Cara Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi: Panduan Lengkap & Contoh

Ringkasan singkat: Artikel ini menjelaskan cara membuat surat keterangan penelitian skripsi secara lengkap – termasuk tujuan surat, struktur/formalitas, persyaratan, contoh surat, langkah-langkah pembuatan, tips praktis, dan daftar dokumen yang biasa diperlukan. Panduan ini cocok untuk mahasiswa S1, D3, maupun pembimbing yang membutuhkan template resmi.

Pendahuluan

Surat keterangan penelitian skripsi sering kali menjadi dokumen penting ketika mahasiswa melakukan penelitian di institusi pendidikan lain, perusahaan, dinas, atau lokasi lapangan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa penelitian dilakukan atas izin universitas dan untuk tujuan akademik. Bagi banyak mahasiswa, mengetahui yang benar dapat mempercepat proses izin penelitian dan meminimalkan penolakan dari pihak lokasi penelitian.

Panduan ini dibuat untuk membantu Anda menyiapkan surat keterangan penelitian dengan format yang benar, bahasa yang sesuai, dan proses administrasi yang efisien. Kami sertakan contoh surat yang dapat disalin, serta template yang mudah disesuaikan.

Apa itu Surat Keterangan Penelitian Skripsi?

Surat keterangan penelitian skripsi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi akademik (fakultas, jurusan, atau universitas) yang menyatakan bahwa mahasiswa tertentu sedang melakukan penelitian untuk keperluan skripsi/tesis/tesis sarjana. Surat ini biasanya mencantumkan informasi tentang mahasiswa, topik penelitian, durasi penelitian, dan permintaan izin bagi mahasiswa untuk mengumpulkan data di lokasi penelitian.

Fungsi utama surat keterangan penelitian

• Memberi legitimasi kepada mahasiswa di lokasi penelitian (mis. perusahaan, instansi pemerintah, sekolah, desa).
• Membantu menghindari masalah administratif atau keamanan saat pengumpulan data lapangan.
• Menjadi bukti bahwa penelitian terkait merupakan bagian dari program akademik resmi.
• Memudahkan akses kepada data, informan, atau sumber daya yang diperlukan.

Siapa yang Berwenang Menerbitkan?

Surat keterangan penelitian umumnya diterbitkan oleh:

• Program studi atau jurusan (yang disetujui oleh Ketua Program Studi).
• Fakultas (ditandatangani oleh Dekan atau Pejabat yang Diberi Wewenang).
• Rektorat/universitas (jarang, kecuali penelitian lintas-fakultas atau kebijakan khusus).

Persyaratan Umum Sebelum Mengajukan Surat

Sebelum membuat atau mengajukan surat keterangan penelitian skripsi, pastikan Anda menyiapkan hal-hal berikut:

• Surat pengantar dari pembimbing atau bukti registrasi skripsi (proposal yang disetujui).
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau identitas mahasiswa.
• Proposal penelitian yang sudah mendapat persetujuan pembimbing / komite.
• Formulir pengajuan izin penelitian (jika kampus menggunakan sistem administrasi internal).
• Surat permohonan resmi (jika diperlukan) yang ditujukan kepada pihak yang akan dituju.

Format Umum Surat Keterangan Penelitian Skripsi

Meski tiap kampus memiliki format resmi masing-masing, struktur umum surat keterangan penelitian skripsi biasanya mencakup:

1. Header institusi (logo, nama universitas/fakultas/jurusan, alamat).
2. Judul surat (mis. “Surat Keterangan Penelitian”).
3. Nomor surat (jika ada).
4. Identitas mahasiswa (nama, NIM, program studi, semester).
5. Judul/topik penelitian.
6. Tujuan dan ruang lingkup penelitian.
7. Periode penelitian (tanggal mulai dan selesai estimasi).
8. Penandatangan yang berwenang (Dekan/Ketua Program/Ka. Jurusan/Pembimbing).
9. Cap/stempel resmi institusi.

Contoh Struktur Surat Keterangan Penelitian Skripsi (Template Resmi)

Berikut ini template surat yang bisa Anda sesuaikan dengan data kampus Anda. Template ini ditulis dengan gaya formal dan umumnya dapat diterima oleh instansi luar kampus.

KOP INSTITUSI (Logo + Nama Fakultas/Universitas)

Alamat - Telepon - Email - Website



SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor: ....../....../...



