Pendahuluan

Dalam proses penyusunan skripsi, salah satu langkah penting adalah mendapatkan izin untuk melakukan penelitian. “Contoh lembar surat penelitian skripsi” sering dicari oleh mahasiswa yang membutuhkan template surat pengantar, surat izin penelitian, atau surat keterangan penelitian yang sesuai standar kampus dan instansi. Artikel ini membahas berbagai jenis lembar surat penelitian, format yang benar, contoh praktis, serta tips agar pengajuan cepat disetujui.

Artikel ini juga dioptimalkan untuk membantu Anda menemukan informasi terkait melalui mesin pencari – menggunakan kata kunci relevan seperti contoh surat pengantar penelitian skripsi, template surat izin penelitian, format lembar surat penelitian skripsi, dan variasinya secara natural.

Apa itu Lembar Surat Penelitian Skripsi?

Lembar surat penelitian skripsi adalah dokumen resmi yang digunakan sebagai bukti pengajuan atau pemberitahuan kepada pihak terkait (sekolah, instansi pemerintah, perusahaan, lembaga kesehatan, komunitas) bahwa mahasiswa akan melakukan kegiatan penelitian di lokasi atau subjek tertentu. Dokumen ini biasanya mencakup:

• Identitas peneliti (nama, NIM, program studi)
• Judul penelitian atau topik skripsi
• Tujuan dan ruang lingkup penelitian
• Durasi/waktu penelitian
• Permohonan izin atau persetujuan
• Kontak pembimbing atau institusi pengirim

Jenis-Jenis Lembar Surat Penelitian Skripsi

Berbagai jenis lembar surat penelitian dapat dibutuhkan, tergantung tujuan penelitian dan kebijakan kampus/institusi.

• Surat Pengantar / Pengantar Penelitian – dari fakultas atau jurusan untuk memperkenalkan mahasiswa kepada instansi tujuan.
• Surat Izin Penelitian – permohonan resmi ke pihak terkait agar mahasiswa diizinkan melakukan penelitian.
• Surat Keterangan Penelitian – dikeluarkan oleh instansi yang bersangkutan sebagai bukti penelitian telah dilakukan atau diperbolehkan.
• Lembar Persetujuan Pembimbing – tanda tangan pembimbing sebagai persetujuan topik dan metode penelitian.
• Surat Pernyataan Etika / Non-Pelaporan – pernyataan terkait etika penelitian, kerahasiaan, atau persetujuan responden.
• Surat Rekomendasi – jika penelitian memerlukan rekomendasi dari pihak ketiga.

Format Umum Lembar Surat Penelitian Skripsi

Format umum surat untuk penelitian skripsi cenderung formal dan mengikuti standar surat resmi. Poin-poin utama yang harus ada:

1. Kop surat (jika dari lembaga/fakultas)
2. Nomor surat (opsional, jika diperlukan)
3. Perihal (mis. Permohonan Izin Penelitian)
4. Tempat dan tanggal
5. Alamat tujuan
6. Pembukaan (salam pembuka yang formal)
7. Isi surat (identitas, judul penelitian, maksud dan tujuan, waktu, metode singkat)
8. Penutup (harapannya, terima kasih, lampiran jika ada)
9. Tanda tangan dan nama terang (pengirim), serta cap institusi jika ada

Aturan Penulisan Teknis

• Font: Times New Roman 12 atau Arial 11-12 untuk teks utama.
• Margin: Umumnya kiri-kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm untuk surat resmi cetak.
• Spasi: 1.15 atau 1.5 tergantung kebijakan; gunakan spasi tunggal untuk tabel daftar lampiran.
• Panjang: Ringkas dan padat – 1 halaman ideal; maksimal 2 halaman jika membutuhkan lampiran.

Contoh Lembar Surat Penelitian Skripsi (Template Lengkap)

Di bawah ini beberapa contoh template surat yang bisa Anda salin dan sesuaikan. Gunakan kata kunci saat menyimpan file agar mudah ditemukan nanti.

