📘 Skripsi 24 Jam Selesai!
Panduan lengkap ChatGPT untuk skripsi: dari judul sampai sidang, semua ada! Prompt siap pakai + strategi anti-plagiarisme + bonus artikel jurnal.
🎓 DAPATKAN DI DEWASKRIPSI.COM →Contoh Surat Keterangan Skripsi: Template, Format, dan Panduan Lengkap untuk Mahasiswa
Kata kunci utama: , surat keterangan skripsi, format surat keterangan skripsi
Pendahuluan
Surat keterangan skripsi merupakan dokumen penting bagi mahasiswa yang sedang menyelesaikan tugas akhir (skripsi). Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh jurusan, program studi, atau pihak fakultas untuk menyatakan status akademik terkait proses penulisan atau penyelesaian skripsi-misalnya sebagai bukti telah menyelesaikan skripsi, izin pengambilan data, konfirmasi telah memenuhi syarat sidang, atau bukti untuk keperluan administrasi lain.
Artikel ini menghadirkan panduan komprehensif mengenai , termasuk format resmi, beberapa template siap pakai, tips menulis, komponen penting, hingga contoh kasus. Konten disusun agar SEO-friendly dan mudah dibaca, sehingga Anda bisa memakai langsung template yang sesuai kebutuhan.
Apa itu Surat Keterangan Skripsi?
Secara singkat, surat keterangan skripsi adalah surat resmi yang menerangkan kondisi atau status mahasiswa terkait kegiatan skripsi. Fungsi surat ini beragam, antara lain:
- Bukti bahwa mahasiswa sedang mengerjakan skripsi atau telah selesai.
- Izin untuk melakukan penelitian (pengambilan data) di instansi eksternal.
- Persyaratan administratif untuk mendaftar sidang/ujian skripsi.
- Dokumen pendukung untuk pengajuan beasiswa, cuti, atau kerja praktek.
Jenis-jenis Surat Keterangan Skripsi
- Surat Keterangan Sedang Mengerjakan Skripsi
- Surat Keterangan Selesai Skripsi
- Surat Keterangan Untuk Sidang/Sidang Skripsi
- Surat Keterangan Izin Pengambilan Data / Observasi
- Surat Keterangan Pembimbing / Validasi Pembimbing
Komponen Penting dalam Surat Keterangan Skripsi
Untuk membuat surat keterangan skripsi yang sah dan mudah diterima oleh pihak tujuan, perhatikan elemen-elemen di bawah ini:
- Kop Surat (jika dikeluarkan oleh fakultas/jurusan): Nama institusi, alamat, logo, nomor surat.
- Nomor Surat dan Tanggal: Untuk keperluan administrasi dan arsip.
- Perihal: Singkat, misalnya “Surat Keterangan Sedang Mengerjakan Skripsi”.
- Data Mahasiswa: Nama lengkap, NIM, program studi, fakultas, semester.
- Judul Skripsi: Judul sementara atau final sesuai yang didaftarkan.
- Isi Surat: Kalimat yang menerangkan status mahasiswa (mis. sedang menulis, sudah menyelesaikan, diperbolehkan melakukan penelitian).
- Periode/Waktu: Rentang waktu izin atau keterangan berlaku.
- Nama Pembimbing atau pejabat yang menandatangani.
- Cap dan Tanda Tangan Resmi: Stempel fakultas atau koordinator program studi.
- Catatan Tambahan (jika perlu): Misalnya persyaratan tambahan, kontak admin, atau syarat akses data.
Format Resmi: Struktur Surat Keterangan Skripsi
Berikut struktur umum yang sering dipakai oleh perguruan tinggi:
- Kop Surat (opsional bila dari jurusan/fakultas)
- Nomor: …/……/….
- Perihal: Surat Keterangan Skripsi
- Lampiran: –
- Pembukaan: Nama pejabat yang mengeluarkan surat (mis. Ketua Program Studi)
- Isi: Paragraf yang berisi identitas mahasiswa dan penjelasan status skripsi
- Penutup: Pernyataan resmi dan masa berlaku
- Tanda tangan dan cap
Format ini dapat dimodifikasi untuk keperluan khusus, misalnya untuk izin lapangan, lampiran daftar pembimbing, atau pernyataan kelulusan.
