Contoh Surat Keterangan Penelitian untuk Skripsi: Template, Format, dan Panduan Lengkap

Surat keterangan penelitian untuk skripsi merupakan dokumen penting yang diperlukan mahasiswa untuk mendapatkan izin melakukan penelitian di kampus, lembaga, sekolah, atau instansi. Artikel ini menyajikan panduan lengkap: contoh surat keterangan penelitian, format resmi, variasi untuk berbagai lokasi penelitian (desa/kelurahan, sekolah, perusahaan), checklist dokumen pendukung, serta tips praktis agar proses izin berjalan lancar.

Mengapa Surat Keterangan Penelitian Penting?

Surat keterangan penelitian berfungsi sebagai bukti resmi bahwa mahasiswa telah mendapat persetujuan dari instansi terkait untuk melakukan kegiatan penelitian. Dokumen ini sering digunakan untuk:

• Meminta akses data, dokumen, atau narasumber dari lembaga/organisasi.
• Sebagai syarat administratif pengesahan pembimbing atau departemen fakultas.
• Menunjukkan legalitas saat melakukan pengumpulan data lapangan.
• Mempermudah koordinasi dengan instansi/pihak ketiga dan menjaga etika penelitian.

Keyword Penting (untuk SEO)

Artikel ini menggunakan kata kunci relevan secara natural, termasuk: surat keterangan penelitian, , format surat keterangan penelitian, surat keterangan penelitian universitas, izin penelitian, dan variasi lokasi penelitian seperti surat keterangan penelitian desa atau surat keterangan penelitian sekolah.

Struktur Umum Surat Keterangan Penelitian

Secara umum, surat keterangan penelitian mengikuti struktur formal surat dinas atau surat resmi, meliputi:

• Header/ Kop surat (jika dikeluarkan oleh instansi atau fakultas).
• Nomor surat (jika diperlukan).
• Judul surat: “Surat Keterangan Penelitian”.
• Identitas peneliti (nama, NIM/NPM, program studi, universitas).
• Judul dan ruang lingkup penelitian.
• Tujuan penelitian dan durasi waktu penelitian.
• Keterangan tentang izin yang diberikan (mis. akses data, wawancara, observasi).
• Persyaratan khusus atau syarat etika (mis. anonimisasi, penggunaan data).
• Tanda tangan pejabat berwenang dan stempel (jika diperlukan).
• Tempat dan tanggal surat diterbitkan.

Contoh Surat Keterangan Penelitian untuk Skripsi – Template Umum

Berikut template yang dapat Anda salin, edit, dan sesuaikan dengan kebutuhan institusi Anda. Pastikan mengubah bagian dalam tanda kurung.

Contoh Surat Keterangan Penelitian – Template 1 (Format Resmi Fakultas/Universitas)

Surat Keterangan Penelitian

Nomor: (........................)



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama Dekan/Ka. Program Studi/Pejabat)

Jabatan : (Dekan/Ka. Prodi)

Institusi : (Nama Fakultas / Universitas)

Alamat : (Alamat Fakultas/Universitas)



Menerangkan bahwa:

Nama : (Nama Mahasiswa)

NIM/NPM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Program Studi : (Nama Prodi)

Fakultas : (Nama Fakultas)

Universitas : (Nama Universitas)



Telah terdaftar sebagai mahasiswa yang melakukan penelitian untuk tugas akhir/skripsi dengan judul:

"(Judul Penelitian)"



Penelitian ini akan dilaksanakan di:

(Lokasi penelitian: nama instansi/desa/sekolah/perusahaan) pada rentang waktu:

(Tanggal mulai) sampai (Tanggal selesai)



Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan pelaksanaan penelitian dan digunakan sebagai izin untuk melakukan pengumpulan data, wawancara, observasi, dan/atau pengambilan dokumen sesuai ruang lingkup penelitian. Mahasiswa diwajibkan mematuhi aturan etika penelitian dan ketentuan yang berlaku di lokasi penelitian.



Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



(Tempat), (Tanggal)

(Instansi yang mengeluarkan surat)



(Tanda tangan & Nama Terang)

(Jabatan)

(Stempel)

  

Contoh Surat Keterangan Penelitian – Template 2 (Izin Penelitian di Desa/Kelurahan)

SURAT KETERANGAN IZIN PENELITIAN

Nomor: (........................)