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : [Nama Pejabat]

Jabatan     : [Dekan/Ketua Program Studi]

Universitas : [Nama Universitas]

Menerangkan bahwa:



Nama        : [Nama Mahasiswa]

NIM         : [Nomor Induk Mahasiswa]

Program Studi: [Nama Program Studi]

Fakultas    : [Nama Fakultas]



Sedang melakukan penelitian untuk tugas akhir/skripsi dengan judul:

"[Judul Penelitian]"



Penelitian akan dilaksanakan pada:

Lokasi      : [Nama Instansi/Lokasi]

Periode     : [Tanggal Mulai - Tanggal Selesai]



Surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.



Ditetapkan di [Kota], [Tanggal]

[Pejabat yang Berwenang]

(tanda tangan & stempel)

[Nama & NIP]

  

Contoh Surat Keterangan Penelitian Skripsi (Isi Lengkap Contoh)

Contoh berikut merupakan versi yang lebih lengkap dan siap pakai. Ganti teks dalam tanda kurung dengan data Anda.

UNIVERSITAS XYZ

FAKULTAS ILMU SOSIAL

Jalan Pendidikan No. 1, Kota Contoh

Telp. (021) 1234567 | email@universitasxyz.ac.id



SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Nomor: 045/SKP-FIS/2025



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : Dr. Andi Santoso

Jabatan   : Dekan Fakultas Ilmu Sosial

Universitas: Universitas XYZ



Menerangkan bahwa:

Nama      : Rina Mardiani

NIM       : 2018123456

Program Studi : Ilmu Komunikasi

Fakultas  : Fakultas Ilmu Sosial



Adalah mahasiswa aktif Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial, Universitas XYZ, yang sedang melakukan penelitian untuk penyusunan skripsi dengan judul:

"Pengaruh Media Sosial terhadap Partisipasi Politik Mahasiswa di Kota Contoh"



Penelitian tersebut rencananya akan dilaksanakan di:

Lokasi    : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Contoh dan beberapa kampus di wilayah Kota Contoh

Periode   : 1 Maret 2025 s/d 30 April 2025



Surat keterangan ini diberikan untuk mempermudah proses pengumpulan data dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



Ditetapkan di Kota Contoh

Pada tanggal 25 Februari 2025



Dekan Fakultas Ilmu Sosial,

(tanda tangan & stempel)



Dr. Andi Santoso, M.Si.

NIP. 19651212 198903 1 001

  

Panduan Langkah-demi-Langkah: Cara Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi

Di bawah ini langkah praktis yang bisa diikuti mahasiswa untuk membuat dan mengurus surat keterangan penelitian skripsi.

1. Persiapkan proposal yang sudah disetujui pembimbing

   • Pastikan proposal penelitian telah mendapatkan persetujuan pembimbing dan/atau komite skripsi.

2. Siapkan identitas dan dokumen pendukung

   • KTM, fotokopi KTP, surat tugas dari pembimbing (jika kampus mengharuskan), dan formulir pengajuan izin penelitian dari jurusan/fakultas.

3. Gunakan template resmi dari jurusan/fakultas

   • Banyak jurusan sudah menyediakan format surat. Jika tersedia, isi format resmi tersebut untuk memastikan kesesuaian administrasi.

4. Tulis surat pengantar (jika perlu)

   • Beberapa instansi meminta surat pengantar dari fakultas atau pembimbing. Siapkan surat yang singkat dan jelas.

5. Ajukan ke bagian administrasi yang berwenang

   • Serahkan dokumen lengkap ke sekretariat jurusan/fakultas atau sistem administrasi online kampus.

6. Tunggu proses verifikasi dan penandatanganan

   • Waktu tunggu bisa bervariasi dari 1 hari hingga 2 minggu tergantung kebijakan kampus. Pastikan Anda mengajukan jauh hari sebelum tanggal penelitian dimulai.

7. Dapatkan stempel resmi dan salinan

   • Ambil surat yang telah ditandatangani dan distempel. Simpan salinan digital (scan) untuk keperluan pengiriman via email atau upload.

Tips Menulis Surat Keterangan Penelitian Skripsi yang Efektif

Kualitas surat sering mempengaruhi respon dari pihak yang dituju. Berikut tips praktis agar surat Anda cepat diterima:

• Gunakan bahasa resmi dan jelas: Hindari istilah teknis yang berlebihan di bagian pengantar kecuali memang diperlukan.
• Sertakan informasi kontak: Cantumkan nomor telepon atau email pembimbing atau sekretariat untuk konfirmasi lanjutan.
• Jelaskan tujuan penelitian singkat dan padat: Pihak instansi lebih mudah memberi izin bila memahami tujuan dan manfaat penelitian.
• Tentukan jangka waktu yang realistis: Menyebut rentang tanggal membantu instansi untuk mengatur penjadwalan akses.
• Berikan nomor surat atau referensi jika ada: Memudahkan administrasi di pihak yang dituju.
• Siapkan surat pengganti jika perlu: Jika lokasi meminta surat internal, tanyakan format mereka dan siapkan draf yang sesuai.