Contoh Surat Keterangan Skripsi (Template Resmi)
Di bawah ini beberapa yang bisa Anda salin dan sesuaikan dengan kebutuhan. Gunakan template ini untuk mempercepat proses administrasi.
Template 1: Surat Keterangan Sedang Mengerjakan Skripsi (Resmi)
KOP INSTITUSI (opsional)
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Sedang Mengerjakan Skripsi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pejabat]
[Jabatan], Program Studi [Nama Program Studi]
[Universitas/Fakultas]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Judul Skripsi : [Judul Skripsi Sementara/Final]
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
Bahwa yang bersangkutan benar sedang dalam proses penyusunan skripsi dan telah melaksanakan bimbingan sebanyak [jumlah bimbingan] kali. Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan [sebutkan tujuan, mis: izin pengambilan data di instansi X / pengajuan beasiswa].
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Cap/Fakultas]
Template 2: Surat Keterangan Selesai Skripsi / Telah Diujikan
KOP INSTITUSI (opsional)
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Selesai Skripsi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pejabat]
[Jabatan], Program Studi [Nama Program Studi]
[Universitas/Fakultas]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Judul Skripsi : [Judul Skripsi Final]
Tanggal Sidang : [Tanggal Sidang]
Bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan skripsi dan dinyatakan lulus/menyelesaikan administrasi sidang pada tanggal yang disebutkan di atas. Surat ini diterbitkan untuk keperluan [pengambilan ijazah/administrasi lain].
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Cap/Fakultas]
Template 3: Surat Keterangan Izin Pengambilan Data / Penelitian
KOP INSTITUSI (opsional)
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Izin Pengambilan Data
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pejabat]
[Jabatan], Program Studi [Nama Program Studi]
[Universitas/Fakultas]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Judul Skripsi : [Judul Skripsi]
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
Bahwa yang bersangkutan diperkenankan melakukan pengambilan data/observasi di [nama instansi/lokasi] pada rentang waktu [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai], dengan ketentuan:
- Tidak mengganggu kegiatan utama instansi;
- Mematuhi peraturan serta etika penelitian;
- Menunjukkan surat keterangan ini bila diminta.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Cap/Fakultas]
Contoh Surat Keterangan Skripsi (Versi Langsung yang Bisa Dicopy-Paste)
Versi ini dibuat ringkas dan siap ditempelkan pada dokumen Word/Google Docs. Ganti bagian dalam tanda kurung siku sesuai data Anda.
Nomor: 001/SK-SKRIPSI/Prodi/X/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua Program Studi [Nama Prodi], menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Prodi]
Judul Skripsi : “[Judul Skripsi]”
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
Mahasiswa tersebut di atas benar sedang melaksanakan penyusunan skripsi dan telah melakukan bimbingan sebanyak [jumlah] kali. Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan [sebutkan macam keperluan].
Ditetapkan di: [Kota], [Tanggal].
[Nama Pejabat], [Jabatan]
(Cap/Stempel apabila ada)
Nomor: 002/SK-SKRIPSI/Prodi/X/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Sekretaris Program Studi [Nama Prodi], menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Prodi]
Judul Skripsi : “[Judul Skripsi Final]”
Tanggal Sidang : [Tanggal Sidang]
Bahwa mahasiswa tersebut telah menyelesaikan proses sidang/administrasi skripsi pada tanggal yang disebutkan di atas.
Ditetapkan di: [Kota], [Tanggal].
[Nama Pejabat], [Jabatan]
Tabel Ringkasan Template Surat Keterangan Skripsi
Ringkasan jenis template, fungsi, dan kapan digunakan.
