmi, checklist dokumen, tips SEO-friendly, dan contoh email pengajuan. Semua disusun dengan gaya praktis dan mudah diterapkan agar Anda dapat melanjutkan proses sidang dengan lancar.

Meta Title & Meta Description (Rekomendasi untuk SEO)

Gunakan meta title dan meta description berikut untuk halaman artikel Anda agar lebih SEO-friendly dan relevan dengan kata kunci “”.

Pendahuluan

Surat pengajuan sidang skripsi (sering disebut juga surat permohonan sidang) adalah dokumen resmi yang diajukan mahasiswa kepada program studi atau fakultas sebagai pemberitahuan dan permintaan untuk dilaksanakan sidang skripsi. Surat ini biasanya memuat data pribadi, judul skripsi, pembimbing, dan lampiran dokumen persyaratan. Proses pengajuan yang tepat waktu dan tertib administrasi akan membantu mempercepat penjadwalan sidang dan menghindari masalah administratif.

Kenapa Surat Pengajuan Sidang Skripsi Penting?

• Memenuhi persyaratan administratif untuk mendapatkan jadwal sidang.
• Menjadi bukti bahwa Anda telah menyelesaikan tahap bimbingan dan memenuhi pra-syarat sidang.
• Membantu staf jurusan/fakultas menyiapkan penguji dan ruang sidang.
• Memudahkan pelacakan dokumen dan arsip akademik.

Persyaratan Umum Pengajuan Sidang Skripsi

Setiap kampus memiliki aturan masing-masing, namun persyaratan umum meliputi:

• Telah menyelesaikan bimbingan minimal sesuai ketentuan prodi (misal bimbingan minimal 4-6 kali).
• Upload draft skripsi ke sistem universitas (jika ada).
• Persetujuan pembimbing utama dan pembimbing pendamping (jika ada).
• Form pengesahan/lembar status bimbingan yang ditandatangani pembimbing.
• Format skripsi sesuai pedoman tata tulis dan halaman pengesahan telah ditandatangani (jika diperlukan).
• Melampirkan bukti pelunasan biaya akademik atau administrasi yang relevan (jika berlaku).

Struktur Umum Surat Pengajuan Sidang Skripsi

Surat pengajuan sidang skripsi biasanya memiliki struktur formal sebagai berikut:

1. Header institusi (kop surat fakultas/jurusan jika diperlukan).
2. Nama penerima (Ketua Program Studi/Ketua Jurusan/Bagian Akademik).
3. Judul surat (mis. Pengajuan Sidang Skripsi).
4. Isi surat: identitas mahasiswa, NIM, judul skripsi, pembimbing, pernyataan telah menyelesaikan bimbingan.
5. Daftar lampiran (dokumen pendukung).
6. Penutup dan tanda tangan mahasiswa (serta persetujuan pembimbing jika perlu).

Contoh Surat Pengajuan Sidang Skripsi (Format Resmi)

Berikut adalah yang bisa Anda kopi-tempel dan sesuaikan. Pastikan untuk mengganti bagian dalam tanda kurung dengan data Anda.

Contoh 1 – Surat Pengajuan Sidang Skripsi (Resmi, Formal)

[KOP FAKULTAS / JURUSAN (opsional)]



Bandung, [tanggal bulan tahun]



Kepada Yth.

Ketua Program Studi [Nama Program Studi]

Fakultas [Nama Fakultas]

Universitas [Nama Universitas]

di Tempat



Perihal: Pengajuan Sidang Skripsi



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Nama Program Studi]

Fakultas : [Nama Fakultas]



Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat melaksanakan sidang skripsi dengan rincian sebagai berikut:

Judul Skripsi : [Judul Skripsi Lengkap]

Pembimbing Utama : [Nama Pembimbing 1, gelar]

Pembimbing Pendamping : [Nama Pembimbing 2, gelar] (jika ada)



Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:

1. Formulir pengajuan sidang yang telah diisi

2. Lembar pengesahan skripsi yang telah ditandatangani pembimbing

3. Bukti pelunasan administrasi/keuangan (jika diperlukan)

4. Softcopy dan/atau hardcopy skripsi sesuai pedoman

5. Daftar riwayat bimbingan (lembar bimbingan)



Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar pengajuan sidang ini dapat diproses. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]

[Nama Terang]

NIM: [NIM]

No. HP: [nomor telepon] | Email: [email@example.com]

Contoh 2 – Surat Pengajuan Sidang Skripsi (Singkat untuk Email/Form Online)

Perihal: Pengajuan Sidang Skripsi - [Nama & NIM]



Yth. Ketua Program Studi [Nama Prodi],



Saya, [Nama Lengkap] (NIM: [NIM]), mahasiswa Program Studi [Nama Prodi], bermaksud mengajukan permohonan untuk pelaksanaan sidang skripsi dengan judul: "[Judul Skripsi]". Pembimbing saya adalah [Nama Pembimbing 1] dan [Nama Pembimbing 2] (jika ada).