1. Contoh Surat Pengantar dari Fakultas

KOP FAKULTAS / UNIVERSITAS



Nomor : _______/UN/___

Perihal : Surat Pengantar Penelitian



Yth. Kepala [Nama Instansi/Perusahaan/Sekolah]

Di tempat



Dengan hormat,



Sehubungan dengan rencana penelitian skripsi mahasiswa kami, bersama ini kami memperkenalkan:



Nama       : [Nama Mahasiswa]

NIM        : [NIM]

Program Studi : [Program Studi]

Judul Penelitian : "[Judul Skripsi]"



Adapun tujuan penelitian adalah untuk [tujuan singkat] dan akan dilaksanakan pada tanggal [tgl mulai] sampai [tgl selesai]. Kami meminta kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atau bantuan yang diperlukan selama proses penelitian berlangsung.



Sebagai informasi, mahasiswa tersebut didampingi oleh pembimbing:

Pembimbing : [Nama Pembimbing], [Gelar]



Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,

Dekan / Ketua Jurusan / Dosen Penanggung Jawab



[tanda tangan]

Nama Terang

NIP / NIDN / NIK

      

2. Contoh Surat Izin Penelitian ke Sekolah / SMP / SMA

[Tempat, Tanggal]



Kepada Yth.

Kepala Sekolah [Nama Sekolah]

di Tempat



Dengan hormat,



Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : [Nama Mahasiswa]

NIM    : [NIM]

Fakultas/Prodi : [Fakultas / Program Studi]

Alamat Kontak   : [No. HP / Email]



Bermaksud untuk melakukan penelitian sebagai bagian dari penyusunan skripsi dengan judul:

"[Judul Skripsi]"



Penelitian tersebut akan dilakukan di [nama sekolah/kelas/jurusan] pada tanggal [..] sampai [..]. Penelitian berupa [metode: observasi, wawancara, kuesioner, studi dokumentasi].



Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan yang diperlukan. Jika diperlukan, kami siap mematuhi aturan sekolah serta menjaga etika dan kerahasiaan data.



Demikian surat permohonan ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya,



(tanda tangan)

[Nama Mahasiswa]

[NIM]

      

3. Contoh Surat Izin Penelitian ke Perusahaan/Instansi

[KOP FAKULTAS / UNIVERSITAS] (jika ada)

[Tempat, Tanggal]



Nomor : ______

Lamp. : 1 (satu)

Perihal : Permohonan Izin Penelitian



Kepada Yth.

Pimpinan [Nama Perusahaan/Instansi]

di Tempat



Dengan hormat,



Sehubungan dengan kegiatan penelitian skripsi mahasiswa Fakultas [Nama Fakultas], kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin pelaksanaan penelitian kepada:



Nama  : [Nama Mahasiswa]

NIM   : [NIM]

Program Studi : [Prodi]



Judul Penelitian :

"[Judul Skripsi]"



Penelitian direncanakan dilaksanakan pada periode: [tanggal mulai] s.d. [tanggal selesai]. Adapun metode yang digunakan adalah [wawancara, kuesioner, studi kasus, observasi]. Kami menjamin bahwa semua data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk kepentingan akademik dan akan dijaga kerahasiaannya jika diperlukan oleh pihak perusahaan.



Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.



Hormat kami,



[Dekan / Ketua Jurusan / Koordinator]

(tanda tangan & cap)

Nama Terang

      

4. Contoh Lembar Persetujuan Pembimbing

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING SKRIPSI



Judul Skripsi : "[Judul Skripsi]"

Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]

NIM            : [NIM]

Program Studi  : [Prodi/Fakultas]



Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:

1. Telah membaca dan menyetujui topik serta metode penelitian yang diajukan.

2. Bersedia membimbing mahasiswa dalam proses penyusunan skripsi sesuai ketentuan akademik.



Pembimbing I:

Nama      : [Nama Dosen]

NIP/NIDN  : [..]