Jenis Surat | Fungsi | Kapan Digunakan |
---|---|---|
Surat Keterangan Sedang Mengerjakan Skripsi | Menunjukkan status mahasiswa sedang menulis skripsi | Saat butuh izin pengambilan data atau persyaratan beasiswa |
Surat Keterangan Selesai Skripsi | Menunjukkan telah menyelesaikan sidang/skripsi | Untuk proses pengurusan ijazah atau transkrip |
Surat Keterangan Izin Pengambilan Data | Izin observasi/penelitian di instansi eksternal | Sebelum melakukan penelitian lapangan |
Surat Keterangan Pembimbing | Konfirmasi nama pembimbing dan status bimbingan | Untuk administrasi sidang atau laporan akhir |
Contoh Isi Surat Keterangan Skripsi yang Lebih Rinci
Berikut contoh isi surat yang lebih terperinci untuk kebutuhan resmi, termasuk redaksi formal yang sering dipakai.
Redaksi Formal (Versi Panjang)
Nomor: [Nomor Surat] [Kota], [Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Sedang Mengerjakan Skripsi
Kepada Yth.
[Pimpinan Instansi / Kepala Bagian]
di
Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pejabat]
[Jabatan], Program Studi [Nama Prodi]
Fakultas [Nama Fakultas]
[Universitas]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
Tempat/Tgl Lahir : [Tempat, DD MM YYYY]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Nama Prodi] / Fakultas [Nama Fakultas]
Judul Skripsi : "[Judul Skripsi]"
Pembimbing : [Nama Pembimbing]
Bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa aktif pada Program Studi [Nama Prodi] dan saat ini sedang melaksanakan penyusunan skripsi. Surat keterangan ini diterbitkan untuk memberikan izin kepada yang bersangkutan melakukan pengambilan data/observasi di [Nama Instansi/Tempat] selama periode [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai]. Selama pelaksanaan pengambilan data, yang bersangkutan wajib mematuhi peraturan dan tata tertib instansi yang bersangkutan serta menjaga nama baik institusi.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Cap/Stamp]
Tips Praktis Menulis dan Mengajukan Surat Keterangan Skripsi
Supaya proses pengajuan surat keterangan skripsi berjalan lancar, perhatikan tips praktis berikut:
- Persiapkan data lengkap: NIM, nama lengkap sesuai KRS/KTM, judul skripsi, nama pembimbing, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Gunakan format resmi jurusan/fakultas jika tersedia (banyak jurusan punya template sendiri).
- Sertakan nomor surat yang konsisten dengan sistem administrasi jurusan (mintalah bantuan staf administrasi).
- Jika surat untuk izin lapangan, lampirkan proposal penelitian singkat dan surat pengantar dari pembimbing jika diperlukan.
- Pastikan tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel institusi (jika diperlukan oleh instansi tujuan).
- Ajukan permohonan jauh hari sebelum tanggal pelaksanaan penelitian atau batas administrasi (minimal 1-2 minggu lebih awal).
- Gunakan bahasa baku, sopan, dan singkat: jelaskan maksud dan tujuan surat.
- Simpan salinan digital (scan) dari setiap surat untuk keperluan dokumentasi.
Prosedur Pengajuan Surat Keterangan Skripsi di Umum
Meskipun prosedur bisa berbeda antar perguruan tinggi, umumnya langkah-langkah berikut dilewati:
- Siapkan dokumen pendukung (KTM, KRS, proposal skripsi, bukti bimbingan jika diminta).
- Mengisi formulir permohonan surat keterangan di fakultas/jurusan atau mengajukan via sistem akademik online.
- Menyetujui/menandatangani surat oleh pembimbing (jika persyaratan).
- Verifikasi administrasi oleh staf jurusan/fakultas.
- Tanda tangan pejabat berwenang (Ketua Prodi/Kaprodi/Sekretaris) dan stempel resmi.
- Pengambilan surat asli atau pengiriman softcopy melalui email resmi.
Kesalahan Umum dan Cara Menghindarinya
Berikut beberapa kesalahan yang sering terjadi saat menyusun surat keterangan skripsi dan cara mengatasinya:
- Tidak mencantumkan nomor surat: Pastikan setiap surat resmi memiliki nomor untuk keperluan arsip.
- Informasi mahasiswa tidak lengkap: Selalu cocokan data dengan KRS/KTM.
- Tidak ada tanda tangan/stempel: Cek persyaratan instansi tujuan-banyak yang menolak tanpa stempel.
- Judul skripsi berubah tanpa update: Jika judul berubah, sertakan lampiran perubahan atau pernyataan resmi pembimbing.