Lampiran:

- Softcopy skripsi (PDF)

- Lembar persetujuan pembimbing

- Bukti pelunasan administrasi



Mohon informasi lebih lanjut terkait jadwal dan persyaratan administrasi yang perlu saya penuhi. Terima kasih.



Hormat saya,

[Nama Lengkap]

No. HP: [nomor]

Email: [email@example.com]

Cara Menulis Surat Pengajuan Sidang Skripsi yang Baik dan Benar

Ikuti langkah-langkah ini untuk memastikan surat pengajuan Anda efektif:

1. Gunakan bahasa formal dan sopan sesuai standar akademik.
2. Cantumkan identitas lengkap (nama, NIM, program studi, fakultas).
3. Tuliskan judul skripsi secara lengkap dan jelas.
4. Sertakan nama pembimbing dan status persetujuan pembimbing (sudah/tidak).
5. Rincikan lampiran yang Anda sertakan, sehingga petugas mudah memeriksa.
6. Tandatangani surat jika diperlukan, dan simpan salinan untuk arsip.
7. Jika mengirim via email, pastikan subjek email jelas dan lampiran terkompresi dengan benar (PDF untuk dokumen resmi).

Daftar Periksa (Checklist) Dokumen Pengajuan Sidang Skripsi

Gunakan tabel ringkas berikut sebagai panduan dokumen yang umumnya diminta oleh fakultas atau jurusan.

Cara Mengirim Surat (Offline vs Online)

Pengiriman Offline (Cetak)

• Gunakan kertas HVS atau kop fakultas bila tersedia.
• Cetak sesuai format, tandatangani asli, dan serahkan ke bagian akademik/jurusan.
• Minta bukti terima atau cap pengajuan untuk arsip pribadi.

Pengiriman Online (Email atau Sistem Akademik)

• Konversi surat dan lampiran ke format PDF.
• Gunakan subjek email yang jelas, mis. “Pengajuan Sidang Skripsi – [Nama] – [NIM]”.
• Cantumkan isi ringkas di badan email dan lampirkan dokumen yang diminta.
• Jika menggunakan laman sistem akademik, upload ke bagian pengajuan sidang sesuai panduan.

Contoh Email Pengajuan Sidang Skripsi

Kepada Yth. Admin Akademik / Ketua Program Studi [Nama Prodi]



Perihal: Pengajuan Sidang Skripsi - [Nama Lengkap] / [NIM]



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Nama Program Studi]



Bersama email ini saya mengajukan permohonan pelaksanaan sidang skripsi dengan judul: "[Judul Skripsi]". Pembimbing saya adalah [Nama Pembimbing 1] dan [Nama Pembimbing 2] (jika ada).



Berikut lampiran:

1. Surat pengajuan sidang (PDF)

2. Softcopy skripsi (PDF)

3. Lembar persetujuan pembimbing (scan)

4. Bukti pelunasan administrasi (scan)



Mohon informasi terkait jadwal sidang serta persyaratan administrasi yang masih harus saya lengkapi. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

[Nama Lengkap]

NIM: [NIM]

No. HP: [nomor] | Email: [email@example.com]

Template Surat Pengajuan Sidang Skripsi (Multiple Variasi)

Berikut beberapa variasi template yang bisa langsung Anda gunakan atau modifikasi. Sertakan nama program studi, tanggal, dan tanda tangan sesuai kebutuhan.

Template A – Formal Lengkap (Untuk Diajukan ke Ketua Prodi)

[Kop Fakultas/Jurusan]



Bandung, [tanggal]



Nomor : [Nomor Surat, jika ada]

Lampiran : -

Perihal : Permohonan Sidang Skripsi



Kepada Yth.