Tanda tangan : ______________  Tanggal: ___/___/____



Pembimbing II:

Nama      : [Nama Dosen]

NIP/NIDN  : [..]

Tanda tangan : ______________  Tanggal: ___/___/____

      

5. Contoh Surat Pernyataan Etika Penelitian / Informed Consent (Ringkas)

SURAT PERNYATAAN INFORMED CONSENT



Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bersedia menjadi responden dalam penelitian berjudul:

"[Judul Skripsi]"



Saya telah diberi penjelasan mengenai tujuan penelitian, tata cara pelaksanaan, dan hak saya sebagai responden termasuk hak untuk menarik diri kapan saja tanpa konsekuensi.



Nama Responden : ___________________

Tanda Tangan    : ___________________  Tanggal: ___/___/____

      

Catatan: Semua contoh di atas bisa disesuaikan dengan kebutuhan institusi, tata bahasa formal kampus, dan aturan instansi tujuan.

Contoh Lembar Surat Penelitian Skripsi (Format Email)

Untuk pengajuan melalui email, format harus ringkas, sopan, dan mencantumkan lampiran file (surat resmi PDF atau scan). Berikut contoh isi email singkat:

Subject: Permohonan Izin Penelitian - [Nama Mahasiswa] - [Judul Skripsi]



Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima / Bagian],

Perkenalkan, saya [Nama Mahasiswa], mahasiswa [Prodi, Universitas]. Saya bermaksud melakukan penelitian untuk tugas akhir dengan judul: "[Judul]".

Bersama email ini saya lampirkan Surat Permohonan Izin Penelitian dan lampiran lainnya (proposal singkat, surat pengantar dari fakultas).

Mohon bantuannya untuk pemberian izin atau arahan prosedur selanjutnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.



Hormat saya,

[Nama Mahasiswa]

No. HP: [..]

Lampiran: 1. Surat Permohonan Izin (PDF), 2. Proposal (PDF)

      

Contoh Lembar Surat Penelitian Skripsi untuk Berbagai Skema (Ringkas)

Berikut tabel singkat jenis surat dan kapan digunakan.

Checklist Dokumen Pendukung Saat Mengajukan Surat Penelitian

Sebelum mengirim atau menyerahkan surat penelitian, pastikan Anda melampirkan dokumen berikut:

• Surat pengantar resmi dari fakultas/jurusan (jika diminta)
• Salinan KTP mahasiswa (jika instansi memerlukan identitas)
• Proposal singkat (1-2 halaman) yang menjelaskan tujuan, metode, dan manfaat penelitian
• Surat persetujuan pembimbing atau tanda tangan pembimbing
• Form informed consent/responden (jika melakukan survei/wawancara)
• Format dokumen: PDF untuk lampiran resmi; Word (.docx) jika instansi meminta revisi

Tips Menyusun & Mengirim Lembar Surat Penelitian Skripsi yang Efektif

Beberapa tips praktis agar permohonan Anda cepat diproses:

• Gunakan bahasa formal dan ringkas. Hindari paragraf panjang yang tidak perlu.
• Cantumkan kontak yang mudah dihubungi (nomor HP aktif dan email resmi kampus).
• Jika mengirim via email, sertakan subjek yang jelas: “Permohonan Izin Penelitian – [Nama] – [Judul]”.
• Sertakan nomor surat pengantar dari fakultas jika tersedia – ini menambah legitimasi.
• Jika instansi meminta, lampirkan surat kuasa atau surat tugas dari universitas.
• Jadwalkan kunjungan atau wawancara melalui telepon jika perlu mempercepat proses.
• Hargai protokol dan prosedur instansi (mis. jam kunjungan, izin khusus, atau persyaratan pendaftaran).
• Simpan salinan asli dan digital (PDF) untuk arsip pribadi dan bukti pengajuan.