- Mengajukan terlalu mepet: Ajukan lebih awal untuk menghindari keterlambatan proses administrasi.
Studi Kasus Singkat: Contoh Penggunaan Surat Keterangan Skripsi
Berikut dua studi kasus singkat tentang bagaimana surat keterangan skripsi digunakan di lapangan.
Kasus 1: Izin Pengambilan Data di Dinas Kesehatan
Seorang mahasiswa kesehatan masyarakat butuh mengumpulkan data dari beberapa puskesmas. Pihak puskesmas meminta surat keterangan dari program studi yang menyatakan mahasiswa sedang melakukan penelitian dan disetujui oleh pembimbing. Mahasiswa mengajukan template surat keterangan izin pengambilan data disertai proposal singkat dan surat pengantar pembimbing. Setelah diverifikasi, pihak prodi menandatangani dan mencap surat. Mahasiswa mendapatkan akses wawancara dan observasi sesuai jadwal.
Kasus 2: Persyaratan Pengajuan Beasiswa
Salah satu beasiswa memerlukan bukti bahwa penerima kandidat sedang dalam tahap akhir skripsi. Mahasiswa mengajukan surat keterangan sedang mengerjakan skripsi dari prodi, yang memuat pernyataan progres bimbingan serta pernyataan pembimbing. Dengan surat tersebut, mahasiswa berhasil melengkapi persyaratan administrasi beasiswa.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apa perbedaan antara surat keterangan skripsi dan surat pengantar penelitian?
Surat keterangan skripsi menyatakan status akademik mahasiswa terkait skripsi (mis. sedang menulis, telah sidang). Surat pengantar penelitian biasanya ditujukan kepada instansi eksternal sebagai pengantar resmi dari universitas bagi mahasiswa yang akan melakukan penelitian di luar kampus. Terkadang kedua surat digabung, tergantung kebijakan universitas.
Apakah surat keterangan skripsi harus bermaterai?
Umumnya surat keterangan skripsi yang diterbitkan oleh jurusan/fakultas tidak memerlukan materai jika sudah bercap resmi dan ditandatangani oleh pejabat. Namun, beberapa instansi meminta dokumen bermaterai untuk keperluan administratif tertentu. Periksa persyaratan instansi tujuan.
Berapa lama surat keterangan skripsi berlaku?
Masa berlaku biasanya tergantung tujuan surat. Untuk izin pengambilan data sering ditetapkan periode tertentu (mis. 1 bulan). Untuk pernyataan status mahasiswa, biasanya dianggap berlaku selama status tersebut tidak berubah. Jika diperlukan keabsahan jangka panjang, minta pernyataan masa berlaku pada surat.
Checklist Dokumen Pendukung Saat Mengajukan Surat Keterangan Skripsi
Gunakan checklist ini agar proses pengajuan lebih cepat dan terorganisir:
- KTM/Kartu Mahasiswa (scan/fotokopi)
- KRS atau bukti registrasi semester
- Proposal skripsi (ringkasan jika diminta instansi)
- Bukti bimbingan (logbook bimbingan atau tanda tangan pembimbing)
- Surat pengantar pembimbing (jika diperlukan)
- Formulir permohonan dari jurusan/fakultas (jika tersedia)
Contoh Format Surat Keterangan Skripsi untuk Keperluan Khusus
Berikut contoh surat keterangan yang disesuaikan untuk beberapa kebutuhan khusus.
1. Surat Keterangan Untuk Mendaftar Sidang
Nomor: [Nomor]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Mendaftar Sidang Skripsi
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua Program Studi [Nama Prodi], menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Judul Skripsi : "[Judul Skripsi]"
Bahwa yang bersangkutan telah memenuhi persyaratan administrasi dan bimbingan untuk mendaftarkan diri pada sidang skripsi yang dijadwalkan pada [Tanggal/Uraian Sidang]. Surat ini digunakan untuk keperluan pendaftaran sidang di Fakultas/Universitas.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
2. Surat Keterangan Bebas Pustaka (Lampiran bila skripsi sudah selesai)
Nomor: [Nomor]
Tanggal: [Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Bebas Pustaka
Dengan ini dinyatakan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Program Studi : [Prodi]
Telah memenuhi kewajiban peminjaman perpustakaan terkait penyusunan skripsi dan dinyatakan bebas/pinjam bahan perpustakaan per tanggal [Tanggal], untuk keperluan pengajuan ijazah.