Ketua Program Studi [Nama Prodi]

Fakultas [Nama Fakultas]

Universitas [Nama Universitas]

di Tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Mahasiswa]

NIM  : [NIM]

Program Studi : [Nama Prodi]



Dengan ini mengajukan permohonan untuk pelaksanaan sidang skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]". Pembimbing saya adalah:

1. [Nama Pembimbing Utama, gelar]

2. [Nama Pembimbing Pendamping, gelar] (jika ada)



Sebagai kelengkapan, bersama surat ini saya lampirkan:

- Softcopy skripsi (PDF)

- Lembar pengesahan yang telah ditandatangani pembimbing

- Bukti pelunasan administrasi

- Formulir pengajuan sidang



Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



[tanda tangan]

[Nama Mahasiswa]

NIM: [NIM]

Template B – Versi Ringkas untuk Pengajuan Online

Perihal: Pengajuan Sidang Skripsi - [Nama / NIM]



Yth. Admin Akademik [Nama Fakultas],



Saya, [Nama Lengkap] (NIM: [NIM]), Program Studi [Nama Prodi], bermaksud mengajukan sidang skripsi dengan judul: "[Judul Skripsi]". Pembimbing: [Nama Pembimbing]. Mohon jadwal dan konfirmasi persyaratan lebih lanjut.



Lampiran: Softcopy skripsi, lembar persetujuan pembimbing.



Terima kasih.



Hormat saya,

[Nama Lengkap]

No. HP: [nomor]

Contoh Surat Pengajuan Sidang Skripsi – Kasus Khusus

Berikut beberapa situasi khusus dan contoh kata-kata yang bisa Anda tambahkan pada surat pengajuan.

Jika Sidang Dimohonkan Karena Batas Waktu Kelulusan

...Dengan hormat, saya mengajukan permohonan sidang ini karena saya terikat jadwal kelulusan pada periode [periode kelulusan], sehingga memohon kebijaksanaan untuk penjadwalan sidang dalam waktu dekat...

Jika Mengajukan Percepatan Sidang

...Sehubungan dengan kebutuhan kelancaran studi/kerja, saya mengajukan permohonan percepatan jadwal sidang. Saya telah memperoleh persetujuan pembimbing dan melampirkan bukti tanda tangan pembimbing pada lembar pengesahan...

Jika Ada Perubahan Pembimbing

...Perlu kami informasikan bahwa terjadi perubahan pembimbing, dari [Nama Lama] ke [Nama Baru], dan lembar pengesahan terbaru telah saya lampirkan sebagai bukti sah perubahan tersebut...

Tips Praktis Agar Pengajuan Sidang Skripsi Berjalan Lancar

• Mulai proses pengajuan minimal 2-3 minggu sebelum target sidang untuk memberi waktu administrasi.
• Komunikasikan jadwal dan ketersediaan pembimbing terlebih dahulu agar tidak terjadi penolakan jadwal.
• Periksa format penulisan skripsi sesuai panduan terbaru fakultas (margin, font, gaya sitasi, daftar pustaka).
• Pastikan semua halaman penting (judul, abstrak, kata pengantar, daftar isi, lembar pengesahan) telah lengkap.
• Scan tanda tangan pembimbing dengan jelas jika mengirim secara online.
• Simpan bukti pengiriman atau bukti upload di sistem akademik.
• Buat salinan digital (PDF) dan cetak beberapa eksemplar jika perlu untuk penguji dan pengarsipan.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Tidak mencantumkan nomor kontak atau email yang valid pada surat – membuat komunikasi sulit.
• Lupa melampirkan lembar tanda tangan pembimbing, sehingga pengajuan ditunda.
• Menyerahkan draft yang belum final atau belum diperiksa tata tulisnya – berisiko ditolak/diminta revisi.
• Tidak menyamakan format penomoran bab, tabel, dan gambar sesuai pedoman prodi.

Contoh Kasus dan Solusi (Studi Kasus)

Studi Kasus 1: Pengajuan Ditunda Karena Lembar Pengesahan Belum Lengkap

Situasi: Seorang mahasiswa mengajukan sidang namun lupa meminta tanda tangan pembimbing kedua, sehingga bagian akademik menunda jadwal.

Solusi: Segera hubungi pembimbing, lengkapi tanda tangan dan upload ulang; komunikasikan progres ke admin akademik dan minta konfirmasi setelah melengkapi berkas.

Studi Kasus 2: Sidang Terbentur Jadwal Penguji

Situasi: Semua berkas lengkap namun penguji yang ditunjuk sedang cuti sehingga sulit menemukan hari yang cocok.

Solusi: Diskusikan opsi penguji pengganti bersama ketua prodi atau minta jadwal alternatif lebih fleksibel – siapkan beberapa tanggal cadangan saat mengajukan surat.