Bahasa Resmi yang Disarankan dalam Surat Penelitian

Contoh frasa formal yang umum digunakan dan dapat Anda adaptasi:

• “Sehubungan dengan rencana penelitian…”
• “Bersama surat ini kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin…”
• “Penelitian tersebut bertujuan untuk…”
• “Data yang diperoleh akan digunakan semata-mata untuk kepentingan akademik…”
• “Apabila diperlukan, kami siap mematuhi ketentuan dan prosedur yang ditetapkan oleh instansi…”

Studi Kasus Singkat: Pengalaman Pengajuan Izin Penelitian di Sekolah Menengah

Berikut contoh kasus singkat dan bagaimana solusi yang efektif diterapkan.

Kasus

Seorang mahasiswa ingin melakukan survei di beberapa SMA di kota, tetapi banyak kepala sekolah menolak karena tidak ada surat pengantar resmi dari fakultas.

Langkah Penyelesaian

1. Mahasiswa meminta surat pengantar resmi dari jurusan dengan cap dan tanda tangan pejabat fakultas.
2. Mengirim proposal singkat yang jelas menjelaskan manfaat bagi sekolah (mis. tidak menyebar nama siswa, menyampaikan hasil akhirnya jika sekolah ingin).
3. Mendaftarkan jadwal kunjungan melalui nomor Humas sekolah dan menawarkan jadwal yang fleksibel.
4. Menjaga komunikasi sopan dan memberikan opsi informed consent untuk siswa dan orang tua.

Hasil

Setelah langkah tersebut, beberapa sekolah memberikan izin bersyarat (mis. pengambilan data di luar jam pelajaran dan harus didampingi guru). Kuncinya adalah transparansi, kesiapan dokumen, dan kesediaan untuk menyesuaikan prosedur instansi.

Contoh Lembar Surat Penelitian Skripsi: Variasi Bahasa Resmi & Santai (Untuk Panduan Internal)

Anda dapat menyesuaikan nada surat-formal untuk instansi, sedikit lebih personal untuk responden atau komunitas lokal.

Contoh Formal (Instansi/Perusahaan)

Dengan hormat,



Sehubungan dengan kegiatan akademik, kami mohon ijin untuk melakukan penelitian pada [nama instansi] yang bertujuan [tujuan]. Semua data hanya digunakan untuk kepentingan akademik dan akan dijaga kerahasiaannya.



Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

    

Contoh Lebih Personal (Komunitas/Responden)

Halo Bapak/Ibu,



Saya mahasiswa dari [universitas]. Saya sedang mengerjakan skripsi mengenai [topik]. Mohon izin untuk berbincang selama 20 menit mengenai pengalaman Bapak/Ibu. Semua jawaban akan dijaga kerahasiaannya.



Terima kasih banyak atas kesediaannya.

    

Rekomendasi Praktis Saat Menerima Penolakan atau Syarat Tambahan

Penolakan sering terjadi. Berikut cara menanggapinya secara profesional:

• Tanyakan alasan penolakan secara sopan sehingga Anda tahu apa yang harus diperbaiki.
• Tawarkan alternatif: mengurangi jumlah responden, mengubah waktu pengumpulan data, atau melakukan wawancara daring.
• Jika diminta syarat tambahan (mis. surat vaksinasi, surat kuasa), upayakan segera melengkapi dokumen tersebut.
• Jaga komunikasi baik – ucapan terima kasih atas pertimbangan menunjukkan profesionalisme.

Tips SEO: Mengoptimalkan Dokumen dan Konten Untuk Pencarian

Jika Anda mempublikasikan contoh surat atau template di blog/kumpulan file kampus, perhatikan hal berikut agar mudah ditemukan oleh mahasiswa lain:

• Gunakan judul file yang jelas: “contoh_lembar_surat_penelitian_skripsi_[tipe].pdf”.
• Isi meta title dan meta description pada halaman: sertakan kata kunci utama .
• Gunakan header (H1, H2, H3) dengan kata kunci relevan agar mesin pencari memahami struktur konten.
• Sertakan teks alt pada gambar (jika ada) dengan deskripsi singkat terkait surat penelitian.
• Buat FAQ atau bagian tanya jawab untuk menjawab pertanyaan umum – ini membantu rich snippets di SERP.
• Buat file PDF yang dapat diunduh dan pastikan teks di PDF dapat dicari (bukan gambar saja).