Contoh Variasi Surat: Surat Izin Penelitian ke Instansi Pemerintah

Jika Anda ingin melakukan penelitian di dinas pemerintah atau kantor pemerintah daerah, pastikan menyesuaikan kata “surat keterangan penelitian” menjadi juga “surat izin penelitian” bila instansi tersebut memerlukan izin resmi.

[Logo Universitas]

[Alamat]



SURAT KETERANGAN / IZIN PENELITIAN

Nomor: .../...



Yang bertanda tangan di bawah ini:

Dekan / Ketua Program Studi: ...



Menerangkan bahwa:

Nama:

NIM:

Program Studi:

Judul Penelitian:



Untuk keperluan pengumpulan data di:

Nama Instansi: Dinas Pendidikan Kota Contoh

Alamat: Jalan Contoh No. 12



Periode penelitian: 10 Mei 2025 s/d 30 Mei 2025



Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

(tanda tangan & stempel)

  

Daftar Dokumen Pendukung (Checklist)

Gunakan checklist ini agar Anda tidak melewatkan dokumen penting saat mengurus surat keterangan penelitian skripsi:

• KTM / Kartu Mahasiswa
• Proposal penelitian yang disetujui
• Surat permohonan izin penelitian (jika diminta)
• Formulir pengajuan fakultas/jurusan
• Surat pengantar dari pembimbing (opsional)
• Fotokopi identitas (KTP) jika diperlukan
• Surat persetujuan etik (jika penelitian melibatkan manusia)

Tabel Ringkas: Dokumen & Fungsi

Di bawah ini tabel singkat bergaya WordPress yang menampilkan dokumen umum dan kegunaannya.

Perhatian Khusus: Etika Penelitian & Izin

Bila penelitian Anda melibatkan responden manusia, data sensitif, atau lokasi yang membutuhkan izin khusus, perhatikan hal-hal berikut:

• Ajukan izin etik penelitian (Research Ethics Clearance) jika kampus atau institusi meminta.
• Pastikan informed consent (persetujuan tertulis) dari partisipan bila diperlukan.
• Jaga kerahasiaan data pribadi sesuai peraturan perlindungan data yang berlaku.
• Jika penelitian di fasilitas kesehatan atau sekolah, ikuti prosedur internal instansi untuk pengumpulan data.

Studi Kasus Singkat (Kasus Hipotetis)

Berikut contoh studi kasus sederhana untuk ilustrasi proses pengajuan:

Kasus: Mahasiswa Jurusan Sosiologi Meneliti Komunitas Lokal

Rina, mahasiswa Sosiologi, ingin melakukan penelitian lapangan di sebuah komunitas urban. Langkah yang dia lakukan:

1. Mengajukan proposal dan mendapat tanda tangan pembimbing.
2. Meminta surat keterangan penelitian dari jurusan dengan melampirkan proposal dan KTM.
3. Menerima surat keterangan dalam 3 hari kerja, lengkap dengan stempel fakultas.
4. Menyerahkan surat ke ketua RW setempat untuk meminta izin warga dan waktu wawancara.
5. Melakukan penelitian selama 4 minggu dengan informed consent dari setiap responden.

Pelajaran: Ajukan surat keterangan penelitian lebih awal, siapkan dokumen lengkap, dan komunikasikan tujuan penelitian dengan jelas kepada pihak setempat.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Muncul)

Apa perbedaan antara surat keterangan penelitian dan surat izin penelitian?

Keduanya sering digunakan bergantian. “Surat keterangan penelitian” lebih menekankan bahwa mahasiswa sedang melakukan penelitian sebagai bagian tugas akademik; sedangkan “surat izin penelitian” menonjolkan aspek pemberian izin dari instansi yang dituju. Untuk praktis, gunakan istilah yang diminta instansi tujuan.

Berapa lama proses penerbitan surat di kampus?

Waktu penerbitan bisa berbeda-beda: dari beberapa jam (jika ada layanan cepat) hingga 1-2 minggu. Faktor yang mempengaruhi termasuk kebijakan fakultas dan jumlah permohonan yang sedang diproses.