Contoh Lembar Pengajuan Sidang Skripsi (Format Tabel Ringkas)

Template Pernyataan Bimbingan (Lampiran)

Biasanya fakultas membutuhkan bukti bahwa mahasiswa telah melakukan sejumlah pertemuan bimbingan. Berikut contoh lembar pernyataan sederhana.

LEMBAR PERNYATAAN BIMBINGAN



Nama Mahasiswa : [Nama Lengkap]

NIM             : [NIM]

Program Studi   : [Nama Prodi]

Judul Skripsi   : [Judul Skripsi]



Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa tersebut di atas telah melakukan bimbingan sebanyak [jumlah] kali dengan rincian tanggal/tanda tangan sebagai berikut:



1. [tanggal] - [tanda tangan pembimbing]

2. [tanggal] - [tanda tangan pembimbing]

...

Pembimbing Utama: [Nama Pembimbing] (tanda tangan)

Pembimbing Pendamping: [Nama Pembimbing 2] (tanda tangan)



Bandung, [tanggal]

(Mahasiswa)           (Pembimbing)

Checklist Waktu (Contoh Jadwal dari Pengajuan sampai Sidang)

Gunakan timeline ini sebagai acuan agar Anda tidak terburu-buru di hari-hari akhir.

1. -4 minggu: Finalisasi draft, konsultasi akhir dengan pembimbing.
2. -3 minggu: Lengkapi lembar pengesahan, cek persyaratan administrasi, siapkan surat pengajuan sidang.
3. -2 minggu: Ajukan surat pengajuan sidang ke prodi/akademik (offline atau online).
4. -1 minggu: Konfirmasi jadwal sidang, cek kesiapan presentasi, siapkan slide dan backup file.
5. Hari H: Datang 30-60 menit lebih awal, siapkan dokumen fisik, presentasi, dan mental.

Persiapan Sidang Skripsi Setelah Surat Disetujui

Setelah pengajuan sidang diterima dan jadwal ditetapkan, lakukan hal-hal berikut:

• Latihan presentasi (10-20 menit) sesuai ketentuan waktu sidang.
• Persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum penguji (metodologi, batasan penelitian, kontribusi).
• Bawa dokumen penting seperti bukti pengesahan, KTP, kartu mahasiswa, dan print-out skripsi.
• Cek peralatan presentasi: laptop, kabel HDMI/VGA, file cadangan di flashdisk dan cloud.
• Kenakan pakaian rapi/formal sesuai aturan fakultas.

Contoh Pertanyaan Penguji dan Cara Menjawab

Pertanyaan Umum

• Apa kontribusi penelitian Anda terhadap bidang ini?
• Mengapa memilih metode/variabel tersebut?
• Apa keterbatasan penelitian Anda dan saran pengembangan selanjutnya?

Cara Menjawab

• Jawab langsung, singkat, dan berikan contoh jika perlu.
• Jika tidak tahu, akui dengan jujur dan tawarkan hipotesis atau referensi terkait.
• Tunjukkan pemahaman terhadap konsep dasar dan alasan pemilihan metode.

FAQ – Pertanyaan yang Sering Muncul

1. Berapa lama proses pengajuan sampai sidang biasanya?

Waktu proses bisa bervariasi-dari beberapa hari hingga 2-3 minggu tergantung kebijakan prodi, ketersediaan penguji, dan kelengkapan dokumen.

2. Apa yang terjadi jika pengajuan ditolak?

Biasanya Anda akan diberi alasan (mis. dokumen tidak lengkap, format tidak sesuai). Perbaiki dan ajukan ulang sesuai instruksi.

3. Bisakah saya mengajukan tanggal sidang sendiri?

Bisa, namun penentuan akhir tergantung ketersediaan penguji dan ruang sidang. Cantumkan beberapa pilihan tanggal saat pengajuan untuk mempermudah penjadwalan.

4. Apakah perlu menyertakan surat rekomendasi pembimbing?

Biasanya pembimbing hanya menandatangani lembar pengesahan. Namun beberapa prodi meminta surat rekomendasi resmi; cek ketentuan prodi Anda.

Contoh Penggunaan Kata Kunci untuk SEO

Untuk meningkatkan visibilitas mesin pencari, pastikan kata kunci utama “” muncul secara alami pada:

• Judul halaman (H1)
• Meta title & meta description
• URL artikel (jika memungkinkan)
• Heading H2-H3 relevan (mis. “Contoh Surat Pengajuan Sidang Skripsi (Format Resmi)”)
• Beberapa kali pada paragraf pembuka, penjelasan, dan kesimpulan tanpa menjejalkan kata kunci.