[Cap Perpustakaan]
[Tanda Tangan Pustakawan]
Bagaimana Menentukan Redaksi Surat yang Profesional
Gunakan prinsip-prinsip bahasa formal: ringkas, jelas, dan sopan. Berikut beberapa contoh kalimat baku yang dapat dipakai:
- “Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua Program Studi [Nama Prodi], menerangkan bahwa:”
- “Bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa aktif pada Program Studi [Nama Prodi] dan saat ini sedang melaksanakan penyusunan skripsi.”
- “Surat keterangan ini diterbitkan untuk keperluan [sebutkan tujuan] dan berlaku sejak tanggal [tanggal].”
- “Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”
Contoh Surat Keterangan Skripsi: Variasi Bahasa yang Sopan & Ringkas
Jika tujuan Anda adalah mendapatkan tanda tangan cepat atau untuk keperluan internal, gunakan versi singkat berikut:
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua Program Studi [Nama Prodi], menerangkan bahwa [Nama Mahasiswa], NIM: [NIM], sedang melaksanakan penyusunan skripsi berjudul “[Judul]” dan telah melaksanakan bimbingan sebanyak [jumlah]. Surat ini dibuat untuk keperluan [tujuan].
Template Surat Keterangan Skripsi dalam Format HTML (Siap Paste ke CMS/WordPress)
Jika Anda ingin menempelkan format surat langsung ke halaman web atau CMS, berikut template HTML sederhana:
SURAT KETERANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pejabat] - [Jabatan]
Menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Mahasiswa]
- NIM: [NIM]
- Program Studi: [Prodi]
- Judul Skripsi: [Judul]
Surat keterangan ini diterbitkan untuk keperluan [tujuan] dan berlaku sejak [tanggal].
Hormat kami,
[Nama Pejabat]
Checklist SEO: Memastikan Artikel Anda Menemukan Target Pembaca
Jika Anda mempublikasikan di website, perhatikan beberapa praktik SEO berikut agar artikel mudah ditemukan oleh pencari:
- Gunakan kata kunci utama “” pada judul (H1), meta title, dan meta description.
- Sertakan variasi kata kunci: “template surat keterangan skripsi“, “format surat keterangan skripsi”, “surat keterangan skripsi contoh”.
- Gunakan heading (H2, H3) untuk membagi konten dan memudahkan pembaca.
- Sertakan tabel atau template yang dapat disalin (copy-paste) agar pembaca betah dan waktu di halaman meningkat.
- Perhatikan kecepatan halaman dan tampilan mobile untuk pengalaman pengguna yang baik.
- Tambahkan internal link ke halaman lain (mis. template surat lain, panduan sidang) jika relevan.
Contoh Surat Keterangan Skripsi Lengkap (Dokumen Final yang Detil)
Berikut contoh dokumen final yang lebih detil dan siap diprint. Silakan ganti data sesuai kebutuhan Anda.
UNIVERSITAS [NAMA UNIVERSITAS]
FAKULTAS [NAMA FAKULTAS]
PROGRAM STUDI [NAMA PRODI]
Alamat: [Alamat Universitas]
Telp: [Nomor Telepon], Email: [Email]
Nomor: 045/SK/PRODI/2025
Lampiran: -
Perihal: Surat Keterangan Penyusunan Skripsi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. [Nama Ketua Prodi]
NIP : [NIP]
Jabatan : Ketua Program Studi [Nama Prodi]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM]
Tempat/Tgl Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Program Studi: [Nama Prodi]
Judul Skripsi : "[Judul Skripsi]"
Pembimbing Utama : [Nama Pembimbing 1]
Pembimbing Pendamping : [Nama Pembimbing 2] (jika ada)
Bahwa mahasiswa tersebut di atas adalah mahasiswa aktif dan saat ini sedang menyusun skripsi pada Program Studi [Nama Prodi]. Untuk keperluan pengambilan data di [Nama Instansi] yang bersangkutan diberikan izin dari tanggal [tgl mulai] sampai [tgl selesai], dengan ketentuan mematuhi semua ketentuan instansi. Surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: [Kota], [Tanggal]
Ketua Program Studi,
[Tanda tangan & Cap]
Dr. [Nama Ketua Prodi]
NIP. [NIP]
Bagaimana Jika Surat Ditolak Oleh Instansi Tujuan?