Contoh Lembar Surat Penelitian Skripsi (Template Siap Pakai untuk Copy-Paste)

Berikut template singkat yang siap dicopy ke Microsoft Word atau Google Docs. Ganti bagian dalam kurung siku sesuai data Anda.

[LOGO FAKULTAS / UNIVERSITAS]

Surat Pengantar Penelitian



Nomor : [........]

Perihal : Permohonan Izin Penelitian



Kepada Yth.

[Pimpinan / Kepala / Kepala Sekolah / Manager]

[Instansi / Sekolah / Perusahaan]

di Tempat



Dengan hormat,

Kami dari [Nama Fakultas/Program Studi] Universitas [Nama], bermaksud mengajukan permohonan izin penelitian kepada [Nama Instansi] untuk kepentingan tugas akhir (skripsi) mahasiswa kami:



Nama   : [Nama Mahasiswa]

NIM    : [NIM]

Program Studi : [Prodi]

Judul Penelitian : "[Judul]"



Penelitian akan dilaksanakan pada tanggal [..] sampai [..] dengan metode [..]. Kami menjamin kerahasiaan data jika diperlukan.



Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,

[Nama Pejabat Fakultas]

[Jabatan]

(tanda tangan & cap)

    

Rangkuman: Langkah Praktis Mengurus Lembar Surat Penelitian Skripsi

1. Persiapkan proposal singkat dan identitas.
2. Minta surat pengantar dari jurusan/fakultas jika perlu.
3. Pilih jenis surat yang sesuai (izin, pengantar, persetujuan, dll.).
4. Gunakan format surat resmi dan bahasa yang sopan.
5. Lampirkan dokumen pendukung dan kirim sesuai prosedur instansi (email/registrasi fisik).
6. Simpan bukti pengajuan (scan PDF) dan catat nomor surat/nomor berkas.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apa bedanya surat pengantar dan surat izin penelitian?

Surat pengantar biasanya dikeluarkan oleh fakultas sebagai perkenalan resmi mahasiswa, sedangkan surat izin adalah permohonan langsung kepada instansi agar mahasiswa diizinkan melakukan penelitian.

Perlu cap dari kampus atau cukup tanda tangan pembimbing?

Beberapa instansi mengharuskan surat memiliki kop dan cap resmi dari fakultas; sementara instansi lain cukup tanda tangan pembimbing. Selalu cek persyaratan instansi tujuan.

Apakah saya perlu meminta surat keterangan setelah penelitian selesai?

Jika instansi meminta bukti bahwa penelitian telah dilaksanakan, mintalah surat keterangan penelitian (surat keterangan selesai) yang ditandatangani pejabat bersangkutan.

Kesimpulan

Contoh lembar surat penelitian skripsi merupakan alat penting bagi mahasiswa untuk memperoleh akses dan izin melakukan penelitian di berbagai lokasi. Dengan menggunakan format yang jelas, bahasa formal, serta melengkapi dokumen pendukung seperti surat pengantar, proposal singkat, dan lembar persetujuan pembimbing, proses pengajuan izin akan lebih lancar. Simpan salinan digital berformat PDF untuk arsip dan pastikan Anda mengikuti prosedur instansi tujuan. Gunakan template di atas sebagai dasar, dan sesuaikan isi dengan kebutuhan serta aturan lembaga yang bersangkutan.

Semoga contoh dan panduan ini membantu Anda dalam menyusun surat penelitian skripsi yang profesional dan efektif. Selamat menyusun skripsi!