Gunakan variasi kata kunci seperti “surat pengajuan sidang”, “format surat pengajuan”, “contoh surat sidang skripsi”, dan “cara mengajukan sidang skripsi” untuk long-tail keyword optimization.

Checklist SEO On-Page untuk Halaman Ini

• Gunakan meta title < 60 karakter yang mengandung keyword utama.
• Gunakan meta description 150-160 karakter yang menonjolkan manfaat konten.
• Gunakan tag H1, H2, H3 secara hierarkis dan masukkan keyword secara alami.
• Masukkan internal link ke halaman terkait (download pedoman skripsi, format sitasi).
• Gunakan gambar (dengan alt text yang relevan) untuk meningkatkan engagement.
• Optimalkan kecepatan halaman dan mobile-friendly.

Contoh Pengajuan Surat (Checklist & Alur Singkat)

1. Finalisasi skripsi →
2. Persetujuan pembimbing →
3. Buat surat pengajuan sidang →
4. Upload/serahkan ke admin prodi →
5. Tunggu konfirmasi jadwal →
6. Persiapan presentasi →
7. Sidang →
8. Perbaikan pasca-sidang (jika ada) dan pengumpulan final skripsi.

Contoh Surat Pengajuan Sidang Skripsi – Versi Bahasa Inggris (Jika Dibutuhkan)

[Faculty Letterhead]



[City], [date]



To:

Head of [Study Program]

[Faculty Name]

[University Name]



Subject: Application for Thesis Defense



Dear Sir/Madam,



I, the undersigned:

Name : [Full Name]

Student ID: [NIM]

Study Program: [Program Name]



Would like to request the scheduling of my thesis defense with the details as follows:

Thesis Title: [Title]

Supervisor(s): [Supervisor Name(s)]



Attached documents:

- Thesis manuscript (PDF)

- Supervisor approval form

- Payment receipt (if applicable)



Thank you for your attention. I look forward to your confirmation.



Sincerely,

[Signature]

[Full Name]

NIM: [NIM]

Rekomendasi Dokumen & Template yang Sebaiknya Disimpan

• Salinan surat pengajuan sidang (PDF dan cetak)
• Scan lembar pengesahan
• Formulir bimbingan
• Bukti pelunasan biaya
• Versi final skripsi (file master: DOCX + PDF)
• Slide presentasi (PPT/Keynote) dan versi PDF

Penutup & Kesimpulan

Pada dasarnya, adalah dokumen formal yang menuntut ketelitian, kesopanan, dan kelengkapan administrasi. Dengan mengikuti struktur yang benar, melengkapi semua lampiran, dan mengomunikasikan jadwal terlebih dahulu dengan pembimbing, peluang proses pengajuan sidang berjalan lancar semakin besar. Gunakan template surat yang telah disediakan di artikel ini sebagai dasar, lalu sesuaikan dengan ketentuan fakultas atau jurusan Anda.

Ringkasan singkat:

• Pastikan identitas dan judul skripsi tercantum jelas.
• Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dan dokumen terkait.
• Buat pengajuan lebih awal dan siapkan beberapa tanggal alternatif.
• Gunakan format formal untuk surat cetak; konversi ke PDF untuk pengiriman online.

Catatan: Selalu cek pedoman resmi program studi atau fakultas Anda karena beberapa perguruan tinggi memiliki format surat dan persyaratan dokumen yang spesifik. Jika ada form resmi yang harus diisi, gunakan form tersebut sebagai prioritas.

Sumber & Referensi (Untuk Verifikasi Internal)

Gunakan panduan akademik dari program studi/fakultas Anda untuk memastikan dokumen memenuhi standar. Jika tersedia, unduh “Panduan Penulisan Skripsi” resmi dari website universitas yang biasa berisi ketentuan format dan tata cara pengajuan sidang.

Butuh Template yang Dapat Diunduh?

Jika Anda ingin, simpan bagian template surat di atas ke file dokumen (Word/Google Docs) lalu sesuaikan isian dengan data Anda. Pastikan memeriksa kembali tata letak kop fakultas jika akan dicetak.

Ucapkan Terima Kasih

Semoga , template, dan panduan ini membantu Anda dalam proses administrasi sidang. Jika Anda perlu versi lain (mis. surat pernyataan pembimbing yang lebih rinci atau format khusus universitas), sesuaikan template yang ada atau minta contoh resmi dari bagian akademik di kampus Anda.

Hormat kami,
Tim Panduan Akademik