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Kepala Desa/Lurah)

Jabatan : (Kepala Desa/Lurah)

Desa/Kelurahan : (Nama Desa/Kelurahan)

Kecamatan : (Nama Kecamatan)

Kabupaten/Kota : (Nama Kabupaten/Kota)



Menerangkan bahwa:

Nama : (Nama Mahasiswa)

NIM : (Nomor Induk Mahasiswa)

Universitas : (Nama Universitas)

Fakultas/Prodi : (Fakultas / Program Studi)

Alamat Mahasiswa : (Alamat)



Telah diberi izin untuk melakukan penelitian dengan judul:

"(Judul Penelitian)"

di wilayah Desa/Kelurahan (Nama Desa) pada tanggal:

(Tanggal mulai) sampai (Tanggal selesai).



Surat ini diberikan untuk keperluan pengumpulan data lapangan berupa wawancara, kuesioner, observasi, dan/atau dokumentasi. Diharapkan mahasiswa mematuhi peraturan setempat dan menjaga etika serta ketertiban selama penelitian.



Dikeluarkan di : (Tempat)

Tanggal : (Tanggal)



(Kepala Desa/Lurah)

(Tanda tangan & Cap/Stempel)

(Nama Terang)

  

Contoh Surat Keterangan Penelitian – Template 3 (Izin Penelitian di Sekolah)

SURAT IZIN PENELITIAN

Nomor: (........................)



Kepala Sekolah (Nama Sekolah)

Alamat: (Alamat Sekolah)



Memberikan izin kepada:

Nama : (Nama Mahasiswa)

NIM : (Nomor Induk)

Program Studi : (Nama Program Studi)

Universitas : (Nama Universitas)



Untuk melakukan penelitian dengan judul:

"(Judul Penelitian)"

di (Nama Sekolah) pada tanggal:

(Tanggal mulai) sampai (Tanggal selesai)



Jenis kegiatan yang diizinkan: (mis. wawancara dengan guru/siswa, observasi kelas, pembagian kuesioner)

Syarat: (mis. tidak mengganggu proses belajar mengajar, izin orang tua untuk siswa yang terlibat, dsb.)



Ditetapkan di: (Tempat)

Tanggal: (Tanggal)



Kepala Sekolah,

(Tanda tangan & Nama Terang)

(Stempel Sekolah)

  

Variasi Surat Keterangan Penelitian untuk Berbagai Kebutuhan

Template di atas bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan. Berikut beberapa variasi yang sering dipakai:

• Surat keterangan penelitian untuk perusahaan/instansi swasta (menyertakan klausul kerahasiaan dan non-disclosure).
• Surat keterangan penelitian untuk rumah sakit/klinik (memerlukan persetujuan etik/komite etik riset jika melibatkan pasien).
• Surat keterangan penelitian antardaerah atau lintas negara (mungkin memerlukan dokumen tambahan seperti paspor atau surat rekomendasi dari universitas).
• Surat keterangan penelitian gabungan (mis. penelitian yang melibatkan banyak lokasi; lampirkan daftar lokasi dan jadwal).

Contoh Surat Keterangan Penelitian (Lengkap dengan Bahasa Resmi yang Siap Pakai)

Di bawah ini contoh lengkap yang sudah diformat sehingga gampang dikopi dan langsung digunakan (ganti teks dalam kurung sesuai kebutuhan):

[LOGO/KOP SURAT PERGURUAN TINGGI / INSTITUSI]



SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor: .................................



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : Dr. (Nama Lengkap)

NIP   : ...............................

Jabatan: Ketua Program Studi (Nama Prodi)

Universitas: (Nama Universitas)

Alamat: (Alamat Kampus)



Menerangkan bahwa:

Nama Mahasiswa  : (Nama Lengkap)

NIM             : (NIM/NPM)

Program Studi   : (Nama Program Studi)

Fakultas        : (Nama Fakultas)



Telah melaksanakan penelitian untuk tugas akhir/skripsi dengan judul:

"(Judul Penelitian)"



Penelitian tersebut dilaksanakan di:

(Nama Instansi/Lokasi), alamat: (Alamat Lokasi)

dengan waktu pelaksanaan: (Tanggal Mulai) s/d (Tanggal Selesai)



Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan pelaksanaan penelitian dan sebagai bukti kepada pihak terkait agar memberikan bantuan dan fasilitas yang diperlukan. Mahasiswa wajib menjaga etika penelitian, kerahasiaan data jika diperlukan, dan mematuhi ketentuan serta tata tertib di lokasi penelitian.



Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



Ditetapkan di: (Tempat)

Tanggal     : (Tanggal)



Ketua Program Studi,

(Tanda tangan & Cap)

(Nama Terang)

NIP. ...............