Jika surat keterangan skripsi Anda ditolak oleh instansi tujuan, langkah berikut dapat membantu:
- Tanyakan alasan penolakan secara spesifik (mis. tidak ada cap, format tidak sesuai, atau butuh materai).
- Perbarui surat sesuai feedback (tambahkan cap/stempel, tanda tangan tambahan, atau lampiran yang diminta).
- Minta pembimbing atau pejabat yang lebih tinggi untuk menandatangani atau memberikan surat pengantar tambahan.
- Ajukan kembali setelah semua persyaratan dipenuhi.
Contoh Surat Keterangan Skripsi: Beberapa Variasi Bahasa
Berikut contoh kalimat yang bisa Anda gunakan sesuai nuansa: formal, semi-formal, atau sangat singkat.
Nuansa Formal
“Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa tersebut di atas sedang melaksanakan penyusunan skripsi yang dibimbing oleh [Nama Pembimbing]. Surat ini diterbitkan untuk keperluan [sebutkan].”
Nuansa Semi-formal
“Surat ini menerangkan bahwa [Nama] (NIM: [NIM]) saat ini sedang mengerjakan skripsi berjudul [Judul]. Surat digunakan untuk [tujuan].”
Nuansa Sangat Singkat
“[Nama], NIM [NIM], mahasiswa Prodi [Prodi] sedang menyusun skripsi berjudul [Judul].”
Template Surat Keterangan Skripsi untuk Keperluan Internasional atau Bahasa Inggris
Jika Anda butuh surat keterangan berbahasa Inggris (mis. untuk instansi luar negeri atau jurnal internasional), gunakan terjemahan formal berikut:
[UNIVERSITY LETTERHEAD]
Date: [Date]
To Whom It May Concern,
This is to certify that:
Name : [Student Name]
Student ID : [NIM]
Program : [Study Program]
Thesis Title : "[Thesis Title]"
Supervisor(s) : [Supervisor Name(s)]
The above-named student is currently in the process of writing his/her undergraduate thesis and is permitted to conduct data collection at [Institution/Location] from [Start Date] to [End Date]. This certification is issued for [purpose of the letter].
Sincerely,
[Signature]
[Name of Official]
[Title]
[Department/Faculty]
Checklist Final Sebelum Mencetak atau Mengirim Surat
Sebelum mencetak atau mengirim surat keterangan skripsi, pastikan:
- Semua data mahasiswa sesuai dengan dokumen resmi.
- Terdapat nomor surat (jika diperlukan) dan tanggal penetapan.
- Tanda tangan pejabat berwenang dan cap resmi tertera.
- Lampiran yang diminta (proposal, surat pengantar) sudah disiapkan.
- Format surat sudah sesuai dengan ketentuan instansi tujuan.
Pertimbangan Etika dan Privasi
Saat membuat surat keterangan skripsi, selalu jaga data pribadi mahasiswa. Jangan menyertakan informasi sensitif yang tidak relevan untuk tujuan surat. Pastikan data hanya digunakan untuk kebutuhan administrasi yang sah dan sesuai kebijakan privasi universitas.
Kesimpulan
Surat keterangan skripsi adalah dokumen penting yang memfasilitasi berbagai keperluan mahasiswa, mulai dari izin penelitian hingga persyaratan sidang dan pengajuan beasiswa. Dengan memahami struktur, komponen, dan format yang benar, Anda dapat menyusun surat keterangan skripsi yang profesional dan mudah diterima. Gunakan template yang telah disediakan, sesuaikan dengan kebutuhan institusi Anda, dan ikuti tips praktis untuk memperlancar proses administrasi.
Semoga kumpulan dan panduan ini membantu Anda menyelesaikan proses administrasi skripsi dengan lebih efisien.