Apakah surat keterangan penelitian harus distempel resmi?

Ya, stempel resmi dan tanda tangan pejabat yang berwenang meningkatkan legitimasi surat dan biasanya diminta oleh instansi luar kampus.

Apakah surat keterangan cukup untuk penelitian di perusahaan swasta?

Tergantung kebijakan perusahaan. Banyak perusahaan meminta surat keterangan dari kampus dan tambahan surat permohonan dari mahasiswa atau pembimbing. Sering kali perlu melalui proses HRD atau manajer divisional terlebih dahulu.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Tidak mencantumkan periode penelitian yang jelas.
• Melupakan tanda tangan pejabat yang berwenang atau stempel resmi.
• Mengajukan surat terlalu dekat dengan tanggal penelitian sehingga proses admin tertunda.
• Tidak menyertakan surat persetujuan etik bila penelitian melibatkan subjek manusia.
• Menggunakan bahasa yang terlalu teknis sehingga pihak instansi tidak memahami tujuan penelitian.

Template Siap Pakai (HTML) untuk WordPress

Anda bisa menyalin template HTML sederhana berikut untuk dimasukkan ke WordPress (gunakan block HTML). Ganti tanda kurung dengan informasi Anda.

  
SURAT KETERANGAN PENELITIAN


  
Nomor: [Nomor Surat]


  
Yang bertanda tangan di bawah ini: 


  Nama: [Nama Pejabat] 


  Jabatan: [Jabatan] 




  
Menerangkan bahwa: 


  Nama: [Nama Mahasiswa] 


  NIM: [NIM] 


  Program Studi: [Program Studi] 




  
Sedang melakukan penelitian skripsi dengan judul: [Judul Penelitian]




  
Lokasi penelitian: [Lokasi] 


  Periode penelitian: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai] 




  
Ditetapkan di [Kota], [Tanggal]


  
[Nama Pejabat] 
 (tanda tangan & stempel)




  

Bagaimana Cara Mengurus Bila Kampus Menggunakan Sistem Online?

Banyak kampus sekarang memakai sistem administrasi online (SIM akademik, SISFO). Langkah umumnya:

1. Login ke portal mahasiswa.
2. Pilih menu “Pengajuan Surat” atau “Izin Penelitian”.
3. Unggah file: proposal, KTM, surat pengantar pembimbing (jika diminta).
4. Isi formulir pengajuan: judul penelitian, lokasi, periode, kontak pembimbing.
5. Kirim pengajuan dan pantau status. Biasanya ada notifikasi bila surat sudah ditandatangani dan siap diunduh.

Contoh Surat Pendukung: Surat Pengantar Pembimbing

Seringkali pembimbing diminta memberikan surat pengantar yang singkat. Contoh teks singkat yang dapat dipakai:

Yth. Pimpinan [Nama Instansi],



Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Pembimbing]

NIP  : [NIP]

Jabatan: Dosen Pembimbing



Memberikan pengantar untuk:

Nama Mahasiswa : [Nama Mahasiswa]

NIM : [NIM]

Program Studi : [Program Studi]



Untuk melakukan pengumpulan data dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul:

"[Judul Penelitian]"



Atas bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,

[tanda tangan pembimbing & stempel jurusan]

  

Tips Praktis untuk Mempercepat Persetujuan

• Ajukan surat minimal 2-3 minggu sebelum rencana penelitian.
• Jika kampus padat, serahkan dokumen ke sekretariat langsung dan minta perkiraan waktu penyelesaian.
• Siapkan versi digital (scan) untuk dikirim via email bila diminta oleh instansi tujuan.
• Jika penelitian lintas-lokasi, sertakan daftar lokasi dan kontak person singkat.
• Berkomunikasi secara proaktif dengan pihak yang dituju sebelum datang ke lokasi agar proses wawancara tidak terganggu.

Contoh Survei/Instrumen yang Sering Diminta Bersama Surat

Beberapa instansi meminta contoh instrumen (kuesioner, pedoman wawancara) sebelum memberi izin. Siapkan ringkasan instrumen yang mudah dibaca.

• Ringkasan tujuan penelitian (1 paragraf).
• Daftar pertanyaan utama (maks. 10-15 pertanyaan jika kuesioner).
• Penjelasan durasi wawancara atau pengisian kuesioner.

Checklist Final Sebelum Menyerahkan Surat

1. Pastikan semua data (nama, NIM, judul) benar ejaan dan nomor referensi sesuai.
2. Tanda tangan pejabat dan stempel tersedia pada dokumen yang akan diserahkan.
3. Scan salinan untuk arsip digital.
4. Jika diperlukan, lampirkan surat pengantar pembimbing dan instrumen penelitian.