  

Checklist Dokumen Pendukung Saat Mengajukan Surat Keterangan Penelitian

Untuk memperlancar proses pengajuan surat keterangan penelitian, siapkan dokumen-dokumen berikut:

• Surat permohonan penelitian (dari mahasiswa atau pembimbing).
• Proposal penelitian singkat atau abstrak yang menjelaskan tujuan, metode, dan instrumen penelitian.
• Foto atau kartu identitas mahasiswa (KTM/Kartu Tanda Mahasiswa).
• Surat pengantar dari fakultas atau program studi (jika diperlukan).
• Form persetujuan etika penelitian (jika melibatkan responden manusia, rumah sakit, atau data sensitif).
• Daftar lokasi/waktu penelitian dan daftar narasumber target (opsional).

Contoh Surat Keterangan Penelitian untuk Berbagai Skema

1. Surat Keterangan Penelitian untuk Skripsi (Izin Umum di Kampus)

SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor: .....



Dekan Fakultas (Nama Fakultas), Universitas (Nama), dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : (Nama)

NIM  : (NIM)

Program Studi : (Prodi)

Telah dinyatakan layak melaksanakan penelitian tugas akhir dengan judul:

"(Judul)"



Surat ini digunakan sebagai bukti untuk melakukan penelitian pada instansi/daerah yang diperlukan.



Ditetapkan di: ...

Tanggal: ...



Dekan,

(Tanda tangan)

(Nama)

  

2. Surat Keterangan Penelitian untuk Melakukan Survei di Masyarakat

SURAT IZIN PENELITIAN MASYARAKAT



Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala (atau PJ) (Nama Desa/Kelurahan) memberi izin kepada:

Nama Mahasiswa: (Nama)

NIM: (NIM)

Untuk melakukan survei/wawancara di wilayah Desa (Nama) terkait penelitian berjudul "(Judul)". Kegiatan dilakukan pada tanggal (Tanggal).



Syarat: Mengikuti protokol kesehatan, menjaga ketertiban, dan menginformasikan hasil penelitian jika diminta.



Ditetapkan: ...

  

3. Surat Keterangan Penelitian untuk Perusahaan (Data dan Wawancara)

SURAT KETERANGAN PENELITIAN



Nama Perusahaan : (Nama Perusahaan)

Alamat : (Alamat)



Memberikan izin kepada:

Nama Mahasiswa : (Nama)

Universitas : (Nama)

Untuk melakukan penelitian berupa pengambilan data dan wawancara sesuai judul "(Judul)". Semua data yang bersifat rahasia akan diperlakukan sesuai perjanjian kerahasiaan (NDA) dan tidak akan dipublikasikan tanpa persetujuan perusahaan.



Penanggung jawab perusahaan: (Nama & Jabatan)

(Tanda tangan & Stempel Perusahaan)

  

Tabel Ringkasan Jenis Surat Keterangan Penelitian

Ringkasan berikut memudahkan pemilihan jenis surat berdasarkan lokasi penelitian dan dokumen pendukung yang biasa diminta.

Panduan Lengkap Menulis Surat Keterangan Penelitian yang Efektif

Agar surat keterangan penelitian Anda diterima dengan cepat dan profesional, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mulai dengan kop atau judul yang jelas: Jika surat dikeluarkan oleh instansi, gunakan kop resmi.
2. Cantumkan nomor surat (jika relefan): membuat dokumen lebih resmi dan mudah diarsip.
3. Jelaskan identitas peneliti secara lengkap: Nama, NIM, program studi, dan kontak (email/telepon).
4. Jelaskan judul dan ringkasan tujuan penelitian: Jangan terlalu panjang; cukup 2-3 kalimat yang jelas.
5. Detailkan lokasi dan rentang waktu penelitian: Sertakan alamat lengkap dan jadwal pelaksanaan.
6. Sertakan klausul etika dan ketentuan penggunaan data: Menjaga kepercayaan pihak yang memberi izin.
7. Cantumkan penanggung jawab dan kontak di pihak kampus: mempermudah verifikasi.
8. Tanda tangan resmi dan stempel: Keabsahan sering bergantung pada keberadaan tanda tangan pejabat berwenang dan stempel institusi.

Tips Praktis untuk Mengurus Surat Keterangan Penelitian

Berikut beberapa tips agar proses perizinan penelitian berjalan cepat dan minim masalah:

• Ajukan permohonan jauh-jauh hari-minimal 2-4 minggu sebelum rencana pengumpulan data untuk mengantisipasi birokrasi.
• Sertakan ringkasan penelitian atau proposal singkat agar pihak yang memberi izin mudah memahami tujuan Anda.
• Jaga komunikasi, berikan nomor kontak pembimbing atau pejabat prodi bila pihak instansi perlu verifikasi.
• Selalu bawa salinan surat keterangan saat lapangan untuk menunjukkan pada petugas lokal.
• Hormati adat dan norma setempat-terutama bila meneliti komunitas atau kelompok rentan.
• Jika penelitian melibatkan data sensitif, siapkan formulir persetujuan tertulis (informed consent) untuk responden.

Contoh Surat Keterangan Penelitian dengan Klausul Kerahasiaan (Perusahaan)

SURAT IZIN PENELITIAN & KERAHASIAAN DATA

Nomor: .....



Perusahaan (Nama) memberikan izin kepada:

Nama : (Nama Mahasiswa)

Untuk melakukan penelitian dengan judul: "(Judul)"



Seluruh data, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia akan dilindungi dan hanya digunakan untuk keperluan penelitian. Hasil penelitian tidak akan dipublikasikan atau disebarluaskan tanpa persetujuan tertulis dari perusahaan. Jika diperlukan, mahasiswa dan pihak universitas akan menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA).



Dikeluarkan di: ...

Tanggal: ...

(Tanda tangan & Stempel Perusahaan)

  

Contoh Surat Keterangan Penelitian untuk Penelitian yang Memerlukan Persetujuan Etik

Jika penelitian Anda melibatkan manusia (wawancara sensitif, eksperimen klinis) atau data sensitif, Anda harus memperoleh persetujuan komite etik/LP2KM. Berikut contoh klausul yang harus ada di surat keterangan:

Catatan:

Penelitian ini telah mendapat persetujuan etik dari Komite Etik (Nama Komite Etik) dengan nomor persetujuan: (Nomor). Semua prosedur penelitian akan mengikuti pedoman etika yang berlaku, termasuk informed consent dan perlindungan data responden.

  

Contoh Surat Permohonan Pengantar Surat Keterangan Penelitian dari Program Studi

Seringkali instansi meminta surat pengantar dari program studi. Berikut contoh surat permohonan pengantar sederhana:

Kepada Yth.

Ketua Program Studi (Nama Prodi)

Fakultas (Nama Fakultas)

Universitas (Nama)



Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : (Nama)

NIM : (NIM)

Program Studi : (Prodi)



Mengajukan permohonan penerbitan surat keterangan penelitian untuk keperluan pengumpulan data tugas akhir/skripsi dengan judul "(Judul)". Lokasi penelitian di (Nama Lokasi). Bersama surat ini saya lampirkan proposal penelitian dan fotokopi KTM.



Atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,

(Nama Mahasiswa)

(Tanggal)

  

Kesalahan Umum Saat Menyusun Surat Keterangan Penelitian dan Cara Menghindarinya

Beberapa kesalahan sering terjadi saat mahasiswa membuat atau mengajukan surat keterangan penelitian. Kenali dan hindari:

• Tidak mencantumkan identitas lengkap, sehingga membingungkan pihak pemberi izin.
• Judul penelitian terlalu panjang atau ambigu-gunakan judul ringkas dan jelas.
• Tidak menyertakan periode waktu penelitian sehingga pihak target tidak mengetahui jadwal.
• Mengabaikan etika penelitian-selalu sertakan pernyataan perlindungan data dan informed consent jika perlu.
• Tidak mencantumkan kontak pembimbing atau institusi untuk verifikasi.
• Lupa meminta stempel atau tanda tangan pejabat berwenang-menurunkan kredibilitas surat.

Studi Kasus Singkat: Proses Mendapatkan Surat Keterangan Penelitian di Sebuah Desa

Studi kasus berikut menggambarkan langkah praktis dalam mengurus surat keterangan penelitian di tingkat desa:

1. Mahasiswa menyusun proposal singkat dan surat permohonan penelitian.
2. Mahasiswa mengajukan surat pengantar dari program studi ke kepala desa melalui kantor desa atau via email/WhatsApp jika diperbolehkan.
3. Kepala desa meninjau tujuan penelitian dan menentukan apakah perlu pembicaraan dengan tokoh masyarakat atau musyawarah RW/RT.
4. Setelah memastikan tidak ada benturan kepentingan, kepala desa menerbitkan surat izin penelitian dan memberi arahan jadwal dan koordinasi lapangan.
5. Mahasiswa menyerahkan salinan surat izin ke prodi sebagai bukti lapangan dan memulai pengumpulan data sesuai jadwal.