Contoh Eksperienasional (Narasi Ringan dari Perspektif Mahasiswa)

Ketika saya (sebagai penulis naratif) membantu beberapa teman menyiapkan surat keterangan penelitian, beberapa hal terbukti efektif: menghubungi sekretariat jurusan lebih awal, menyiapkan proposal yang ringkas, serta selalu meminta scan surat yang telah ditandatangani agar dapat cepat dikirimkan ke instansi yang dituju. Salah satu teman bahkan mendapatkan persetujuan dalam 2 hari kerja karena dokumen sangat lengkap dan dijelaskan secara jelas kepada pihak instansi tujuan.

Catatan: Narasi di atas bersifat ilustratif untuk memberi gambaran praktik terbaik yang bisa Anda tiru.

Template Surat Keterangan Penelitian yang Bisa Diunduh (Saran Format)

Saran file yang bisa Anda siapkan untuk diunggah atau diunduh:

• Format Word (.docx) – agar mudah diedit.
• Format PDF (.pdf) – untuk pengiriman resmi.
• Scan surat yang sudah ditandatangani (PDF/JPG) – untuk arsip dan pengiriman cepat.

Masalah Umum & Solusi

Masalah: Surat ditolak oleh instansi karena format tidak sesuai

Solusi: Tanyakan format yang diinginkan instansi (apakah perlu mencantumkan nomor surat atau lampiran instrumen). Siapkan surat pengantar tambahan yang menjelaskan alasan dan tujuan secara singkat.

Masalah: Proses penerbitan di kampus memakan waktu lama

Solusi: Minta bukti tanda terima pengajuan atau bukti pendaftaran online. Komunikasikan urgensi dengan jelas jika penelitian harus dimulai pada tanggal tertentu.

Masalah: Instansi meminta surat dari level yang lebih tinggi (mis. rektorat)

Solusi: Koordinasikan dengan pembimbing dan sekretariat jurusan untuk mengajukan permintaan ke pihak yang berwenang secara formal. Jelaskan manfaat penelitian dan alasan permintaan tersebut.

Optimasi SEO: Kata Kunci yang Direkomendasikan & Cara Menggunakannya

Untuk meningkatkan visibilitas konten Anda tentang topik ini, gunakan variasi kata kunci secara alami di teks, judul, dan meta. Kata kunci yang relevan antara lain:

• surat keterangan penelitian
• contoh surat keterangan penelitian skripsi
• format surat izin penelitian
• srt keterangan penelitian kampus
• template surat penelitian

Tips SEO singkat:

• Pastikan kata kunci utama () muncul di judul H1, paragraf pembuka, dan meta description.
• Gunakan subjudul H2 dan H3 untuk membagi topik sehingga memudahkan pembaca dan mesin telusur.
• Gunakan teks alt yang relevan bila memasukkan gambar sampel surat di halaman.
• Tambahkan link internal ke halaman terkait (mis. halaman tata cara penelitian di kampus Anda) dan link eksternal ke pedoman etik bila relevan.
• Pastikan halaman mobile-friendly dan cepat diunggah.

Checklist Ringkas: Cara Membuat Surat Keterangan Penelitian Skripsi

1. Siapkan proposal yang sudah disetujui.
2. Gunakan template resmi jurusan/fakultas bila ada.
3. Isi data mahasiswa, judul, lokasi, dan periode penelitian.
4. Ajukan ke sekretariat untuk ditandatangani dan distempel.
5. Ambil scan digital untuk pengiriman ke instansi tujuan.

Kesimpulan

Surat keterangan penelitian skripsi adalah dokumen penting yang membantu mahasiswa memperoleh akses dan legitimasi saat melakukan penelitian lapangan. Dengan mengikuti format yang benar, menyiapkan dokumen pendukung, serta mengajukan lebih awal, proses perizinan dapat berjalan lancar. Gunakan template yang tersedia, komunikasikan tujuan penelitian secara jelas, dan patuhi aturan etik penelitian-khususnya jika melibatkan subjek manusia.

Semoga panduan ini membantu Anda memahami secara efisien dan profesional. Jika Anda memerlukan template dalam format Word atau PDF yang bisa langsung diedit, pertimbangkan menghubungi sekretariat jurusan Anda untuk mendapatkan format resmi yang sesuai dengan kebijakan internal kampus.

Unduh Template (Word/PDF)