FAQ – Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Surat Keterangan Penelitian

1. Apakah surat keterangan penelitian wajib untuk semua jenis penelitian skripsi?

Tidak selalu wajib, namun sangat disarankan dan sering kali menjadi syarat ketika penelitian dilakukan di luar lingkungan kampus (instansi, sekolah, desa, rumah sakit, perusahaan). Beberapa prodi mewajibkan surat ini sebagai dokumen administrasi.

2. Berapa lama waktu yang biasanya dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan penelitian?

Waktu dapat bervariasi: di kampus biasanya 3-10 hari kerja, di desa bisa 1-2 minggu tergantung proses musyawarah, sementara di perusahaan atau rumah sakit bisa lebih lama karena perlu pengajuan internal dan komite etik.

3. Apakah perlu membayar untuk mendapatkan surat keterangan penelitian?

Umumnya tidak ada biaya untuk surat keterangan penelitian yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan atau pemerintah desa. Namun, perusahaan atau lembaga tertentu mungkin meminta biaya administrasi atau persyaratan lain. Selalu tanyakan dulu secara resmi.

4. Haruskah surat ini ditandatangani oleh pembimbing?

Surat keterangan penelitian yang dikeluarkan oleh pihak kampus biasanya diterbitkan oleh program studi atau fakultas dan dapat menyertakan tanda tangan pembimbing sebagai penguat. Namun, tidak selalu wajib. Pastikan mengikuti aturan prodi Anda.

Panduan SEO & Penempatan Kata Kunci

Untuk memastikan artikel atau template yang Anda buat mudah ditemukan di mesin pencari, perhatikan hal-hal berikut:

• Gunakan kata kunci utama di judul (H1) dan di paragraf pembuka.
• Gunakan variasi kata kunci di subjudul (H2/H3) seperti format surat keterangan penelitian, surat keterangan penelitian desa, dan surat keterangan penelitian universitas.
• Sertakan meta title dan meta description yang mengandung kata kunci utama, sesuai pembaca target.
• Gunakan internal link di website Anda ke halaman terkait (mis. halaman panduan skripsi atau formulir administrasi) jika tersedia.
• Gunakan tag ALT pada gambar (jika ada) yang relevan: mis. “contoh surat keterangan penelitian”.
• Menyediakan template yang dapat disalin (plain text) membantu pengguna dan meningkatkan waktu tinggal pengunjung di halaman.

Template Praktis: Surat Keterangan Penelitian Singkat (Untuk Dicetak)

Jika Anda membutuhkan versi singkat untuk dicetak, gunakan format berikut:

SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor: .....



Yang bertanda tangan di bawah ini:

(Nama Pejabat)

(Jabatan)

(Institusi)



Menerangkan bahwa:

(Nama Mahasiswa), NIM: (....), Prodi: (....) diberi izin melakukan penelitian berjudul "(Judul)" di (Lokasi) pada (Tanggal).



(Tanda tangan & Stempel)

  

Penutup dan Rekomendasi

Surat keterangan penelitian untuk skripsi adalah langkah administratif penting untuk memastikan penelitian Anda berjalan lancar, legal, dan etis. Mulai persiapkan dokumen sejak awal, gunakan template yang sesuai, dan koordinasikan dengan pihak terkait agar tidak terjadi hambatan saat pengumpulan data.

Kesimpulan

Dalam proses penyusunan skripsi, memiliki contoh surat keterangan penelitian yang jelas dan lengkap sangat membantu. Artikel ini memberikan berbagai , mulai dari format resmi fakultas hingga surat untuk penelitian di desa, sekolah, rumah sakit, dan perusahaan. Sertakan selalu proposal singkat, identitas mahasiswa, durasi penelitian, dan klausul etika. Ikuti tips yang telah disampaikan untuk mempercepat proses perizinan dan meminimalkan masalah di lapangan.

Gunakan template yang sesuai, modifikasi sesuai kebutuhan institusi, dan pastikan surat mendapat tanda tangan pejabat berwenang serta stempel jika diminta. Semoga panduan ini membantu Anda mendapatkan surat keterangan penelitian dengan mudah dan meningkatkan kualitas penelitian skripsi Anda.

Kontak & Sumber Daya Tambahan

Jika Anda membutuhkan template tambahan atau bantuan dalam menyusun surat keterangan penelitian yang spesifik (mis. format untuk rumah sakit atau perusahaan), sesuaikan teks pada template di atas atau hubungi pihak program studi di universitas Anda untuk format resmi yang berlaku.